Bilaga 1, Årsmöte 2018 Verksamhetsberättelse Intresseföreningen för FoU-miljöer inom välfärdsområdet, verksamhetsåret 2017-2018
Innehåll Organisation... 2 FoU Välfärds styrelse... 2 Internt arbete... 3 Revidering av FoU Välfärds positionspapper... 3 FoU Välfärds arrangemang... 3 Två årliga arrangemang - tydliggörande... 3 FoU Välfärds konferens 2017... 4 Dialogmöte på temat Systematisk uppföljning... 4 Planering inför 2018 års FoU- konferens med temat Delaktighet... 4 Kommunikation... 5 Förslag till ny webbplats har tagits fram... 5 Facebook som digital mötesplats... 5 Utåtriktat arbete... 5 FoU i det nationella kunskapsstyrningssystemet för socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård... 5 FoU-representation i Socialstyrelsens vetenskapliga råd... 6 Avslutningsvis... 6 1
Verksamhetsberättelse för Intresseföreningen för FoU-frågor inom välfärdsområdet, verksamhetsåret 2017-2018 Organisation Intresseföreningen för FoU-frågor inom välfärdsområdet är en intresseförening för landets FoU-miljöer inom välfärdsområdet. Föreningen bildades år 2001 och har idag 30 FoU-miljöer som medlemmar. FoU i Väst, Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har ansvarat för föreningens ekonomi. Under våren 2018 har FoU Väst inkommit med en förfrågan om någon annan FoUenhet kan överta det ekonomiska och administrativa uppdraget. Frågan har processats av styrelsen som beslutat att föreslå för Årsmötet att föreningen erhåller status som ideell förening och att ekonomin hanteras internt av styrelsen, med utsedd kassör. I samband med denna administrativa förändring föreslås även att kassör och ordförande arvoderas. Under verksamhetsåret har FoU Campus Västervik, som ägs och drivs av Västerviks kommun beviljats medlemskap i föreningen. Med åren har föreningen utvecklats till ett språkrör för FoU-miljöerna och blivit en samverkanspart för nationella aktörer. I första hand gäller detta samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), men samverkan har också kommit att omfatta andra nationella myndigheter. I samband med föreningens medlemskap i Nationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning i socialtjänsten (NSK-s) sedan våren 2016 har samverkan med nationella myndigheter både breddats och fördjupats. FoU Välfärds styrelse Under verksamhetsåret 2017-2018 bestod styrelsen av Åsa Hedberg Rundgren FoU Nordost (ordförande) och Jofen Kihlström, FoU Välfärd, Region Gävleborg (sekreterare), samt ledamöterna; Susanne Holmsten, Social Välfärd och Skola, region Västmanland, Mats Eriksson, FoU Centrum för vård och omsorg och socialt arbete 1, Annika Nordström FoU Välfärd Region Västerbotten, Liv Mannberg, FoU i Sörmland och Cecilia Bokenstrand, FoU i Väst, Göteborgsregionens Kommunalförbund. Styrelsen har sammanträtt vid sex olika tillfällen under verksamhetsåret, två möten har genomförts via Skype. Protokoll från fem av dessa möten finns på föreningens hemsida. Det sjätte mötet var ett planeringsmöte, inför dialogkonferensen i februari, som inte protokollfördes. Vid flera av styrelsemötena har Anna Lilja Qvarlander från SKL medverkat under en del av mötet för att informera om och diskutera aktuella FoU-frågor och angränsade frågor och för att 1 FoU-miljön är ett samarbete mellan kommunerna Boxholm, Kinda, Linköping, Motala, Mjölby, Vadstena, Ydre, Åtvidaberg, Ödeshög och Linköpings universitet. 2
ta emot synpunkter. Föreningen har god nytta av samarbetet. Även Socialstyrelsen har deltagit på styrelsemöten för att diskutera aktuella frågor och möjlighet till samverkan. Styrelsens arbete har bestått av internt föreningsarbete och av utåtriktat arbete. Nedan följer en beskrivning av arbetet. Beskrivningen inleds med en beskrivning av det interna arbetet. Internt arbete Revidering av FoU Välfärds positionspapper Vid dialogmötet 2017 beslutades att föreningens positionspapper skulle uppdateras för att spegla föreningens aktuella uppdrag och mål. En arbetsgrupp tillsattes, bestående av Åsa Hedberg Rundgren (FoU Nordost i Stockholms län), Yvonne Witzöe (FoU i Väst, GR) och Annika Nordström (FoU Välfärd, Region Västerbotten). Arbetsgruppens förslag resulterade i en folder FoU-miljöers roll för kunskapsbaserade välfärdstjänster som presenterades vid Årsmötet 2017 och antogs efter remissrunda under hösten 2017. I foldern beskrivs FoU-miljöers roll för kunskapsbaserade välfärdstjänster och hur intresseorganisationen FoU Välfärd verkar. Där framkommer att trots de variationer som finns mellan landets FoU-enheter, framträder följande gemensamma kärnkomponenter: praktiknära forskning kunskaps- och verksamhetsutveckling kritiskt granskande, vetenskapligt förhållningssätt implementeringsstöd systematisk uppföljning och utvärdering utvecklande av en lärande organisation samverkan och samarbete med omgivande aktörer omvärldsbevakning I foldern beskrivs också Intresseföreningen FoU Välfärds roll: Att samla landets FoU-enheter i gemensamma frågor och verka för att: främja en kunskapsbaserad välfärd stärka intresset för forsknings- och utvecklingsfrågor utgöra en nationell påverkansaktör stödja lokala/regionala strukturer för kunskapsutveckling utgöra en arena för inspiration, erfarenhetsutbyte och samverkan Foldern finns att ladda ner på www.fouvalfard.se FoU Välfärds arrangemang Två årliga arrangemang - tydliggörande FoU Välfärd anordnar två årliga sammankomster. För att tydliggöra arrangemangens olika innehåll och upplägg har styrelsen utarbetat ett förslag till beskrivning/definitioner av dessa. Förslaget antogs på årsmötet den 21 september 2017. Information finns på föreningens webbplats. 3
FoU Välfärds konferens 2017 Den 20-22 september stod FoU Helsingborg och Helsingborgs stad värd för FoU Välfärds årliga konferens, som samlade runt 100 deltagare. Temat för årets konferens var digitalisering inom välfärdssektorn. Konferensen erbjöd såväl en internationell omvärldsspaning som en nationell överblick med lokala nedslag. Talare var bl.a. Tom Symons, Principal Researcher på NESTA, Åsa Zetterberg, sektionschef inom SKL:s avdelning för digitalisering, och Dennis Soendergaard, Seniorrådgivare inom välfärdsteknologi på Nordiskt välfärdscenter CONNECT. Vi tackar särskilt Annika Nilsson och Anna-Karin Bergman på FoU Helsingborg för ett finfint arrangemang. Dokumentation från konferens finns här: https://fou.helsingborg.se/konferens2017/post-konferens-kit/ Dialogmöte på temat Systematisk uppföljning För fjärde året i rad anordnade styrelsen för Föreningen FoU Välfärd ett dialogmöte i Stockholm. Datum för dialogmöte är alltid första måndagen i februari. Syftet med dialogmötet är kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Årets tema var systematisk uppföljning: Ordförande Åsa Hedberg Rundgren hälsade välkomna och presenterade den nu tryckta foldern FoU-miljöers roll för kunskapsbaserade välfärdstjänster. Dagen innehöll korta presentationer och gott om tid för diskussioner med FoU kollegor. Elisabet Höög, Umeå universitet och Benitha Eliasson, FoUI, Norrbottens Kommuner, presenterad ett nystartat projekt som ska studera de Regionala samverkans- och stödstrukturers roll i kunskapsstyrningen inom socialtjänsten. Förväntningar och utmaningar sett ur ett regionalt perspektiv. Daniel Örnberg, utvecklingsledare FoU Välfärd, Västerbotten, förde en diskussion om FoU och systematisk uppföljning och presenterade hur de använt LOKE-modellen. Boken om denna presenterades också och LOKE-boken finns att beställa från FoU Välfärd Västerbotten. Jofen Kihlström, FoU-chef Region Gävleborg berättade hur de använder sig av systematisk uppföljning vid aktualiseringar barn och unga. Slutligen fick SKL möjlighet att presentera aktuellt från SKL s arbete med systematisk uppföljning och FoU-frågor, Mia Ledwith och Anna Lilja Qvarlander. Dialogmötet utvärderades i form av en webbenkät, som dessvärre fick låg svarsfrekvens, endast 18% besvarade den. Dessa var dock positiva till årets dialogmöte och styrelsen tolkar detta som att formatet är uppskattat och några större förändringar till nästa års dialogmöte är inte relevanta. Planering inför 2018 års FoU- konferens med temat Delaktighet Den 18-20 september står FoU i Sörmland värd för FoU Välfärds årliga konferens. Temat för årets konferens är Delaktighet. Temat har lockat många att bidra med abstrakts till konferensbidrag. Som ett resultat av att FoU Välfärd blir alltmer aktiv och synlig på den nationella arenan för kunskapsfrågor har både SKL och Socialstyrelsen anhållit om att få vara delaktiga på konferensen med två olika bidrag: SKL håller en workshop på temat FoU 4
vilken roll fyller vi i systemet för stöd till lokal kunskapsstyrning? En workshop om roller och förutsättningar och Socialstyrelsen har en programpunkt Kan praktiknära forskning leda till ökad nationell evidens och lokal kompetensutveckling i verksamheter? Styrelsen har fortlöpande informerats om innehållet i konferensen och lämnat synpunkter. Konferensens tema är aktuellt och framåtsyftande och passar därför bra som tema för en FoU Välfärds konferens. Styrelsen ser fram mot att ta del av konferensens innehåll och att möta FoU-kollegor från hela landet. Kommunikation Förslag till ny webbplats har tagits fram FoU i Väst ansvarar för den gemensamma webbplatsen, och FoU Välfärds webbplats har genom åren varit föremål för diskussion. En arbetsgrupp för att se över webbplatsen tillsattes 2017 och arbetsgruppen, som består av representanter för kommunikatörsnätverket, har presenterat ett förslag till ny webbplats för styrelsen. Förslaget som innebär en betydande men nödvändig kostnad för föreningen, kommer presenteras vid föreningens årsmöte 2018. Facebook som digital mötesplats Vid årsmötet 2016 beslutades att föreningen skulle pröva Facebook som digital mötesplats under verksamhetsåret 2017-2018. Mötesplatsen har under verksamhetsåret fått ett tillskott på 12 medlemmar, och har idag 81 FoU-medarbetare som medlemmar. Under året har den digitala mötesplatsen använts för att sprida information om föreningens konferenser, informera om möten och aktiviteter i NSK-s och kommunicera teman för årets dialogkonferens. Enskilda FoU-miljöer har använt sidan för att informera om projekt, uppdrag, rapporter och beviljade ansökningar. Utåtriktat arbete FoU i det nationella kunskapsstyrningssystemet för socialtjänst och närliggande hälsooch sjukvård Den 25 februari 2016 beslutade den Nationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning i socialtjänsten (NSK-s) att bjuda in FoU Välfärd att medverka i NSK-s. FoU Välfärds styrelse beslutade att föreningen skulle representeras av föreningens ordförande och ytterligare en ledamot. Under verksamhetsåret har föreningen representerats av Åsa Hedberg Rundgren och Mats Eriksson. Syftet med NSK-s är att stödja utvecklingen av en evidensbaserad praktik inom socialtjänsten. NSK-s ska underlätta dialogen mellan huvudmännen inom socialtjänsten och mellan huvudmännen och de kunskapsstyrande nationella myndigheterna. En del av detta är att bidra till att den kommunala och regionala nivån får bästa möjliga kunskapsstöd från aktörer på nationell nivå. Ytterligare en del är att bidra till gemensam utveckling, spridning och implementering av bästa tillgängliga kunskap inom socialtjänsten. NSK-S ingår tillsammans med RSS, som flera FoU-miljöer är del av, i det så kallade Partnerskapet, en modell för samverkan (läs mer om Partnerskapet på SKL:s webbplats). Under verksamhetsåret har framför allt ett par stora frågor hanterats av NSK-S; inspel till utredningen av Socialtjänstlagen och dialog kring FORTEs uppdrag att stimulera praktiknära 5
forskning inom välfärdsområdet. FoU Välfärd har varit aktiv genom bland annat deltagande i workshops och diskussioner, samt prioriterat forskningsbehov utifrån FoU-perspektiv. FoU Välfärd fick också i uppdrag av NSK-S att bistå med att göra en kartläggning av behovsinventeringar av kunskapsstöd nationellt. En förfrågan skickades ut till FoU Välfärds medlemmar och uppdraget gick till FoU i Väst och Fyrbodal i samverkan. Resultatet presenterades för NSK-S i juni 2018. FoU-representation i Socialstyrelsens vetenskapliga råd Under verksamhetsåret har FoU Välfärd fått frågan om att nominera två kandidater till två vetenskapliga råd, ett om äldre människors livsvillkor och ett om hemlöshet. FoU Välfärd har nominerat Lisbeth Lindahl, FoU i Väst, till rådet om äldre människors livsvillkor samt Lis Bodil Karlsson, FoU Nordost, till rådet om hemlöshet. Avslutningsvis Att vara styrelsemedlem är ett förtroendeuppdrag. Ett förtroende som vi i styrelsen försöker förvalta på bästa sätt. Precis som förra året kan konstateras att det inte är helt lätt att skapa sig den tid och det utrymme som uppdraget kräver. Samtidigt är styrelseuppdraget stimulerande, meningsfullt och roligt. En styrelseledamot har under året bytt arbetsplats och har därför under mandatperioden lämnat FoU Välfärds styrelse; Cecilia Bokenstrand. Cecilia har under många år varit starkt engagerad företrädare för FoU-frågor och hon har under sin tid i FoU Välfärds styrelse bidragit inte bara med sin breda erfarenhet och gedigna kompetens, hon har även lockat oss till många skratt med sin skarpa humor. Intresseföreningen för FoU-frågor inom välfärdsområdet, den 15 augusti 2018 Mats Eriksson Åsa Hedberg-Rundgren Susanne Holmsten Jofen Kihlström Liv Mannberg Annika Nordström 6