Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Relevanta dokument
Sammanträdet inleds med utdelning av Borgholms kommun tillgänglighetspris

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets dagordning.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets dagordning. 49 Dnr 2010/ KS

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordförande Jan Erici (M) meddelar följande ändringar av dagordningen:

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordförande Jan Erici (M) meddelar följande tillkommande ärenden:

Kommunfullmäktige godkänner kungörelsen.

KO UN. iiliii!iii!ii '::" Övdga eärva<ande. Enligt bilagd närvarolista (IB åaga $) Kommunledn}ngskontoret klockan

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Reglemente om ekonomiska förmåner till förtroendevalda och för styrelseledamöter i kommunens helägda bolag

Sammanträdet inleds med utdelning av Borgholms kommuns kulturpris 2013.

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 2013/258 Sid: 1

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets dagordning. 198 Dnr 2012/ KS

Kommunledningskontoret

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Sammanträdet inleds med utdelning av Borgholms kommuns kulturpris 2012.

Reglemente om ersättningar till förtroendevalda

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

Plats och tid för sammanträdet Tingssalen i Borgholms Stadshus klockan 18: Jan Erici / Marie-Louise Johansson. Utses att justera:

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

HÖRBY KOMMUN Författningssamling

Kungsörs kommuns författningssamling Nr A.16

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Bestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda

Reglemente med bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda år

1 Anställning av socialchef. 2 Anställning av utbildningschef. 3 Information; rekrytering kommunchef. 1 Dnr 2017/ KS

Ordföranden ger då Lublin en tillsägelse att avsluta inspelningen och montera ned utrustingen om inte kommer han att visas ut från sammanträdet.

Bestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda

Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda

Reglemente om ekonomiska förmåner till förtroendevalda och för styrelseledamöter i kommunens helägda bolag

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

BESTÄMMELSER OM EKONOMISKA FÖRMÅNER 6:04:1-10 TILL FÖRTROENDEVALDA

Bestämmelser om ersättning till Vimmerby kommuns förtroendevalda med giltighet fr o m

Kungsörs kommuns författningssamling Nr A.16

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Sammanträdet inleds med utdelning av Borgholms kommuns kulturpris 2011.

Bestämmelser om ekonomiska förutsättningar till förtroendevalda i Överkalix kommun

Reglemente för ekonomiska ersättningar för förtroendevalda i Melleruds kommun

Regler för ersättning till förtroendevalda i Olofströms kommun

Kommunstyrelsen (19 )

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda Förtroendevalda som omfattas av bestämmelserna

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Upprop och anmälningar om förhinder

Riktlinjer för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Arvodesreglemente för förtroendevalda i Sunne kommun Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr

Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

Svedala Kommuns 5:03 Författningssamling 1(3)

Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL)

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (8)

Arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun

INFORMATION OM OPF-KL

REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL KOMMUNALA FÖRTROENDEVALDA

Enligt detta reglemente utgår följande slag av ersättningar: ersättning för sammanträde/förrättning

KALLELSE. 2 Begäran om ökade anslag till verksamheten 2014, tilläggsbudgetering Dnr 2014/

Allmänna bestämmelser

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets dagordning. 3 Dnr 2010/ KS

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF , 152 Dnr: 2017/438 Sid: 1 KF , 189

Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Tyresö kommun. Reviderat KF

Dnr KS /42. Arvodesreglemente. Antaget av kommunfullmäktige 126/

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Sal Kalmarflundran, Brofästet Hotell och konferens. Beslutande Johan Persson (S) ordförande. Malin Petersson

108 Dnr 2012/ och 2012/ KS. Avsiktsförklaring, park- och nöjesrestaurang m m i Societetsparken, del av Borgholm 11:1.

Allmänna bestämmelser för arvoden och ersättningar till förtroendevalda.

REGLER FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Lilla Edets kommun

Fullmäktigeberedning inför ny mandatperiod

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Varbergs kommun


Bestämmelser. om arvoden och andra ersättningar. till förtroendevalda i. Lysekils kommun

Landstingsfullmäktige

Sammanträdet börjar med en tyst minut till minne av Ann Nilsson (C) Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (19)

62/16 Yttrande över motion - Avskaffa politikernas fallskärm

Revidering av regler för ekonomisk ersättning för förtroendevalda i Karlsborgs kommun mandatperioden

Utlåtande 2014:58 RI (Dnr /2014)

Tjänsteskrivelse Pensionspolicy för förtroendevalda

Kallelse Sammanträdesdatum

Reglemente ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Ljusdals kommun. Antaget av kommunfullmäktige Gäller från och med

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

---- Karlsborgs kommun. Regler för ersättning för förtroendevalda i Karlsborgs kommun Bilaga 9 KF Diarienummer: 48.

Patrik Andersson (S)

Bestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Tingsryds kommun from

REGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN, ERSÄTTNINGAR MM TILL GRÄSTORPS KOMMUNS FÖRTROENDEVALDA

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

2 (13) För påbörjad halvtimme betalas hälften av beloppet per timme. Maximibeloppet per dag framgår av bilaga 3. Förrättningar 3 Med förrättning avses

Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Grums kommun för tiden

Underlag till bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda

Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (24) 157 Godkännande av kungörelsen. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. 158 Godkännande av dagordning. Ordförande Jan Erici (M) meddelar följande tillkommande ärenden: ANMÄLAN; Motion rätt till heltid samt avskaffande av delade turer och sovande jour för kommunens anställda. ANMÄLAN; Motion utreda gratis buss på lågtrafiktid. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan godkänna dagordningen med ovanstående tillkommande ärenden. Beslut Kommunfullmäktige godkänner dagordningen med ovanstående tillkommande ärenden. 159 Dnr 2014/148-008 KS ANMÄLAN Medborgarförslag (Olle Öhrberg, David Bertilsson och Melker Kinnander m fl) önskemål om motorcrossbana på Rullbacka-tippen i Böda. Olle Öhrberg, David Bertilsson och Melker Kinnander föreslår, med stöd av ytterligare ca 230 namnunderskrifter, i medborgarförslag 2014-06-10 att kommunen undersöker möjligheterna till att anlägga en motorcrossbana på Rullbackarna. Vid dagens sammanträde redogör ungdomarna för sitt förslag och visar bilder över det aktuella området. Beslut Kommunfullmäktige lämnar medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för ställningstagande och beslut. Förslagsställarna ska bjudas in till det sammanträde där samhällsbyggnadsnämnden slutligt behandlar medborgarförslaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (24) Nämndens beslut ska redovisas till kommunfullmäktige i samband med redovisning av motioners och medborgarförslags beredning 160 Dnr 2014/222-109 KS ANMÄLAN; Motion (Erik Arvidsson -) Rätt till heltid samt avskaffande av delade turer och sovande jour för kommunens anställda. Erik Arvidsson (-) föreslår i motion 2014-09-28 att samtliga kommunens anställda i både verksamheten som dess bolag villkor jobbar ofrivillig deltid skall erbjudas heltid. att delade turer avskaffas att sovande jour upphör. Beslut Kommunfullmäktige tar emot motionen och lämnar den till kommunstyrelsen för beredning. 161 Dnr 2014/223-109 KS ANMÄLAN; Motion (Erik Arvidsson -) Gratis bussar på lågtrafiktid. Erik Arvidsson (-) föreslår i motion 2014-09-28 att fullmäktige utreder möjligheten att införa gratis bussar för våra medborgare på prov inom kommunen samt fram och tillbaks till Kalmar lågtrafiktider förslagsvis mellan klockan 09:00 och klockan 15:00. Beslut Kommunfullmäktige tar emot motionen och lämnar den till kommunstyrelsen för beredning. 162 Dnr 2014/194-109 KS ANMÄLAN; Motion (Per Lublin ÖP) äldreboenden i Sandvik och Byxelkrok. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion inkommen 2014-08-28 att kommunfullmäktige beslutar att låta planera för att nya äldreboenden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (24) Beslut skapas på norra Öland och därvid ha både Sandvik och Byxelkrok i åtanke för skapande av ändamålsenliga boenden för att på ett bra sätt kunna möta det framtida behovet. Kommunfullmäktige tar emot motionen och lämnar den till socialnämnden för beredning. 163 Dnr 2014/195-109 KS ANMÄLAN; Motion (Per Lublin ÖP) bibliotekets öppettider i Löttorp bör utökas till 41 tim/vecka. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion inkommen 2014-08-28 att kommunfullmäktige beslutar att låta utöka bibliotekets öppettider i Löttorp till 41 timmar i veckan precis som i Borgholm. Beslut Kommunfullmäktige tar emot motionen och lämnar den till utbildningsnämnden för beredning 164 Dnr 2014/196-109 KS ANMÄLAN; Motion (Per Lublin ÖP) bibliotekets öppettider i Löttorp bör utökas till 16 tim/vecka. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion inkommen 2014-08-28 att kommunfullmäktige beslutar att snarast låta utöka bibliotekets normala öppettider i Löttorp till minst 16 timmar i veckan. Beslut Kommunfullmäktige tar emot motionen och lämnar den till utbildningsnämnden för beredning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (24) 165 Dnr 2014/197-109 KS ANMÄLAN; Motion (Per Lublin ÖP) tillsättande av fullmäktigeberedning för att vända befolkningsutvecklingen på Norra Öland. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion inkommen 2014-08-28 att kommunfullmäktige beslutar att snarast tillsätta en fullmäktigeberedning bestående av en representant (med var sin ersättare) från vart och ett av de i kommunfullmäktige ingående partierna med den enda uppgiften att till kommunfullmäktige förbereda och lägga fram konkreta förslag till kraftfulla åtgärder för att vända befolkningsutvecklingen på norra Öland i positiv riktning. Beslut Kommunfullmäktige tar emot motionen och lämnar den till kommunstyrelsen för beredning. 166 Dnr 2014/200-109 KS ANMÄLAN; Motion (Eddie Forsman M) Livskvalitet, bra boendemiljö året om. Eddie Forsman (M) föreslår i motion 2014-09-03 att kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram förslag och kostnadsberäkning på byggnation på inglasade vinterträdgårdar, förslagsvis på 150-200 kvm, till Åkerbohemmet, Soldalen och Strömgården samt att investeringarna läggs in i investeringsplanen för 2016, 2017 och 2018 Beslut Kommunfullmäktige tar emot motionen och lämnar den till kommunstyrelsen för beredning. 167 Dnr 2014/203-109 KS ANMÄLAN; Motion (Per Lublin ÖP) avskaffa de delade turerna bland anställda inom vård och omsorg. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2014-09-04 att det nyvalda kommunfullmäktige beslutar att de delade turerna hos kommunens anställda snarast möjligt och absolut senast till årsskiftet 2015-2016 ska vara avskaffade.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (24) Beslut Kommunfullmäktige tar emot motionen och lämnar den till socialnämnden för beredning. 168 Information. Försäkringsstrateg Magnus Larsson informerar om de nya pensionsbestämmelserna OPF-KL samt förslag till ny pensionspolicy för kommunen och bolaget som kommunfullmäktige ska behandla under kvällens sammanträde. Ledamöterna får tillfälle att ställa frågor som besvaras. 169 Dnr 2014/127-024 KS Antagande av nya pensionsbestämmelser; Bestämmelser om omställningsskydd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) i Borgholms kommun. Styrelsen i Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har ställt sig bakom och antagit en ny modell för omställningsstöd för förtroendevalda inom kommuner och landsting. Den nya modellen OPF-KL innebär ett förändrat fokus från pension till omställning för förtroendevalda. Livsinkomstprincipen och arbetslinjen har varit utgångspunkt för utformningen av OPF-KL. I tjänsteskrivelse 2014-05-12 föreslår kommunledningskontoret att Borgholms kommun ska följa SKL:s rekommendationer vad avser pension till förtroendevalda och anta OPF-KL. Bestämmelserna i OPF-KL ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena arbetsliv och uppdrag och därmed har bestämmelserna i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner och landsting, liksom för anställda på arbetsmarknaden i övrigt. OPF-KL är - en ny modell för förtroendevaldas omställning vid uppdragets slut - utformat för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett uppdrag efter valet 2014 eller senare. Pensionsbestämmelserna tillämpas alltså på förtroendevald som väljs för första gången i samband med valet 2014 eller senare, eller som i tidigare uppdrag inte omfattats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (24) av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Förtroendevalda som redan i dag omfattas av äldre bestämmelser om pension kommer att fortsätta lyda under dessa (PBF). - indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. - en ny modell för omställning för förtroendevaldas omställning vid uppdragets slut OPF-KL är indelat i - Omställningsstöd Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning som bygger på aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska om ställningsstöd. Bestämmelserna om aktiva omställningsinsatser gäller för förtroendevald som innehaft ett eller flera uppdrag med sammanlagt minst 40 procent av heltid och som lämnat sitt uppdrag efter minst fyra års sammanhängande uppdragstid hos samma kommun eller landsting. Det finns inte någon nedre gräns avseende ålder för att omfattas av OPF-KLs bestämmelser. - Pensionsbestämmelser Bestämmelserna om pension gäller för förtroendevald som avses i 4 kap 1 Kommunallagen och som fullgör uppdrag hos kommunen eller landstinget. Pensionsbestämmelserna tillämpas på förtroendevald oavsett uppdragets omfattning. Till skillnad från äldre modeller (PBF och PRF-KL) omfattas även fritidspolitiker av OPF-KL:s pensionsbestämmelser. Pensionsbestämmelserna i OPF-KL bygger på: Avgiftsbestämd ålderspension. Pensionen grundar sig på att en årlig avgift i enlighet med OPF-KL. Pensionsavgifterna beräknas på årsarvode och sammanträdesersättning oavsett uppdragets/uppdragens omfattning. Pensionsavgifterna beräknas varje kalenderår och avsätts till en pensionsbehållning som förvaltas hos kommunen eller landsting. Utbetalning av avgiftsbestämd ålderspension kan göras tidigast från den tidpunkt då allmän pension kan utbetalas. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. I det fall kommunfullmäktige beslutar att tillämpa OPF-KL från nästa mandatperiod innebär det att - pensionspolicyn för anställda och förtreondevalda i Borgholm kommun kommer att revideras. - en pensionsmyndighet ska utses i samband med antagandet av pensionspolicyn. I det fall kommunfullmäktige beslutar att helt kvarstå i PBF-KL sker ingen förändring av pensionsbestämmelserna. Vad avser förändrade pensionsbestämmelser för de kommunanställda sker detta centralt, däremot kommer den kommande pensionspolicyn omfatta både anställda och förtroendevalda.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (24) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2014-05-27 134 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta OPF-KL att gälla för förtroendevalda som tillträder efter valet 2014. att för de förtroendevalda som nu omfattas av bestämmelserna enligt PBF-KL ska dessa fortsätta att gälla enligt SKL:s rekommendation. Kommunstyrelsen föreslog 2014-08-26 109 kommunfullmäktige att anta Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) i Borgholms kommun att gälla för förtroendevalda som tillträder efter valet 2014. att för de förtroendevalda som nu omfattas av bestämmelserna enligt PBF-KL ska dessa fortsätta att gälla enligt SKL:s rekommendation. Vidare beslutades att Magnus Larsson, Försäkringsstrategi, ska bjudas in till kommunfullmäktiges sammanträde 29 september då ärendet tillsammans med pensionspolicyn ska behandlas. Yrkanden Lisbeth Lennartsson (C) yrkar dels bifall till kommunstyrelsens förslag samt dels att beslutet ska kompletteras med följande tillägg: att samtliga fritidspolitiker i kommunen och bolagen som nu väljs ska omfattas av OPF-KL. Per Lublin (ÖP) yrkar på återremiss till nya kommunfullmäktige. Eddie Forsman (M) och Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och Lennartssons tilläggsyrkande. Per Lublin (ÖP) yrkar att det ska gälla för samtliga politiker om det tas. Ordföranden konstateras att det finns bifallsyrkande, tilläggsyrkanden samt ett återremissyrkande, som ska ställas under proposition först. Proposition återremissyrkande Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår detsamma. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill att ärendet ska avgöras idag röstar ja. Den som vill återremittera ärendet röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster och 1 nej-röst (BILAGA 2). Ärendet ska därmed avgöras vid dagens sammanträde. Proposition Lennartssons tilläggsyrkande Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller detsamma.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (24) Proposition Lublins tilläggsyrkande Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår detsamma. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som avslår tilläggsyrkandet röstar ja. Den som bifaller tilläggsyrkandet röstar nej. Vid omröstningen avges 34 ja-röster, 1 nej-röst och 4 ledamöter som avstår från att rösta (BILAGA 3). Tilläggsyrkandet avslås därmed. Beslut Kommunfullmäktige beslutar därmed a t t a t t a t t anta Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) i Borgholms kommun att gälla för förtroendevalda som tillträder efter valet 2014. för de förtroendevalda som nu omfattas av bestämmelserna enligt PBF-KL ska dessa fortsätta att gälla enligt SKL:s rekommendation. samtliga fritidspolitiker i kommunen och bolaget som nu väljs ska omfattas av OPF-KL. Reservation Per Lublin (ÖP) (BILAGA 4) 170 Dnr 2014/72-024 KS Revidering av Pensionspolicy för anställda och förtroendevalda i Borgholms kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-03-18 79 till personalchefen att upprätta förslag på pensionspolicy för anställda och politiker. Uppdraget gavs i samband med information om Bestämmelser om omställningsskydd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) av Magnus Larsson, Försäkringsstrategi. Eftersom dåvarande personalchefen avslutat sin anställning och beslutet om pensionspolicyn bör tas av avgående fullmäktige innan den nya mandatperioden börjar, har kommunledningskontoret i samarbete med Magnus Larsson tagit fram förslag till pensionspolicy.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (24) Egentligen skulle revideringen av policyn ske efter det att fullmäktige tagit ställning till om kommunen ska anta Bestämmelser om omställningsskydd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) enligt SKL:s rekommendation, istället för PBF som är den pensionsbestämmelse som gäller i dagsläget. Eftersom detta beslut ännu inte behandlats, måste ärendena behandlas parallellt inför beslut i kommunfullmäktige. Av tjänsteskrivelse 2014-08-08 framgår att om kommunfullmäktige väljer att anta OPF-KL omfattar denna endast nytillträdande politiker. För politiker som redan påbörjat ett intjänande i PBF, kvarstår pensionsbestämmelserna enligt PBF. Pensionsbestämmelser för de anställda ändras centralt. Pensionspolicyn gäller för både anställda och förtroendevalda vilket innebär att den måste revideras även om fullmäktige väljer att inte anta OPF-KL. Vid arbetsutskottets sammanträde 2014-08-12 informerades ledamöterna om informationsblad från SKL som visar skillnaderna mellan PBF och OPF- KL. Vidare påtalades att enligt OPF-KL måste en pensionsmyndighet utses. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2014-08-12 191 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna reviderad pensionspolicy. att utse personalutskottet till pensionsmyndighet. Kommunstyrelsen föreslog 2014-09-09 126 kommunfullmäktige att godkänna reviderad pensionspolicy. att utse personalutskottet till pensionsmyndighet. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t a t t godkänna reviderad pensionspolicy. utse personalutskottet till pensionsmyndighet. Ersätter pensionspolicy antagen KF 63/07.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (24) 171 Dnr 2014/178-024 KS (2010/274-109) Arvode och ersättningsbestämmelser för förtroendevalda i Borgholms kommun. Kommunfullmäktige biföll 2011-01-24 11 en motion från (V) vari uppdrag gavs till den parlamentariska gruppen (Demokratiberedningen) att se över arvodesfrågorna. Kommunfullmäktige uppdrog 2012-01-23 9 till Beredningsgrupp för översyn av nämndorganisation (nuvarande Demokratiberedningen) bland annat att se över arvodesfrågorna. Demokratiberedningen överlämnade 2014-05-07 sitt förslag om Ny politisk organisation till kommunfullmäktige vari fullmäktige även föreslås besluta att anta Demokratiberedningens revidering av ersättningsbestämmelser daterade 2014-05-07 att anta följande förslag och ändringar med start i början av mandatperioden 2014-2018: - ge personalutskottet i uppdrag att, tillsammans med Personalavdelningen, se över pensionsreglementet för förtroendevalda, vilket påverkar arvodena till ledamöter i nämnder och styrelser - ge kommunfullmäktige eller en av fullmäktiges beredningar i upp drag att se över arvodesreglerna under kommande mandatperioden - be Revisionen att se över hur de politiska kostnaderna redovisas så att vi får en rättvis bild jämfört med övriga kommuner - nivåerna och förutsättningarna för partistöd, samt krav på redovisning av stödet, ska revideras under kommande mandatperioden, enligt ändringar i kommunallagen och SKL:s rekommendationer - grundersättningen (högt arvode, första timmen) ska vara 530 kronor - timersättningen ska vara 80 kronor per påbörjad halvtimme - tjänstgörande ledamöter och tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige ska få en ersättning om 500 kronor per sammanträde - kommunstyrelsens ordförande (kommunalråd) ska få en ersättning om 75 % av riksdagsmannalön - kommunstyrelsens 1:e vice ordförande (från den styrende majoriteten) ska få en fast ersättning om 25 % av kommunalrådslön - kommunstyrelsens 2:e vice ordförande (från oppositionen), tillika Oppositionsråd, ska få en fast ersättning om 30 % av kommunalrådslön

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (24) - kommunfullmäktiges ordförande ska få en fast ersättning om 10 % av kommunalrådslön - socialnämndens ordförande ska få en fast ersättning om 27,5 % av kommunalrådslön - socialnämndens ansvarige för jourtelefonen ska få en tilläggsersättning om 2,5 % av kommunalrådslön - utbildningsnämndens ordförande ska få en fast ersättning om 20 % av kommunalrådslön - samhällsbyggnadsnämndens ordförande ska få en fast ersättning om 20 % av kommunalrådslön - socialnämndens, utbildningsnämndens och samhällsbyggnadsnämndens vice ordföranden ska få en fast ersättning om 2 % av kommunalrådslön - valnämndens ordförande och vice ordförande ska få en fast ersättning om 2 % av kommunalrådslön, vid valår - valberedningens ordförande ska få en ersättning om 3 000 kr, under perioden oktober-december vid valår - kommunrevisionens ordförande ska få en fast ersättning om 5 % av kommunalrådslön. Kommunstyrelsen överlämnade 2014-05-13 77 ärendet Ny politisk organisation med tillhörande överlämnade uppdrag, till kommunfullmäktige för beslut. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2014-08-04 redogjorde Marcel van Luijn (M), i egenskap av Demokratiberedningens ordförande, för förslaget, som även fanns med i handlingarna till sammanträdet och varit på remiss hos partigrupperna. Kommunfullmäktige beslutade 2014-08-04 med minioritetsåterremiss, att återremittera ärendet för genomlysning hur Borgholms kommun ligger till när det gäller arvodena i länet. I tjänsteskrivelse 2014-08-29 redogör kommunledningskontoret att förfrågan har skickats till länets kommuner och svar har inkommit från Torsås, Högsby, Mönsterås, Nybro, Hultsfred och Kalmar. Siffrorna för Mörbylånga kommun är tagna ur deras arvodesbestämmelser från 2012. Även Simrishamn tillfrågades och skickade sina arvodesbestämmelser. Frågeställningen var hur mycket hade ordförandena i arvode 2013 och hur mycket fick de utbetalt 2013.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (24) Borgholms kommun har följande plats i rangordningen av de nio kommunerna (Högst arvode nr 1 lägst nr 9) vad gäller utbetalt arvode till ordförande i Kommunfullmäktige 4:e av 9 Kommunstyrelsen 8:e av 9 KS AU/vice ordf ks Socialnämnd/utskott 3:e av 9 Utbildningsnämnd/utskott 3:e av 9 4:e av 9 däremot skiljer det sig vad gäller de olika oppositionsråd. Vid sammanträde 2014-09-09 med kommunstyrelsen lyftes demokratiberedningens förslag till Arvode till samt ersättningsbestämmelser för förtroendevalda i Borgholms kommun enligt ovan, för fortsatt politisk behandling. Det noterades att demokratiberedningen haft följande ordinarie ledamöter: Marcel van Luijn (M) ordförande, Gunnar Aldestam (S) vice ordförande, Mikael Almqvist (KD), Mats Axelsson (FP), Eva Wahlgren (C), Bertil Lundgren (MP) samt Arne Tärnblom (V). Kommunstyrelsen föreslog 2014-09-09 127 med rösterna 7-4 kommunfullmäktige att anta demokratiberedningens förslag till Arvode och ersättningsbestämmelser för förtroendevalda i Borgholms kommun. Yrkanden Eddie Forsman (M), Marcel van Luijn (M) och Mikael Almqvist (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens och därmed demokratiberedningens förslag. Marcel van Luijn (M) yrkar om följande tillägg i ersättningsbestämmelserna mellan 11 och 12: Ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt 4 kap 12 Kommunallagen (1991:900) utgår i den mån inkomstbortfallet kan påvisas genom styrkt löneavdrag med det belopp som löneavdraget överstiger dagarvodet. Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till följande förslag till arvoden och ersättningar från Socialdemokraterna 2014-09-09: Förlorad arbetsinkomst Förtroendevald som tjänstgör samt icke tjänstgörande ersättare har rätt till ersättning för faktisk och styrkt förlorad arbetsinkomst. Schablonersättning utgår till förtroendevald, där beloppet för förlorad arbetsinkomst inte kan styrkas. Ersättningen baseras i sådant fall på den senaste fastställda sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) SIG = ersättning /timma 1980 Förtroendevald som har partiell tjänstledighet från ordinarie arbete har rätt till ersättning för faktisk och styrkt förlorad arbetsinkomst enligt inrapporterade timmar med maximalt 230 kr/tim. Förlorad arbetsinkomst (timmar) kan dock ej överstiga 1 840 kr/dag enligt beslut i fullmäktige. Förlorad pensionsförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Procentpåslag med 4,5 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (24) Förlorad semesterförmån Förtroendevald har rätt till förlorad semesterersättning med belopp som förutsätts i kommunala avtal. Procentpåslag med 12 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Årsarvoden Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid eller på minst 40 % av heltid har rätt till årsarvode. Sådan förtroendevald har också rätt till ledighet (motsvarande semester) med bibehållen ersättning. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgöras. Förtroendevalda med årsarvode har inte rätt till sammanträdesarvode eller förlorad arbetsförtjänst för kommunala förtroendeuppdrag. Begränsat arvode Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 % av heltid har rätt till begränsat arvode. Frågan om begränsade arvoden i beredningar ska beslutas i samband med att respektive beredning tillsätts. Uppgifter som ingår i det begränsade arvodet mm enligt 7 Följande förrättningar ingår i den förtroendevaldes arbetsuppgifter och täcks av det begränsade arvodet. För förrättning utgår reseersättning. 1. Omvärldsbevakning och annan informationsinhämtning 2. Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt. 3. Justering av protokoll eller påskrift av annan handling inom det organ där man uppbär arvodet. 4. Restid i anledning av ovan Års- och begränsat arvode Uppd. Nämnd/styrelse Aktuell 2014 % KS Demokratiber. % KS Vårt förslag % KS Ordf. Kommunstyrelsen 502 991 kr 100,0% 538 200 kr 100,0% 538 200 kr 100,0% 1:e v. 150 896 kr 30,0% 134 550 kr 25,0% 26 910 kr 5,0% Oppos. 150 896 kr 30,0% 161 460 kr 30,0% 161 460 kr 30,0% Ordf. Socialnämnden 176 047 kr 35,0% 148 005 kr 27,5% 53 820 kr 10,0% 1:e v. 9 775 kr 1,9% 10 764 kr 2,0% 0 kr Oppos. 9 775 kr 1,9% 10 764 kr 2,0% 16 146 kr 3,0% Ordf. Utb.nämnden 150 896 kr 30,0% 107 640 kr 20,0% 53 820 kr 10,0% 1:e v. 9 775 kr 1,9% 10 764 kr 2,0% 0 kr Oppos. 9 775 kr 1,9% 10 764 kr 2,0% 16 146 kr 3,0% Ordf. Samhällsb.nämnd 125 748 kr 25,0% 107 640 kr 20,0% 53 820 kr 10,0% 1:e v. 9 775 kr 1,9% 10 764 kr 2,0% 0 kr Oppos. 9 775 kr 1,9% 10 764 kr 2,0% 16 146 kr 3,0% Ordf. Kommunfullm. 49 347 kr 9,8% 53 820 kr 10,0% 53 820 kr 10,0% 1:e v. 0 kr 0,0% 0 kr 0,0% 0 kr Oppos. 0 kr 0,0% 0 kr 0,0% 16 146 kr 3,0% Ordf. Borgholm Energi 154 510 kr 30,7% 53 820 kr 10,0% 53 820 kr 10,0% 1:e v. och Elnät 20 016 kr 4,0% 0 kr 0,0% 0 kr Oppos. 20 016 kr 4,0% 0 kr 0,0% 16 146 kr 3,0% Ordf. Revision 25 148 kr 5,0% 26 910 kr 5,0% 26 910 kr 5,0% 1:e v. 0 kr 0,0% 0 kr 0,0% 0 kr Majorit. 0 kr 0,0% 0 kr 0,0% 0 kr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (24) Ordf. Valnämnd 6 mån. 9 775 kr 1,9% 10 764 kr 2,0% 5 382 kr 1,0% Oppos. valår. 9 775 kr 1,9% 10 764 kr 2,0% 5 382 kr 1,0% Ordf. Valber. 3 mån valår 9 775 kr 1,9% 3 000 kr 0,6% 3 000 kr 0,6% Timarvoden Nämnd/styrelse Aktuell 2014 Demokratiberedningen Gruppens förslag Fullmäktige kväll 0 kr 500 kr 500 kr Fullmäktige dagtid Ordinarie sammanträdesarvode. Grund-justeringsarvode 0-1 tim 521 kr 530 kr 380 kr Timarvode påbörjad ½ t. 78 kr 80 kr Timarvode påbörjad 1 tim. 100 kr Inläsningsarvode 370 kr Max ersättningstid tim. 12 12 12 Procentpåslag på 4,5 % på utbetalda arvoden betalas årligen in till pensionskassa vid årets slut. Bertil Lundgren (MP) yrkar bifall till Corkovics förslag med följande tillägg - att det ekonomiska överskott som uppstår jämfört med huvudförslaget ska öronmärkas till fortbildning och kompetensutveckling för nämndernas ledamöter. - att kommunfullmäktigeledamöterna ska arvoderas efter samma principer som nämnderna med en maximal tid på 3 timmar. Undantag görs då mötestiden är längre än 4 timmar då ersättning utgår för samtliga timmar. Per Lublin (ÖP) yrkar - att sammanträdesersättningar ej ska ges för kommunfullmäktiges sammanträden. - att sammanträdesersättningar ej ska utgå för tid när sammanträde är ajournerat för parti- eller andra gruppöverläggningar. - att samtliga arvoden - bortsett från kommunfullmäktiges ledamöter och ersättningar sätts 20 % lägre än vad socialdemokraterna nu föreslår. - att 2:e vice ordförande ska tas bort. Per Lublin (ÖP) yrkar att ärendet, med hänsyn till de stora förändringar som valet för två veckor sedan kommer att innebära, bordläggs så nyvalda kommunfullmäktige får ta beslutet i detta ärende. Daniel Nilsson (C) yrkar att 4 gällande förlorad pensionsförmån i Ersättningar till förtroendevalda, tas bort. Herman Halvarsson (S) yrkar bifall till Corkovics förslag. Eddie Forsman (M) yrkar bifall till Nilssons yrkande avseende 4. -------------

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (24) Presidiet ajournerar sammanträdet för sammanställning av inkomna yrkanden. Efter ajournering återupptas sammanträdet. --------------------- Ordföranden konstaterar att det utöver bordläggningsyrkande, som ska ställas under proposition först, finns tre förslag till beslut; kommunstyrelsens förslag, Corkovics förslag samt Lublins förslag. Vidare finns tilläggsyrkanden till två av förslagen som kommer att ställas under proposition när kommunfullmäktige avgjort vilket förslag som bifalls. Proposition - bordläggning Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill avgöra ärendet idag röstar ja. Den som vill bordlägga ärendet röstar nej. Vid omröstningen avges 35 ja-röster, 1 nej-röst och 1 ledamot som avstår från att rösta (BILAGA 5) Ärendet ska därmed avgöras vid dagens sammanträde. Proposition Vid propositionsställandet på de tre förslagen finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs Ordföranden konstaterar att kommunstyrelsens förslag är huvudförslag. Proposition motförslag Vid propositionsställande finner ordföranden att kommunfullmäktige vill ha Corkovics förslag som motförslag. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som anser att Corkovics förslag ska vara motförslag röstar ja. Den som anser att Lublins förslag ska vara motförslag röstar nej. Vid omröstningen avges 16 ja-röster, 14 nej-röster och 7 ledamöter avstår från att rösta (BILAGA 6) Därmed utses Corkovics förslag till motförslag. Proposition huvudvotering Följande omröstningsproposition godkänns Den som stöder kommunstyrelsens förslag röstar ja. Den som stöder Corkovics förslag röstar nej.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17 (24) Vid omröstningen avges 22 ja-röster, 14 nej-röster och 1 ledamot avstår från att rösta (BILAGA 7) Därmed bifalls kommunstyrelsens förslag. Ordföranden konstaterar därmed att tilläggsyrkande från Bertil Lundgren (MP) inte kommer att ställas under proposition då detta hänfördes till Corkovics förslag. Vidare konstateras att tilläggsyrkanden från Marcel van Luijn (M) och Daniel Nilsson (C) ställs under proposition då de hänfördes till kommunstyrelsens förslag. Proposition tilläggsyrkande van Luijn Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller yrkandet. Proposition tilläggsyrkande Nilsson Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller yrkandet. Beslut Kommunfullmäktige beslutar därmed a t t a t t a t t ersättningsbestämmelserna ska kompletteras Ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt 4 kap 12 Kommunallagen (1991:900) utgår i den mån inkomstbortfallet kan påvisas genom styrkt löneavdrag med det belopp som löneavdraget överstiger dagarvodet. 4 gällande pensionsförmån i föreslagna ersättningsbestämmelser ska tas bort från handlingen. efter ovanstående förändringar anta demokratiberedningens förslag till Arvode och ersättningsbestämmelser för förtroendevalda i Borgholms kommun. Ersätter Arvodesbestämmelser antagna KF 29/2004. Reservation Ilko Corkovic (S), Herman Halvarsson (S), Gunilla Johansson (S), Eva- Lena Israelsson (S), Senad Mujcin (S), Sune Axelsson (S), Anders Johnsson (S), Mikael Palmqvist (S), Monica Enberg (S), Lennart Andersson (S), Maria Lindmark (MP), Bertil Lundgren (MP), Birger Palm (S). Per Lublin (ÖP) (BILAGA 8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 18 (24) 172 Dnr 2013/67-041 KS Delårsrapport 1 januari-30 juni 2014. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg redogör för delårsrapporten varav framgår bland annat att - resultatet efter sex månader är ett plus på 5,6 mkr. Helårsprognos är beräknad till ca 11,9 mkr. Det budgeterade årsresultatet är 2,4 mkr. - vid delåret visar verksamheterna ett underskott på ca 4,4 mkr, exklusive projekt. - kommunens finansiella mål uppfylls: - Ekonomin ska utgöra begränsningar för verksamheten - Investeringarna ska självfinansieras. - Nettokostnaderna ska inte överstiga 99 procent av intäkterna från skatt och bidrag. - Vid delåret uppgår kommunens totala summa för långfristiga lån till 257 mkr och ingen ytterligare upplåning har skett under perioden. Den genomsnittliga räntan för kommunens lån är 2,86 %. Första halvåret var räntekostnaden 0,7 mkr lägre än samma period 2013. - kommunens borgensåtagande uppgår till 467,6 mkr där 467 mkr avser borgen för Borgholm Energi. - investeringsbudget för 2014 uppgår till närmare 25 mkr. Under första halvåret har större projekt i Byxelkroks hamn samt skolan i Gärdslösa färdigställts. Under andra kvartalet beslutades och genomfördes renoveringen av kajen i Stora Rör. - antalet tillsvidareanställda har minskat med 8 personer. - sjukfrånvaron har fortsatt att öka första halvåret 2014. Däremot har korttidssjukfrånvaron minskat något. Kommunstyrelsen överlämnade 2014-08-26 120 delårsrapporten till revisorerna för granskning. Kommunstyrelsen föreslog vidare kommunfullmäktige att godkänna delårsrapporen för perioden 1 januari-30 juni 2013. Revisor Magdalena Ordell (M) redogör för utlåtande 2014-09-09 varav framgår att revisorerna bedömer - att delårsrapporten till största delen är upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed. - att räkenskaperna till största delen ger en rättvisande bild av periodens resultat och ställning per 30 juni. Redovisningsprinciperna är huvudsakligen samma som i årsredovisningen. - att utifrån kommunens prognos kommer ekonomisk balans för år 2014 att uppnås. - att resultatet i delårsrapporten är förenligt med de finansiella mål som kommunfullmäktige beslutat - att måluppfyllelsen för verksamhetsmål till viss del redovisas för socialnämnden och utbildningsnämnden, men att verksamhetsmålen för kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden behöver tydliggöras och konkretiseras ytterligare för att fullmäktige ska ges möjlighet att bättre förstå och kunna bedöma måluppfyllelsen. - att informationen i delårsrapporten behöver tydliggöras för att uppfylla

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 19 (24) syftet att ge fullmäktige underlag för styrning, ledning och kontroll av den kommunala verksamheten. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t godkänna delårsrapporten för perioden 1 januari-30 juni 2014. 173 Dnr 2014/174-043 KS Begäran om ökade anslag till verksamheten 2014, tilläggsbudgetering. I tjänsteskrivelse 2014-08-07 begär samhällsbyggnadsförvaltningen ökade anslag till verksamheten. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2014-08-12 redogjorde samhällsbyggnadschef Göran Borgö för ärendet: För innevarande år har samhällsbyggnadsnämnden (SBN) kostnader som inte ryms inom ordinarie budgetram. Det är dels konsultkostnader för det fördjupade översiktsplanearbetet som kommunstyrelsen brukar stå för, dels kostnader för nya arbetsinsatser för VA-planering som kommunfullmäktige beslutat flytta över till SBN samt dels ökade medlemsavgifter för Borgholms kommun i olika miljösamarbeten som Kalmarsundskomissionen, Luftvårdsförbundet, Miljösamverkan Sydost m fl enligt följande: De fördjupade översiktsplanerna. SBN har prioriterat de fördjupade översiktsplanerna för att få dessa färdiga som underlag och som förutsättningar för nya detaljplaner. För föpen Byxelkrok har en trafikutredning upphandlats. Tyrens har fått uppdraget med en kostnad av 128 tkr. För föpen Borgholm-Köpingsvik har en upphandling genomförts om en klimat- och sårbarhetsanalys efter krav från länsstyrelsen. Upphandlingen vanns av DHI med en kostnad av 135 tkr. För denna föp måste också en revidering göras av MKB:n, konsultkostnad ca 60 tkr. Om SBN ska kunna göra färdigt föparna är det nödvändigt att ersätta den arkitekt som går på föräldraledighet. Kostnad för inhyrd arkitekt, två dagar/vecka from 15 aug tom årsskiftet blir ca 275 tkr. Totalt för föparna: 598 tkr VA-planering Enligt VA-planen ska SBN ansvara för den kommunala VA-planeringen, information och kontakter med kommunmedborgare, underlag för beslut i KF etc Beab ska driva, underhålla och bygga ut den allmänna anläggningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 20 (24) De nya arbetsuppgifter som lagts på SBN uppskattas till minst 50% av en heltid. Avsikten är att arbetet ska komma igång 1 sept. Personalkostnader för 2014: 95 000 kr Medlemsavgifter: Medlemsavgifterna för Borgholms kommun, och som betalas av SBN, har ökat under senare år utan att det årliga anslaget höjts. Det är nödvändigt med en översyn av dessa kostnader Kostnad 2014: 122 084 kronor Sammantaget blir detta för 2014: 757 000 kr Vidare framhöll samhällsbyggnadschef Göran Borgö att det efter genomgång med ekonomiavdelningen framgått att förvaltningen kan finansiera en del av de ovan redovisade kostnaderna inom ram Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2014-08-12 194 kommunstyrelsen att hos kommunfullmäktige begära följande tilläggsanslag för år 2014: - kommunstyrelsen 300 tkr för färdigställande av fördjupade översiktsplaner. - samhällsbyggnadsnämnden 100 tkr för att täcka kostnaden för nya uppdrag vad gäller VAplanering med anledning av kommunfullmäktige antagna VAområden. Kommunstyrelsen beslutade 2014-09-09 124 att hos kommunfullmäktige begära följande tilläggsanslag för år 2014: - kommunstyrelsen 300 tkr för färdigställande av fördjupade översiktsplaner. - samhällsbyggnadsnämnden 100 tkr för att täcka kostnaden för nya uppdrag vad gäller VA-planering med anledning av kommunfullmäktige antagna VA-områden. Yrkanden Lisbeth Lennartsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, vilket innebär att tilläggsanslag sker inom ramen för resultatet. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t bevilja följande tilläggsanslag inom ramen för resultatet år 2014: - kommunstyrelsen 300 tkr för färdigställande av fördjupade översiktsplaner. - samhällsbyggnadsnämnden 100 tkr för att täcka kostnaden för nya uppdrag vad gäller VAplanering med anledning av kommunfullmäktige antagna VAområden.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 21 (24) 174 Dnr 2014/182-003 KS Revidering av bolagsordningar för Borgholm Energi Elnät AB och Borgholm Energi AB. I tjänsteskrivelse 2014-07-08 överlämnar Borgholm Energi förslag på reviderade bolagsordningarna för godkännande av kommunfullmäktige. Av styrelseprotokoll från de båda bolagen framgår att årsstämmorna godkänt förändringarna. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-08-26 informerade ledamöterna Thomas Johnsson (M) och Mats Axelsson (FP) från bolagsstämmorna. Kommunstyrelsen föreslog 2014-08-26 110 kommunfullmäktige att godkänna de reviderade bolagsordningarna. Yrkanden Lisbeth Lennartsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Per Lublin (ÖP) yrkar att de gamla bolagsordningarna ska behållas. Per Lublin (ÖP) yrkar att ärendet ska bordläggas. Ordföranden konstaterar att det finns bifalls- och avslagsyrkande, samt yrkande om bordläggning vilket ska ställas under proposition först. Proposition bordläggning Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår yrkandet. Ärendet ska därmed avgöras vid dagens sammanträde. Proposition bifall/avslag Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige stöder kommunstyrelsens förslag att godkänna bolagsordningarna. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t godkänna reviderade bolagsordningar för Borgholm Energi Elnät AB och Borgholm Energi AB. Reservation Per Lublin (ÖP) (BILAGA 9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 22 (24) 175 Dnr 2011/234-103 KS Avslutning av uppdrag till Demokratiberedningen. Kommunfullmäktige beslutar a t t i och med tagna beslut gällande uppdrag till Demokratiberedningen avsluta den tillfälliga fullmäktigeberedningen enligt kommunfullmäktiges beslut 2012-01-23 9. 176 Dnr 2013/3-101 och 2014/41-101 KS Interpellationer och interpellationssvar. Presidiet föreslår kommunfullmäktige att följande interpellationer anses besvarade med avlämnade skriftliga svar. Interpellation (Ilko Corkovic S) till socialnämndens ordförande gällande frågor om missförhållandena på gruppboendet i Löttorp. Kommunfullmäktige gav 2014-01-27 4 Ilko Corkovic (S) rätt att ställa följande interpellation till socialnämndens ordförande Eva Karlström (M): IVO (Inspektion för vård och omsorg) riktar skarp kritik mot missförhållanden på ett gruppboende i Löttorp. Av rapporten framgår bland annat att på arbetsplatsen råder det en kultur präglad av en människosyn som är ovärdig. En av omsorgstagare har inte fått möjlighet att vistas utanför gruppboendet. Det saknas aktiviteter för de boende och det råder stora brister i bemötandet från personalen och det finns även brister vad gäller medicinhanteringen. Ett flertal av vikarierna har vägrat att arbeta på det aktuella gruppboendet på grund av ett dåligt arbetsklimat. Enhetschefen har vid ett flertal tillfällen framfört att det finns behov av kompetensutveckling av personalen till arbetsledningen utan att detta har vunnit något gehör. Detta tyder på att missförhållandena har pågått under en längre tid. Under denna mandatperiod har det blivit mycket svårare för oss politiker att besöka verksamheterna och därmed skaffa sig en uppfattning av hur verksamheterna fungerar. Tidigare fanns ett väl fungerande faddersystem som förmedlade kunskap mellan verksamheterna och nämnden. Detta system finns inte längre kvar. Med bakgrund av ovan beskrivna vill jag ha svar på följande frågor: Hur kommer det sig att du som ordförande inte känt till de olika missförhållandena som påvisats under inspektionen på gruppboendet i Löttorp, trots de tydliga indikationerna som beskrivits ovan? Varför har inte nödvändiga åtgärder satts in tidigare? Vilka åtgärder tänker du som ordförande vidta för att komma tillrätta med de allvarliga brister som har upptäckts? Svar av socialnämndens ordförande Eva Karlström (M) (BILAGA 10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 23 (24) ----- Interpellation (Per Lublin ÖP) till socialnämndens ordförande gällande hur många hushåll som blir utan sin pensionärsmat. Kommunfullmäktige gav 2014-04-28 76 Per Lublin (ÖP) rätt att ställa följande interpellation till socialnämndens ordförande Eva Karlström (M): Hur många hushåll blir utan sin pensionärsmat efter den 5/5 p g a det beslut som då träder i kraft? Hur ska deras matfråga lösas? Dom som är ovana vid matlagning, ska dom sedan leva på kaffe och mackor? Svar av socialnämndens ordförande Eva Karlström (M) (BILAGA 11) ----- Interpellation (Per Lublin ÖP) till socialnämndens ordförande gällande halvdagsutbildning i matlagning för hemtjänstpersonal. Kommunfullmäktige gav 2014-04-28 77 Per Lublin (ÖP) rätt att ställa följande interpellation till socialnämndens ordförande Eva Karlström (M): Hur är det möjligt att med en halvdagsutbildning utbilda hemtjänstens personal att laga goda och näringsrika måltider enligt rådande matpolicy till äldre personer i vår kommun på 20 minuter per dag. Svar av socialnämndens ordförande Eva Karlström (M) (BILAGA 11) ----- Interpellation (Sofie Jakobsson KD) till socialnämnden information vad som hänt/händer på Trädgårdsvägens boende. Kommunfullmäktige gav 2014-04-28 86 Sofie Jakobsson (KD) rätt att ställa följande interpellation till socialnämndens ordförande Eva Karlström (M): Jag tycker det är mycket viktigt att vi i fullmäktige blir informerade om vad som hänt/händer på Trädgårdsvägens boende i Löttorp. Både boende och anställda far illa. Av all vikt att alla har jobben kvar tills den externa utredningen är gjord. Svar av socialnämndens ordförande Eva Karlström (M) (BILAGA 12) ----- Interpellation (Per Lublin ÖP) till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande i Ölands Kommunalförbund Kommunfullmäktige gav 2014-06-23 117 Per Lublin (ÖP) rätt att ställa följande interpellation till kommunstyrelsens ordförande tillika vice ordförande i Ölands Kommunalförbund Lisbeth Lennartsson (C):

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 24 (24) Vi som hade trott och hoppas att dom frikostiga fallskärmsavtalen för länge sedan var ett avslutat kapitel i Borgholms kommuns historia undrar hur du ställer dig till kommunalförbundets hantering av sådana frågor som nu har avslöjats av Ölandsbladet. Kan du förklara detta närmare? Svar av kommunstyrelsens ordförande Lisbeth Lennartsson (C) (BILAGA 13) ----- Interpellation (Per Lublin ÖP) till samhällsbyggnadsnämndens ordförande gällande beslut i nämnden. Kommunfullmäktige gav 2014-08-04 142 Per Lublin (ÖP) rätt att ställa följande interpellation till samhällsbyggnadsnämndens ordförande Jan Erici (M): 1. Anser du det vara ordförandens uppgift att se till att det som i kallelse till sammanträden benämns som informationsärenden inte på kuppartat sätt förvandlas till beslutsärenden. 2. Anser du att du klarar av den uppgiften? Svar av samhällsbyggnadsnämndens ordförande Jan Erici (M) (BILAGA 14) Beslut Kommunfullmäktige förklarar interpellationerna besvarade. Avtackning avgående ledamöter. Per Lublin (ÖP) avtackar avgående ordförande och överlämnar en signerad teckning. Presidiet avtackar avgående ledamöter med en bok. Ålderspresident Sune Axelsson (S) avtackar avgående presidium och påminner om att i samband med nästa sammanträde 2014-10-15 har Svenska Kyrkan bjudit in till en högtidsceremoni i Svenska Kyrkan som börjar klockan 17:30.

BILAGA 1 N Ä R V A R O L I S T A KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIOD 2010-11-01-2014-10-14 DATUM 2014-09-29 Resa km LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE Närv medr 2 Lisbeth Lennartsson C X 5 Stig Bertilsson C X 28 9 Mikael Larsson C X 20 14 Sven-Ingvar Nilsson C X 17 Christina Ateva C X 113 22 Lillebill Grähs C Lennart Olsson X 26 Peder Svensson C X 50 30 Tore Johnsson C X 104+1 38 Elisabeth Svensson C X 54 41 Mats Karlsson C X 3 Eddie Forsman M X 6 Marcel van Luijn M X 15 Eva Karlström M Björn Andreen X 20 19 Peter Bengtsson M X 25 Annette Andreen M Thomas Johnsson X 36 31 Björn Engström M Torbjörn Nilsson X 78 35 Ann-Kristin Forsman M X 39 Siw Nilsson M X 11 Sofie Jakobsson KD Ingen ersättare ------- ------- 27 Mikael Almqvist KD X 60 21 Mats Axelsson FP ------- ------- 1 Ilko Corkovic S X 4 Pia Holgersson S Herman Halvarsson X 30 8 Gunilla Johansson S X 12 Eva-Lena Israelsson S X 20 Senad Mujcin S X 10 24 Sune Axelsson S X 10 28 Inger Sundbom S Anders Johnsson X 32 Mikael Palmqvist S X 37 Monica Enberg S X 25 40 VAKANT S Lennart Andersson X 70 13 Maria Lindmark MP X 6 29 Bertil Lundgren MP X 7 Per Lublin ÖP X 36 Erik Arvidsson - X 10 23 VAKANT V Kerstin Bjellert X 60+1 33 Thomas Wahlqvist - ------- ------- 18 Bodil Rosengren - Ingen ersättare ------- ------- 16 Birger Palm S X 23 34 Daniel Nilsson C X 10 10 Jan Erici M X 40 ANTAL NÄRVARANDE 37

BILAGA 2 KF 2014-09-29 169 OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIOD 2010-11-01 -- 2014-10-14 DATUM 2014-09-29 OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C X 5 Stig Bertilsson C X 9 Mikael Larsson C X 14 Sven-Ingvar Nilsson C X 17 Christina Ateva C X 22 Lillebill Grähs C Lennart Olsson X 26 Peder Svensson C X 30 Tore Johnsson C X 38 Elisabeth Svensson C X 41 Mats Karlsson C X 11 Eddie Forsman M X 27 Marcel van Luijn M X 3 Eva Karlström M Björn Andreen X 6 Peter Bengtsson M X 15 Annette Andreen M Thomas Johnsson X 19 Björn Engström M Torbjörn Nilsson X 25 Ann-Kristin Forsman M X 31 Siw Nilsson M X 35 Sofie Jakobsson KD Ingen ersättare ----- ----- ------ 39 Mikael Almqvist KD X 21 Mats Axelsson FP ----- ----- ------ 1 Ilko Corkovic S X 4 Pia Holgersson S Herman Halvarsson X 8 Gunilla Johansson S X 12 Eva-Lena Israelsson S X 20 Senad Mujcin S X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S Anders Johnsson X 32 Mikael Palmqvist S X 37 Monica Enberg S X 40 VAKANT S Lennart Andersson X 13 Maria Lindmark MP X 29 Bertil Lundgren MP X 7 Per Lublin ÖP X 36 Erik Arvidsson - X 23 VAKANT V Kerstin Bjellert X 33 Thomas Wahlqvist - ----- ----- ------ 18 Bodil Rosengren - Ingen ersättare ----- ----- ------ 16 Birger Palm S X 34 Daniel Nilsson C X 10 Jan Erici M X RESULTAT 36 1

BILAGA 3 KF 2014-09-29 169 OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIOD 2010-11-01 -- 2014-10-14 DATUM 2014-09-29 OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C X 5 Stig Bertilsson C X 9 Mikael Larsson C X 14 Sven-Ingvar Nilsson C X 17 Christina Ateva C X 22 Lillebill Grähs C Lennart Olsson X 26 Peder Svensson C X 30 Tore Johnsson C X 38 Elisabeth Svensson C X 41 Mats Karlsson C X 11 Eddie Forsman M X 27 Marcel van Luijn M X 3 Eva Karlström M Björn Andreen X 6 Peter Bengtsson M X 15 Annette Andreen M Thomas Johnsson X 19 Björn Engström M Torbjörn Nilsson X 25 Ann-Kristin Forsman M X 31 Siw Nilsson M X 35 Sofie Jakobsson KD Ingen ersättare ----- ----- ------ 39 Mikael Almqvist KD X 21 Mats Axelsson FP ----- ----- ------ 1 Ilko Corkovic S X 4 Pia Holgersson S Herman Halvarsson X 8 Gunilla Johansson S X 12 Eva-Lena Israelsson S X 20 Senad Mujcin S X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S Anders Johnsson X 32 Mikael Palmqvist S X 37 Monica Enberg S X 40 VAKANT S Lennart Andersson X 13 Maria Lindmark MP X 29 Bertil Lundgren MP X 7 Per Lublin ÖP X 36 Erik Arvidsson - X 23 VAKANT V Kerstin Bjellert X 33 Thomas Wahlqvist - ----- ----- ------ 18 Bodil Rosengren - Ingen ersättare ----- ----- ------ 16 Birger Palm S X 34 Daniel Nilsson C X 10 Jan Erici M X RESULTAT 32 1 4

BILAGA 4 KF 2014-09-29 169 BILAGA 8 KF 2014-09-29 170 BILAGA 9 KF 2014-09-29 174

BILAGA 5 KF 2014-09-29 171 OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIOD 2010-11-01 -- 2014-10-14 DATUM 2014-09-29 OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C X 5 Stig Bertilsson C X 9 Mikael Larsson C X 14 Sven-Ingvar Nilsson C X 17 Christina Ateva C X 22 Lillebill Grähs C Lennart Olsson X 26 Peder Svensson C X 30 Tore Johnsson C X 38 Elisabeth Svensson C X 41 Mats Karlsson C X 11 Eddie Forsman M X 27 Marcel van Luijn M X 3 Eva Karlström M Björn Andreen X 6 Peter Bengtsson M X 15 Annette Andreen M Thomas Johnsson X 19 Björn Engström M Torbjörn Nilsson X 25 Ann-Kristin Forsman M X 31 Siw Nilsson M X 35 Sofie Jakobsson KD Ingen ersättare ----- ----- ------ 39 Mikael Almqvist KD X 21 Mats Axelsson FP ----- ----- ------ 1 Ilko Corkovic S X 4 Pia Holgersson S Herman Halvarsson X 8 Gunilla Johansson S X 12 Eva-Lena Israelsson S X 20 Senad Mujcin S X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S Anders Johnsson X 32 Mikael Palmqvist S X 37 Monica Enberg S X 40 VAKANT S Lennart Andersson X 13 Maria Lindmark MP X 29 Bertil Lundgren MP X 7 Per Lublin ÖP X 36 Erik Arvidsson - X 23 VAKANT V Kerstin Bjellert X 33 Thomas Wahlqvist - ----- ----- ------ 18 Bodil Rosengren - Ingen ersättare ----- ----- ------ 16 Birger Palm S X 34 Daniel Nilsson C X 10 Jan Erici M X RESULTAT 35 1 1

BILAGA 6 KF 2014-09-29 171 OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIOD 2010-11-01 -- 2014-10-14 DATUM 2014-09-29 OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C X 5 Stig Bertilsson C X 9 Mikael Larsson C X 14 Sven-Ingvar Nilsson C X 17 Christina Ateva C X 22 Lillebill Grähs C Lennart Olsson X 26 Peder Svensson C X 30 Tore Johnsson C X 38 Elisabeth Svensson C X 41 Mats Karlsson C X 11 Eddie Forsman M X 27 Marcel van Luijn M X 3 Eva Karlström M Björn Andreen X 6 Peter Bengtsson M X 15 Annette Andreen M Thomas Johnsson X 19 Björn Engström M Torbjörn Nilsson X 25 Ann-Kristin Forsman M X 31 Siw Nilsson M X 35 Sofie Jakobsson KD Ingen ersättare ----- ----- ------ 39 Mikael Almqvist KD X 21 Mats Axelsson FP ----- ----- ------ 1 Ilko Corkovic S X 4 Pia Holgersson S Herman Halvarsson X 8 Gunilla Johansson S X 12 Eva-Lena Israelsson S X 20 Senad Mujcin S X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S Anders Johnsson X 32 Mikael Palmqvist S X 37 Monica Enberg S X 40 VAKANT S Lennart Andersson X 13 Maria Lindmark MP X 29 Bertil Lundgren MP X 7 Per Lublin ÖP X 36 Erik Arvidsson - X 23 VAKANT V Kerstin Bjellert 33 Thomas Wahlqvist - ----- ----- ------ 18 Bodil Rosengren - Ingen ersättare ----- ----- ------ 16 Birger Palm S X 34 Daniel Nilsson C X 10 Jan Erici M X RESULTAT 16 14 7

BILAGA 7 KF 2014-09-29 171 OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIOD 2010-11-01 -- 2014-10-14 DATUM 2014-09-29 OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C X 5 Stig Bertilsson C X 9 Mikael Larsson C X 14 Sven-Ingvar Nilsson C X 17 Christina Ateva C X 22 Lillebill Grähs C Lennart Olsson X 26 Peder Svensson C X 30 Tore Johnsson C X 38 Elisabeth Svensson C X 41 Mats Karlsson C X 11 Eddie Forsman M X 27 Marcel van Luijn M X 3 Eva Karlström M Björn Andreen X 6 Peter Bengtsson M X 15 Annette Andreen M Thomas Johnsson X 19 Björn Engström M Torbjörn Nilsson X 25 Ann-Kristin Forsman M X 31 Siw Nilsson M X 35 Sofie Jakobsson KD Ingen ersättare ----- ----- ------ 39 Mikael Almqvist KD X 21 Mats Axelsson FP ----- ----- ------ 1 Ilko Corkovic S X 4 Pia Holgersson S Herman Halvarsson X 8 Gunilla Johansson S X 12 Eva-Lena Israelsson S X 20 Senad Mujcin S X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S Anders Johnsson X 32 Mikael Palmqvist S X 37 Monica Enberg S X 40 VAKANT S Lennart Andersson X 13 Maria Lindmark MP X 29 Bertil Lundgren MP X 7 Per Lublin ÖP X 36 Erik Arvidsson - X 23 VAKANT V Kerstin Bjellert X 33 Thomas Wahlqvist - ----- ----- ------ 18 Bodil Rosengren - Ingen ersättare ----- ----- ------ 16 Birger Palm S X 34 Daniel Nilsson C X 10 Jan Erici M X RESULTAT 22 14 1

BILAGA 4 KF 2014-09-29 169 BILAGA 8 KF 2014-09-29 170 BILAGA 9 KF 2014-09-29 174