1(3) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl 9.00-11.15 Beslutande Ledamöter Kenneth Dahlström (C) ordförande Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Ewa Lysén Hedvall (M) Inga Westlund (V) Tjänstgörande ersättare Inga-Lill Öhman (M) ersätter Kerstin Marits (M) Regita Hedman (KD) ersätter Anna-Maria Hallberg (C) Siv Gärtner (S) ersätter Liv Lunde Andersson (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Lena Bröms Burman (MP) Tjänstemän Övriga Agneta Ivåker, sektorschef 46-63 Lena Lorenz, avd-chef för ordinärt boende och LSS 46-63, Yvonne Thorell, verksamhetsutv 46-63 Helén Norling, sekreterare 46-63 Fredrik Billström, verksamhetsekonom 46 Yvonne Vestling, avgiftshandläggare 47 Justeringens plats och tid Administrativ service 2013-10-07 Underskrifter Paragrafer 46-63 Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Inga Westlund (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2013-10-08 Datum då anslaget tas ned 2013-10-30 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Helén Norling
2(3) Ärendelista 46 Budgetavräkning januari-augusti 2013 samt budgetutfallsprognos per den 31 augusti 2013 med årsprognos 47 Revidering av tillämpningsanvisningar för avgifter inom vård och omsorg 48 Information om genomlysningen av verksamheten inom vård och omsorg 49 Väven - reviderat samverkansavtal avseende riktlinjer för samverkan mellan kommun och landsting avseende insatser till personer med psykiska funktionshinder 2013/268 2013/838 2013/403 2013/440 50 Riktlinjer för samordnad individuell plan - SIP 2013/1022 51 Länsövergripande samverkan kring personer från 18 år med psykisk funktionsnedsättning 52 Handlingsplan mot våld i nära relationer Leksands kommun 2013-2015 2013/1006 2012/955 53 Ändrade avgifter vid korttids-/ växelvårdsvistelse 2013/1055 54 Redovisning av omsorgstyngdsmätning inom särskilt boende kvartal 2/2013 55 Rapport från verksamheterna utifrån mål 2013-2015 januari-juli 2013 2013/348 2013/624 56 Anmälan av inrapporterade avvikelser - kvartal 2/2013 2013/349 57 Återrapport av utskottet för vård och omsorg beslutade uppdrag kvartal 2/2013. 58 Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån inkomna synpunkter och förbättringsförslag via digitala tjänsten Tyck till - kvartal 2/2013 2013/350 2013/54
3(3) 59 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg över tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS Lustholens gruppbostad 60 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen och 9 LSS kvartal 2/2013 2012/1293 2013/395 61 Avskrivning av vårdavgift 2013/863 62 Värdighetsgarantier inom vård och omsorg 2011/612 63 Beslut i förvaltningsrätten gällande överklagan av Arbetsmiljöverkets föreläggande enligt 7 kapitlet 7 arbetsmiljölagen 2011/1807 64 Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2013/184
1(1) 46 Dnr 2013/268 Budgetavräkning januari-augusti 2013 samt budgetutfallsprognos per den 31 augusti 2013 med årsprognos Budgetavräkning för januari-augusti 2013 har upprättats avseende intäkter och kostander. Budgetavräkningen visar en avvikelse mot budget på minus 8,5 mkr huvudsakligen hänförligt till att personalkostnader överstiger budget men även lägre intäkter än förväntat till följd av minskad volym. Tjänsteutlåtande, daterat Budgetavräkning januari-augusti med kommentarer s beslut 1. Lägga budgetavräkningen för januari-augusti 2013 till handlingarna. Verksamhetsekonom Fredrik Billström Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef särskilt boende och HSL Betty Ann Eriksson Avd-chef ordinärt boende och LSS Lena Lorenz
1(1) 47 Dnr 2013/838 Revidering av tillämpningsanvisningar för avgifter inom vård och omsorg Riksdagen beslutade i november 2001 om regler för avgifter och vad kommunen får ta ut i avgift för vård och omsorg avseende äldre- och handikappomsorg (prop.2000/01:149). Tillämpningsanvisningarna för avgifter inom vård och omsorg fastställdes av kommunfullmäktige 2002-06-12 58. Dessa tillämpningsanvisningar är i behov av revidering. Sektorns/avdelningens bedömning Tillämpningsanvisningarna för avgifter har inte reviderats sedan år 2002. Med anledning av detta har en genomgång gjorts av anvisningarna. Revideringen består både av förändringar och av förtydliganden. Tjänsteutlåtande, daterat 2013-06-26 Förslag till tillämpningsanvisningar för avgifter inom vård och omsorg Avgifter för hemtjänst/omvårdnad, måltidskostnader, hyror, resor samt hjälpmedel s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Fastställa tillämpningsanvisningarna. 2. Anvisningarna ska gälla från och med den 1 januari 2014. Kommunstyrelsen
1(1) 48 Dnr 2013/403 Information om genomlysningen av verksamheten inom vård och omsorg Utskottet har tidigare beslutat att information om genomlysningen av verksamheten inom vård och omsorg ska vara en stående punkt vid varje sammanträde. Vid dagens sammanträde presenteras resultat från 2012 års mätning av kostnad per brukare inom verksamheterna ordinärt boende, särskilt boende och LSS. Presentationsmaterial, daterat s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
1(1) 49 Dnr 2013/440 Väven - reviderat samverkansavtal avseende riktlinjer för samverkan mellan kommun och landsting avseende insatser till personer med psykiska funktionshinder Leksands kommun, öppenvårdspsykiatrin i Leksand samt Leksands vårdcentral har träffat samverkansavtal avseende riktlinjer för samverkan mellan kommunen och landstinget för insatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar. Syftet med avtalet är att säkerställa att personer med psykiska funktionsnedsättningar får rätt insats från rätt huvudman utifrån riktlinjer som finns angivna i Väven -dokumentet. Dokumentet Väven är ursprungligen ett resultat av ett lokalt Miltonprojekt och utgör en sammanställning av riktlinjer som gäller för samverkan mellan kommunen och landstinget. Samverkansavtal avseende riktlinjer för samverkan mellan kommun och landsting avseende insatser till personer med psykiska funktionshinder, daterat 2013-04-07 Väven, organisation och riktlinjer, daterat 2013-01-16 s beslut 1. Lägga informationen till handlingarn 2. Överlämna ärendet till kommunstyrelsen som information. Kommunstyrelsen Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
1(2) 50 Dnr 2013/1022 Riktlinjer för samordnad individuell plan - SIP I enlighet med hälso- och sjukvårdslagen 3 f HSL och socialtjänstlagen 2 kapitlet 7 socialtjänstlagen är kommuner och landsting skyldig att tillsammans med den enskilde upprätta en samordnad individuell plan när det behövs för att den enskildes behov ska bli tillgodosedda (SOSFS 2008:20). När den enskilde har behov av insatser både från hälso- och sjukvården och från socialtjänsten ska landstinget tillsammans med kommunen upprätta en individuell plan. Planen ska upprättas om landstinget eller kommunen bedömer att den behövs för att den enskilde ska få sina behov tillgodosedda och om den enskilde samtycker till det att den upprättas. Arbetet med planen ska påbörjas utan dröjsmål. Planen ska när det är möjligt upprättas tillsammans med den enskilde. Närstående ska ges möjlighet att delta i arbetet med planen, om det är lämpligt och den enskilde inte motsätter sig det. Syftet med den samordnade individuella planen är ökat inflytande och ökad delaktighet för den enskilde, samtidigt som den förbättrar samordningen och ger en helhetsbild av den enskildes situation. Av den individuella planen ska framgå: 1. Vilka insatser som behövs 2. Vilka insatser respektive huvudman ska svara för 3. Vilka åtgärder som vidtas av någon annan än landstinget eller kommunen, och 4. Vem som är huvudmännen som ska ha det övergripande ansvaret för planen Riktlinjer för samordnad individuell plan SIP s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna.
2(2) Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
1(1) 51 Dnr 2013/1006 Länsövergripande samverkan kring personer från 18 år med psykisk funktionsnedsättning Region Dalarna har tagit fram ett förslag till överenskommelse mellan kommunerna och landstinget i Dalarna som avser att reglera samverkan kring barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa/psykisk funktionsnedsättning. Syftet är att stärka samverkan och ge den enskilde en bättre och mer sammanhållen vård samt klargöra ansvarsfördelningen mellan huvudmännen. Den utgör ett grundkrav i statens överenskommelse med Sveriges Kommuner och Landsting inom området psykisk ohälsa och är en förutsättning för att kommunerna och Landstinget i Dalarna ska kunna få del av prestationsersättning inom området. Sektorns/avdelningens bedömning Sektorn för vård och omsorg är positiv till överenskommelsen och stödjer förslaget från Region Dalarna. Tjänsteutlåtande, daterat 2013-09-12 Länsövergripande överenskommelse om samverkan för kommuner och landsting i Dalarnas län kring personer med psykiska funktionsnedsättningar från 18 år 2013-2016 s beslut 1. Godkänna överenskommelse om samverkan mellan Leksands kommun och Landstinget i Dalarna kring personer från 18 år, med psykisk funktionsnedsättning. 2. Överlämna ärendet till kommunstyrelsen som information. Region Dalarna Kommunstyrelsen Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
1(1) 52 Dnr 2012/955 Handlingsplan mot våld i nära relationer Leksands kommun 2013-2015 2010 antogs Handlingsplan vid våld i nära relationer i Leksands kommun av socialnämnden. I handlingsplanen beskrevs ett antal utvecklingsområden att arbeta vidare med inom och utom den kommunala organisationen. Under 2010 träffades ett länsövergripande avtal för gemensamt arbete där Leksands kommun ingår. Strategin för Länsgruppens arbete finns samlat i skriften Mot våld i nära relationer, människohandel för sexuella ändamål och prostitution i Dalarnas län, strategi 2011-2014. Mot bakgrund av kommunens medverkan i det länsgemensamma arbetet och kunskaps- och verksamhetsutveckling inom området har revidering gjorts av handlingsplanen som antogs 2010-01-26. Enhetscheferna Lena Andersson, barn ungdom och familj samt enhetschef inom vård och omsorg Patricia Gustafsson har utarbetat förslag till gemensam handlingsplan mot våld i nära relationer 2013-2015. Sektorns/avdelningens bedömning Att anta handlingsplanen mot våld i nära relationer Leksands kommun 2013-2015. Tjänsteutlåtandet, daterat 2013-09-12 Handlinsplan mot vård i nära relationer Leksands kommun 2013-2015, daterad 2013-04-22 Utskottets förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Anta handlingsplanen mot våld i nära relationer Leksands kommun 2013-2015. Kommunstyrelsen
1(2) 53 Dnr 2013/1055 Ändrade avgifter vid korttids-/ växelvårdsvistelse Kommunen har idag en växelvårdsavdelning med elva platser och en korttidsavdelning med 13 platser. På växelvårdsavdelningen bor personer hemma ett visst antal veckor och på avdelningen ett visst antal veckor, till exempel två veckor hemma och två veckor på avdelningen. Korttidsavdelningen finns till för de personer som i vanliga fall bor hemma. Om de oväntat inte kan bo hemma under en period finns vår korttidsavdelning tillgänglig. Orsaker till detta behov är bland annat ett försämrat hälsotillstånd som kräver mobilisering/ återhämtning, vård i livets slutskede eller en anhörig som blir sjuk eller är i behov av avlastning. I nuläget betalar alla personer på en växel-/ korttidsplats en avgift bestående av två delar, en för kost och en för omvårdnad. Omvårdnadsdelen är inkomstberoende och kan därför variera. Avgiften är oberoende av hur länge personen stannar och betalas per dygn. På särskilt boende består avgiften av kostavgift, omvårdnadsavgift samt hyra. Kostavgiften är 113 kronor/dag vid växel-/ korttidsvistelse och 122 kronor/dag vid särskilt boende. Förslag till förändring En högre avgift som inkluderar hyra föreslås tas ut vid följande omständigheter: Beslut om särskilt boende. Vistelse på korttids-/ växelvårdsavdelning mer än två månader utan uppehåll. Vid särskilda skäl, till exempel vid långvarig rehabilitering, kan enhetschef i samråd med rehab-personal besluta om undantag. Vid växelvård föreslås en högre avgift om personen bor på växelvårdsavdelning i högre omfattning än vad personen bor hemma. Avgiften för hyra räknas fram som ett snitt utifrån aktuell lägsta hyra på avdelningarna Limsjögården Måsen och Svanen; 3 400 kronor/månad = 113 kronor/dag. Avgiften betalas som tidigare per dygn.
2(2) Kostavgiften höjs till samma nivå som för särskilt boende, från 113 kronor/dag till 122 kronor/dag. Sektorns/avdelningens bedömning Sektorn för vård och omsorgs bedömning är att föreslagna åtgärder verkställs. Tjänsteutlåtande, daterat 2013-09-12 Utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. En högre avgift som inkluderar hyra debiteras kunden vid följande omständigheter: - Beslut om särskilt boende. - Vistelse på korttids-/ växelvårdsavdelning mer än två månader utan uppehåll. Vid särskilda skäl, till exempel vid långvarig rehabilitering, kan enhetschef i samråd med rehab-personal besluta om undantag. - Vid växelvård föreslås en högre avgift om personen bor på växelvårdsavdelning i högre omfattning än vad personen bor hemma. Avgiften för hyra räknas fram som ett snitt utifrån aktuell lägsta hyra på avdelningarna Limsjögården Måsen och Svanen; 3 400 kronor/månad = 113 kronor/dag. Avgiften betalas som tidigare per dygn. 2. Kostavgiften höjs till samma nivå som för särskilt boende, från 113 kronor/dag till 122 kronor/dag. 3. Avgifterna ska gälla från och med den 1 januari 2014. Kommunstyrelsen
1(2) 54 Dnr 2013/348 Redovisning av omsorgstyngdsmätning inom särskilt boende - kvartal 2/2013 beslutade 2011-12-06 att ge avdelningschefen för särskilt boende i uppdrag att följa omsorgstyngden vid de särskilda boendena kontinuerligt över tid och återkomma till utskottet med resultat. Omsorgstyngdsmätning har redovisats kvartalsvis under 2012 vid utskottets sammanträden. Mätningen visar att bemanningen inom särskilt boende är låg. Omsorgstyngden utgår från brukarnas behov av hjälp och stöd som sedan jämförs med enhetens personalbemanning. Vårdtagarens behov ska bedömas ur patientsäkerhetssynpunkt och den enskildes rätt till ett värdigt liv och välbefinnande i äldreomsorgen. Mätningen genomförs varje vecka på alla enheter inom särskilt boende och på korttidsavdelningarna inom ordinärt boende. Sektorns/avdelningens bedömning Verksamhetens bedömning är att det är nödvändigt att även under 2013 följa omsorgstyngdsmätningen. Vid ett tillsynsbesök av Socialstyrelsen våren 2011 framkom det brister i hur utskottet för vård och omsorg fortlöpande säkerställer att det finns den bemanning som behövs för att utföra socialtjänstens och hälso- och sjukvårdens uppdrag. Ett svar har tagits fram av utskottet att under en treårsperiod äska mer budgetmedel för en stegvis ökning av personaltätheten inom särskilt boende. En fortsatt ökning av personaltätheten inom särskilt boende krävs för att de boende ska få den omsorg de behöver, och att personalen ska få en dräglig arbetsmiljö. Trots den utökning som gjorts under 2012 så saknas under 2012 cirka 20 årsarbetare i snitt inom särskilt boende.
2(2) Under andra kvartalet 2013 har det funnits 22 tomma platser i snitt per vecka främst beroende på att kön till särskilt boende och korttidsavdelningen varit kort. Plats på särskilt boende har varit möjligt att erbjudas inom tre månader. Omvårdnadstyngden ligger högst på Limsjögården och Edshult 2. Trots det stora antalet tomplatser, vilket innebär mindre boende inom särskilt boende, ligger personaltätheten på -5,00 årsarbetare under kvartal 2/2013. Tjänsteutlåtande, daterat 2013-09-17 s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna Avd-chef för särskilt boende och HSL Betty Ann Eriksson
1(1) 55 Dnr 2013/624 Rapport från verksamheterna utifrån mål 2013-2015 januari-juli 2013 Verksamheterna särskilt boende, ordinärt boende samt LSS redovisar rapport utifrån mål 2013-2015 för perioden januari-juli 2013. Rapporten utgår ifrån mål/uppdrag enligt nedan: - Öka fokus på särskilt utsatta och äldres sociala situation - Fortsatt sund kommunal ekonomi - Ännu friskare och nöjdare medarbetare Delrapport från ordinärt boende, särskilt boende och LSS januari-juli 2013 s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef för ordinärt boende och LSS Lena Lorenz Avd-chef för särskilt boende och HSL Betty Ann Eriksson
1(1) 56 Dnr 2013/349 Anmälan av inrapporterade avvikelser kvartal 2/2013 Redovisas inrapporterade avvikelser samt anmälningar enligt Lex Sara för kvartal 2/2013. För aktuell period finns inte några inrapporterade anmälningar enligt Lex Maria. Avvikelser kan rapporteras inom områdena: - övergrepp - bemötande - allmän omvårdnad - specifik omvårdnad - brister i vårdkedjan - trycksår - läkemedel - fall Avvikelser, kvartal 2/2013 Anmälningar enligt Lex Sara, kvartal 2/2013 s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Avd-chef särskilt boende och HSL Betty Ann Eriksson Avd-chef ordinärt boende och LSS Lena Lorenz
1(2) 57 Dnr 2013/350 Återrapport av utskottet för vård och omsorg beslutade uppdrag kvartal 2/2013 Redovisas återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 2/2013. I redovisningen ingår även uppdrag från föregående kvartal som ej blivit slutförda. Uppdrag med rubrik enligt nedan finns med i rapporten: Boendeplan för åren 2013-2030 - avslutat Utvecklingsarbete inom daglig verksamhet LSS, Affär n med inriktningen att undersöka möjligheterna till att driva verksamheten som ett socialt företag - pågående Utveckling av Noretgården till ett tryggt boende för äldre - avslutat Införande av arbetskläder i hemtjänsten samt överklagan av Arbetsmiljöverkets beslut - pågående Behov av förändring gällande 9 9 LSSboende i form av servicebostad - flytt av Trapphusboendet Insjön till Leksand - pågående Genomlysning av verksamheten inom vård och omsorg - avslutat Projektet "Bra mat för äldre" - förbättringsområden utifrån projektets slutrapport pågående Handlingsplan för budget i balans avslutat Anmälan om allvarligt missförhållande i omsorgen om äldre- och funktionshindrade enligt SOSFS 2011:5 (S) Lex Sarah (polisanmälan) avslutat Återrapport av måluppfyllelse avslutat Redovisning av förändringsarbetet gällande dagverksamheten avslutat Platser inom särskilt boende - pågår Återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 2/2013 s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna.
2(2) Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef för ordinärt boende och LSS Lena Lorenz Avd-chef för särskilt boende och HSL Betty Ann Eriksson
1(1) 58 Dnr 2013/54 Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån inkomna synpunkter och förbättringsförslag via digitala tjänsten Tyck till kvartal 2/2013 Från och med 2011-11-01 har kommuninvånare och andra besökare på kommunens webbplats haft möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Inom vård och omsorgs verksamheter har det under kvartal 2/2013 inkommit synpunkter på maten samt städning av rum inom särskilt boende. Verksamheten redovisar vilka åtgärder som vidtagits med anledning av de inkomna synpunkterna. Förbättringsplaner, daterade 2013-04-30, 2013-05-22 samt 2013-06-12 s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef för särskilt boende och HSL Betty Ann Eriksson Avd-chef ordinärt boende och LSS Lena Lorenz
1(2) 59 Dnr 2012/1293 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg över tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS Lustholen gruppbostad Socialstyrelsen genomförde 2012-11-08 en föranmäld inspektion på Lustholens gruppbostad. Socialstyrelsen granskade utifrån de funktionshinderpolitiska målen och ett av delmålen är genom tillsyn av arbetet med genomförandeplaner bidra till att vuxna i ökad utsträckning kommer till tals, blir lyssnade till och kan utöva inflytande över insatsernas genomförande. Vid tillsynen framkom att verksamheten vidtagit ett antal inskränkande åtgärder för att skydda en boende med självskadebeteende. I den sociala dokumentationen fanns ytterst lite dokumenterat angående detta. I hälsooch sjukvårdsdokumentationen fanns några få anteckningar som inte stämde överens med hur personal och chef uppgav att man arbetade med de inskränkande åtgärderna. Med anledning av detta beslutade dåvarande inspektionsmyndigheten Socialstyrelsen att inleda tillsyn avseende situationen för personen i fråga med stöd av 25 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Yttrande i ärendet har lämnats till Socialstyrelsen. Inspektionen för vård och omsorg meddelar i beslut 2013-06-19 att de avslutar ärendet, där bedömningen är att relevanta åtgärder vidtagits. Inspektionen för vård och omsorgs beslut, daterat 2013-06-19 s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna.
2(2) Avd-chef för ordinärt boende och HSL Lena Lorenz Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
1(2) 60 Dnr 2013/395 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen och 9 LSS kvartal 2/2013 2013-06-01 bildades en ny myndighet, Inspektionen för vård och omsorg (IVO), som då tog över tillsynsverksamheten från Socialstyrelsen. Det innebär att alla kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg om beviljade insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) och LSS inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Kommen skall på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månade. Rapportering ska till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige en gång per kvartal. Rapportering har skett till Inspektionen för vård och omsorg 2013-07-10. När ett beslut som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare verkställs, ska utskottet för vård och omsorg anmäla detta till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Datum för verkställigheten ska då anges. Det ligger i vård- och omsorgsutskottet intresse att snarast underrätta kommunstyrelsen och kommunens revisorer så att ärendet kan avföras från vidare granskning. För andra kvartalet 2013 har inga ej verkställda beslut rapporterats in. Under första kvartalet 2013 rapporterades ett ej verkställt beslut om särskilt boende in som ej verkställts inom tre månader, ärendet är inrapporterat som avslutat utan verkställighet. Tjänsteutlåtande, daterat 2013-07-10 s beslut 1. Ta del av rapporten och lägga den till handlingarna. 2. Sända rapporten till kommunens revisorer och kommunfullmäktige.
2(2) Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Systemansvarig vård och omsorg Anna-Maria Jerström
1(1) 61 Dnr 2013/863 Avskriving av vårdavgift Ärende inkom 2013-06-24 på grund av gjord dödsboanmälan från individoch familjeomsorgen. Man född 1942, avled 2013-05-17. Det finns en skuld till kommunen på 1 921 kronor. Sektorns/avdelningens bedömning Enligt gjord dödsboanmälan finns inga tillgångar. Tjänsteutlåtande daterat 2013-09-12 Beslut 1. Avskriva ovanstående skuld. Avgiftshandläggare Einy Berggren
1(2) 62 Dnr 2011/612 Värdighetsgarantier inom vård och omsorg Utskottet informeras om de värdighetsgarantier som tagits fram inom vård och omsorg. Garanti 1 Inflytande och självbestämmande Den enskilde ska ges inflytande över insatsernas utformning och tider när insatserna ska ges. Omvårdnad och omsorg ska utformas tillsammans med den enskilde så att hon eller han har möjlighet att påverka och bestämma över sitt eget liv. Ett reellt inflytande över service, vård och omsorg är en förutsättning för självbestämmande. Leksands kommun garanterar att din vilja och dina önskemål ska vara styrande för de insatser som beviljats. Vi garanterar att: ett ankomstsamtal genomförs direkt när du flyttar in på ett särskilt boende för att tidigt ta reda på hur du vill ha det. tillsammans med dig, eller vid behov din företrädare, upprättar vi en individuell genomförandeplan som följs upp och uppdateras var 6:e månad eller tidigare vid förändrade behov. Garanti 2 Trygghet och kontinuitet Den enskilde ska känna trygghet med personalen och de insatser som utförs. Den enskilde ska kunna lita på att hans eller hennes behov av omvårdnad och omsorg har hög kontinuitet, vilket innebär att insatserna ges med hög personal-, tids- och omsorgskontinuitet. En annan viktig förutsättning är att den enskilde känner trygghet i att personalen har kunskaper och kan omsätta dem på rätt sätt i varje situation. Leksands kommun garanterar att den personal du möter och som har ett ansvar för de beviljade insatserna ska ha hög kompetens och
2(2) professionalism, ha kunskap om det naturliga åldrandet, om dig som person och dina eventuella diagnoser. Vi garanterar att: en näransvarig utses till dig inom två veckor efter du flyttat in på särskilt boende medarbetarna du möter vet vad du behöver hjälp med Garanti 3 Gott bemötande, respekt och integritet Omvårdnaden och omsorgen ska genomsyras av gott bemötande. Gott bemötande handlar om att visa respekt för en annan människa. Varje människa är en unik individ med egna förutsättningar och behov. Den enskildes integritet får inte kränkas. Utifrån biståndsbeslut ska insatserna så långt som möjligt utföras enligt den enskildes önskemål. Leksands kommun garanterar att du i alla kontakter med utföraren av insatserna ska få ett gott bemötande. Vi garanterar att: vi tar tillvara dina kunskaper om dig själv och din situation att direkt åtgärda eller redovisa hur vi tänker ta hand om dina synpunkter, klagomål eller förbättringsförslag. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef särskilt boende och HSL Betty Ann Eriksson Avd-chef ordinärt boende och LSS Lena Lorenz
1(2) 63 Dnr 2011/1807 Beslut i förvaltningsrätten gällande överklagan av Arbetsmiljöverkets föreläggande enligt 7 kapitlet 7 arbetsmiljölagen Arbetsmiljöverket beslutade 2012-05-28 med stöd av 7 kapitlet 7 arbetsmiljölagen att förelägga Leksands kommun ett vite av 125 000 kronor att senast 2013-04-02 ha vidtagit nedanstående åtgärder vid arbetsstället Djura hemtjänst. Leksands kommun ska vidta åtgärder för att säkerställa att de hygienrutiner inom kommunal vård i Dalarna, som tagits fram av enheten för Vårdhygien inom Landstinget Dalarna och som är godkända av medicinskt ansvariga sjuksköterskor i länets kommuner, även i de delar som rör personlig hygien och arbetskläder följs så: - att kortärmad arbetsdräkt alltid används i vårdtagarnära arbete - att arbetsdräkten endast används på arbetsplatsen - att det finns ombyte i de fall arbetsdräkten blivit smutsig eller våt - att tvätt av arbetskläder sker i minst 60 grader samt - att arbetsgivaren ansvarar för tvätt av arbetskläder Leksands kommun har överklagat beslutet till förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten meddelar i dom 2013-09-12 att de bifaller överklagandet delvis och ändrar det överklagade föreläggande till följande lydelse: Arbetsmiljöverket förelägger Leksands kommun vid vite av 125 000 kronor att senast 2014-04-02 ha vidtagit följande åtgärder vid ovanstående arbetsställe. Leksands kommun ska vidta åtgärder för att säkerställa att personalen iakttar god hygien i nära kontakt med vård- och omsorgstagare genom: - att kortärmade arbetskläder alltid används - att arbetskläderna endast används på arbetsplatsen - att det finns ombyte i de fall arbetskläderna blivit smutsiga eller våta - att tvätt av arbetskläder sker i minst 60 grader C samt - att arbetsgivaren svarar för tvätt av arbetskläderna
2(2) För att få en allmän prövning av ärendet kommer förvaltningsrättens beslut att överklagas till kammarrätten. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker
1(2) 64 Dnr 2013/184 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande Lista nr 4-5/2013 enhetschef Betty Ann Eriksson Lista nr 5/2013 enhetschef Betty Ann Eriksson Lista nr 4-5/2013 enhetschef Adrienne Domeij Lista nr 5-8/2013 enhetschef Eva-Lill Daniels Lista nr 2/2013 enhetschef Anette Ås-Backlund Lista nr 3+6/2013 enhetschef Patricia Gustafsson Lista nr 5/2013 enhetschef Marita Hall Lista nr 1/2013 enhetschef Anna Knutsson Lista nr 4/2013 enhetschef Ing-Marie Ludvigson Lista nr 6/2013 enhetschef Ingela Bengtsson Lista nr 4/2013 enhetschef Ingmari Hansson Lista nr 3-4/2013 enhetschef Anette Ås Backlund Lista nr 1-3/2013 enhetschef Katja Vestling Lista nr 1-3/2013 sektorschef Agneta Ivåker s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande.
2(2) Kommunstyrelsen