GÖTEBORGS UNIVERSITET Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning Besluts- och delegationsordning för Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning Om inget annat anges föreligger rätt att delegera vidare. UFL 2009-06-16 1
Innehåll I ALLMÄNT Allmänna ärenden 3 Arbetsmiljö 3 Nämndens organisation 4 MBL-förhandlingar 4 II EKONOMI Ekonomiadministration 5 III FORSKARUTBILDNING Forskarutbildning 7 IV GRUNDLÄGGANDE UTBILDNING Grundläggande högskoleutbildning 10 Tillträde till grundläggande högskoleutbildning m.m. 11 V PERSONAL Ledigkungöranden och tillsättningar 14 Tjänstledighet, entlediganden, m.m. 14 Löner 15 Arvoden och ersättningar 15 Arbetsrättsliga åtgärder 16 Övriga personalärenden 16 BEREDNINGSORGAN LR (Ledningsråd) BG (Arbetsgrupp för budgetfrågor) AU (Arbetsutskott inför Nämnd) LURO (LUR-ordförandegrupp) KB (Kansliberedning) 2
I ALLMÄNT Allmänna ärenden Besluta i brådskande ärenden inom nämndens verksamhetsområde oavsett vad beslutet gäller (en förutsättning är dock att beslutsrätten ligger inom nämndens ansvarsområde). LR Dekan HF 2 kap. 5 (Beslutet skall anmälas vid nästkommande sammanträde i nämnden) Besluta om remisser och remissvar för nämnden. LR Dekan - Utfärda föreskrifter inom nämndens ansvarsområde. LR Dekan HF Fastställa handläggningsordning för ärendehantering (Arbetsordning). Besluta i ärende som inte regleras i eller omfattas av nämndens beslutsordning. LR UFL HF LR Dekan - Arbetsmiljö Samtliga arbetsmiljöuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar vilket innebär tillsyn att verksamheten bedrivs på sådant sätt att reglerna i arbetsmiljölagen med åtföljande föreskrifter, anvisningar och råd följs. Dekan Arbetsmiljölagen (1977:1160), arbetsmiljöförordningen (1977:1166), arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter, allmänt arbetsmiljöavtal (AMLA-89) samt lokalt arbetsmiljöavtal (1995-07-01) 3
Nämndens organisation Utse ordförande i nämnden. - Rektor (efter förslag av berörda lärare) HF 3 kap. Utse vice ordförande i nämnden bland företrädarna för lärarna. - Rektor (efter förslag av berörda lärare) HF 3 kap. Besluta om nämndens interna organisation i större och principiella frågor. - HF 3 kap. 9 Besluta om nämndens interna organisation i övrigt. - Rektor HF 3 kap. 9 MBL-förhandlingar Företräda arbetsgivaren. LR Dekan 4
II Ekonomi Ekonomiadministration Utfärda ekonomiadministrativa föreskrifter inom nämndens ansvarsområde. Besluta om att ge användarbehörighet i ekonomisystemet. Besluta om vilka som har rätt att utbetala och underteckna betalningsorder. Besluta om vilka som har rätt att i ekonomisystemet utföra betalningskörning. Dekan Rektor: 1995-06-27 Fastställa den årliga anslagsfördelningen vad gäller grundutbildning samt forskning och forskarutbildning med anknytning till lärarutbildning. Besluta om resultatbudget (inkl. externfinansierad verksamhet). BG UFL BG UFL Besluta om omdisponering av budgeterade medel. BG UFL Följer av nämndens rätt att besluta om budget. Besluta om disposition dvs. godkännande av att medel får användas för visst ändamål avseende s.k. nämndgemensamma kostnader. Besluta om utbetalning och undertecknande av betalningsförslag avseende s.k. nämndgemensamma kostnader. BG Vicedekan Följer av nämndens rätt att besluta om medelsfördelning. BG Vicedekan Följer av nämndens rätt att besluta om medelsfördelning. 5
Besluta i övrigt om disposition och utbetalning av medel för: 1. projekt finansierade av externa medel. 2. särskilt anslag för rekryteringsåtgärder inom lärarutbildningen. 3. genomförande av verksamhetsförlagd utbildning (VFU). 4. UFL:s kansli. BG Vicedekan Följer av nämndens rätt att besluta om medelsfördelning. Besluta om arkivering av verifikationsunderlag. - Följer av rektors beslut 1995-06-27 samt allmän lagstiftning Besluta om vidtagande av laga åtgärder, betalningsanstånd över en månad, avbrytande av indrivning, ackord, eftergift och/eller avskrivning av fordran understigande 10.000 kr. KB Vicedekan Följer av rektors beslut 1995-06-27 samt av GU:s kreditpolicy. Besluta om förvaltning av medel resp. godkännande av avtal som avser externt finansierad verksamhet genom rådsmedel, medel från departement och statliga myndigheter. KB Vicedekan 08-27 till Fakultetsekonom. Allmänna riktlinjer avseende extern-finansierad verksamhet vid GU. Besluta om förvaltning av medel som avser externt finansierad verksamhet med gåvo- och bidragsmedel från icke statliga givare. - Dekan 08-27 till Fakultetsekonom. Allmänna riktlinjer avseende externt finansierad verksamhet vid GU. Besluta om godkännande av avtal som avser uppdragsverksamhet upp till 20 basbelopp. Besluta om godkännande av avtal som avser uppdragsverksamhet över 20 basbelopp. Besluta om investeringar i inredning och utrustning inom ramen för av styrelsen fastställd låneram. BG Vicedekan Allmänna riktlinjer avseende externt finansierad verksamhet vid GU. BG Rektor Allmänna riktlinjer avseende externt finansierad verksamhet vid GU. - 6
III FORSKARUTBILDNING Forskarutbildning UFLs ansvarsområde Ansvar för forskarutbildning inom nämndens ansvarsområde. Fastställa att viss forskning och forskarutbildning har relevans för lärarutbildning. Besluta att forskarskolan kan avslutas med licentiatexamen. CUL UFL Följer av CUL UFL Följer av CUL UFL HF 8 kap. 2 Tillse att information finns om forskarskolan. CUL UFL HF 8 kap. 3 Besluta om antagningsordning. GU styrelse HF 2 kap. 2 Fastställa vilka ämnen som skall ingå i forskarskolan. Fastställa krav på särskild behörighet för forskarstudier i forskarskolan. CUL UFL HF 8 kap. 5 samt GU styrelseprotokoll 2005-12-08 CUL UFL HF 9 kap. 5 samt GU styrelseprotokoll 2005-12-08 Besluta om CULs forskarutbildningskurser. CUL UFL HF 8 kap. 5 GU styrelseprotokoll 2005-12-08 Bereda antagning av och besluta om rangordning av sökande till forskarskolan samt lämna förslag till respektive fakultetsnämnd om antagning av forskarskolans doktorander. CUL UFL HF 9 kap. 7 Besluta om antagning till forskarskolan. CUL UFL GU styrelseprotokoll 2005-12-08 Övergripande ansvar över forskarskolan. CUL UFL GU styrelseprotokoll 2005-12-08 7
Besluta om uppläggning och samordning av kurser och utbildning av handledare. Besluta om utannonsering av anställning som doktorand vid forskarskolan. Besluta om finansiering av doktorandanställning vid forskarskolan. Besluta att frånta doktorand rätt till handledning och andra och andra resurser för forskarutbildningen Besluta om uppsägning av anställningsavtalet från arbetsgivarens sida. CUL UFL HF 8 kap 5 samt GU styrelseprotokoll 2005-12-08 CUL UFL HF 5 kap. 5 CUL UFL HF 5 kap. 6 CUL UFL och FN i samråd HF 8 kap. 10 ALFA 11 kap. 3 Rektor ALFA 11 kap. 3 Fakultetnämndernas ansvarsområde Fastställa krav på särskild behörighet för forskarstudier i forskarutbildningsämnet. Besluta att forskarutbildning kan avslutas med licentiatexamen. FN HF 9 kap. 5 FN HF 8 kap. 2 Besluta om fakultetens forskarutbildningskurser. FN HF 8 kap 5 Besluta om antagning till forskarutbildningen vid fakulteten. Besluta om anställning som doktorand vid fakulteten. FN HF 9 kap. 3 FN HF 9 kap. 7 Övergripande ansvar över forskarutbildningen vilket innefattar kvalitet, effektivitet, uppläggning, studieplaner och handledning, samordning av kurser och utbildning av handledare. FN Studieplaner vidaredelegerade av UFL till FN 2009-02-25 HF 8 kap. 5 Besluta om lön enligt avtal Rektor / FN Lokalt avtal Besluta om tjänstledighet. Rektor / FN Lagar och avtal 8
Besluta om betygsystem för prov och avhandling i forskarutbildningen. GU styrelse / FN HF 8 kap. 15, 19 Utse examinator i forskarutbildningen. GU styrelse / FN HF 8 kap. 15 Besluta om tid och plats för disputation. Rektor / FN HF 8 kap. 17 Fastställa minsta antal exemplar av avhandlingen inför disputationen. FN HF 8 kap. 17 Utse ordförande och opponent för disputationer. FN HF 8 kap. 18 Utse betygsnämnd, antal ledamöter samt betygsnämndens sammansättning. FN HF 8 kap. 20-21 Utse ordförande i betygsnämn. Betygsnämnd HF 8 kap. 21 Besluta om föreskrifter avseende motivering av betyg samt i vad mån reservationer i betygsnämnd skall redovisas. GU styrelse / FN HF 8 kap. 23 Utfärda examensbevis inom forskarutbildningen. FN HF 8 kap. 24 9
IV GRUNDLÄGGANDE UTBILDNING Grundläggande högskoleutbildning Sammanföra kurser till (inrätta) utbildningsprogram. LR HF 6 kap. 1 Fastställa riktlinjer för lärarutbildningens kursplaner. LR UFL HF 6 kap. 6-7 Fastställa kursplan i lärarutbildningen vad gäller AUO och inriktningskurser samt tillhörande fort- och vidareutbildning. LUR UFL Vidaredelegerat 2006-04-20 till LUR HF 6 kap. 6 Fastställa utbildningsplan för utbildningsprogram. LR UFL HF 6 kap. 8-9 Besluta om betygsskala LUR/LR Vidaredelegerat 2007-12-12 till UFL HF 6 kap. 19 Besluta om dispens inom betygssystemet. LR/LUR/LURO UFL Besluta om tillgodoräkning av viss utbildning eller verksamhet (avseende generella examina). Chefen för Studentavdelningen HF 6 kap. 14 Rektor 2001-03-06 Besluta om tillgodoräkning av viss utbildning eller verksamhet (avseende yrkesexamina). KB UFL 01-31 till Vicedekan HF 6 kap. 14 Utfärda examensbevis för generella examina inom grundläggande högskoleutbildning. Chefen för Studentavdelningen HF 6 kap. 15 Rektor 2001-03-06 10
Utfärda examensbevis för yrkesexamina inom grundläggande högskoleutbildning. KB UFL 01-31 till Vicedekan HF 6 kap. 15 Rektor 2001-03-06 Utfärda kursbevis för kurser inom lärarutbildningen. KB UFL 01-31 till Vicedekan HF 6 kap. 16 Besluta om ändrad institutionsfördelning inom AUO och inriktningar. LUR/LURO UFL Tillträde till grundläggande högskoleutbildning m.m. Besluta om undantag från behörighetsvillkor på individnivå. KB UFL 01-31 till Vicedekan HF 7 kap 3 Rektor 2001-03-06 Besluta om krav på särskilda behörighetsvillkor för viss utbildning. Besluta om vilka standarbehörigheter som skall gälla för viss utbildning. Besluta om vilka urvalsgrunder som skall användas för viss utbildning. KB UFL HF 7 kap. 7 KB UFL HF 7 kap. 9 KB UFL HF 7 kap. 10 11
Besluta om tillämpning av annan urvalsgrund än som avses i HF 7 kap. 12. - Högskoleverket HF 7 kap. 16 a Besluta om avsteg från urvalsgrunder i enstaka fall. - Rektor HF 7 kap. 16 b Besluta om antagning. Chefen för Studentavdelningen Medge anstånd med studier för antagna. Chefen för Studentavdelningen HF 7 kap 19 Rektor 2001-03-06 HF 7 kap 20:1 Rektor 2001-03-06 Medge rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll. KB UFL 01-31 till Vicedekan HF 7 kap 20:2 Fastställa antagningstal för utbildningsprogram. BG/LR UFL Fastställa utbildningsutbud/kursutbud. BG/LR UFL Beslut att förlägga kurs utanför terminstid LUR/LR Rektor - Besluta om antagning till senare del av utbildningsprogram (byte av lärosäte, förkortad lärarutbildning, etc.) KB UFL 01-31 till Vicedekan 12
Besluta om antagning till senare del av utbildningsprogram (byte av lärosäte, förkortad lärarutbildning, etc.) Vad gäller: Antagning till allmänt utbildningsområde (AUO) för blivande lärare, 90 hp, utgörande senare del av Lärarprogrammet, inom allmänna ämnen. Tillgogoräknanden i samband med ovan nämnda antagning. Reservantagning och lokal antagning till Lärarprogrammet. Antagning till senare del (inriktningar och AUO-kurser) av det sammanhållna lärarprogrammet. KB UFL 06-12 till handläggare. Rektor: 2001-06-12 Besluta om antagning till senare del av utbildningsprogram (förkortad lärarutbildning) Vad gäller: Antagning till allmänt utbildningsområde (AUO) för blivande lärare, 90 hp, utgörande senare del av Lärarprogrammet inom yrkesämnen. KB UFL handläggare. Rektor: 2001-06-12 Besluta om antagning till senare del av utbildningsprogram (förkortad lärarutbildning och Lärarlyftet). Vad gäller: Antagning till allmänt utbildningsområde (AUO) för blivande lärare, 90 hp, utgörande senare del av Lärarprogrammet inom allmänna ämnen. Tillgogoräknanden i samband med ovan nämnda antagning. Antagning till Lärarlyftet (inriktningskurser inom lärarprogrammet) KB UFL handläggare. Rektor: 2001-06-12 Antagning till fortsatt utbildning för redan antagna med begränsad platsgaranti. KB Vicedekan Följer av: 13
V PERSONAL Ledigkungöranden och tillsättningar Besluta om tillsvidareanställning av annan arbetstagare än lärare (teknisk/administrativ personal). - Dekan LAS 4 Lag om anställningsskydd (1982:80) Besluta om anställning av arbetstagare för viss tid. - Dekan LAS 5 Lag om anställningsskydd (1982:80) Besluta om provanställning. - Dekan LAS 6 Lag om anställningsskydd (1982:80) Tjänstledighet, entlediganden, m.m. Besluta om tjänstledighet (inkl. avslag) upp till 6 månader. - Dekan Tjänstledighetsbestämmelser samt avtalsregler. Uppsägning av anställningsavtal från arbetsgivarens sida. - Rektor Lagen (1994:260) om offentlig anställning. Uppsägning av anställningsavtal från arbetstagarens sida - Dekan 14
Löner Besluta om anställningsförmåner enligt kollektivavtal; löneinplacering och inplaceringsförhandling. - Dekan Gällande avtalsregler Arvoden och ersättningar Fastställa storleken på ett uppdragstillägg som inte är reglerat i avtal. Besluta om utbetalning av ett arvode till en anställd eller en uppdragstagare. - Dekan Gällande avtal eller tillämpningsföreskrifter. - Gällande avtal. Besluta om utbetalning av reseersättning. - Gällande avtal. 15
Arbetsrättsliga åtgärder Besluta om åtgärder vid övertalighet och vid upphörande av tidsbegränsad anställning. Uppsägning av arbetstagare p.g.a. personliga skäl samt beslut om disciplinansvar, åtalsanmälan, avstängning eller läkarundersökning. - Dekan - Personalansvarsnämnden HF 2 kap. 2 Övriga personalärenden Besluta om förläggning av semesterledighet. - SemL 10 samt gällande avtal Besluta om en uppdragstagare har rätt till reseförmåner. Besluta om en arbetstagare får kvarstå i tjänst efter uppnådd pensionsålder. - Förordning (1981:1265) om reseförmåner. - Dekan Lokala föreskrifter i anslutning till gällande pensionsavtal. 16