Kallelse/underrättelse Utbildningsnämndens sammanträde Tid: Tisdag 14 november 2017 kl. 08:00 Plats: Stadshuset, Vänersalen, entréplan Ledamot som är förhindrad att delta vid sammanträdet får själv kontakta sin ersättare för tjänstgöring. Mariestad den 8 november Anette Karlsson ordförande Carina Törnell sekreterare ÄRENDELISTA Upprop Val av protokolljusterare Förslag: Leif Andersson 1. Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar, klagomål och synpunkter. Avvikelserapporter. Återkoppling uppstart m.m. Prismaskolan. Emma Bohman, Maj-Lis Häljebo, Birgitta Vallin, kl 08.00-08.30 2. Lokaler Informationsärende Catarina Dahlander, kl 08.30-08.40 3. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Informationsärende (bilaga). Helena Eriksson, Petra Lindsten, kl 08.40-09.15
Sida 2 ÄRENDELISTA Fika 09.15-09.40 4. Redovisning Statsbidrag 2017 Informationsärende (bilaga). Maria Helgée, kl 09.40-09.50 5. Budget 2017- Prognos 4 (bilaga). Pia Svartén, kl 09.50-10.00 6. Internkontrollplan 2017 - Kontrollperiod 3 (bilaga). Maria Helgée, kl 10.00-10.10 7. Nämndmål 2017 - Prognos 4. Ulrika Törnberg, kl 10.10 8. Nämndmål 2019 - Informationsärende Ulrika Törnberg 9. Skolinspektion 2017 (bilaga). 10. Ändring av Sammanträdestider 2018 (bilaga). 11. Aktuellt - utbildningschefen har ordet 12. Ordföranden har ordet
Sida 3 ÄRENDELISTA 13. Rapporter 14. Handlingar att anmäla Handlingarna finns att läsa i Assistenten 15. Delegationsbeslut Handlingarna finns att läsa i Assistenten
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-11-07 Sida 1 Utbildningsnämndens arbetsutskott UNAU 75 Dnr 2016/00008 Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar. Återkoppling Tunaholmsskolan Beslut 1. Utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner informationen. 2. På utbildningsnämnden den 14 november önskas information om hur åk 7-9 arbetar mot kränkningar på nätet. 3. Arbetsutskottet ger utbildningschef i uppdrag att redovisa vilka enheter som inte haft några kränkningsärenden under 2017. På mötet Befarade kränkningsärenden gås igenom inför utbildningsnämndens möte den 14 november 2017. Information Anna-Karin Yséus, grundskolechef, informerar om nuläget på Tunaholmsskolan. Emma Bohman är nytillträdd rektor på skolan. Rekrytering av rektorer till Prismaskolan och Ullervads skola pågår. Underlag för beslut Muntlig information på mötet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Datum: 2017-10-31 Dnr: BUN 2017/102 Sida: 1 (1) Sektor utbildning Utbildningsnämnden Systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM Förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner informationen Bakgrund Mariestads kommun har framtagna rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. I detta beskrivs roller och ansvar, men också hur arbetsgången för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) ska se ut. Det systematiska arbetsmiljöarbetet finns dessutom med som en del i kvalitetsåret för sektor utbildning och utbildningsnämnden, för att kvalitetssäkra att framtagna rutiner efterlevs. I perioden juli oktober ska det, enligt rutinen för SAM, ske en årlig revision av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet varit i verksamheterna. Efter denna revision utarbetas handlingsplaner där skyddsombud deltar. Detta arbete pågår fortfarande och kommer att redovisas vid senare tillfälle. Alla anställda inom Mariestads kommun genomgår årligen (under en treårsperiod) en hälsoprofilsbedömning. Hälsoprofilsbedömningen är en coachning i den egna hälsan vad gäller kost, motion, sömn och eget välbefinnande. Även provtagning och ett konditionstest ingår. Dessa har genomförts år 1 och 2 och påbörjats för år 3. Vidare redovisas sjukfrånvarostatistik perioden 2017-01-01 2017-07-31. Underlag för beslut Muntlig information vid mötet om Hälsoprofil år 1 och 2 Sjukfrånvarostatistik januari juli 2017(bilaga 1) Maria Appelgren Utbildningschef
13,0 Total sjukfrånvaro i procent 2017 Bil 2 11,0 9,0 9,0 8,5 8,9 Mariestads kommun 7,0 5,0 7,2 6,9 7,7 6,1 7,9 7,6 6,4 6,0 4,1 6,2 5,7 4,5 5,6 4,7 4,6 5,9 4,5 5,6 5,7 4,4 Sektor utbildning Kostenheten 3,0 3,5 1,0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec
Långtidssjukfrånvaro i procent 2017 6,0 5,0 4,0 Mariestads kommun 3,0 3,5 3,4 3,4 3,3 3,3 3,2 3,2 3,3 3,1 2,8 3,0 Sektor utbildning 2,0 1,9 1,9 1,8 2,3 2,2 2,0 Kostenheten 1,0 0,9 0,7 0,9 0,9 0,0 0,3 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 0,0
8,0 Korttidssjukfrånvaro i procent 2017 7,0 7,1 6,0 5,7 5,9 Mariestads kommun 5,0 4,0 3,9 5,1 4,5 5,2 4,2 4,7 4,4 3,8 4,4 4,8 Sektor utbildning 3,0 2,0 3,2 2,6 3,1 2,4 2,8 2,3 2,7 2,3 2,7 2,4 Kostenheten 1,0 0,0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec
13,0 11,0 Total sjukfrånvaro i procent 2016-2017 12,6 11 Bil 2 9,0 7,0 5,0 9,1 6,9 7,2 8,5 6,1 8,9 8,7 7,6 6,0 4,1 7,2 6 5,9 5,7 4,3 4,5 4,7 4,6 5,7 5,7 4,4 Sektor utbildning 2017 Kostenheten2017 Sektor utbildning 2016 Kostenheten 2016 3,0 3,5 1,0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec
Långtidssjukfrånvaro i procent 2016-2017 6,0 5,0 Sektor utbildning 2017 4,0 3,0 3,5 3,3 3,3 3,4 3,3 Kostenheten 2017 Sektor utbildning 2016 Kostenheten 2016 2,0 1,9 1,9 1,8 2,3 2,0 1,0 0,9 0,7 0,9 0,9 0,0 0,3 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 0,0
12,0 11,0 10,0 9,0 8,0 7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 Korttidssjukfrånvaro i procent 2016-2017 7,1 5,9 5,1 5,2 4,8 4,4 4,4 4,2 3,9 3,8 3,2 2,6 2,7 2,4 2,4 2,3 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Sektor utbildning 2017 Kostenheten 2017 Sektor utbildning 2016 Kostenheten 2016
Datum: 2017-11-01 Dnr: UN 2017/00490 Sida: 1 (1) Sektor utbildning Utbildningsnämnden Erhållna statsbidrag - Prognos 4 Förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner informationen. Bakgrund Huvudmän som bedriver förskole- och skolverksamhet kan ansöka om vissa specifika riktade statliga bidrag. Statsbidragen är fastställda av regeringen och regleras i olika förordningar. Skolverket är den beslutsfattande myndigheten. Sektor utbildning har från den 1 januari 2017 fram till datum för prognos 4, blivit beviljade statsbidrag om totalt 15 362 161 kr. Summan utgår ifrån beslut om ansökningar som gjorts. Efter själva rekvisitionen och/eller redovisningen av respektive statsbidrag, kan den erhållna summan komma att minska. Underlag för beslut Erhållna statsbidrag fram till prognos 4 31/10 (bilaga 1) Maria Helgée Kvalificerad utredare Maria Appelgren Utbildningschef
Typ av statsbidrag Sökt/rekvirerat Beviljad summa Datum för beslut Kommentar CENTRALT Lärarlönelyftet rekvisition VT -17 2 815 156 2 815 156 2017 06 12 Läslyftet 17/18 943 500 943 500 2017 03 17 Lärarlyftet II VT 2017 18 750 18 750 2017 05 04 Karriärtjänster 17/18 2 890 000 2 890 000 2017 03 29 Personalförstärkning inom elevhälsan 206 250 206 250 2017 04 26 FÖRSKOLA Omsorg obekväm tid 135 936 2017 04 04 Kvalitetssäkrande åtgärder 992 979 992 979 2017 03 22 GRUNDSKOLA Lågstadiesatsningen 17/18 3674376 3 674 376 2017 07 07 avser åren 2017-2018 Fritidshemssatsningen 17/18 982046 976 427 2017 07 07 avser åren 2017-2018 Läxhjälp 541 500 2017 06 13 Lovskola 75 000 35 750 2017 03 03 Fortbildning lärare SVA och SFI VT -17 61 040 61 040 2017 03 17 Fortbildning specialpedagogik VT 17 173 469 173 460 2017 03 17 Papperslösa barn VT 17 114 010 2017 03 30 Papperslösa barn HT 17 118 788 2017 10 05 Samordnare nyanlända 138 200 138 200 2017 05 22 GYMNASIESKOLA/VUX Kompetensutveckling yrkeslärare 257 000 257 000 2017 03 30 Behörighetsgivande utbildning yrkeslärare 631 889 2017 05 05 avser åren 2017-2018 Stärka Introduktionsprogrammen 1 500 000 594 136 2017 10 24 Ökade kostnader komvux 20-24 år VT 2017 43014 43 014 tilldelning efter rekvisition Yrkesvux (samverkan med kommuner) beviljat oklar summa Lärlingsutbildning vux (samverkan med kommuner) beviljat oklar summa TOTAL SUMMA t.o.m prognos 4 15 362 161 (beslut och faktiska rekvistioner överensstämmer inte alltid i summor)
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-11-07 Sida 1 Utbildningsnämndens arbetsutskott UNAU 77 Dnr 2016/00122 Budget 2017 - prognos 4 Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månads avslut. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en åtgärdsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Sektor utbildning har upprättat prognos 4 år 2017 för sektorns verksamheter. Prognos 4 visar ett plusresultat med 1 141 tkr för sektor utbildning totalt. Förskolan visar ett underskott med 5 015 tkr. Detta beror på kraftig ökning av antalet förskolebarn och att det blev avslag på ett förväntat statsbidrag. Gymnasieskolan visar ett underskott med 730 tkr. Detta beror på minskade statsbidrag än förväntat samt tillgänglighetsanpassning av skollokaler när det gäller gymnasiet. För grundskolan redovisas budget i balans. De poster som visar på ett överskott är utbildningsnämndens buffert, interkommunala ersättningar, barn- och elevhälsa och vuxenutbildningen. Prognosen för investeringar visar att samtliga medel kommer att användas. Underlag för beslut UN prognos 4 år 2017, Drift och investering. Expedierats till: Utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Datum: 2017-11-01 Dnr: UN Sida: 1 (2) Sektor utbildning Utbildningsnämnden Prognos 4 för budgetår 2017 Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner prognos 4, per den 31 oktober 2017. Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månads avslut. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en åtgärdsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Sektor utbildning har upprättat prognos 4 år 2017 för sektorns verksamheter. Prognos 4 visar ett plusresultat med 1 141 tkr för sektor utbildning totalt. Förskolan visar ett underskott med 5 015 tkr. Detta beror på kraftig ökning av antalet förskolebarn och att det blev avslag på ett förväntat statsbidrag. Gymnasieskolan visar ett underskott med 730 tkr. Detta beror på minskade statsbidrag än förväntat samt tillgänglighetsanpassning av skollokaler när det gäller gymnasiet. För grundskolan redovisas budget i balans. De poster som visar på ett överskott är utbildningsnämndens buffert, interkommunala ersättningar, barn- och elevhälsa och vuxenutbildningen. Prognosen för investeringar visar att samtliga medel kommer att användas.
Sida 2(2) Underlag för beslut UN prognos 4 år 2017, Drift och investering (Bilaga 1) Pia Svartén Ekonom/controller Maria Appelgren Utbildningschef
Prognos 4 2017 Bilaga 1 Prognos i tkr baserad på uppgifter tillgängliga 171031 Utbildningsnämnden Verksamhetsområde Budget Årsprognos Avvikelse Kommentar Förskola 107 880 112 895-5,015 Fler barn än budgeterat. Avslag för statsbidrag för mindre barngrupper för läsåret 17/18. Tillkommande kostnader för tillfälliga lokaler, Leksbergs skola. Grundskola 189 390 189 390 0 Budget i balans (inkl. fritidshem/särskola) Gymnasieskola, inkl 70 830 71 560-730 Minskade statsbidrag, kostnad för tillgänglighetsanpassning. särgymnasiet Vuxenutbildning, inkl särskild undervisning för vuxna 11 464 10 234 1,230 Försäljning av utbildningsplats till annan kommun. Ökade bidrag för etableringsboende. Barn- och elevhälsa 14 165 13 765 400 Personalförändringar under året Kostverksamhet 0 0 0 Budget i balans Centralt sektor 16 978 15 048 1,930 Buffert utbildningsnämnd samt mindre kapitalkostnader än förväntat Köp/försäljning skolplatser (IKE) 50 331 47 005 3,326 Förskola: -364 tkr Grundskola: 190 tkr Gymnasieskola: 3500 tkr Gymnasiesärskola: 0 tkr Summa * 461 038 459 897 1,141
Prognos 4 2017 Prognos i tkr baserad på uppgifter tillgängliga 171031 Utbildningsnämnden Verksamhetsområde Budget Årsprognos Avvikelse Kommentar Inventarier centrala 3 000 3 000 0 3317 Unica 5 637 5 637 3318 Prisma 5 732 5 732 Summa 14 369 14 369 0
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-11-07 Sida 1 Utbildningsnämndens arbetsutskott UNAU 78 Dnr 2016/00355 Internkontrollplan 2017 - Kontrollperiod 3 Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner informationen. Bakgrund Internkontrollplan 2017 antogs av utbildningsnämnden den 15 november 2016 (Un 162). Enligt beslutad internkontrollplan 2017 sker återrapportering till utbildningsnämnden vid fyra tillfällen under året: den 18 april, 13 juni, 14 november och i samband med årsbokslut. För kontrollperiod 3 återrapporteras två rutiner. Underlag för beslut Redovisning av internkontrollplan, kontrollperiod 3. Expedierats till: Utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Datum: 2017-10-19 Dnr: 2016/00355 Sida: 1 (1) Mariestads kommun Sektor utbildning Utbildningsnämnden Internkontrollplan 2017, kontrollperiod 3 Förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner informationen Bakgrund Internkontrollplan 2017 antogs av utbildningsnämnden den 15 november 2016 (Un 162). Enligt beslutad internkontrollplan 2017 sker återrapportering till utbildningsnämnden vid fyra tillfällen under året: den 18 april, 13 juni, 14 november och i samband med årsbokslut. För kontrollperiod 3 återrapporteras två rutiner. Underlag för beslut Redovisning av internkontrollplan, kontrollperiod 3 Maria Helgée Kvalificerad utredare Maria Appelgren Utbildningschef Expedieras till: "[Skriv text här]"
Datum: 2017-10-19 Dnr:2016/355 Sida: 1 (2) Redovisning av internkontrollplan 2017, kontrollperiod 3 Internkontroll är genomförd för områden i enlighet med internkontrollplan 2017. Redovisning och resultat av kontroller för kontrollperiod 3 finns nedan. Process/rutin/system: Delegationsbeslut Kontrollmoment: Kontrollmetod: Att delegerade beslut anmäls till nämnd. Stickprov samtliga förskolechefer. Beslut som blivit diarieförda som delegationsbeslut har kontrollerats för perioden 2017-01-01 till 2017-06- 30. Resultat: Av diarieförda delegationsbeslut är alla anmälda till nämnden enligt delegationsordningen. Av 10 ärendetyper är fyra ärendetyper rapporterade under perioden: C1 Placering vid förskola C25 Kränkning/Diskrimineringsärenden C28 Plats i förskola enligt 8 kap. 5 och 7 skollagen E 14 Åtgärder vid brister, klagomål Åtgärd: Ingen åtgärd.
Sida: 2 (2) Process/rutin/system: Systematiskt arbetsmiljöarbete Kontrollmoment: Kontrollmetod: Resultat: Åtgärd: Kontrollera att arbetsmiljö finns med som en stående punkt på samtliga APT. Stickprov förskolechefer och rektorer. Samtliga kontrollerade enheter uppger att de har arbetsmiljö som stående punkt på samtliga APT. På två enheter saknas delvis dokumentation av kallelser och/eller protokoll för verifikation. Ingen åtgärd.
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-11-07 Sida 1 Utbildningsnämndens arbetsutskott UNAU 80 Dnr 2016/00053 Nämndmål 2017 - prognos 4 Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner nämndmål 2017 prognos 4. Bakgrund Varje år formuleras fem mål som stödjer visionen via ett eller flera av fokusområdena. Målen följs därefter upp i samband med budget vid de fyra prognostillfällena. Underlag för beslut Målstyrning prognos 4, 2017. Expedierats till: Utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Datum: 2017-10-17 Dnr: BUN 2016/00053 Sida: 1 (1) Sektor utbildning Utbildningsnämnden Nämndmål 2017 prognos 4 Förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner nämndmål 2017 prognos 4. Bakgrund Varje år formuleras fem mål som stödjer visionen via ett eller flera av fokusområdena. Målen följs därefter upp i samband med budget vid de fyra prognostillfällena. Underlag för beslut Målstyrning prognos 4, 2017. Ulrika Törnberg Kvalitetsutvecklare Maria Appelgren Utbildningschef Expedieras till: Håcan Lundqvist, controller
Målprognos 4 Utbildningsnämnd
Innehållsförteckning Uppföljning av mål... 3 Nämndmål 1... 3 Nämndmål 2... 3 Nämndmål 3... 3 Nämndmål 4... 3 Nämndmål 5... 4 Utbildningsnämnd, Målprognos 4 2(4)
Uppföljning av mål Förklaring till de färgmarkeringar som används i rapporten framgår nedan. Målet kommer att uppfyllas Målet kommer delvis att uppfyllas Målet kommer inte att uppfyllas Nämndmål 1 Nämndmål Mål 1: Alla elevers schemalagda pedagogiska måltid ska minst motsvara Livsmedelsverkets råd Fokusområden Ungdomar Lärande Realism Ja Kommentar Grundskolans schema kontrollerades inför prognos fyra och samtliga enheter uppfyller målet. Samtliga elevers pedagogiska måltid uppfyller Livsmedelsverkets råd. Gymnasieskolans schema har kontrollerats vid höstterminens start. Samtliga elevers schema har 30 minuter avsatt för skollunch. Nämndmål 2 Nämndmål Mål 2: Upprätta en riktlinje för mottagande av nyanlända elever och utbildning för nyanlända elever och elever med annat modersmål än svenska Fokusområden Ungdomar Lärande Realism Ja Kommentar En riktlinje är utarbetad och beslutades i utbildningsnämnden 14 mars 2017. Nämndmål 3 Nämndmål Mål 3: Stimulera samverkan mellan skola och arbetsliv Fokusområden Lärande Realism Ja Kommentar Förskolor och grundskolor genomför ett antal studiebesök under året. De projekt som förskolorna arbetar med styr vilka studiebesök som är aktuella. Gymnasieskolans yrkesprogram har etablerade lokala programråd med möten minst två gånger/termin. SYV-plan reviderades under våren 2017 och utvärdering sker under november 2017. Nämndmål 4 Nämndmål Mål 4: Upprätta en IT-plan i linje med skolverkets styrdokument Fokusområden Lärande Realism Ja, under förutsättning att tjänsten som IT-strateg på 40 procent bibehålls. Kommentar En lokal digitaliseringsstrategi (IT-plan) är under utarbetande och förslaget presenterades för utbildningsnämnden i juni månad. Dokumentet ska utvecklas vidare med handlingsplan för genomförande och kommer att presenteras i nämnd i december 2017. Utbildningsnämnd, Målprognos 4 3(4)
Nämndmål 5 Nämndmål Mål 5: Öka förebyggande arbete kring barn och unga som främjar ungdomars fysiska och psykiska hälsa och positiva utveckling samt motverka utvecklingen av ett normbrytande beteende*. Fokusområden Kommunikationer Ungdomar Realism Ja Kommentar Arbetet är påbörjat i Lotsens ledningsgrupp. Gemensam kompetensutveckling för Lotsens verksamheter har genomförts (28-29 september) med fokus på samarbete och drogförebyggande teamutveckling. Konsultationsteamet, bestående av enhetschef IFO barn och unga, enhetschef IFO LSS barn och unga, grundskolechef samt barn- och elevhälsochef, träffas två timmar varannan vecka och verkar som en rådgivande funktion till enhetschefer inom sektor utbildning och sektor stöd och omsorg. Syftet med konsultationsteamet är att fokusera på tidiga insatser och hemmaplanslösningar. Utbildningsnämnd, Målprognos 4 4(4)
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-11-07 Sida 1 Utbildningsnämndens arbetsutskott UNAU 82 Dnr 2017/00104 Skolinspektion 2017 - Svar från grundsärskola, Tidavad skola samt huvudmannen Förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar godkänna: 1. Huvudmannens svar till Skolinspektionen. 2. Högelid grundsärskolans svar till Skolinspektionen. 3. Tidavad skolas svar till Skolinspektionen. Bakgrund Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet, för att säkerställa att den följer de lagar, regler och läroplaner som finns för verksamheten. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö, där alla har minst godkänt i alla ämnen. Vid Skolinspektionens tillsyn våren 2017 konstaterades ett antal brister i verksamheten, både på huvudmannanivå och enhetsnivå. Underlag för beslut Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av utbildningen i Mariestads kommun. Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av Högelidsskolan grundsärskolan. Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av Tidavads skola. Expedierats till: Utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Datum: 2017-10-17 Dnr: BUN 2017/00104 Sida: 1 (2) Sektor utbildning Utbildningsnämnden Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektion tillsyn 2017 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar godkänna: 1. Huvudmannens svar till Skolinspektionen. 2. Högelid grundsärskolans svar till Skolinspektionen. 3. Tidavad skolas svar till Skolinspektionen. Bakgrund Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet, för att säkerställa att den följer de lagar, regler och läroplaner som finns för verksamheten. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö, där alla har minst godkänt i alla ämnen. Vid Skolinspektionens tillsyn våren 2017 konstaterades ett antal brister i verksamheten, både på huvudmannanivå och enhetsnivå. Underlag för beslut Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av utbildningen i Mariestads kommun. (bilaga 1) Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av Högelidsskolan grundsärskolan. (bilaga 2) Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av Tidavads skola. (bilaga 3)
Sida 2(2) Ewa Öberg rektor Hö f-6 Sara Olausson rektor Tidavad Maria Appelgren utbildningschef
Datum: 2017-10-25 Dnr: Un 2017/00104 Mariestads kommun Utbildningsnämnden Skolinspektionen Dnr 2016:10132 2016:10705, 2016:10706, 2016:10707, 2016:10708, 2016:10709, 2016:10710, 2016:10711 Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av utbildningen i Mariestads kommun Redovisning av vidtagna åtgärder efter föreläggande av Skolinspektionen Förskoleklassen och grundskolan Huvudmannen ser till att det vid grundskolenheterna erbjuds studiehandledning på modersmålet till de elever som behöver det. (5 kap. 4 skolförordningen) Åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalad brist (vad som har gjorts och hur det har gjorts, vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet samt när arbetet inleddes och avslutades) Svar: Kommunens samordnare för nyanlända har anställt studiehandledare för samtliga språk där kommunen har elever med behov av studiehandledning. Språk-/studiehandledare i de språk som saknades anställdes i slutet av vårterminen. Tjänsterna fortgår så länge det finns elever med behov av studiehandledares hjälp. Från och med höstterminens start 2017 får även förskoleklasselever stöd på sitt modersmål. Respektive rektor meddelar elevers behov till kommunens samordnare för nyanlända som därefter fördelar resurserna. Detta sker fortlöpande under läsårets gång med systematisk kontroll inför varje ny termin. Alla elever som är i behov av studiehandledning på modersmålet får nu den hjälpen. Utifrån gjorda kartläggningar och bedömningar av varje elevs resultat meddelar rektor vilka behov av studiehandledning som finns till kommunens samordnare för nyanlända. Kommunens samordnare för nyanlända förser sedan skolan med den resursen. Beskrivning av hur vi har utvärderat och försäkrat oss om att åtgärderna för bristen gett avsett resultat (vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering samt vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande))
Sida: 2 (6) Svar: Rektorerna rapporterar löpande vilka behov deras elever har. För att ytterligare säkerställa att aktuella elever erhåller studiehandledning på modersmålet samlar kommunens samordnare för nyanlända in uppgifter från rektorerna och skoladministratörerna inför varje ny termin. Resurserna ses över och omfördelas efter elevernas behov vilket säkerställer att alla elever får det stöd de har rätt till. Uppföljning och utvärdering sker vid varje enhet och på huvudmannanivå i det systematiska kvalitetsarbetet. Rektor är ansvarig för enhetens uppföljning och utvärdering, utbildningschef är ansvarig för genomförande av uppföljning och utvärdering på huvudmannanivå. Resultat av vidtagna åtgärder utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Svar: Alla elever som är i behov av studiehandledning har nu fått sina behov tillgodosedda.
Sida: 3 (6) Gymnasieskolan Huvudmannen ser till att det vid gymnasieskolenheterna erbjuds studiehandledning på modersmålet till de elever som behöver det. (9 kap. 9 gymnasieförordningen) Åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalad brist (vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts, vem eller vilka person/funktion som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet samt när arbetet inleddes och avslutades) Svar: Kommunens samordnare för nyanlända har anställt studiehandledare för samtliga språk där kommunen har elever med behov av studiehandledning. Språk-/studiehandledare i de språk som saknades anställdes i slutet av vårterminen. Tjänsterna fortgår så länge det finns elever med behov av studiehandledares hjälp. Gymnasieskolan tar del av dessa resurser. Gymnasieskolans programrektorer samordnar elevers behov och ser vad som är möjligt att lösa inom befintlig verksamhet. Därefter kontaktas kommunens samordnare för nyanlända för att få del av de språkresurser som inte redan finns inom gymnasiet. Detta sker fortlöpande under läsårets gång med systematisk kontroll inför varje ny termin. Alla elever som är i behov av studiehandledning på modersmålet får nu den hjälpen. Utifrån gjorda kartläggningar och bedömningar av varje elevs resultat samordnar programrektorerna vilka behov av studiehandledning som finns. Beskrivning av hur vi har utvärderat och försäkrat oss om att åtgärderna för bristen gett avsett resultat (vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering samt vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande)) Svar: Programrektorerna rapporterar löpande vilka behov deras elever har. För att ytterligare säkerställa att aktuella elever erhåller studiehandledning på modersmålet samlar rektor för gymnasieskolan in uppgifter från programrektorerna inför varje ny termin. Resurserna ses över och omfördelas efter elevernas behov vilket säkerställer att alla elever får det stöd de har rätt till. Uppföljning och utvärdering sker vid gymnasieskolan och på huvudmannanivå i det systematiska kvalitetsarbetet. Rektor för gymnasiet är ansvarig för enhetens uppföljning och utvärdering, utbildningschef är ansvarig för genomförande av uppföljning och utvärdering på huvudmannanivå. Resultat av vidtagna åtgärder utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Svar: Alla elever som är i behov av studiehandledning har nu fått sina behov tillgodosedda.
Sida: 4 (6) Vuxenutbildningen Bilaga 1 Hemkommunen ser till att den som avser att påbörja utbildning i svenska för invandrare erbjuds studie- och yrkesvägledning. (20 kap 10a och 30, skollagen) Åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalad brist (vad som har gjorts för att avhjälpa bristerna och hur det har gjorts, vem eller vilka person/funktion som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet samt när arbetet inleddes och avslutades) Svar: Från och med höstterminen 2017 justeras inskrivningsblanketten (bilaga 1) och den blivande eleven erbjuds samtal innan utbildningens start. Studie- och yrkesvägledare informerar och erbjuder vägledning i introduktionsgruppen innan placering sker i studiespår. Informationen sker efter varje nytt påsläpp, det vill säga en gång i månaden. Studie- och yrkesvägledare besöker även introduktionsgruppen varje månad. Vägledning erbjuds kontinuerligt under läsåret vilket tydliggörs i informationen till introduktionsgruppen. Beskrivning av hur vi har utvärderat och försäkrat oss om att åtgärderna för bristen gett avsett resultat (vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering samt vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande)) Svar: Studie- och yrkesvägledare samt personal som arbetar med introduktionsgruppen ansvarar för att alla elever får del av information och erbjudande om studie- och yrkesvägledning utifrån gruppens deltagarlista. Uppföljning och utvärdering sker på enheten och på huvudmannanivå i det systematiska kvalitetsarbetet. Rektor är ansvarig för enhetens uppföljning och utvärdering, utbildningschef är ansvarig för genomförande av uppföljning och utvärdering på huvudmannanivå. Resultat av vidtagna åtgärder utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Svar: Alla blivande elever i svenska för invandrare har fått information och erbjudande om studieoch yrkesvägledning.
Sida: 5 (6) Huvudmannen ser till att kommunal vuxenutbildning är flexibel till arbetsformer, tid och bedrivs kontinuerligt under hela året så att den möter varje elev utifrån dennes behov och förutsättningar. (20 kap. 2, 16, 24 skollagen, 2 kap. 18, 19,25 förordningen om vuxenutbildning, Lvux 12,2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.1 Kunskaper, 2.4 Rektorns ansvar) Huvudmannen ser till att särskild utbildning för vuxna är flexibel så att den möter varje elev utifrån dennes behov och förutsättningar och bedrivs kontinuerligt under hela året. (21 kap. 2, 10 och 13 skollagen, 2 kap. 25 förordningen om vuxenutbildning, Lvux 12,2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.1 Kunskaper, 2.4 Rektorns ansvar) Brist som inte fullt ut är avhjälpt (vad åtgärderna hittills har resulterat i, det fortsatta arbetet, när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt samt hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat) Svar: Planerade åtgärder inför sommaren 2018: Förstärkning av personalstyrkan planeras för att skapa flexibilitet och möjliggöra schemaförändringar så att undervisningen kan bedrivas kontinuerligt under året inom vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna. En utvärdering kommer göras under hösten 2018 för att utvärdera om insatserna nått planerat resultat.
Sida: 6 (6) Huvudmannen ser till att kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare är utformad så att den enskildes studier kan kombineras med förvärvsarbete och andra studier inom andra skolformer inom skolväsendet. (20 kap. 26 skollagen, 1 kap. 3 förordningen om vuxenutbildning andra stycket) Brist som inte fullt ut är avhjälpt (vad åtgärderna hittills har resulterat i, det fortsatta arbetet, när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt samt hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat) Svar: Rektor och personalgrupp har tillsammans påbörjat ett arbete för ett förändrat, flexibelt schema i syfte att möta varje elevs behov och förutsättningar. Arbetet med att utöka möjlighet till kvällsundervisning, handledning utanför ordinarie lektionstid, fortgår. För närvarande erbjuds alla våra befintliga elever handledning utöver undervisning och från januari 2018 kommer elever erbjudas kvällsundervisning. Under hösten 2017 ska aktiv information gå ut till elever om möjligheten att kombinera studier vid Sfi med till exempel förvärvsarbete och/eller andra studier genom våra olika informationskanaler. Varje elev får också individuell information via lärare, studie- och yrkesvägledare och hemsida. Utvärdering om insatserna gett avsett resultat kommer göras under våren 2018. Anette Karlsson Ordförande utbildningsnämnden Maria Appelgren Chef sektor utbildning
Ansökan till SFI Datum: 1 Huvudman 2 Elevens efternamn Organisationsuppgifter ansvarig huvudman för utbildningen Mariestads kommun Elevuppgifter 3 Tilltalsnamn 4 Personnummer (xxxxxx-xxxx) 5 Adressuppgifter 6 E-mail 7 Telefon 8 Kön 9 Civilstånd 10 Nationalitet 11 Modersmål 13 Yrke och arbetslivserfarenhet 12 Språk 2 Tidigare studier, arbetslivserfarenhet och mål med studierna 14 Mål med studierna Skaffa kunskaper för fortsatta studier Inträde på arbetsmarknaden/validering Specifikt mål: 15 Sysselsättning utöver studierna Jobb/praktik Om ja, i så fall vad: Aktivitet via Arbetsförmedlingen Om ja, i så fall vad: Ingen aktivitet
16 Utbildning Grundskola/år Gymnasieskola/år Högskola/år 17 SFI-undervisning i annan kommun Kommun Intyg för kurs Betyg i kurs 18 Information om Studieoch yrkesvägledning sker i introduktionsgruppen vecka Studie-och yrkesvägledning 19 Eleven har erbjudits studie-och yrkesvägledning Ja Nej Övrigt 20 Migrationsstatus Etablering Anläggningsboende 21 Övrig information Anhörig 22 Studiestart Start och studiespår Underskrift elev Underskrift lärare
Datum: 2017-10-25 Dnr: Un 2017/00104 Mariestads kommun Utbildningsnämnden Skolinspektionen Dnr 43-2016:10715 Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av Högelidsskolan grundsärskolan Redovisning av vidtagna åtgärder efter föreläggande av Skolinspektionen Förutsättningar för lärande och trygghet Skolinspektionen konstaterar att Mariestads kommun inte uppfyller författningskraven avseende att: Elevhälsan används främst förebyggande och hälsofrämjande, för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. (2 kap. 25 skollagen) Åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalad brist (vad som har gjorts och hur det har gjorts, vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet samt när arbetet inleddes och avslutades) Svar: För att säkerställa att skolpsykolog deltar i det förebyggande och hälsofrämjande elevhälsoarbetet kring grundsärskolans elever har rektor och elevhälsoteam (inklusive skolpsykolog), för åk f-6 grundskolan och åk 1-9 grundsärskolan, upprättat ett kalendarium för läsåret 17/18. I kalendariet finns tider inplanerade där elevhälsoteam med skolpsykolog medverkar vid elevgenomgångar för grundsärskolans elever. Inplanerade datum läsåret 17/18 är den 2 november 2017 och den 22 februari 2018. Utöver inplanerade datum finns möjlighet för grundsärskolans personal att inför varje torsdag anmäla elevärenden till rektor och elevhälsoteamet, där det även finns möjlighet att kalla skolpsykolog. De personer som är ansvariga för genomförandet är rektor, specialpedagog, skolkurator, skolsköterska och skolpsykolog. Dessutom kommer annan berörd personal såsom klasslärare och ämneslärare att involveras i arbetet. Arbetet inleddes i samband med läsårsstart höstterminen 2017. Skolpsykologens medverkan i det förebyggande och hälsofrämjande arbetet kring grundsärskolans elever kommer även fortsättningsvis att föras in i kalendarium inför varje kommande läsårsstart.
Sida: 2 (2) Beskrivning av hur vi har utvärderat och försäkrat oss om att åtgärderna för bristen gett avsett resultat (vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering samt vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande)) Svar: Rektor ansvarar och kommer i samråd med skolpsykolog och skolans elevhälsoteam att följa upp och utvärdera läsårets arbete 17/18. Inplanerat utvärderingsmöte med skolpsykolog och elevhälsoteam sker 24 maj 2018. Dessförinnan sker ett uppföljningsmöte med berörd personal. Resultat av vidtagna åtgärder utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Svar: De vidtagna åtgärder som gjorts innebär att skolpsykolog kommer att arbeta mer hälsofrämjande och förebyggande kring grundsärskolans elever. Utvärdering kommer att ske i slutet av läsåret 17/18. Ewa Öberg Rektor Anette Karlsson Ordförande utbildningsnämnden Maria Appelgren Chef sektor utbildning
Datum: 2017-10-25 Dnr: Un 2017/00104 Mariestads kommun Utbildningsnämnden Skolinspektionen Dnr 43-2016:10714 Svar och redovisning av åtgärder till följd av Skolinspektionens tillsyn av Tidavads skola Redovisning av vidtagna åtgärder efter föreläggande av Skolinspektionen Förutsättningar för lärande och trygghet Elevhälsan används främst förebyggande och hälsofrämjande, för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. (2 kap. 25 skollagen) Åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalad brist (vad som har gjorts och hur det har gjorts, vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet samt när arbetet inleddes och avslutades) Svar: Rektor har det yttersta ansvaret för genomförandet av åtgärder för att avhjälpa påtalad brist. Rektor har tillsammans med specialpedagog, skolsköterska, kurator, speciallärare och skolpsykolog planerat hur det hälsofrämjande, förebyggande arbetet ska ske för att stödja elevernas utveckling och mående. I juni 2017 bokades höstterminens möten med klasslärare, rektor och elevhälsan för att säkerställa att samtliga lärare får avsatt tid för konsultation med elevhälsans samtliga funktioner. Skolpsykolog har tillsammans med rektor lagt upp en gemensam plan för hur skolpsykologen ska bli mer involverad i skolans lokala elevhälsoplan. Skolpsykolog har tillsammans med speciallärare, specialpedagog, kurator, skolsköterska och rektor planerat för hur elevhälsan ska arbeta som en samlad resurs för att stödja eleverna i sitt arbete mot kunskapsmålen. Skolpsykologen har arbetat med handledning i arbetslaget. I skolans kalendarium för läsåret finns inbokad tid för personal att träffa skolpsykolog för kontinuerlig konsultation. Skolpsykolog kontaktas i förebyggande syfte för att ge ett psykologiskt perspektiv redan i planeringsstadiet av undervisningen. Skolpsykologen medverkar vid elevhälsoteamets diskussioner, analyser och insatser utifrån organisationsnivå. Skolsköterska, specialpedagog, och speciallärare startade höstterminen med att ha en workshop tillsammans med klasslärarna där de utifrån lokal elevhälsoplan bland annat diskuterade elevhälsans olika professioner och hur åtgärdsprogram skrivs. Det arbetades med begreppen extra anpassningar och särskilt stöd utifrån olika case.
Sida: 2 (6) I maj 2017 påbörjades övergången från ett reaktivt arbetssätt till ett proaktivt arbetssätt. Under höstterminen har elevhälsoarbetet främst ett proaktivt perspektiv. Det aktiva hälsofrämjande arbetet och arbetet med att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål är en ständigt pågående och utvecklande process. För att säkerställa att vårdnadshavare ska känna till hur skolan arbetar kommer rektor delta i föräldraföreningsmöte där dialog kommer föras. Beskrivning av hur vi har utvärderat och försäkrat oss om att åtgärderna för bristen gett avsett resultat (vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering samt vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande)) Svar: Rektor har delvis utvärderat vidtagna åtgärder genom utvärderingssamtal med personal. Rektor kommer att ansvara för att utvärdering genomförs och kommer att följas upp. Utvärderingen av det hälsofrämjande och förebyggande arbetet för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål kommer att ske genom samtal. Lärare och elevassistenter vid enheten samt samtlig personal i elevhälsoteamet och vårdnadshavare kommer att tillfrågas för att utvärderingen ska bli så komplett som möjligt. Avsatta datum är 17/11-2017,14/12-2017, 8/2-2018, 12/4-2018 samt 17/5-2018. Elevrådet får till uppgift att under december månad utforma en enkel enkät med relevanta frågor till eleverna. Resultat av vidtagna åtgärder utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Svar: I utvärderingssamtal har det framkommit att elevhälsoarbetet fungerar väl. Planering och struktur uppskattas och underlättar arbetet för lärarna och elevhälsans personal vilket skapar trygghet i uppkomna situationer. Brist som inte fullt ut är avhjälpt (vad åtgärderna hittills har resulterat i, det fortsatta arbetet, när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt samt hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat) Svar: Åtgärderna har hittills resulterat i ett stabilare arbetslag och ett tydligare uppdrag för ett mera enat elevhälsoteam. Det fortsatta arbetet med åtgärderna är inplanerat och åtgärderna kommer kontinuerligt att genomföras under läsåret. Rektor bedömer att bristerna till stor del är avhjälpta och kommer att vara det fullt ut innan läsårets slut. Elevhälsoteamet kommer gemensamt följa upp sitt arbete och stämma av att den lokala elevhälsoplanen efterföljs vilken försäkrar att åtgärderna genomförs. Avsikten är att arbetet ska vara främst förebyggande och hälsofrämjande vilket blir resultatet när den lokala elevhälsoplanen genomförs. Utvärdering sker via gemensamma reflektioner och dialoger vilka dokumenteras.
Sida: 3 (6) Styrning och utveckling av verksamheten Rektorn följer upp skolenhetens resultat samt trygghet och studiero. Uppföljningen genomförs i relation till de nationella målen och dokumenteras. (1 kap. 4, 4 kap. 4-6 och 5 kap. 3 skollagen; Lgr 11, 2 Övergripande mål och riktlinjer, 2.8 Rektorns ansvar) Åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalad brist (vad som har gjorts och hur det har gjorts, vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet samt när arbetet inleddes och avslutades) Svar: Rektor är ansvarig för att följa upp skolans resultat samt trygghet och studiero. Under vårterminen 2017 inleddes arbetet utav rektor. Klasslärare och ämneslärare är involverade i arbetet utifrån sin kompetens och sitt uppdrag. Rektor har med lärare i årskurs 3 och 6 bokat datum för uppföljning av kunskapsresultat för årskurs 3 och 6 i aktuella ämnen 19/11-2017, 18/1-2018 samt 29/3-2018. Samtliga årskursers kunskapsresultat sammanställs och följs upp vid mitterminskonferens under oktober 2017 och mars 2018 då respektive klasslärare redovisar elevernas resultat utifrån vid terminens slut förmodad måluppfyllelse. Avstämningsmöten med ämnesstrateger och rektorsgrupp sker efter nationella prov rättats och analyserats. Analysen följs sedan upp på enheten tillsammans med lärarna. Kunskapsresultat dokumenteras för varje enskild individ i InfoMentor av klasslärare samt ämneslärare. Rektor tar del av samtliga elevers omdömen vid terminens slut samt elevernas individuella utvecklingsplaner. Rektor avsätter tid till läsning, uppföljning och analys av måluppfyllelse och kunskapsresultat i InfoMentor, 17/11-2017, 18/12-2017 samt 25/6-2018. Nyckeltal dokumenteras i enhetens kvalitetsverktyg. Dokumentation sker kontinuerligt och stäms av gemensamt med rektor under november, januari samt april. Elevernas trygghet och studiero följs kontinuerligt upp på arbetslagets morgonträffar där rektor flera gånger per vecka för dialog. Rektor följer genom dialog upp elevers trygghet och studiero med personal som har elevansvar. Detta dokumenteras i enhetens kvalitetsverktyg. Mätresultat utifrån enkäter vilka eleverna besvarat sammanställs och dokumenteras. Fastställda datum finns i kalendariet 23/11-2017, 25/1-2018 samt 3/5-2018. Dialog förs mellan rektor och representanter för föräldraföreningen två gånger per år där bland annat trygghet och studiero diskuteras och följs upp. Enkäter gjordes under vårterminen i samtliga klasser vilka utvärderades och analyserades. Uppföljning sker under höstterminen.
Sida: 4 (6) Beskrivning av hur vi har utvärderat och försäkrat oss om att åtgärderna för bristen gett avsett resultat (vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering samt vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande)) Svar: Rektor ansvarar för att följa upp, analysera och dokumentera skolenhetens kunskapskrav. Rektor har försäkrat sig om att åtgärderna har gett resultat utifrån utvärdering av åtgärderna. Del av utvärdering har skett i samtal med lärare på enheten samt med elevhälsans samtliga yrkeskategorier. Åtgärderna är uppstartade och delvis genomförda utifrån att ett pågående aktivt arbete bedrivs, vilket även synliggörs i kalendariet. Utvärderingsmetoden sker främst i form av dialog mellan lärare och rektor. Dokumentation av denna sker kontinuerligt under rubrikerna process och analys i kvalitetsverktyget. Resultat av vidtagna åtgärder utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Svar: Utvärderingen är ej till fullo slutförd eftersom åtgärderna kommer att genomföras under en längre period. I nuläget kan konstateras att rektors planering och struktur med avsatt tid för uppföljning, analys och dokumentation ger enheten högre kvalitet och personalen större möjlighet att utföra sitt arbete på ett professionellt sätt. Brist som inte fullt ut är avhjälpt (vad åtgärderna hittills har resulterat i, det fortsatta arbetet, när ni bedömer att bristen kommer att vara avhjälpt samt hur ni kommer att utvärdera och försäkra er om att åtgärderna ger avsett resultat) Svar: Åtgärderna hittills har i utvärderingen visat att det finns en plan för det fortsatta arbetet och att enheten nu har tydliga styrdokument och verktyg. Det fortsatta arbetet finns planerat i kalendariet. Rektor bedömer bristen vara avhjälpt till viss del i nuläget men helt avhjälpt inom läsårets slut utifrån att årets alla delar behöver passera för att åtgärderna ska vara möjliga att applicera/genomföra. Rektor kommer att utvärdera och försäkra att åtgärderna ger avsett resultat genom kontinuerlig uppföljning på enheten och med stöd av grundskolechefen. Utvärdering kommer ske genom enkätfrågor till berörd personal, samtal med föräldraföreningen samt löpande utvärdering utifrån skolans kvalitetsverktyg.
Sida: 5 (6) - Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar rektorn om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 4-7 skollagen; Lgr 11, 2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.8 Rektorns ansvar) - Rektorn planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 4-7 skollagen; Lgr 11, 2 Övergripande mål och riktlinjer, 2.8 Rektorns ansvar) Åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalade brister (vad som har gjorts och hur det har gjorts, vem eller vilka (person/funktion) som är ansvariga för genomförande av åtgärderna samt vilka personer och grupper som involverats i arbetet samt när arbetet inleddes och avslutades) Svar: Rektor är ansvarig för att följa upp skolans resultat samt trygghet och studiero. Under vårterminen 2017 inleddes arbetet utav rektor. Klasslärare och ämneslärare är involverade i arbetet utifrån sin kompetens och sitt uppdrag. Rektor har planerat för genomförandet av utvecklingsåtgärderna och har genomfört dessa. Utifrån rektors kvalitetsuppföljning ( Rektors analys av enhetens resultat ) av verksamheten för läsåret 16/17 har utvecklingsåtgärder framkommit och dokumenterats däri. Dessa utvecklingsåtgärder är beslutade av rektor och ska komma att genomföras. Utvecklingsåtgärderna är överförda till nuvarande läsårs kvalitetsverktyg för att levandegöras. I kvalitetsverktyget framgår vilken funktion som har ansvaret för genomförandet av respektive åtgärd. Analys och utvecklingsåtgärder angående trygghet och studiero återfinns i enhetens plan mot diskriminering och kränkande behandling där dessa även planeras och dokumenteras. Åtgärderna flyttas även över till enhetens kvalitetsverktyg för att där levandegöras. Analysen av kunskapsresultat och trygghet och studiero ligger bland annat till grund för de beslut av utvecklingsåtgärder rektor antar vad gäller bland annat extra anpassningar, särskilt stöd, resursfördelning, beslut om anpassad studiegång, utökad personaltäthet, ökad kompetens i personalgruppen samt utökad kontakt med skolpsykolog. Åtgärderna har dokumenterats i PMO och InfoMentor samt i vissa fall enskilda planer. Analys och dokumentation kring måluppfyllelse och kunskapsresultat sker i enhetens kvalitetsverktyg på gruppnivå och i PMO eller InfoMentor på individnivå. Kunskapsresultaten processades gemensamt under vårterminens senare hälft. Under höstterminen planeras avsatt tid för gemensamma träffar med ämneslärare och särskilda nätverk för att diskutera kunskapsresultat. Rektor tar del av underlag och material som kommer fram på dessa samt är själv med på vissa av dessa möten. Arbetet med skolans trygghet och studiero inleddes i januari. Arbetet med att planera och dokumentera, följa upp och åtgärda avseende elevers kunskapsresultat samt trygghet och studiero kommer att vara ett ständigt pågående arbete i skolans kvalitetsarbete.
Sida: 6 (6) Beskrivning av hur vi har utvärderat och försäkrat oss om att åtgärderna för bristen gett avsett resultat (vem (person/funktion) som har ansvarat för denna utvärdering samt vilka metoder som har använts för att utvärdera åtgärderna, hur ev. urval av exempelvis personal och elever gått till och, om relevant, ev. bortfall (bifoga ev. enkäter eller motsvarande)) Svar: Rektor ansvarar för att följa upp, analysera och dokumentera skolenhetens resultat. Rektor har försäkrat sig om att åtgärderna har gett resultat utifrån utvärdering av åtgärderna. Del av utvärdering har skett i samtal med lärare på enheten samt med elevhälsans samtliga yrkeskategorier. Åtgärderna är uppstartade och delvis genomförda utifrån att ett pågående aktivt arbete bedrivs, vilket även synliggörs i kalendariet. Fullständig utvärdering sker efter att årets alla delar passerat. Utvärdering och dokumentation sker kontinuerligt under rubrikerna process och analys i kvalitetsverktyget. Resultat av vidtagna åtgärder utifrån den utvärdering som gjorts (bifoga ev. resultatsammanställningar eller motsvarande). Svar: De vidtagna åtgärderna har resulterat i att det finns en plan för det fortsatta arbetet och att enheten nu har tydliga rutiner och verktyg beslutade av rektor. Det fortsatta arbetet finns planerat i kalendariet. Rektor bedömer bristen vara avhjälpt. Utvärderingen är ej till fullo slutförd eftersom åtgärderna för planering, utvärdering och dokumentation kommer att genomföras under en längre period. I nuläget kan konstateras att rektors planering och struktur med avsatt tid för uppföljning, analys och dokumentation ger enheten högre kvalitet och personalen större möjlighet att utföra sitt arbete på ett professionellt sätt. Rektor kommer att utvärdera och försäkra att åtgärderna ger fortsatt avsett resultat genom kontinuerlig uppföljning på enheten och med stöd av grundskolechefen. Sara Olausson Rektor Anette Karlsson Ordförande utbildningsnämnden Maria Appelgren Chef sektor utbildning