1 (12) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl 13.00 16.15 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Larisa Adlere (M) ersättare för Tina Johansson (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Oskar Sjöman (KD) ersättare för Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Jessica Westman (S) Irene Fröne (V) Övriga deltagande Birgitta Höper Agardsson, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Lillemor Petersson, ekonom, 11 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 14 Utses justera Justeringens plats och tid Bo Kärreskog (S) Barn- och utbildningskontoret måndagen den 5 mars 2012, kl 10.00 Underskrifter Sekreterare. Organ Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Bo Kärreskog (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 11-18 Paragrafer 11-18 Datum för anslags uppsättande 2012-03-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2012-03-28
2 Bu 11 Dnr: BU.2012.11 042 Bokslut 2011 samt begäran om ombudgetering av driftsmedel och investeringsmedel Redovisning Bu 11 Ärendebeskrivning redovisar för 2011 ett positivt resultat på 7 589 tkr. I resultatet ska det vägas in både överskott och underskott av betydelse. Programmen förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och förskoleklass redovisar ett överskott på närmare 8 300 tkr. Inom detta program finns poster för verksamheter som ännu inte kommit igång; pedagogisk omsorg som fristående verksamhet, 850 tkr, samt familjecentral, 450 tkr. Omorganisationen av Centrala stöd- och utredningsenheten har medfört en förändring av resursutnyttjande i förhållande till lagd budget, vilket visar ett överskott på 2 500 tkr. Motsvarande underskott redovisas för grundskolan. Materialkostnader och kostnader för elevhälsan ger ett överskott på 1 450 tkr som går hänföra till felbokningar mellan programmen, där motsvarande underskott återfinns inom grundskolan. Rutinerna kommer omgående förbättras. På intäktssidan där föräldrarnas barnomsorgsavgifter redovisas uppstår ett överskott på 840 tkr. Grundskolan visar totalt ett underskott på 5 400 tkr. Med hänvisning till effekterna av ovan redovisade omfördelning och felbokningar kan underskottet totalt beräknas till 1 450 tkr. Musikskolan gör ett överskott på 1 400 tkr. Hyreskostnaden för den nya byggnaden har ännu inte slagit igenom vilket förklarar merparten av överskottet. Gymnasieskolan visar på ett totalt underskott på drygt 345 tkr. De interkommunala kostnaderna visar ett överskott på drygt 450 tkr. Ungdomsgymnasiet visar ett underskott på ca 740 tkr, vilket främst förklaras av man byter finansieringssätt för elevdatorerna och då ger detta en ökad kostnad vid omställningstillfället. Detta påverkar årets resultat med ca -500 tkr eftersom det på de nya datorerna sker en helårsavskrivning istället för ett kvartals leasingkostnad. Vuxenutbildningen visar ett överskott på ca 1 200 tkr. Främst är det beroende på ett större antal yrkesvuxplatser än beräknat gett möjligheter till samordningsvinster och personalkostnaderna bl.a. påverkats av vikarier medfört en lägre lönenivå. Skolskjutsverksamheten ger ett överskott på 825 tkr och reserverade medel för fastighetsåtgärder visar ett överskott på 865 tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen begär ombudgeteringar 2011 av driftsmedel avseende vuxenutbildningen med totalt 1 180 tkr samt investeringsmedel med totalt 488 tkr (Musikskolan 438 tkr, Gislaveds Gymnasium 50 tkr).
Bu 11 (forts.) 3 s arbetsutskott beslutade 2012-02-08, 7, - godkänna Bokslut nämnderna År 2011, daterat 2012-02-08 - begära ombudgetering av driftsmedel från 2011 med totalt 1 180 000 kronor - begära ombudgetering av investeringsmedel från 2011 med totalt 488 000 kronor - överlämna ärendet till kommunfullmäktige - redovisa ärendet i barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Begäran om ombudetering av driftsmedel och investeringsmedel, daterad 2012-02-03. Bokslut nämnderna År 2011 barn- och utbildningsnämnden, daterad 2012-02-08. s arbetsutskotts beslut 2012-02-08, 7. Protokoll samverkansmöte 2012-02-23. beslutar lägga redovisningen med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
4 Bu 12 Dnr: BU.2012.12 004 Uppföljning av intern kontrollplan 2011 Bu 12 Ärendebeskrivning beslutade 2011-04-18, 45, som särskilda granskningsområden 2011 utse registerkontroll, IT-säkerhet och krisplan. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar uppföljning av de särskilda granskningsområdena 2011. Beslutsunderlag Uppföljning av intern kontrollplan 2011, daterad 2012-02-03. s arbetsutskotts beslut 2012-02-08, 9. Protokoll samverkansmöte 2012-02-23. beslutar lägga uppföljning av intern kontrollplan 2011 med godkännande till handlingarna. Kommunstyrelsen Kommunens revisorer
5 Bu 13 Dnr: BU.2011.116 623 Förvaltningsrättens dom bifalla överklagande av beslut om inackorderingstillägg för elev på Östboskolan, Värnamo Anmälan av ordförandens beslut överklaga förvaltningsrättens dom Bu 13 Ärendebeskrivning Förvaltningsrätten i Jönköping har i dom 2012-01-25 meddelat överklagat beslut om inackorderingstillägg för elev på Östboskolan i Värnamo, bifalls, och förklarar klaganden är berättigad till ekonomiskt stöd för inackordering under höstterminen 2011 och vårterminen 2012. Det ankommer på barn- och utbildningsnämnden vidta erforderliga åtgärder med anledning av förvaltningsrättens dom i enlighet med vad som anges i domskälen. Beslutet kan överklagas till Kammarrätten i Jönköping inom tre veckor räknat från när domen meddelades. I förvaltningsrättens domskäl framgår följande: Enligt kommunens interna anvisningar för ansökan om inackorderingstillägg krävs avståndet ska vara minst 40 km eller skoldagens längd plus restiden sammanlagt uppgår till minst 11 timmar minst tre dagar per skolvecka. De kriterier som kommunen uppställt kan dock, enligt förvaltningsrättens mening, inte anses bindande utan endast tjäna som ett stöd vid den prövning kommunen ska göra i varje enskilt fall om den aktuella eleven har behov av inackordering för sin skolgång.. Vid en sammantagen bedömning av omständigheterna i målet, med särskilt beaktande av Tobias Skooghs resväg, möjliga färdsätt, restid samt skoldagars längd, finner förvaltningsrätten Tobias Skoogh får anses vara i behov av inackordering på grund av sin skolgång. Överklagandet ska därför bifallas. s arbetsutskott beslutade 2012-02-08, 10, föreslå, för få vägledning i hur kommunens anvisningar ska tolkas, överklaga förvaltningsrättens beslut till Kammarrätten i Jönköping, samt resekostnadsersättning utbetalas omgående i avvaktan på Kammarrättens prövning. Med anledning av nämndens beslut inte kunde avvaktas beslutade ordföranden 2012-02-09 med stöd av delegation från barn- och utbildningsnämnden, för få vägledning i hur kommunens anvisningar ska tolkas, överklaga förvaltningsrättens beslut till Kammarrätten i Jönköping, samt resekostnadsersättning utbetalas omgående i avvaktan på Kammarrättens prövning. Brådskande beslut fade av ordföranden ska anmälas på nästa sammanträde. Överklagande av förvaltningsrättens dom har lämnats till Kammarrätten i Jönköping. Beslutsunderlag Överklagande av beslut om inackorderingstillägg, daterat 2011-09-05. Yttrande över överklagat beslut, daterat 2011-10-03. Förvaltningsrättens dom, daterad 2012-01-25. s arbetsutskotts protokoll 2012-02-08, 10. Ordförandens beslut 2012-02-09. Överklagande av förvaltningsrättens dom, daterat 2012-02-14. Protokoll samverkansmöte 2012-02-23.
Bu 13 (forts.) 6 beslutar lägga informationen till handlngarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
7 Bu 14 Dnr: BU.2011.122 619 Skolinspektionens tillsyn i Gislaveds kommun våren 2012 Information Bu 14 Ärendebeskrivning Under våren 2012 kommer Skolinspektionen göra tillsyn av verksamheterna inom barn- och utbildningsförvaltningen. Samtliga skolor kommer besökas för basinspektion alternativt breddad inspektion. Vid en basinspektion intervjuas rektor. Vid en breddad inspektion genomförs intervjuer med rektor, personal och elever. Lektionsbesök genomförs också. På förskolor och fritidshem genomförs inga verksamhetsbesök. Dokumentationen granskas och personal och vårdnadshavare intervjuas Tre områden granskas: Elevernas utveckling mot målen, ledning och utveckling av utbildningen samt enskild elevs rätt. Efter genomförd granskning får skolorna ett beslut. Besluten släpps löpande och är en avvikelserapportering. Besluten ska kunna användas som utgångspunkt för förbättra kvaliteten i verksamheten. Det finns fyra nivåer på besluten om det finns brister: Avstående från ingripande, anmärkning, föreläggande samt föreläggande med vite. Uppföljning av besluten görs. Med anledning av förestående granskning har pressen bjudits in till en pressträff tisdagen den 28 februari 2012. Beslutsunderlag Information Skolinspektion i Gislaveds kommun 2012, daterad. Pressinbjudan, daterad 2012-02-24. beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
8 Bu 15 Dnr: BU.2012.5 009 Rapporter från ledamöter Bu 15 Kontaktpolitikerdag 2012-01-23 Bo Kärreskog (S). Kjell Claesson (M) och Ann Johansson (S) rapporter från kontaktpolitikerdag på Gislaveds Gymnasium. Muntlig och skriftlig rapport lämnas. Johan Björn (M), Tomas Töreland (S), Larsgöran Lundström (KD) och Bodil Samuelsson (M) lämnar skriftlig rapport från kontaktpolitikerdag inom Team Centrum. Kontaktpolitikerbesök Musikskolan 2012-01-31 och 2012-02-07 Ulla Christiansson (M) har besökt Musikskolan och kompanjonlärarundervisning på Skeppshultskolan och Åtteråsskolan. Muntlig och skriftlig rapport lämnas. GGV-träff 2012-02-22 Inga-Maj Eleholt (C) och Bo Kärreskog (S) rapporterar från GGV-träff. Av eleverna inom GGV har 23 % sökt yrkesförberedande program (motsvarande siffra 2011 var 29 % och 2010 var det 45 %). Det är få sökande till Restaurangoch livsmedelsprogrammet, både i Gislaved och i Värnamo. Presidiet och tjänstemän ska träffa kommunledningen 2012-03-08 för diskutera restaurang- och livsmedelsprogrammet. Föreläsning om elevhälsa 2012-02-20 Inga-Maj Eleholt (C) och Ulla Christiansson (M) rapporterar från föreläsning om skollagen med särskilt fokus på elevhälsa. Beslutsunderlag Rapporter för kontaktpolitikerdag 2012-01-23 (Gislaveds Gymnasium och Team Centrum). Rapport från kontaktpolitikerbesök Musikskolan, 2012-01-31 och 2012-02-07. beslutar lägga rapporterna till handlingarna Team Centrum Gislaveds Gymnasium
9 Bu 16 Dnr: BU.2012.6 002 Delegeringsbeslut Bu 16 Ärendebeskrivning Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08. Anställningsavtal/uppsägningar 2012-02-01. Beslut om placering i skolbarnsomsorg, 3 st, 2012-01-31. Delegat: Rektor Sonja Sävås Anställningsavtal inom poolverksamheten 2012-02-06. Delegat: Enhetschef Britten Olsson Beslut om placering om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas, 2 st, 2012-01. Delegat: Förskolechef/rektor Eva-May Bogren Partiell tjänstledighet i mindre omfning i mer än sex månader för personal inom förskole-/skolområdet, 2012-01. Delegat: Förskolechef/rektor Ginger Johansson Intern revision Bureskolans kök samt Skeppshultskolans kök, 2011-12-01. Delegat: Förskolechef/rektor Inger Svensson Intern revision Ekbackens förskola samt Broaryds skola, 2011-12-27 samt 2012-01-17. Delegat: Förskolechef/rektor Inger Svensson Intern revision Åtterås kök, Furugården 1 och 2, 2011-12-09. Delegat: Förskolechef/rektor Ginger Johansson Vakansprövning inom område, 2011-12. Delegat: Förskolechef/rektor Ginger Johansson beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
10 Bu 17 Dnr: BU.2012.7 009 Meddelanden Bu 17 Ärendebeskrivning Protokoll från samverkansmöte 2012-02-23. Inkomna klagomål/beröm/förslag (dnr BU.2012.2) - förslag gällande skolmaten - svar på klagomål om kränkande behandling med anledning av nekad praktikplats på Gullviveskolan - svar på klagomål om kränkande/orättvis behandling som tolk på Gullviveskolan (2 st) - klagomål på information lämnad av syv samt svar - klagomål på undervisning på elprogrammet samt svar - önskemål om kvällsdagis samt svar - klagomål om ej anordnad utbildning i barnolycksfall (2 st) samt svar - klagomål om mat på Törås förskola samt svar - klagomål om bemötande på Gullviveskolan - fråga om rätt till fritidsplats vid timanställning samt svar Enkät från branschorganisationen Svenskt kött samt svar (dnr BU.2012.9). Revisionsrapport Granskning av styrning och ledning i grundskolan (dnr BU.2011.108). Förvaltningsrätten i Jönköping, dom (3 st) avslå överklagande om inackorderingstillägg (dnr BU.2011.113 115). Yttrande till Barn- och elevombudet gällande anmälan om kränkande behandling vid Gullviveskolan (dnr BU.2011.174). Svar på skrivelse från Dataämneslaget på Gislaveds Gymnasium (dnr BU.2010.113). Skolinspektionen, beslut godkänna Laboraskolan AB som huvudman för gymnasieskola i Hylte kommun (dnr BU.2011.26). Tekniska nämnden 2012-01-25, 5, uppdrag omarbeta Riktlinjer för gatubelysning samt riktlinjerna ska antas av kommunfullmäktige (dnr BU.2010.30). Skrivelse om maten på Gyllenforsskolan samt svar (dnr BU.2012.13). Ansökan till Skolverket om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder för kommuner som tillämpar maxtaxa (dnr BU.2011.131). Kommunstyrelsen 2012-02-07, 46, seminarieserie i EU-kompetens. Skolinspektionen, beslut gällande anmälan om skolsituationen för elever vid Gyllenforsskolan (dnr BU.2011.163). Skolverket, information om insatser för förstärkt elevhälsa (dnr BU.2012.16).
Bu 17 (forts.) 11 Skolinspektionen, beslut gällande anmälan om skolsituationen för elev vid Gullviveskolan (dnr BU.2011.165). Skolverket, information om statsbidrag 2012 för lärarfortbildning (dnr BU.2009.61). beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
12 Bu 18 Dnr: BU.2012.4 009 Övriga frågor Bu 18 Skola/arbetsliv (dnr BU.2010.27) Anders Martinsson (C) undrar när uppföljningen av skola/arbetsliv kommer redovisas för nämnden. UF-mässa Ulla Christiansson (M) informerar om UF-mässa för Jönköpings län är 23-24 mars i Gisle Sportcenter.