TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-10-26 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl. 17:00-19:55 Utses att justera Maria Jakobsson Justeringens plats och datum Kommunhuset, 2017-10-31 Paragrafer 117-134 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Björn Möller Maria Jakobsson ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-26 Anslaget sätts upp 2017-10-31 Anslaget tas ner 2017-11-21 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Irene Hillberg 1
Sida ande Björn Möller (M), ordförande Azar Hedemalm (MP), 1:e vice ordförande Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Martin Tellblom (M) Gunnemar Olsson (L) Martina Gullbrandsson (KD) Bengt Andersson (C) Leif Runesson (L) Stefan Lottsson (S) Svante Karlsson (S) Maria Jakobsson (S) Maud Hultberg (S) Daniel Bull (S) Christer Olsson (SD) Övriga närvarande Björn Sporrong (S) Marika Solindon, gruppledare IFO, 118, information Katarina Holmqvist Kristiansson, vägledare RC, 118, information Maritha Medin, förskolechef, 119, information Elisabeth Wikberg, rector Häggvallskolan, 133, information Susanne Pettersson, avdelningschef Staffan Lindroos, förvaltningschef Dan Christoffersson, utvecklingschef Jörgen Johansson, verksamhetskoordinator Kerstin Chavez Andersson, ekonom Iréne Hillberg, nämndsekreterare 2
117 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen med tillägg: Informationsärenden Punkt 19. Elevärende Häggvallskolan Punkt 20. Protokollsutdrag från KSAU 2017-10-19. 3
118 Information - kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och tjörns ungdomar mellan stolarna (TUMS) Dnr Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Susanne Pettersson, Marika Solindon och Katarina Holmqvist informerar om KAA och TUMS. 4
119 Information - statistik från förskola och fritidshem Dnr Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Förskolechef Maritha Medin redovisar statistik, daterat 12 oktober 2017. 5
120 Lägesrapport - Rönnäng skola och Bleketskolan Dnr 2017/105 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar om lokalerna på Rönnängs skola och Bleketskolan. Information ges också om tillfällig flytt av Rönnängs elever. Tidigare beslut BUN 2017-06-21 81, information BUN 2017-05-24 79, information Samverkan FSG 2017-10-18 6
121 Information - Lärarförbundets undersökning "Bästa skolkommun 2017" Dnr Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Utvecklingschef, Dan Christoffersson, informerar om Lärarförbundets undersökning Bästa skolkommun 2017. Tjörn hamnar på plats 46 bland landets 290 kommuner. Rankningen bygger på er rad olika kriterier bl a resurser till undervisningen, antal utbildade lärare, lärartäthet, antal sjukdagar bland lärare, löner, betyg m m. 7
122 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art 2017 2017/1 Vid dagens sammanträde, 2017-10-26, finns inget att rapportera. Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelverk samt ur revisionshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomi, utan är ett komplement till denna. Förvaltningen informerar att inför nämndens möte den 26 oktober 2017 finns inget att rapportera Samverkan FSG 2017-10-18 sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2017-10-16 8
123 Ekonomisk uppföljning januari till september samt helårsprognos 2017 2017/78 Barn- och utbildningsförvaltningen godkänner ekonomisk uppföljning januari till september 2017. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för perioden januari till september 2017 för verksamhetsområdena inom barn- och utbildningsnämnden. Resultatet för perioden visar ett negativt resultat på minus 8 270 tkr. Helårsprognosen är minus 6 500 tkr. Samverkan FSG 2017-10-18 sunderlag 1. Ekonomisk sammanställning över barn- och utbildningsnämnden verksamheter för perioden januari till september 2017. 2. Förklarande text till ekonomisk sammanställning. 3. Tjänsteutlåtande dateraten 2017-10-17 9
124 Information om budgetarbetet inför 2018 (detaljbudget) Dnr Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar om budgetarbetet inför 2018. Detaljbudgeten 2018 tas upp som ärende vid nästa sammanträde, 2017-11-23. 10
125 Redogörelse gällande skolskjutsregler samt antal beviljade dispensansökningar för läsårskort 201718 2017/401 Barn- och utbildningsnämnden tackar för redogörelsen. Verksamhetskoordinator Jörgen Johansson redogör för gällande skolskjutsregler samt antal beviljade dispensansökningar om läsårskort för läsåret 2017/2018. Tidigare beslut BUN 2017-09-28 116 11
126 Interkommunal ersättning inom förskola pedagogisk omsorg förskoleklass grundskola fritidshem grundsärskola och ISGR kalenderåret 2018 2017/382 Barn- och utbildningsnämnden beslutar med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2018 Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn Göteborgsregionens förbundsstyrelse (GR) har översänt förslag innehållande priser för förskola, pedagogisk omsorg, förskoslass, grundskola, fritidshem grundsärskola och ISGR enligt följande: Sammanställning avseende pris för 2018 för förskola Barn 1-2 år med upp till 15 timmar 68 596 kronor/år Barn 1-2 år med mer än 15,01 timmar 171 491 kronor/år Barn 3-5 år med upp till 15 tim 46 646 kronor/år Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim 116 614 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2018 för pedagogisk omsorg Barn 1-2 år med upp till 15 tim 58 777 kronor/år Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim 146 943 kronor/år Barn 3-5 år med upp till 15 tim 39 968 kronor/år Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim 99 921 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2018 för förskoleklass Förskoleklass 52 840 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2018 för grundskola Grundskola årskurs 1-6 88 183 kronor/år Grundskola årskurs 7-9 105 820 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2018 för fritidshem Fritidshem årskurs F-3 31 301 kronor/år Fritidshem årskurs 4-6 10 642 kronor/år 12
Sammanställning avseende pris för 2018 för grundsärskola Nivå 1 650 721 kronor/år Nivå 2 486 336 kronor/år Individintegrerade elever efter samråd mellan kommunerna Sammanställning avseende pris för 2018 för fritidshem för grundsärskola Nivå 1 230 974 kronor/år Nivå 2 172 625 kronor/år Individintegrerade elever efter samråd mellan kommunerna Sammanställning avseende pris för 2018 för ISGR ISGR, Svenska sektionen Förskoleklass 54 954 kronor/år Fritidshem F-3 32 553 kronor/år Fritidshem 4-6 11 068 kronor/år Årskurs 1-6 97 710 kronor/år Årskurs 7-9 110 053 kronor/år ISGR, Internationella sektionen Årskurs 0-5 Årskurs 6-9 91 710 kronor/år 110 053 kronor/år Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2017. Samverkan FSG 2018-10-18 sunderlag GR:s förslag till interkommunal ersättning 2018 Tjänsteutlåtande daterat 2017-10-09 et skickas till GR (gunnel.rydberg@grkom.se) Kerstin Chavez, ekonom 13
127 Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare i Göteborgsregionen år 2018 2017/383 Barn- och utbildningsnämnden beslutar fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och Svenska för invandrare (SFI) enligt Göteborgsregionens rekommendation. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn Göteborgsregionen (GR) har översänt förslag till interkommunal ersättning 2018. Förslaget avser de kurser inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildning inom yrkesvux. De följer gängse prismodell. Principen gäller utbildningar där interkommunal ersättning inom GR utgår och avser gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) Medlemskommunerna rekommenderas fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2018 enligt följande: a) för grundläggande kurser tillämpas ett enhetspris på 51 kronor per poäng, b) för teoretiska gymnasiala kurser tillämpas ett enhetspris på 51 kronor per poäng, c) för gymnasiala yrkeskurser och sammanhållna yrkesutbildningar tillämpas bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, d) för diskanskurser och elever inom särskild utbildning för vuxna genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, e) För SFI tillämpas ersättning enligt följande Studieväg 1 bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner Studieväg 2 54 kronor per timme Studieväg 3 41 kronor per timme. Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2017. sunderlag GRs förslag till interkommunal ersättning 14
Tjänsteutlåtande daterat 2017-10-09 et skickas till GR (gunnel.rydberg@grkom.se) Verksamhetssamordnare Ekonom 15
128 Interkommunal ersättning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan år 2018 2017/384 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2018. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Göteborgsregionens förbundsstyrelse har översänt förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2018 med bifogad. Medlemskommunerna rekommenderas att fatta beslut om förslag till interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2018. Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2017. sunderlag GR:s förslag till interkommunal ersättning Tjänsteutlåtande daterat 2017-10-09 et skickas till GR (gunnel.rydberg@grkom.se Verksamhetsordnare (Anders Jelmbark) Ekonom (Kerstin Chavez Andersson) 16
129 Sammanträdesordning 2018 för barn- och utbildningsnämnden 2017/399 Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesordning 2018. Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018 föreslås äga rum på torsdagar med början klockan 17.00. Undantag är den 20 juni som är en onsdag. Följande datum föreslås: 18 januari, 15 februari, 15 mars, 12 april, 24 maj, 20 juni, 20 september, 25 oktober, 22 november och 20 december. sunderlag Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdesordning 2018 Tjänsteutlåtande daterat 2017-10-25 et skickas till Kommunkansliet 17
130 Revidering av fadderlista 2017/5 Maria Jakobsson (S) utses som fadder för Skärhamns förskolas/skolas områdesenhet tillsammans med faddrarna Aida Tegeltija (L) och Inger Forsberg Bergstam (M) Martin Tellblom (M) och Björn Sporrong (S) utses som faddrar för Myggenäs förskolas/skolas områdesenhet tillsammans med Stefan Lottsson (S). Nämnden har utsett politiska faddrar för alla förskolors/skolors områdesenheter. Lista finns på Tjörns kommuns hemsida. På nämndens möte den 28 september beslutades att revidera listan över nämndens faddrar inom förskolans/skolans områdesenheter. Tidigare beslut BUN 2017-09-28 115 sunderlag Nuvarande gällande fadderlista Tjänsteutlåtande daterat 2017-10-06 et skickas till Rektor Bleketskolan Rektor Skärhamns skola Förskolechef Skärhamns förskola Rektor Myggenäs skola Förskolechef Myggenäs skola 18
131 Redovisning av fadderbesök inom förskolans/skolans områdesenheter Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen. Maud Hultberg redovisar för fadderbesök som gjorts på Kållekärrs förskola. Svante Karlsson redovisar för fadderbesök som gjorts på Bleketskolan. Bengt Andersson redovisar för fadderbesök som gjorts på Rönnängs skola. 19
132 Anmälan av delegeringsbeslut 2017/14 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden Redovisningen innebär inte att Barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från: Presidieutskottet Dnr 2017/400 Läsårstider 2018/2019, beslut om höst- och vårterminens början och slut för förskoleklass, grundskola och särskola Från: Rektor Häggvallskolan Dnr 2017/122 Utredning av kränkande behandling mellan två elever i åk 7 är avslutad. Från: Rektor Myggenäs skola Dnr 2017/192 att avsluta utredning av kränkande behandling, förskoleklass. Från: Rektor Bleketskolan Dnr 2017/416 Utredning om kränkande behandling har påbörjats, elev i åk 8. Annan elev i klassen har gjort intrång i elevens dator. Dnr 2017/192 Utredning om kränkande behandling har påbörjats, elev åk 9 anser sig kränkt av annan elev på skolan i sociala medier. 20
Dnr 2017/368 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 6 anser sig kränkt av annan elev på skolan. Dnr 2017/369 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 6 har av annan elev mottagit slag. Dnr 2017/370 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 6 anser sig kränkt av annan elev på skolan i form av uteslutning i gemenskapen. Dnr 2017/371 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 6 utsatt i samband med ett bråk med andra elever på skolan. Dnr 2017/374 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 7 känner sig utsatt i matsalen av annan elev på skolan. Dnr 2017/379 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 7 känner sig utsatt av andra elever i samma klass. Dnr 2017/393 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 8 anser sig utsatt av andra elever på skolan. Dnr 2017/393 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 8 ansåg sig utsatt av andra elever på skolan. Dnr 2017/395 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 6 anser sig utsatt av äldre elev på skolan. Dnr 2017/396 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Andra elever i klassen har uppmärksammat att en elev åk 8 är utsatt av andra elever på skolan. Dnr 2017/402 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 9 är utsatt av annan elev i samma klass. Dnr 2017/403 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 6 är fysiskt utsatt av annan elev på skolan. 21
Dnr 2017/395 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 6 ansåg sig utsatt av äldre elev på skolan. Dnr 2017/414 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 6 är utsatt verbalt av annan elev på skolan. Från: Rektor Kållekärrs skola Dnr 2017/411 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 3 känner sig kränkt av annan elev. Från: Verksamhetskoordinator (skolskjutsärenden) Dnr 2017/359 Ansökan om läsårskort 2017/2018 har avslagits p g a att avstånd mellan hem och skola understiger 4 km. Dnr 2017/407 Ansökan om läsårskort har avslagits p g a att avstånd mellan hem och skola understiger 4 km. Det finns cykel- och gångväg mellan hem och skola. Dnr 2017/380 Ansökan om läsårskort har avslagits p g a att avstånd mellan hem och skola understiger 4 km. Dnr 2017/380 Omprövning av tidigare beslut. Läsårskort beviljas p g a trafikförhållanden. 22
133 Information om elevärende vid Häggvallskolan, Tjörns kommun 2017/420 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Elisabeth Wikberg, rektor Häggvallskolan, informerar om elevärende vid Häggvallskolan. 23
134 Information - protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Kommunkansliet har översänt två protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2017-10-19: - 198, Handlingsplan, kommunstyrelsen, för genomförande av åtgärder i enlighet med genomlysning av barn- och utbildningsnämnden. - 197, Uppdrag - utredning om skola och barnomsorg på sydvästra Tjörn. Förvaltningschef Staffan Lindroos informerar om ovanstående protokollsutdrag. 24