HAMNAKTUELLT Härmed kallas du till ÅRSMÖTE torsdagen den 26 april Plats: Folkets Hus, Varberg Tid: kl 19.00 Innehåll sid. 2 Dagordning sid. 3 Verksamhetsberättelse sid. 4 Resultaträkning sid. 5 Balansräkning sid. 6 Sponsorer sid. 7 Personal och styrelse sid. 8 Marinan för dina behov sid. 9 Marinan för dina behov sid. 10 Marinan för dina behov sid. 11 Avgifter www.getteronmarina.se info@getteronmarina.se 0340-849 80, 0725-21 75 51 Getterön Marina, Änggärdevägen 1, 432 93 Varberg Årgång 37 nr. 1, 2018
Dagordning enligt stadgarna 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordf., justera mötets protokoll, dessa är tillika rösträknare. 5. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse. 6. Revisorernas berättelse. 10. Val av valberedning enligt 20 11. Tillkännagivande av vaktvärdar. 12. Behandling av inkomna motioner. 13. Ärenden som styrelsen vill bringa under mötets beslut. -Bomavgifter för rampen -Master som felaktigt ligger kvar på P-platsen 14. Övriga frågor. 15. Mötet avslutas 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Val av styrelsemedlemmar enligt 20. 9. Val av revisorer och suppleanter enligt 25. 2
Verksamhetsberättelse Styrelsen har under året haft tio ordinarie sammanträden. Inriktningen för föreningen under 2017 ha varit att fortsatt stärka ekonomin i klubben och att öka marinans attraktionskraft för både medlemmar och gäster. Styrelsen har arbetat med kostnadsbesparingar och en riktad marknadsföring mot båt- och husbilsgäster. Bland investeringarna under året finns en mindre utbyggnad av restaurang Hattaviken på arrendatorns begäran och som återbetalas av ökade arrendeavgifter. Den äldre delen av pontonbryggorna har förbättrats genom att bottenfästen har ersatts med kraftiga pålar där bryggan kan glida upp/ner vid nivåförändring av havsvattenytan. Utvecklingen för antalet husbilsgäster har varit fortsatt positivt, mycket fina omdömen lämnas till oss av nöjda gäster och vi får positiv bedömning via artiklar i magasin för husbilsägare. Båtägarnas säsong drabbades återigen av kallt och blåsigt väder, vilket påverkar både medlemmarnas aktiviteter i hamnen och våra båtgäster. Fortsatt riktad marknadsföring mot Tyskland och Danmark har bibehållit en god nivå för antal utländska båtgäster. Medlemsantalet i hamnen har nettominskat med 10 st. under 2017 mätt vid respektive årsskifte, vilket var en halvering jämfört med de senaste åren. Varberg är en stad som ökar i kraftigt i befolkning vilket förhoppningsvis hjälper till att bibehålla antal medlemmar. Fortsatt marknadsföring pågår för att öka intresset för vår hamn och samtidigt minska kostnader för driften. Resultatet för 2017 blev 46 tkr (117 tkr), jämfört med en budgeterad vinst på 226 tkr. Avvikelsen beror bland annat av utbyten av äldre stolpar i hamnen och flytkroppar till pontonbryggor samt översyn av elanläggningen på bryggorna. Vår hamn utsågs av försäkringsbolaget IF till Sveriges säkraste hamn i kategorin stora hamnar, dvs.större än 500 båtplatser. Getterön Marina certifierades åter igen för Blå Flagg och på deras rekommendation har föreningens representant föreläst vid Havsforskningsinstitutets konferens om miljöarbete mm i båthamnar. Blå Flagg för en ren framtid Getterön Maria uppfyller alla de hårda kraven som ställs för Blå Flagg. Det är allt ifrån att ha en väl fungerande miljöstation för det avfall som uppstår i samband med att vi vistas i hamnen till att verka för en god information till medlemmar och gäster. Blå Flagg är en internationell miljömärkning som drivs internationellt av Foundation for Environmental Education (FEE) 3
Getterön Marina 4 (7) 849600-7405 Resultaträkning Utfall Budget Utfall Budget Not 2016 2017 2017 2018 Intäkter Försäljning drivmedel 1 013 766 1 000 000 968 253 1 000 000 Båtplatsavgifter 1 086 808 1 042 000 1 054 346 1 038 000 Medlemsavgifter 244 000 226 000 231 320 208 000 Hyror och arrenden 377 816 388 000 394 420 400 000 Avgifter sjösättning och upptagning 328 098 395 000 294 930 344 000 Avgifter uppställningsplatser 375 463 410 000 373 888 410 000 Husbilsuppställning 430 942 465 000 441 275 483 000 Gästplatser 153 045 160 000 138 861 153 000 Debiterade elavgifter 94 733 103 000 105 700 107 000 Vakt- och arbetsplikt 40 720 50 000 53 600 55 000 Intäkter från sponsorer 69 600 70 000 79 500 78 000 Övriga intäkter 75 233 34 000 42 483 47 000 Fakturerade kostnader 197 180 75 000 56 792 50 000 Bidrag och återbäring 33 428 0 16 667 0 Summa intäkter 4 520 832 4 418 000 4 252 036 4 373 000 Kostnader Inköp drivmedel -907 621-900 000-874 443-900 000 Arrenden och hyror -168 591-170 000-191 806-160 000 El, VA och renhållning -362 949-386 000-336 485-388 000 Reparation och underhåll -325 484-245 000-356 429-295 000 Förbrukningsmaterial o -inventarier -110 776-105 000-166 358-140 000 Kostnader för transportmedel -132 559-150 000-109 997-140 000 Kontors- och datakostnader -239 980-206 000-221 015-176 000 Kostnad för anställd personal -519 658-461 000-480 104-530 000 Kostnader för inhyrd personal -316 613-345 000-351 406-354 000 Övriga personalkostnader -7 478-35 000-7 599-20 000 Övriga externa kostnader -232 658-262 000-223 855-246 000 Kostnader att fakturera -197 180-75 000-56 792-50 000 Avskrivningar av anläggningstillgångar 1-773 144-750 000-723 251-802 000 Summa kostnader -4 294 691-4 090 000-4 099 540-4 201 000 Resultat från verksamheten 226 141 328 000 152 496 172 000 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 1 607 3 000 2 001 2 000 Räntekostnader -110 618-105 000-108 625-95 000 Resultat efter finansiella poster 117 129 226 000 45 872 79 000 Bokslutsdispositioner 0 0 0 0 Årets resultat 117 129 226 000 45 872 79 000 Årets skattekostnad 0 0 0 0 Redovisat resultat 117 129 226 000 45 872 79 000 4
Getterön Marina 5 (7) 849600-7405 Balansräkning Not 2017-12-31 2016-12-31 2015-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Byggnader och mark 2 4 114 514 4 191 887 3 861 783 Bryggor och vågbrytare 3 2 775 544 2 795 486 2 968 000 Inventarier, verktyg och installationer 4 769 962 946 336 1 106 824 Andelar i ek. föreningar 5 11 800 11 800 11 800 Summa anläggningstillgångar 7 671 821 7 945 509 7 948 408 Omsättningstillgångar Varulager 51 845 66 689 62 590 Kundfordringar 116 912 148 922 68 000 Övriga fordringar 2 000 0 14 727 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 268 698 233 431 180 828 Kassa och bank 1 793 4 082 4 515 Summa omsättningstillgångar 441 248 453 124 330 660 Summa tillgångar 8 113 069 8 398 633 8 279 067 Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat resultat 294 611 215 711 483 537 Årets resultat 45 872 78 900-267 826 Summa eget kapital 340 483 294 611 215 711 Avsättningar Avskrivningar utöver plan 0 0 0 Summa avsättningar 0 0 0 Långfristiga skulder Medlemslån 3 768 750 3 861 000 4 131 000 Depositioner 471 000 512 500 512 500 Kontokredit 465 881 348 604 558 746 Lån 6 1 675 000 1 955 000 1 795 000 Summa långfristiga skulder 6 380 631 6 677 104 6 997 246 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 190 886 134 125 163 885 Uppsagda och vilande medlemslån 294 869 399 229 309 929 Kortfristig del av lån 6 280 000 280 000 280 000 Skatteskulder 6 870 8 697 10 850 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 275 289 283 420 287 339 Övriga skulder 27 451 66 353 14 107 Summa kortfristiga skulder 1 075 364 1 171 824 1 066 110 Summa eget kapital och skulder 7 796 479 8 143 538 8 279 067 5
Ett stort tack till våra sponsorer Varberg Getterön 6
Personal Angela Hansson Peter Brag Per-Åke Lundin Administratör hamnkontoret Angela hjälper dig med bokning av upptag och sjösättning, administrerar och fördelar båtplatser, uppställningsplatser, mastplatser, samt svarar på alla frågor du kan tänkas ha som medlem. 0340-849 80, 0725-21 75 51 angela@getteronmarina.se Vaktmästare 0340-849 80 0725-21 75 57 Ekonomi Arbetar med redovisning. Även kontakt för sponsringsfrågor. 0340-849 80 e-post perake@getteronmarina.se Styrelse Kurt Edin Martin Corin Karl Magnus Lütz Hans Thomasson Styrelseordförande Leder styrelsens arbete, samt ansvarar för personal, externa kontakter och avtal. 0703-79 78 60 ordf@getteronmarina.se Sekreterare Kallar till sammanträden, sammanställer dagordning samt upprättar protokoll vid styrelsens sammanträden. 070-404 00 82 Kassör Ansvarar för handläggning och redovisning av ekonomiska frågor. 070-603 44 04 kassor@getteronmarina.se Ledamot Ansvarar för vinteruppställningsoch mastförvaringsplatser samt skötsel och underhåll av elanläggningar. Ansvarar också för ställplatserna. 0703-23 06 60 Gösta Borgäng Georg Nilsson Leon Zaborowski Ronnie Apelqvist Ledamot Leder och initierar underhåll av mark, byggnader, markanläggningar, samt ansvarar för för fastighetsförvaltning och därtill inköp och projekt. 0705-79 03 93 Ledamot Ansvarar för intern och extern information, marknadsansvarig, administrerar hemsidan samt föreningens miljöfrågor. 0705-30 90 01 Suppleant Ansvarar för underhåll av bryggor, fördelning av båtplatser, drift av spolplatta, verkstad m.m. samt ansvarig för medlemmarnas arbetsplikt. 0708-42 94 64 Suppleant Ansvarar för vaktorganisationen, bryggvärdar och vaktplikt samt för drivmedelsanläggning, kran, traktor, vagnar, arbetsbåtar och föreningens IT-utveckling. 0706-29 89 04 7
Marinan för dina behov Det är enkelt att äga båt som medlem i vår förening. Här finns allt du som båtägare behöver plus en enastående skön miljö även om du mest vill bryggsegla Getterön Marina ska vara bekvämt och praktiskt för dig som båtägare. Förutom din båtplats finns också tillgång till el och vatten, kran för båtlyft, mastkran, vinteruppställningsplats och mastförvaring. I hamnen finner du drivmedel, klubbstuga, toaletter, duschar, bastu, tvättstuga, lekplats, grillplats, nära till stranden och fritt wi-fi. Hamnen är också certifierad med Blå Flagg, vilket innebär att en mängd viktiga kriterier uppfylls för att värna om säkerheten i hamnen och vår gemensamma miljö. På Getterön Marina sätter vi både servicen och säkerheten främst och därför har vi tillsamman formulerat ett antal stadgar och säkerhetsföreskrifter. Du finner information om detta på: www.getteronmarina.se Getterön Marina är en småbåtshamn under ständig utveckling. Vår ambition är att ha en hamn som fungerar och där medlemmar trivs. Vi ska även ta emot gästande båtar och ge den service som krävs. Du är hjärtligt välkommen till vår fina hamn! Vi hjälps åt med vaktordning och underhåll på ett sätt som både fungerar väl och skapar en gemenskap i föreningen. 8
Marinan för dina behov Hamnens klubbstuga är till för både medlemmar och gäster. Här finns tillgång till porslin, bestick, spis, mikro och diskbänk. Här finns också en TV, lite båttidningar och böcker. Inne i stugan finns också en hjärtstartare En samlingsplats för goda smaker Strax intill servicekajen finns hamnens grillplats. Här samlas vi och grillar korv, stora biffar och kanske också nyfångad fisk. Det brukar också bli ett glas vin och en och annan öl. Här diskuteras väder och sommarens seglatser. Här får man också lite tips av andra likasinnade om vilka hamnar man ska välja inför sommarens båtturer. Och så blir det en och annan skepparhistoria. Det är naturligtvis upp till var och en att bedöma sanningshalten. Här har vi mycket skratt och riktigt trevligt tillsammans. 9
Marinan för dina behov Tankstation och toatömning Här tankar du diesel och bensin. Du betalar med kort. Intill tankstationen finns en sugtömmningsanläggning för båtens septitank. Tvättstuga och torktumlare I tvättstugan har du tillgång till tvättmaskin och torktumlare. Här är det ordning och reda För att göra det trivsamt för alla måste även vi ha regler. Regler som gör att det är enklare att äga båt. Här har man inte inte bara rättigheter utan också skyldigheter. Vi kallar det för sunt förnuft. Läs mer om marinas regler för både medlemmar, gäster och besökare på www.getteronmarina.se El, vatten, räddningsutrustning och wi-fi m.m. på bryggorna Kran för båtlyft, mastkran, slip och spolplatta För att bryggsegla bekvämt finns vatten och el på samtliga bryggor. Och naturligtvis finns också wi-fi för bästa internetmottagning. För säkerheten är brandsläckare, stegar, livbojar och båtshakar utplacerade på bryggorna. Toalett, dusch och bastu I hygienanläggningen finns vad du behöver. Inga extrakostnader för att få använda anläggningen. Här kan du avsluta dagen med ett skönt bastubad. Marinans kran lyfter båtar upp till 12,5 ton. Under sjösättnings- och upptagningstider ordnas speciella dagar för båtlyft. Vid servicekajen finns också slip och mastkran. Innan båten ska vinterförvaras spolar du båtbotten med högtryckstvätten på spolplattan. Vinterförvaring Endast några hundra meter från marinan finns vinterförvaringsplatsen. Här har du båten och den eventuella masten tryggt förvarad inom stängda grindar. Har du båten på vagn transporteras den med marinans traktor. Nattvakt Under sommaren bevakas hamnen. En natt om året hjäper vi till och kollar båtar, olämpliga gäster m.m. Vi brukar vara två eller tre som patrullerar. Detta är också ett bra tillfälle att skapa nya kontakter bland medlemmarna. Friköp av vaktplikt/arbetsplikt 2018 Medlem:... Båtplats:... Jag önskar friköpa: Vaktplikt: Arbetsplikt: Talongen avskiljs och sänds till: Getterön Marina Änggärdevägen 1 432 93 Varberg Epost: info@getteronmarina.se Eller i brevlådan vid hamnkontoret Talongen för friköp finner du även på www.getteronmarina.se under "medlemsinfo" OBS! Anmälan ska vara inlämnad senast den 31 mars 10
Avgifter för medlemmar för medlemmar 2018 2018 Krav på medlemskap i antingen VSS eller VBK Medlemsavgift Getterön Marina 500:- Medlemslån 9 000:- Bryggplatsavgifter Bryggplatser Bredd /säsong E, F, P 5,5 m 5 050:- A, E, F 4,5 m 4 150:- B, C, D, F 3,5 m 3 400:- B, G, H 3,0 m 2 750:- G, H 2,5 m 2 100:- Klövabryggan 2,5 m 2 100:- Svajplats 765:- Vinterbryggplats 15/1-31/3 Medlemmar 2 300:- Övriga 3 100:- Köplatsavgift Nya medlemmar 440:- Byte bryggplats 440:- Uppställningsplats Depositionsavgift 2 000:- Vinteruppställning Storlek Medlem Övriga A 1-18m2 1 300:- 1 700:- B >18-30m2 1 500:- 2 000:- C >30-45m2 1 800:- 2 400:- D >45-60m2 2 100:- 2 800:- E >60-75m2 2 400:- 3 100:- >75m2 enligt separat överenskommelse med hamnkontoret Sommaruppställning båt Medlem Övriga Alla storlekar (betald bryggavgift) 0:- 1 650:- Från 3 år 1 900:- Avgiften höjs per ytterligare år med 1 000:-/år Sommaruppställning vagn Medlem Övriga Alla storl.(ej ord. plats) 600:- 800:- Mastförvaring Storlek Medlem Övriga Mastlängd <14 m 420:- 550:- Mastlängd >14 m 480:- 650:- Sjösättning / Upptagning / gång Vikt Medlem Övriga 0-3 ton 600:- 1 100:- 3-10 ton 720:- 1 220:- 10 ton > 840:- 1 340:- Tillägg ej ord. tid 500:- 650:- Av- / påmastning 500:- 650:- Rampavg, / gång 95:- Rampavg. årlig 950:- Tvättpolett (1 st ingår) 70:- 70:- Traktortransporter / gång Omfattning Medlem Övriga Till och från uppställningsplats 300:- 395:- Kran till tvätt 140:- 170:- Parkering till kran 140:- 170:- Inkörning i skjul 140:- 170:- Övriga avgifter Elavtal vid bryggplats / år 600:- Nyckelbricka toa/dusch 235:- Ej återlämnad nyckel vid uppsägning 350:- Radiosändare grind uppställningsplats 800:- Friköp av arbetsplikt 1 650:- Utebliven arbetsplikt 3 300:- Friköp av vaktplikt 1 850:- Utebliven vaktplikt 3 700:- Profilartiklar Getterön Marina flagga 120:- Getterön Marina T-shirt 130:- Getterön Marina T-shirt barn 100:- Getterön Marina Keps 100:- Rabatterbjudande till ungdomar Gäller det året båtägaren fyller år. Båten ska också vara försäkrad på den person som har båtplatsen Ålder Båtplatsavgift Övriga avgifter Medlemslån 15-20 år 25% 25% 0% 21-25 år 50% 50% 0% 26-30 år 75% 75% 25% 31 år > 100% 100% 100% Avgifter för gäster för 2018 gäster Gästhamsavgifter inkl. el Högsäsong Båtlängd <12 m 230;- Båtlängd 12-15 m 290:- Båtlängd >15 m 350:- Lågsäsong Båtlängd <12 m 115:- Båtlängd 12-15 m 145:- Båtlängd >15 m 175:- Ställplatsavgift för husbilar inkl. el Högsäsong v. 25-32 240:- Försäsong v. 10-24 185:- Eftersäsong v. 33-44 185:- Vintersäsong v.45-9 130:- 8 11