Verksamhetsplan 2015 Inledning Verksamhetsplanen är ett styrande dokument för Södermanlands Golfförbunds (SöGDF) verksamhet under år 2015. I stora drag styrs dokumentet av fattade beslut på Svenska Golfförbundets (SGF) förbundsmöte (FM) samt av SöGDF:s höstårsmöte. Verksamheten SöGDF omfattar 24 klubbar. Totalt fanns det 20 659 aktiva medlemmar i dessa klubbar år 2014. SöGDF verkar i enlighet med SGF och Riksidrottsförbundets (RF) stadgar och bedriver golf som idrottslig verksamhet. Vision Vi skapar förutsättningar för en hållbar golf Alla som vill ska ges en möjlighet att spela golf Vi ska skapa de bästa förutsättningarna för tävlingsgolf Vi ska vara en bra golforganisation, som skapar mervärden för våra golfklubbar och dess medlemmar Verksamhetsidé SöGDF skall på SGF:s och medlemmarnas (= klubbarnas) uppdrag utveckla golfidrotten och ge service. Löpande identifiera och analysera medlemmarnas behov och prioriteringar Erbjuda en anpassad utvecklingskedja från nybörjare till elitspelare Tidigt möta barn och ungdomar på deras villkor och visa på golfen som en spännande, rolig och utvecklande idrott. Aktivt arbeta för att synliggöra golfens samhällsvärde, där vi särskilt ska lyfta fram hälsoaspekter och värden för människors rekreation. 1
Kommunikation För att kommunikationen mellan SGF och distriktsförbunden skall bli väl synkroniserad gäller en samverkansprocess enligt figuren ovan SöGDF:s hemsida skall utgöra en central informationskälla Löpande verksamhetsuppföljning genom klubbesök kommer att ske under verksamhetsåret Tävlingskommitté Tävlingar är ett viktigt inslag i verksamheten och därför skall tävlingskommittén aktivt jobba med att ytterligare bredda tävlingsdeltagandet genom att bland annat: Genomföra distriktsmästerskap Genomföra sedvanliga seriespel Godkänna GIT-anmälda sanktionspliktiga tävlingar 2
Fördela distriktstävlingar samt SGF:s B-tävlingar bland distriktets klubbar, samt planera för och fastställa tävlingsprogram för kommande år Samordna delar av klubbarnas tävlingsprogram Anvisa till domar- regel- och handicapkommittén de tävlingar som skall ha domare Domar- regel- och handicapkommitté Denna kommitté har ansvar för att: Utse domare till av tävlingskommittén anvisade tävlingar Sprida information om etik och moral inom golfsporten Informera om golfregler och tolkningen av dessa Utgöra en resurs till utbildningskommittén, gällande utbildningar inom det egna verksamhetsområdet Godkänna klubbarnas lokala regler och tillfälliga lokala regler Bistå klubbarna i frågor rörande handicap- och golfregler Genomföra årlig examination och förordnande av distriktsdomare Årligen vidareutbilda distriktsdomare Juniorkommitté Syftet med juniorkommitténs insatser är att komplettera klubbarnas arbete med utbildning av lovande golfungdomar. Merparten av insatserna skall riktas mot de yngre åldrarna, för att på sikt bygga en bred topp. Fokusområden skall vara: Inspirera till spel och tävlingar i distriktet, med fokus på de unga Genomföra breddläger på flera platser i Södermanland för ungdomar upp till 15 år. Bistå TK med utlägg av SGF tilldelade juniortävlingar för att maximera antalet södermanlandsungdomar som får prova på att spela högre nivåer av Skandia Tour. Genomföra ungdomsserien i distriktets zoner, på ett sätt som gör att resor hålls på en rimlig nivå Genomföra juniorserien Genomföra Sörmlands Junior-och Ungdomsdag, en finaldag för Junior-och Ungdomsserien Genomföra Skandia Tour Distrikt, grundomgångar + final 3
Fördela platser till av SGF anordnade läger Utse deltagare i Team Södermanland och erbjuda dessa spelare vinterträning samt sommarläger och matchspel mot andra distrikt Junior- och elitverksamheten skall ha ett nära samarbete med de golfgymnasier som från tid till annan finns i distriktet Utbildningskommitté SöGDF skall bedriva utbildning som ger klubbarna en förutsättning att kunna bedriva sitt arbete och uppfylla medlemmarnas behov. Utbildningarna skall vara kostnadseffektiva, så att alla klubbar har möjlighet att delta i utbudet. Följande kursutbud skall erbjudas: Tävlingsledarutbildning TLR 1 Tävlingsledarutbildning TLR 2 (= Domarutbildning) Ledarutbildning Styrelseutbildning Andra utbildningar skall också kunna genomföras om önskemål finns. Bankommitté Bankommitténs uppgift är att stimulera banverksamheten i distriktet, utföra banvärderingar och medverka med erfarenhetsutbyte vid utbildning av banpersonal. Fokusområden skall vara: Slopning av distriktets banor sker kontinuerligt enligt gällande regler EGA/ USGA. Tre banor är planerade för slopning under verksamhetsåret 2015 SöGDF skall verka för att SGF:s bankonsulenters kunskap synliggörs för klubbarna Samverkan inom SöGDF Samverkan i vissa frågor mellan distriktets klubbar utgör en viktig del i arbetet med att utveckla klubbarnas verksamhet. Utfärdandet av kort enligt punkterna 1-3 nedan, samt distriktets arrangerande av punkterna 4-5 nedan är ämnade att stödja och underlätta samverkanstanken. Punkterna 1-3 förutsätts behandlas lika bland klubbarna. Korten gäller alla veckodagar, dock inte i samband med tävlingsspel. 4
I det fall klubb väljer att inte delta i samverkan enligt punkterna 1-3 nedan, frånsäger sig klubb rätten att medverka i av distriktet arrangerad verksamhet enligt punkterna 4-5 nedan 1) Distriktskort 2) Klubbstyrelsekort 3) Klubbjuniorkort 4) Seriespel 5) Sörmlandsutbytet Specifika frågor att bevakas och handläggas av SöGDF:s styrelse Vision 50/50 SGF startar projektet Vision 50/50 under arbetsåret, med det långsiktiga målet att förändra den sneda könsfördelningen inom golfen (idag 72 % män och 28 % kvinnor). SöGDF kommer att bevaka och delta i de aktiviteter i projektet som kommer att specifikt landa hos distrikten och klubbarna. Golfäventyret SöGDF:s klubbar förlorar juniorgolfare i snabbare takt än riksgenomsnittet. Vi måste göra vårt yttersta för att vända denna utveckling. Under 2015 avser distriktsstyrelsen att skapa förutsättningar för våra golfklubbar att ta del av juniorsatsningen Golfäventyret. Målet är att denna satsning skall utgöra en inspirationskälla för varje klubbs egna ansträngningar att rekrytera och behålla ungdomar inom golfen. I november 2014 Styrelsen Södermanlands Golfförbund förbund 5