Inbjudan English version page 9 0
Innehållsförteckning 1. Arrangör 2 2. Organisationskommitté 2 3. Tävlingsledning 2 4. Tekniska chefer 3 5. Domarordförande 3 6. Domare 3 7. Teknisk kontrollant 3 8. Miljöchef 3 9. Tävlingsform 3 10. Tävlingsplats 3 11. Tidsplan 4 12. Deltagare, licensklasser och gallring 5 13. Deltagande bilar, startordning och seedning 5 14. Reklam 5 15. Lagtävlan 5 16. Däck, service, miljö och tankning 5 17. Tävlingsavgift 6 18. Anmälan 6 19. Avlysning 7 20. Priser 7 21. Återbetalning 7 22. Upplysningar 7 Övrigt 7 Logi 7 1
INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 38:e South Swedish Rally 9 11 maj 2013 i Tingsryd Tävlingen ingår i: Svenskt Mästerskap i Rally (SM), Svenskt Mästerskap för Juniorer (JSM) och NEZ Rally Championship (NEZ) samt SSR för FIA App. K bilar. Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler för SM/JSM i rally 2013, denna inbjudan med dess tilläggregler och eventuella bulletiner. Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriksförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Förare, kartläsare, anmälare och teamets servicepersonal har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör South Swedish Rally AB Box 54, 291 21 Kristianstad Telefon: 070 585 43 30 E-post: info@southswedishrally.com Hemsida: www.southswedishrally.com 2. Organisationskommitté Lars Mattsson (ordf.), Anders Anderholm, Gert Andersson, Martin Holm, Robert Gustavsson, Kjell-Åke Jönsson, Anna Larsson, Per-Axel Persson, Niklas Rydh, Maj-Lis Svensson, Anna Söderström, Linda Söderström, Roland Lilja och Johan Westergren 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Lars Mattsson 070 309 93 93 Biträdande tävlingsledare Martin Holm Niklas Rydh Assisterande tävlingsledare Anna Söderström Anna Larsson Linda Söderström Tobias Wikström Banchef Kjell-Åke Jönsson Biträdande banchefer Anders Karlsson Daniel Wikström Serviceplatsansvarig Anders Martinsson 070 233 38 81 2
Säkerhetschef Bitr. Säkerhetschefer anders_martinsson56@hotmail.com Roland Lilja Kent Rydh Tomas Kvant Tävlingssekreterare Anders Anderholm 070 585 43 30 anders.anderholm@telia.com Förarkontakt Patrik Persson 070 871 37 67 Emma Lilja 070 866 67 07 Presschef Robert Gustavsson 070 961 83 52 robert.gustavsson@yahoo.se Bitr. Presschef Pia Steinbach Mastenstrand 0477 442 10 pia.steinbach@tingsryd.se Patrik Rydh SM-Presschef 4a. Teknisk chef (SM) Joel Sannemalm press@rallysm.se Johan Westergren 070 773 79 48 1972jw@hotmail.se 4b. Teknisk chef (Övriga) Gert Andersson 070 883 81 95 andersson-gert@telia.com 5. Domarordförande 6. Domare Torbjörn Johansson 070 345 93 06 Urban Wahlberg Mia Nilsson 7. Teknisk kontrollant Håkan Andersson 073-0212410 8. Miljöchef Frankie Larsen 9. Tävlingsform Tävlingen omfattar 16 sträckor (8 olika sträckor) och 14 av sträckorna körs på grus, dock körs stadssträckan i Tingsryd mestadels på asfalt. Den totala SS längden är cirka 150 km och rallyts totala längd cirka 450 km. Noter skrivna av Gunnar Barth 10. Tävlingens plats Tävlingens högkvarter (Rally HQ) och den officiella anslagstavlan är beläget på: Tingsryds Hotel, Södra Storgatan 90A, 363 30 Tingsryd. Telefonnummer till HQ = 070 309 93 95, från och med onsdag 8 maj 08.00 till och med söndag 12 maj 10.00. Rallyts Servicedisk finns på Rally HQ och kan även nås på följande telefonnummer: 070 309 99 13 3
HQ GPS koordinatorer: N 56.5220009, E14.981153. Tävlingens serviceplats är belägen på TingsrydTravet, Travbanan 1, 362 31 Tingsryd. Serviceplats GPS koordinatorer: N 56.511775, E 14.9960023 På serviceplatsen kommer det även att finnas en officiell anslagstava. Start och mål är förlagt till centrum av Tingsryd. Prisutdelningen sker på Tingsryds Hotell, lördag 11 maj 2013 klockan 19.00. 11. Tidsplan 11.1 Tidsplan före tävlingsveckan Måndag 11 mars Anmälan öppnar på www.resultatservice.com Hemsidan Måndag 22 april Anmälan stänger klockan 18.00 Hemsidan Sista dag för beställning av extra material och extra serviceyta Hemsidan och Rally Guide 1 Fredag 26 april Publicering av Rally Guide 2, inklusive anmälningslistan Hemsidan Varje anmäld får en kod för att kunna skriva Rally Guide 2 Mail 11.2 Tidsplan under tävlingsveckan Onsdag 8 maj 19.00 21.30 Anmälan Rally HQ, Servicedisken Torsdag 9 maj 07.30 08.30 Anmälan Rally HQ, Servicedisken 08.00 Rekognosering av sträckorna Enligt schema 10.00 Serviceplatsen öppnas Serviceplatsen 12.00 Mediecentrat öppnar Serviceplatsen 15.00 18.00 Besiktning OPUS Bilprovning, Tingsryd 18.00 21.00 Shake Down Fredag 10 maj 08.00 Rekognosering Enligt schema 09.00 12.00 Märkning av tävlingsdäcken Serviceplatsen 09.30 Första domarmötet Rally HQ 11.00 Publicering av startlistan för dag 1 Rally HQ och på hemsidan 14.00 Samling för ceremoniell start Torggatan, Tingsryd 14.30 Rallyt startar Centrum, Tingsryd Lördag 11 maj 07.00 Publicering av startlistan för dag 2 Rally HQ och på hemsidan 08.00 Första bil startar från Parc Fermé Serviceplatsen 16.00 Första bil i mål på målrampen Centrum, Tingsryd 16.30 Slutbesiktning OPUS Bilprovning, Tingsryd 18.00 Publicering av det preliminära slutresultatet Rally HQ 19.00 Prisutdelning Rally HQ Söndag 12 maj 09.00 Serviceplatsen stängs Serviceplatsen A-besiktning, tid och plats enligt Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner 4
12. Deltagare, licensklasser och gallring Tävlingen är öppen för deltagare med giltig licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i South Swedish Rally inte får överstiga 110. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före kl. 18.00 2013-04-22 2. Enligt reglementet för SM 3. Enligt reglementet för NEZ 4. Arrangören förbehåller sig rätten till gallring, med hänsyn tagen till förarens meriter och förarskicklighet. Gäller bara FIA App. K 13. Deltagande bilar, startordning och seedning Klasser och seedning enligt gällande reglemente för SM, NEZ och FIA App. K. Startordning på fredagen enligt startlistan Startordningen på lördag efter omseedning 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente inklusive SM reglementet, anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt information i Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner. Friköp av reklam, se under punkt 17 nedan och punkt 4.3 i Rally Guide 1 15. Team/lagtävlan Teamtävlan för SM enligt SBF regler Teammästerskap Lagtävlan för NEZ enligt reglerna för NEZ Nations cup. 16. Däck, service, miljö och tankning Däck enligt gällande SM reglementet. Totalt 8 st. grus hjul som skall märkas in, samt 4 st. extra däck som ej behöver märkas in men de måste finnas med i SBF klassningslista för rallydäck. Detta gäller även alla NEZ-deltagare, som vill tillgodoräkna sig totalplacering i SSR 2013. En central serviceplats för hela tävlingen är belägen TingsrydTravet, Travbanan 1, 362 31 Tingsryd. GPS koordinatorer: N 56.511775, E 14.9960023 På Serviceplatsen kommer det att finnas serviceplatsvärdar, dessa kommer att bära röda jackor med texten Serviceplatsvärd. På serviceplatsen kommer det även att finnas en officiell anslagstavla. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs. Tankzon finns på serviceplatsen och eventuella extra tankzoner enligt road book och information i Rally Guide 2. Endast en servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. 5
17. Tävlingsavgift Respektive tävlingsavgift och eventuell rekognoseringsavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså senast 2013-04-22 klockan 18.00, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. Tävlingsavgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE556626433801): SM 7 400: - SEK NEZ 7 400: - SEK (inkl. NEZ avgiften) FIA App. K 5 000: - SEK Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE556626433801): SM 14 000: - SEK NEZ 14 000: - SEK (inkl. NEZ avgiften) FIA App. K 9 000: - Rekognoseringsavgift inklusive noter 600: - Extra serviceyta Ström 50: - per m 2, som beställs på separat blankett som finns på hemsidan och i Rally Guide 1. 100: - per påbörjat dygn, som beställs på separat blankett som finns på hemsidan och i Rally Guide 1. OBS att förare med fri start som skall rekognosera, måste betala rekognoseringsavgiften under alla omständigheter och avgiften skall var betald enligt 18 nedan. Tävlingsavgift och eventuell rekognoseringsavgift, samt avgiften för extra serviceyta och ström skall, senast 2013-04-22 klockan 18.00, vara inbetald på: Bankgirokonto: 5376-5749 Kontohavare: South Swedish Rally AB Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - Rally Guide 2, som hämtas på www.southswedishrally.com med en kod som meddelas via mail - en uppsättning roadbook - ett officiellt program med karta - tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen - ID-kort till förare och kartläsare - Arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften betalts enligt ovan - Ett servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, en serviceskylt och fyra ID-kort till servicepersonalen - Resultat, som hämtas på www.southswedishrally.com 18. Anmälan Anmälan skall ske på www.resultatservice.com OBS! att anmälan, tävlingsavgift och eventuell rekognoseringsavgift, samt eventuell avgift för extra serviceyta och ström, skall vara arrangören tillhanda senast 2013-04-22 klockan 18.00. Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. 6
19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF (se SM bestämmelserna 5.8) och domarna, om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser SM: enligt gällande reglemente. NEZ: till de tre bäst placerade i respektive klass. FIA app. K: till de tre bäst placerade i respektive klass. Övriga pris: till de tre bäst placerade i totallistan som tävlar med utländsk licens. 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas 3. Om återtagande, i skriftlig form, av anmälan före anmälningstidens utgång, 2013-04- 22 klockan 18.00 Tävlande som återtar sin anmälan efter anmälningstidens utgång kan få avgiften återbetald. Återtagandet skall ske i skriftlig form. Arrangören förbehåller sig rätten att avgöra om och hur stor del av tävlingsavgiften som kan återbetalas. Inbetald rekognoseringsavgift och avgift för extra serviceyta och ström kommer inte att återbetalas. 22. Upplysningar Tävlingsledare Lars Mattsson 070 309 93 93 Tävlingssekreterare Anders Anderholm 070 585 43 30 Mail info@southswedishrally.com Se även i Rally Guide 1 som finns på www.southswedishrally.com Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av South Swedish Rally AB. För ytterligare information kontakta Anders Karlsson. Telefon: 070-845 19 99 Mail: anders.vaxjo@telia.com Det är tillåtet att starta om på lördagen, ytterligare information i Rally Guide 2. Ett exakt tidschema för rekognoseringen publiceras i Rally Guide 2. Pilning kommer att ske med orange pilar. Tävlande i SM, som anmält sig till SM och NEZ, poängbedöms i båda. Logi Turistbyrån i Tingsryd presenterar lista på tillgängligt boende på www.tingsryd.se. E-Mail: turism@tingsryd.se, Webb: www.tingsryd.se Telefon: 0477 441 64, Besöksadress: Skyttegatan 2, 362 22 Tingsryd Öppet tider: Vardagar 11.00 17.00 GPS koordinatorer: N 56.313000 och E 14.584661 7
South Swedish Rally sponsras av 8