Underskrifter Sekreterare

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset kl. 17:00 18:30 Utses att justera Nils Lackfors Justeringens plats och datum Kommunhuset Paragrafer 1-8 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Björn Möller Nils Lackfors ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Irene Hillberg 1

2 Sida ande Björn Möller (M), ordförande Azar Hedemalm (MP). 1:e vice ordförande Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Martin Tellblom (M) Gunnemar Olsson (L) Aida Tegeltija (L) Martina Gullbrandsson (KD) Bengt Andersson (C) Svante Karlsson (S) Maria Jakobsson (S) Christer Olsson (SD) Leif Runesson (L) Siv Ogeman (S) Ulf Landström (S) Övriga närvarande Daniel Bull (S) Maud Hultberg (S) Marita Medin, förskolechef, inbjuden Anders Jelmbark, verksamhetssamordnare, inbjuden Staffan Sjölund, förvaltningschef Iréne Hillberg, nämndsekreterare Dan Christoffersson, utvecklingschef Susanne Pettersson, avdelningschef Jörgen Johansson, verksamhetskoordinator Kerstin Chavez Andersson, ekonom 2

3 1 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. 3

4 2 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art /1 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelverk samt ur revisionshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomin, utan är ett komplement till denna. Förvaltningschef Staffan Sjölund informerar om uteblivna ersättningar från Göteborgs stad. Ett möte är inbokat den 23 januari med Göteborgs stad. Tidigare beslut BUN BUN , externa gymnasiet (fordonsprogrammets inriktning) BUN , information om möjlig avvikelse gällande ersättningar. BUN , information om statsbidrag för förstelärare under första halvåret. BUN , muntlig information om avvikande händelse. BUN , muntlig information om uteblivna ersättningar från Göteborgs stad avseende elever som placerats på Rönntången och Tjörnbropark. BUN information om inköp av AV-material och uteblivna ersättningar från Göteborgs stad. Samverkan FSG 18 januari 2017 sunderlag Tjänsteutlåtande

5 3 Bidrag till fristående gymnasieskolor /2 Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidrag för 2017 till fristående gymnasieskolor. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. För varje elev som genomgår utbildning vid en godkänd skolenhet ska hemkommunen lämna ett grundbelopp. Kommunens skyldighet att lämna bidrag för en elev i gymnasieskolan gäller endast om hemkommunen var skyldig att erbjuda eleven gymnasieutbildning vid den tidpunkt då utbildningen började. För utbildning på sådana nationella program och nationella inriktningar i gymnasieskolan som även hemkommunen erbjuder, ska grundbeloppet bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till det egna programmet eller inriktningen. För utbildning på särskilda varianter och för riksrekryterande utbildning inom gymnasieskolan ska hemkommunen betala det grundbelopp som har beslutats i varje särskilt fall av Skolverket. I andra fall ska elevens hemkommun betala bidragsbelopp enligt riksprislistan. sunderlag Sammanställning bidrag till fristående gymnasieskolor 2017 Tjänsteutlåtande et skickas till Verksamhetssamordnare 5

6 4 Bidrag till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, särskola och enskild pedagogisk omsorg /3 Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidrag till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och enskild pedagogisk omsorg Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Bidrag från hemkommunen till fristående förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grund- och grundsärskola samt fritidshem regleras i 8 kap 18-24, 9 kap , 10 kap , 11 kap respektive 14 kap skollagen (2010:800). I 14 kap. skolförordningen (2011:185) finns det närmre bestämmelser och bidrag till enskilda huvudmän för dessa verksamheter. Grundbeloppet ska avse ersättning för 1. omsorg och pedagogisk verksamhet 2. pedagogiskt material och utrustning 3. måltider 4. administration 5. mervärdesskatt 6. lokalkostnader Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser. sunderlag Bidragsbelopp till fristående verksamheter 2017 Tjänsteutlåtande et skickas till Verksamhetskoordinator 6

7 5 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning 2017/4 1. Nämnden antar reviderad delegationsordning inom barn- och utbildningsnämndens område. 2. Följande beslut upphävs: - Skadade eller stulna kläder, Skolstyrelsen Ersättning för kostnad för särskild prövning/betygsutskrift, Skolstyrelsen Ersättning för skadade glasögon elev inom Tjörns kommun, barn- och utbildningsnämnden Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Revisionsbyrån Ernst&Young har genomfört en granskning av nämndernas verksamhet i Tjörns kommun kring beslut, befogenheter, ärendeberedning och delegation. Rapporten visar inom barn- och utbildningsnämnden på vissa förbättringsområde samt delar av delegationsordning som behöver justeras utifrån lagar och förordningar. Barn- och utbildningsnämnden har uppdragit till förvaltningen att göra en översyn av delegationsordning. Förvaltningen har gjort en översyn och reviderat delegationsordningen enligt följande: * Ändrat felaktiga hänvisningar så att aktuellt lagrum innehåller det som den aktuella punkten handlar om. Vissa förtydligande har också gjorts. * Under rubriken Nämnden kan inte delegera har punkten Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden lagts till. * Under rubriken Anmälan av delegationsbeslut till nämnd har i sista stycket meningen Delegationsbesluten redovisas på nämndens kommande sammanträde lagts till. * De punkter som nämnden inte delegerar har tagits bort. I samband med att nämnden godkänner förslag till ny delegationsordning upphävs tidigare tre beslut: Skadade eller stulna kläder, Skolstyrelsen

8 Ersättning för kostnad för särskild prövning/betygsutskrift, Skolstyrelsen Ersättning för skadade glasögon elev inom Tjörns kommun, Barnoch utbildningsnämnden Tidigare beslut BUN sunderlag Revidering av delegationsordning inom barn- och utbildningsnämndens område. Tjänsteutlåtande et skickas till Samtliga chefer inom barn- och utbildning. Samtliga skoladministratörer 8

9 6 Fyllnadsval - politiska faddrar /5 Barn- och utbildningsnämnden utser Leif Runesson (L) som fadder för Häggvall/Tångeröd tillsammans med tidigare valda faddrar. Följande politiker har entledigats har entledigats från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Skärhamns område/enhet - Cecilia Månfagre (S) Cecilia Månfagre tillsammans med Aida Tegeltija är valda som politiska faddrar för Skärhamns område/enhet. Myggenäs område/enhet - Filip Gollungberg (M) Filip Gollungberg tillsammans med Maria Jacobsson är valda som politiska faddrar för Myggenäs område/enhet. Häggvall/Tångeröds område enhet - Peter Andersson (L) Peter Andersson tillsammans med Gunnemar Olsson, Daniel Bull och Ulf Landström är valda som politiska faddrar för Häggvall/Tångeröds område enhet Nya politiska faddrar till ovanstående områden/enheter bör utses. et skickas till Rektor, Häggvall och Fridas hage Förskolechef Tångeröds förskola 9

10 7 Anmälan av delegeringsbeslut /14 Barn- och utbildningsnämnden godkänner de redovisade delegeringsbesluten. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas bill barn- och utbildningsnämnden. Redovisning innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från: Ordförande Dnr 2017/6 Presidieutskottets ledamöter, Azar Hedemalm och Nils Lackfors deltar i Skolriksdag 2017 i Stockholm (25-25 april). Från: Rektor Bleketskolan Dnr 2017/12 Utredning om kränkande behandling har på börjats Elev i åk 6 anser sig kränkt av andra elever på skolan. Dnr 2017/13 Utredning om kränkande behandling har påbörjats Elev i åk 7 anser sig kränkt av vuxen person på skolan. Från: Verksamhetskoordinator Dnr 2016/446 Avslag av ansökan om läsårskort p g a att färdvägens längd understiger 2000 meter. 10

11 8 Information/redovisning 2017/7 1. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att analysera skillnaden i betyg mellan Bleketskolan och Häggvallskolan. Analysen ska redovisas till nämnden i mars Barnkonventionen Finns inget. Fadder informerar Inga fadderbesök har gjorts. Statistik Marita Medin, förskolechef, informerar om aktuell statistik för förskolan. Fritidshem statistik för december månad Vårdnadsbidrag december 2017 Förskolans lokaler Staffan Sjölund, förvaltningschef, informerar om förskolans lokaler. Vuxenutbildning Anders Jelmbark, verksamhetssamordnare, informerar om vuxenutbildning på entreprenad. Nyanlända Susanne Pettersson, avdelningschef, informerar om nyanlända. Förskolans sjukfrånvarostatistik Jörgen Johansson, verksamhetskoordinator, informerar om förskolans sjukfrånvarostatistik. Statistiken gäller mellan januari till juli Åtgärder efter tillsynsbeslut från Skolinspektionen Dan Christoffersson, utvecklingsledare, informerar om svar/redogörelse som skickats till skolinspektionen. Betygsstatistik för Bleket- och Häggvallskolan ht 2016 Dan Christoffersson, utvecklingsledare, informerar om betygsstatistik för Bleketoch Häggvallskolan. Ekonomi Kerstin Chavez Andersson informerar om att bokslutsarbetet för 2016 pågår. I dagsläget finns inga större avvikelser mot tidigare redovisad helårsprognos Protokollsutdrag KF , svar på motion från SD gällande uppmuntra skolorna att 11

12 bjuda in företag för besök på skolorna eller ordna studiebesök hos företagen. KF , budgetjustering 2017 KSAU , uppdrag: utredning av förutsättningarna för en intraprenad vid någon/några av barn- och utbildningsnämndens verksamheter. et skickas till Utvecklingschef 12