AFFÄRSPLAN Pashmina UF Styrelse: Evalena Fredriksson & Julia Fahlgren Skola: Björknäsgymnasiet, Boden, Norrbotten Program: Samhällsvetenskapliga programmet Handledare: Eva Vikström & Sören Johansson Läsåret 2009/2010
Innehållsförteckning Affärsidé... 1 Målgrupp... 1 Målsättning... 1 Vision... 1 Organisation... 1 VD/Ekonomiansvarig Evalena Fredriksson... 2 Inköp/Försäljning Julia Fahlgren... 2 Företagsmedhjälpare... 3 De 5 P-na... 3 Fakta om Afghanistan... 4 Vår Marknadsundersökning... 5 Prissättning... 6 Break-even... 6 Produkten... 6 Försäljning... 7 Konkurrenter... 7 Marknadsföring... 7 SWOT- analys... 8 Företagets ekonomi... 9 Resultatbudget perioden 2009-2010... 9 Likviditetsbudget perioden 2009-2010... 9 Finansiering... 10 Beräknade nyckeltal... 10 Tidsplan perioden 2009-2010... 10 Underskrifter... 10 Syfte Syftet med den här affärsplanen är att presentera vårt företag för alla intresserade, som t.ex. rådgivare, köpare och även för oss själva. Den ska också fungera som en verksamhetsplan under året.
Affärsidé Vår affärsidé, att sälja Pashmina-sjalar, tog sin början pga. att en av ägarnas pappa jobbar i Afghanistan. På en hemvisit i sommars tog han med sig några sjalar i äkta Pashmina material hem till Sverige och vi kunde inte sluta häpnas av det fina materialet på sjalarna, trots dess låga inköpspris. Vi vill kunna erbjuda dessa sjalar till våra kunder till ett rimligt pris och det har vi nu möjlighet att göra när vi köper in dem direkt från Afghanistan. Om man däremot köper likvärdiga sjalar här i Sverige kostar dem upp till 1000sek och det vill vi nu kunna ändra på. Våra kunder kan förvänta sig sjalar i det finaste materialet eftersom att de är handgjorda av äkta Pashmina material som även brukar förklaras som den finaste cashmeren. Vi kommer att erbjuda en bra service till våra kunder och göra allt vi kan för att de ska känna sig så välkomna som möjligt. Våra kunder kan även förvänta sig ett bra pris samt ett trevligt bemötande. Målgrupp Vi kommer framför allt att inrikta oss på det kvinnliga könet, främst i åldrarna 30-60 år men vi tror även att vår produkt kommer att vara populär bland de yngre eftersom vi själva hade kunnat tänka oss att köpa dessa sjalar. Målsättning Vår målsättning är framförallt att prova på och lära oss hur ett företag fungerar i praktiken inte bara teoretiskt som i arbetsböckerna. Vi vill få en stabil grund så man har något att luta sig tillbaka mot i framtida projekt som kanske involverar ett eget företag. Vi vill lyckas att få företaget att gå runt och vi är villiga att arbeta hårt för att nå vårt mål. Vi vill även utvecklas och växa som människor. Vi vill känna att vi kan klara oss själva samt lära oss att ta ansvar. Vi hoppas att i slutet av vårterminen när vi avvecklar detta företag kommer att kunna gå där ifrån med huvud högt, vara stolt över vår insats och hur vi växt som individer. Vision I de bästa världar kommer vi att ha samlat på oss så pass mycket kunskap under vårt UF som det behövs för att driva ett eget företag. Pashmina UF:s vinnande koncept har gjort oss uppmärksammade på försäljningsmarknaden och vi kan därför starta upp företaget på riktigt efter att vi har gått ut skolan. Som egenföretagare kommer vi få ta del av oändligt möjligheter och med vår kunskap och engagemang kommer vi att bli de ledande sjal försäljarna i Sverige. Organisation Vårt UF företag består av två motiverade tjejer som har känt varandra under en längre tid. Vi känner därför att vi kan lita och ha förtroende till varandra, som är en av de viktigaste beståndsdelarna i ett välfungerande företag. Vi är lika men ändå olika, detta gör att vi kompletterar varandra. Den enas svaghet är den 1
andras styrka och detta resulterar i ett bra team. Vi har valt att strukturera upp vår organisation i en funktionsorganisation. Här nedanför kommer vi att presentera varandra med några meningar. VD/Ekonomiansvarig Evalena Fredriksson Evalena kommer ha ett övergripande ansvar över ekonomin i företaget. Jag tycker denna post passar Evalena perfekt, eftersom hon är en välstrukturerad och ordningsam person som även har ett stort sinne för matematik. Någonting som är viktigt att ha kunskap om när man driver ett företag. Hon kommer att organisera och strukturera företaget så det blir möjligt att fullfölja vårt mål och så småningom nå slutdestinationen. Hon kommer peppa sin kompanjon i med och motgång och innanför hennes ordningsamma fasad finns en lekfull sida som ofta visar sig, så med hennes lekfulla sätt kommer hon göra denna resa rolig, och att ha kul är det som är viktigast! På fritiden spenderar hon mycket tid med sina vänner och pojkvän, hon har även ett stort intresse för fotboll och tar varje chans som ges att röra på sig. Hon är en person som jag har känt länge och som jag vet alltid ställer upp. Inköp/Försäljning Julia Fahlgren Att Julia skulle vara inköpsansvarig var det inget tvivel om eftersom det är hennes pappa som är i Afghanistan och hon har bra kontakt med honom. När vi kom och diskutera om vem som skulle ta hand om de andra posterna så förslog jag direkt att Julia skulle ta hand om försäljningen också eftersom jag vet att det skulle passa henne perfekt. Anledningen till att jag tror att det är något för henne är att hon är en otroligt framåt, pratglad och definitivt inte blyg en tjej, vilket jag tycker är de viktigaste egenskaperna för att bli en framgångsrik försäljare. Hon är bra på att prata med människor och hon gillar utmaningar, jag tror han kommer att se varje kund som en slags utmaning, att marknadsföra och presentera våra produkter på bästa möjliga sätt så att en nöjd kund sedan går därifrån med ett bra inköp. Som jag sa så gillar hon utmaningar och detta har resulterat i att hon varit med i tjejmilen 2 år i rad, hon älskar att röra på sig och spenderar mycket av sin fritid till just det. Julia är en väldigt omtänksam människa och sätter alltid sin familj och sina vänner i första hand och det tycker jag beskriver hennes personlighet otroligt bra, Julia är helt enkelt en tjej som man alltid kan räkna med. VD Evalena Fredriksson EKONOMI Evalena Fredriksson FÖRSÄLJNING Julia Fahlgren INKÖP Julia Fahlgren 2
Företagsmedhjälpare Våra handledare Eva Vikström och Sören Johansson är de två personer som vi kommer få mest hjälp av. Utan deras hjälp hade vi inte klarat av att driva detta företag och det är vi otroligt glada och tacksamma att de finns där för oss. De är alltid tillgängliga när vi behöver deras hjälp och kan alltid svara på våra frågor. Vår rådgivare, Monika Stubé, jobbar inom näringslivet i Boden är även ordförande för Svensk handel i Boden så Eva Vikström därför tyckte vi hon var den perfekta rådgivaren för oss. Hon är den som kommer att hjälpa oss att svara på våra frågor angående alla som har med vår försäljning att göra. Hon kommer att agera som vårt bollplank under UF-året så att vi kommer att kunna utveckla vårt företag till det yttersta. Hon kommer även att hjälpa oss när vi stöter på eventuella hinder på vägen. Sören Johansson De 5 P-na Vår produkt och vårt pris kommer vara skälet till vår framgång. Monika Stubé Produkten Vår produkt är äkta och genuin samt har en snygg design för alla olika smaker. Vi känner oss säkra med vår produkt och tror att det alltid kommer att finnas en efterfrågan. Pris Vårt pris är både till kundernas och vår egen vinning. Eftersom vi köper in sjalarna så pass billigt kan vi erbjuda kunderna ett konkurrenskraftigt pris samtidigt som vi går med vinst. Plats Vår försäljning sker främst i vår hemstad Boden. Eftersom vi är så pass nyfikna tjejer hade vi gärna velat genomföra vår försäljning även på andra orter. Personal Vi är två stycket väldigt målmedvetna tjejer och är redo att satsa allt för att nå toppen. Våra olika personligheter kompletterar varandra perfekt och vi utgör ett starkt team. Påverkan Vi kommer med hjälp av broschyrer, visitkort och djungeltrumman sprida ryktet om vårt företag. Vi märker redan en stor respons av personer runt om i vår omgivning som sprider ryktet vidare. 3
Fakta om Afghanistan Medellivslängd: 43 år Tidsskillnad: +3,5 h Folkmängd: 3,2 miljoner Huvudstad: Kabul (2,5 milj. inv.) Officiellt språk: Dari (persiska) Afghanistan BNP: 408 USdollar Statsskick: Republik Valuta: Afghani Nationaldag: 19 aug Yta: 650 000 km 2 President: Hamid Karzay Det här visste du inte om Afghanistan Namnet Afghanistan betyder afghanernas land Bruce Willis dotter är en av många som ofta bakar kakor till soldaterna i Afghanistan Afghanistans nationalsport heter Buzkashi, en sport som innehåller huvudlösa getlik samt två lag Våra leverantörer i deras butik i Darfur, Afghanistan: Walid Salem 4
Vår Marknadsundersökning Vi valde att göra en så kallad förutsägande fältundersökning för att kolla hur vår marknad såg ut, vad våra potentiella kunder skulle kunna tänka sig att betala för vår produkt osv. Vi vände oss främst till ett urval av medelålders kvinnor för vi tror att det är vår största målgrupp. Vår marknadsundersökning bestod av en enkät med korta kryss frågor följda med några olika kryssalternativ. Resultatet på vår marknadsundersökning kommer vi att redovisa på två olika sätt, först och främst i 3st diagram som nog är den allra vanligaste metoden, men även i en förklarande text. Majoriteten av dem som vi frågade var som sagt kvinnor, närmare bestämt 4/5 och av dessa kvinnor var de flesta arbetande 40-plusare. I vår enkät frågade vi också deltagarna vart de tyckte att vi skulle sälja våra sjalar. Detta är en viktig fråga, eftersom vi vill göra det så behagligt som möjligt för våra köpare. Det populäraste svaret var i ett stånd på stan, från hemsida samt på marknader. En viktig sak som vi lärde oss av enkäten var att inte så många deltagare uppskattar försäljning i form av dörrknackning, detta kommer vi ta hänsyn när säljer. Någonting som vi också ser är populärt är att bjuda in till ett såkallat home party då vi bjuder hem våra potentiella köpare på en mysig kväll där de kan testa sjalarna i lugn och ro. Det kan även hända att vi bjuder på ett lättare tilltugg. Här nedanför kan ni se resultatet av tre av våra frågor i form av diagram som vi hade i enkäten. Hade du kunnat tänka dig att köpa en äkta handgjord Pashmina sjal? Ja Nej Skulle du kunna tänka dig att köpa en sjal av oss som du sedan ger bort i present? Ja Vet ej Nej Om du svarat Ja, Hur mycket hade du kunnat tänka dig att betala för en sådan? 8 Antal 6 4 2 0 100-120 kr 140-160 kr 180-200 kr 220-300 kr 5
Prissättning Vad för pris vi skulle sätta på vår produkt har varit en av de saker som vi har haft svårast att bestämma, därför var det en av de frågorna som vi tog stor hjälp av utifrån vår marknadsundersökning. Som man kan se i diagrammet här ovanför så var priset 100-120 kr samt 180-200 kr de alternativen som fick mest röster. Just därför valde vi att ta ett pris mittemellan. En annan orsak till att valde att ta just 150 kr för vår produkt var att vi gick runt på affärerna i stan och kollade vad det hade för pris på sjalar i vanligt material och det varierade från 100-200 kr och 150 kr var det vanligaste. Så därför är 150 kr det priset som vi kommer att ta för våra sjalar. Priskalkyl Pris/st Faktura kostnad 16 Hemtagningskostnad 5 Ingående varukostnad 21 Pålägg 614 % 129 Försäljningspris exkl. moms 150 Break-even Vi har beräknat vårt täckningsbidrag uppgår till 134 kr per sjal vilket ger en nollpunkt på 16st sjalar. När vi har sålt 16st sjalar kommer vi alltså gått plus minus noll, verken förlust eller vinst. Vi känner att detta är ett lätt mål och tror det kommer att gå fort för oss att uppnå det. BREAK-EVEN 16 000 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 BREAK-EVEN TK TI 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Produkten Sjalarna som vi har köp in från Afghanistan är av märket Pashmina. Dessa sjalar har stor popularitet runt om i Världen och speciellt i Sverige. Att sjalen alltid kommer att vara ett trendsäkert kort och vad vi tror, aldrig gå ur tiden är någonting som vi tagit fasta på. Det känns skönt att kunna luta sig tillbaka på produkten eftersom vi vet att den är eftertraktad. Materialet Pashmina kommer från Capra Hircus geten som bor i de kalla höglänta slätterna i Mongoliet och 6
inre Mongoliet. Den yttersta pälsen på geten är grov och används därför inte. Utan det är de tunnaste håren som finns i det innersta lagret, vid geten skinn som används. På sanskrit heter det pashm och det är därifrån namnet Pashmina kommer. Detta material används vanligtvis för att beskriva den allra finaste cashmeren, som kommer från hakan och magen på geten. Försäljning Vår försäljning kommer att vara varierande rolig och ske i varierande miljöer. Eftersom vi har valt att inrikta oss på privatpersoner är det ju självklart dem vi sätter i fokus. Försäljningen kommer att ske under följande kategorier: Försäljning Skolan Privat personer Homeparty Mässor Marknader Konkurrenter Vi tror inte att vi kommer att ha några större konkurrenter eftersom vi i förstahand har valt att sälja till privatpersoner. Vårt låga pris ser vi som en fördel gentemot andra personer som har liknade affärsidé som oss. Därför tror vi att vi kommer vara ledande på marknaden. Marknadsföring Vi kommer inte att satsa så mycket pengar på att marknadsföra vårt företag i t.ex. tidningar, radio och TV. Eftersom att Boden är en så pass liten stad där alla känner alla så tror vi det kommer räcka med de kontakter vi har. På grund av att ryktet av dessa sjalar har spridit sig har vi redan märkt att ett stort intresse för vår produkt har uppstått. Våra störta reklampelare är våra nöjda kunder som i sin tur berättar vidare till folk de känner, på så sätt sprids ryktet om vårt företag vidare och vi kommer på så sätt förhoppningsvis nå ut till alla som är intresserade. Enkät - Med hjälp av vår marknadsundersökning som vi delat ut på olika arbetsplatser och i vissa klasser så har vi på så sätt också marknadsfört oss. I samband med utdelningen har vi kort berättat om vår affärsidé och hur de kan nå oss på bästa sätt om de är intresserade för vidare information. Broschyr I vår Broschyr kommer vi att presentera vår produkt på ett så intressant sätt som möjligt, så att eventuella kunder får upp ögonen för den. Det 7
kommer även att finnas kontaktuppgifter så att de kan få tag i oss. Vi kommer även att ha med broschyren på alla sälj tillfällen som t.ex. mässor och dela ut till alla som är intresserade. Visitkort Vi kommer att tillverka visitkort som vi ger ut till våra kunder och eventuella intresserade köpare, på så sätt kan det kontakta oss om de har några frågor eller vill boka in oss på ett såkallat home party Vi kommer att antyda på att vi är väldigt flexibla av oss och tar varje försäljnings tillfälle som ges. Mässor Vi kommer att ta vara på möjligheterna som den lokala samt den regionala mässan erbjuder. Vi kommer att se båda dessa som säljtillfällen och även tillfällen för oss att marknadsföra oss i en större utsträckning. SWOT- analys Strengths Unga och engagerade Vet vad vi har för mål med företaget Bra samarbete Alltid tillgänglig för kunden Bra kvalité på produkt till ett bra pris Weaknesses Folk kan se skeptiskt på vår produkt eftersom den kommer från Afghanistan Vi kan inte garantera att det inte är barnarbete Nybörjare i affärslivet Opportunities Marknadsföringstillfällen på mässor Ett stort kontaktnät Företag som vill sponsra UF företag Försäljningstillfällen på marknader och privatpersoner Blogga om vårt företag på NSD:s hemsida Threats Konkurrenter Folk som har liknade affärsidé som oss Att vi inte får alla sjalar sålda 8
Företagets ekonomi Vi anser att grunden till att ett företag lyckas, och klarar av att hålla sig på toppen, är en bra ekonomisk grund. Att inte hålla koll på företagets ekonomi är en vanlig anledning till att det slutar i konkurs. Därför har vi i Pashmina UF redan från början gjort två olika budgetar: till att börjar med en så kallad resultatbudget och den ska visa hur vi tror att våra intäkter och kostnader kommer att se ut. Den andra budgeten som vi har gjort är en likviditetsbudget som ska försöka förställa hur vi kan tänka oss att våra inbetalningar och utbetalningar kommer att se ut under detta UF-år. Resultatbudget perioden 2009-2010 Intäkter Försäljning 22000 Kostnader Ingående varukostnad 4000 Mässor och material 1200 Försäkringar 300 Summa kostnader 5500 Resultat 16500 resultatet med stor marginal. Vi beräknar att få sålt alla våra 220st sjalar som vi har beställt och då kommer vårt resultat bli omkring 16 000 kr, vilket blir 8 000 kr var eftersom vi kommer att dela lika. Vi är väl medvetna om att vi inte på förhand kan räkna med detta resultat eftersom det alltid kan dyka upp oväntade kostnader. Det kan även vara så att vi inte får sålt alla våra sjalar och det leder även det till ett annat resultat. Vi har ett vinstmål på 6 000 kr var och om allt går enligt budgeten som kommer vi nå upp till det Likviditetsbudget perioden 2009-2010 Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mars Apr Maj Totalt Ingående likvida medel 0-300 2900 5900 9900 10750 14250 15200 15900 16500 INBETALNINGAR Försäljning av varor 5900 3000 4000 1300 3500 1700 700 1900 22000 Försäljning av riskkapital 1300 Övriga intäkter Summa Inbetalningar 1300 5900 3000 4000 1300 3500 1700 700 1900 23300 UTBETALNINGAR Ingående varukostnad 1600 2400 4000 Personalkostnader Mässor och material 450 750 1200 Försäkringar 300 300 Övriga utgifter 1300 Summa Utbetalningar 1600 2700 0 0 450 0 750 0 0 5500 ÖVER-/UNDERSKOTT -300 3200 3000 4000 850 3500 950 700 1900 17800 Utgående likvida medel -300 2900 5900 9900 10750 14250 15200 15900 16500 34300 9
Finansiering Vi kommer att sälja riskkapital för att kunna finansiera vårt första varuinköp. De totala inbetalningarna för riskkapital uppsteg till 1 300 kr Beräknade nyckeltal Bruttovinst i % av omsättningen 82 % Vinstmarginal i % - 75 % Säkerhetsmarginal i kr 204 kr Säkerhetsmarginal i kr 93 % Tidsplan perioden 2009-2010 Underskrifter Evalena Fredriksson, VD/Ekonomiansvarig Julia Fahlgren, Inköps-/Försäljningsansvarig 10