Sammanträde i socialnämnden

Socialnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE Sammanträde i socialnämnden Tid och plats för sammanträde Tisdagen den 17 juni 2017, kl. 15.00. B-salen, Västra Storgatan 15, Gnesta Gruppmöten Majoriteten (S, MP, V); kl. 14.00. B-salen, Elektron. Oppositionen (M, FP, C, KD); kl. 14.00. Björken, Elektron Förslag till justerare Ordinarie: Kerstin Grenthe (FP) Ersättare: Jesper Hammarlund (S) Tid och plats för justering Tisdagen den 24 juni 2014, kl. 9.00. Kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta Information Ingen föranmäld information. Allmänheten Allmänheten är välkommen att närvara vid sammanträdet. Beslutsunderlag till ärendena i kallelse finns tillgängliga i kommunhuset, medborgarkontoret och på www.gnesta.se. Frågor om kallelse och ärendena besvaras av sekreteraren, tel: 0158-275 000. Dagordning Sammanträdets öppnande samt upprop Val av justerare och tid för justering Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Information Offentliga 1-7, Ej offentliga 8-9 Nr. Diarienummer Ärende 1 SN.2014.33 Ekonomiska uppföljningar 2014 2 SN.2014.75 Omfördelning av investeringsmedel samt rensning av tidigare beslutade investeringar 3 SN.2014.88 Konsekvensanalys om lokal- och verksamehetsbehov inom socialnämndens verksamheter 4 SN.2014.86 Projektering av ett nytt LSS-boende 5 SN.2014.91 Riktlinjer för minoritetsspråk inom äldreomrogen

Socialnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE 6 SN.2014.23 Redovisning av delegationsbeslut 2014 7 SN.2014.25 Anmälningsärenden 2014 8 BAB.2014.21 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, trapphiss, utjämning av trösklar, stödhandtag 9 BAB.2014.21 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, trapphiss, utjämning av trösklar, stödhandtag 10 SN.2014.24 Förvaltningschefen informerar Birgitta Brus Ordförande Michael Johansson Sekreterare

Socialförvaltningen UPPFÖLJNING Upprättad: Diarienummer: 2014-06-09 SN.2014.33 Socialnämnden Ekonomisk uppföljning efter maj 2014 Nämndens totala avvikelse gentemot budget efter maj 2014 är +3 062 tkr (efter april +2 056 tkr). Beräkning av kostnader för sommarvikarier finns med i prognosen. Gemensam verksamhet På verksamhetsområdet finns en ofördelad resurs som gör att avvikelsen är + 908 tkr (i april + 27 tkr). Detta är i stort sett den förändrig som skett i avvikelse från april månads uppföljning. Prognos: 2 744 tkr Individ och familjeomsorg I dagsläget har verksamheten en avvikelse på + 1 572 tkr (i april + 1535 tkr). Kostnaderna för ekonomiskt bistånd fortsätter att minska, några vakanta tjänster kommer att tillsättas under året. Projektet Kulturarvslyftet har avslutats, och en redovisning av projektet redovisas på nämndmötet. Prognos: 1 340 tkr Äldre och funktionsnedsättning Verksamhetsområdet består av tidigare Myndighetsutövning, Äldreomsorg, Stödverksamhet och Kostenhet. Totalt för verksamhetsområdet är avvikelsen - 76 tkr (i april -61 tkr). Inga större förändringar från uppföljningen i april. Prognos: - 4 384 tkr Hälso och sjukvårdsenheten Utredningen angående redovisning av hemsjukvårdstimmar fortsätter, kostnaden bör ligga på hälso- och sjukvårdsenheten och en beräkning och översyn pågår för att hitta rätt nivå. Prognos: 300 tkr

Socialförvaltningen EKONOMISK UPPFÖLJ NING 22(2) Verksamhetsområde Helårs Avvikelse Prognos Prognos Budget Utfall-Budget Avvikelse Avvikelse Maj Helår, Maj Helår, April Nämndkostander -30 13 0 0 Gemensam verksamhet -9 820 908 2 744 2 744 Individ- och familjeomsorg -21 820 1 572 1 340 1 340 Äldre och funktionsnedsättning -145 516-76 -4 384-4 384 Hälso- och sjukvård -17 514 645 300 300 Totalt -194 700 3 062 0 0 Marja Kammouna Förvaltningschef Lena Lindberg Ekonom

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: 2014-05-20 SN.2014.75 Socialnämnden Omfördelning av investeringsmedel samt rensning av tidigare beslutade investeringar Förslag till beslut i socialnämnden 1. Omfördela 286 tkr från investeringsobjekten 92 063 Ombyggt boende, inventarier och 92 071 ÄO kontorsutrustning, diverse till objekt 94 103 Sysselsättning - SLUSSEN. 2. Omfördela 181 tkr från objekt 92 062 till objekt 94 047. Besluta att 60 tkr kvarstår på objekt 92 062 och avser inköp av bil för arbete med trygghetslarm. 3. Godkänna rensningen av investeringsbeslut enl. bil. 1. Sammanfattning För att få en hanterbar investeringsbudget sammanförs flera investeringar med likartad användning till ett objekt, investeringar som ej längre är aktuella avslutas och investeringmedel omfördelas till ny användning. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har ett antal likartade investeringar som återkommer år från år. Det gör att i förvaltningens investeringsbudget ligger flera objekt kopplade till olika år, men som i stort avser löpande investeringar. På grund av chefsbyten och byten av ekonom på förvaltningen har många av investeringarna ej tagits i bruk eller glömts bort. Efter genomgång av dessa har förvaltningen nu ett förslag att i två fall omdisponera medel, avsluta vissa och sammanföra andra till en mer hanterbar investeringsbudget. Förvaltningens synpunkter Socialförvaltningen har ett antal likartade investeringar som återkommer år från år. Det gör att i förvaltningens investeringsbudget ligger flera objekt kopplade till olika år, men som i stort avser löpande investeringar. På grund av chefsbyten och byten av ekonom på förvaltningen har många av investeringarna ej tagits i bruk eller glömts bort. Efter genomgång av dessa har förvaltningen nu ett förslag att i två fall omdisponera medel, avsluta vissa objekt och sammanföra andra till en mer hanterbar investeringsbudget.

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 22(2) Omdisponering Gäller två olika omdisponeringen. Den ena avser två investeringar från 2012, avseende Ombyggt boende, inventarier och ÄO kontorsutrustning, diverse kvarvarande summa på dessa båda investeringar är 286 tkr. Förvaltningen arbetar aktivt för att få personer med ekonomiskt bistånd ut i arbetslivet. Därför har satsningar gjorts på området Sysselsättning. För att ge möjlighet till en bra start, föreslår förvaltningen att investeringsmedlen 286 tkr, övergår till en investering gällande Sysselsättning SLUSSEN med objekt 94 103. Den andra omdisponeringen gäller två objekt för Nya lokaler hemtjänsten, totalt finns 160 tkr kvar, och förvaltningen föreslår att 100 tkr kvarstår på objekt 94 047 till hemtjänstens lokaler och 60 tkr disponeras för inköp av servicebil för arbete med Trygghetslarm på objekt 92 062. Avslut När det gäller avslut av investeringar föreslår förvaltningen att investeringar som ej längre är aktuella avslutas för att senarelägga dem vid aktuella tidpunkter. Rensning Eftersom flera objekt har samma inriktning, men beslutats under olika år har dessa investeringar lagts ut på flera objekt. Förvaltningen föreslår nu att sammanföra dessa investeringar till ett samlat objekt för varje ändamål, enl. bil.1. Ekonomiska konsekvenser Förslaget innebär att nämnden återlämnar 725 tkr till Kommunstyrelsen för ej nyttjat investeringutrymme. Bilagor 1. Socialnämndens pågående investeringar 2014. Marja Kammouna Förvaltningschef Lena Lindberg Ekonom

Soc: Ombyggt boende, inventarier 92071 Soc: ÄO Kontorsutrustning, diverse 94103 Sysselsättning - SLUSSEN Nytt objekt 92062 Soc: Nya lokaler hemtjänst 241 94047 Soc: Nya lokaler hemtjänst 100-81 93042 Soc: It-system insatsmätning 80 92061 Soc: Nyckelhantering 500 449 93043 Soc: Nyckelhantering 500 500 92073 Soc: HSO Kontorsutrustning, diverse 50 50 93053 Soc: HSO Kontorsutrustning, diverse 50 50 94058 Soc: HSO Kontorsutrustning, diverse 50 50 93048 Soc: IFO Kontorsutrustning, diverse 50 50 92072 Soc: Kostenheten Kontorsutrustning, diverse 39 39 93052 Soc: Kostenheten Kontorsutrustning, diverse 30 30 94057 Soc: Kostenheten Kontorsutrustning, diverse 50 50 93044 Soc: Nytt kök Liljedalshemmet 400 400 93045 Soc: Ombyggt boende, inventarier 200 200 93047 Soc: Gemensamt Kontorsutrustning, diverse 50 50 94048 Soc: Gemensamt Kontorsutrustning, diverse 50 50 93049 Soc: Verktyg daglig verksamhet 50 25 94044 Soc: Stödverksh inventarier 50 50 92070 Soc: ÄO Sängar 3 boende/år 254 93050 Soc: ÄO Sängar 3 boende/år 180 180 94054 Soc: ÄO Sängar 3 boende/år 180 180 93051 Soc: ÄO Kontorsutrustning, diverse 50 50 94055 Soc: ÄO Kontorsutrustning, diverse 50 50 Totalt 93046 Soc: Larm, boenden samt hemtjänst 1 000 1 000 94049 Soc: IFO Kontorsutrustning, diverse 50 50 92060 Soc: It-system insatsmätning 77 77 92074 Soc: Uppgradering av serverutrymme 151 92065 Soc: Utrustning ny lokal 300 300 94045 Soc: Stödverksh ny bil 150 150 94046 Soc: Stödversh Utemiljö/Lekplats Regnbågen 250 250 94050 Soc: Verktyg daglig verksamhet 50 50 94051 Soc: Stödverksamh daglig verksamhet 50 50 94053 Soc: Stödverksamh kontorsutrustning, diverse 50 50 94056 Soc: ÄO diverse möbler 75 75

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Upprättad: 2014-05-28 Diarienummer: SN.2014.88 Socialnämnden Konsekvensanalys om lokal- och verksamhetsbehov med hänsyn tagen till nytt äldreboende Förslag till beslut 1. Godkänner förvaltningens konsekvensanalys om lokal- och verksamhetsbehov. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att vidare utreda och planera ändamålsenliga lokaler för personal och verksamheter inom äldreomsorgen. Sammanfattning Socialförvaltningen har genomfört en konsekvensanalys om lokal- och verksamhetsbehov inom socialnämndens verksamheter. Hyreskontrakt på dela av Liljedalshemmet går ut år 2015. Om socialnämnden inte fortsätter hyra delar av Liljedalshemmet ska hyreskontrakt sägas upp. Detta innebär att korttidsboendeplatser samt personallokaler för hemtjänsten och hemsjukvården behöver inskaffas. Lokalerna för dagverksamheten för personer med demenssjukdom är för små, ligger för långt från centraloren och är olämplig för målgruppen. Socialnämnden behöver utöka och anpassa Träffpunktverksamhet för flera äldre i kommunen. Lokaler på Annexet vid Frustunagården är små och är inte lämplig för dagverksamhet. För att veta till vad lokaler bäst ska används till behöver förvaltningen utreda frågan vidare samt införskaffa kontorslokal för kontorspersonalen för enheten för funktionsnedsättning. Enligt förvaltningens bedömning kan socialnämnden genom hemtjänst och Träffpunktsverksamhet erbjuda stöd, vård och omsorg av god kvalitet för personer med enklare vårdbehov och psykosociala problem i ordinärt boende. För att veta hur äldre invånare i kommunen vill ha sitt framtida boende kommer socialförvaltningen att genomför en enkätundersökning. Resultatet beräknas bli klart till hösten 2014. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen gjort en konsekvensanalys om lokal- och verksamhetsbehov Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2(4) samt ekonomiska konskevenser. Liljedalshemmet Hyreskontraktet på Liljedalshemmets sektion A, B, C och D går ut år 2015. Representanter från Gnesta kommun har träffat ägaren för Liljedalshemmet för att fortsätta hyra Liljedalshemmets sektion A, B, C och D för samma hyreskostnad som idag. Socialförvaltningen i dagsläget har inte fått något svar. Om socialnämnden inte fortsätter hyra sektion A, B, C och D i fortsättningen ska hyreskontrakt sägas upp och lokalerna lämnas år 2015. Sektion E på Liljedalshemmets permanentboende för äldre har tio renoverade lägenheter. Nämnden kommer fortsätta att hyra dessa lokaler till och med år 2020. Sektion C på Liljedalshemmet har korttidsboende med tio lägenheter och sektion D kontorslokaler för Kultur och Teknik. Övriga utrymmen som är kvar på sektionen C är svåra att utnyttja eftersom man måste gå igenom korttidsboendet eller genom Kultur och Tekniks lokaler för nå dessa utrymmen. De övriga utrymmen är också behov av en större renovering. Sektion A och B på Liljedalshemmet har kontorslokaler för hemtjänstens och kommunens hälso- och sjukvårdens personalgrupper. Hemtjänstens personalgrupp på sektion A är ca 30 personer och hemsjukvårdens personalgrupp på sektion B är ca 30 personer. Om hyreskontrakt för sektion A, B C och D sägs upp behöver följande åtgärder vidtas: 1. Tio korttidsboendeplatser behöver införskaffas i väntan på byggnation av nytt äldreboende 2. Personallokaler för ca 30 personal för hemtjänsten och för ca 30 personer för hemsjukvården behöver inskaffas. 3. Kultur och Teknik behöver införskaffa andra lokaler för sin personalgrupp. Dagverksamhet/Träffpunktsverksamhet Socialnämnden har lokaler för dagverksamhet för personer med demenssjukdom på Skogsgläntans dagverksamhet och social dagverksamhet vid Frustunagården samt Träffpunktsverksamhet på Cirkustomten i Gnesta. Lokalerna för dagverksamheten för personer med demenssjukdom är för små, ligger för långt från centraloren och är olämplig för målgruppen. Socialnämnden behöver utöka och anpassa Träffpunktverksamhet för flera äldre i kommunen. För att lösa lokalsituationen för dagverksamheten och Träffpunktsverksamheten behöver följande åtgärder vidtas: 1. Hitta en bättre lokal för dagverksamhet mera centralt i kommunen för personer med demenssjukdom 2. Organisera Träffpunktsverksamhet även vid Ekhagens äldreboende. Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 3(4) Annexet vid Frustunagården Lokaler på annexet vid Frustunagården har sex rum används idag som kontorskolal för fyra personal inom enheten för funktionsnedsättning. Rummen är små och lokalerna är inte lämplig som dagverksamhet. Nämnden har behov av att ordna boende för ensamkommande flyktingbarn. För att veta vad Annexets lokaler bäst ska används till behöver förvaltningen utreda vidare frågan samt införskaffa kontorslokal för fyra personer för enheten för funktionsnedsättning. Trygghetsboende Socialförvaltningen planerar att genomföra en enkätundersökning till ett antal kommunmedborgare 65 år och äldre. Enkätundersökningen handlar om hur kommunens äldre vill ha sitt framtida boende. Resultatet av undersökningen beräknas bli klart hösten 2014. Vad är trygghetsboende? Trygghetsboende är tänkt för äldre personer som har litet eller inget omvårdnads- eller servicebehov vid inflyttning till boendet. Inget biståndsbeslut krävs för att flytta till ett trygghetsboende. Bostadsbolaget ansvarar för administrering och köhantering av trygghetsboende. Bostäderna utformas utifrån äldres behov av tillgänglighet. Lägenheterna är placerade i vanliga hyreshus i centralort i anslutning till gemensamhetslokaler för olika aktiviteter. Det är nära till matservering där det finns möjlighet att äta tillsammans med andra. Hyresgästernas eventuella behov av vård och omsorg tillgodoses av behovsprövad hemtjänst. För att få en lägenhet på ett trygghetsboende kan man t.ex. ställa sig i bostadskö när man har fyllt 70 år och flytta in när man är 75 år. För närvarande finns det ingen trygghetsboende i kommunen enligt ovanstående definition. Vad är särskilt boende? Särskilt boende är en boendeform för personer med omfattande behov av vård, omsorg och service dygnet runt. Behovet kan inte eller är svårt att tillgodose i ordinärt boende. För att bo i särskilt boende krävs ett biståndsbeslut av kommunen. Personer med enklare vårdbehov Enligt förvaltningens bedömning kan kommunen genom hemtjänst och träffpunktsverksamhet erbjuda stöd, vård och omsorg av god kvalitet för personer med enklare vårdbehov och psykosociala problem i ordinärt boende. Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 4(4) Förvaltningens synpunkter Socialförvaltningen föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda vidare och planera ändamålsenliga lokaler för personal och verksamheter inom äldreomsorgen med hänsyn tagen till de möjligheter som det planerade nya äldreboendet kan erbjuda. Marja Kammouna Förvaltningschef Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Upprättad: 2014-05-28 Diarienummer: SN.2014.86 Socialnämnden Förprojektering av ett nytt LSS boende i Gnesta Förslag till beslut 1. Socialnämnden godkänner förvaltningens kartläggning och behovsutredning om bostad med särskild service enligt LSS i Gnesta. 2. Socialnämnden överlämnar ärendet till Kommunfullmäktige för att uppdra socialnämnden att förprojektera gruppboende enligt LSS med sex lägenheter. Sammanfattning Enligt socialförvaltningens kartläggning och behovsutredning har socialnämnden i dagsläget behov av en gruppbostad enligt LSS med sex lägenheter. Tre personer som bor på Damlöta gruppboende ligger långt utanför centralorten och behöver annat boende. En person är placerad på en privat verksamhet utanför kommunen och kan erbjudas plats på hemkommunen. Därutöver finns två personer som är 21 år eller fyller 21 inom närmaste åren vilka antas behöva flytta hemifrån. Kostnader för ett nytt gruppboende är svårbedömda men driftskostnader kan minskas relativt sett och kvaliteten ökas genom bättre samordning av personal i en gruppbostad med sex lägenheter istället för tre lägenheter. Dessutom kan kostnader minskas genom att erbjuda boende på egen regi verksamhet istället att köpa platser från privata verksamheter. Personalkostnaden kan variera beroende på omsorgsbehovet. Kostnader för taxiresor och färdtjänstresor beräknas bli betydligt lägre om gruppboendet byggs på centralorten För att möta behovet av gruppboendelägenheter beräknas att socialnämnden behöver en gruppbostad med sex nya lägenheter. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har genomfört en kartläggning och behovsutredning om bostad med särskild service för vuxna med funktionsnedsättning enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). För närvarande har Socialnämnden 12 gruppboendelägenheter och 14 serviceboendelägenheter enligt följande: Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) 1. Ringvägen gruppbostad med 4 gruppboendelägenheter och 5 serviceboendelägenheter, 2. Mårdstigen gruppbostad med 5 gruppboendelägenheter, 3. Damlöta gruppbostad med 3 gruppboendelägenheter och 4. Kullagatan servicebostad med 9 serviceboendelägenheter. Därutöver köper nämnden en gruppboendeplats från en privat verksamhet. Enligt förvaltningens inventering har kommunen i dagsläget behov av en gruppbostad med fyra gruppboendelägenheter varav tre personer tillhör personkrets 1 och en personpersonkrets 2. Av de fyra personerna bor tre på Damlöta och en på en köpt plats. Därutöver finns det två personer som är 21 år eller kommer att fylla 21 år under närmaste åren vilka antas behöva flytta hemifrån. Damlöta är en liten gruppbostad med tre boende. Gruppboendet ligger långt utanför centralorten. Antalet personal på Damlöta är det samma som på Mårdstigen som har fem boende. Driftskostnaden är något högre på Damlöta än Mårdstigen beroende bl.a. på olika hyreskostnader (Damlöta 3 586 Tkr, Mårdstigen 3 381 Tkr). Förvaltningen bedömer att kunna minska driftskostnader på relativt sett och öka kvaliteten genom bättre samordning av personal i en gruppbostad med sex lägenheter istället för tre lägenheter. Kostnaderna bedöms minska genom att erbjuda boende på egen regi verksamhet istället att köpa platser från privata verksamheter. Kostnaderna är dock svårt att bedöma då det handlar om nybygge. Personalkostnaden kan variera beroende på omsorgsbehovet. Kostnader för taxiresor och färdtjänstresor beräknas bli betydligt lägre om gruppboendet byggs på centralorten. För att möta behovet av gruppboende beräknas att socialnämnden behöver en gruppboende med sex nya gruppgoendeplatser. Förvaltningens synpunkter Socialförvaltningen föreslår att nämnden godkänner förvaltningens kartläggning och behovsutredning om bostad med särskild service enligt LSS i Gnesta. Socialförvaltningen föreslår att nämnden överlämnar ärendet till Kommunfullmäktige att uppdra socialnämnden att förprojektera en gruppbostad enligt LSS med sex lägenheter. Marja Kammouna Förvaltningschef Marja-Liisa Sten Verksamhetschef Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) Upprättad: 2014-05-30 Diarienummer: SN.2014.91 Socialnämnden Riktlinjer för minoritetsspråk inom äldreomsorgen i Gnesta Förslag till beslut 1. Socialnämnden antar föreslagna riktlinjer för minoritetsspråk för äldreomsorgen. Sammanfattning En kommun i ett förvaltningsområde erbjuda, den som begär det, möjlighet att få hela eller delar av äldreomsorg av personal som behärskar minoritetsspråk. Detsamma gäller kommuner utanför ett förvaltningsområde, om kommunen har tillgång till personal som är kunnig i språket. Förvaltningen föreslår att nämnden antar föreslagna riktlinjer för minoritetsspråk enligt lagens intentioner. Ärendebeskrivning Sedan 1 januari 2010 ska en kommun i ett förvaltningsområde erbjuda, den som begär det, möjlighet att få hela eller delar av äldreomsorg (service och omvårdnad) av personal som behärskar finska, meänkieli respektive samiska. Detsamma gäller kommuner utanför ett förvaltningsområde, om kommunen har tillgång till personal som är kunnig i språket. Sverige har fem nationella minoritetsspråk: finska, samiska, meänkieli, romani chib och jiddisch. De som använder dessa språk har fått särskilda rättigheter. Gnesta kommun tillhör inte i någon förvaltningsområde avseende minoritetsspråk. Kommunen ska dock erbjuda den som begär det möjlighet att få hela eller delar av den service och omvårdnad som erbjuds inom ramen för äldreomsorgen av personal som behärskar brukarens språk om kommunen har tillgång till personal som är kunnig i språket. Kartläggning om behovet och tillgång till minoritetsspråk För att säkerställa att socialnämnden i Gnesta kommun kan erbjuda äldreomsorg på lagstadgad och annat minoritetspråk gjorde socialförvaltningen under våren 2014 en kartläggning. Kartläggning gjordes genom enkätundersökning till samtliga särskilda boendeformer för äldre, dagverksamhet, hemtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. Kartläggningen belyser antal äldre som har Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2(3) bistånd från äldreomsorgen eller kommunal hälso- och sjukvård och som använder annat hemspråk (per språkgrupp) än svenska. Kartläggningen klargör också antal personal per språkgrupp och per verksamhet. Berörda utförarverksamheter för äldreomsorg ställde frågan till samtliga brukare, som har insatser från äldreomsorgen och som inte har svenska som modersmål, om vilket språk (utom svenska) de använder. Kartläggningen avsåg personer som är 65 år eller äldre. Vidare har berörda utförarverksamheter ställt frågan till samtliga anställda inom äldreomsorgen vilket språk (utom svenska) de behärskar. Resultatet från kartläggningen Vid kartläggningstillfället maj 2014 fanns i kommunen 15 äldre som hade äldreomsorgens och/eller insatser från kommunal hälso- och sjukvård och som hade annat hemspråk än svenska. Dessa personer tillhörde fem språkgrupper d.v.s. finska, tyska, grekiska, bosniska och danska. Kartläggningen visar inte dessa personers språkkunskaper i svenska. Kartläggningen visar att 37 anställda inom äldreomsorgens olika verksamheter och kommunal hälso- och sjukvård behärskade även annat språk än svenska. Dessa anställda behärskade elva olika språk d.v.s. finska, bosniska, tigrinja, thailänska, spanska, filipinska, ryska, urdu, tyska, franska, ungerska, Flera av personalen behärskar även engelska vilket inte framgår i kartläggningen. Biståndsenheten och Wonabee AB har inte svarat på undersökningen. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen föreslår att nämnden antar föreslagna riktlinjer för minoritetsspråk enligt lagens intentioner. Detta för att verksamheterna ska kunna erbjuda de äldre som begär det möjlighet att få hela eller delar av service och omvårdnad på brukarnas hemspråk av befintlig personal som är kunnig i språket. Förslag till riktlinjer för minoritetsspråk Verksamheter ska erbjuda den som begär det möjlighet att få hela eller delar av service och omvårdnad på brukarens språk av befintlig personal som är kunnig i språket om verksamheterna har tillgång till personal som är kunnig i språket. Biståndsenhet Biståndshandläggare ska alltid vid utredning av ansökan fråga den enskilde om vilket språk utom svenskaon han/hon använder. Biståndshandläggaren ska vid behov anlita en tolk i kontakt med den enskilde i samband med utredning och vårdplanering. Biståndshandläggaren ska belysa berörd utförare av äldreomsorg vid beställning av insatser om vilket språk brukaren använder. Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 3(3) Verksamheter Utförarverksamheter för (äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård) ska ha aktuella uppgifter om brukarnas hemspråk och aktuella uppgifter om vilka språk personalen behärskar. Utförarverksamheter ska erbjuda den som begär det möjlighet att få hela eller delar av den service och omvårdnad som erbjuds inom ramen för äldreomsorgen av personal som behärskar brukarens språk om verksamheten har tillgång till personal som är kunnig i språket. Verksamheterna ska vid behov anlita tolk i samband med upprättande av genomförandeplan, uppföljning och viktig information till/från den enskilde brukaren. Upphandling I kommande upphandlingars kravspecifikationer behöver det vara ett krav att utföraren arbetar utifrån Gnesta kommuns riktlinjer för minoritetsspråk. Marja Kammouna Förvaltningschef Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

Socialförvaltningen ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: 2014-06-09 SN.2014.23 Socialnämnden Redovisning av delegationsbeslut 2014 Sammanfattning Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänsteman enligt av socialnämndens antagen delegationsordning (antaget 2012-10-02). Dessa beslut skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten i sin helhet finns tillgängliga hos kommunledningskontoret. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegationen börjar löpa fr.o.m att socialnämndens protokoll justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av besluten. Från och med maj 2013 innehåller inte redovisningen av delegationsbeslut uppgifter om vem som initierat respektive delegationsbeslut. Eftersom uppgift om initierare (namn och adress) kan omfattas av sekretess i vissa ärenden och då personer med skyddad identitet inte ska röjas, har dessa uppgifter tagits bort. ~ Förteckning över delegationsbeslut 2014-05-20 2014-06-17

Socialförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Ärende: SN.2014.89 Personalknutna ärenden Anställningsavtal ekonomibiträde till kostenheten Beslutsdatum: Beslut: Delegationsbeslut - Anställningsavtal ekonomibiträde 140609-141209 Ärende: SN.2014.76 Personalknutna ärenden Koc k/ Köksanvarig A396882 Beslutsdatum: Beslut: Delegationsbeslut - Anställningsavtal från 140804 Ärende: SN.2014.77 Personalknutna ärenden Kock pool-tjänst A396879 Beslutsdatum: Beslut: Delegationsbeslut - Anställningsavtal från 140804 2014-06-09 10:29:48 Sida 1 av 1

Socialförvaltningen ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: 2014-06-09 SN.2014.25 Socialnämnden Anmälningsärenden 2014 Sammanfattning Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som socialförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för socialnämnden, utgör anmälningsärenden. Anmälningsärendena i sin helhet finns tillgängliga hos kanslienheten samt hos sekreteraren under sammanträdet. ~ Protokoll sociala utskottet den 7 maj 2014 ~ Protokoll sociala utskottet den 21 maj 2014