Plats och tid Naverlönnsalen, Kommunhuset 2016-10-03, kl 17.00-18.40 Paragrafer 110-122 Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Underskrift sekreterare Jan Herbertson Underskrift ordförande Sebastian Svärdebrandt Utses att justera Heléne Hardenstedt/ Jesper Sennertoft Justeringsdatum 2016-10-10 Justerande Heléne Hardenstedt, 110-111 Jesper Sennertoft, 112-122 Anslagsbevis Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-10-03 Anslaget sätts upp 2016-10-11 Anslag tas ned 2016-11-02 Protokollets förvaringsplats Utbildnings lokaler, Kommunhuset Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande
2(17) Närvarolista utbildningsnämnden Beslutande Parti Namn M Lars Nordberg, tjänstgörande ersättare M Mithun Manojkumar, tjänstgörande ersättare L Sebastian Svärdebrandt, tjänstgörande ordförande C Ann-Kristin Andersson S Heléne Hardenstedt, tjänstgörande ersättare, 110-111 S Jesper Sennertoft, 112-122 S Ewa Bohlin MP Per Fridberg, tjänstgörande ersättare SD Patrik Persson SD Caroline Andrén, tjänstgörande ersättare Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser, tjänstepersoner och personalföreträdare) Parti Namn Övriga (namn, titel) SD Magnus Lilja, ersättare Johan Lundgren, utbildningschef, 110-115 V Jörgen Persson, insynsplats Annika Kraft, bitr. utbildningschef Robert Schoug, ekonom Michael Rystad, utvecklingsstrateg Bertil Rantoft, personalföreträdare för Lärarnas Riksförbund Camilla Nordén, personalföreträdare för Lärarförbundet Camilla Rasmusson, personalföreträdare för Kommunal Kristina Sjödin, Kommunal Kristin Berg, Kommunal Dave Servin, kommunrevisionen Jan Herbertson, utredare och nämndens sekreterare
3(17) M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
4(17) UN 110 Dnr UN 2016-60 Uppföljning av intern kontroll 2016 rapport Utbildningsnämnden beslutade 29 februari 2016, 31, att godkänna intern kontrollplan 2016 med följande kontrollområden enligt yrkande samt enligt utarbetat förslag: - Uppföljning av resultat på nationella prov åk 3 och 9, meritvärde och behörighet åk 9, andel elever som kan läsa, skriva och räkna i åk 2 samt elevernas trivsel och studiero inom skolan - Andel pedagogisk personal med lärarlegitimation i förskola och grundskola - Anställning av personal utdrag ur belastningsregistret Nämnden beslutade 4 april 2016, 47, att komplettera intern kontrollplan för 2016 med följande kontrollområde: - Kontroll av att de ramavtal som nämnden ansvarar för samt inköpspolicyn följs för perioden 2015-07-01 2016-06-30 samt att uppdra åt Utbildning att genomföra intern kontroll enligt kompletterad plan och redovisa resultatet till nämnden senast den 3 oktober inför redovisning till kommunstyrelsen. Utbildning har utarbetat en tjänsteskrivelse med tillhörande redovisning. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Utbildningschefen lämnar redovisning om uppföljning av kontrollområde om elevers resultat m.m. samt trivsel och studiero Utredaren lämnar redovisning om uppföljning av övriga kontrollområden i intern kontrollplan för nämnden. att godkänna redovisning av uppföljning av intern kontroll 2016 och överlämna denna till kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunstyrelsen
5(17) UN 111 Lokal- och byggfrågor rapport Utbildningschefen kommer att lämna en rapport om aktuella lokal- och byggfrågor. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet att lägga informationen till handlingarna. Utbildningschefen meddelar att första spadtaget på Aggarpsskolan gjordes den 3 oktober kl. 12.00 och informerar i övrigt om arbetet på FSI-området. Utbildningschefen informerar om detaljplanearbetet i Bara backar. Möte med medborgare i Bara kommer att hållas den 6 oktober kl. 18.30. Utbildningschefen informerar om processen med andra lokal-/byggärenden, som nämnden tidigare har behandlat. att lägga informationen till handlingarna.
6(17) UN 112 Dnr UN Status/åtgärder på Naverlönnskolan rapport Utbildningschefen lämnar en sammanfattande rapport om Naverlönnskolan vad gäller arbetsmiljö/organisation, de höjda skolresultaten och Skolinspektionens tillsyn. Av Skolinspektionens beslut framgår att Naverlönnskolan uppfyller författningarnas krav inom de bedömningsområden som granskats. Utbildningschefen informerar i sammanhanget allmänt om Skolinspektionens tillsyn. Även Kyrkskolan och Roslättsskolan har haft tillsyn och uppfyller också författningarnas krav inom de bedömningsområden som granskats. att lägga informationen till handlingarna.
7(17) UN 113 Dnr UN 2015-355 Delårsrapport per 31 augusti 2016 Delårsrapport per den 31 augusti 2016 för utbildningsnämnden har upprättats. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet att lägga delårsrapporten till handlingarna. Ekonom Robert Schoug redogör för ärendet. att lägga delårsrapporten till handlingarna.
8(17) UN 114 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport lämnas varje månad till utbildningsnämnden. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet att lägga informationen till handlingarna. Ekonom Robert Schoug redogör för ärendet och redovisar rapport. att lägga informationen till handlingarna.
9(17) UN 115 Rapporter och anmälningar Varje år utser Lärarförbundet Sveriges bästa skolkommuner. Rankningen bygger på 13 olika kriterier. Resultatet 2016 offentliggjordes idag, den 3 oktober. Utbildningschefen informerar om Lärarförbundets rankning och resultatet för Svedala kommun. att lägga informationen till handlingarna.
10(17) UN 116 Dnr UN 2015-349 Ökad andel förskollärare inom förskoleverksamheten Utbildning har i en utredning bedömt att antalet förskollärare på varje förskoleenhet på sikt behöver öka. Syftet är att skapa tillräckligt goda förutsättningar att motsvara undervisningsoch utbildningskraven som ställs på förskolans verksamhet efter den senaste skolreformen 2011. I utredningen redovisas behovet av och krav på ökad kompetens, tillgång till och behov av lärare till förskolan och grundskolan. ekonomiska effekter, förslag till genomförandeplan samt förslag till beslut. Utbildningsnämnden beslutade den 5 september 2016, 105, att notera informationen och att hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde 3 oktober 2016 för beslut. Ordförandens förslag till beslut enligt liggande förslag. Bitr, utbildningschefen redogör för ärendet. Lars Nordberg (M) yrkar att ärendet hänskjuts till nästa sammanträde eftersom frågan inte har diskuterats i partigruppen eller i Fyrklövern. Jesper Sennertoft (S) instämmer i yrkandet. Ordföranden föreslår att ärendet hänskjuts till nästa sammanträde. att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde den 1 november 2016.
11(17) UN 117 Dnr 2015-16 Förskolekö rapport En övergripande rapport om förskolekön har upprättats. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet att lägga rapporten till handlingarna. Bitr. utbildningschefen redogör för ärendet. att lägga rapporten till handlingarna.
12(17) UN 118 Dnr UN 2016-271 Intern kontroll - självskattningsenkät Deloitte AB har fått i uppdrag att genomföra en granskning av den interna kontrollen i Svedala kommun. Som ett första steg i granskningen ska en s.k. självskattningsenkät fyllas i av varje nämnd. Förslag till svar på enkäten har tagits fram. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet att överlämna svar på självskattningsenkät enligt redovisat förslag till Deloitte AB/kommunens revisorer. Utredaren redogör kort för ärendet. att överlämna svar på självskattningsenkät enligt redovisat förslag till Deloitte AB/kommunens revisorer. Expedieras till: Deloitte AB
13(17) UN 119 Dnr UN 2015-313 Översyn av samordnad handlingsplan för elevvård yttrande Kommunstyrelsen beslutade den 25 april 2016, 100, att uppdra åt utbildningsnämnden att se över Handlingsplan för samordnad elevvård och återkomma med yttrande till kommunstyrelsen senast den 31 oktober 2016. Utbildning har utarbetat förslag till yttrande. Förslaget har inte behandlats av presidiet. Utredaren redogör kort för ärendet. att föreslå kommunstyrelsen att handlingsplan för samordnad elevvård upphävs med hänvisning till redovisad information om samarbete och reglering kring samverkan mellan utbildningssektorn och socialtjänsten i Svedala kommun. Expedieras till: Kommunstyrelsen
14(17) UN 120 Dnr UN 2015-313 Rapport om och genomgång av efterlevnaden av en avgiftsfri utbildning i alla verksamheter uppdrag från nämnden Utbildningsnämnden beslutade den 1 februari 2016, 20, att uppdra till Utbildning att till utbildningsnämnden redovisa en rapport om och genomgång av efterlevnaden av en avgiftsfri skola i alla verksamheter. Utbildning har utarbetat en tjänsteskrivelse och upprättat en rapport med sammanfattning av regelverket kring avgifter inom utbildningsväsendet. Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet att godkänna redovisningen. Utvecklingsstrateg Michael Rystad redogör för ärendet. att godkänna redovisningen utifrån nämndens uppdrag.
15(17) UN 121 Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt utbildningsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
16(17) UN 122 Meddelanden och skrivelser Ett antal beslut/beslutsskrivelser har redovisats till utbildningsnämnden: Skolinspektionen Skolinspektionen har översänt beslut som gäller fristående skolor 1. Beslut, dat. 2016-09-06, att avslå ansökan om godkännande av Bryggeriets Bildningsbyrå som huvudman för riksrekryterande estetisk spetsutbildning vid Bryggeriets Gymnasium i Malmö stad 2, Beslut, dat. 2016-09-09, att godkänna Kunskapsskolan i Sverige AB som huvudman för gymnasieskola vid Kunskapsgymnasiet Malmö i Malmö stad. Godkännande avser utbildning på naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap och samhälle. 3. Beslut, dat, 2016-09-09, att avslå ansökan om godkännande av Hvilan Utbildning AB som huvudman för riksrekryterande yrkesutbildning för naturbruksprogrammet, inriktning trädgård, vid gymnasieskolan Hvilan Utbildning i Staffanstorps kommun 4. Beslut, dat. 2016-09-12, att godkänna Hvilan Utbildning AB som huvudman för gymnasieskola vid Hvilan Utbildning i Staffanstorps kommun. Godkännandet avser utbildning på samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap. 5. Beslut, dat. 2016-09-12, att godkänna JENSEN education college AB som huvudman för JENSEN gymnasium Lund i Lunds kommun. Godkännandet avser utbildning på ekonomiprogrammet, inriktning juridik 6. Beslut, dat. 2016-09-19, att godkänna imalmö Utbildning AB som huvudman för gymnasieskola vid imalmö utbildning AB i Malmö stad. Godkännandet avser utbildning på samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap, och ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi. 7. Beslut, dat. 2016-09-16, att avslå ansökan om godkännande av Klaragymnasium AB som huvudman för utbildning på livsmedelsprogrammet på Skandinaviska Internationella Restaurangskolan i Malmö stad 8. Beslut, dat. 2016-09-21, att godkänna Bryggeriets Bildningsbyrå som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom idrotten skateboard vid Bryggeriets Gymnasium i Malmö stad
17(17) 9. Beslut, dat. 2016-09-22, att avslå ansökan om godkännande av Thoren Innovation School AB som huvudman för aktuell utbildning på gymnasieskolan Thoren Innovation School Lund i Lunds kommun 10. Beslut, dat. 2016-09-22, att avslå ansökan om godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för utbildning på vissa program på gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Malmö i Malmö stad 11. Beslut, dat. 2016-09-22, att avslå ansökan om godkännande av Stiftelsen Lunds Waldorfskola som huvudman för särskild variant inom det estetiska området av samhällsvetenskapsprogrammet vid Lunds Waldorfskola i Lunds kommun 12. Beslut, dat. 2016-09-22, att avslå ansökan om godkännande av Stiftelsen Lunds Waldorfskola som huvudman för särskild variant inom det estetiska området av naturvetenskapsprogrammet vid Lunds Waldorfskola i Lunds kommun 13. Beslut, dat. 2016-09-26, att avslå ansökan om godkännande av Lärande i Sverige AB som huvudman för utbildning på vissa program på gymnasieskola vid Realgymnasiet i Malmö i Malmö stad 14. Beslut, dat. 2016-09-26, att avslå ansökan om godkännande av Lärande i Sverige AB som huvudman för utbildning på vissa program på gymnasieskola vid Realgymnasiet i Lund i Lunds kommun Kommentar: Utbildningsnämnden yttrade sig över remisserna ovan den 2 maj 2016, 62..att lägga besluten till handlingarna.