Östersund Winter Rally 2018 1
Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 23 februari 24 februari 2018 Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), Svenskt mästerskap för Juniorer (JSM), Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM-bestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbundet (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör MK VMT Jämtland, Rise 465, 835 98 Offerdal Telefon 0640-34007 eller mobil 070-326 46 57 Organisationsnummer: 802453-8541 Bankgiro: 698-4504 Plusgiro: 576835-3 E-mail vmtjamtland@telia.com Bank: Nordea. IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Hemsida: www.rallysm.se eller www.vmtjämtland.com Mail: vmtjamtland@telia.com Officiell hemsida och Virtuell officiell anslagstavla : www.ostersundwinterrally.se Start- och målplats är i Östersund. Tillstånd SBF RY-55 LZ Remiss 258-6241-17 2
2. Organisationskommitté Stefan Magnusson (ordf.) Sture Hernerud, Bernt Andersson, Thomas Fuchs, Pål Grande, Åke Holmbom, Håkan Grundahl, Ulf Jernström, Sverker Jonsson, Mikael Magnusson, Pär Nilsson, Sture Persson, Roland Jonsson, Ingrid Jonsson. 3-8. Tävlingsledning Tävlingsledare: Sverker Jonsson 070-5187939 sverker.jonsson1@telia.com Bitr. TL: Bernt Andersson 070-7320176 bernt.andersson@presto.se Tävlingssekreterare: Åke Holmbom 070-5664690 aquatechab@gmail.com Sekretariatschef: Ingrid Jonsson 070-6090188 joppexx@telia.com Banchef: Pär Nilsson 070-3264657 offerdals.mk@telia.com Noter: Patrik Barth 070-6554984 noteriet@telia.com Säkerhetschef: Ulf Jernström 070-698 5877 ulf.jernstrom@rtjamtland.se Anmälan: Ingrid Jonsson 070-609 0188 joppexx@telia.com Teknisk chef: Håkan Grundahl 076-824 1600 hakan.grundahl@hotmail.se Teknisk kontrollant: Lars Åke Persson 070-510 7873 larsakepersson@hotmail.com Domarordf: Mattias Hallqvist 070-946 0507 mattias.hallqvist@telia.com Domare: Lars Mattsson 070-309 93 93 lars.mattsson1@telia.com Förarkontakt: Pål Grande 070-694 6900 pal@depagrande.se Bitr. förarkontakt Mats Helgesson 070-394 9492 mats.marotronic@telia.com Miljöchef: Thomas Fuchs 070-331 7746 thomas@a4campus.se Bitr. miljöchef: Mikael Lindström 070-535 6531 mikael.lindstrom@ostersund.se Serviceplatschef: Anders Lagesson 070-6552923 anders-lagesson@telia.com Media chef: Mikael Magnusson 073-091 5637 mikael.magnusson@freddie.se Lokal presschef och marknad Dto Central presschef Annemo Friberg 070-55411 70 annemo@annemotor.se 9 Tävlingsform ÖWR har en totallängd om ca 345 km med 7 SS om ca. 107 km fördelat på 2 dagar. Under fredagen körs 2 SS och resterande 5 SS körs under lördagen. Rekognosering enligt Mästerskapsregler Rally 2018, kaptitel 5. SS2 och SS7 får rekognoseras endast per fot. Tidplan för rekognosering meddelas i startbekräftelsen. Arrangörsnotat av Patrik Barth. Sträckorna körs på snö och is. SS 2 och SS 7 är publiksträckor och körs vid Östersunds travbana. Power Stage avgörs på SS 6. Poäng enligt mästerskapsregler rally. 4.12.3 3
10 Tävlingsplats HQ, anmälan, startplats, målplats, publiksträcka SS 2 och SS 7 samt serviceplats är förlagd till Östersunds travbana. Allt finns inom en radie av 200 m. Information om Park Fermè och nattuppehåll meddelas i startbekräftelse. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally-SM:s hemsida samt vid infodesk. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas i startbekräftelse. A-besiktning sker på Opus Bilprovning på tider som meddelas i startbekräftelse.. GPS-kordinater enl. system WGS 84 DMS till HQ, anmälan start och målplats: Latitude N 63 11.25.09', Longitude E 14 39.24.86' till besiktning: N 63` 11`25.60, E 14`39`5.91 11 Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet 2017-12-27 Onsd. 18:00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras 2018-02-11 Sönd. 18:00 Anmälan stänger 2018-02-18 Sönd. 18:00 Startbekräftelse via e-post. Banan offentliggörs 2018-02-22 Torsd 09:00-20:30 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering. 12:00-21:00 Rekognosering. 18:00-21:00 Frivillig besiktning. 2018-02-23 Fred 07:00-09:00 Administrativ kontroll 07:00-14:00 Rekognosering. 09:00 Media rum i HQ öppnar 10:00-15:00 Besiktning. 17:00 Seedad startlista för dag 1 anslås 18:20 Första start. 20:20 Första bil till nattuppehåll 2018-02-24 Lörd 07:00 Första bil ut efter nattuppehåll Ca. 15:30 Första bil anländer till slutmål, prisutdelning på mål ramp 17:00 Preliminär resultatlista anslås 4
12 Deltagare, licensklasser och gallring SM Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler RallySM 2018, 4.3 Max 120 startande. Gallring enligt Mästerskapsregler RallySM 2018, 4.5 13 Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt Mästerskapsregler RallySM 2018, 4.4.1 till 4.4.5. MAS inbjudningsklass R1 ingår ej i SM Startordning R1, JSM/SM R2, JSM R3, SM R5, 4WD övriga, SM R3 14 Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM-bestämmelserna 4.19 anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt info i startbekräftelsen. Startnummer på framdörrar samt framruta. Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 Avgifter. Rätt anbringad reklam etc. kontrolleras vid besiktning 15 Lagtävlan och Teammästerskap Ingen lagtävlan. 16 Särskilda bestämmelser Däck, Däck enligt Mästerskapsregler RallySM 2018. 8.1 Transportdäck skall användas i samband med besiktning och vid nattgaragering. Däckmärkning enligt nya däckregistreringssystemet. Transponder enligt 7.3 Tillkommer kontaktdon enligt separat anvisning som kommer att finnas på vår hemsida www.ostersundwinterrally.se Alt. Spårning av ekipage kommer att tillämpas inkl. hastighetskontroller på rekognosering enligt mästerskapsregler RallySM 2018 vilket innebär att vi kommer att använda Racetimings GPS/trackingutrustning, varför nedanstående utrustning monteras för att ha rätt koppling installerad i tävlingsbilen när Ni kommer till tävlingen. 5
För att systemet ska fungera måste konstant ström finnas i tävlingsbilen (direkt från batteriet ) reglementet är ändrat av detta behov. Säkerställ direktkoppling till +12 Vdc med 5A säkringsskydd på kabel. Längden på kablaget skall vara så att kontaktdonet kan placeras på eller i dess närhet av bakre fjäderbenstorn eller motsvarande. Tändningsanslutning måste också vara kopplad till + 12 Vdc. Kontaktdon skall var enligt följande specifikation. Hus: 1 st Tyco/AMP superseal 1,5 series 3p 282105-1 Crimphylsor: 3 st TE/AMP 183025-1 (AWG 15-18) alt./eller 3 st TE/AMP 183035-1 (AWG 22-20) Tätplugg: 3 st TE/AMP 281934-2 Finns att köpa: Hus: Elfa.se art.nr 144-02-704 Conrad.se art.nr. 749802 Electrokit.com art.nr. 41010816 Biltema. art.nr 44155 (tätplugg medföljer) Crimphylsa: Elfa.se art.nr 144-02-732 (AWG 15-18) Electrokit.com art.nr 41010823 Biltema art.nr 44159 Crimphylsa: Elfa.se art.nr 144-02-734 (AWG 22-20) Conrad.se art.nr 749742 Tätplugg: Elfa.se art.nr 144-02-740 Conrad.se art.nr 749694 Electrokit.com art.nr 41010826 Kontaktdonet kopplas enligt följande: Pinne 1 12 V konstant (ej bruten av huvudbrytare) Pinne 2 Jord Pinne 3 Tändning Reccebilar och övriga fordon kör med cig.uttag eller batteripac. Kontaktperson på Racetiming: Johan Forsman 070-274 9963 fordsman@racetiming.se Tankningsmöjligheter finns vid service efter varje sektion. I övrigt enligt mästerskapsregler RallySM 2018 8.2 Flexifuelservice kommer att vid behov läggas in. Central serviceplats är vid Östersunds travbana. Varje tävlande disponerar 7,5x8 m. Utökad serviceplatsyta kostar 50:-/m². Ett fåtal platser har elanslutning. Se även punkt 23. Extraservice efter SS 5 disponeras 6x6 m Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min/etapp. Omstartsmöjligheter finns enligt Mästerskapsregler rally 2018, 4.11.2 Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. 6
Omstart är möjligt efter SS 2, Etapp 1, SS 3. Etapp 2, Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Omstartstider anslås fortlöpande på officiella anslagstavlan. Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att bytas mot startdokument vid anmälan. För att få ha kamera i eller på bilen, ska den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar, Hastighetskontroller kommer att utföras. Se mästerskapsregler Rally SM 2018 5.3 17 Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam 7000:- Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam 13000:- Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 6000:- Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam 11000:- MNB-juniorer i JSM Fri tävlingsavgift Övriga MNB i SM Halv tävlingsavgift För MNB deltagare tillkommer avgift. 500:- Not- och Rekognoseringsavgift 600:- Extra service- eller assistansskylt 300:- VIP-serviceplats 150 m² inkl. el 10A (begränsat antal) 2000:- Utökad serviceplatsyta, per m² 50:- Tilläggsavgift för efteranmälan 2000:- Bärgningsförsäkring SS till närmaste TK ingår Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM, krävs betald notavgift. Betalning ska ske till MK VMT Jämtlands Bankgiro 698-4504 eller Plusgiro 576835-3. IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av Road Book och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID-kort förare och kartläsare, arrangörsreklam servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, serviceskylt, 2st ID-kort till servicepersonalen. 7
Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: - Om tävlingen ej genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. - Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. - Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång 2018-02-11 återbetalas hela avgiften.. Arrangören förbehåller sig dock rätten att ta ut en administrativ avgift på 1 000 SEK för återbud Under tiden 2018-02-12 2018-02-18. Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid. 18 Anmälan Elektronisk anmälan görs till www.resultatservice.com Eller på SBF:s anmälningsblankett som sänds till Resultatservice, Munkarp 108, 243 91 HÖÖR. Logga in på Ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra Din anmälan, har Du inget anmälningskonto finns instruktioner för att skapa ett på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Övriga önskemål skrivs in under övrigt i anmälan. Slutinstruktion och övrig information om tävlingen till tävlande kommer att finnas via tävlandes anmälningskonto på www.resultatservice.com Telefonanmälan godtages ej! Glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. Anmälningstiden går ut 2018-02-11 kl. 18:00. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad på 2 000:- till och med 2018-02-18 kl. 18,00. (arrangören garanterar då ej plats i program) Efteranmälda startar först i JSM-klasserna. I övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen. Ni kan nyttja jokeranmälan enligt tävlingsbestämmelser RallySM 2018 4.12.2 Vid en s.k Jokertävling som respektive förare kan anmäla sig till innan ordinarie anmälningstidens utgång erhålls 1,5 gånger poängen från poängskalan. De förare som anmält Jokertävling hemlighålls tills inga efteranmälda eller reserver tas in. 19 Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF ( se Mästerskapsregler Rally 2018 ) och domarna om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 8
20 Priser och prisutdelning Priser enligt Mästerskapsregler Rally 2018. 4.17. Prisutdelning sker på mål ramp Särskiljning enligt RY 8.15.2T, gäller för alla klasser. Vad gäller prispott kommer information från MAS 21 Återbud/Avanmälan Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till lars.gren@resultatservice.se Var noga med att Du får svar på att Din avanmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej. 22 Upplysningar Tävlingsledare: Sverker Jonsson 070-51879 39 sverker.jonsson@ostersund.se Bitr. TL Bernt Andersson 070-73201 76 bernt.andersson@presto.se Kansli: Pär Nilsson 070-32646 57 vmtjamtland@telia.com Serviceplatschef: Anders Lagesson 070-65529 23 anders-lagesson@telia.com Förarkontakt: Pål Grande 070-69469 00 pal@depagrande.se 23 Serviceområde /serviceplatser Ordinarie serviceplatser har storleken 7,5x8 m/tävlande. Det finns några VIP-serviceplatser som har 10A eluttag och en yta av ca 150 m 2. Utökad serviceplatsyta kan erbjudas i viss omfattning. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen serviceplats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef alla önskemål senast 2018-02-19. Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räknar vi även grillning. Extra serviceplats Husås efter SS 5 disponeras 6x6m. ingen el. 24 Slutbesiktning samt Parc Fermé Parc Fermè efter dag 1. I bevakat varmt nattgarage. I anslutning till tävlingsområdet. Parc Ferme efter slutmål sker i anslutning till serviceplats. 25 Övrigt 9
Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med MK VMT Jämtlands organisation. Fika, lunch samt middag kommer att serveras till rimlig kostnad under tävlingsdagarna på Travets restaurang. Logi Vi rekommenderar våra Rally-hotell, Hotell Östersund. (fd Scandic City Östersund) *********************** Bokning görs på joakim@hotellostersund.se eller tel. 063-575700 Bokningskod: Winter rally gäller fram till den 12/22018 Enkelrum 750kr/natt Dubbelrum 850kr/natt 3-bäddsrum 1050kr/natt 4-bäddsrum 1150kr/natt Hotell Skandic Östersund Syd. Krondikesvägen 97, 83146 Östersund, Sweden Bokning görs på ostersundsyd@scandichotels.com eller tel 063-6858601 Bokningskod: Winterrally 2018 gäller fram till 31/12018 Enkelrum 920kr/natt Dubbelrum 920kr/natt 3-bäddsrum 1120kr/natt 4-bäddsrum 1320kr/natt Övrig info finns att hämta hos Visit Östersund +46637011700 www.visitostersund.se VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN 2018 I ÖSTERSUND 10