Sammanträdesdatum Sida 1 (15) Plats och tid Finaborummet, Kommunhuset, Kinna, klockan 13.00 16:00, rast klockan 14:50-15:10 Beslutande S Gunnar Nilsson, ordförande S Urban Jernberg S Ann-Sofi Tureson KD Per-Olof Hermansson, vice ordförande M Lena Eriksson, tjänstgör för Malin Västerteg (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Madelein Jakobsson MP Lo Göthberg Larsson Fr.o.m. 96, kl. 13:10 Tjänstemän och övriga Christer Nilsson Skolchef Allan Wiberg Ekonom 95-96 Jonas Wieszkos Nämndsekreterare Ann Sundén Ludvigsson Distriktschef 98 Utses att justera Per-Olof Hermansson Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, den 30 november 2010 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 95-103 Jonas Wieszkos Ordförande Gunnar Nilsson Justerande Per-Olof Hermansson
Sammanträdesdatum Sida 2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Den 24 november 2010 Datum för anslags uppsättande 1 december 2010 Datum för anslags nedtagande 27 december 2010 Förvaringsplats för Protokollet Underskrift Barn- och ungdomsförvaltningen, Kommunhuset, Kinna. Jonas Wieszkos
Sammanträdesdatum Sida 3 (15) Innehållsförteckning Ekonomisk månadsrapport 95 Internbudget 96 Ansökan om att bedriva enskild pedagogisk omsorg, Christella barnomsorg, dagbarnvårdare HA 97 Tillbyggnad av Fotskälskolan samt nybyggnad av förskola i Fotskäl 98 Utdelning av stipendier ur samfond 1 och 3 99 Information om rektorsvakanser 100 Information om arbetet med organisationsförändringar och anpassningsåtgärder 101 Aktuella byggprojekt 102 Aktuella händelser 103
Sammanträdesdatum Sida 4 (15) 95 Dnr: 2010/5 042 Ekonomisk månadsrapport Arbetsutskottets beslut Ärendet Vid varje sammanträde informerar barn- och ungdomsförvaltningen om den aktuella ekonomiska situationen. Ekonomisk månadsrapport för november 2010 delas ut. Ekonom Allan Wiberg föredrar ärendet. Det ekonomiska utfallet för november är ungefär som prognostiserats och budgetramen för året bedöms hållas.
Sammanträdesdatum Sida 5 (15) 96 Dnr:2010/343 041 Internbudget Arbetsutskottets förslag till barn- och ungdomsnämnden Internbudgeten för 2011 godkänns. Eventuella tillskott till barn- och utbildningsnämndens budget ska gå till att öka planeringstiden vid förskolan. Ärendet Barn- och ungdomsnämnden ska fatta beslut om internbudget för de delar av den nya barn- och utbildningsnämndens verksamhet som barnoch ungdomsnämnden idag ansvarar för. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till internbudget 2011, dnr: 2010/343 041-1. Förslag till internbudget 2011 delas ut. Ekonom Allan Wiberg och skolchef Christer Nilsson föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att internbudgeten godkänns. Eventuella tillskott till barn- och utbildningsnämndens budget ska gå till att öka planeringstiden vid förskolan. Beslutsgång Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslaget till beslut kan antas och finner att så sker.
Sammanträdesdatum Sida 6 (15) 97 Dnr: 2010/288 6101 Ansökan om att bedriva enskild pedagogisk omsorg, Christella barnomsorg, dagbarnvårdare HA Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till barn- och ungdomsnämnden utan förslag till beslut. Ärendet Christella barnomsorg har lämnat in en ansökan att bedriva enskild pedagogisk omsorg hos dagbarnvårdare Hanna Andersson. Barn- och ungdomsnämnden ska ta ställning till ansökan. Skolchef Christer Nilsson föredrar ärendet. Ansvarig rektor har inspekterat verksamheten och ett yttrande till nämnden bedöms bli klart inför sammanträdet den 8 december. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att arbetsutskottet överlämnar ärendet till barn- och ungdomsnämnden utan förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslaget till beslut kan antas och finner att så sker.
Sammanträdesdatum Sida 7 (15) 98 Dnr: 2010/292 290 Tillbyggnad av Fotskälskolan samt nybyggnad av förskola i Fotskäl Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet behandlar frågan vid ett extra sammanträde den 6 december klockan 09:00. Ärendet Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 3 mars 2010 36 att ge teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att projektera tillbyggnad för Fotskälskolan för ett klassrum med grupprum samt köpa in paviljonger för en förskola med två avdelningar. Under projekteringen har nya behov identifierats som barn- och ungdomsnämnden behöver ta ställning till. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet den 27 oktober 89. Distriktschef Ann Sundén Ludvigsson föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att arbetsutskottet behandlar frågan vid ett extra sammanträde den 6 december klockan 09:00. Beslutsgång Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslaget till beslut kan antas och finner att så sker.
Sammanträdesdatum Sida 8 (15) 99 Dnr: 2010/45 046 Utdelning av stipendier ur samfond 1 och 3 Arbetsutskottets förslag till barn- och ungdomsnämnden 1. Stipendier ur samfond 1 fördelas enligt nedanstående tabell: Samfond 1 Belopp Antal Belopp Sökande elever Grundsär Lyckeskolan 800 8 100 Sofia Larsson Avslag 1 - Linnéa Axell Avslag 1 - Matilda Bengtsson Avslag 1 - SM-programmet, Marks Gymnasiesärskola 1600 16 100 Hjältarna Örbyskolan 900 9 100 Omvårdnadsprogrammet OP3 Marks Gymnasium Lyckeskolan matematik ÅK 9 Estetiska programmet, ÅK 2 Turismprogrammet, Marks gymnasieskola 2000 20 100 600 6 100 3000 30 100 5000 50 100 Simon Skogman Avslag 1 - Klass 9 A Lyckeskolan 2300 23 100 Summa 16 200 Sofia Larsson, Linnéa Axell och Matilda Bengtssons ansökningar avslås då de gäller projekt vars karaktär inte bedöms omfattas av samfond 1:s syften. Av kostnader om 47 500 kr per person ska en stor del användas till kostnader för hjälparbete, såsom uppbyggnad av ett hus. De belopp som kan delas ut från fonden bedöms inte heller kunna utgöra mer än ett försumbart tillskott i projektets budget. Simon Skogmans ansökan avslås då stipendier ur samfond 1 i första hand delas ut till elever inom skolväsendet i Marks kommun och endast i andra hand till fortsatta studier vid högskolor och andra skolor.
Sammanträdesdatum Sida 9 (15) 2. Stipendier ur samfond 3 fördelas enligt nedanstående tabell Sökande Belopp Antal Belopp per deltagare deltagare Tove Phillips 700 1 700 Personalen vid gymnasiesärskolan Marks Gymnasium 4900 7 700 Malin Lydell Manfjärd 700 1 700 Lärarna vid omvårdnadsprogrammet Marks gymnasieskola Thomas Lindbjer, Marks Gymnasieskola 2800 4 700 Avslag 1 - Summa 9100 Thomas Lindbjers ansökan avslås då utveckling av nya utbildningar bedöms vara verksamhet som normalt ska bekostas via ordinarie budget. Ärendet Barn- och ungdomsnämnden delar ut stipendier ur samfond 1 och 3 vid två tillfällen per år. Medel ur samfond 1 delas i första hand ut till förmån för elever vid skolväsendet inom kommunen och i andra hand för stipendier till elever för fortsatta studier vid högskolor eller andra skolor. Medel ur samfond 3 delas ut till förmån för skolpersonal, företrädesvis som bidrag till studier, studieresor, vetenskapligt eller pedagogiskt författarskap. Ärendets tidigare behandling Tjänsteskrivelse daterad den 24 november 2010 med följande förslag till beslut: 1. Stipendier ur samfond 1 fördelas enligt nedanstående tabell: Samfond 1 Belopp Antal Belopp per elev Sökande elever Grundsär Lyckeskolan 800 8 100 Sofia Larsson Avslag 1 - Linnéa Axell Avslag 1 - Matilda Bengtsson Avslag 1 - SM-programmet, Marks Gymnasiesärskola 1600 16 100
Hjältarna Örbyskolan 900 9 100 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 10 (15) Omvårdnadsprogrammet OP3 Marks Gymnasium Lyckeskolan matematik ÅK 9 Estetiska programmet, ÅK 2 Turismprogrammet, Marks gymnasieskola 2000 20 100 600 6 100 3000 30 100 5000 50 100 Simon Skogman Avslag 1 - Klass 9 A Lyckeskolan 2300 23 100 Summa 16 200 Sofia Larsson, Linnéa Axell och Matilda Bengtssons ansökningar avslås då de gäller projekt vars karaktär inte bedöms omfattas av samfond 1:s syften. Av kostnader om 47 500 kr per person ska en stor del användas till kostnader för hjälparbete, såsom uppbyggnad av ett hus. De belopp som kan delas ut från fonden bedöms inte heller kunna utgöra mer än ett försumbart tillskott i projektets budget. Simon Skogmans ansökan avslås då stipendier ur samfond 1 i första hand delas ut till elever inom skolväsendet i Marks kommun och endast i andra hand till fortsatta studier vid högskolor och andra skolor. 2. Stipendier ur samfond 3 fördelas enligt nedanstående tabell Samfond 3 Sökande Belopp Antal Belopp per deltagare deltagare Tove Phillips 700 1 700 Personalen vid gymnasiesärskolan Marks Gymnasium 4900 7 700 Malin Lydell Manfjärd 700 1 700 Lärarna vid omvårdnadsprogrammet Marks gymnasieskola Thomas Lindbjer, Marks Gymnasieskola 2800 4 700 Avslag 1 - Summa 9100 Thomas Lindbjers ansökan avslås då utveckling av nya utbildningar bedöms vara verksamhet som normalt ska bekostas via ordinarie budget.
Sammanträdesdatum Sida 11 (15) Nämndsekreterare Jonas Wieszkos föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslaget till beslut kan antas och finner att så sker.
Sammanträdesdatum Sida 12 (15) 100 Dnr: 2010/344 023 Information om rektorsvakanser Arbetsutskottets beslut Skolchef Christer Nilsson föredrar ärendet. På grund av pensionsavgångar, barnledighet och uppsägningar kommer flera rektorstjänster att behöva tillsättas. För närvarande pågår intervjuer med sökande till de lediga tjänsterna. Ärendet diskuteras.
Sammanträdesdatum Sida 13 (15) 101 Dnr: 2010/7 610 Information om arbetet med organisationsförändringar och anpassningsåtgärder Arbetsutskottets beslut Skolchef Christer Nilsson föredrar ärendet. Intervjuer av nya verksamhetschefer för vuxenutbildningen och för elevhälsan har genomförts och rekryteringsarbetet forsätter. Ärendet diskuteras.
Sammanträdesdatum Sida 14 (15) 102 Dnr: 2010/47 610 Aktuella byggprojekt Arbetsutskottets beslut Skolchef Christer Nilsson informerar om att ombyggnationen av Sätilaskolan fortlöper enligt plan. Ärendet diskuteras.
Sammanträdesdatum Sida 15 (15) 103 Dnr: 2010/46 600 Aktuella händelser Arbetsutskottets beslut Skolchef Christer Nilsson föredrar ärendet. Kostnader för ett antal gymnasieelever i fristående skolor har tillkommit utöver det som tidigare har beräknats i utbildningsnämndens budget. Gunnar Nilsson (S) informerar om den mässa om datorer i förskolan som har ägt rum i kommunbiblioteket. Ärendet diskuteras.