Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 12:05 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Helene Andersson Novela (S) Jan Vidar Seljegren (S) Bengt-Göran Bergstrand (M) Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Hanna Lybeck (C) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Eva Borg (M) Gunilla Hegardt (V) Thomas Kjerulf (S) Ellinor Adolfsson (C) Karla Valdevieso (MP) Pia Tysklind (S) Monica Birgersson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service Jennie Persson, verksamhetschef Vård och omsorg Dennis Arvidsson, controller Marcus Pettersson, utvecklingsstrateg 108 - Stadshuset Sekreterare Paragrafer 104-116 Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Bengt-Göran Bergstrand (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 18 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagning 2018-09-14 Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 18 SN 104 Protokolljustering beslutar att utse Bengt-Göran Bergström (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 18 SN 105 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 18 SN 106 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera förvaltningschefens information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 18 SN 107 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, Jennie Persson, verksamhetschef vård och omsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna att nämnden gör en markering till Strömstadsbyggen med anledningen av informationen om mycket allvarliga brister i underhåll med bl.a. läckande freon från kylskåp på Beateberg, ventilation som inte har fungerat på Jägaren samt underdimensionerade elsystem på Jägaren, Solbo och Beateberg. Trots upprepade påtryckningar från socialförvaltningen har detta inte åtgärdats. Underhållsplan och investeringsplan förväntas snarast. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkande Helene Andersson Novela (S) yrkar att nämnden gör en markering till Strömstadsbyggen med anledningen av informationen om mycket allvarliga brister i underhåll med bl.a. läckande freon från kylskåp på Beateberg, ventilation som inte har fungerat på Jägaren samt underdimensionerade elsystem på Jägaren, Solbo och Beateberg. Trots upprepade påtryckningar från socialförvaltningen har detta inte åtgärdats. Underhållsplan och investeringsplan förväntas snarast. Ordförande, Britt-Marie Winberg, Monica Larsen, Erling Karlsson och Bengt-Göran Bergstrand bifaller yrkandet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 18 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut tillsammans med Helene Andersson Novelas (M) förslag till beslut under sammanträdet antas och finner att så sker. Kopia till Strömstadsbyggen Göran Wallo VD, Strömstadsbyggen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 18 SN 108 Dnr SN/2018-0018 Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för juli månad 2018 Sammanfattning av ärendet Controller Dennis Arvidsson redogör för ekonomi och statistik för juli månad 2018. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för juli månad 2018 Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 18 SN 109 SNAU 148 Dnr SN/2018-0117 Budget 2019 beslutar att notera informationen om Budget 2019 och att arbeta enligt alternativ 2 (vård och omsorg) att ge förvaltningen i uppdrag att komplettera konsekvensbeskrivningarna utifrån ett brukarperspektiv att förslaget gällande fritidsaktiviteter LSS tas bort s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om Budget 2019 och att arbeta enligt alternativ 2 (vård och omsorg) Yrkande Britt-Marie Winberg (MP) yrkar att förslaget gällande fritidsaktiviteter LSS ska tas bort. Ordföranden bifaller yrkandet. Bengt-Göran Bergstrand (M) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att komplettera konsekvensbeskrivningarna utifrån ett brukarperspektiv. Ordföranden bifaller yrkandet. Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut tillsammans med Britt-Marie Winbergs förslag till beslut under sammanträdet antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 18 SN 110 SNAU 149 Dnr SN/2017-0332 Fortsatt stöd för att ensamkommande ungdomar i asylprocessen ska kunna bo kvar i hemkommunen beslutar att föreslå kommunstyrelsen att förlänga beslut om Strömstads pastorats nyttjande av Crusellska, avseende boende för asylsökande ungdomar, till och med 2019-12-31 att föreslå kommunstyrelsen att anta reviderade kriterier för vilka som är berättigade till insatser som finansieras av statligt kommunbidrag eller bedrivs på Crusellska. att förlänga beslut om ersättning för Strömstads Pastorats verksamhet avseende fadderhem för ensamkommande ungdomar i asylprocessen till och med 2019-12-31. att beslutet kan komma att omprövas om aktuell lagstiftning ändras Sammanfattning av ärendet Förlängning av Strömstads Pastorats verksamhet avseende boende på Crusellska samt fadderhem för ensamkommande ungdomar i asylprocessen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-07-03 signerad av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att föreslå kommunstyrelsen att förlänga beslut om Strömstads pastorats nyttjande av Crusellska, avseende boende för asylsökande ungdomar, till och med 2019-12-31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 18 att föreslå kommunstyrelsen att anta reviderade kriterier för vilka som är berättigade till insatser som finansieras av statligt kommunbidrag eller bedrivs på Crusellska. att förlänga beslut om ersättning för Strömstads Pastorats verksamhet avseende fadderhem för ensamkommande ungdomar i asylprocessen till och med 2019-12-31. att beslutet kan komma att omprövas om aktuell lagstiftning ändras Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Strömstads Pastorat
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 18 SN 111 SNAU 150 Dnr SN/2017-0072 Begäran om ytterligare komplettering från Inspektionen för vård och omsorg gällande granskning av handläggning ensamkommande. 8.5-8195/2017-10 beslutar att anta yttrandet rörande komplettering gällande tillsyn av socialtjänstens handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn såsom sitt eget och översända det till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) Sammanfattning av ärendet 2018-07-09 inkom Beslut från Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) där man ställer följande krav på åtgärder: Nämnden ska se till att de arbetsuppgifter som anges i 3 kap.3a Socialtjänstlagen (2001:453), SoL, endast utförs av handläggare som uppfyller kompetenskraven i gällande bestämmelser. Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha kommit in till IVO senast den 28 augusti 2018. Om nämnden inte uppfyller det i beslutet ställda kravet kan IVO komma att utfärda ett föreläggande. Föreläggandet kan vara förenat med vite. Nämndens förslag till åtgärd är att, fram till dess att den aktuella handläggaren har avslutat kurserna i socialt arbete, görs alla bedömningar i samråd med enhetschef. Enhetschef kommer också under den aktuella perioden att fatta alla beslut. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-08-06 signerad av verksamhetschef Anna Almén.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 18 s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta yttrandet rörande komplettering gällande tillsyn av socialtjänstens handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn såsom sitt eget och översända det till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till IVO inspektionen för vård och omsorg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 18 SN 112 Rapport från studieresa Förvaltningschef Monica Birgersson, ordförande Anna-Lena Carlsson (C) samt ledamöter rapporterar om sina intryck från studiebesök till två äldreboenden i Götene respektive Grästorp i början av juni. beslutar att notera informationen från studieresan till Götene och Grästorp
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 18 SN 113 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 18 SN 114 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för månad 2018, arbetsutskottets protokoll från 2018-06-14, 2018-07-03, 2018-07-19, 2018-07-31 och 2018-08-09 samt ordförandebeslut redovisas. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 18 SN 115 Rapporter från s ledamöter Inga rapporter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 18 SN 116 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden.