Sida 1 (12) Plats och tid Konferensrummet Uret, kl. 13.30-17:00 Beslutande Mats Åstrand (S) ordförande Peter Agelii (S) Yvonne Wendelius (S) Torbjörn Nyholm (S) ersättare för Janet Kling (S) Marit Rempling (X) Viveca Andersson (C) ersättare för Birgitta Åstrand (C) Lena Franksson (M) ersättare för Camilla Brundin Franksson (M) Gunlög Söderström (FP) närvarande ersättare Marianne Runesson (KD) närvarande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Palle Danielsson, socialchef Daniel Persson, ekonom 1-5 Nedzad Lujinovic, enhetschef, 10 p.4 Karin Magnusson, revisorer PWC 10 p.4 Louise Cederman, revisorer PWC 10 p.4 David Emanuelsson, revisorer PWC 10 p.4 Magnus Jonsson, kommunstyrelsens ordförande 10 p.4 Thorsten Åstrand, kommunstyrelsens vice ordförande 10 p.4 Joachim Krûger, ekonomichef 10 p.4 Jan Franksson, (M) kommunrevisor 10 p.4 Lage Lindgren, (S) kommunrevisor 10 p.4 Bertil Carlsson (S) kommunrevisor 10 p.4 Anders Steffen (M) kommunrevisor 10 p.4 Margareta Hulth Blom, sekreterare Viveca Andersson Socialförvaltningen 2012-03-02 kl. 10.00... Paragrafer 1-10 Margareta Hulth Blom... Ordförande... Mats Åstrand Justerande... Viveca Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDENS 1 10 1 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 2 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2011 3 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI 2012 4 INTERNKONTROLL KVARTAL 4 2011 5 INTERNKONTROLLPLAN 2012 6 REVIDERING AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR BISTÅNDSHANDLÄGGNING INOM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADEOMSORGEN 7 TEKNIKSKIFTE FÖR TELEFONI TRYGGHETSLARM 8 KOSTREKOMMENDATIONER 9 AVSKRIVNING AV FORDRAN 10 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR
Sida 3 (12) 1 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Sveriges kommuner och landsting: Cirkulär 11:55 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2012. Cirkulär 11:61 Utfall i kostnads- och LSS-utjämningen 2012. Cirkulär 12:2 Kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård Protokollsutdrag KF 84/11 Inkallade av ersättare i styrelser och nämnder Revidering av fullmäktiges beslut 75/11 KF 93/11 Hyresnivåer vid gruppboendet Åsbacka. Kammarrätten i Sundsvall protokoll mål nr 3259-11 Kammarrätten i Sundsvall protokoll mål nr 3260-11 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 2534-10 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 1996-10 Socialstyrelsen Beslut Dnr 9.1-9705/2011 Beslut Dnr 9.1-33633/2011 Beslut Dnr 9.2-1569/2011 Socialstyrelsen Meddelandeblad nr 1/2012 s skyldighet att föra förteckning över barn som vistas i familjehem eller annat enskilt hem Förvaltningsrätten i Falun Protokoll från brukardialog med socialnämnderna i Dalarnas och Gävleborgs län, 2011-08-29 Protokoll - FolkhälsaBRÅ 2012-02-02 Region Gävleborg, Region Dalarna och Regionförbundet Uppsala Län inbjuder till: Kommunalrättsdagen 2012 s beslut Redovisningen godkänns
Sida 4 (12) 2 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR 2011 ska godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2011 Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2012-01-25 Inlägg i debatten Gunlög Söderström (FP), Carina Hellberg (V), Marit Rempling (C), Lena Franksson (M) Peter Agelii (S) s beslut Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2011 godkänns.
Sida 5 (12) 3 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI 2012 t Ekonomisk uppföljning januari 2012. Ekonom Daniel Perssons prognos Inlägg i debatten Marit Rempling (C) s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 6 (12) 4 INTERNKONTROLL KVARTAL 4 2011 Socialförvaltningen har genomfört internkontroll avseende kvartal fyra 2011. Överväganden och slutsatser Försörjningsstöd Stickprovskontroller är gjorda den 2011-10-18, 2011-11-07 och 2011-12-22. Den 22 december upptäcktes ett fel där man använt fel kontonummer, plusgironummer som bankgironummer. Felet rättat vid ekonomiavdelningen den 28 december. Kontroll av avgifter i ordinärt och särskilt boende 10 stickprovskontroller är gjorda och inga fel hittades. Momsåtersökning Sex fakturor hittades där man inte återsökt moms. Återsökning från Försäkringskassan Kontroll har gjorts och återsökning av medel från Försäkringskassan har gjorts. BBIC kontroll Kontroll av BBIC dokument har genomförts. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2012-01-30 s beslut Internkontroll kvartal fyra 2011 godkänns.
Sida 7 (12) 5 INTERNKONTROLLPLAN 2012 Nämnderna i Ockelbo kommun har att varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Enligt tidigare fattat beslut har varje nämnd i Ockelbo kommun ansvar att tillse att det finns en god intern kontroll inom sitt verksamhetsområde. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2012-01-24. s förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till internkontrollplan för 2012 godkänns.
Sida 8 (12) 6 REVIDERING AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR BISTÅNDSHANDLÄGGNING INOM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADEOMSORGEN t avser en revidering av de allmänna riktlinjerna för handläggning av biståndsärenden inom äldre- och funktionshindradeomsorgen som antogs av nämnden 65/2005 och som reviderats sju gånger sedan dess, senast 18/2011. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2012-02-01. Inlägg i debatten Carina Hellberg (V), Lena Franksson (M) s beslut Revidering av de allmänna riktlinjerna för handläggning av biståndsärenden för äldre och funktionshindrade antas.
Sida 9 (12) 7 TEKNIKSKIFTE FÖR TELEFONI- TRYGGHETSLARM SIM-kort till mobila trygghetslarm. TeliaSonera genomför förändringar i sitt kopparbaserade telenät i ett projekt som kall Teknikskifte. Under de närmaste åren avvecklas stolplinjer och små stationer på grund av teknisk utveckling och ökade kostnader. De ersätts med lösningar baserade på mobilnäten. Enhetschef Kerstin Ljungs tjänsteskrivelse 2012-02-06. Inlägg i debatten Carina Hellberg (V) Marit Rempling (C) s beslut t bordläggs till socialnämndens sammanträde i mars.
Sida 10 (12) 8 KOSTREKOMMENDATIONER Tidigare gällande kostrekommendationer har omarbetats. MNA: Enbart initial bedömning behöver göras. Viktkontroller: Vid inflyttning till särskilda boendet tas längd och vikt för fastställande av BMI. De som är i riskgrupp fortsatt viktkontroll 1 ggr/mån. Enhetschef/MAS Monica Stark tjänsteskrivelse 2011-12-08. s beslut Reviderade kostrekommendationer vid kommunens särskilda boende inom äldreomsorgen antas.
Sida 11 (12) 9 AVSKRIVNING AV FORDRAN Avser hemtjänstavgift januari 2009 till och med maj 2010 samt matdistribution januari 2009 till och med november 2009. Avskrivs emedan det saknas medel i dödsboet för att betala skulden enligt registrerad dödsboanmälan. Inlägg i debatten Gunlög Söderström (FP), Elisabeth Henningsson (S) Yvonne Wendelius (S) Carina Hellberg (V) Marit Rempling (C) s beslut Beslutar avskriva fordran på 23 350 kronor. Kostnaden avskrivningen belastar respektive verksamhetskonto för hemtjänst respektive matdistribution. Socialchef Palle Danielsson får i uppdrag att ta kontakt med ekonomienheten för att nämnden ska få en signal om en person inte betalat sin faktura på 3 månader. Delges: Susann Eriksson, ekonomienheten
Sida 12 (12) 10 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR 1. Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och enligt 9 LSS 2. Redovisning av Lex Sahra anmälningar 3. Information om SCB brukarundersökning genomförd inom hemtjänsten Inlägg: Gunlög Söderström (FP), Elisabeth Henningsson (S), Marit Rempling (C) 4. Föredragning av rapport från PWC Inlägg: Marit Rempling (C), Carina Hellberg (V) 5. Kommande trygghetsmätning i kommunen Inlägg: Yvonne Wendelius (S) 6. Rapportering av skrivelser