Notarie På väg in i juridikens finrum om notarietjänstgöring och andra anställningar
En unik miljö att växa i Styrkan i vårt rättssamhälle sitter både i månghundraåriga traditioner och förmågan till förnyelse. Som anställd i Sveriges Domstolar blir du en del i båda. Målens mångfald öppnar dörrar till de flesta juridiska områden. En unik miljö att utvecklas i som ung jurist och en unik möjlighet att göra karriär. Rättssäkerhet handlar inte bara om relevanta lagar och respekt för individen. Det handlar minst lika mycket om att domstolen ska vara en modern arbetsplats med effektiv organisation. Sunda arbetsvillkor ger utrymme för ett socialt liv och en aktiv fritid. Människor som mår bra tar ansvar och skapar hög kvalitet i alla led. Det viktigaste måttet på kvalitet är medborgarnas förtroende för domstolarna. Välkommen till juridikens finrum. En viktig del av Sveriges Domstolars framtid; Henrik Engvall, tingsfiskal, Solna Tingsrätt. 2
notarie Som notarie får du chansen att från grunden lära dig hur det juridiska lagarbetet fungerar vid någon av Sveriges domstolar. Dina arbetsuppgifter blir viktiga för att verksamheten bedrivs så rättssäkert och effektivt som möjligt. Oavsett vilka ambitioner du har efter din examen är notarietjänstgöringen alltid en logisk fortsättning, som innebär personlig utveckling och ett meriterande avstamp. För många kvalificerade juristtjänster i samhället är notariemeritering mer eller mindre ett krav. För många blir notarietjänstgöringen ett första steg mot juridikens finrum och en anställning inom Sveriges Domstolar. allvar i verkligheten Medborgarnas förtroende är grundbulten i hela rättssamhället. Som notarie får du chansen att applicera dina kunskaper i verkliga mål. Se hur människor och samhälle påverkas av domstolens arbete och beslut. Du får möjlighet att sätta dig in i de mest skiftande frågor som rör stort som smått. Att möta alla människor med respekt och vördnad är arbetets kärna. Vi kan lova att om du väljer att göra en notarietjänstgöring har du en mycket utvecklande tid framför dig. Trygg utmaning Notarieanställningen är en utbildningstjänstgöring på vanligtvis två år, för dig som avlagt jurist- eller jur kandexamen. Under senare delen av notarietiden får du på egen hand handlägga en del olika måltyper. Även vissa teoretiska moment ingår i utbildningen. Som statligt anställd har du som notarie självklart reglerad arbetstid, lön och andra förmåner enligt avtal. Varje år anställs ca 450 notarier vid våra tingsrätter och förvaltningsdomstolar. Är du en av dem? 3
inte bara jurister Ungefär hälften av alla som arbetar på våra domstolar är jurister. De arbetar bland annat med att lösa tvister och döma i olika typer av mål. Det är oftast även jurister som sammanställer underlag och bereder målen innan det blir förhandling i domstolen. Den andra hälften anställda arbetar antingen med beredande arbetsuppgifter eller med administration och service till den dömande verksamheten, exempelvis domstolssekreterare men också expeditionsvakter. Domstolens arbete är ett lagarbete, där jurister och övrig personal ansvarar för att verksamheten drivs effektivt. Beredningsjurist Som beredningsjurist tar du stort ansvar för att driva målen framåt. Det är du som samlar in relevant information som är avgörande för målet och sammanställer underlag att döma efter. En noggrann beredning av ärendena är helt avgörande för rättssäkerheten och domstolens effektivitet. Beredningsjuristen har inte behörighet att ta beslut själv, men ger ofta förslag på hur rätten ska döma. En erfaren beredningsjurist har högt förtroende bland domarna, som vet att de kan lita på underlagen och ta korrekta beslut. Föredragande Som föredragande har du vanligen juristutbildning, men kan också ha annan bakgrund. Att arbeta som föredragande är ett varierat arbete med många olika moment. I underrätt innebär jobbet bland annat att sammanställa underlag och föredra dem för beslutande domare. Det kan också innebära att du ger förslag till domar. Att föra protokoll vid muntliga förhandlingar är en annan vanlig uppgift. I överrätt innebär arbetet som föredragande mer kvalificerat uppgifter. Det kan handla om att jämföra liknande äldre mål och göra en fördjupad bedömning. 4
Fiskal Efter godkänd notarietjänstgöring kan du söka anställning som fiskal antingen vid hovrätt eller kammarrätt. Detta är början på domarutbildningen och anställningen börjar med sex månaders provanställning. Efter ett år går du vidare med dömande uppgifter i underrätt under minst två år, det vill säga vid någon av våra tingsrätter eller förvaltningsrätter. Därefter kommer du tillbaka till överrätten och fullgör så kallad adjunktionstjänstgöring under ett år. Det innebär att du är med och dömer. assessor Den som godkänts efter minst fyra år som fiskal utnämns till assessor. Som hovrätts- eller kammarrättsassessor jobbar du vanligtvis utanför domstolen för att meritera dig ytterligare. Det kan röra sig om utredningsuppdrag inom statligt verk eller som rättssakkunnig i Regeringskansliet. Det kan också innebära internationella uppdrag inom näringsliv, UD eller EU. Arbetsuppgifter som fördjupar dina kunskaper inom juridik och samhälle. Därefter kan du söka en fast anställning som ordinarie domare vid tingsrätt, förvaltningsrätt, hov- eller kammarrätt. Så kallad assessorskompetens efterfrågas ofta vid högre juristbefattningar inom både offentlig och privat sektor. rådman Titeln på en ordinarie domare i tings- eller förvaltningsrätt är rådman. Domaryrket innebär att du löser tvister, bedömer frågor och dömer i olika typer av mål. Arbetsfältet är brett och du får chansen att sätta dig in i de mest skiftande områden. Om du utnämns till rådman varar anställning till pensioneringen. Det ska till mycket speciella skäl för att skiljas från sin anställning. Men självklart kan du vara tjänstledig för andra uppdrag. Du behöver inte ha fullgjort hela domarutbildningen för att bli rådman. Arbete som advokat eller åklagare kan också göra dig meriterad för en anställning som rådman. Motsvarande anställning inom överrätt heter hovrättsråd eller kammarrättsråd. 5
Krav och behörighet för notarietjänstgöring Du som har en jur kandexamen eller en juristexamen* kan ansöka om notarietjänstgöring hos Notariekansliet vid Domstolsverket. Hela eller större delen av tjänstgöringen fullgörs vid tingsrätt eller förvaltningsrätt och omfattar två år. Det finns också en särskild notarieanställning som innebär tjänstgöring på både tingsrätt och förvaltningsrätt. Tjänstgöringen är 2,5 år och man ska tjänstgöra minst 12 månader på respektive domstol. Vissa notarieanställningar är en kombination av tjänstgöring med början (6 månader) på en myndighet och fortsättning på en domstol, så kallad paketanställning. Sådana anställningar finns vid Kronofogdemyndigheten, Allmänna reklamationsnämnden, Migrationsverket, Justitiekanslern, Åklagarmyndigheten, Försäkringskassan, Kriminalvården eller Länsstyrelsen i Stockholms län. Även juridiskt arbete som inte förmedlats av Domstolsverket, kan till en tid av högst sex månader, vara en del av notarietjänstgöringen. * enligt bilaga 2 till högskoleförordningen (1993:100) omfattande 270 högskolepoäng 6
vad innebär notarietjänstgöringen? TingSräTT Notarietjänstgöringen vid tingsrätt fullgörs under ledning av domare. Arbetet består i att föra protokoll vid förhandlingar, utföra rättsutredningar, upprätta förslag till domar och beslut med mera. Notarien cirkulerar under tjänstgöringen mellan olika domare. Under senare delen av tjänstgöringen får notarien självständigt handlägga vissa mål och ärenden. FörvalTningSräTT Notarietjänstgöringen vid förvaltningsrätt fullgörs under ledning av domare. Arbetet innebär att bereda och föredra mål, föra protokoll vid förhandlingar, utföra rättsutredningar, upprätta förslag till domar med mera. Notarien cirkulerar under tjänstgöringen mellan olika domare. Under senare delen av tjänstgöringen får notarien självständigt handlägga vissa mål. KronoFogDEmynDigHETEn Tjänstgöringen omfattar högst sex månader varav fyra månader på fältenhet. Resterande två månader tjänstgör notarien vid tillsynsmyndigheten i konkurser (TSM), enheten eller motsvarande för summarisk process, skuldsanering eller fastighetsförsäljning. JuSTiTiEKanSlErn Tjänstgöringen omfattar högst sex månader. Notarien ska bereda ärenden avseende skadeståndsanspråk mot staten, anspråk om ersättning vid frihetsinskränkning samt klagomål från enskilda och anmälningar om tryck- och yttrandefrihetsbrott. allmänna reklamationsnämnden Tjänstgöringen omfattar högst sex månader. Notarien skall bereda och föredra ärenden samt lämna förslag till beslut i ärenden, stödja den kommunala konsumentverksamheten med mera. migrationsver KET Tjänstgöringen omfattar högst sex månader och är förlagd till en förvaltningsprocessenhet. Arbetet består i att i utlämningsärenden upprätta förslag till yttranden till domstol i överklagadeärenden och förslag till beslut i verkställighetsärenden samt att göra rättsutredningar. Anställningarna medfinansieras av Europeiska flyktingfonden (EU). ÅKlagarmynDigHETEn Tjänstgöringen omfattar högst sex månader och genomförs på en allmän åklagarkammare. Notarien kommer huvudsakligen bereda och föredra ärenden inför beslut av en åklagare men även utföra rättsutredningar och följa åklagarens arbete i domstol. FörSäKringSKa SSan Tjänstgöringen omfattar högst sex månader och är förlagd till en processjuridisk enhet. Arbetet innebär att bereda och lämna förslag till svar/yttrande på förelägganden/underrättelser från allmänförvaltningsdomstol i socialförsäkringsmål, lämna beslut i skadeståndsärenden och delta i Försäkringskassans handläggning av fordringsärenden i allmän domstol. KriminalvÅrDEn Tjänstgöringen omfattar högst sex månader och är förlagd till huvudkontoret, rättsenheten och klient- och säkerhetsenheten. Notarie ska bl.a. bereda och föredra ärenden enligt kriminalvårdslagstiftningen, upprätta förslag till yttranden till domstol, Justitieombudsmannen m.fl. l änsstyrelsen i STocKHolmS län Tjänstgöringen omfattar högst sex månader. Arbetet består i att utreda och skriva förslag till beslut i överklagade ärenden enligt miljöbalken och plan- och bygglagen, i ärenden om nyregistrering och tillsyn av stiftelser, tillstånd till kameraövervakning samt auktorisation av bevakningsföretag. SommarnoTariE De flesta domstolar tar emot sommarnotarier. Sommarnotarier är en praktik som riktar sig till juridikstuderande. Arbetsuppgifterna liknar notarietjänstgöringen, dvs. innebär att föra protokoll vid förhandlingar, utföra rättsutredningar, upprätta förslag till domar och beslut med mera. Om du vill söka anställning som sommarnotarie, kontakta den domstol du är intresserad av för mer information. Ansökan skickar du sedan direkt till den aktuella domstolen. lönen Lön och andra förmåner regleras genom kollektivavtal. Notarier har en lön på 25 000 kr per månad. Efter 12 månaders anställning höjs lönen till 27 300 kr per månad (löneläget per den 1 april 2014). 7
ansökan och tillträde Domstolsverket har bland annat till uppgift att anställa notarier. Det är Notariekansliet vid Domstolsverket som administrerar anställningen av notarier inom Sveriges Domstolar. Du kan få information om lediga anställningar via Sveriges Domstolars webbplats www.domstol.se. ansökningsförfarandet Ansökan till notarieanställning gör du på en särskild blankett, som finns på webbplatsen eller beställs från Domstolsverket. På blanketten finns anvisningar om hur den ska fyllas i och vilka handlingar som ska bifogas. Du ska bifoga personbevis som styrker svenskt medborgarskap, bestyrkt kopia av examensbevis för jur kandexamen eller en juristexamen enligt bilaga 2 till högskoleförordningen (1993:100) omfattande 270 högskolepoäng och andra handlingar som åberopas i kopior. Skicka aldrig in några originalhandlingar och observera särskilt att ansökan ska ha kommit in till Domstolsverket senast den dag då ansökningstiden går ut. Notarieanställningar ledigförklaras cirka två månader innan tillträdesdag. Först löper ansökningstiden under cirka 2 3 veckor. Därefter bereds ansökningarna och Domstolsverket fattar beslut om anställningar. Detta äger rum cirka 3 5 veckor före tillträdesdatum. Domstolsverket informerar om vilka som fått anställning via sin webbplats, anslagstavla och via Notariekansliets telefonsvarare 036-442 20 40. Inom en vecka efter beslut sänds anställningsbevis till dem som har anställts. Tidplanen från ansökan till tillträdesdatum är snäv. Domstolsverket anställer på handlingarna, det vill säga vanligtvis tas ingen kontakt med de sökande. Det är därför viktigt att du tänker igenom ansökan och endast söker de anställningar du är beredd att tillträda. HinDEr För anställning Innan Domstolsverket beslutar om anställning inhämtas ett utdrag ur belastningsregistret. Självfallet är det ett hinder om den sökande finns med i registret, men hänsyn tas för vilket brott och hur lång tid som förflutit från det att brottet begicks. notarienämndens uppgifter Notarienämnden är en egen myndighet och utfärdar föreskrifter och allmänna råd om notarietjänstgöringen. Dessutom avgör de ärenden som överklagas och som avser anställning av notarier eller andra ärenden som gäller notarietjänstgöringen. Domstolsverket utför kansligöromålen för nämnden. 8
värdering av meriter Domstolsverket värderar de sökandes meriter. Värderingen utgår från examensbeviset och kan byggas på med påslag för andra meriter såsom andra akademiska kurser än de som ingår i jur kandexamen eller en juristexamen* samt praktiskt arbete med juridisk inriktning. BEräKning av BETygEn i E xamen vid anställning av notarier Vid beräkningen av meritvärde av en examen vid anställning av tings- och förvaltningsrättsnotarier utgör betygen grunden. I varje ämne multipliceras kurspoängen med betyget, enligt följande skala: g odkänd = 1 icke utan beröm godkänd = 1,5 med beröm godkänd = 2 Innan meritberäkningen på examen görs dras 25 kurspoäng (kp)/37,5 högskolepoäng (hp) bort från examens 180 kp/270 hp. De poäng som dras bort är de som studenten har lägst betyg i. Principer för meritvärdering av sidomeriter Poängtalet som räknats fram utifrån examensbeviset kan uppräknas med maximalt 36 poäng för så kallade sidomeriter. Poängpåslaget beräknas för sidomeriter såsom andra akademiska kurser än de som ingår i jur kandexamen/juristexamen eller därmed jämförbara teoretiska meriter samt praktiskt arbete. Om två eller flera sökande får samma poängtal vid denna beräkning, turordnas dessa inbördes, i första hand med hänsyn till uppnådd poäng för examen. Sidomeriter som beaktas inom poängpåslaget TEorETiSKa meriter Andra teoretiska meriter än jur kandexamen/juristexamen indelas i två grupper. Till grupp 1 räknas dels juridiska ämnen som inte ingår i examen och som inte har sin motsvarighet i examen, dels icke-juridiska ämnen som till sin inriktning och omfattning är av värde för tjänstgöring i domstol. För att ett sådant ämne ska räknas till grupp 1 måste det också omfatta minst hela grundnivån/a-nivån om minst 20 kp/30 hp och som utgör grundmomenten för ämnet. Som exempel på sådana icke-juridiska ämnen kan nämnas sociologi, rättssociologi, psykologi, kriminologi, företagsekonomi, nationalekonomi, statskunskap, statsvetenskap och praktisk svenska. Till grupp 2 räknas övriga akademiska studier som inte räknas till grupp 1 * enligt bilaga 2 till högskoleförordningen (1993:100) omfattande 270 högskolepoäng 9
I tabellen nedan framgår hur de teoretiska meriterna värderas inom ramen för poängpåslaget. Med kp menas kurspoäng och hp högskolepoäng. Studier som enligt vad som sagts kan ge poängvärde hos Domstolsverket tolkas in i tabellen med ledning bl.a. av kursens längd och innehåll. GRUPP 1 GRUPP 2 POÄNGVÄRDE 10 kp/15 hp 10 kp/15 hp 20 kp/30 hp 30 kp/45 hp 6 30 kp/45 hp 50 kp/75 hp 12 40 kp/60 hp 80 kp/120 hp 18 50 kp/75 hp 120 kp/180 hp 24 60 kp/90 hp 27 80 kp/120 hp 30 100 kp/150 hp 33 120 kp/180 hp 36 Observera att teoretiska meriter som har sin motsvarighet i den juridiska examen inte beaktas som sidomeriter. Poängen för kurser som ligger i samma grupp läggs samman varefter meritpoängen läggs på enligt ovanstående tabell. Om uppnådd poäng i grupp 1-ämne inte innebär någon tilläggspoäng, kan en sammanläggning av dessa poäng ske med grupp 2-ämne för att eventuellt kunna ge tillläggspoäng i denna grupp. STuDiEr utomlands Studier vid utländskt universitet jämförbara med motsvarande studier i Sverige kan ge poäng enligt tabellen. Med praktiskt arbete menas marknadsmässigt avlönad anställning! PraKTiSKT arbete Om ett arbete inte kan räknas in i någon av de nedanstående grupperna, betraktas det som en marginell merit. Praktiskt arbete, grupp 1 Praktiskt arbete med en klar juridisk inriktning. Som exempel kan nämnas tjänst som jurist hos advokat eller större företag och juridisk avdelning hos statlig myndighet eller kommun. Praktiskt arbete, grupp 2 Annat kvalificerat arbete om vilket kan sägas att det inrymmer inslag av normtillämpning. Att ha arbetat som polisman eller socialsekreterare är exempel som kan räknas till denna grupp. Gränserna mellan dessa båda grupper kan i praktiken vara svårbestämda och blir beroende av vad som framgår av ansökan eller kan inhämtas från fall till fall. Domstolsverket är restriktiv när det gäller att räkna en tjänstgöring till grupp 1. 10
Tabellen nedan visar hur kvalificerat praktiskt arbete meritvärderas inom ramen för poängpåslaget med hänsyn till arbetets tidsmässiga omfattning. GRUPP 1 GRUPP 2 POÄNGVÄRDE 1/4 år 1 år 6 1/2 år 2 år 12 3/4 år 3 år 18 1 år 4 år 24 1 1/2 år 27 2 år 30 2 1/2 år 33 3 år- 36 Det är i och för sig inte avgörande om arbeten utförts under studierna eller efter jur kandexamen/juristexamen, inte heller om de har genomförts i en eller flera perioder. Arbete före juridikstudierna beaktas normalt inte inom ramen för poängsystemet. Arbeten som ligger i samma grupp läggs samman varefter meritpoängen läggs på enligt ovanstående tabell. Om uppnådd anställningstid i grupp 1-arbete inte innebär någon tilläggspoäng får en sammanläggning av denna tid ske med tid i grupp 2-arbete för att eventuellt ge tilläggspoäng i denna grupp. m arginella meriter Det kan i vissa fall bli tal om att beräkna rent marginella meriter, som fäller utslaget när två eller flera sökande har samma slutliga poängtal enligt ovan angivna beräkningsgrunder. Sådana marginella meriter blir av betydelse när flera sökande med möjligheter att få notarieanställning konkurrerar om en och samma notarieplats. Det är inte möjligt att på förhand ange hur bedömningen blir, när sökande med samma poängtal var för sig åberopar marginella meriter, eller kombinationer av sådana. Avgörandet sker från fall till fall. DomSTolSvErKET notariekanslie T Besöksadress: Kyrkogatan 34 Postadress: 551 81 JÖNKÖPING Telefon: 036-15 53 00 E-post: notariekansliet@dom.se 11
Juridikens finrum finns över hela Sverige Vi är 72 domstolar och 10 myndigheter med ett stort rekryteringsbehov. Efter genomförd notarietjänstgöring öppnas dörren för många utmanande karriärmöjligheter. Välkommen! gällivare Tingsrätt (48 st) Hovrätt (6 st) Högsta domstolen Förvaltningsrätt (12 st) Kammarrätt (4 st) Högsta förvaltningsdomstolen luleå Haparanda Hyres- och arrendenämnd (8 st) Rättshjälpsmyndigheten Domstolsverket lycksele Skellefteå umeå östersund Härnösand Sundsvall Hudiksvall mora Falun gävle uddevalla Karlstad vänersborg Skövde uppsala västerås Eksilstuna örebro Södertälje nyköping norrköping linköping norrtälje Stockholm Huddinge nacka Sollentuna Solna alingsås göteborg Jönköping Borås Eksjö visby varberg Halmstad växjö Kalmar Helsingborg Hässleholm Karlskrona Kristianstad lund malmö ystad www.domstol.se www.shepherdreklam.se Foto: Alvreten Tryck: Edita Bobergs, Falun Diarienr: 1728-2010