STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25) Plats och tid D-huset, Skytteanska skolan, Tärnaby 2016-12-09 kl. 13.00-15.10 Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Jessica Bergfors (C) tjänstgörande ersättare för Eva-Sofie Jansson (C) Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare för Lina Wiklund (C) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Lena Östergren (S) tjänstgörande ersättare för Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Ingela Viktorsson (V) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vikarierande förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Ingela Viktorsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2016-12-16 Paragrafer 83 103 Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Ingela Viktorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-09 Datum för anslags uppsättande 2016-12-16 Datum för anslags nedtagande 2017-01-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (25) FKUN 83 Information Duncan Kemp, KulturAkademin informerar om musikskolan och deras verksamhet. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: klättertorn Uman Center uppföljning. kommunalt grundskoleindex 2016 Föräldraalliansen Sverige.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (25) FKUN 84 FKUN/2016:11-600 Budgetuppföljning januari november 2016 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari november 2016. Uppföljningen innehåller förbrukning till och med november månad jämfört med budget. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar budgetuppföljningen för perioden januari november 2016. Budgeten följer prognosen för 2016 med ett underskott på 1,4 miljoner kronor. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 53. att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (25) FKUN 85 FKUN/2016:41-610 Uppföljning resursfördelning barnomsorg 2016 Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar resursfördelningen inom barnomsorgen för vecka 45 och vecka 46. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 54. att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (25) FKUN 86 FKUN/2016:130-600 Avgiftstaxa - maxtaxa inom barnomsorgen 2017 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2015-11-12, 96 att fastställa nytt inkomsttak för taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är 43 760 kronor per månad under 2016. I januari 2017 kommer denna summa höjas till 45 390 kronor per månad. Följden av detta är att de högsta tillåtna avgiftsnivåerna höjs. att fastställa nytt inkomsttak från den 1 januari 2017 för taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (25) FKUN 87 FKUN/2017:4-605 Taxa interkommunal ersättning - förskola och grundskola 2017 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson har upprättat förslag till interkommunala avgifter 2017 för barn och unga under 6 år har upprättats enligt utbildningsdelegationens riktlinjer. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 55. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johanssons tjänsteutlåtande 2016-12-08. att fastställa följande taxa för interkommunala avgifter 2017 för barn och unga under 16 år: 128 000 kronor/år/barn för förskola 162 700 kronor/år/barn för pedagogisk omsorg 39 353 kronor/år/barn för fritidshem 80 100 kronor/år/barn för förskoleklass 93 000 kronor/år/barn för årskurs 1-6 126 800 kronor/år/barn för årskurs 7-9

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (25) FKUN 88 FKUN/2017:5-605 Taxa interkommunal ersättning gymnasium 2017 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson har upprättat förslag till interkommunala avgifter för gymnasieskolan 2017. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 56. Vikarierande förvaltningekonom Anders Johanssons tjänsteutlåtande 2016-11-30. att fastställa följande taxa för interkommunala avgifter för gymnasieskolan 2017: Barn- och fritidsprogrammet Fordonsprogrammet inriktning mobila maskiner Introduktionsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Regionalt idrottsgymnasium armbrytning, exkl. programavgift Regionalt idrottsgymnasium alpint, exkl. programavgift 113 000 kr/år 185 000 kr/år 165 000 kr/år 120 000 kr/år 114 000 kr/år 140 000 kr/år 15 000 kr/år 15 000 kr/år

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (25) FKUN 89 FKUN/2017:1-600 Taxor och avgifter 2017 Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag på taxor och avgifter för 2017. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 57. att fastställa upprättat förslag till taxor och avgifter 2017.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (25) FKUN 90 FKUN/2017:8-600 Förteckning och organisationsplan 2017 I verksamhetsplanen står det att nämnden ska fastställa en förteckning och organisationsskiss som beskriver verksamhets- och ekonomiansvaret i nämnd och förvaltning. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redogör förteckning och organisationsplan för 2017. Tärnaby alpina gymnasium (TAG) är numer en egen skolenhet och ligger under rektor för Skytteanska skolan och Slussfors skola. Kostchefstjänsten övergår till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 58. att fastställa förteckning och organisationsplan för 2017.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (25) FKUN 91 FKUN/2017:6-600 Detaljbudget 2017 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson har tillsammans med förvaltningschef Barbro Åkesson upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för 2017. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 59. att anta upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för 2017.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (25) FKUN 92 FKUN/2017:2-600 Verksamhetsplan 2017 Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15 att fastställa budgetramarna för åren 2016 2019. Utifrån detta ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden upprätta verksamhetsplan för 2017. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 60. att uppdra presidiet utarbeta en skrivning i verksamhetsplanen för 2017 om vikten i det demokratiska arbetet.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (25) FKUN 93 FKUN/2017:3-610 Uppföljningsplan 2017 Förslag till årlig plan för uppföljning av verksamhet och ekonomi har upprättats. Förvaltningssekreterare Sandra Lundstens förslag till uppföljningsplan 2016-11-04. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 61. att anta upprättat förslag till uppföljningsplan för 2017.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (25) FKUN 94 FKUN/2017:7-600 Investeringar 2017 Alla verksamheter har haft möjlighet att lämna in investeringsönskemål inför 2017. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 62. att delegera till förvaltningschef prioritera investeringsönskemålen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (25) FKUN 95 FKUN/2017:9-608 Ramtider 2017/2018 Region Västerbotten/utbildningsdelegationen har lämnat förslag på ramtider för läsåret 2017/2018. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 63. att fastställa följande ramtider för läsåret 2017/2018: Höstterminens början vecka 34 Höstlov vecka 44 Sportlov vecka 10 Påsklov vecka 14 Vårterminens slut vecka 24

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (25) FKUN 96 FKUN/2016:117-600 Policy för arbetskläder inom barnomsorgen Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-10-21, 77 att uppdra förvaltningschefen utarbeta ett förslag till policydokument för arbetskläder inom barnomsorgen. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redogör förslag till policy för arbetskläder inom barnomsorgen. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johanssons förslag till policy 2016-11-02. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 65. att anta upprättat förslag till policy för arbetskläder inom barnomsorgen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (25) FKUN 97 FKUN/2016:107-719 Motion - arbetskläder till personal inom förskola, fritids och dagbarnvårdare Daniel Johansson (V) har 2016-06-27 lämnat in en motion om arbetskläder till personal inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare). Johansson skriver följande i motionen: Personalen måste idag tillhandahålla sina egna inom- och utomhuskläder och skor till arbetet. Detta trots att personalens arbetsmiljö innehåller allt från kiss, bajs, snor och kräkningar till snö, grus, målarfärg och matrester. Personalen behöver även ta hem sina kläder för att tvätta och riskerar då att föra bakterier och smittor vidare på hemmaplan. Genom att personalen får anpassade kläder för utomhusmiljö kan det även göra att personalen känner större motivation att vara utomhus längre stunder. Detta skulle även ses som en åtgärd att göra yrket mer attraktivt i kommunen och att befintlig personal väljer att stanna kvar på sin arbetsplats istället för att söka nytt arbete. Arbetskläder till personalen är även en jämställdhetsfråga då man ofta inom mansdominerande yrken ser arbetskläder som en självklarhet medan helt åt andra håller där det kommer till kvinnodominerande yrken som exempelvis inom barnomsorgen. Detta är inte acceptabelt och det är dags att även denna personal får det. Johansson föreslår att Storumans kommun undersöker vilka arbetskläder som personal inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg har behov av och utifrån det tillgodoser behoven. att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beviljas ett utökat anslag för att bekosta detta. Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-27, 88 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning som i sin tur överlämnat den till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för yttrande/förslag om motionen ska bifallas eller avslås.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (25) Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar förslag till yttrande om arbetskläder till personal inom barnomsorgen. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 66. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2016-12-08. att godkänna förslag till yttrande. att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden föreslår att motionen avslås.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (25) FKUN 98 FKUN/2016:118-829 Inventering av skolgårdar vid kommunens skolor och förskolor Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-09-20, 63 att förvaltningschef i samråd med fastighetsbolaget inventerar kommunens förskole- och skolgårdar i Storumans kommun under hösten 2016 samt att redovisning lämnas vid nämndens sammanträde senast den 21 december 2016. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson höstens inventering av kommunens förskole- och skolgårdar. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 67. att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (25) FKUN 99 FKUN/2016:101-719 Utredning barnomsorg på obekväma tider Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har mottagit en skrivelse från Karin Andersson, Storuman 2016-02-10, ett medborgarförslag från Cecilia Henriksson, Storuman 2016-02-02 samt en motion från Karin Malmfjord (S) 2016-04-18 gällande barnomsorg på obekväma arbetstider. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-05-12, 30 att utreda behovet och eventuella kostnader av barnomsorg öppen på kvällar, nätter, tidigare morgnar och helger. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-10-21, 78 att uppdra förvaltningschef utarbeta förslag till beslut samt att förslag till beslut presenteras vid nämndens sammanträde den 21 december 2016. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson förslag till beslut. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2016-05-12, 30. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2016-09-20, 64. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2016-10-21, 78. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 68. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2016-11-23. att godkänna redovisningen. att under förutsättning att kommunstyrelsen tillskjuter medel erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid från höstterminen 2017.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (25) FKUN 100 FKUN/2017:10-600 Sammanträdesdatum 2017 Förslag på sammanträdesdatum 2017 för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden samt fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har upprättats. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 69. att anta följande sammanträdesdatum för 2017: Arbetsutskottet onsdag 1 februari måndag 20 mars torsdag 27 april onsdag 7 juni måndag 21 augusti torsdag 21 september onsdag 1 november torsdag 7 december Nämnd onsdag 22 februari fredag 31 mars fredag 12 maj tisdag 20 juni måndag 4 september måndag 9 oktober onsdag 15 november fredag 15 december

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (25) FKUN 101 FKUN/2016:14-610 Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, 10. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: 2016-11-07, Stensele förskola/fritids Ingela Forsman 2016-11-08, förskolan Gungan Ingela Forsman 2016-11-20, Lärcentrum Ingela Viktorsson 2016-11-29, Slussfors skola Eva Banstorp

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (25) FKUN 101 forts. 2016-11-30, Eva-Marie Stabbfors, Ulf Vidman Skytteanska skolan 2016-12-01, Röbroskolan Eva Banstorp att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (25) FKUN 102 FKUN/2016:74-600 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Beslutsdatum Delegation från rektor Beslut om särskilt stöd och åtgärdsprogram 2016-10-06 SL 3:9 Beslut om ställföreträdare enligt SL 2:9 2016-11-24 att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 24 (25) FKUN 103 Meddelanden FKUN/2016:58 Protokoll 2016-10-06 från Region Västerbotten, Kulturberedningen. FKUN/2016:59 Protokoll 2016-10-13 från Region Västerbotten, Utbildningsdelegationen. FKUN/2016:82 Beslutsmeddelande från Skolverket 2016-10-17 Beslut om beviljad ansökan och utbetalning av statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/2017. FKUN/2016:114 Beslutsmeddelande från Skolverket 2016-10-17 Beslut om beviljad ansökan och utbetalning av statsbidrag för Fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/2017. FKUN/2016:122 Kontrollrapport från miljö- och samhällsförvaltningen för livsmedelsverksamhet 2016-10-18 Förskolan Vallnäs. FKUN/2016:128 Överenskommelse 2016-10-21 om samverkan mellan Skolverket och Storumans kommun avseende nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdraget om att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända elever och vid behov för elever med annat modersmål än svenska. FKUN/2016:36 Beslutsmeddelande från Skolverket 2016-10-26 - Statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet 2016. FKUN/2016:432 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2016-10-25, 97 Enkelsidig utskrift för handlingar som ska bevaras. FKUN/2016:434 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2016-10-25, 94 Investering - kök i Tärnaby.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 25 (25) FKUN 103 forts. FKUN/2016:125 Tillsynsrapport utförd av miljö- och samhällsförvaltningen 2016-10-31 förskoleverksamhet Uman Center. FKUN/2015:37 Skolverket, beslut 2016-10-31 om att godkänna redovisning utan återkrav Statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för bidragsår 2015. FKUN/2016:18 Skolverket 2016-11-01 - Beslut om omprövning av beslut om statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling för läsåret 2016/2017. FKUN/2016:127 Beslut 2016-11-08 från Länsstyrelsen i Västerbotten om stöd ur särskilda villkorsmedel till Storumans kommun för inventering av Bals samlingar och andra kulturskatter. FKUN/2016:121 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2016-11-15, 113 Bowling i Aktivitetshuset i Tärnaby. FKUN/2016:129 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag 2016-11-15, 118 - Stipendier och reseersättningar till examensarbeten 2017. FKUN/2016:124 Beslutsmeddelande från Skolverket 2016-11-17 Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för fortbildning gällande specialpedagogiska insatser höstterminen 2016. FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2016-11-23 tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar Luspengymnasiet. FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, beslut 2016-11-25 efter tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar Luspengymnasiet.