Riksförbundet Svensk Fotografi Sveriges Fotoklubbar inbjuder till Riksfotostämma och Riksfototräff 2018 4-6 maj i Sundsvall Kallelse till Riksfotostämma lördagen den 5 maj 10.15 - Riksfotostämma Årsmöte för Riksförbundet Svensk Fotografi. Stämman utgörs av en delegat per närvarande ansluten klubb samt Förbundsstyrelsens ordinarie ledamöter och revisorer. Alla RSF-medlemmar har rätt att närvara vid stämman och att där yttra sig, men rösträtt har endast respektive fotoklubbs delegat, förbundsstyrelsens ordinarie ledamöter och revisorer. Fullmakter gäller ej. Utnyttja möjligheten att vara med och påverka den kommande verksamheten! Material inför Riksfotostämman är bifogat denna inbjudan. Föredragningslista Verksamhetsberättelse för 2017 Balans- och resultatrapport 2017 Revisionsrapport 2017 Budgetförslag 2019 Medlemsavgifter förslag 2019 Info om regeländring Riksfotoutställningen Välkomna önskar Riksförbundsstyrelsen Riksfototräffen 2018 arrangeras i samarbete med Sundsvalls Fotoklubb. Sekretariat och utställningar finns i Metropol (Universitetsallen 32). Komplett program med karta och de senaste uppdateringarna finns här. Program i sammanfattning visas till höger. Reservation för ändringar i programmet. Program Riksfototräffen Fredagen den 4 maj 14:00 Guidad stadsvandring bland Sundvalls vackra stenhus och historia. Vi träffas vid Kulturmagasinets entré för gemensam promenad 16:00 Ett besök på Kulturmagasinet och fotomuseet samt möjlighet att lyssna på ett föredrag om fotografer från Sundsvall 19:00 Mingel och buffé på Quality Hotel Lördagen den 5 maj 09:00 Sekretariatet och utställning öppnar 10:00 Invigning av Riksfototräffen 10:15 Riksfotostämma 2018 11:50 Riksfototräffen 2019 presenterar sig 12:00 Lunch 13:00 Juryredovisningar: Fika ca 14:30-15:00 Grupp C Enstaka påsiktsbilder. Grupp B kollektion digitalbilder. Grupp Bildspel 16:00 Föredrag/bildvisning: Kristofer Lönnå 17:00 Slutar dagen 19:00 Festmåltid på Quality Hotel Utdelning av utmärkelser Söndagen den 6 maj 09:00 Föredrag/bildvisning: Izabelle Nordfjell 10:00 Fika 10:30 Juryredovisningar: Grupp A Kollektion påsiktsbilder Grupp D Enstaka digitalbilder Grupp U Ungdom digitalbild 13:00 Avslutning samt möjlighet till lunch före hemfärd Kontaktpersoner i Sundsvalls Fotoklubb Tina Barreby 073-087 04 88 Christer Hägglund 070-640 85 44
Föredragningslista vid Riksfotostämman 5 maj 2018 i Sundsvall 1. Riksfotostämman öppnas av förbundsordföranden 2. Upprop av delegater, samt upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande vid Riksfotostämman 4. Val av sekreterare vid Riksfotostämman 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera Riksfotostämmans protokoll. Justeringsmännen tjänstgöra även som rösträknare. 6. Fråga om Riksfotostämmans behöriga utlysande 7. Godkännande av föredragningslistan 8. Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 12. Fråga om tid och plats för kommande års Riksfotostämmor 13. Behandling av motioner och bordlagda ärenden 14. Förbundsstyrelsens förslag till budget för nästkommande verksamhetsår 15. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår 16. Fastställande av arvoden för nästkommande verksamhetsår 17. Val av förbundsordförande 18. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 19. Val av två revisorer jämte suppleanter 20. Val av valkommitté för förberedande av samtliga val vid nästa Riksfotostämma 21. Övriga val 22. Frågor av mindre vikt aktualiserade vid Riksfotostämman 23. Riksfotostämmans avslutande
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 RIKSFÖRBUNDET SVENSK FOTOGRAFI, Sveriges Fotoklubbar (RSF) avger härmed verksamhetsberättelse för år 2017, förbundets sjuttioförsta verksamhetsår. Förbundsstyrelse och övriga förtroendeuppdrag Förbundsstyrelsen har sedan Riksfotostämman 2017 haft följande sammansättning: Mandatperiod Ordförande Nils-Erik Jerlemar Fotografiska Föreningen i Malmö 2017 Förbundssekreterare Göran Zebühr Enskede Fotoklubb 2017 Vice ordförande Monica Wennblom Traktörens Fotoklubb, Göteborg 2017-2018 Ledamöter Marcus Liedholm Fotoklubben Kamera, Ängelholm 2017-2018 Peter Transjoe Linköpings Fotoklubb 2016-2017 Toni Carlbrand Kungsbacka Fotoklubb 2016-2017 Mats Grimfoot Fotoklubben Focus, Örebro 2017-2018 Suppleant Göran Gärberg ABF Fotoklubb, Uddevalla 2017 Revisorer Sven-Erik Johansson Enskede Fotoklubb 2017 Jan Better Danderyds Fotoklubb 2017 Revisorssuppleanter Jesper Eggertsen Skara Fotoklubb 2017 Anders Funk Lidköpings Fotoklubb 2017 Valberedning Tommy Sjölund Husums Fotoklubb 2017 Sammankallande Tommy Stokka Bollnäs Fotoklubb 2017 Tomas Karlsson Fotoklubben Kamera 2017 Förbundets ekonomiska redovisning har skötts av Örjan Langborg. Riksfotostämman och Riksfototräffen 2017 Riksfotostämman och Riksfototräffen 2017 arrangerades den 19-21 maj i samarbete med ABF Fotoklubb i Uddevalla. Evenemanget ägde rum i Bohusläns museum i centrala Uddevalla. Riksfotostämman invigdes på lördagsförmiddagen av medieprofilen Ingrid Rytter, och efter invigningen följde stämmoförhandlingarna ledda av Leif Erikson, ABF Fotoklubb Uddevalla. Totalt 24 klubbar och 6 ordinarie ledamöter från förbundsstyrelsen var närvarande, vilket gav 30 röstberättigade delegater. I stämmolokalen fanns totalt cirka 45 personer på plats. Årsavgiften fastställdes till 600:- för klubb och 200:- för enskild medlem. Juryredovisningar av Riksfotoutställningen; lördag eftermiddag och söndag förmiddag. Grupp A - Kollektion påsiktsbild: 148 kollektioner, 515 bilder Jury: Jan Stalfors, fotograf, Färgelanda. Grupp B - Kollektion digitalbild: 244 kollektioner, 889 bilder Jury: Marie Hedberg, fotograf, Henån. Grupp C - Enstaka påsiktsbild: 176 fotografer, 661 bilder Jury: Ulf Fabiansson, fotograf, Lidköping. 1
Grupp D - Enstaka digitalbild: 324 fotografer, 1243 bilder Jury: Brutus Östling, Naturfotograf, Höör. Ungdomsutställningen, enstaka digitala bilder: 24 fotografer, 86 bilder Jury: Tomas Gillberg, fotograf, Munkedal. Grupp Bildspel: 15 fotografer/bildspel Jury: Pieter ten Hoopen, fotograf, Hjo. Lördagen avslutades med Supé och utmärkelser Supén inleddes med en välkomstskål som en av förbundets samarbetspartners Gefvert Försäkringar bjöd på. Därefter vidtog god mat, trevlig samvaro och utdelning av en lång rad olika utmärkelser. Den nyinrättade RSF Utmärkelse hade sökts och beviljats ca 30 fotografer. 11 av dessa var på plats och fick mottaga nål och diplom. (Komplett lista över alla mottagare finns på RSF:s hemsida.) Sex fotografer har i år tilldelats olika valörer av FIAP Distinctions. Fem var på plats. Camilla Ekendal och Mats Grimfoot fick EFIAP, Göran Zebühr EFIAP/s och Jan-Thomas Stake och Nils-Erik Jerlemar fick EFIAP/d1. (Bilder tagna av de sex mottagarna finns på RSF:s hemsida.) Den nyinrättade hedersutmärkelsen från Nordiska Förbundet för Fotografi, HonENFFF tilldelades Göran Zebühr och Nils-Erik Jerlemar. Göran Gärberg fick ta emot RSF:s Förtjänsttecken i Silver. Vid söndagens avslutning stod det klart att Peter Olausson från Österlens Fotoklubb, samlat mest poäng genom sina antagna och belönade bilder och därmed blev han Årets Fotograf. Årets ungdomsfotograf blev Moa Carblom från Ljusdals Fotoklubb. Österlens Fotoklubb blev Årets Fotoklubb. Bästa fotoklubb blir den klubb vars fotografer samlat flest poäng i grupperna A, B, C och D. Förbundsordföranden Nils-Erik Jerlemar avslutade den officiella delen genom att framföra sitt tack till den hårt arbetande kommittén för Riksfototräffen 2017. Utförlig redovisning av Riksfototräffen 2017 finns på http://www.rsf-fotoklubbar.org/dokument/riksfototraffen2017.pdf Ekonomi Från Statens Kulturråd har RSF erhållit verksamhetsbidrag att använda till administration, kursverksamhet och ungdomsinsatser. Riksfototräffen och årsboken avses var för sig balansera inkomster och utgifter. För löpande bokföring, årsredovisning och deklaration har ersättning utgått. I övrigt hänvisas till bifogad balans- och resultaträkning. Antal medlemmar Avgift för 2018 har erlagts av 132 fotoklubbar och 25 enskilda medlemmar. Förbundet har därmed drygt 7000 medlemmar. Sammanträden Förbundsstyrelsen har under året hållit 9 protokollförda sammanträden. Därutöver har Skype-, telefon-, och e-postkontakter flitigt använts för olika ändamål. Redigering av adresslista, uppdatering av hemsida, möten med representanter för våra Nordiska systerorganisationer, samt framtagning av Exponera!, bildprogram från Riksfotoutställningen och Årsbok, har som tidigare krävt arbetsinsatser utöver sammanträden och andra arbetsträffar. 2
Expeditionsverksamheten Försäljning av medlemskort, diplom och medaljer har förekommit i stor omfattning, medan dekaler och kavaj-/jackmärken varit av ringa intresse för medlemmarna. På expeditionen sker packning och distribution av förbundets postala utskick, som t ex Årsböcker. Medlemsinformation RSF:s medlemsblad Exponera! har under året utkommit med elva nummer. I mars månad utsändes till klubbarna ett informationspaket innehållande kallelse och dagordning samt verksamhetsberättelse, resultatlistor och alla andra handlingar inför Riksfotostämman. Under hösten skickades en liknande försändelse innehållande faktura på årsavgift, inbjudan till utställningar samt annan aktuell information. Regionala fotoklubbsdistrikt Det finns åtta distrikt från Norrland till Skåne med olika grad av aktivitetsnivåer. Där arrangeras förutom årliga större fototävlingar också utställningar, resor, kurser och föredrag. Årsbok 2017/2018 I november utkom Årsbok 2017/2018. Bilderna är valda från bilder insända direkt till Årsbokskommittén. Kursverksamhet Liksom tidigare år har distriktsorganisationerna och de enskilda klubbarna svarat för kursverksamheten inom respektive region och RSF har bidragit ekonomiskt. Regionala kontakter Förbundsstyrelsen har varit representerad vid distriktsstämmor, utställningar, mässor, jubileumsträffar och andra arrangemang. Internationell verksamhet Riksförbundet Svensk Fotografi är anslutet till de internationella fotoorganisationerna Fédération Internationale de l Art Photographique (FIAP), Photographic Society of America (PSA) och Nordiska Förbundet för Fotografi (NFFF). Korrespondens med utländska organisationer har förekommit i relativt stor omfattning. Till internationella utställningar och biennaler har bidrag från Sverige sammanställts av förbundets styrelse och utlandsansvarige. Åtta ansökningar om FIAP-distinctions har inlämnats, och behandlats av förbundets utlandsansvarige. Många av förbundets medlemmar har under året med stor framgång deltagit i internationella salonger. Malmö International Photo Society arrangerade Malmö International Exhibition of Photography 2017. samt 3rd Swedish International Small Print Exhibition 2017 med utställningar hos Scandinavian Photo i Malmö under augusti och oktober. RSF arrangerade under året Swedish International Exhibition of Photography 2017. På initiativ från RSF bildades i augusti 2015 Nordiska Förbundet för Fotografi (NFFF), och dess arbete har ytterligare fördjupats och intensifierats under 2017. Stipendium Ansökan om RSF Arbetsstipendium har ej inkommit, ej heller ansökan om Ungdomsstipendium. Stiftelse m.m. RSF är ständig medlem i Moderna Muséets Vänner. 3
Slutord Utöver Riksfotoutställningen har tävlingsverksamheten kompletterats med RSF Klubbtävling, en tävling mellan förbundets medlemsklubbar. Efter en något trevande inledning 2016 skedde närmare en fördubbling av antalet deltagande klubbar 2017. Det utmärkelsesystem, baserat på framgångar i Riksfotoutställningen och RSF Klubbtävling, som presenterades 2016 och benämns RSF Utmärkelse, har tagits emot positivt, med cirka 30 mottagare 2017. Flertalet anslutna klubbar har god och effektiv verksamhet. Många rapporterar om hög verksamhetsnivå, med ökad tillströmning av intresserade; unga digitalt intresserade fotografer och allt flera kvinnliga medlemmar. Digitala tävlingar och kurser blir allt vanligare bland klubbarna och vår förhoppning är att detta ska öka intresset också hos ungdomar att söka sig till fotoklubbarna. Glädjande är att det också bildas nya fotoklubbar, som via anslutning till RSF får inbördes kontakt. Våra fotodistrikt är viktiga länkar mellan Riksförbund och klubbar med regionala tävlingar/utställningar, regionala klubbledarträffar och stämmor. Sammanhållningen mellan distriktets klubbar stärks och vetskapen om Riksförbund och svensk fotografi kan förstärkas. Det kan i dag vara svårt att hitta eldsjälar som vill arbeta utanför den egna klubben. Mälardalens Fotoklubbsdistrikt och distriktet Skånes Fotoklubbar är f n vilande trots att RSF:s styrelse har gjort motivationsbesök samt bistått med underlagshandlingar. E-post och styrelsemöten via Skype gör att dagens styrelsemedlemmar har nära kontakt med varandra, trots att styrelsen är spridd ut över landet. Vår hemsida har många besökare, vilket gör att vi kan nå våra medlemmar även med snabb information mellan de digitala utskicken. Arbetet med att skapa en ny hemsida har påbörjats under 2017 och kommer att slutföras under 2018. De regelbundna utskicken av Exponera! gör att vi ytterligare ökat möjligheten att sprida information till klubbarna och dess medlemmar. Samtliga antagna bilder vid Riksfotoutställningen har sammanställts i en pdf-katalog, som gjorts tillgänglig för våra medlemmar. Även premierade bilder från RSF Klubbtävling finns sammanställda i pdf-form. Ytterligare anpassningar har gjorts för att förbättra vårt system för uppladdning av bilder till Riksfotoutställningen. Det innebär bl a en förenkling för arrangören av Riksfototräffen som då slipper tidsödande avfotografering av påsiktsbilder. Omfattande arbete har skett i samarbete med Regionarkivet i Göteborg i syfte att arkivera historiska data om bl.a tidigare styrelser och styrelsearbete. Arbetet visar på nödvändigheten av goda arkiveringsrutiner inom fotorörelsen. Stor vikt har lagts vid att skapa ytterligare medlemsnytta, d v s förmåner av olika slag, för våra medlemmar. Detta arbete kommer ytterligare att intensifieras under 2018. Göteborg i mars 2018 Styrelsen för Riksförbundet Svensk Fotografi Nils-Erik Jerlemar Göran Zebühr Monica Wennblom Ordförande Förbundssekreterare Vice Ordförande 4
Toni Carlbrand Marcus Liedholm Peter Transjoe Ledamot Ledamot Ledamot Mats Grimfoot Ledamot Göran Gärberg Suppleant 5
Årsredovisning Riksförbundet Svensk Fotografi 2017 Resultaträkning 2017 2016 Medlemsavgifter klubbar 75 000 82 800 Medlemsavgifter enskilda 4 800 5 800 Försäljning Plaketter, nålar, Diplom etc 15 138 12 216 Försäljning Årsböcker 87 713 23 943 Tävlingsavg 130 451 75 425 Övriga Intäkter 12 066 320 Summa Rörelseintäkter 325 168 200 504 Kulturrådsbidrag 110 000 140 000 Summa Intäkter 435 168 340 504 Kostnader för plaketter, diplom etc 7 888 35 532 Kostnader för RIFO 66 397 48 486 Kostnader för styrelsemöten 2 300 0 Kostnader för Årsboken 165 757 4 000 Kostnader för fotomässa 0 13 496 Kostnader för Tävlingsverksamhet 39 037 6 302 Kosntader för Intnationella kontakter 587 7 785 Löner Exp 2 430 9 630 Styrelsearvoden 17 750 17 500 Arbetsgiv avg 6 172 7 272 Lokalkostnader 64 245 64 443 Förbrukningsinventarier 0 0 Resekostnader 10 030 6 195 Telefon/ bredband 6 838 6 987 Porto 23 897 9 008 Kontorsmaterial 3 045 862 Bokföringskostnader 8 050 14 338 Böcker, tidningar, tidskrifter 0 1 220 Förenings och medlemsavgifter 6 689 5 599 Bankkostnader 1 354 2 078 Övriga Kostnader 0 6 541 Summa kostnader 432 466 267 274 Räntekostnad 0 1 154 Årets Resultat 2 702 72 076
Årsredovisning Riksförbundet Svensk Fotografi 2017 Balansräkning 2016-12-31 2017-12-31 Tillgångar Plusgirokonto 24 308 0 Checkkonto 86 859 283 783 Kapitalkonto 290 446 290 446 Fordringar 0 24 120 Förutbetald kostnad 117 393 0 Skattekontot 433 51 Lager, Årsböcker mm 68 479 71 921 Summa Tillgångar 587 918 670 321 Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 3 387 62 952 Arbetsgivaravgift 44 5 955 Avdragen skatt 108 6 732 Medlemsavg Klubbar nästa år 52 200 60 600 Medlemsavg Enskilda nästa år 4 400 3 600 Skattekontot 0 0 FIAP Avräkning 0 0 Summa Kortfristiga skulder 60 139 139 839 Långfristiga skulder J-Å Anderszon Stipendiefond 33 891 33 891 Förvaltning Skånes / Mälardalen 12 330 12 330 Eget Kapital Balanserat resultat 409 482 481 558 Årets Resultat 72 076 2 703 Summa Eget Kapital 481 558 484 261 Summa Skulder och Eget Kapital 587 918 670 321
Budgetförslag 2019 Intäkter Medlemsavgifter 80000 Statligt bidrag 110000 Försäljning av medaljer, mm 12000 Årsböcker 70000 Tävlingsavgifter 128000 400000 Kostnader Personal 5000 Lokal 64000 Bokföring 12000 Porto, tel, data 15000 Kontorsmaterial, etc 10000 Resekostnader 15000 Styrelsemöten 10000 Styrelsearvoden 20000 Övriga arvoden 4000 Avgifter FIAP, PSA, NFFF 8000 Kursbidrag 10000 Medaljer, mm 30000 Årsbok 70000 Riksfototräffen 65000 Swedish International Exhibition - SIEP 20000 Diverse 20000 Resultat 22000 400000 Förslag till medlemsavgifter 2019 600 kr för fotoklubb och 200 kr för enskild medlem (ingen ändring)