2017-06-12 1 (13) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-15.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Henrik Tvarnö, ordf. (S), Nils-Erik Olofsson (S), Dan Ljungström (C) och Carina Bardh (M). Lars Brihall (VF) Ingemar Sturesson (KD) Övriga deltagare Magnus Färjhage, Andreas Eliasson, Peter Lundgren ( 132-135), Martin Karlsson ( 132-137), Maria Gromer ( 132-139), Hanna Levin ( 133-137), Paula Claesson ( 132) och Jan-Åke Johansson ( 133-137). Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Nils-Erik Olofsson (S) Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 132-141 Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Nils-Erik Olofsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-06-12 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg
2017-06-12 2 (13) 132 Dnr 2017/KA0139 Folkhälsoråd Informationen noteras till protokollet. Paula Claesson från Höglandets räddningstjänstförbund redovisar den trygghetsinventering som genomfördes i mars 2017 kring Resecentrum i Vetlanda. Trygghetsinventeringen är också en del av Polisens medborgarlöfte. Flera verksamheter var representerade vid trygghetsinventeringen och företagen i kommunen har också bjudits in att komma med synpunkter och lämna in frågor i förväg. Sammanfattningsvis kunde man identifiera belysningsfrågor och trivselfrågor som behövde åtgärdas. Ansvaret fördelades och åtgärder är i stor utsträckning vidtagna. En annan problematik är att missbrukare tenderar att samlas i anslutning till Resecentrum, vilket är en svår problematik att komma tillrätta med. För närvarande finns inget ungdomsproblem i området. Uppföljning kommer att ske i september månad 2017.
2017-06-12 3 (13) 133 Dnr 2017/KA0124 Dalbo användandet av f.d. äldreboende till korttidsboende/äldreboende Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ställer sig positiv till ett övertagande av Dalbo i Ramkvilla. Vård- och omsorgsnämnden får komma in med en begäran om att kommunen undersöker möjligheten att förvärva fastigheten för att klara nämndens totala lokalförsörjning inom de olika verksamheterna. beslutade i april att begära in yttrande från vård- och omsorgsnämnden, socialnämnden och lokalresursgruppen över en skrivelse inlämnad av Carina Bardh (M), gällande Dalbo och användandet av ett f.d. äldreboende till korttidsboende/äldreboende eftersom vård- och omsorgsnämnden har behov av platser. Yttrandena ska bedöma behovet att nyttja Dalbo för andra ändamål, såväl långsiktigt som kortsiktigt. Yttranden har kommit in från socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden, bilagor. Beredningsbeslut Vård- och omsorgsnämnden 87/17. Socialnämnden 247/17. Yrkanden Carina Bardh (M) föreslår att kommunstyrelsen ställer sig positiv till ett övertagande av Dalbo i Ramkvilla och att vård- och omsorgsnämnden får komma med en begäran om att kommunen undersöker möjligheterna att förvärva fastigheten för att klara nämndens totala lokalförsörjning i de olika verksamheterna. Henrik Tvarnö (S) yrkar avslag på Carina Bardhs förslag och föreslår att informationen från socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden noteras till protokollet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Henrik Tvarnös förslag, att informationen noteras till protokollet och Carina Bardhs förslag. Han finner att arbetsutskottet beslutar enligt Henrik Tvarnös förslag. Omröstnings begärs Arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för Henrik Tvarnös förslag. Nej-röst för Carina Bardhs förslag.
2017-06-12 4 (13) 133 forts. Dnr 2017/KA0124 Omröstningsresultat Med 2 ja-röster mot 3 nej-röster beslutar arbetsutskottet i enlighet med Carina Bardhs förslag.
2017-06-12 5 (13) 134 Dnr 2017/KA0192 Disponering av tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning Tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning fördelas till kultur- och fritidsnämnden att disponeras för lokalhyra Pauliström med 30 tkr och tjejprojekt med 120 tkr under 2017 och 2018. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget att fördela 7 677 tkr av det tillfälliga statsbidraget till socialnämnden överlämnas till kommunstyrelsen utan yttrande. Vetlanda kommun fick i slutet av 2015 ett tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning. Respektive kommun bestämmer själv hur man vill disponera bidraget. Kommunfullmäktige har beslutat att delegera till kommunstyrelsen respektive kommunstyrelsens arbetsutskott att fatta beslut om medlens fördelning. har delegation upptill 500 tkr per åtgärd. Röda Korset arbetar med aktiviteter för de boende vid asylförläggningen i Pauliström och hyr lokaler av Pauliströms IF. Bidrag till hyran har betalats för 2016. Njudungsgymnasiet har tillsammans med Rotary drivit ett lyckat projekt för att stärka tjejer. För att få en fortsättning på verksamheten vill man att fritidsgården Zonen har en fritidsledare på Njudungsgymnasiet en dag per vecka med uppdrag att stärka tjejerna. Schablonbidraget som kommunen får vid mottagande av ensamkommande flyktingbarn har sänkts kraftigt. Tidigare täckte bidraget också kostnader för socialsekreterares insatser för dessa barn. Den nya bidragsnivån täcker enbart kostnaden för HVB. En omställning av verksamheten vid socialförvaltningen pågår för att minska kostnaderna. Sammanfattningsvis finns för dagen följande behov: Lokalhyra Pauliström (kultur- och fritidsnämnden) Tjejprojekt (kultur- och fritidsnämnden) Handläggning av ensamkommande barn (socialnämnden) 30 tkr 120 tkr 7 677 tkr Beredningsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 55/17.
2017-06-12 6 (13) 134 forts. Dnr 2017/KA0192 Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att kultur- och fritidsnämnden erhåller 30 tkr + 120 tkr för redovisade insatser under 2017 och 2018 och att socialnämndens begäran överlämnas till kommunstyrelsen utan yttrande. Carina Bardh (M), Dan Ljungström (C), Lars Brihall (VF) och Nils-Erik Olofsson (S) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden Ekonomikontoret
2017-06-12 7 (13) 135 Dnr 2017/KA0224 Bostadsförsörjningsprogram för Vetlanda kommun Kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2017-2025 för Vetlanda kommun godkänns för samråd under tiden 2017-06-13 t.o.m. 2017-07-04. Lagen om kommunernas bostadsförsörjning innebär att kommunen ska ta fram riktlinjer för bostadsförsörjning i syfte att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder samt för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Förslag till bostadsförsörjningsprogram har upprättats och föreligger i bilaga. Förslaget redovisar relevanta nationella och regionala mål, planer och program av betydelse för bostadsförsörjningen samt kommunens egna mål. Programmet innehåller även en analys av kommunens demografiska utveckling, efterfrågan på bostäder, bostadsbehov för särskilda grupper samt marknadsförutsättningar. Avslutningsvis finns i programmet riktlinjer och handlingsplan för att nå uppsatta mål. Den förväntade befolkningsutvecklingen genererar ett generellt byggbehov på ca 500 bostäder fram till 2025, mestadels i centralorten. Under perioden finns även behov av utbyggnad av platser i särskilt boende. Kommunen är skyldig att samråda med berörda kommuner samt ge länsstyrelsen, aktören med ansvar för regionalt tillväxtarbete i länet och andra regionala organ tillfälle att yttra sig. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram för Vetlanda kommun 2017-2025 ställs ut för samråd under 2017-06-13 t.o.m. 2017-07-04. Beslutet skickas till: Peter Lundgren
2017-06-12 8 (13) 136 Dnr 2017/KA0226 Detaljplan för Hygiea 1, Trekanten 4 m.fl. Tekniska kontoret får uppdraget att genom utökat förfarande upprätta detaljplan för Hygiea 1 och Trekanten 4, Trekanten 5 och del av Mogärde 20:3 och Mogärde 20:4. Fastighetsägaren till fastigheterna Hygiea 1, Trekanten 4 och Trekanten 5 önskar förtäta kvarteret genom att bebygga Hygiea 1 och Trekanten 4:2 för bostadsändamål med verksamheter i bottenplan ut mot Lasarettsgatan samt möjliggöra utökad parkeringsmöjlighet på Trekanten 4:1 och 5. Mogärde 20:3 och 20:4 omfattar bäckstråket samt den trädallé som återfinns på västra sidan av Missionsgatan och är reglerade till park och vattenområde i gällande detaljplan. Markanvändningen längs med bäcken samt vattenspegeln föreslås behållas. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att tekniska kontoret får uppdraget att genom utökat förfarande upprätta detaljplan för Hygiea 1 och Trekanten 4, Trekanten 5 och del av Mogärde 20:3 och 20:4. Lars Brihall (VF), Dan Ljungström (C) och Carina Bardh (M) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag. Beslutet skickas till: Tekniska kontoret
2017-06-12 9 (13) 137 Dnr 2017/KA0149 Förändrad valdistriktsindelning Arbetstutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta föreslå länsstyrelsen följande: Delar av Bäckseda valdistrikt överförs till det närmast liggande distriktet, Tomaslunden. Det överförda området, Östanskog, består av 355 röstberättigade. Resultatet blir totalt 1 785 röstberättigade i Tomaslundens valdistrikt och 1 824 i Bäckseda valdistrikt. Enligt vallagen ska ett valdistrikt omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Bäckseda valdistrikt omfattar idag 2 179 röstberättigade och länsstyrelsen uppmanar därför kommunen att utreda vilka förändringar som kan göras för att minska distriktet. Beslutet fattas av länsstyrelsen som vill ha kommunens ställningstagande senast 1 oktober 2017. Valnämnden har behandlat ärendet och föreslår att delar av Bäckseda valdistrikt överförs till Tomaslundens valdistrikt. Beredningsbeslut Valnämnden 2017-05-11, punkt 1. Yrkanden Nils-Erik Olofsson (S) tillstyrker valnämndens förslag.
2017-06-12 10 (13) 138 Dnr 2017/KA0204 Yttrande över ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare Länsstyrelsen i Jönköpings län, Naturavdelningen Naturavdelningen vid Länsstyrelsen i Jönköpings läns ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare avstyrks. Naturavdelningen vid Länsstyrelsen i Jönköpings län har ansökt om tillstånd till kameraövervakning med drönare för miljöövervakning m.m. Vetlanda kommun har fått möjlighet att yttra sig i ärendet senast den 16 juni 2017. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Jönköpings län
2017-06-12 11 (13) 139 Dnr 2017/KA0147 Diskussion om fortsättningen av Synpunktsturnén Informationen noteras till protokollet. Under ett antal år har politiker och tjänstemän varit ute på regelbundna synpunktsturnéer i de olika kommundelarna. Detta har varit en möjlighet till dialog med kommuninvånarna kring aktuella frågor. Man kan tänka sig olika typer av medborgardialog, allt ifrån information till medbestämmande och det är viktigt att vara tydlig med våra ambitioner. Vilka vill vi nå med dialogen och vad är syftet? Ofta är såväl barn och ungdomar som invånare med utländsk härkomst underrepresenterade i synpunktssystemet. Är turnerandet angeläget och värdefullt och för vem? Inför den fortsatta planeringen önskas signaler från politiken. Det upplevs angeläget att vara mer konkret kring frågeställningar och eventuella teman för att få en tydlig respons från de personer man möter under turnén. Generellt upplevs dialogen positiv men man kan alltid fundera över vilket forum/vilken arena som är mest lämplig. Kanske ska man fokusera på t.ex. skolor och äldreboende.
2017-06-12 12 (13) 140 Dnr 2017/KA0227 Tjänster på tekniska kontoret Informationen noteras till protokollet. Mark- och exploateringsansvarig Sven-Åke Karlsson ska gå i pension och hans tjänst ska återbesättas. Därutöver bedömer tekniska kontoret att det behövs ytterligare 1.0 tjänst att arbeta med markfrågor. Den tillkommande tjänsten är tänkt att finansieras till 50 % av kommunstyrelsen på samma sätt som Sven-Åke Karlssons tjänst är idag. Båda handläggarna ska arbeta med ärenden inom mark- och exploateringsområdet.
2017-06-12 13 (13) 141 Dnr 2017/KA0138 Tack från Timpa Informationen noteras till protokollet. Ett tackkort har inkommit från Lars-Åke Timpa Adolfsson, där han framför sitt tack till kommunen för utmärkelsen Hedersplats Vetlanda.