SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Kl. 09:00 måndagen den 23 april 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta Leif Zetterberg (C), ordförande Jan Sundling (M) Christian Nordberg (MP) Anders Cyrillus (L) Fred Rydberg (KD) Agneta Hägglund (S) Lars-Göran Bromander (S) Helene Cranser (S) Fredrik Anderstedt (S) Werner Schubert (S) 87-124 Bengt Björkman (SD) Owe Fröjd (Båp) Björn Erling (M) Sven-Olov Dväring (S) 85-86 Övriga närvarande Ersättare Christer Staaf (C) 85-95, 97-116 Sven-Olov Dväring (S) 87-124 Mats Bergengren (MP) Tjänstemän Vipul Vithlani, tf kommundirektör Clara Thorgren, kommunsekreterare Mats Norrbrand, VD Håbohus 85-87 Lars-Erik Sandhgren, VD Håbo Marknads 85-87 Bernt Gahn, Lions Club Bålsta 88 Olle Atling, Lions Club Bålsta 88 Bo Hansson, Lions Club Bålsta 88 Per-Eric Josefsson, Lions Club Bålsta 88 Louise Lightowler, säkerhetssamordnare 89-92 Karin Gustafsson, fastighetschef 96, 117-124 Ulla Lindroth Andersson, gatu- och parkchef 96, 117-124 Eva Anderling, teknisk chef 96, 117-124 Jan Treffenberg, upphandlingschef 117 Johan Hagland, plan- och exploateringschef 96, 117-124 Justering Justerare Helene Cranser (S), Christian Nordberg (MP) Tid och plats Kl. 16:00 torsdagen den 26 april 2018 Justerade paragrafer 85-124 Ajournering 11:45-12:45 för lunch
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(56) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Clara Thorgren Leif Zetterberg Helene Cranser Christian Nordberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2018-04-27 Förvaringsplats för protokollet Kansli, Håbo kommun Datum för anslags nedtagande 2018-05-19 Underskrift Clara Thorgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning 85 Dnr 63019 Mötets öppnande... 7 86 Dnr 62733 Information Håbohus... 9 87 Dnr 2018/00107 Näringslivsfrågor och dialograpport Håbo Marknad... 10 88 Dnr 2018/00001 Information om Lions värdegrundsprogram... 11 89 Dnr 2018/00153 Rondering... 12 90 Dnr 2018/00070 Utnämning av dataskyddsombud... 13 91 Dnr 2018/00126 Riktlinjer för hantering av personuppgifter... 15 92 Dnr 2018/00167 Krisberedskapsveckan 2018... 16 93 Dnr 2017/00543 Återställning av uppgrävd väg... 17 94 Dnr 2018/00182 Utredning: Utökning och förbättring av parkeringar på Granåsen... 18 95 Dnr 2018/00109 Ekonomisk uppföljning tekniska avdelningen... 19 97 Dnr 2017/00373 Yttrande över granskningsrapport av Håbo kommuns mark- och exploateringsverksamhet... 20 98 Dnr 2018/00051 Uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017... 22 99 Dnr 2018/00200 Revidering av kommunikationspolicy... 23 100 Dnr 2018/00162 Uppföljning internkontroll 2017... 24 101 Dnr 2018/00237 Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande... 25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(56) 102 Dnr 2018/00152 Ansökan om kommunbidrag för finansiering av Grannsamverkanskyltar... 27 103 Dnr 2018/00194 Uppföljning ekonomi februari... 28 104 Dnr 2018/00143 Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökat budgetutrymme... 29 105 Dnr 2018/00204 Årsredovisning 2017 samfond inom skolområdet... 30 106 Dnr 2018/00203 Årsredovisning 2017 Stiftelsen socialsamfond... 31 107 Dnr 2017/00738 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS, kvartal 3 år 2017... 32 108 Dnr 2018/00144 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS kvartal 4 2017... 33 109 Dnr 2018/00195 Instruktion för kommundirektör... 34 110 Dnr 2017/00669 Medborgarförslag: Bevilja busskort för asylsökande som fyllt 18 och går i skolan... 35 111 Dnr 2017/00067 Medborgarförslag: Utveckling av Skohalvön... 37 112 Dnr 2015/00316 Motion: Mobil- & surfplatteförbud i grundskolan... 39 113 Dnr 2018/00170 Skrivelser ställda till kommunstyrelsen 2018-03-19-2018-04-16... 41 114 Dnr 2018/00273 Redovisning av inkomna synpunkter juni 2017 - mars 2018... 42 115 Dnr 2018/00271 Redovisning av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde... 43 116 Dnr 2018/00272 Redovisning av protokoll till kommunstyrelsens sammanträde... 44
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(56) 117 Dnr 62739 Kommundirektörens informationspunkt, information från förvaltningen... 45 96 Dnr 2018/00244 Futurum, utökad investeringsutgift... 46 118 Dnr 2018/00315 Hissreparation... 48 119 Dnr 63024 Återvinningscentral... 50 120 Dnr 63022 Redovisning ordförandebeslut... 52 121 Dnr 63020 Trädfällning... 53 122 Dnr 62737 Hävningsförklaring tomt... 54 123 Dnr 62735 Detaljplaneavtal... 55 124 Dnr 62734 Projektprioriteringslista... 56
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(56) 85 Dnr 63019 Mötets öppnande s beslut l. utser Helene Cranser (S) och Christian Nordberg (MP) till justerare av dagens protokoll. Justering äger rum torsdagen den 26 april kl. 16.00 i kommunhuset. 2. fastställer dagordningen med följande ändringar: Tillägg: Reparation hissar Återvinningscentral Redovisning ordförandebeslut Trädfällning Hävningsförklaring tomt Detaljplaneavtal Projektprioriteringslista Utgår: Upphävning av taltidningsprenumeration Uppdrag, ta fram infrastrukturkarta för laddstolpar i Håbo kommun låter kontrollera närvaron, utser justerare att jämte ordföranden justera protokollet samt fastställer dagordningen. Förslag till beslut på sammanträdet Owe Fröjd (Båp) anmäler reparation hissar Owe Fröjd (Båp) anmäler återvinningscentral Owe Fröjd (Båp) anmäler redovisning ordförandebeslut Owe Fröjd (Båp) föreslår att ärende uppdrag, ta fram infrastrukturkarta för laddstolpar i Håbo kommun utgår Agneta Hägglund (S) anmäler trädfällning Bengt Björkman (SD) anmäler hävningsförklaring tomt Bengt Björkman (SD) anmäler detaljplaneavtal Bengt Björkman (SD) anmäler projektprioriteringslista Fredrik Anderstedt (S) föreslår att ärende upphävande av taltidningsprenumerationer utgår
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(56) Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen fastställer dagordningen enligt förslagen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(56) 86 Dnr 62733 Information Håbohus s beslut 1. noterar informationen. VD för Håbohus informerar om vad som är på gång och tankar om risker och effektivitet. När man ska fördela ändliga resurser till oändliga behov måste man prioritera. Den som ska betala är alltid den som bestämmer och den som får stå för konsekvenserna av beslutet. Detta betyder att den som fattar beslutet måste vara påläst och förstå de ekonomiska konsekvenserna så långt som möjligt. diskuterar besparingar på lång sikt, ekonomiska konsekvenser av beslut som fattas och kommunens tillagningskök. VD för Håbohus delar med sig av affärsupplägg för att minska kommunala kostnader samt avslutar med att kort informera om Håbohus utveckling mellan 2012-2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(56) 87 Dnr 2018/00107 Näringslivsfrågor och dialograpport Håbo Marknad s beslut 1. noterar informationen. VD för Håbo Marknads informerar om Håbo Marknads dialograpport som tagits fram. Enligt rapporten står kommunen inför följande utmaningar: Önskar en ökad samsyn i nyckelfrågor Behov av tydligare ledarskap-styrning Ökad förståelse och samsyn mellan företag, politiker och tjänstemän Förståelse, förtroende, respekt och tillit för varandras roller Attityden behöver förbättras Kommunen är på god väg, näringslivsfrågor är nu en stående punkt på kommunstyrelsens sammanträden, grundläggande strategiska dokument och affärssystem för bättre struktur och för information/återkoppling tas fram, sker ökade kommunikationsinsatser och det kommer en ny översiktsplan 2019. En åtgärdsplan för ett bättre företagsklimat är också påbörjad. VD för Håbo Marknads avslutar med att informera om att kommunen bör fokusera på det goda samtalet, skapa förutsättningar för tillväxt, ett bra näringslivsklimat, skapa förutsättningar för samverkan och ta tillvara på Håbo kommuns unika läge. Skrivelse till kommunstyrelsen 2018-04-12 Dialograpport, sammanställning av dialogmöten 2017-2018
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(56) 88 Dnr 2018/00001 Information om Lions värdegrundsprogram s beslut 1. noterar informationen. Lions club Bålsta presenterar värdegrundsprogrammet Tillsammans-Lions Quest. Lions erbjuder ett förebyggande värdegrundsprogram/hjälpmedel som följer Skolverkets krav och används i ett hundratal länder. Mer än 15 miljoner ungdomar har lärt sig livsfärdigheter genom Lions Quest. Lions Quest förenar hemmet, skolan och samhället för att hjälpa ungdomar att växa och bli kapabla och välmående. Programmet finns anpassat för alla skolnivåer från förskola till gymnasium liksom för föreningar, föräldrar och företag. Ett antal av Håbos kommunala skolor använder programmet. Information värdegrund Lions club Bålsta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(56) 89 Dnr 2018/00153 Rondering s beslut 1. beslutar att införa rondering av sträckan från pendlarparkeringen vid pendeltågsstationen till Skateparken under 6 månader för att sedan utvärderas. 2. beslutar att införa rondering av entrén under kommunfullmäktiges sammanträden till årets slut för att sedan utvärderas. 3. Kostnaden för rondering av ovan nämnda områden och tidsperiod är ca 180 000 kronor. Kostnaden finansieras genom omfördelning av kommunstyrelsens ofördelade medel. Området kring pendeltågsstationen, pendlarparkeringen och gångstråket till Skateparken upplevs som otryggt. Förvaltningen arbetar löpande med att se över växtligheten och belysningen i området för att öka den upplevda tryggheten. Rondering av området mellan pendeltågsstationen, pendlarparkeringen och gångstråket till Skateparken föreslås införas som komplement för att utöka den upplevda tryggheten Ronderingen föreslås även inkludera entrén till kommunhuset under kommunfullmäktiges sammanträden för att öka säkerheten för de förtroendevalda och andra närvarande på sammanträdet. Tjänsteskrivelse 2018-04-12 Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 10 Beslutet skickas till: Säkerhetssamordnare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(56) 90 Dnr 2018/00070 Utnämning av dataskyddsombud s beslut 1. utser Louise Lightowler, säkerhetssamordnare, till dataskyddsombud från den 25 maj till och med den 12 augusti 2018. 2. utser Caroline Löf till dataskyddsombud från den 13 augusti 2018. 3. föreslår att nämnder och bolag utser Louise Lightowler, säkerhetssamordnare, till dataskyddsombud från den 25 maj till och med den 12 augusti 2018. 4. föreslår att nämnder och bolag utser Caroline Löf till dataskyddsombud från den 13 augusti 2018. Den 25 maj 2018 kommer en ny EU förordning för dataskydd att ersätta den svenska Personuppgiftslagen (PUL). Förordningen heter General Data Protection Regulation och förkortas GDPR. I Sverige kallas den för Dataskyddsförordningen. Enligt Dataskyddsförordningen ska kommunen ha ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt och informera och ge råd om Dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Ombudet ska ha en självständig roll i organisationen och rapportera direkt till den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets högsta förvaltningsnivå. För kommunstyrelsen är det kommundirektören. Håbo kommun föreslås utse ett gemensamt dataskyddsombud för hanteringen av samtliga nämnders och bolags frågor inom Dataskyddsförordningen och angränsande regler. Respektive nämnd och bolag behöver därmed besluta om att utse samma dataskyddsombud som kommunstyrelsen. Kommunen ska delge Datainspektionen vem som är utsedd till dataskyddsombud. Axel Danielsson var tidigare personuppgiftsombud utifrån PUL. Axels uppdrag avslutas i och med att Dataskyddförordningen ersätter PUL den 25 maj 2018. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 81
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(56) Tjänsteskrivelse 2018-03-20 Underlag till utnämning av dataskyddsombud 2018-03-21 Beslutet skickas till: Datainspektionen Samtliga nämnder Säkerhetssamordnare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(56) 91 Dnr 2018/00126 Riktlinjer för hantering av personuppgifter s förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för hantering av personuppgifter, daterade 2018-03-23. 2. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen befogenheter att göra revideringar i dokumentet i de fall revideringen inte medför ändring av principiell betydelse. Från och med den 25 maj 2018 gäller Dataskyddsförordningen, som även benämns GDPR (General Data Protection Regulation). Den nya förordningen reglerar hanteringen och behandlingen av personuppgifter och ersätter Personuppgiftslagen (PUL). Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 83 Tjänsteskrivelse 2018-03-19 Riktlinjer för hantering av personuppgifter 2018-03-23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(56) 92 Dnr 2018/00167 Krisberedskapsveckan 2018 s beslut 1. beslutar att Håbo kommun deltar på Krisberedskapsveckan 2018. Krisberedskapsveckan infördes 2017 och är en årlig informationskampanj som ska öka medborgarnas kunskap inom krisberedskapsområdet och hur människor kan förbereda sig för samhällskriser och höjd beredskap, ytterst krig. I samband med kampanjen i år skickas ett informationsmaterial, en broschyr, ut till alla hushåll i Sverige. Syftet att informera om kriser, höjd beredskap och påverkanskampanjer. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 82 Tjänsteskrivelse 2018-03-23 Beslutet skickas till: Säkerhetssamordnare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(56) 93 Dnr 2017/00543 Återställning av uppgrävd väg s beslut 1. beslutar att godkänna tekniska avdelningens översyn och redovisning av regler och anvisningar samt viten i samband med grävtillstånd i allmän mark. har givit kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att se över kabel/fiberbolagens avtal i samband med grävtillstånd med avseende på återställning. s förvaltning har sedan 2017-01-01 nya regler och riktlinjer för grävtillstånd samt möjlighet att ta ut avgifter och viten. De områden som orsakade att frågan lyftes omfattades av äldre tillstånd. I och med att nya regler och riktlinjer antagits anser tekniska avdelningen att översynen är genomförd. Protokollsutdrag KTU 2018-04-09 20 Tjänsteskrivelse 2018-03-22 Regler och anvisningar för grävtillstånd, dat 2016-10-20, dnr 2016/00501 Beslutet skickas till: Tekniska avdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(56) 94 Dnr 2018/00182 Utredning: Utökning och förbättring av parkeringar på Granåsen s beslut 1. beslutar att godkänna tekniska avdelningens redovisning av åtgärder utförda med anledning av uppdrag att utöka och förbättra parkeringar på Granåsen och därmed se uppdraget som avslutat. I samband med beviljande av ett medborgarförslag angående förbättringar av parkeringarna på Granåsen beslutade kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda parkeringarna på Granåsen. Under 2017 har gatu- och parkenheten i dialog med berörda föreningar utrett frågan och därefter även genomfört de förbättringar som föreslagits. Protokollsutdrag KTU 2018-04-09 21 Tjänsteskrivelse 2018-03-20 Beslutet skickas till: Tekniska avdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(56) 95 Dnr 2018/00109 Ekonomisk uppföljning tekniska avdelningen s beslut 1. noterar tekniska avdelningens månadsuppföljning för februari 2018 Främst inom fastighets- och VA-verksamheterna redovisas ett överskott inom driften. Inom fastighetsverksamhet beror detta till största delen på att investeringarna och därmed kapitaltjänstkostnader som rör Västerängsskolans kök, Vibyskolans kök och åtgärder på Futurum har blivit förskjutna i tiden. Inom VA-verksamheten finns en osäkerhet och en prognosneddragning avseende den planerade utloppsledningen från Bålsta reningsverk. Det finns således i ovan nämnda projekt stora överskott i förhållande till årets inventeringsbudget för projekten. Medel som inte används under 2018 föreslås överföras till 2019. Protokollsutdrag KTU 2018-04-09 22 Månadsrapport per februari 2018, tekniska avdelningen Beslutet skickas till: Tekniska avdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(56) 97 Dnr 2017/00373 Yttrande över granskningsrapport av Håbo kommuns mark- och exploateringsverksamhet s beslut 1. avger svar till kommunrevisorers frågor enligt brev daterat 2018-01-10. Med anledning av kommunstyrelsens yttrande kring revisorernas granskning rörande exploateringsverksamheten har revisorerna begärt komplettering. Detta med anledning av att revisorerna har fått indikationer från Marknadsbolaget att få förbättringar ännu kan skönjas. Detta yttrande avser roll- och ansvarsfördelning mellan kommunen och Marknadsbolaget. Revisorerna vill nu ha kännedom om vilka åtgärder som är genomförda, pågående och planerade samt hur ansvaret är fördelat. s svar: En ny ordförande för marknadsbolaget är invald från och med februari månad 2018. Vad gäller ansvarsfördelning mellan bolaget och kommunen har det tydliggjorts i både ägardirektiv och i bolagsordningen som kommer att behandlas på kommunfullmäktige den 3 april 2018. VD för marknadsbolaget har en stående punkt på varje kommunstyrelse sammanträde för information. En särskilt grupp har bildats med KSO, Oppositionsrådet, VD för marknadsbolaget, VD för Håbo hus AB samt TF kommundirektör. Adjungerade tjänstemän kan vid behov sammankallas till dessa möten, främst från Plan- och Exploateringsavdelningen. Ett arbete har inlett i en gemensam projektmodell där ansvarsfrågan klargörs för marknadsbolaget, Plan- och exploateringsavdelningen och den tekniska avdelningen. Ägardirektivet har även föredragits i bolagets styrelse innan kommunstyrelsens behandling av ärendet. I kommunstyrelsen yttrande framgår att en utvärdering ska genomföras under första kvartalet 2018. Revisonen önskar närmare information om upplägg samt tidsplan för denna utvärdering. s svar: Det har blivit stora förändringar i och med att plan- och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(56) exploateringsavdelningen organisatoriskt numera tillhör kommunstyrelsens förvaltning istället för Bygg- och miljöförvaltningen. En ny plan- och exploateringschef började sin anställning från 1 mars 2018 och ett samarbete har inletts med Vd:n för marknadsbolaget i exploateringsfrågor som berör verksamhetsmark, detaljplaner etc. Kommundirektören avslutade sin anställning i kommunen i februari 2018 och en ny kommundirektör är under rekrytering. I kommundirektörens instruktion som kommer att behandlas av kommunstyrelsen den tydliggörs kommundirektörens ansvar för att samordning sker, dels i kommunens chefsgrupp mellan bolagscheferna och med förvaltningscheferna i kommunkoncernen. En utvärdering som nämns i yttrandet första kvartalet är inte aktuellt förnärvarande utan kommer att utvärderas successivt av kommun-styrelsen och marknadsbolaget, då Vice KSO är tillika ordförande för marknadsbolaget. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 77 Tjänsteskrivelse 2018-04-03 Revisionen, angående kommunstyrelsens svar på granskning rörande exploateringsverksamhet 2018-01-10 Beslutet skickas till: PWC Henrik Fagerlind Kommunrevisorerna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(56) 98 Dnr 2018/00051 Uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017 s förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisad uppföljning av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017. Kommunfullmäktige antog år 2015 en miljöstrategi för ekologiskt hållbar utveckling i Håbo kommun. Uppföljning och utvärdering av miljöstrategin ska ske årligen av kommunfullmäktige och nämnderna i samband med verksamhetsberättelsen och årsredovisningen. En heltäckande redovisning av kommunens arbete ska sammanställas. Kommunens förvaltningar och bolag har fått redovisa åtgärder som har utförts under verksamhetsåret 2017 i linje med miljöstrategin. I sammanställningen för hela kommunen redovisas åtgärderna kopplat till miljöstrategins tre inriktningar och tio målsättningar. Nyckeltal där förvaltningarna eller de kommunala bolagen har haft mål finns redovisat. Ett eller flera nyckeltal för respektive inriktning presenteras för att ge en övergripande bild över Håbo kommun. Fyra av miljöstrategins tio målsättningar är prioriterade år 2017-2020. Två av dessa målsättningar är under inriktningen naturmiljöer med mångfald för att säkerställa fler åtgärder inom den inriktningen. Vid uppföljningen av miljöstrategin för verksamhetsåret 2017 är de utförda åtgärderna fler och tydligare kopplade till de fyra prioriterade målsättningarna. Majoriteten av de utlästa trenderna i miljöuppföljningen är positiva. Det kan konstateras att det finns mycket som genomförts inom kommunens och bolagens verksamheter som ligger i linje med miljöstrategin. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 78 Tjänsteskrivelse 2018-03-21 Samlad redovisning av kommunens miljöarbete för verksamhetsåret 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(56) 99 Dnr 2018/00200 Revidering av kommunikationspolicy s förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta ny policy för kommunikation, 2018/00200 nr 81064. 2. Kommunfullmäktige beslut om att tidigare kommunikationspolicy 2010.2226, upphör att gälla. Tidigare kommunikationspolicy från 2011 behöver justeras utifrån dagens kommunikationsbehov samt anpassas för nya regelverk. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 84 Tjänsteskrivelse 2018-03-22 Förslag till ny Kommunikationspolicy Policy för kommunikation 2011-01-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(56) 100 Dnr 2018/00162 Uppföljning internkontroll 2017 s beslut 1. godkänner uppföljning av plan för intern kontroll 2017 avseende kommunstyrelsens verksamheter. 2. beslutar att plan för intern kontroll för år 2018 ska utgöras av samma risker och kontrollmoment som för år 2017 dock utan risken Start av kommunens krisledningsorganisation sker inte inom rimlig tid då denna efter fler återkommande kontroller inte längre utgör en risk. har identifierat nio risker i organisationen och fastställt internkontrollmoment för att minska dessa. Arbetet med den interna kontrollen genomfördes enligt fastlagd plan och visade inte på några allvarliga brister som inte anses kunna hanteras med åtgärdsplan och fortsatt kontroll. Risken rörande uppstart av kommunens krisledningsorganisation anses inte längre vara en risk och kräver ingen ytterligare kontroll. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 85 Tjänsteskrivelse 2018-03-26 Uppföljning av internkontrollplan 2017 KS Beslutet skickas till: Kommunrevisorerna Kommundirektör
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(56) 101 Dnr 2018/00237 Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande s beslut 1. beslutar att yttrandet överlämnas till kommunrevisorerna. 2. beslutar att godkänna socialnämndens förslag till fördelningen av schablonersättning från migrationsverket för nyanlända enligt följande; Barn- och utbildningsnämnden 10 %, 3 % till kultur- och livsmiljö och 87 % till socialnämnden för år 2018. PWC har på uppdrag av kommunrevisorer granskat ansvariga nämnders hantering av statlig ersättning inom flyktingmottagandet. Granskningen har syftat till att bedöma om ansvariga nämnder säkerställer att kommunen får ta del av de statliga ersättningar inom flyktingmottagnade som kommunen har rätt till. Utifrån granskningens resultat rekommenderar revisorerna att ansvariga nämnder att: Säkerställa att det finns dokumenterade och kända rutiner för hanteringen av grund- och schablonersättningen Ser till att samtliga rutiner för ansökning av återsökningsbara statliga ersättningar inom flyktingmottagande dokumenteras. s yttrande: Socialnämnden har i sitt yttrande till revisorerna anfört att: samtliga rutiner är dokumenterade och registrerade i Ciceron att det ska finnas dokumenterade och kända rutiner för hantering av grundoch schablonersättning Politiska beslut tas avseende fördelningen av grund- och schablonersättningarna för att tydliggöra de politiska ambitionerna och prioriteringarna gällande integrationen av nyanlända i kommunen. s yttrande: Socialförvaltningen har i samråd med Barn- och utbildnings-förvaltningen föreslagit följande fördelning till kommunstyrelse för godkännande: Socialnämnden lämnar som förslag till att grundersättning från Migrationsverket för nyanlända på 227 500kronor ska fördelas med 100 % till Socialnämnden under 2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(56) Socialnämnden lämnar som förslag till att schablonersättningen från Migrationsverket för nyanlända fördelas procentuellt: 10 % till Barn- och utbildningsnämnden, 3 % till Kultur och Livsmiljö och 87 % till Socialnämnden under 2018. Innan fördelning sker ska 600 000 kronor fördelas till Barn- och utbildningsnämnden för vuxenutbildning enligt regeringens direktiv. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 86 Tjänsteskrivelse 2018-04-03 Socialnämnden protokoll 2018-03-06 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2018-02-28 Revisionsrapport granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagande, PWC Beslutet skickas till: PWC Henrik Fagerlind Kommunrevisorerna Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(56) 102 Dnr 2018/00152 Ansökan om kommunbidrag för finansiering av Grannsamverkanskyltar s beslut 1. beslutar att bidra med 5000 kr till Grannsamverkansskyltar för år 2018. Verksamheten för Grannsamverkan tillskrev Håbo kommunen den 6 mars 2018. Verksamheten ansöker om kommunbidrag för finansiering av grannsamverkansskyltar. Syftet med Grannsamverkan är att göra bostadsområden mindre attraktiva för brottslig verksamhet genom ökad uppmärksamhet från de boende i området samt kunskap om hur man skyddar sig, vilket avskräcker och försvårar för tjuven. Målet är att minska brottsligheten och öka tryggheten och därmed också trivseln i bostadsområden. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 87 Tjänsteskrivelse 2018-03-12 Ansökan om kommunbidrag, 2018-03-06 Beslutet skickas till: Stöldskyddsföreningen Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(56) 103 Dnr 2018/00194 Uppföljning ekonomi februari s beslut 1. beslutar att nämnderna ska redovisa och vidta åtgärder som innebär att budgetramen hålls år 2018. Redovisning ska ske i delårsuppföljningen för mars. Uppföljningen efter februari månad indikerar en prognos på -22,7 miljoner kronor i ekonomiskt resultat för kommunen till årets slut. Nämnderna gör uppföljning och prognos för driftbudgeten efter februari månad. Uppföljning och prognos som avser nämnderna har arbetats fram av respektive förvaltning men ännu inte behandlats av nämnd. Vanligen informerar ekonomichefen kommunstyrelsen muntligen kring Ekonomirapport februari. Med anledning av de stora avvikelserna gentemot budget, får kommunstyrelsen denna gång en skriftlig rapport. Bifogas även månadsuppföljningar för kommunstyrelsens verksamhet samt för tekniska avdelningen. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 88 Tjänsteskrivelse 2018-03-23 Ekonomirapport februari, kommunen) Månadsuppföljning februari, kommunstyrelsen Månadsuppföljning februari, tekniska avdelningen Beslutet skickas till: Samtliga nämnder Kommundirektör Teknisk chef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(56) 104 Dnr 2018/00143 Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökat budgetutrymme s föreslår 1. Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden, i avvaktan på delårsrapport per sista mars. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2018-02-28 1, att hemställa till kommunfullmäktige om att få sin budgetram för år 2018 utökad med 16 miljoner kronor p.g.a. prognosticerade kostnader. s förvaltning föreslår kommunfullmäktige att återremittera ärende till barn- och utbildningsnämnden, i avvaktan på delårsrapporten per sista mars. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 89 Tjänsteskrivelse 2018-03-13 Protokoll daterat 2018-02-28 BOU 1, information från förvaltningsledningen 2018
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(56) 105 Dnr 2018/00204 Årsredovisning 2017 samfond inom skolområdet s beslut 1. beslutar att godkänna årsredovisningen för Stiftelsen samfond inom skolområdet, verksamhetsår 2017. Enligt permutation 1982-11-22 förvaltas stiftelsen av Håbo kommun. Minst 10 % av stiftelsens avkastning ska årligen läggas till kapitalet. Resterande del av avkastningen disponeras enligt skolnämndens förslag. Utdelning skall användas till förmån för elever i kommunens grundskola, gymnasieskola eller skolväsende företrädesvis för: belöning eller uppmuntran åt elev som visat goda kunskaper i särskilt ämne, god kamratanda eller berömvärd flit. belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid respektive skola eller åt gymnastik eller idrott, stipendium för fortsatt utbildning, hjälp åt elev för studier eller för studieresa inom- eller utomlands, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål. handhar fondens förvaltning. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 90 Tjänsteskrivelse 2018-03-22 Årsredovisning för samfond inom skolområdet, år 2017 Beslutet skickas till: Redovisningsansvarig, Ketterman
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(56) 106 Dnr 2018/00203 Årsredovisning 2017 Stiftelsen socialsamfond s beslut 1. beslutar att godkänna årsredovisningen för Stiftelsen socialsamfond 2017. Enligt permutation 1982-11-22. förvaltas stiftelsen av Håbo kommun. Minst 10 % av stiftelsens avkastning ska årligen läggas till kapitalet. Återstoden av avkastningen används enligt socialnämndens förslag. Avkastningen som inte utdelas skall reserveras för utdelning under kommande år. Disponibel avkastning skall användas till för att lämna stöd till behövande i Håbo kommun Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 91 Tjänsteskrivelse 2018-03-22 Årsredovisning för Stiftelsen socialsamfond, år 2017 Deklaration Stiftelsen socialsamfond Beslutet skickas till: Redovisningsansvarig, Ketterman
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(56) 107 Dnr 2017/00738 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS, kvartal 3 år 2017 s förslag 1. Kommunfullmäktige noterar redovisningen. Vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden har inkommit med redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade för kvartal 3 år 2017. Enligt dessa lagar ska sådan redovisning delges kommunfullmäktige. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 92 Tjänsteskrivelse 2018-03-21 Beslut socialnämnden 64 2017 Beslut vård- och omsorgsnämnden 80 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(56) 108 Dnr 2018/00144 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS kvartal 4 2017 s förslag 1. Kommunfullmäktige noterar redovisningen. Vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden har inkommit med redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade för kvartal 4 år 2017. Enligt dessa lagar ska sådan redovisning delges kommunfullmäktige. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 93 Tjänsteskrivelse 2018-03-15 Beslut socialnämnden 12 2018 Beslut vård- och omsorgsnämnden 16 2018
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(56) 109 Dnr 2018/00195 Instruktion för kommundirektör s beslut 1. beslutar att anta instruktion för kommundirektören daterad 2018-04-10. Den 1 januari 2018 började en ny kommunallag (2017:725) att gälla. I den nya lagen finns ett nytt kapitel (7 kap.) om de anställda i kommuner och landsting och där finns ett par nya bestämmelser om direktören. Av bestämmelserna framgår att: ska utse kommundirektör Kommundirektören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under kommunstyrelsen. får besluta att kommundirektören ska ha en annan benämning. ska i en instruktion fastställa hur kommundirektören ska leda förvaltning under kommunstyrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Mot bakgrund av de nya bestämmelserna har ett förslag till instruktion för kommundirektören i Håbo kommun arbetats fram. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 95 Tjänsteskrivelse 2018-03-26 Instruktion för kommundirektör 2018-04-10 Beslutet skickas till: Kommundirektör Personalavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(56) 110 Dnr 2017/00669 Medborgarförslag: Bevilja busskort för asylsökande som fyllt 18 och går i skolan s beslut 1. beslutar att medborgarförslaget återremitteras till förvaltningen för ytterligare underlag inför beslut. Förslagsställarna föreslår i sitt medborgarförslag att asylsökande skolelever med mer än sex kilometers resväg till skolan ska beviljas reseersättning. Barn- och utbildningsnämnden har fått yttra sig över förslaget och bedömer att kommunen enbart får bevilja reseersättning till de asylsökande som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen. De asylsökande som är berättigade till studiehjälp kan alltså också beviljas reseersättning. Dock går det inte att generellt bevilja reseersättning till alla asylsökande skolelever med längre resväg än sex kilometer. Detta då kommunen inte får lov att lämna understöd till enskilda individer utan stöd av lagen. s förvaltning har inget ytterligare att tillföra i ärendet utan föreslår mot bakgrund av barn- och utbildningsnämndens och barn- och utbildningsförvaltningens bedömning att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 96 Tjänsteskrivelse 2018-03-20 Medborgarförslag 2017-10-26 Tjänsteskrivelse barn- och utbildningsförvaltningen 2018-01-30 Beslut, barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 20 Förslag till beslut på sammanträdet Christian Nordberg (MP) yrkar bifall till medborgarförslaget. Anders Cyrillus (L) yrkar bifall till medborgarförslaget. Björn Erling (M) yrkar avslag till medborgarförslaget. Bengt Björkman (SD) yrkar avslag till medborgarförslaget. Lars-Göran Bromander (S) yrkar att medborgarförslaget återremitteras till förvaltningen för ytterligare underlag inför beslut. Fredrik Anderstedt (S) yrkar bifall till Lars-Göran Bromanders (S) yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(56) Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen ska avgöra ärendet idag eller om ärendet ska återremitteras. Ordförande finner att kommunstyrelsen återremitterar medborgarförslaget. Votering begärs och ska genomföras. Omröstningsresultat Följande omröstningsordning föreslås och godkänns: Ja-röst för att återremittera ärendet, nej-röst för avgöra ärendet idag. Ja-röst: Jan Sundling (M), Björn Erling (M), Leif Zetterberg (C), Agneta Hägglund (S), Werner Schubert (S), Lars-Göran Bromander (S), Fredrik Anderstedt (S), Helene Cranser (S), Owe Fröjd (Båp) Nej-röst: Anders Cyrillus (L), Christian Nordberg (MP), Avstår: Fred Rydberg (KD), Bengt Björkman (SD) Med 9 ja-röster mot 2 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att ärendet återremitteras. Beslutet skickas till: Kansli
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(56) 111 Dnr 2017/00067 Medborgarförslag: Utveckling av Skohalvön s förslag 1. Kommunfullmäktige konstaterar att delar av förslagsställarens förslag redan finns med i planeringen av Skohalvöns utveckling och därmed anses medborgarförslaget besvarat. Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår en rad utvecklingsåtgärder för Skohalvön med fokus på allaktivitetshus, vattenkvalitet samt utbyggnad av skolan. Ärendet överlämnades av kommunfullmäktige 2017-02-27 2 till kommunstyrelsen för beredning. Allaktivitetshus Håbohus har lämnat in ett planförslag som rör området. Förslaget rör hotell/restaurang, affärshus och flerbostadshus. s arbetsutskott beslutade 2018-01-30 6: 1. Att lämna positivt planbesked för Skokloster 2:80. 2. Planbeskedsavgiften fastställs till 15 680 kr i enlighet med gällande planoch bygglovstaxa. 3. Att ett allaktivitetshus i Skokloster ska finnas med i arbetet med projektet. Planbeskedet avser att planlägga en del av fastigheten Skokloster 2:80 för användningen bostäder och centrumverksamhet. Området ligger på kommunens mark och är idag planlagt som naturområde och skola. Planbeskedet framställer ett förslag på fem stycken flerbostadshus i upp till fyra våningar. I planbeskedet framställs det även att förslaget inte är bestämt utan ska ses som en idé att diskutera kring. Bygg- och miljöförvaltningen anser att planbeskedet är positivt då stadsdelen är i behov av en centrumutveckling. En förtätning av centrumområdet är ändamålsenligt för vad bostäderna i området behöver. Utbyggnad av skola Barn- och utbildningsnämnden anser (2017-06-14 60) att delar av medborgarförslaget kan läggas in i planeringen för den kommande utbyggnaden av hela Skokloster. Nuvarande Slottsskolan rymmer ytterligare ett hundratal elever och Raul Wallenbergsskolan har också kapacitet för fler elever. När exploateringen ökar och behovet av fler skolplatser uppstår kan mycket väl förslagsställarens tankar vara en lösning. Det finns också en markyta inom kommande exploateringsområde som är tänkt för en ny skola. I en kommande process måste det avgöras hur stor den nya skolan i så fall ska vara och nuvarande skolbyggnads framtida användning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(56) Vattenkvalitet Tekniska avdelningen meddelar att utredning om hur vattenverket behöver byggas ut pågår och kommer att ske så snart beslut har fattats. Detta kommer att förbättra både tryck, kvalitet och kapacitet. Förvaltningen är positiv till utveckling av Skokloster, delar av förslagsställarens förslag finns redan med i planeringen av Skoklosters utveckling och därmed kan medborgarförslaget anses besvarat. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 97 Tjänsteskrivelse 2017-12-21 Medborgarförslag 2017-01-26 Protokollsutdrag BOU 60
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(56) 112 Dnr 2015/00316 Motion: Mobil- & surfplatteförbud i grundskolan s förslag 1. Kommunfullmäktige avslår motionens förslag med hänvisning till vad som framkommit under beredningen. Sverigedemokraterna inkom 2015-11-10 med en motion som föreslår: Att man i Håbo kommuns grundskolor inför mobil- och surfplatteförbud med undantag för när dessa används i utbildningen på prov med analys och en redovisning för Kommunfullmäktige. Att man tillskriver Håbo kommuns friskolor en rekommendation att införa mobil och surfplatteförbud med undantag för när dessa används i utbildningen på prov med analys och redovisning för Håbo kommun. Motionen skickades för yttrande till barn- och utbildningsnämnden som beslutade 2016-03-23 26: 1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionens förslag om införande av mobil- och surfplatteförbud i grundskolan på prov, med hänvisning till förvaltningens yttrande. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att rekommendera grundskolornas rektorer att i motionens anda fortsätta att utveckla skolornas rastaktiviteter och i de fall mobiler/surfplattor har en negativ inverkan vidta de åtgärder som krävs. I barn- och utbildningsnämndens yttrande framgår det att enligt skollagen ska det finnas fastställda ordningsregler för varje skolenhet och eleverna ska beredas möjlighet att medverka i utarbetandet av dessa. Rektorn är den som beslutar om reglerna och dess innehåll. Införande av ett förbud av mobiloch surfplatteförbud på prov är alltså upp till rektor på respektive skolenhet att besluta om (i de fall sådana inte redan finns). beslutade 2016-09-05 136 att återremittera ärendet till förvaltningen för inhämtande av synpunkter från kommunens ungdomsråd samt inhämtande av svar från barn- och utbildningsnämnden avseende vilka rast- och lunchaktiviteter som erbjuds i skolorna, samt omfattningen av dessa. Ungdomsrådet och barn- och utbildningsnämndens har återkommit med svar. Förvaltningen föreslår att motionen avslås med hänvisning till vad som framkommit under beredningen. Protokollsutdrag KSAU 2018-04-10 98
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(56) Tjänsteskrivelse 2018-03-09 Motion 2015-11-10 Minnesanteckningar ungdomsråd 2018-01-24 Protokollsutdrag BOU 2017-10-04 79 Protokollsutdrag KS 2016-09-05 136 Förslag till beslut på sammanträdet Owe Fröjd (Båp) yrkar bifall till motionen. Bengt Björkman (SD) yrkar bifall till motionen. Anders Cyrillus (L) yrkar avslag till motionen. Christian Nordberg (MP) yrkar avslag till motionen. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla eller avslå motionen. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Protokollsanteckning Bengt Björkman (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(56) 113 Dnr 2018/00170 Skrivelser ställda till kommunstyrelsen 2018-03-19-2018-04-16 s beslut 1. noterar redovisade skrivelser. Följande skrivelser har inkommit eller upprättats sedan kommunstyrelsens senaste sammanträde 2018-03-19: Beslut från vård- och omsorgsnämnden 2018 19 Cirkulär 18:10 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Cirkulär 18:12 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Yttrande kommunala handikapprådet, trafiksäkerhetsråd 2018 10 Inbjudan SM i ung företagsamhet Tjänsteskrivelse 2018-04-13 Skrivelser enligt ovan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(56) 114 Dnr 2018/00273 Redovisning av inkomna synpunkter juni 2017 - mars 2018 s beslut 1. noterar redovisade synpunkter. 2. beslutar att återrapport av inkomna synpunkter sker i samband med delårsbokslut. Synpunkter för perioden juni 2017- mars 2018 presenteras. anser att det är viktigt att synpunktshanteringen fungerar väl och önskar återrapport av inkomna synpunkter i samband med delårsbokslut. Tjänsteskrivelse 2018-04-18 Sammanställning synpunkter juni 2017- mars 2018 Förslag till beslut på sammanträdet Leif Zetterberg (C) föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen samt att återrapport av inkomna synpunkter sker i samband med delårsbokslut. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt det egna förslaget och finner att så sker. Beslutet skickas till: Kansli Kommundirektör
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43(56) 115 Dnr 2018/00271 Redovisning av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde s beslut 1. godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Följande beslut för perioden 2018-03-13 2018-04-13 föreligger: Anställningsbeslut/anställningsinformation inkomna till löneenheten s förvaltning Barn- och utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen Bygg- och miljöförvaltningen Övrig personaldelegation Enskilda beslut Beslut fattade inom kommunstyrelsens förvaltning, se separata förteckningar. Anställningsbeslut/anställningsinformation och beslut för övrig personaldelegation finns med i en pärm vid sammanträdet. Delegationsbeslut inom kommunstyrelsens förvaltning fås vid begäran. Upphandlingsbesluten finns att tillgå hos upphandlingsenheten. Tjänsteskrivelse 2018-04-13 Anställningsbeslut/anställningsinformation/övrig personaldelegation Delegationsbeslut för upphandlingsenheten mars 2018 Delegationsbeslut, kommunstyrelsens förvaltning, perioden 2018-03-13-2018-04-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44(56) 116 Dnr 2018/00272 Redovisning av protokoll till kommunstyrelsens sammanträde s beslut 1. noterar redovisade protokoll Följande protokoll har inkommit eller upprättats sedan den senaste redovisningen av protokoll vid kommunstyrelsens sammanträde 2018-03- 19: Protokoll Håbohus AB 2018-02-27 Protokoll Håbo Marknads AB ink. bilaga budget 2018, 2018-03-02 Protokoll Kommunala pensionärsrådet KPR 2018-03-14 Protokoll Kommunala Handikappsrådet KHR 2018-03-15 Tjänsteskrivelse 2018-04-13 Protokoll enligt ovan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45(56) 117 Dnr 62739 Kommundirektörens informationspunkt, information från förvaltningen s beslut 1. noterar informationen. Håbo kommuns nya upphandlingschef Upphandlingschefen presenterar sig själv samt vad han vill uppnå tillsammans med upphandlingsenheten. Informerar kort om upphandlingsenhetens uppdrag. Fastighetschef informerar om Frösundavik Byggarbeten avslutas under sommaren parallellt med att inredningen av förskolan påbörjas. Prognosen för projektet är 58 mnkr. Kostnadsökning har orsakats av bland annat svåra markförhållanden liksom konsekvenserna av att byta stomme då en leverantör inte kunde leverera. Byggnadens energianvändning kommer att vara låg, nästan att jämföra med ett passivhus, vilket innebär en bra driftsekonomi. Det är ett partnering projekt. Fastighetschefen informerar om Västerängsskolans kök En part tilldelades kontraktet. Då kontraktet skulle tecknas blev det uppenbart att alla delar som kommunen frågat på inte ingick i anbudet. Eftersom det har gått avsevärd tid sedan upphandlingen genomfördes är övriga anbud inte giltiga längre. En ny upphandling startas omgående. Fastighetschefen informerar kort om gångbron som ska byggas i Järnvägsparken.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46(56) 96 Dnr 2018/00244 Futurum, utökad investeringsutgift s förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att utöka investeringsutgiften för saneringsåtgärder och ombyggnad av Futurumskolan till totalt 160 miljoner kronor, dels med anledning av att ett utökat saneringsarbete behöver utföras och dels med anledning av att skolan ska byggas om för att inrymma ytterligare 90 elever. beslutar 1. noterar att beslutsunderlagets beräkningar ska kompletteras inför utskicket till kommunfullmäktige. beslutade 21 november 2016 240 om genomförande av saneringsåtgärder och ombyggnation av Futurum med en investeringsutgift om max 56,4 miljoner kronor. Investeringsutgiften skulle omfatta sanering och ombyggnation för att delvis bygga bort skola 2000 konceptet. Vartefter rivningen som startade under hösten 2017 har fortskridit, har det visat sig att arbetsmiljöproblemen är större än vad Relitas utredning från 2016 visade. Under hösten 2017 hemställde barn- och utbildningsnämnden hos kommunstyrelsen om att ta fram alternativ för att inrymma fler elever i samband med sanering och återställning av Futurum. Möjligheten att utöka åk 7 9 med ytterligare en parallellklass, dvs 90 elever, bedömdes av projektet som fullt möjligt och är det alternativ som har utretts vidare. I mars 2018 presenterade entreprenören en kostnadsbedömning för hela projektet inklusive en mer omfattande sanering och återställning samt en ombyggnad för ytterligare 90 elever. Kostnadsbedömningen ligger på 160 miljoner kronor. Ca 50 miljoner kronor avser ombyggnad för ytterligare 90 elever och ca 110 miljoner kronor avser sanering. Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att utöka investeringsutgiften för saneringsåtgärder och ombyggnad av Futurumskolan till 160 miljoner kronor, dels med anledning av att ett utökat saneringsarbete behöver utföras och dels med anledning av att skolan ska byggas om för att inrymma ytterligare 90 elever. Protokollsutdrag KTU 2018-04-09 24 Tjänsteskrivelse 2018-04-06
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47(56) Förslag till beslut på sammanträdet Owe Fröjd (Båp) yrkar att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering av underlag inför beslut. Christian Nordberg (MP) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag. Björn Erling (M) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag. Leif Zetterberg (C) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag samt föreslår kommunstyrelsen besluta att beslutsunderlagets beräkningar ska kompletteras inför utskicket till kommunfullmäktige. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen ska avgöra ärendet idag eller om ärendet ska återremitteras. Ordförande finner att kommunstyrelsen avgör ärendet idag. Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt det egna förslaget och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 48(56) 118 Dnr 2018/00315 Hissreparation s beslut 1. uppdrar till tekniska avdelningen att åtgärda övriga brister och eventuellt installera ljusridåer i hissarna samt besiktar dessa så de kan tas i bruk snarast. Gatu- och parkchefen informerar om hissarna vid stationen, som i dagsläget inte är i bruk. Tekniska avdelningen arbetar för att hissarna åter ska kunna brukas, har tagit in offert på nya hissar samt tittar på hur felen enligt protokollet kan åtgärdas. Skrivelse Bålsta partiet Förslag till beslut på sammanträdet Owe Fröjds (Båp) yrkar att tekniska avdelningen åtgärdar övriga brister och eventuellt installerar ljusridåer i hissarna samt besiktar dessa så de kan tas i bruk snarast. Christian Nordberg (MP) yrkar att tekniska avdelningen ska åtgärda bristerna så snart som möjligt. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande eller enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande. Votering begärs och ska genomföras. Omröstningsresultat Följande omröstningsordning föreslås och godkänns: Ja-röst för att besluta enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande, nej-röst för att besluta enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande. Ja-röst: Agneta Hägglund (S), Werner Schubert (S), Lars-Göran Bromander (S), Fredrik Anderstedt (S), Helene Cranser (S), Owe Fröjd (Båp) Nej-röst: Jan Sundling (M), Björn Erling (M), Leif Zetterberg (C), Christian Nordberg (MP), Fred Rydberg (KD) Avstår: Bengt Björkman (SD), Anders Cyrillus (L)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 49(56) Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande. Beslutet skickas till: Tekniska avdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50(56) 119 Dnr 63024 Återvinningscentral s beslut 1. beslutar att återvinningscentralen återinför container för brännbart avfall. Owe Fröjd (Båp) väcker frågan om återvinningscentralen och informerar att kommunen tagit bort containern för brännbart avfall på återvinningscentralen, vilket gör att avfall riskerar att hamna i naturen på grund av att det blir svårare att sortera. Förslag till beslut på sammanträdet Owe Fröjd (Båp) yrkar att återvinningscentralen återinför container för brännbart avfall. Christian Nordberg (MP) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att ta reda på hur kommunen förenklar och ökar servicen på återvinningscentralen. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande eller enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande. Votering begärs och ska genomföras. Omröstningsresultat Följande omröstningsordning föreslås och godkänns: Ja-röst för att besluta enligt Christian Nordbergs (MP) yrkande, nej-röst för att besluta enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande. Ja-röst: Jan Sundling (M), Björn Erling (M), Leif Zetterberg (C), Christian Nordberg (MP), Fred Rydberg (KD), Anders Cyrillus (L) Nej-röst: Agneta Hägglund (S), Werner Schubert (S), Lars-Göran Bromander (S), Fredrik Anderstedt (S), Helene Cranser (S), Owe Fröjd (Båp), Bengt Björkman (SD) Med 6 ja-röster mot 7 nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 51(56) Beslutet skickas till: Tekniska avdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 52(56) 120 Dnr 63022 Redovisning ordförandebeslut s beslut 1. beslutar att uppdragslistorna ska redovisas på kommande kommunstyrelse. Owe Fröjd (Båp) väcker frågan om ordförandebeslut och efterfrågar listorna med uppdrag som tekniska utskottet på initiativ av ordförande i utskottet givit förvaltningen. Förslag till beslut på sammanträdet Owe Fröjd (Båp) yrkar att uppdragslistorna ska redovisas på kommande kommunstyrelse. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt Owe Fröjds (Båp) yrkande och finner att så sker. Beslutet skickas till: Kansli