swedish network of convention bureaus swedish network of convention bureaus 20 17 svensk kongressrapport svensk kongressrapport
ordförande har ordet Möten och kongresser har alltmer hamnat på agendan hos olika aktörer inom besöksnäringen. Det finns dock fortfarande ingen nationell samordning kring frågor kopplade till detta område, och ingen som har till uppgift att samla statistik på nationell nivå. Swedish Network of Convention Bureaus har därför tagit fram denna rapport, nu för tredje året i rad, för att få en mer samlad bild över kongresser och möten som sker på de 23 destinationer som är med i föreningen, destinationer som har Convention Bureaus. Med denna rapport vill vi ge en bild över hur utvecklingen inom mötesområdet ser ut och lyfta fram värdet för en destination att arbeta med möten. Ordförande Karin Mäntymäki ordforande@sncvb.se 2 Det är fortfarande en utmaning att mäta möten, då möten inte har en väg in, men det vi åstadkommer med hjälp av alla våra medlemmar är en bra bit på vägen att skapa en helhet. 3 Jag önskar dig en trevlig läsning!
Vad är Swedish Network of Convention Bureaus? Swedish Network of Convention Bureaus (SNCVB) är en ideell förening vars medlemmar är svenska Convention Bureaus. Syftet med föreningen är att Sveriges CVB:er har ett gemensamt forum där man tillsammans kan driva viktiga frågor för mötesindustrin. Föreningens medlemmar får även möjlighet att utbyta kunskap och affärer mellan varandra. Det gemensamma arbetet inom föreningen ökar Sveriges och de enskilda destinationernas attraktivitet genom möten. Detta i sin tur bidrar till fler och bättre möten i Sverige. Definitionen av en Convention Bureau En CVB är en icke vinstdrivande organisation som kostnadsfritt och neutralt stöttar den som vill arrangera ett möte i den region man är verksam i. 4 Året som varit Föreningens årsmöte arrangerades september 2017 i Västerås. Utöver detta har föreningen anordnat Mötets dag i Uppsala, ett arrangemang där representanter från nationella föreningar och organisationer med årligen återkommande kongresser bjuds in. Vissa destinationer har även funnits med på de inter nationella mässorna IMEX i Frankfurt och EIBTM i Barcelona. Ett nytt svenskt kundevent, Swedish Tuesday, har arrangerats i samband med de två mässorna där internationella kunder bjudits in. Östersund Sundsvall Luleå Skellefteå Umeå En CVB arbetar för att finna, stimulera och stödja personer eller organisationer som kan och vill åta sig värdskapet för ett kommande möte eller event. 5 Föreningen drivs av Convention Bureaus från hela landet. Idag finns dessa på 23 destinationer. Karlstad Trollhättan Skövde Göteborg Borås Halmstad Västerås Örebro Jönköping Gävle Eskilstuna East Sweden Uppsala Stockholm Gotland En CVB:s huvuduppgift är att utgöra en viktig partner för kommuner, regioner, universitet, högskolor samt andra organisationer och myndigheter i deras långsiktiga arbete med att utveckla sin verksamhet och destinationen som helhet. Malmö Lund
Svensk kongressrapport 2017 Svensk kongressrapport innehåller statistik från nationella och internationella kongresser som arrangerats i Sverige. Statistiken som presenteras i rapporten är hämtad från SNCVB:s egen databas över nationella kongresser som cirkulerar runt i Sverige samt den internationella organisationen ICCA:s databas över internationella kongresser som arrangerats i Sverige under 2017. I denna rapport har vi avgränsat oss ifrån företagsmöten, mässor, evenemang, och idrottstävlingar. Det kan saknas kongresser i statistiken på grund av att den lokala Convention Bureaun inte haft kännedom om kongresser som arrangerats på orten. Alla svenska städer har heller inte en egen Convention Bureau. ICCA bildades i början av 1960-talet och är en förkortning av International Congress & Convention Association. Idag finns medlemmar i cirka 100 länder och i deras databas finns det mer än 20 000 roterande internationella kongresser. iccaworld.org 6 Kriterier för de inrapporterade kongresserna Minst 50 deltagare Minst en övernattning Roterar mellan minst tre städer i olika län, alternativt tre länder Arrangeras regelbundet (exempelvis varje, vartannat, vart tredje eller vart fjärde år) Dessa kriterier gäller för både SNCVB:s egen databas samt för ICCA:s databas. Destinationsbundna möten som äger rum kontinuerligt eller engångsmöten lever inte upp till kriterierna och redovisas därför inte i rapporten. SNCVB:s databas har funnits sedan 2011 och innehåller statistik över nationella roterande kongresser. I SNCVB:s databas finns mer än 700 roterande kongresser. SNCVB.SE 7 svensk kongressrapport 2017 svensk kongressrapport 2017
Värdet av kongresser Möten skapar viktiga värden såsom internationella samarbeten, nya etableringar och innovationer. Dessutom kan möten bidra till att stärka destinationers varumärke. De är även oerhört värdefulla för att bygga och tillföra kunskap samt attrahera talanger, investerare och företag. Därtill utgör mötesindustrin en viktig del av besöksnäringen och nyttjar infrastruktur som flygplatser,hotell, kollektivtrafik, mat, logi, attraktioner osv. Möten skapar arbetstillfällen inom hotell, kollektivtrafik, mötesanläggningar, restauranger m.m. och genererar inte bara inkomster för företag och organisationer, utan också skatteintäkter till värddestinationen. 984 miljoner Beräknas den totala spenderingen av internationella och nationella deltagare på 2017 års kongresser i Sverige vara. En nationell kongressdeltagare spenderar ca 3 500 kr/dygn. 8 För att skapa en bättre bild av vad den nationella kongressdeltagaren genererar har SNCVB genomfört 21 st mätningar på kongresser som arrangerats på olika destinationer i Sverige. Resultatet visar att en nationell kongressdeltagare spenderar ca 3500 kr inkl. moms per övernattat dygn. Merparten i summan tillfaller lokala aktörer som tex mötesoch middagsanläggningar. De finns idag ingen tillförlitlig statistik som visar hur mycket en internationell kongressdeltagare spenderar. Därför använder SNCVB schablonen för vad en nationell kongressdeltagare spenderar. 9
året i siffror 10 Branschkategorier Populära kongressmånader Värdet av kongresser Diagrammen visar hur de inrapporterade kongresserna fördelar sig per bransch. Nationellt 30,1 % övriga kategorier, ex: politik, idrott, kultur och religion 9,6 % vetenskap 24,6 % medicin 21,9 % Bransch- och yrkesorganisationer 13,8 % kommunal koppling Internationellt 13,7 % vetenskap 14,4 % teknologi 16,8 % medicin 6,2 % utbildning 6,2 % samhällsvetenskap 42,7 % Övriga kategorier, ex: kultur, industri, sport och ekonomi Majoriteten av 2017 års kongresser arrangerades under våren. Nationellt Internationellt Internationella kongresser i Sverige Fördelning av internationella kongresser. Stockholm 97 kongresser 21 % 17 % 13 % Apr Maj Juni Sep Okt Jan Feb Mars Juli Aug Nov Dec 11,2 % 14% 16,1 % 13,9 % Göteborg 41 kongresser Uppsala 24 kongresser Den beräknade sammanlagda spenderingen av internationella och nationella deltagare på 2017 års kongresser i Sverige: 482 miljoner 11 19:e plats i världen 61:e plats i världen 108:e plats i världen 502 Totalt antal deltagare under året Antal deltagare i genomsnitt per kongress Lund, Malmö Umeå, Linköping, Jönköping, Visby, Borås, Luleå, Karlstad, Västerås, Örebro. miljoner 119 560 Nationella deltagare 359 deltagare De största nationella kongresserna 1. Släktforskardagarna ca 5 400 deltagare, Halmstad 2. Jehovas Vittne Norra Sammankomst ca 4 500 deltagare, Gävle 3. Jehovas Vittne Södra Sammankomst ca 4 500 deltagare, Jönköping 60 330 Internationella deltagare 237 deltagare De största internationella kongresserna 1. European Public Health Conference (EPH) ca 2 000 deltagare, Stockholm 2. INTERSPEECH ca 1 900 deltagare, Stockholm 3. 25 European Biomass Conference & Exhibition ca 1 500 deltagare, Stockholm svensk kongressrapport 2017 svensk kongressrapport 2017
Internationella kongresser i Sverige Stockholm 97 kongresser 19:e plats i världen 12 2017 arrangerades 255 internationella kongresser i Sverige vilket placerar oss på plats 15 i världen. Vi har sjunkit en placering i jämförelse med år 2016. Sverige är en stark kongressnation jämfört med andra länder av samma storlek. Totalt deltog ca 60 330 deltagare på internationella kongresser i Sverige. Enligt ICCA varar en kongress i genomsnitt 3,66 dagar. Vilket uppskattningsvis genererar 220 808 internationella gästnätter till Sverige. Idag finns ingen tillförlitlig statistik som visar hur mycket de internationella kongressdeltagarna spenderar under sin vistelse, men baserat på den spenderingsmodell som SNCVB har tagit fram för nationella kongressdeltagare så beräknas de internationella kongressdeltagarna ha spenderat minst 502 miljoner kronor under sin vistelse i Sverige. Detta är dock lågt räknat då internationella kongressdeltagare i snitt spenderar mer än nationella deltagare. Utöver detta har troligtvis ävenmånga deltagare förlängt sin vistelse i Sverige och stannat kvar som privatturister. Sverige ligger på plats 15 i världsrankingen av 113 länder. Göteborg Uppsala Lund Malmö 41 kongresser 61:e plats i världen 24 kongresser 108:e plats i världen 20 kongresser 133:e plats i världen 18 kongresser 148:e plats i världen Umeå 9 kongresser 286:e plats i världen Linköping 5 kongresser 406:e plats i världen 13 13 Antal internationella kongresser för övriga destinationer (SNCVB): Jönköping 4, Visby 3, Borås 3, Luleå 3, Karlstad 2, Västerås 2, Örebro 2, Halmstad 1, Skellefteå 1 och Trollhättan 1.
60 53 57 Nationella kongresser 2017 inrapporterades 333 nationella kongresser på orterna nedan, vilket är en ökning med 10 % från föregående år då antalet var 303 st. De destinationer som haft flest nationella kongresser är Uppsala med 57 kongresser följt av Göteborg och Västerås. 333 nationella kongresser arrangerades i Sverige 2017 50 46 46 Statistiken i grafen nedan är hämtad från SNCVB:s nationella databas där destinationerna som presenteras är medlemmar. Stockholm finns inte med då de uteslutande arbetar med den internationella marknaden. 2015 2016 2017 40 14 35 15 30 30 29 27 26 20 10 20 23 20 17 22 22 21 19 18 18 18 17 17 16 16 16 15 14 13 13 12 11 11 11 9 9 8 10 8 8 8 7 7 7 6 6 0 4 4 4 4 3 3 2 2 2 Uppsala Göteborg Västerås Jönköping Örebro Gävle Malmö Karlstad Visby Halmstad Umeå Sundsvall Lund Östersund Borås Skellefteå Eskilstuna Luleå Trollhättan
25 000 Nationella Gästnätter Totalt genererade 2017 års inrapporterade kongresser 137 622 gästnätter till de olika destinationerna, vilket är en ökning med 23 % från år 2016. De destinationer som haft flest gästnätter är Jönköping följt av Göteborg och Gävle. 137 622 gästnätter genererades till destinationerna 2017 20 000 21 100t Statistiken i grafen nedan är hämtad från SNCVB:s nationella databas där destinationerna som presenteras är medlemmar. 19 165 2015 2016 2017 17 377 16 802 15 000 16 14 268 13 956 14 828 17 12 662 11 678 10 000 8954 10 650 10 351 10 050 9 329 9 129 9 450 9 595 7 872 7 883 8 158 7 050 6 645 7 231 6 965 6 472 5 000 5 478 5 582 5 226 5 704 0 446 606 670 621 910 1 143 1 453 273 1 687 1 494 3 608 1 769 729 1 479 2 048 2 390 2 340 1 346 2 343 2 860 3 569 879 3 364 1 382 1 105 Jönköping Göteborg Gävle Malmö Örebro Västerås Uppsala Karlstad Halmstad Umeå Sundsvall Visby Lund Östersund Eskilstuna Borås Skellefteå Luleå Trollhättan
sammanfattning År 2017 arrangerades det, enligt inrapporterad data, totalt 588 kongresser i Sverige varav 333 nationella och 255 internationella. Totalt deltog ca 180 000 deltagare på kongresserna som tillsammans genererade mer än 358 430 gästnätter. Det turistekonomiska värdet uppskattas till ca 482 miljoner kronor för de nationella kongresserna respektive ca 502 miljoner kronor för de internationella. Sveriges position på världsrankingen har hållit sig stabil de senaste åren. 2015 hade Sverige plats 17 i världen, 2016 hade Sverige plats 14 och år 2017 placerar vi oss på plats 15. Nu strävar vi efter att bli ännu bättre. 18 Sverige behöver följa med i utvecklingen för att inte gå miste om de fördelar som satsning på möten medför. Därför har vi i SNCVB de senaste åren engagerat oss i nätverket Team Sweden Möten och Evenemang. Team Sweden är ett initiativ där ytterst ansvarig myndighet är utrikesdepartementet. Syftet är att främja svensk export. I Team Sweden Möten och Evenemang är vi flera aktörer och organisationer som strävar efter en samordningsfunktion som kan arbeta för att attrahera internationella möten till Sverige. 19 Alla medlemmar i SNCVB. svensk kongressrapport 2016 2017 svensk kongressrapport 2017
Ansvarig utgivare Swedish Network of Convention Bureaus grafisk formgivning jaghjartar.com Foto Henrik Mill Vi reserverar oss för eventuella felskrivningar och tryckfel. sncvb.se