2007-02-20 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-17.10 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordförande Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef Politiker och tjänstemän från Gislaveds kommun, 44 punkt 1 Mattias Nyqvist, budgetkamrer, 44 punkt 3 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 4 Christian Bagan, kommunsekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2007-02-27 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 32-44 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 Paragrafer 32-44 Datum då anslaget sätts upp 2007-02-28 Datum då anslaget tas ned 2007-03-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-20 2 Au 32 2006-00268 Remiss: Förslag till bildande av naturreservatet Uppebo i Gnosjö kommun Länsstyrelsen har på remiss översänt förslag till bildande av naturreservatet Uppebo beläget i Gnosjö kommun. Yttrande skall vara länsstyrelsen tillhanda senast 2007-03-09. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2006-12-12 att uppdra åt miljöoch byggnämnden att ta fram förslag på remissvar. Nämnden beslutade 2007-01-30 att anta förslag till yttrande. Remisshandlingar, protokollsutdrag från miljö- och byggnämnden samt förslag på remissvar, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till remissvar samt att översända detta till länsstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 3 Au 33 2007-00032 Framställan om bidrag till länsmuseivecka i Gnosjö kommun Jönköpings länsmuseum har sedan 1986 haft för avsikt att anordna en s k länsmuseivecka i någon av länets kommuner varje år. Arrangemanget som har till syfte att spegla museets verksamhet i kommunerna samt visa lokalt material och smultronställen genomfördes även under 80-talet i kommunen. Länsmuseet vill nu samarbeta med kommunen för att återigen genomföra arrangemanget i Gnosjö, preliminärt under vecka 38, samt framställer även om kommunal finansiering. Enligt bedömning av kultur- och fritidsförvaltningen kommer arrangemanget att kosta ca 20 tkr för kommunen. Skrivelse från länsmuseet samt bifogad programskiss, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till att genomföra en länsmuseivecka i Gnosjö kommun under vecka 38, att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att genomföra de praktiska detaljerna i samband med arrangemanget, samt att anslå maximalt 20 tkr från ID 1050, Kommunstyrelsens oförutsedda utgifter för arrangemangets genomförande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 4 Au 34 2007-00034 Byte av biografstolar, Hammargården I 2006 års investeringsbudget fanns 300 tkr avsatt för byte av biografstolar i Hammargården. Beslutet har föregåtts av en lång process beträffande val av kvalité, storlek, antal stolar m m. En upphandling har nu gjorts och offert har infordrats på 154 nya biografstolar. Offerten lyder på 446 956 kronor inklusive montering. I samband med bytet av stolar kommer tekniska avdelningen även att byta ut golvmaterialet i biosalongen. I beslut från kultur- och fritidsnämnden föreslås att överkostnaden finansieras genom utnyttjande av nämndens resultatutjämningskonto med 146 956 kronor. I fonden finns för närvarande 735 tkr. Protokollsutdrag 2007-01-30, 11, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att medge kultur- och fritidsnämnden att få disponera 146 956 kronor från nämndens resultatfond 2857 för inköp av 154 biografstolar till Hammargården inklusive montering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 5 Au 35 2007-00035 Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente Kommunfullmäktige beslutade 2006-08-31 att ändra den politiska organisationen för bl a kultur- och fritidsnämnden. Beslutet kräver en revidering av nämndens reglemente. I beslut 2007-01-30, 6 hemställer kultur- och fritidsnämnden om att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till revidering. Protokollsutdrag samt nu gällande reglemente, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 6 Au 36 2007-00036 Revidering av miljö- och byggnämndens reglemente Kommunfullmäktige beslutade 2006-08-31 att ändra den politiska organisationen för bl a miljö- och byggnämnden. Beslutet kräver en revidering av nämndens reglemente. I beslut 2007-01-30, 13 hemställer miljö- och byggnämnden om att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till revidering. Protokollsutdrag samt förslag till reviderat reglemente, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till reviderat reglemente för miljö- och byggnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 7 Au 37 2007-00037 Införskaffande av portabel hörslinga till Gnosjö kommun Kommunens handikappråd behandlade 2006-08-28 samt 2006-11-13 fråga om införskaffande av s k portabel hörslinga till kommunen med avsikt att sådan skall köpas in centralt av kommunstyrelsen och därefter finnas tillgänglig i kommunhusets telefonväxel för bokning av kommunens förvaltningar. Vid handikapprådets möte har företaget Comfortaudio, Halmstad, redovisat alternativa kostnader för inköp. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommunens IT-avdelning att utreda frågan ytterligare även utifrån aspekterna skötsel, underhåll, drift m m samt att undersöka alternativa leverantörer och kostnader, samt att återrapportera till arbetsutskottet senast 2007-06-30. Expedieras till Akten IT-avdelningen Kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 8 Au 38 2007-00039 Ägartillskott till Fastighets AB Järnbäraren Fastighets AB Järnbäraren behöver ett ägartillskott. Bolagets egna kapital uppgick den 1 januari 2006 till 4499 tkr. Förlusten för år 2006 väntas bli ca 3,2 mkr. Bolagets egna kapital måste uppgå till minst halva aktiekapitalet d v s 2681 tkr. Detta innebär att det finns ett behov på tillskott med minst 1,4 mkr. För att klara verksamheten första halvåret 2007 behövs ytterligare 0,6 mkr. Således behövs totalt 2,0 mkr i ägartillskott. För att bolagets egna kapital skall vara på samma nivå som 2006-01-01 föreslås att 3,2 mnkr tillskjuts i ägartillskott. Ägartillskottet på 3,2 mkr föreslås finansieras genom Gnosjö kommuns överskott för 2006. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta ett ägartillskott till Fastighets AB Järnbäraren på 3,2 mkr som finansieras genom 2006 års överskott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 9 Au 39 2007-00040 Detaljplan Vinkåsen Plangruppen föreslår att en detaljplan görs för Vinkåsenområdet. Detaljplanen bör omfatta villabebyggelse med 25-40 hus. Medel finns i miljö- och byggnämndens budget för 2007. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt miljö- och byggnämnden att upprätta en detaljplan för Vinkåsenområdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 10 Au 40 2007-01013 Kommunförrådet, energibesparing. Tekniska avdelningen har genom skrivelse 2007-02-06 överlämnat förslag om att installera en värmepump i kommunförrådet. Installationen beräknas minska elanvändningen med ca 40 000 kwh/år. Investeringskostnaden uppgår till ca 150 tkr och återbetalningstiden beräknas till drygt fyra år. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att ge tekniska avdelningen i uppdrag attrrådet, att anvisa 150 000 kronor till projektet ifråga, samt att samtliga drift- och kapitalkostnader skall täckas utan ökat ramtillskott till tekniska avdelningen. Tekniska avdelningen finansierar de ökade kapitalkostnaderna med interna intäkter från berörd förvaltning som i sin tur får lägre energikostnader på grund av investeringen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 11 Au 41 2007-01014 Hillerstorp 2:85, försäljning, Zafir och Sanda Nasic Zafir och Sanda Nasic, Trädgårdsgatan 14, Hillerstorp, har under hand begärt att få förvärva fastigheten Hillerstorp 2:85 som tomt för småhus. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2007-02-06 genom vilket kommunen säljer fastigheten för en köpeskilling av 95.480 kronor. Arbetsutskottet beslutar att till Zafir och Sanda Nasic, Trädgårdsgatan 14, Hillerstorp, försälja fastigheten Hillerstorp 2:85 för en köpeskilling av 95.480 kronor samt på de villkor i övrigt som framgår av ett preliminärt köpekontrakt upprättat 2007-02-06, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 12 Au 42 2007-0057 Revidering av handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) trädde i kraft 2004-01-01. Lagen betonar samhällets olycksfallsförebyggande arbete och kräver att landets kommuner skall ha ett handlingsprogram för olycksförebyggande arbete samt räddningstjänst samt att detta revideras en gång per mandatperiod. Kommunfullmäktige beslutade 2005-04-28, 24 att anta likalydande program som Gislaveds kommun. Vid gemensamt räddningsutskott med Gislaveds kommun 2007-02-20 har revidering av programmet aktualiserats och ett förslag till beslut med bl a uppdrag till nämnderna att påbörja arbetet med en översyn av det tidigare antagna handlingsprogrammet formulerats. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunchefen/kommundirektören att tillsammans med räddningschefen tillse att gällande handlingsprogram för olyckförebyggande verksamhet aktualiseras i nämnder och deras förvaltningar, att uppdra till nämnder och att följa upp och redovisa mål, mått och indikatorer inom handlingsprogrammets ram för perioden 2005 2006, och att detta skall redovisas åter till kommunstyrelsens arbetsutskott senast 2007-05-02, att en sammanställd redovisning presenteras för arbetsutskottens i Gislaveds/ Gnosjö kommuner gemensamma överläggning den 22 maj 2007 med syfte att uppföljning skall kunna lämnas till kommunfullmäktige i juni 2007 att uppdra till kommunchefen/kommundirektören att tillsammans med räddningschefen utarbeta förslag till process för revidering av handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet vid samma tidpunkt, samt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 13 Au 42 (forts) att uppdra till räddningschefen att ta fram förslag till reviderat handlingsprogram för räddningstjänst att kunna antas av kommunfullmäktige i oktober 2007. Expedieras till akten kommunchefen räddningschef kommunens nämnder kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 14 Au 43 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Seminarium om Kollektivtrafikens utveckling i framtiden. Tid och plats se inbjudan. 2. HLK, Högskolan i Jönköping. Trafiksäkerhetsåret 2007. 20 mars 2007 i Jönköping. 3. Sthlm Jämts mässa. 19-21 april 2007 i Stockholm. 4. Transportsystemets strategiska vägval. 19 mars i Vrigstad. Arbetsutskottet beslutar att anmäla Bertil Nilsson (m) och LarsÅke Magnusson (kd) till konferensen Transportsystemets strategiska vägval.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 15 Au 44 Diskussions-/Informationspunkter 1. Räddningsutskott Gemensamt räddningsutskott med förtroendevalda och tjänstemän från Gislaveds kommun. 2. Tomtpriser i kommunen Arbetsutskottet diskuterar förslag till prissänkning av vissa villatomter i kommunen. Frågan bereds vidare av ordförandeberedningen. 3. Upphandling av leasingbilar Budgetkamrer Mattias Nykvist samt arbetsutskottet diskuterar kommande upphandling av leasingbilar till kommunen. 4. Anbud reningsverk Töllstorpshallen Förvaltningschef Arne Annerhult informerar om kommande ärende gällande upphandling av reningsverk till Töllstorpshallen. 5. Ansökan om forskningsmedel för projektet Drivkrafter för nya näringar 6. Kommunalt bidrag till Jönköpings tekniska högskolas forskningsfond 7. Budgetfrågor och kostnadsanpassningar
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-20 16 Au 44 (forts) 8. Diverse avrapporteringar Avrapporteringar om kommande Made in Gnosjö-mässa, genomförd Bygga- Bo mässa i Hillerstorp, centrumfrågor, lokalisering av HPH-utbildning, lönestrukturfrågor samt Brottsförebyggande rådet.