2015-11-12 Minnesanteckningar vid informationsmöte på Närtuna församlingshem Ämne: Ankomstboende med 90 evakueringsplatser i Närtuna skola Inbjudna: Boende i Närtuna Plats: Närtuna församlingshem Datum: Onsdagen den 4 november 2015 Tid: 19.00 20.00 Medverkande: Politiken: Ingrid Landin (MP), Berit Jansson (C), Olle Jansson (S) Tjänstemän: Socialkontoret, Catarina Odenberg, Ali Rashidi Samordnare, ankomstboendet, Åsa Dufbäck Lokalförsörjningen, Leif Söderbäck Säkerhetschef, Ola Andersson Näringsliv och kommunikation, Marina Filipsson, Susanne Söderberg Polisen: Jeannette Durefors, Daniel Löfdahl Svenska kyrkan: Marianne Lindqvist, Karin E Antal deltagare, exklusive ovanstående: ca 59 st Inledning Marina Vi inleder mötet under 30 minuter med att ge övergripande information samt att besvara tidigare inkomna frågor. Resterande 30 minuter är till för övriga frågor. Presenterar de medverkande och deras roll. Kort presentationsrunda namn samt roll. Ingrid tar vid De som kommer till Närtuna väntar på besked från Migrationsverket dels om sin asylansökan dels om besked om ett asylboende i någon av Sveriges kommuner där de kommer att bo kvar tills de fått besked. Hoppas att alla vid mötets slut vill hjälpas åt att göra mottagandet så bra som möjligt. Vi vill tacka för att ni har hjälps åt att sprida informationen om denna kväll. Fråga: Hur har ni kommunicerat kring informationsmötet? Ne: Vi har under rådande omständigheter kommunicerat ut till berörda så snart vi kan. Berit, Olle Frågan kring själva skolutredningen är en separat fråga, vi återkommer när det blir dags att prata kring Skepptuna samt Närtuna skola. Som ni säkert vet så har beslut kring dragning av väg 77 flyttats fram så det har vi inget svar på just nu. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E - POST P LUSGIRO Box 800, 761 28 Norrtälje Estunavägen 14 0176-710 00 kommunstyrelsen@norrtalje.se 3 20 65-5 ORGANISATIONSNUMMER TELEFAX WEBB BANKGIRO 212000-0217 0176-711 04 norrtalje.se 451-7694 norrtalje.se NÄRINGSLIV OCH KOMMUNIKATION
2 (6) Fråga: När ni stängde skolan sa ni att det inte skulle bli något flyktingboende här. Nu blir det så i alla fall, varför? Svar: Vid den tidpunkten vad det heller inte aktuellt, sedan dess har flyktingkrisen eskalerat i hela Europa. Migrationsverket klivit in i ett extraordinärt läge där deras egna boenden tagit slut och nu sker en inventering i hela Sverige. Det handlar om gymnastiksalar, skolor och annat som kan användas som ankomstboende. Karin informerar hur kyrkan arbetar och deras syn på situationen Den enorma anstormning som skett är naturligtvis svårt att hantera då stora grupper av människor förflyttas över jorden. Människor kommer till kyrkan med traumatiska upplevelser och kyrkan vill hjälpa till med det de är bra på, så som samtal, lyssna och trösta. Det är viktigt att vi kan känna att detta kunde hända oss. Kyrkan finns som en resurs när vi behövs för att bidra och stötta och hoppas att vi alla kan hjälpas åt i bygden. Leif informerar kring nuläget och besvarar de frågor som tidigare inkommit till oss. Vatten och avlopp ska fungera på boendet. Befintlig avloppsanläggning är 25 år och uttjänt och en ny anläggning kommer att byggas. Tills infiltrationen är klar körs avloppsvattnet ut i en 33 kubiks tank med täta tömningar. En person kommer att kontrollera närliggande dricksvattenbrunnar för att se att inget händer med dem. Vi har jour dygnet runt. Fråga: Vi föräldrar till barn på förskolan vill ha ett extra staket intill det som finns idag, får vi det? Ne: Ett extra staket kommer att monteras upp under morgondagen och ett mer svåröppnat lås är monterat på grinden mot skolan. Fråga: Extra belysning vid förskolan? Ne: Belysningen är kompletterad på förskole gården Uppsättning av en extra armatur är beställd av Vattenfall som har hand om gatubelysningen. Förhoppningsvis klart inom ett par veckor. Fråga: Vad gör ni för att säkra upp vattenförsörjningen? Ne: Vattenförsörjningen - Vi har kopplat en färskvattentank på 10 m³ som bufferttank. Den tank som du har sett hittills är en mindre reservtank som vi tillfälligt hade eftersom de större tankarna var slut. Det var aldrig meningen att det för i fyllda vattnet i den tanken skulle användas utan nytt färdig klorerat vatten skulle fyllas på innan den togs i bruk. Nu fick vi igår ut den tank som det från början var meningen att vi skulle ha och den är nu fylld med färdig klorerat vatten. Vi har nu kopplat in tanken och provkört automatiken som fungerar som den ska. Det kommer inte att vara stillastående vatten under några längre stunder eftersom tanken kommer att vara en del i färskvattensystemet. Vattenuttaget från brunnen kommer att regleras och kontrolleras dagligen så att nivån i brunnen inte kommer att sjunka.
3 (6) Vid eventuellt behov av extra fyllning av bufferttanken kommer ett lätt klorerat vatten att fyllas på från en ren färskvattentank. Fråga: Inkommen fråga via registratorn på kommunstyrelsekontoret, gällande vad vi sökt bygglov för. Samt bygglov kring tillfällig användning Ne: Avstämning har gjorts med BoM, Sara Helmersson. Med hänvisning till Boverket har BoM gjort bedömningen att 4 veckor är en lämplig tid för tillfällig användning. http://www.boverket.se/sv/pbl-kunskapsbanken/allmant-om- PBL/flyktingsituationen-2015/fragor-svar/ Eftersom tillfällig användning inte är ett bygglovsärende så finns inget skriftligt beslut från BoM. Om synpunkter finns på detta så får ett klagomål ställas till Bygg och miljönämnden. Det finns inget vilande bygglov som xx skriver. Det finns en bygglovsansökan som är begärd vilande/avvaktande i väntan på eventuell komplettering med brandskyddsdokumentation. Om det kommer att ske och om hur bygglovet kommer att hanteras framöver finns inget svar på idag. Ali svarade på följande frågor som kommit in till kommunen. Fråga: Varför blev inte vi tillfrågade innan ni tog beslut att använda Närtuna skola? Ne: Migrationsverket ställde frågan till Norrtälje kommun och vi återkopplade med den lokal som under rådande omständigheter motsvarade de krav Migrationsverket ställde. Fråga: Vad är det för typ av boende? Ne: Det är kommunala evakueringsplatser. I Närtuna skola finns det 90 evakueringsplatser. Fråga: Hur länge kommer skolan att vara ett ankomstboende med evakueringsplatser? Ne: Boendet startar den 7 november och är aktivt i fyra veckor. Efter den 30 november är inte längre evakueringsplatserna tillgängliga. Så ser nuläget ut. Efter det vet vi i dagsläget inte vad som händer. Det vi vet är att vi inte kommer att fortsätta direkt efter de fyra veckor boendet är aktivt. Fråga: Om det blir många incidenter och situationen ohanterlig kan kommunen då häva avtalet? Byter vi lokal, vad händer? Ne: Utifrån erfarenhet av andra boenden och i dialog med andra kommuner via Samverkan Stockholm har vi inga signaler på att något sådant uppstått på den här typen av boenden. De asylsökande stannar här en mycket kort tid.
4 (6) Åsa Åsa informerade kort om hur upplägget ser ut just på Närtuna skola. Bemanning på boendet, 8 dagtid (varav 2 väktare) och 3 nattetid. Boendet är inrett med sovrum, matrum, tvätt och duschmöjligheter. Internet finns tillgängligt. På fredag eftermiddag kommer vi ha öppet hus och alla som vill se hur vi har utformat skolan är välkomna då på ett besök. Ola och Polisen Ola informerade om Samverkan Stockholm fungerar, att landshövdingen nu klivit in i en operativ roll för att signalera allvaret kring frågan. Det är första gången i historien som detta sker. Polisen informerade om sin nya organisation och hur de kommer att arbeta som kommunpoliser. När den allmänna presentationen var klar gick vi över till allmän frågestund. Fråga: Vad kostar detta och hur fungerar det med kostnaderna? Svar: Kommunens verksamheter som är involverade i flyktingfrågan samverkar och alla kostnader konteras på samma konto. Vi har rätt att begära ersättning för en del kostnader i efterhand hos Migrationsverket. Vissa kostnader, exempelvis för extrabelysning i området och den nya avloppsanläggningen står kommunen dock själva för. Fråga: Vad är det för kategori av människor som kommer, barn, vuxna, barnfamiljer? Svar: Det vet vi egentligen inte i förväg. Men det kommer inte att komma några ensamkommande barn, de hanteras särskilt och placeras till exempel på HVB-hem eller i familjehem. Fråga: Vad kommer de att göra på dagarna? Svar: De flesta kommer att vara väldigt trötta efter att ha rest långt och länge. Så de flesta kommer bara de första dagarna vilja vila och sova här i avvaktan på vidare utplacering till boende enligt anvisning av Migrationsverket. Tanken är att de ska stanna i ca 7 dagar och sedan få ett anvisat boende av Migrationsverket. Fråga: Kommer det att komma fler boende efter de 7 dagarna? Svar: Det kan vi inte svara på i dagsläge men vi har 90 platser till förfogade till och med den 30 november. Fråga: Vad händer efter 4 veckor, d.v.s. efter den 30 november med tanke på det vilande bygglovet? Det kan vi inte svara på. Om ni har synpunkter eller frågor kring bygglovet hänvisar vi er till Sara Helmersson, bygg- och miljödirektör på bygg- och miljökontoret. Telefon 0176-710 00.
5 (6) Fråga: Ni måste väl ha gjort en budget på vad detta kommer att kosta? Svar: Nej. Det är svårt att lägga en budget för denna extra ordinära händelse med så kort framförhållning. Men kommunen kommer som vi tidigare sagt att återsöka kostnader hos Migrationsverket. Dock inte för de åtgärder som vi själva valt att åtgärda, exempelvis den extrabelysning i området och den nya avloppsanläggningen. Fråga: Vad för personer kommer att arbeta på boendet? Svar: Det kommer att vara 8 stycken sammanlagt som ska arbeta med städning, matlagning, administration och stöd till de boende. 2 av dessa 8 är extra resurs från FRG (frivilligresursgrupp) som är anlitade av kommunen och två av dessa 8 är väktare. Väktare kommer att finnas dygnet runt. Fråga: Hur kommer det sig att ni har valt just denna lokal som ligger så långt från räddningstjänst, polis etc Svar: Vi har gjort en inventering av lämpliga och ändamålsenliga lokaler i kommunen och hade inget annat lokalval. Räddningstjänsten/utryckning från polis har svårt i hela kommunen att snabbt vara på plats på mera avlägsna platser då kommunen är stor till ytan. Vid en eventuell händelse och hur akut den är görs prioritering. Är den akut kommer närmaste utryckning/resurs att rycka in. Fråga: Det är så himla många begrepp som har figurerat kring asylboende, asylsökande, evakueringsboende, flyktingförläggning. Det är förvirrande och man förstår inte vad som är vad och vad som gäller. Svar: Vi är medvetna om de olika begreppen som har används och det uppstår lätt begreppsförvirring. Det är dock Migrationsverket som beslutar om begreppen. De har nu uppmanat kommunerna att de måste vara tydliga i sina beskrivningar av begreppen. Begreppen är: Kommunala evakueringsboenden det första boendet de kommer till, där stannar de i ca 7 dagar i avvaktan på Migrationsverkets placering i ett asylboende. Asylboende Dit personen, av Migrationsverket, placeras efter tiden på det kommunala evakueringsboendet. Asylsökande De personer som söker asyl i Sverige benämns under hela processen fram till beslut som asylsökande. Får det ett positivt besked benämns de som nyanlända med permanent uppehållstillstånd. De har då samma rättigheter och skyldigheter som övriga medborgare i Sverige. Fråga: Har provpumpning utförts med tanke på saltvatteninträngning? Svar: Vi kommer inte att ta ut mer vatten från vattentäkten än den kapacitet den sedan tidigare har. Vi kommer att använda en vattenbuffert, dvs köra ut vatten i tankar för att täcka vattenbehovet. Fråga: Hur kommer matleveransen till boendet att fungera? Svar: Mat till boendet fram till den 30 november kommer att levereras från Birgittagården. (Birgittagården upphör med sitt tillagningskök först from årsskiftet). Fråga: Hur kommer ni att se över personernas status? Hur planerar ni hantera personer i den situation de kan befinna sig i när de kommer? Finns det kompetens bland personalen på Närtuna att ta emot/hand om traumatiserade människor?
6 (6) Svar: Det finns ingen psykolog bland personalen på boendet. Men vid akuta fall har vi kontakt med 10 100. Migrationsverket släpper inte iväg en person som mår väldigt dåligt till ett kommunalt evakueringsboende utan de fångas upp innan och får den professionella hjälp de kan behöva i det akuta läget. Fråga: Jag är här i kväll för att höra vad jag kan hjälpa till med. Svar: De som vill få mer information om på vilket sätt man kan hjälpa till i det akuta läget kan efter mötet få kontaktuppgifter av Marina Filipsson. Om man vill hjälpa till med mer långvariga insatser kan man prata med FRG (Frivilligresursgrupp) Lena Hedberg och Lena Johansen som finns här i kväll samt prästen Karin.. Fråga: Törs jag släppa ut mitt barnbarn att cykla själv till sin kompis i området. Svar: Polisen svarar med att berätta om sina erfarenheter kring de ca 9 boenden som finns i kommunen. Vi är speciellt uppmärksamma med bevakningen på dessa boenden på grund av händelser som kan ske utifrån inte för att de boende ska ha förorsakat oro. Marina ev fylla på Fråga: Måste de boende anmäla till väktarna om de ska gå utanför staketet som inhägnar skolan. Svar: Nej, de kan röra sig helt fritt. Fråga: Vad finns dessa människor nu innan de kommer till Närtuna den 7 november? Svar: Det vet ingen nu. Migrationsverket meddelar oss 48 timmar innan människorna kommer och då ska boendet vara förberett att ta emot upp till 90 personer. Fråga: Kommer detta att påverka sjukvårdsfrågan i kommunen. Svar: Ja, det kommer att påverka sjukvården i olika grad över hela landet. Fråga: Med tanke på att så många flyktingar kommer, uppemot 9000 i veckan, har vi inom ett år tagit emot 500 tusen flyktingar. Hur ska ni hantera det? Svar: Den frågan kan inte vi i Norrtälje kommun besvara. Den frågan måste ställas till Migrationsverket/Regeringen. Vi kan däremot berätta om hur vi ser på saken, vår ståndpunkt här i Norrtälje kommun är att stötta och hjälpa till på de sätt vi kan. Ingrid Avslutar mötet: Jag hoppas att ni känner att ni fått svar på de frågor ni hade.de som inte tycker att de har fått svar på sina frågor är välkomna att höra av sig. Man kan även gå in på vår webbplats där vi har all information samlad kring själva flyktingsituationen.