KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 31 mars 2014, kl. 08.30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Val av justeringsman 2. Personalärende (information) 3. Meddelande 4. Delegationsbeslut 5. Samtal med samhällsbyggnadsnämndens presidium om prognos för budget 2014 6. Samtal med kultur- och fritidsnämndens presidium om prognos för budget 2014 7. Samtal med barn- och utbildningsnämndens presidium om prognos för budget 2014 8. Samtal med socialnämndens presidium om prognos för budget 2014 9. Ekonomiska arbetsramar 2015 samt anvisningar för budgetarbete DG Kl. 9.00-9.30 DG Kl. 9.30-9.50 DG Kl. 9.50-10.20 DG Kl. 10.20-11.00 DG 10. Årsredovisning 2013 Tingsryds kommunföretag AB DG 11. Årsredovisning 2013 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB DG 12. Årsredovisning 2013 Tingsryds Energi AB DG
13. Årsredovisning 2013 Tingsrydsbostäder DG 14. Årsredovisning 2013 stiftelsen Kommunhus DG 15. Årsredovisning 2013 Tingsryds industristiftelse DG 16. Årsredovisning 2013 Korröstiftelsen DG 17. Årsredovisning 2013 stiftelsen Solängen DG 18. Val av ombud till bolagsstämma DG 19. Förslag till instruktion för kommunens ombud vid bolagsstämma 20. Svar revisionsrapport gällande inköp och upphandling DG DG 21. Handlingsplaner för attraktivitetsprojekt TM 22. Utökning och anpassning av information till medborgare och turister TM/KN 23. Samverkansavtal mellan Polisen och Tingsryds kommun 24. Begäran om återbetalning av medfinansiering från Rössmåla-Hallaslätt fiberförening JöW 25. Inbjudan till Landsbygdsriksdagen 2014 26. Ansökan om bidrag till Södra Sandsjö sockenråd 27. Ansökan om bidrag till Södra Sandsjödagarna 28. Deltagande och återrapportering gällande kurser och konferenser 29. Information från kommunledningsförvaltningen Tingsryd 2014-03-27 Patrick Ståhlgren Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare
Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende 3 Meddelanden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-31 Au Meddelanden Föredrages och godkännes följande meddelanden: 2013/64 340 1. Svea Hovrätt, protokoll Länsstyrelsen i Kronobergs län / Watten i Sverige AB M 1110-08 Länsstyrelsen i Kronobergs län / E.ON Vattenkraft Sverige AB M 1069-12 Länsstyrelsen i Kronobergs län / Watten i Sverige AB M 1109-08 Rättegångskostnader; nu fråga om prövningstillstånd 2. Länsstyrelsen i Kronobergs län, Årsredovisning 2013 2014/152 212 3. Boverket, beslut Begäran om förlängd tid för genomförande av planeringsinsats för landsbygdsutveckling i strandnära lägen 2014/140 108 4. Lasse Svensson, Virens FVO, Linneryd, skrivelse Åsikter/frågor om hur Tingsryds kommun ställer upp för Tingsryds Fiskevårdskrets 2014/154 700 5. Diosentic Systems AB, skrivelse Lokal och nationell systematisk uppföljning inom sociala områden 2014/155 013 6. SCB, Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner Utjämningsåret 2014 reviderat utfall 7. Regionförbundet Örebro, Energikontoret Var med och arrangera Klimatmatchen 2014 lokalt eller regionalt 8. Trafikantveckan 2014, Energikontoren Sverige, m fl, inbjudan Klimatmatchen lokala och regionala arrangörer 2014/150 910 9. Hela Sverige ska leva, inbjudan Landsbygdsriksdag, Gävleborg 16-18 maj 2014 Justerande Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-31 Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: 10. Hav- och vattenmyndigheten, nyhetsbrev - Ny rapport från HaV: Ökade krav på havet kräver planering för att undvika konflikter 11. Regionförbundet Södra Småland, nyhetsbrev - Tylösandsveckan en av Sveriges största mötesplatser - Offentliga och privata aktörer bjuds in till svensk glasutställning i Kina 12. Riksrevisionen, nyhetsbrev Mer kan göras för att ge deltidsarbetslösa chans till heltidsjobb 13. IFAU, nyhetsbrev Mötet med arbetsförmedlare hjälper arbetslösa att hitta jobb 14. Placement AS, nyhetsbrev 15. Politiken.se, nyhetsbrev 16. Skolvärlden, nyhetsbrev - Anders Borg backar inte om mattekritiken 17. Vattenblänk, nyhetsbrev - Nya åtgärdsprogram börjar så smått se dagens ljus 18. Itprovningen.se, inbjudan till samverkan IT-provningen.se för ett säkrare IT Sverige och nya arbetsplatser för vår framtid 19. Tingsryds AIF, nyhetsbrev 2014/15 004 20. Kanslichef Garo Lorfalk, Svar med anledning av Konkurrensverkets skrivelse, gällande kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem 2013/481 214 21. Samhällsbyggnadsnämnden, protokoll Örjan 19, Planändring fastigheten Örjan 19, Tingsryd Justerande Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-31 Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: 2014/149 003 22. Samhällsbyggnadsnämnden, protokoll Balanserad styrning styrkort samhällsbyggnadsnämnden 2014 Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 4 Delegationsbeslut
Ärende 5-8 Samtal med nämndernas presider om prognos för budget 2014
Ärende 10 Årsredovisning 2013 Tingsryds kommunföretag AB
Ärende 11 Årsredovisning 2013 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB
Ärende 12 Årsredovisning 2013 Tingsryds Energi AB
Ärende 13 Årsredovisning 2013 Tingsrydsbostäder
Ärende 14 Årsredovisning 2013 stiftelsen Kommunhus
Ärende 15 Årsredovisning 2013 Tingsryds industristiftelse
Ärende 16 Årsredovisning 2013 Korröstiftelsen
Ärende 17 Årsredovisning 2013 stiftelsen Solängen
Ärende 18 Val av ombud till bolagsstämma
Ärende 19 Förslag till instruktion för kommunens ombud vid bolagsstämma
Ärende 21 Handlingsplaner för attraktivitetsprojekt
Ärende 22 Utökning och anpassning av information till medborgare och turister
Ärende 23 Samverkansavtal mellan Polisen och Tingsryds kommun
Ärende 24 Begäran om återbetalning av medfinansiering från Rössmåla-Hallaslätt fiberförening
Jörgen Wijk 0477 441 14 jorgen.wijk@tingsryd.se 2014-03-27 1(1) Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Begäran om återbetalning av medfinansiering från Rössmåla-Hallaslätt fiberförening Tingsryds kommun betalade 2012-01-25 ut 241 500 kr i offentlig medfinansiering till Rössmåla-Hallaslätt fiberförening enligt tidigare fattat beslut i AU 260, 2010-06-21. Denna del motsvarar 25 % av den totala offentliga medfinansieringen, övriga 75 % står länsstyrelsen (Jordbruksverket) för i form av EU-medel inom ramen för landsbygdsprogrammet. Baserad på föreningens inlämnade slutredovisning fattade länsstyrelsen 2013-10-09 beslut om en slutlig utbetalning om 320 091 kr, en summa som är lägre än den först angivna nivån. I beslutet angavs också att Tingsryds kommun kan komma att återkräva fört högt utbetalt belopp. Den beräkning som gjorts på kommunledningsförvaltningen visar att Tingsryds kommuns medfinansiering ska uppgå till 106 697 kr (320 091 kr/0,75= 106 697 kr). Därav följer att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås fatta beslut om att begära en återbetalning från föreningen motsvarande 134 803 kr. (241 500 kr 106 697 kr = 134 803 kr). Detta belopp bekräftas även i den beräkning som länsstyrelsen anger i beslutet från den 9 oktober 2013. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att begära återbetalning av för högt utbetald kommunal medfinansiering för bredbandsutbyggnad från Rössmåla-Hallaslätt fiberförening om 134 803 kr. Jörgen Wijk Kommunsekreterare Daniel Gustafsson Ekonomichef Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
Ärende 25 Inbjudan till Landsbygdsriksdagen
Ärende 26 Ansökan om bidrag till Södra Sandsjö sockenråd
Ärende 27 Ansökan om bidrag till Södra Sandsjödagarna