EUROPEISKA KOMMISSIONEN Bryssel den 16.10.2015 C(2015) 6940 final ANNEXES 1 to 5 BILAGOR till kommissionens genomförandebeslut om upprättande av en förteckning över styrkande handlingar som ska uppvisas av viseringssökande i Afghanistan, Indien, Marocko, Singapore samt Trinidad och Tobago SV SV
BILAGA I Förteckning över styrkande handlingar som ska uppvisas av viseringssökande i Afghanistan I. Allmänna krav som gäller alla sökande 1. Tazkera (afghanskt id-kort) i original och i översättning till ett officiellt språk i bestämmelsemedlemsstaten eller till engelska. 2. Anhörigbevis (äktenskapsbevis samt tazkera för make/maka och barn). 3. Bevis för att sökanden har tillräckliga ekonomiska medel för att täcka kostnaderna för vistelsen (bankkontoutdrag för de senaste sex månaderna, sparböcker). 4. Bevis för inkomst och social och yrkesmässig situation (t.ex. brev från arbetsgivaren som anger befattning, månadslön och beviljad semester, handlingar som styrker ägande av fastighet, företagsregistrering, pensionsförmåner). II. Officiell tjänsteresa Innehavare av diplomat- eller tjänstepass som reser i tjänsten: verbalnot från relevant ministerium eller förvaltning III. Handlingar som ska lämnas in beroende på resans syfte 1. Turism: Flygreservation, hotellbokning. 2. Besök hos släktingar/vänner: a) Bevis för logi i bestämmelsemedlemsstaten(-erna), t.ex. officiellt intyg om bostad (se bestämmelsemedlemsstatens webbplats). b) Information om privata förhållanden gällande de personer som ska besökas, t.ex. identitetskort, anställningsintyg, intyg om ägande av bostad. 3. Yrkesrelaterad resa/affärsresa a) Inbjudan (i original) som styrker syftet med vistelsen och tidigare affärsförbindelser. b) En officiell handling utfärdad av en förvaltning som styrker att det inbjudande företaget finns. c) Balansräkning för de senaste tre åren och inkomst-och utgiftsberäkningar. 2
BILAGA II Förteckning över styrkande handlingar som ska uppvisas av viseringssökande i Indien I. Handlingar som ska ges in av alla viseringssökande 1. Transportmedel Bokning av flygbiljetten för återresa eller en tur-och-retur-biljett. Om sökanden reser till flera Schengenländer, bevis på bokning av flygbiljett, tågfärd eller biluthyrning inom Schengenområdet. 2. Bevis på logi Hotellbokningar, hyreskontrakt för semesterbostad, bokning av studentrum. Om sökanden avser att bo hos en anhörig eller vän, intyg om sponsoråtagande och/eller privat logi från värdfolket. En Schengenstat kan kräva att sökanden lämnar bevis på sponsoråtagande och/eller privat logi på formulär som utformats av den aktuella Schengenstatens behöriga myndighet (nedan kallat nationellt formulär). Om sökanden reser till flera Schengenstater, bevis på logi i var och en av dem. 3. Bevis på att sökanden har tillräckliga ekonomiska medel Privata bankkontoutdrag i original som visar de tre senaste månadernas kontorörelser, vederbörligen stämplade och undertecknade av banken. Intyg om inlämnad indisk självdeklaration för de två senaste åren. Dessutom: Om sökanden är arbetstagare: Lönebesked för de senaste tre månaderna. Anställningsavtal. Arbetsgivarintyg om att semester beviljats. Om sökanden är företagsägare eller egenföretagare: Företagsregistreringsbevis. Om sökanden har sponsor: Bevis på sponsoråtagande och/eller privat logi i form av nationellt formulär från berörd Schengenstat (se bestämmelsemedlemsstatens webbplats) Om sökanden är pensionerad: Pensionsbesked för de senaste tre månaderna. 3
Bevis på regelbundna inkomster genom ägande av egendom eller affärsverksamhet. 4. Om sökanden är underårig: Om den underårige reser med bara en förälder, av notarie bestyrkt skriftligt tillstånd från den andra föräldern/vårdnadshavaren (utom då det bara är ena föräldern som har vårdnaden). Om den underårige reser ensam (utan föräldrar), av notarie bestyrkt skriftligt tillstånd från båda föräldrarna/vårdnadshavarna eller från den förälder/vårdnadshavare som har vårdnaden. Kopior på föräldrarnas pass. Om detta inte är tillämpligt, sökandens födelseattest och kopior på föräldrarnas identitetskort. II. Handlingar som ska lämnas in beroende på resans syfte 1. Affärsresor: Inbjudan från det företag eller den organisation som ska besökas. Följebrev från sökandens arbetsgivare. Både breven ska åtminstone bekräfta: a) Sökandens identitet. b) Syftet med resan (möten, konferenser, utbildning eller affärsrelaterade evenemang). c) Tidsperiod och plats för den planerade vistelsen. 2. Resor som görs för studier, forskning eller andra typer av praktik: Intyg om antagning eller registrering vid utbildningsanstalt för akademiska eller yrkesinriktade kurser eller följebrev från det inbjudande företaget. Studentlegitimation eller intyg från utbildningsanstalten där sökanden är inskriven. 3. Turistresor: Bekräftelse från resebyrån på att en organiserad resa har bokats, eller andra lämpliga handlingar av vilka resplanerna framgår. Vigselbevis, om sökanden är gift och inte kan styrka civilstånd i passet. Kopia av ransoneringskort, om tillämpligt. 4. Resa för att besöka anhöriga eller vänner: Vigselbevis, om sökanden är gift och inte kan styrka civilstånd i passet. Kopia av ransoneringskort, om tillämpligt. 4
Intyg som bevisar familjeband, om sökanden ska besöka släktingar. 5. Resor för deltagande i kultur- eller idrottsevenemang, religiösa evenemang samt för filminspelningspersonal: Inbjudan, inträdesbiljetter, anmälningar eller program. För filminspelningspersonal: a) Brev från filmbolaget med angivande av filmens namn, synopsis och inspelningsplatser. b) Fullständig förteckning med namn på resande filminspelningspersonal och deras respektive roller. c) Brev från förmedlaren i den Schengenstat som bekräftar arrangemangen för filmtillstånd. d) Bevis på registrering hos indiska Motion Pictures Producers Association eller Film Chamber of Commerce. 6. Resor som företas av personer som deltar i officiella delegationer: Kopia av den officiella inbjudan. En verbalnot utfärdad av avsändande myndighet som styrker a) sökandens identitet, b) syftet med resan (möten, konsultationer, förhandlingar eller evenemang som anordnas av mellanstatliga organisationer), c) tidsperiod för den planerade vistelsen, d) plats för vistelsen. 7. Resor som företas för medicinsk behandling 8. Sjöfolk: Intyg från läkare och/eller från en sjukvårdsinrättning med bekräftelse av att sökanden behöver genomgå en viss medicinsk behandling i bestämmelsemedlemsstaten. Officiell handling från den mottagande sjukvårdsinrättningen som bekräftar att den särskilda och nödvändiga medicinska behandlingen kan ges och att patienten kommer att tas emot. Bevis på att kostnaderna för behandlingen har betalats på förhand. Eventuell annan skriftväxling mellan sökandens läkare och den sjukvårdsinrättning som ska utföra behandlingen a) Anställningsavtal/anställningsbevis (med anställningstid), kopia av anställningsavtal/anställningsbevis för ombordstigning. b) Sjöfartsbok. 5
c) Inbjudan från rederi/förmedlare i den medlemsstat där sjömannen ska gå ombord. Inbjudan ska vara undertecknad och försedd med rederiets/förmedlarens stämpel. Den ska innehålla följande uppgifter: Sjömannens förnamn och efternamn Födelseort och -datum, passnummer, sjöfartsboksnummer. Passets och sjöfartsbokens utfärdandedatum och giltighetstid. Befattning på fartyget (om det rör sig om flera personer kan uppgifterna ställas upp i en förteckning som undertecknad och stämplad bifogas inbjudan). Fartygets namn och flaggstat. Hamn och datum för ombordstigning och landstigning. Resrutt till bestämmelse-/transiteringsmedlemsstaten (bl.a. datum och ankomstort (flygplats) till Schengenområdet). I inbjudan bör rederiet/förmedlaren i medlemsstaten uppge namn på och adress till den indiska förmedlare som är samarbetspartner och som kommer att ansvara för inlämningen av viseringsansökningarna. Rederiet/förmedlaren i medlemsstaten ska också ta på sig hela ansvaret för den aktuella personen vid dennes ankomst till medlemsstaten (även i händelse av repatriering) och se till att han/hon går ombord på fartyget. d) Flygbokning (om tillämpligt). e) Om viseringsansökan inges av ett rederi/förmedlare i Indien, ett följebrev med inbjudan från rederiet/förmedlaren vari ingår en förteckning över det sjöfolk som lämnat in ansökningar. 9. Flygplatstransitering Visering eller annat inresetillstånd för det tredjeland som är bestämmelseland. Handlingar som rör den fortsatta resan till det slutliga målet efter den avsedda flygplatstransiteringen. 6
BILAGA III Förteckning över styrkande handlingar som ska uppvisas av viseringssökande i Marocko I. Handlingar som ska inges av alla viseringssökande 1. Bevis på hemvist. 2. Personer som inte är marockanska medborgare, men bosatta i Marocko: Marockanskt uppehållskort eller bevis på ansökan om förnyelse. Civilstånd (äktenskapsbevis, födelseattest och/eller folkbokföringsutdrag (livre de famille) eller annat (efter vad som är relevanta). 3. Transportmedel: - Bekräftad bokning av returbiljett med flyg, buss eller färja, beroende på vad som är tillämpligt. - Fordonsregistreringsintyg, om tillämpligt. II. Handlingar som ska uppvisas beroende på resans syfte A. Turism samt besök hos släktingar/privat besök 1. Bevis på logi. - Bekräftad hotellbokning, eller - Bevis på inbjudan (nationella formulär enligt vad som krävs av medlemsstaterna, se aktuell medlemsstats webbplats), eller - bevis på paketsemester. 2. Affärsmän och näringsidkare, egenföretagande yrkesutövare: - Det marockanska företagets registrering i handelsregistret i original. - Det marockanska företagets stadgar i original. - Det marockanska företagets verksamhetstillstånd för innevarande år i original. - Det marockanska företagets besked om inkomstskatt (IGR) 1 i original för innevarande år. - Deklaration i original från det marockanska företaget om den senaste inbetalningen av övriga skatter. - Det marockanska företagets bankkontoutdrag i original för de senaste tre månaderna. - Sökandens privata bankkontoutdrag i original för de senaste tre månaderna. - Sökandens yrkes-id-kort eller intyg från yrkesorganisation, beroende på vad som är tillämpligt, och/eller som är tillämpligt (t.ex. ägande av företag, av egendom, av jordbruk, av mark). 1 Impôt général sur les revenus. 7
3. Personer med anställning: - Anställningsbevis. - CNSS 2 -intyg om anställning. - CNSS-inbetalningsbevis för de senaste tre månaderna och en sammanfattande löneredovisning, och - de tre senaste lönebeskeden i original. - Bankkontoutdrag för de senaste tre månaderna, och/eller övriga bevis på tillgångar eller andra tillräckliga medel för uppehälle, beroende på vad 4. Pensionärer: - Pensionsbevis. - Bankkontoutdrag i original för de senaste tre månaderna, och/eller 5. Offentligt anställda: - Anställningsbevis. - De tre senaste lönebeskeden i original. - Bankkontoutdrag i original för de senaste tre månaderna, och/eller 6. Jordbrukare: - Bevis på ställning som jordbrukare. - Intyg om ägande av jordbruksfastighet, och/eller - övriga bevis för tillgångar eller andra tillräckliga medel för uppehälle, beroende på vad 7. Underåriga: - Samtycke från föräldrar eller vårdnadshavare krävs om den underårige reser ensam eller med bara en förälder, med undantag för då den medresande föräldern är ensam vårdnadshavare. - Födelseattest i original eller föräldrarnas familjebok (livret de famille). - Kostnadsåtagande, undertecknat och bestyrkt, med bevis på föräldrarnas/vårdnadshavarnas sociala och yrkesmässiga situation på grundval av ovanstående kategorier, och/eller 8. Studerande: 2 Caisse National de Sécurité Sociale: Den nationella socialförsäkringskassan. 8
- Om underåriga: Tillstånd för utlandsresa från vårdnadshavare, undertecknat och bestyrkt. - Intyg över skolgång eller studentkort för innevarande år. - Födelseattest i original eller föräldrarnas familjebok (livret de famille). - Kostnadsåtagande, undertecknat och bestyrkt, med bevis på föräldrarnas/vårdnadshavarnas sociala och yrkesmässiga situation på grundval av ovanstående kategorier, och/eller - övriga bevis för tillgångar eller andra tillräckliga medel för uppehälle, beroende på vad 9. Arbetslösa personer: - Kostnadsåtagande, undertecknat och bestyrkt, med bevis för den kostnadsåtagande personens sociala och yrkesmässiga situation, på grundval av ovanstående kategorier samt bankkontoutdrag för de senaste tre månaderna, i förekommande fall, och/eller B. Företag: 1. Vistelsens ändamål: - Reseorder från det marockanska företaget, vilken motiverar besökets affärssyfte. - Inbjudan från affärspartnern i Schengenstaten (med vistelsetid, i tillämpliga fall). - Bevis på affärsförbindelser med det europeiska företaget, i tillämpliga fall. - Inträdesbiljetter till mässor eller kongresser, i tillämpliga fall. 2. Täckning av kostnader (i förekommande fall): - Det marockanska företagets kostnadsåtagande, eller - sponsoråtagande i enlighet med vad som krävs av medlemsstaterna (se webbplatsen för behörigt konsulat). 3. Bevis på logi. - Bekräftad hotellbokning eller bevis på logi. 4. Transportmedel. - Bekräftad bokning av returbiljett med flyg, buss eller färja, beroende på vad som är tillämpligt. - Fordonsregistreringscertificat, om tillämpligt. 5. Affärsmän, näringsidkare, yrkesutövare: - Registrering av det marockanska företaget i handelsregistret i original och med kopia. - Det marockanska företagets stadgar i original och med kopia. - Det marockanska företagets verksamhetstillstånd för innevarande år i original och med kopia. 9
- Det marockanska företagets besked om inkomstskatt (IGR) 3 för innevarande år i original och med kopia. - Det marockanska företagets senaste betalning av andra skatter i original och med kopia. - Personligt bankkontoutdrag i original för de senaste tre månaderna, - Sökandens yrkes-id-kort eller intyg från yrkesorganisation, beroende på vad som är tillämpligt. - Det marockanska företagets bankkontoutdrag i original och med kopia för de senaste tre månaderna, och/eller 6. Personer med anställning: - Anställningsbevis, - Arbetsintyg utfärdat av CNSS. - CNSS-inbetalningsintyg för de senaste tre månaderna. - Det marockanska företagets registrering i handelsregistret i original och med kopia. - De tre senaste lönebeskeden i original och med kopia. - Personligt bankkontoutdrag i original för de senaste tre månaderna, - Det marockanska företagets bankkontoutdrag i original och med kopia för de senaste tre månaderna och/eller 7. Offentligt anställda: - Officiell reseorder. - Anställningsbevis. - De tre senaste lönebeskeden i original och med kopia. - Bankkontoutdrag i original och med kopia för de senaste tre månaderna, och/eller 3 Impôt Général sur les Revenus. 10
BILAGA IV: Förteckning över styrkande handlingar som ska uppvisas av viseringssökande i Singapore I Allmänna krav 1. Bokning av flygbiljett för tur- och returresa. 2. En beskrivning av resvägen med hotellbokningar eller liknande bekräftelser av logi för hela resan. 3. Handling som styrker laglig vistelse i Singapore som är giltig minst tre månader efter planerat datum för avresan från medlemsstaternas territorium. II. Handlingar som ska uppvisas beroende på resans syfte 1. Affärsresa a) Inbjudan från sökandens affärspartner i Schengenområdet med angivande av resans syfte och vistelsens längd. b) Ett garantibrev från sökandens arbetsgivare, med angivande av uppgifter om sökanden, anställningens längd, att personen fått i uppdrag att göra resan samt resans syfte och vistelsens längd. 2. Besök hos familj och/eller vänner a) Inbjudan från den person som sökanden ska besöka i Schengenområdet, t.ex. i form av bevis på sponsoråtagande eller privat logi på det nationella formuläret. b) Bevis på sökandens ekonomiska omständigheter (t.ex. bankboksutdrag, bankkontoutdrag eller kapitalkontoutdrag för tre månader). c) Intyg från arbetsgivaren om beviljad semester. 11
3. Turism a) Bevis på sökandens ekonomiska omständigheter (t.ex. bankboksutdrag, bankkontoutdrag eller kapitalkontoutdrag för tre månader). b) Brev från arbetsgivaren om beviljad semester. III. Särskilda krav för vissa kategorier av personer a) För underåriga som reser utan föräldrarna/vårdnadshavare ska ansökan inges av föräldrar/vårdnadshavare som måste uppvisa den underåriges födelseattest och lämna sitt skriftliga medgivande. Om föräldrar/vårdnadshavare inte befinner sig i Singapore ska deras skriftliga samtycke legaliseras på ambassaden i det land där föräldrarna/vårdnadshavare bor. b) Studerande måste kunna uppvisa inskrivningsbevis från utbildningsanstalt i Singapore (universitet eller skola). 12
BILAGA V Förteckning över styrkande handlingar som ska uppvisas av viseringssökande i Trinidad och Tobago 1. Allmänna krav 1.1. Resebevis: a) En beskrivning av resvägen med angivande av bokning av biljett från transportbolag eller resebyrå. b) I beskrivningen av resvägen ska tydligt anges namn samt datum för utresa från och återresa till ursprungslandet. 1.2. Handlingar som visar sökandens betalningsförmåga: a) Ett nyligt bankkontoutdrag med sökandens namn och adress som visar transaktionerna under minst de senaste tre månaderna från dagen för ansökan. För studenter: b) Bevis på föräldrarnas betalningsförmåga eller på tillräckliga medel för hela vistelsen eller ställande av en säkerhet. c) Studentlegitimation eller kopia av inskrivningsbevis vid universitet och ett utdrag ur studieregistret som undertecknats och stämplats av universitetet. Ytterligare handlingar för idrotts- och kulturevenemang: d) Bevis på organisatörernas betalningsförmåga eller på tillräckliga medel för hela vistelsen eller ställande av en säkerhet. 1.3. Personer som inte är medborgare i Trinidad och Tobago: Bevis på arbetstillstånd och/eller uppehållstillstånd som är giltigt minst tre månader efter planerat datum för avresa från Schengenområdet. 1.4. Sökande som har anställning: Ett nyligen (högst två veckor före anställningsdagen) utfärdat undertecknat anställningsintyg på papper med arbetsgivarens brevhuvud som minst anger arbetstitel, lön och anställningstid samt anställningsform. 1.5. Sökande som är egenföretagare ska uppvisa intyg om företagsregistrering i original och med kopia samt ett nyligen utställt, undertecknat officiellt brev från revisor, bankdirektör, advokat, eller lokal handelskammare som bekräftar ställningen som egenföretagare och/eller företagsinnehavet. 2. Turism 2.1. Bevis på logi (för hela den avsedda vistelsen): a) Hotellbokning, eller b) lagfart för egendom i bestämmelsemedlemsstaten. 3. Besök hos släktingar/vänner 3.1. Bevis på logi: Nationellt formulär som styrker sponsoråtagande och/eller logi (se den mottagande medlemsstatens webbplats). 13
4. Affärsresa 4.1. Logi (för hela den avsedda vistelsen): Hotellbokning. 4.2. Inbjudan från företaget i Schengenområdet med namn på den inbjudne, längden på vistelsen och syftet. Om resan är företagsfinansierad, bekräftelse från företagsledningen att alla kostnader för affärsresan kommer att täckas. 5. Resa för studier 5.1. Brev från utbildningsanstalten i Schengenområdet med bekräftelse om inskrivning. 5.2. Ett nyligen undertecknat officiellt brev från den utbildningsanstalt där sökanden är inskriven, utfärdat högst två veckor före antagningen, av vilket framgår vilket datum det utfärdats, sökandens namn, typ av studier, antal lektioner (i timmar) per vecka och bevis som bekräftar närvaro. 6. Kultur- eller sportevenemang 6.1. Inbjudan från arrangörerna av kultur- eller sportevenemang, med angivelse av den inbjudnes namn, längden på vistelsen och syftet. 7. Ytterligare handlingar som ska uppvisas för underåriga: 7.1. Underåriga (under 18 år) måste åtföljas av minst en förälder när viseringsansökan lämnas in. 7.2. Den underåriges officiella födelseattest med en kopia. 7.3. Föräldrarnas pass med en kopia av den sida som innehåller de biometriska uppgifterna. 7.4. Om den underårige reser med endast en förälder eller vårdnadshavare, ska ett av notarie bestyrkt skriftligt samtycke lämnas och en kopia av den sida i den andra förälderns/vårdnadshavarens pass som innehåller de biometriska uppgifterna. 7.5. Om den underårige reser med andra personer än föräldrar eller vårdnadshavare, måste vårdnadshavarens skriftliga samtycke lämnas för den planerade resan med bestyrkt underskrift och föräldrarnas pass samt en kopia av den sida i föräldrarnas pass som innehåller de biometriska uppgifterna. 7.6. I fall där ena förälderns hemvist är okänd (denne är t.ex. försvunnen) ska en av notarie bestyrkt försäkran uppvisas av den förälder som gör ansökan på den underåriges vägnar där det anges att han/hon är den enda kända föräldern. 8. Kompletterande handlingar som ska läggas fram av sökande med officiell eller diplomatisk status: 8.1. Diplomatisk not från utrikesministeriet som anger syftet med besöket och datum för resan. 14