2018-03-12 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-14.35 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Henrik Tvarnö (S) ordf. Nils-Erik Olofsson (S), Jan Johansson (VF) och Dan Ljungström (C). Ingemar Sturesson (KD) Lars Brihall (VF) Övriga deltagare Magnus Färjhage, Jan-Åke Johansson ( 31-36), Mohamad Al-Hindi ( 31-36), Anders Bernberg ( 30-31), Janne Kolehmainen ( 31-24), Björn Wiberg ( 31-33 ), Maria Gromer ( 31-32) och Peter Lundgren ( 33-38). Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg Utses att justera Justeringens plats och tid Dan Ljungström (C) Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-38 Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Dan Ljungström Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget Sista dag att överklaga (laglighetsprövning) Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
2018-03-12 2 (10) 30 Dnr 2017/KA0034 Miljöstyrningsråd Arbetsutskottets beslut Informationen noteras till protokollet. Miljöstrateg Anders Bernberg redovisar det miljömålsarbete och arbete inom energi- och klimatrådgivning som genomförts under årets första månader. Han uppger därvid bland annat följande: Det länsgemensamma arbetet inom klimatrådet fortsskrider med stort fokus på laddinfrastruktur under våren. Kommunen samarbetar med studenter på Jönköpings högskola angående kommunikationsfrågor avseende elbilar och laddinfrastruktur. Tillsammans med sju kommuner producerar kommunen en webbaserad grundläggande miljöutbildning riktad till alla medarbetare. Några politiska beslut är ännu inte fattade men målsättningen är att produktionen ska vara klar till sommaren. De stora informationsinsatser avseende sol-el som genomfördes under 2017 kommer att fortsätta även under innevarande år. Arbetet breddas till fler grupper. Samarbete sker med Nuvab. Uppsökande verksamhet och energirådgivning till stora energiförbrukare genomförs under året och är en prioriterad målgrupp. Särskilt företag och fastighetsägare med stora värme- och kylanläggningar.
2018-03-12 3 (10) 31 Dnr 2018/KA0027 Överenskommelse kring biogas i Jönköpings län Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Överenskommelse kring biogas i Jönköpings län RJL 2018/218 godkänns enligt förslag, daterat 2018-01-08. Förslag till Överenskommelse gällande biogas i Jönköpings län föreligger i bilaga. Hösten 2016 tillsatte Kommunalt forum en tjänstemannagrupp och politisk styrgrupp med representation från länets kommuner och regionen för att arbeta fram ett underlag om biogasens förutsättningar i Jönköpings län. Rapporten samt ett förslag till överenskommelse föreligger i bilaga. Lokalt i Vetlanda berör överenskommelsen fordonsupphandlingar och upphandlingar av transporter. Det förutsätter att länstrafiken prioriterar Vetlanda kommun med sina transporter och därmed möjliggör en på affärsmässiga grunder etablering av publik biogasstation. Samråd har skett med Njudung Energi som inte har någon erinran mot överenskommelsen. Upphandlingsavdelningens synpunkter framgår av tjänsteskrivelsen. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att Vetlanda kommun godkänner överenskommelsen kring biogas i Jönköpings län RJL 2018/218 enligt förslag, daterat 2018-01-08. Dan Ljungström (C), Nils-Erik Olofsson (S) och Jan Johansson (VF) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag.
2018-03-12 4 (10) 32 Dnr 2018/KA0078 Arbetet med ny vision och ny översiktsplan för Vetlanda kommun Arbetstutskottets förslag till kommunstyrelsen Upplägg för arbetet med ny vision och kommunomfattande översiktsplan godkänns. Kommundirektören får uppdraget att verkställa arbetet enligt beskrivningen i tjänsteskrivelse daterad 2018-02-28. Kommunfullmäktige har beslutat att inleda arbetet med en ny översiktsplan. Beslutet grundas dels i att översiktsplanens innehåll och ställningstagande behövs ses över och dels i att Plan- och bygglagen har ändrats sedan antagandet. En översiktsplan tar sikte på kommunens långsiktiga utveckling. Nu gällande vision togs fram under tidigt 2000-tal. Ett förslag till arbetssätt beskrivs i tjänsteskrivelse daterad 2018-02-28. Yrkanden Jan Johansson (VF) föreslår att upplägget för arbetet med ny vision och kommunomfattande översiktsplan godkänns och att kommundirektören får uppdraget att verkställa arbetet enligt beskrivning som framgår av tjänsteskrivelse daterad 2018-02-28. Henrik Tvarnö (S) och Dan Ljungström (C) tillstyrker Jan Johanssons förslag.
2018-03-12 5 (10) 33 Dnr 2018/KA0079 Parkeringsnorm för Vetlanda tätort Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås anta förslag till parkeringsnorm för Vetlanda tätort. I den fördjupade översiktsplanen för Vetlanda tätort finns parkeringstal redovisade som ska vara vägledande för planläggning och bygglovhandläggning. Parkeringstalen anger antalet parkeringsplatser som bör tillskapas i samband med exploatering av en fastighet. Inom ramen för uppdraget att utarbeta en ny fördjupad översiktsplan för centralorten har tekniska kontoret beslutat göra en översyn av gällande parkeringstal. Förslaget redovisas i bilagan. Förslaget innebär bland annat en sänkning av parkeringstalen för bil. Därutöver föreslås också parkeringstal för cykel, vilket i dagsläget inte finns.
2018-03-12 6 (10) 34 Dnr 2018/KA0017 Yttrande om bildande av naturreservatet Huvabacken inklusive skötselplan Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vetlanda kommun ställer sig positiv till förslaget om bildande av naturreservatet Huvabacken inklusive skötselplan. Länsstyrelsen har förelagt Vetlanda kommun att yttra sig över förslag till beslut om naturreservatet Huvabacken i Vetlanda kommun. Yttrandet ska vara inlämnat senast den 16 april 2018. Förslag till yttrande har upprättats och föreligger i bilaga. Syftet med naturreservatet är: Att bevara biologisk mångfald knuten till en mosaik av värdefulla naturmiljöer såsom olikåldrig lövblandad barrskorg, naturskogsartade brantmiljöer, skyddsvärda träd, strandskog, bäckmiljöer och öppna marker Att stärka dessa naturmiljöer genom en för området lämplig skötsel Att tillgodose behov av områden för friluftsliv Reservatet är beläget ca 2 mil sydväst om Vetlanda och ca 1 kilometer sydväst om Bäckaby kyrka. Reservatet utgörs till största delen av en varierad och olikåldrig lövblandad barrskog med inslag av mindre våtmarker. Huvabacken har en mycket hög artrikedom och reservatet är därför av stor betydelse för bevarandet av biologisk mångfald. Fastigheten Säby 1:2 i Vetlanda kommun har sålts av Allmänna arvsfonden till Naturvårdsverket 2014.
2018-03-12 7 (10) 35 Dnr 2017/KA0406 Detaljplan för del av Stensåkra 2:2 och Kindbågen 1, Ringvägen, Vetlanda Arbetsutskottets beslut Samråd ska ske avseende detaljplan för del av Stensåkra 2:2 och Kindbågen 1, Ringvägen, Vetlanda. Behov av miljökonsekvensbeskrivning föreligger inte. Vetlanda kommun har i egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. En intressent har kommit in med en förfrågan gällande möjligheten att förvärva och exploatera del av fastigheten Stensåkra 2:2 för bostadsändamål. För att möjliggöra byggnation enligt exploatörens önskan krävs att en detaljplan upprättas. Detaljplanen kommer att pröva om området är lämpligt för bostadsbyggnation i form av flerbostadshus och syftet är att planlägga för såväl bostäder som park och natur men även säkerställa vattenområdet inom planområdet som är en del av Vetlanda bäcken. Området ligger ca 1 km sydöst om Vetlanda centrum. Planområdet gränsar i väster till Ringvägen och fastigheten Kindbågen, i öster till fastigheterna Killingen 1 och 2 och Kitteln 1 och 2 och i norr till Wilhelm Petris väg. Genomförandet av detaljplanen bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan och därför finns inget behov av miljökonsekvensbeskrivning. Beredningsbeslut 229/17. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att samråd sker avseende detaljplan för del av Stensåkra 2:2 och Kindbågen 1, Ringvägen, Vetlanda. Behov av miljökonsekvensbeskrivning föreligger inte. Vetlanda kommun har i egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. Nils-Erik Olofsson (S) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag. Beslutet skickas till: Tekniska kontoret
2018-03-12 8 (10) 36 Dnr 2018/KA0080 Verksamhetsberättelse 2017 Konsument Höglandet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamhetsberättelse 2017 för Konsument Höglandet godkänns. Konsument Höglandet är samlingsnamn för konsumentrådgivning samt budget och skuldrådgivning i följande kommuner: Aneby, Sävsjö, Nässjö, Eksjö, Vetlanda, Tranås, Vimmerby och Ydre kommuner. Nässjö kommun är huvudman och säljer tjänster i olika omfattning till de övriga kommunerna. Vetlanda kommun köper endast konsumentrådgivning. Uppdraget är att erbjuda gratis konsumentrådgivning samt budget- och skuldrådgivning till kommuninvånarna. Lokalmässigt finns man på Medborgarkontoret i Nässjö. Verksamhetsberättelse för 2017 föreligger i bilaga.
2018-03-12 9 (10) 37 Dnr 2018/KA0081 Val av kommunens representant vid medlemsmöte med Stambanan.com den 23 mars 2018 Arbetsutskottets beslut Peter Lundgren utses till Vetlanda kommuns representant vid medlemsmöte med föreningen Stambanan.com den 23 mars 2018. Vetlanda kommun har fått en inbjudan till medlemsmöte med Stambanan.com den 23 mars 2018. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att planeringssekreterare Peter Lundgren utses till Vetlanda kommuns representant vid medlemsmöte med föreningen Stambanan.com den 23 mars 2018. Beslutet skickas till: Peter Lundgren Stambanan.com
2018-03-12 10 (10) 38 Dnr 2018/KA0084 Inbjudningar Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets ledamöter och ersättare får möjlighet att delta i introduktionsdag vid Njudung Energi den 16 april 2018 på förmiddagen. Njudung Energi inbjuder till introduktionsdag för kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och ersättare den 16 april 2018 kl. 7.30-12.30 (bussresa). Beslutet skickas till: Arbetsutskottets ledamöter och ersättare Margareta Darell