SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017 Extra årsmöte inom SRRS lokalavdelning Norra
VÄLKOMMEN TILL EXTRA ÅRSMÖTE 2017 Datum: Söndagen den 21 maj 2017 Tid: 17:00 Plats: Skype från någon av nedanstående adresser: Catarina Edlund Gistavägen 24 86591 Alnö Erika Öhlin Tomsetvägen 42 83594 Aspås Birgitta Norberg Eden 120 89391 Bjästa Hélène Lewinter Råhällavägen 195 81791 Hamrångefjärden Linda Calamnius Risänge 22 82494 Hudiksvall Mia Lundin Södra vägen 39 82442 Hudiksvall Marie Edin Sörflärke 104 89691 Husum Anneli Arnell Solumshamn 169 87166 Härnösand Jonny Jägerving Storön 618 95291 Kalix Michael Hindström Kankaanranta 39 95393 Karungi Maria Forsberg Dalsängsvägen 4 81293 Kungsgården Eva Bryntse Landavägen 4155 82393 Segersta Tori Malm Järnvägsgatan 51 88131 Sollefteå Cecilia Enström Härstavägen 27 85461 Sundsvall Jeanette Wiklund Storgatan 39A 89134 Örnsköldsvik INNEHÅLL 1. KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE... 3 2. DAGORDNING... 4 3. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 5 4. BILAGOR... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/6
1. KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE SRRS/Norras revisor Catarina Edlund har, i enlighet med SRRS stadgar för lokalavdelningar 6 mom 1, 2017-04-02 inkommit till SRRS Centralstyrelse med begäran att SRRS/Norra ska hålla ett extra årsmöte 2017 där där val av förtroendevalda görs om i sin helhet. Revisorns yrkande har enhälligt bifallits av SRRS Centrastyrelse vid styrelsemöte 2017-04-04 210.2. Revisorns skäl till yrkandet Vid SRRS/Norras ordinarie årsmöte 2017-02-12 genomfördes val av förtroendevalda i enlighet med valberedningens förslag (årsmötets dagordning punkt 13, 14, 15 samt omedelbart justering punkt 16). Efter årsmötet har det visat sig att delar av de förtroendevalda, däribland vald ordförande, inte har tillfrågats om uppdraget och således inte heller accepterat detsamma. Det finns inte heller intresse hos dessa personer att utifrån rådande situation åta sig de förtroendeuppdrag som de blivit valda för, vilket är förståeligt. Den valda styrelsen har ännu inte sammanträtt eller konstituerat sig. En lösning på den uppkomna situationen vore att den valda styrelsen konstituerar sig och att utsedd vice ordförande omedelbart träder in som ordförande. Detta är dock inte genomförbart eftersom det vid intresseförfrågan framkommit att ingen av de valda styrelsemedlemmarna vill åta sig uppdraget som vice ordförande, ej heller som sekreterare eller kassör. Utöver ovanstående finns det efter ordinarie årsmöte vakanser på förtroendeposterna revisorssuppleant samt en ledamot i valberedningen. Mot bakgrund av ovanstående finner jag att ett extra årsmöte måste hållas där personvalen görs om i sin helhet. Detta för att SRRS/Norra ska kunna få en fungerande lokalstyrelse och en fungerande verksamhet under 2017. Ärenden för behandling Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i Stadgar för lokalavdelningar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i Stadgar för lokalavdelningar. Val av valberedning enligt 9 i Stadgar för lokalavdelningar. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/6
2. DAGORDNING Årsmötet öppnas av revisor eller, vid förfall av denne, av representant för SRRS centralstyrelse. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Extra årsmötets öppnande. 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i Stadgar för lokalavdelningar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 9. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i Stadgar för lokalavdelningar. 10. Val av valberedning enligt 9 i Stadgar för lokalavdelningar. 11. Beslut om omedelbar justering av punkterna 8 10. Extra årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/6
3. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG SRRS/Norras valberedning lämnar härmed nedanstående förslag till förtroendevalda inför SRRS/Norras extra årsmöte 2017. Valberedningen försäkrar att samtliga kandidater är tillfrågade och har accepterat att, vid bifall av årsmötet, åta sig föreslaget uppdrag. Valberedningen har också säkerställt att det bland föreslagna kandidater finns intresse att åta sig uppdrag som vice ordförande, sekreterare och kassör. Valberedningen har verifierat att samtliga kandidater i skrivande stund är medlemmar i SRRS/Norra där stadgarna så kräver. ORDFÖRANDE a) Hélène Lewinter Fyllnadsval 1 år Ort: Hamrångefjärden Telefon: 0708-535643 E-post: hele64@yahoo.se LEDAMÖTER b) Eva Bryntse Nyval 2 år Ort: Segersta Telefon: 0705-378515 E-post: eva@bryntse.se c) Mia Lundin Nyval 2 år Ort: Hudiksvall Telefon: 0703-277187 E-post: majalundin@min-epost.net d) Maria Forsberg Mandatperiod kvar 2 år Ort: Kungsgården Telefon: 0703-496375 E-post: forsberg.backberg@gmail.com e) Jonny Jägerving Mandatperiod kvar 1 år Ort: Kalix Telefon: 0702-948144 E-post: jonny.mmk@gmail.com f) Anneli Arnell Fyllnadsval 1 år Ort: Härnösand Telefon: 0706-567213 E-post: anneliarnell@hotmail.com g) Birgitta Norberg Fyllnadsval 1 år Ort: Bjästa Telefon: 0705-934913 E-post: gahlinb63@hotmail.com SUPPLEANTER h) Erika Öhlin Fyllnadsval 1 år Ort: Aspås Telefon: 0706-106528 E-post: ohlin.erika@gmail.com i) Marie Edin Fyllnadsval 1 år Ort: Husum Telefon: 0703-328365 E-post: maireedin1963@gmail.com j) Cecilia Enström Mandatperiod kvar 1 år Ort: Sundsvall Telefon: 0703-649361 E-post: cilla7325@hotmail.com k) Michael Hindström Mandatperiod kvar 1 år Ort: Karungi Telefon: 0703-218594 E-post: michael.hindstrom@outlook.com Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/6
REVISOR l) Catarina Edlund Mandatperiod kvar 1 år Ort: Alnö Telefon: 0703-488028 E-post: catarina.edlund.redovisning@gmail.com REVISORSSUPPLEANT m) Jeanette Wiklund Fyllnadsval 1 år Ort: Örnsköldsvik Telefon: 0722-074464 E-post: jeanette.wiklund@afconsult.com VALBEREDNING n) Tori Malm Fyllnadsval 1 år Ort: Sollefteå Telefon: 0708-859586 E-post: tmalm@live.se o) Linda Calamnius Mandatperiod kvar 2 år Ort: Hudiksvall Telefon: 0703-326756 E-post: lindacalamnius@live.se p) Anna-Lena Sjöholm Fyllnadsval 1 år Ort: Boden Telefon: 0722-074464 E-post: anna-lena.sjoholm@outlook.com Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/6