JtJ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN SAMMANTRÄDESDATUM 17 maj 2018 DIARIENUMMER GN-2018/21 1 (17) Nämnd Offentligt sammanträde Gymnasienämnden Ja Sammanträdesdag 17 maj 201 8 Tid och plats Klockan 18:00-20:00, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Beslutande Ledamöter Christina Eklund (M), Ordforande Tomas Selin (C), l :e vice ordforande Stefan Björk (S), 2:e vice ordförande Henrik Boltenstål (M) Peder Westerlund (M) Sofia Knutz (L) Patrik Willingstam (DP) John Clewett (SD) Göran Hallberg (S) Lena Berg (S) Sara Ho lmgren (S) Anders Lönroth (MP) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Samtliga Tjänstgörande ersättare Claes Thim (S) Yvonne Riazzoli (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Lena Lionskoog (M), Kaija Jansson (KD), Sven Nicklasson (HP), Roger Alis (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Anders Lönrot h Justeringens tid Tisdagen den 22 maj 20 18 Und.,skrift" ul~l Umm~ ~gne t-;re:usw i c~j l ~~;z; lcfi!, Justerande Lönroth er 1-12 l Utdragsbestyrkande:
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 2 (17) Gymnasienämndens sammanträde den 17 maj 2018 Övriga närvarande Kerstin Andersson, utbildningsdirektör Ann-Britt Sten Hodin, gymnasiechef Fanny Adebrink, biträdande gymnasiechef Eva Berglöf, tillförordnad HR-chef 1-3 Jan Höglund, ekonomicontroller 1-5 Anders Vinald, säkerhetssamordnare, kommunstyrelsens förvaltning 1-2 Björn Rosborg, utredare, kommunstyrelsens förvaltning 1-2 Agneta Sarenius Wickström, nämnd- och utredningssekreterare Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
Jj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 3 (17) BEVIS om justering av Gymnasienämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Gymnasienämnden har sammanträtt den 17maj2018 Protokollet har justerats den 22 maj 2018 Anslaget sattes upp den 23 maj 201 8 Anslaget tas ner den 14 juni2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 14juni2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Barn- och utbildningsförvaltningen, registrator, Gymnasietorgel 1, Huddinge www.huddinge.se ~awwi\~ Agneta Sarenius Wickström Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 4 (17) Gymnasienämnden 17 maj 2018 1 Godkännande av föredragningslistan Gyronasienämndens beslut Nämnden fastställer föredragningslistan med följande ändring och tillägg: Information om trygghet och säkerhet får fårtroendevalda flyttas upp som ärende 2. Övriga frågor- Sofia Knutz (C) Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
JJ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 5 (17) Gymnasienämnden 17 maj 201 8 2 Information om trygghet och säkerhet för förtroendevalda Utredare Björn Rosborg och säkerhetssamordnare Anders Vinald vid kommunstyrelsens forvaltning infonnerar om trygghet och säkerhet for fortroendevalda. Genomforda utredningar pekar på tendenser av ökad utsatthet for fortroendevalda och att det skett en nonnfårskj utning mot ett hårdare debattklimat. Ansvarsfordelningen mellan kommunens säkerhetspersonal, de politiska pattierna och polisen konkretiseras. Nämnden diskuterar vidare vikten av att tydliggöra gränsdragningen mellan det politiska samtalet och hot, trakasserier och våld, samt huruvida partierna arbetar internt med säkerhetsfrågor. Nämnden tackar for informationen. Överläggning l ärendet Christina Eklund (M), utredare Björn Rosborg, Jon Clewett (SD), Henrik Boltenstål (M), säkerhetssamordnare Anders Vinald, Stefan Björk (S), Anders Lönroth (MP) och Patrik Willingstam (DP). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
llj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 6 (17) Gym nasienäm n den 17maj2018 3 Information - Resultat från medarbetarenkäten Gymnasienämndens beslut Tillfårordnad HR-chef Eva Berglöfinformerar om Huddinge kommuns medarbetarenkäts resultat 2018. Gymnasiet och Huddingevux har en hög svarsfrekvens på 83 procent. Eva Berglöfbeskriver och redovisar resultat i olika områdena i enkäten får gytnnasieverksamheten samt övergripande. Det informeras även om hur fårvaltningen arbetar vidare med enkätens resultat och om prioriterade fårbättringsområden. Nämnden tackar for presentationen. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), tillforordnad HR-chef Eva Berglöf, Anders Lönroth (M), Sara Holmberg (S), Henrik Boltenstål (M), John Clewett (SD), Tomas Selin (C) och utbildningsdirektör Kerstin Andersson. Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN StDA 7 (17) Gymnasienämnden 17maj2018 4 Förvaltningen informerar Personal och rekryteringar Utbildningsdirektör Kerstin Andersson infonnerar att HR-chef Stefan Szinnai har slutat och att rekrytering pågår. Eva Berglöf är tillförordnad HR-chef. Kerstin Andersson informerar vidare att det just nu pågår många rekryteringar under vår och sommaren på förvaltningen och ett flertal rekryteringar är klara. Under pågående justeting av organisationen har en del vakanser inte tillsatts. strategisk överenskommelse Biträdande gymnasiecheffanny Adebrink infonnerar om strategisk överenskommelse mellan Huddinge kommun och Arbetsfonnedlingen. Överenskommelsen behandlas vid kommunstyrelsen den 30 maj och föreslås gälla från den 1 juli 2018 till den 30 juni 2022. För att stockholmsregionen ska utvecklas som tillväxtnav behövs fler i jobb, förbättrad matchning och intensiva insatser för en genomtänkt kompetensförsörjning. Huddinge kommun och Arbetsfåtmedlingen ska samverka för att ge strukturella forutsättningar så att nationella och lokala satsningar snabbt kan genomföras och påvisa resultat. Målsättningar inom arbetsmarknad, utbildning och fåretagande är följande: Arbetsmarknad Lägre arbetslöshet och ökad andel kommuninvånare som är självförsötjande Utbildning Ökad andel kommuninvånare med gyronasieexamen Företagande Förbättrad matclming utifrån foretagens behov Personal Gytnnasiechef Ann-Britt Sten Hodin infonnerar att rekrytering av rektor till Sjödalsgytnnasiet samt utredningssekreterare till gyronasieavdelningen pågår. Efter sommaren kommer rekryteringsprocess starta av forst av en rektor till nya Widerströmska gymnasiet som ska starta 2019. status feriepraktik 2018 Gyronasiechef Ann-Britt Sten Hodin redovisar antal tillgängligaferiepraktikplatser, antal tilldelade platser samt antal ungdomar som inte besvarat erbj udante ännu samt antal lediga platser. RCN - Resurscentrum för nyanlända inom förskola och skola Gyronasiechef Ann-Britt Sten Hodin infonn erar om organisati onen för RCN, ledning och samordning, pedagoger, studie- och yrkesvägledare, tolk, kuratorer och skolhälsovård Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och s ignatur
.lj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 8 (17) Gymnasienämnden 17maj 2018 4 fort. Driv ett UF-företag Gymnasiechef Ann-Btitt Sten Hodin informerar att barn- och utbildningsförvaltningen kommer att ge elever på SPRINT (språkintroduktion) möjlighet att driva ett UF (Ung Företagsamhet)-foretag under sin utbildning. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), utbildningsdirektör kerstin Andersson, gymnasiechef Ann-britt Sten Hodin, Anders Lönroth (MP) och Roger Alis (V). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
.IJ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN StOA 9 (17) Gym nasienämnden 17maj2018 5 Paragrar Diarienummer GN-2018/127.182 Delårsrapport per den 31 mars år 2018 för gymnasienämnden Gyronasienämndens beslut l. Nämnden godkänner delårsrapporten och beräknat helårsutfall +8,2 mnkr får år 2018 och överlämnar tjänsteutlåtandet till kommunstyrelsen får avstämning. 2. Nämnden godkänner avrapporteringen av de uppdrag får gymnasienämnden som redovisas i delårsrapporten. Sammanfattning Ekonomin ser stabil ut får nämndens verksamheter. Samtliga enheter räknar med som sämst en budget i balans. Gymnasienämndens ekonomiska helårsprognos får 2018 är ett överskott med 8,2 mnkr. Gymnasienämndens positiva ekonomiska resultat mot budget kan sammanfattas som fåljer: Fän-e gymnasieelever än planerat fårväntas studera vid en extern gymnasieskola, prognos överskott 3,5 mnkr. Fler externa gymnasieelever än planerat fårväntas studera i Huddinge kommuns gymnasieskolor, prognos överskott 0,5 mnkr. Färre gymnasiesärskoleelever än planerat fårväntas studera vid både externa skolor och Huddinge kommuns egna gymnasiesärskolor, prognos överskott 2,2 mnkr. Ett resultat av att antalet gymnasiesärskoleelever sjunker är att kostnaden får skolskjuts minskar, prognos överskott 0,5 mnkr. Semesterlöneskulden är svårprognostiserad men prognosen lutar mot ett överskott även 2018, prognos överskott l,o m n kr. I övrigt redovisar Aktivitetsansvaret ett fårväntat överskott 0,3 mnkr. Orsaken till överskottet är vakanser under årets fårsta månader. Ä ven Östra gymnasiet prognostiserar ett mindre överskott 0,2 mnkr. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), John Clewett (SD), ekonomicontroller Jan Höglund, Roger Alis (V), utbildningsdirektör Kerstin Andersson och Tomas Selin (C). Beslutet delges Kommunstyrelsen, ekonomikontoret Akten Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
IJtJ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN StDA 10 (17) Gym nasienämnden 17maj2018 6 Diarienummer GN-2018/198.193 Förordnande av dataskyddsombud för gymnasienämnden Gymnasienämndens beslut l. Eva Assarsson fårordnas som dataskyddsombud får g)'lnnasienämnden från och med den 25 maj 2018. 2. J esper Lindblom entledigas från och med den 25 maj 2018 från sitt fårordnade som gyronasienämndens personuppgiftsombud. Sammanfattning I och med att dataskyddsforordningen träder i kraft den 25 maj så ska den personuppgiftsansvarige, det vill säga i kommunens fall respektive nämnd, utnämna ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskydds-fårordningen fåljs inom organisationen genom att till exempel utfö ra kontroller och infonnationsinsatser. Kommunstyrelsens forvaltning har i dialog med övriga fårvaltningar kommit fram till att det initialt bör vara ett gemensamt dataskyddsombud får samtliga nämnder. Kommunstyrelsen har utsett Eva Assarsson, utvecklingsansvarig vid kommunstyrelsens fårvaltning, till dataskyddsombud for kommunstyrelsen från och med den 25 maj 201 8. Utifrån kommunstyrelsens fårvaltnings rekommendation få reslår barnoch utbildningsförvaltningen att gymnasienämnden utser Eva Assarsson till dataskyddsombud får sin räkning. Den nuvarande personuppgiftslagen upphör i och med införandet av data-skyddsforordningen, och med anl edning av detta fåreslår barn- och utbildnings-forvaltningen att fårordoandet av Jesper Lindblom som personuppgiftsombud upphör. Beslutet delges Datainspektionen Eva Assarsson Jesper Lindblom Akten Signaturer: Ordförande 1 Utdragsbestyrkande: datum och signatur
llj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 11 (17) Sammanlrädesdalum Gym nasienämnden 17 maj 201 8 7 Diarienummer GN-2018/56.603 Remiss - Revisionsrapport: Granskning av gymnasienämndens styrning av gymnasieskolan Gymnasienämndens beslut Gymnasienämnden godkänner forvattningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens svar till revisionen Sammanfattning De fotiroendevalda revisorema i Huddinge kommun har genomfoti en granskning av gymnasienämndens styrning av gymnasieskolan och uppfoljning av m åluppfyllelsen. Granskningen visar att gyronasienämndens styming av utbildningen vid kommunens gymnasieskolor i huvudsak är god. Revisionen lämnar två rekommendationer. Bam- och utbildningsforvattingen bedömer att revisionens rekommendationer är i linje med arbetet som pågår inom ramen for forvattningens arbete i enhetlighet med nationella bestämmelser. Huddinge kommun fordelar resurser utifrån en läns gemensam modell i Stockholms län där ett struktmi illägg utgår till skolor med elever med låga meritpoäng. Beslutet delges Kommunrevisionen Akten Signalurer: Ordförande Uldragsbeslyrkande: dalum och signalur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 12 ( 17) Gymnasienämnden 17 maj 2018 8 Diarienummer GN-2018/180.601 Remiss- Detaljplan för Lövdungen 2, normalt planförfarande Gyronasienämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att pröva möjligheten för ett flerbostadshus med ca 90 lägenheter i området öster om Häradsvägen och non om Gamla Södertäljevägen. Ny bebyggelse syftar till att bidra med en stadsmässig utfomming som definierar platsen i centrala Segeltorp. Detaljplanen möjliggör för bostäder med lokaler i bottenvåningen. Detaljplanen syftar också till att möjliggöra för en multisportplan som ersätter den tidigare grusplanen inom planområdet Ny multisportplan och nya bostäder ska med en medveten gestaltning bidra med nya målpunkter i området. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M) Sven Nicklasson (HP) och John Clewett (SD). Under överläggningen informerar John Clewett (SD) att Sverigedemokratem a inte deltar i beslutet. Suppleantyttrande Sven Nicklasson (HP lämnar bifogad suppleantyttrande till protokollet, GN Bilaga 8:1. Bilaga Suppleantyttrande från Huddingepartiet Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
Suppleantsyttrande till Gymnasienämndens sammanträde den 17/5 2018 ärende 8, detaljplan för Lövdungen 2. Vi ser det positivt på att det byggs fl er bostäder i och runt segeltorps centrum vilket innebär att det ger stora möjligheter för etablering av lokal närservice i olika form er. Huddingepartiet stödjer delar av det ursprungliga förslaget. Dock så anser vi i Huddingepartiet att det förslag som nu framlagts för fast igheten Lövdungen är på för högt då bland annat skuggningseffekten kommer att vara betydande för de bakomligga nde fastigheterna. Vi har även synpunkter på den arkitektoniska utformingen som fasade r, färgsättning och taklutning. Om an ska bygga på denna fastighet så bör byggnaderna mer smälta in i den tliga ilj ön i och runt Segeltorp. Huddingepartiet
JJ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN StDA 13 (17) Gymnasienämnden 17 maj201 8 9 Rapport från utbildningsråd Ordforande i gymnasierådet, Henrik Boltenstål (M), kommenterar minnesanteckningarna från gymnasierådet den 9 april 201 8. Ordforande i programrådet Hotell -Turismprogrammet, Tomas Selin (C) kommenterar minnesanteckningar från den 24 april 20 18. Ordfårande i programrådet Fordon - transportprogrammet, David Hedlund är inte närvarande men nämnden har tagit del av minnesanteckningar från den 27 mars 2018. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
~ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 14 (17) Gymnasienämnden 17 maj 2018 10 Redovisning av delegationsbeslut Gymnasienämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut PUNKT ÄRENDEGRUPP BESLUTANDE NUMMER A Personalärenden A l 5.1 Ansökan om tillstånd får studieresa Verksamhetschef GN-20 18/221.635 GN-2018/222.635 GN-201 8/234.635 Allmänna ärenden och rättsfrågor c C4 Lämna yttranden i barn- och elevärenden Verksamhetschef GN-2017/218.603 till andra myndigheter l Gymnasieverksamhet 19 Avstängning av elev Gymnasiechef GN-2018/192.603 l18 Ansökan till Statens skolverk inom Gymnasiechef GN-20 18/68-71.603 nationellt godkänd idrotts-utbildning (NIU) 16 kap. 9 Skollagen 5 kap. 4 GymnasiefOrordningen 120 Ansökan till Statens skolverk inom Gymnasiechef GN-201 7/365.603 nationellt godkänd idrotts-utbildning GN-2018/38.603 (NIU) 5 kap. 27-30 Gymnasieforordningen 123 Ansökan om riktade statsbidrag for Gymnasiechef GN-2018/86.1 87 utbildning inom gymnasieskolan och vidareutbildning i fonn av ett fj ärde tekniskt år K Gymnasiesärskola Kl Hemkommunens beslut om en sökande Utredningssekreterare GN-2018/89.636 tillhör målgruppen for gymnasiesärskolan GN-20 18/202.636 vid gy/vux avdelningen Signaturer: Ordförande 1'""//? Utdragsbestyrkande: datum och signatur
llj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 15 (17) K2 Hemkmmnunens bedömning av om den som Utredningssekreterare GN-2018/89.636 sökt individuellt program har fårutsättningar får gymnasiesärskolan GN-2018/202.636 att följa undervisningen på nationellt vid gy/vux avdelningen program K15 Beslut gällande tilläggsbelopp Gymnasiechef GN-2018/89.636 GN-20 181194.636 GN-2018/202.636 K17 Beslut gällande skolskjuts: Utredningssekreterare a) a. får Huddingeelev i kommunens får gymnasiesärskolan GN-2018/223- gymnasiesärskola vid gy/vux avdelningen 225.623 b. får Huddingeelev i annan kommuns GN-2018/228- gymnasiesärskola 233.623 c. får elev från annan kommun i Huddinge GN-201 8/235.623 kommuns gymnasiesärskola b) d. får Huddingeelev i fristående d) gymnasiesärskola GN-2018/215.623 Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
l ~ I l H dd. GYMNASIENÄMNDEN ~ u 1nge 16 ( 17) Gym nasienämnden 17 maj 2018 11 Delgivningar till nämnden Kommunfullmäktiges beslut den 23 april 2018 16 System for e-förslag ersätter medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut den 26 mars 2018 17 Plan for samhällsbyggnad och lokalförsörjning i Huddinge 201 8-2020 med utblick till 203 1. 18 Gångplan for Huddinge kommun Kommunstyrelsens beslut den14mars 2018 21 Nästa steg? Del 2. Förslag for en stärkt minoritetspolitik (SOU 20 17:88) - svar på remiss från Kultudepartementet. 31 Utvecklingsplan for Flemingsberg - beslut om uppdrag 32 Utvecklingsplan for kommundelarna Sjödalen och Fullersta med fokus centrala Huddinge- beslut om updrag 33 Utvecklingsplan for Vårby- beslut om uppdrag 34 Utvecklingsplan for Kungens kurva- beslut om uppdrag Kommunstyrelsens beslut den 11 april 2018 24 För barnets bästa? Utredningen om tvångsåtgärder mot barn i psykiatrisk tvångsvård (SOU 2017: 111) - svar på remiss från Socialdepatt ementet Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
1J Huddinge GYMNASIENÄMNDEN StDA 17 (17) Gymnasienämnden 17 maj 2018 12 Övriga frågor Garanterad undervisningstid i gynmasieskolan Sofia Knutz (C) frågar om skolinspektionens granskning, Garanterad undervisningstid i gymnasieskolan som visar att flera huvudmän och rektorer inte prioriterar elevemas rätt ti ll garanterad undervisningstid. Gytnnasiechef Alill-Britt Sten Hodin svarar att hon kommer infannera vid juninämnden om granskningen. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrl<ande: datum och signatur