1 (9) Plats och tid Sammanträdesrum Fullriggaren Strömsvik måndag, kl. 08:15 12:00 Beslutande Erland Olauson (S) ordf Anna Nilsson (M) Lars Beckman (S) Leif Jonsson (KD) Helen Johansson Kokkonen (S) Närvarande ersättare: Bror-Tommy Sturk (MP) Jan Karlsson (S) Inga Ericsson (S) Ulla Wallering Fall (S) Helena Johansson (S) Jonas Andersson (V) Bertil Eklund (NB) Jörgen Malmström (NB) Stefan Kemle Lina Kemle Anders Carlsson (C) Jan-Erik Andersson (M) Marie Lindh Eriksson (C) Helena von Schantz (FP) Per Hollertz (M) Sammanträdet ajourneras mellan kl 11:15 och 11:25 Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Thomas Örnberg sektorschef Mikael Jonsson områdeschef Carl Hamilton skärgårdsutvecklare Jenny Karlsson områdeschef Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Anders Carlsson (C) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, 2014-02-06 kl 16:00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 21-26 Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande... Anders Carlsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-02-07 Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration 2013-03-01 Underskrift... Eva Köpberg
2 (9) KS 21 Information 1. Informationen godkänns. 2. Punkt C: Förfrågningsunderlaget måste innehålla en beskrivning av materialet. En ekonomisk återrapportering ska göras till kommunstyrelsen i ärendet. 3. Punkt F: Ärendet kommer att behandlas vid ett extra sammanträde med kommunstyrelsen den 10 februari 2014. A. Regionförbundet Östsam - Regionkommun Kommunchef Monika Hallberg informerar om att en slutrapport i princip är färdig vad gäller uppdraget för den nya regionkommunen, de ekonomiska förutsättningarna och ansvarsfördelningen mellan regionkommunen och kommunerna. Verksamhetsområden inom regionkommunen är också klarlagda till exempel samhällsutveckling, kompetensförsörjning och företagande samt internationell samverkan. Vissa frågor som till exempel samverkan mellan kommunerna diskuteras för närvarande. Erland Olauson (S) redogör för pågående diskussioner om den politiska organiseringen av regionkommunen. Ärendet om regionkommun ska behandlas av länets kommuner/ kommunfullmäktige i maj. B. Ekonomisk uppföljning Kommunsekreterare Eva Köpberg informerar om utfallet för politisk verksamhet, ett litet underskott på ca 50 tkr beräknas för 2013. Fördelning av budgeten för politisk verksamhet 2014 redovisas också. C. Fotbollsplan på Grännäs i rubricerat ärende delas ut. Erland Olauson (S) redogör för historiken i ärendet. Beslut om fotbollsplan är fattat av kommunfullmäktige och ska nu verkställas. Områdeschef Mikael Jonsson redogör för kostnadskalkyler och miljöaspekter gällande naturgräs och konstgräs. D. EU-projekt Baltic Mussel Skärgårdsutvecklare Carl Hamilton redogör för rubricerat projekt som nu är avslutat. Valdemarsviks kommuns partners i projektet är från Finland och Lettland. En musselodling renar vatten från kväve och fosfor, vilket är möjligt genom att en mussla filtrerar 2-3 liter vatten
3 (9) per timme. Östersjömusslan kan användas till konsumtion, foder (främst fiskfoder eller till fjäderfä), gödsel eller biogas. Ett nytt projekt kallat Baltic Blue Growth, diskuteras för närvarande. E. Ägarsamråd i Samordningsförbundet Östra Östergötland Protokoll från gemensamt ägarsamråd mellan Finspångs Samordningsförbund och Samordningsförbundet Östra Östergötland har varit utskickat med handlingarna till dagens sammanträde. Ulla Wallering Fall (S) som deltog från Valdemarsviks kommun i det gemensamma mötet informerar från detta. Diskussioner förs nu om att slå ihop Finspångs Samordningsförbund med Samordningsförbundet Östra Östergötland. En hopslagning skulle innebära många fördelar. En risk- och konsekvensanalys kommer att göras. Beslut i ärendet kommer att tas under första halvåret 2014. F. Toverums deponi Områdeschef Jenny Karlsson redogör för Toverumsdeponin som funnits sedan 1960-talet. Deponin ska nu avslutas Valdemarsviks kommun har skickat in en anmälan till länsstyrelsen om att få använda massor från Gusumsprojektet för att sluttäcka deponin. Denna ansökan har länsstyrelsen godkänt. Erland Olauson (S) omtalade att ansvaret för täckning av deponin nu åligger kommunstyrelsen och inte styrgruppen för projektet. Förhandlingar med markägaren kommer att återupptas av kommunens tjänstemän och en jurist för att bereda ärendet till det kommande beslutet i kommunstyrelsen. Ajournering Per Hollertz (M) begär ajournering. Sammanträdet ajourneras mellan kl 11:15 11:25. Därefter återupptas förhandlingarna med godkännande av den föreslagna ordningen. G. Övrig information Erland Olauson (S) informerar om skärgårdstrafiken inför sommaren Beslutet skickas till: Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Mikael Jonsson Jenny Karlsson
4 (9) KS 22 KS-SA 2013/128 400 Yttrande om anläggning för vindkraft Söderköping/Valdemarsvik inom Fifalla 1:4, 3:1 och 4:1, Ållebråta 2:1, 1:6, 1:2, 1:3, 1:10 och 3:1 samt Björksätter 1:5 i Valdemarsviks kommun (diarienummer 551-1537-13) 1. Rubricerad ansökan tillstyrks 2. Följande synpunkter lämnas i Valdemarsviks kommuns remissvar: Kommunen förutsätter att Länsstyrelsen vid sin prövning tagit hänsyn till kända anspråk på en vindkraftsanläggning på fastigheten Åsvedal 1:1 i Valdemarsviks kommun. Under innevarande planeringsperiod finns i övrigt inga för kommunen kända anspråk på annan markanvändning i området. Länsstyrelsen prövar nu en ansökan inlämnad av Söderköping Vind AB i rubricerat ärende och önskar kommunens yttrande. Vindkraftsanläggningen omfattar högst 24 vindkraftverk i Söderköpings och Valdemarsviks kommuner. Bolaget yrkar att den totala höjden på respektive verk får vara högst 220 meter. Till ansökan har fogats en miljökonsekvensbeskrivning. Verksamheten kan innebära påverkan genom buller och skuggor, på naturvärden samt genom en förändrad landskapsbild. Länsstyrelsen önskar remissyttrande senast 31 januari 2014. Kommunen har också enligt 16 kap. 4 miljöbalken beslutsrätt förbehållen vindkraftsetableringar som tillståndsprövas enligt miljöbalken. Den innebär att tillstånd till en anläggning för vindkraft endast får ges om den kommun där anläggningen ska uppföras tillstyrker det. Det brukar allmänt benämnas för det kommunala vetot. Kommunen, genom myndighetsnämnden kommer också att ges möjlighet att avge ett remissyttrande i ärendet. Erland Olauson (S)
5 (9) Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Teknisk Service 2013-12-23. Beslutet skickas till: Sektor Samhällsbyggnad och Kultur fvb Akten Erland Olauson (S)
6 (9) KS 23 KS-KcS 2014/1 309 Tillstånd till kameraövervakning Qstar i Gusum 1. Valdemarsviks kommun har inget att erinra mot kameraövervakningen. Qstar Försäljning AB ansöker om tillstånd för kameraövervakning av stationen Qstar Gusum, Dalängsvägen 2. Länsstyrelsen har berett kommunen möjlighet att yttra sig i ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben 2014-01-21. Beslutet skickas till: Staben, akten Qstar Gusum Erland Olauson (S)
7 (9) KS 24 KS-SA 2013/151 002 Delegationsordning kommunstyrelsen 1. Reviderad delegationsordning daterad 2013-12-02 antas. 2. Detta beslut ersätter beslut från 2014-01-07 14. Med anledning av förändrad organisation har förslag till förändringar i kommunstyrelsens delegationsordning utarbetats. Det är främst titulaturförändringar, samt har kulturverksamheten övergått till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur. Den tidigare punkten om att kommunchefen beslutar att uppta lån har utgått. Upplåningsverksamheten regleras i kommunens finanspolicy och kommunstyrelsens tillämpningsföreskrifter/behöriga personer för finansverksamheten. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-01-15 14 förelåg ett felaktigt beslutsunderlag därför behöver beslutet göras om. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Service och Administration 2013-12-02. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-12-12 94. Beslutet skickas till: KC/Staben, akten Erland Olauson (S)
8 (9) KS 25 KS-SA 2014/5 024 Personalfråga Lön kommunchef 1. Kommunchefens lön fastställs till 65 000 kronor per månad från och med den 1 januari 2014. Kommunchef Monika Hallberg lämnar sammanträdet under behandlingen av ärendet. Kommunstyrelsens ordförande föreslår i samråd med företrädare för oppositionen att kommunchefens lön från den 1 januari 2014 höjs till 65 000 kronor per månad. En jämförelse har gjorts med övriga kommunchefslöner i länet. Ny revision av lönen sker inför 2015. Beslutsexpediering Akten Kommunchefen Löner Erland Olauson (S)
9 (9) KS 26 Meddelanden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Nedanstående handlingar har stämplats in och finns tillgängliga för genomläsning hos sekreteraren: 1 Färdplan Kollektivtrafikens roll i en hållbar samhällsutveckling 2 Länsstyrelsens beslut 2013-12-16 Ändring av namn på två valdistrikt i Valdemarsviks kommun 3 Protokoll 2013-12-03 - Östergötlands Luftvårdsförbund 4 Länsstyrelsens beslut 2013-12-18 Överprövning av myndighetsnämnden i Valdemarsviks kommuns beslut att bevilja strandskyddsdispens för väg och uppställningsplats inom fastigheten Getterö 1:4 5 Länsstyrelsens beslut 2013-12-18 Anmälan om vattenverksamhet enligt 11 kap. 9a miljöbalken avseende schaktning av förorenade massor samt fyllning av nya massor på fastigheterna Gusum 13:1 i Valdemarsviks kommun 6 Svenska Kommunförbundets cirkulär 2013:41 2013:76. Erland Olauson (S)