MARIEHAMNS GYMNASTIKFÖRENING R.F. VERKSAMHETSPLAN 2016

MARIEHAMNS GYMNASTIKFÖRENING R.F. VERKSAMHETSPLAN 2016

FÖRENINGENS VERKSAMHET Gymnastik är en form av idrott som alla har nytta av att hålla på med. Gymnastiken ger en god kroppskontroll, är utvecklande av motoriken samt dynamisk och mångfacetterad. I vår förening vill vi visa att man kan vara gymnast vare sig man vill nå toppen, ha gymnastik som ett komplement till annan idrott eller hålla på bara för att man tycker att det är kul att slå kullerbyttor och hänga i barren. Vårt mål är att barn och ungdomar ska få en positiv bild av gymnastik och idrott, där gymnastiken ger en bra grund för fortsatt utveckling. Alla barn och ungdomar ska bli sedda och känna sig betydelsefulla. Vi vill stimulera barn och ungdomar att fortsätta inom gymnastiken och skapa ett livslångt intresse för idrott. Samtidigt vill vi ge de gymnaster som vill satsa på att nå toppen de förutsättningar och möjligheter som krävs. Vi vill ständigt utveckla vår verksamhet och hitta nya kanaler att nå barn och ungdomar. VERKSAMHETSPLAN FÖR 2016 Följande aktiviteter planerar föreningen erbjuda kommande verksamhetsår: BARN UPP TI L L 12 ÅR Det viktigaste är att hitta en plats för varje barn som vill vara med i föreningen, vilket vi kan åstadkomma genom att ha många basgrupper för olika åldersgrupper och på olika dagar. Stimulera till rörelse i inspirerande miljö för olika målgrupper. Tydlig struktur för alternativen inom föreningen och att dessa kommuniceras ut till medlemmarna. Familjegymnastiken kännetecknas av att barn och vuxna gymnastiserar tillsammans. Den verksamhet vi bedriver idag kallar vi familjekul, där den fria leken ligger i fokus. Barnens egna initiativ tar dem till olika redskap och rörelser. Föräldrarna finns till hands när det behövs. Vid första anblick kan verksamheten se ut att vara ostrukturerad, men den är strukturerad till att främja barnens fantasi. Barnen i grupperna, som är två till antalet, är mellan tre och fem år. Både äldre och yngre syskon får vara med i mån av plats. Knattesprattel är för barn fyra till sex år där förtur ges till de äldre barnen. I knattesprattel läggs fokus på grundformerna, som är så viktiga för den fysiska utvecklingen, och allt sker i lekens tecken. Trycket är stort på knattesprattel och vi har en lång väntelista. I dagsläget har vi tre grupper knattesprattel med sammanlagt 45 barn. Två i Bollhalla och en i Ytternäs. Vår andra grupp inom konceptet familjegymnastik är fredagsfys. Vuxna och barn, sju till tolv år, tränar tillsammans i Bollhalla. Använder sin egen kropp och de redskap som finns att utmana varandra och sig själva. Även här är det barnens nyfikenhet som styr och mindre strukturerad träning. Det finns tre olika discipliner i vår förening: AG (artistisk gymnastik), TG (team gym/trupp) och trampolin och vi har bas- och fördjupningsgrupper för alla dessa discipliner. Basgymnastiken är till för alla nybörjare, men är även breddverksamheten. Inom basgymnastiken ska vi skapa grupper för alla, oavsett ålder eller kunskap. I basgrupperna tillägnas mycket tid till lek, men också grundläggande styrke- och smidighetsmoment samt bastekniker för alla discipliner. Detta för att ge en god grund att stå på och speciellt viktigt för dem som i framtiden vill satsa på sin idrott. Grupperna ska vara många till antalet, träna 1

M A R I E H A M N S G Y M N A S T I K F Ö RE N I N G R. F. en gång i veckan och i princip vara indelade efter ålder. I basgrupperna får man stanna så länge man vill, och det finns heller ingen övre åldersgräns för när man ska gå vidare. Här finns plats för de gymnaster som har gymnastik som en av sina hobbyer eller som komplement till en annan idrott. Basgrupperna är till största del uppdelade efter ålder, men de är ofta överlappande just där barn blir ungdom. Vi har i dagsläget 14 basgrupper för barn eller blandat. Dessa grupper tränar en gång i veckan och varje tillfälle är 90 minuter, vissa 120 minuter. Storleken på grupperna är sju till 15 barn. I grupper med nio barn eller fler strävar vi till att ha två ledare. Inom AG har vi en grupp som tränar två gånger i veckan och en grupp som tränar tre gånger i veckan. Dessa är satsningsinriktade och är inne i vårt progressionssystem med brons-, silver-, guld- och diamantmärken. Inom trampolin har vi under året haft fem grupper som tränat en gång i veckan. Trampolin är en så pass individuell gren att de ofta består av både nybörjare och barn/ungdomar som hållit på ett tag. Vi har en cirkusgrupp som sysslar med jonglering, cykling på enhjuling, lingång och dylika konster. Gruppen växer hela tiden och nu är även föräldrarna med. Många barn vill träna flera gånger i veckan, men utan prestationskrav eller ingå i en satsningsgrupp. Dessa får i mån av plats möjlighet att i träna i flera basgrupper. Vi har även basgrupper som tränar längre en de vanliga 90 minuterna. Fortsätta med att erbjuda många olika grupper och alternativ. Kommunicera till föräldrarna att vi är flexibla och alltid försöker hitta lösningar. Det är viktigare att barnet trivs i en grupp än att åldersspannet är det rätta. Utveckla systemet för hur vår förening fungerar. Tydliggöra för medlemmarna hur man går vidare till en satsningsgrupp och vilka kriterier som gäller. Jobba vidare med brons-, silver och guldmärken för tävlingsgymnasterna och uppmärksamma de som når dessa. Fortsätta arrangera olika typer av läger för våra medlemmar. Målet är att varje lov ha någon form av läger, i huvudsak för hobbygymnaster. Starta upp öppet hus-träning med klippkort. Träningstillfällen dit barn, ungdomar och vuxna kan komma utan att vara inskriven i en grupp. Inspirationen till det här kommer från en förening i Sverige, som har testat det här ett tag. Två grupper med olika åldersindelning. UNGDOM 13 18 ÅR Behålla ungdomarna i föreningen genom olika typer av grupper, både satsnings- och mer mixade grupper. Ha en stadigt växande grupp som vill satsa på sin idrott både när det gäller AG, Team Gym och trampolin. Satsningsgrupp AG som tränar fem gånger i veckan. Trampolingrupp tränar två gånger i veckan, mest för att det är roligt, men möjlighet finns för de som vill tävla. Inom trampolinen är det relativt enkelt att individualisera träningen i och med att det är bara en som hoppar åt gången. Trampolin är väldigt populärt bland pojkar. Team Gym gruppen tränar nu två gånger i veckan och målet är att delta i Eurogym 2016 i Tjeckien. Vi deltog 2014 och det var en mycket positiv upplevelse för ungdomarna. 2

M A R I E H A M N S G Y M N A S T I K F Ö RE N I N G R. F. I dagsläget har vi två gymnaster på HIDR + en extra som har styrt sitt schema att hon kan vara med på specträningen. Vi har involverat friidrottstränare för att jobba på löptekniken för att få en mer effektiv löpansats till speciellt hopp. Friidrottarna är även med i vår sal och tar del av vår kunskap. En gång i veckan är vi i hallen och fokuserar på grundtekniker och ett armstyrkepass. Inriktningen på träningarna ändras beroende på vilken fas gymnasterna är i sin träning. Stimulera till fortsatt träning både inom AG och TG genom att konkretisera individernas mål. Viktigt att gymnasterna själv får fundera efter vad de vill och ta fram realistiska mål för att sedan ledarna ska vägleda dem dit. Många av gymnasterna är själva ledare och genom att själv fortsätta träna kan de kritiskt granska sina egna tränare, reflektera över metoder och använda de tekniker de tycker att passar i sina egna grupper. Fortsätta med HIDR och få träningen så anpassad och genom tänkt som möjligt. Det finns potentiella elever för 2016. Utöka samarbetet med friidrotten. Delta i Eurogym 2016 i Tjeckien med en trupp Team Gym-gymnaster. För många blir öspelen ett naturligt avslut efter en intensiv satsning. Istället för att sluta helt, finns då möjligheten att gå över till team gym och då ha Eurogym som mål. Eurogym ordnas vartannat år och är det största icke-tävlingseventet för ungdomar i Europa. Alla som vill kan vara med, det finns inga kunskapskrav. VUXN A, 19 ÅR O CH ÄL DRE Behålla våra unga vuxna kvar i föreningen genom olika typer av grupper, både satsnings- och mer mixade grupper. Erbjuda ändamålsenliga grupper för vuxna tillsammans med sina barn. I familjgymnastikgrupperna, fredagsfys och familjekul, deltar föräldrarna, men fokus är på barnen. Även i cirkusgruppen är föräldrarna med de som vill. Sommargympa för unga vuxna ordnades med stor uppslutning. För våra unga vuxna som är aktiva gymnaster gäller samma mål som för ungdomar. För våra unga vuxna som är aktiva gymnaster gäller samma mål som för ungdomar. Hjälpa gymnaster som flyttar från Åland att hitta nya klubbar och föreningar. Under sommaren ha gymnastik för vuxna. I vår öppet hus-satsning även öppna för vuxna TÄVLINGS- O CH L ÄGERVERKSAMHE T Tävling är en viktig del av idrotten och det ska göras på rätt sätt. Vi försöker att avdramatisera tävlingsmomentet för barn, men hålla kvar det som skiljer tävling från träning. Arrangera tävlingar på hemmaplan för alla nivåer. Göra tävlingar roliga och avdramatisera momentet. Utveckla och utvärdera tävlingsmomentet. 3

M A R I E H A M N S G Y M N A S T I K F Ö RE N I N G R. F. Delta i tävlingar på fastlandet och Sverige med gymnaster från alla discipliner. Arrangera tävlingar på nationell nivå samt utöka samarbetet med svenska föreningar. Vara med inom FSG och utveckla TG verksamheten. Alltid ha med gymnaster i landslagsförberedande läger samt i det av FSG arrangerade Top Team. Delta i diamanttesterna. Vi anpassar tävlingsserierna så att alla kan vara med. Alla gymnaster som vill, får tävla, med eller utan bedömning. Vi har efter diskussioner med föräldrar och ledare bestämt att dela upp klass B i två, där den ena består av gymnaster som tränar en gång i veckan och den andra av gymnaster som tränar två eller flera. Enligt föreningens barn- och ungdomsriktlinjer ska gymnasterna gå i åk tre, eller fyllt nio år, för att åka utanför Åland på tävlingar. Undantag kan göras i enskilda fall i samråd mellan föräldrar, gymnast och ledare. Arrangerar 1-2 KM per år och disciplin, nationell tävling i AG samt FSG tävling vartannat år. Vi har inte under de senaste två åren arrangerat varken trupp eller trampolin KM pga svagt intresse. Satsningsgrupperna tävlar regelbundet inom finska, finlandssvenska och svenska förbunden. Vi har ett årligt tredagars sommarläger för barn 7-12 år, både medlemmar och ickemedlemmar. Vi tillbringar halva dagen i hallen och andra halvan på stranden. Målet för lägret är att ha roligt och testa på nya saker. Lägret lockade 2015 så många som 50 barn. Vi har gymnaster som har deltagit i alueminori-läger inom finska förbundet. Det är för gymnaster som klarar vissa kriterier för en viss ålder och som satsar. Vi har under 2014 haft 4 gymnaster som deltagit. Vi hade en gymnast som deltog i Bemarit-testläger och kom med i den träningsgruppen. Under 2015 deltog fem gymnaster i diamanttesttillfällen. Diamanttestet är en viktig komponent för att komma vidare till testläger och liknande inför landslagen. En gymnast fick sitt diamantmärke 2015. Vi hade två gymnaster som deltog i FM, en senior och en junior. Fortsätta att arrangera KM i AG. Under 2016 arrangera åtminstone ett trampolin KM. Arrangera nationella tävlingar på våren och stå till förfogande att ordna FSGM om förbundet så önskar. Delta i åtminstone en tävling per säsong med TG-laget. Vara drivande i den nya TG-sektion inom FSG och verka för att få tillstånd läger och tävlingar liknade dem på AG-sidan även på TG-gymnasterna. Öka antalet gymnaster som deltar i alueminori-lägren samt åka med gymnaster på testläger till minorit och bemarit. Dessa är förberedande träningsgrupper för landslagen. Ha fortsatt deltagande i FM med både seniorer och juniorer. Vara arrangör för Top Team-lägret (de bästa gymnasterna i Svenskfinland) och bjuda in tränare från Sverige. 4

Arrangera diamanttest i Mariehamn, vilket kräver en extern domare från finska förbundet. Diamantmärkestest har aldrig förut arrangerats på Åland. Ha fem gymnaster som klarar diamantmärket. UTBI LDNING Kontinuerlig utbildning med både interna och externa kurser. Se till att alla ledare har de verktyg de behöver och är steget före den grupp de leder. Uppmuntra till utbildning. Mer erfarna ledare delar med sig av sin kunskap. Ha en tydlig utbildningsstege. Ta vara på den kunskap som finns i föreningen. Första terminen är en ny ledare hjälpledare tillsammans med en mer erfaren ledare. En ny ledare ska gå grundkurs i barn- och ungdomsledarskap under terminen som hjälpledare eller vid första tillfälle som den erbjuds. På grund av språkproblematiken inom finska förbundet har vi vänt oss till svenska förbundet, men eftersom vissa kurser anordnas sporadiskt och innebär relativt höga kostnader har vi i stor utsträckning förlitat oss på interna genomgångar. Vi har en facebooksida för ledare där vi lägger upp klipp med tips från t.ex. YouTube och andra intressanta länkar som alla kan ta del av och använda i sin träning. Ledarträff i början av terminen med grupparbeten och diskussioner. Vi delar ut lathundar och kompendium med tips för träningstekniker och träningsplanering. Vi har två domare med kort I, en med domarkort II och en med domarekort III. Fortfarande stor problematik med att få materialet på svenska. Domarkurs III gicks i Sverige. Domaren med domarkort från Sverige får inte döma i Finland. Skicka åtminstone två deltagare på AG steg 2 i Helsingfors. Ha en heldagsgrundutbildning med extern ledare. Arrangera domarutbildning för första gången på Åland (på väldigt länge) LED ARE, TR ÄN ARE O CH AN D RA RESURS PE RS ONE R Att ha kompetenta och engagerade ledare och tränare. Kontinuerligt leta efter potentiella ledare. Uppmuntra och vårda befintliga ledare och vara lyhörd för önskemål. God tvåvägskommunikation mellan styrelse/verksamhetsledare och ledare. Vi har 33 ledare, varav 3 är män och 18 är vuxna. Vi har 32 grupper och som tillsammans tränar 69 timmar i veckan! En ökning i både antalet grupper och timmar från föregående år. 5

M A R I E H A M N S G Y M N A S T I K F Ö RE N I N G R. F. Ledare och tränare är äldre gymnaster eller föräldrar till gymnaster. Det är flera ledare som är i salen med flera grupper eller flera gånger i veckan. Tränarna är i allra flesta fall två och två och det gäller alltid när tränarna är unga. En ny ledare är i par med en mer erfaren. Ledarträffar ett par gånger per år. Facebookgrupp för snabb och direkt kommunikation. Fortsätta att rekrytera ledare. Alla gymnaster som börjar åk 8 får förfrågan om de vill bli hjälpledare. Fortsätta hålla kontakten med gymnaster och ledare som flyttar bort från Åland och använda dessa som vikarier när de är hemma och rekrytera hemvändare. Kontakta föräldrar angående ledarskap. Fortsätta jobba med lagandan inom föreningen och ledarna, göra mer saker tillsammans. ADMINISTRATI ON O CH S TY RELSE Det administrativa och operativa i föreningen sköts av verksamhetsledaren, vars viktigaste uppgifter är att säkerställa att grupperna fungerar och är ändamålsenliga, att ledarna trivs och utvecklas, samt är kontaktperson för gymnaster, ledare och föräldrar. Verksamhetsledaren ska även kontinuerligt jobba med utvecklingen av föreningens verksamhet enligt de mål som styrelsen bestämt samt sköta den löpande bokföringen och göra budgetuppföljning. Verksamhetsledaren sköter kontakten med gymnaster och föräldrar via kontinuerliga nyhetsbrev samt uppdateringar på hemsida och Facebook. Viktig del av administrationen hör att söka olika bidrag, stipendier och andra vägar för att öka egenfinansieringen. Styrelsen består det här året av fem ledamöter och ordförande och sammanträder ca tre gånger per termin. Föreningen växer både antalsmässigt och antal tränade timmar. Vi har fler gymnaster nu som tränar mera. Det här har lett till att utrymmet i Bollhalla inte räcker till. Det innebär säkerhetsrisker och även att kvaliteten på träningen inte blir lika hög. På våren 2015 lämnades en skrivelse in till Mariehamns stad om utökat utrymme i Bollhalla. Ärendet har ännu inte beslutats om. Arbeta vidare med kommunikationen gentemot medlemmar via Facebook, hemsidan och nyhetsbrev. Hålla hemsidan levande. Fortsätta att jobba för ökat utrymme i Bollhalla, även om det går emot oss under 2015. Kvalitet och säkerhet blir lidande med det utrymme vi har i dagsläget. 6

EKONOMI Ha en sund ekonomi med bra balans mellan intäkter från självfinansiering, deltagaravgifter och verksamhetsmedel. Det totala bidraget från Mariehamns stad (aktivitets- och grundbidrag samt hyresavlyft) är beroende av andelen mariehamnare i föreningen. Idag är fördelningen ca 50-50, men trots att det belastar föreningens ekonomi betalar alla medlemmar samma avgifter. Från Lemlands och Jomala kommun fås ett bidrag varje år. Vi har tagit fram ett koncept vad gäller sporsporbiten med guld- och silversponsorer. Tack vare detta har vi nu sex huvudsponsorer och 15 silversponsorer. Sponsoreringen innefattar både rena pengar och produkter, beroende på avtal. Avtalen förhandlas om varje år. Gymnasterna betalar sina tävlingsdräkter och licenser själva samt står för rese- och logikostnader vid tävlingar och läger. Många grupper i salen samtidigt för att hålla hyreskostnaderna nere. Ekonomiskt näst intill omöjligt att arrangera läger (annat än på sommaren, då man även kan vara ute) i och med att läger inte berättigar till hyresavlyft. Intäkter till föreningen bl.a. genom försäljning av Ullmax-produkter, hjälpa till vid diverse evenemang, kaféförsäljning vid tävlingar och uppvisningar. Antalet gymnaster som deltar i tävlingar och läger på fastlandet har ökat markant, vilket leder till ökade kostnader. Föreningen går alltid in och betalar tävlingsavgiften samt delar av resan och boende, men gymnasterna måste fortfarande stå för en stor del själva. Vi har nu flera gymnaster som har kvalificerat sig till olika läger inom landslagsringen. Lägren är tre till fyra dagar långa och föreningen måste alltid skicka en ledare med. Föreningen måste betala lika mycket för den medföljande ledaren som för gymnasterna. Personalkostnaderna har ökat i och med att vi nu även betalar pensioner och andra sociala avgifter, vilket har missats tidigare år. Det har även betalats retroaktivt. Fortsättningsvis ha samma avgifter oberoende av kommuntillhörighet. Betala 50% av gymnasternas kostnader vid tävlingar och läger (resa, boende och deltagaravgifter). Tränarnas kostnader och ev domarstraffavgifter betalas av föreningen direkt. Arrangera heldagsläger under lov för barn och ungdomar för alla nivåer, trots höga hyreskostnader. Lägren är mycket uppskattade av barnen. Komma bort från en del av domarstraffavgifterna genom att arrangera domarkurs på Åland. ÖVRI G I N FORM ATI ON: Ideellt arbete Föräldrar, ledare och gymnaster ställer upp vid tävlingar, hemma och borta, samt uppvisningar. Tar uppdrag som matservering, parkeringsvakter, uppträdanden och dylikt. Jämställdhet och integration Alla är välkomna att bli medlem i vår förening. Vårt uppdrag är att hitta rätt grupp till alla barn och ungdomar som vill hålla på med gymnastik. 7

Gymnastik är traditionellt en flickidrott och ser vi till fördelningen bland barn under 18 år är den 65-35. Det man kan se är att andelen pojkar har ökat tack vare satsningen på fler trampolingrupper. Göra det lättare för icke-svenskspråkiga att ta del av vår verksamhet genom att på hemsidan ha information på andra språk. BI LAGO R Budget 2016 Sammanställning över likvida medel. Övriga bilagor (drogpolicy och stadgar) har lämnats in tidigare och sedan dess inte ändrats. KONTAK TU PPGI F TE R Postadress: c/o Watkins, Musterivägen 10, 22410 Godby Telefon: 0457-3433899 Telefontid: Mån-fre 09.00-16.00 E-post: info@gymnastik.ax Hemsida: www.gymnastik.ax Bankkonto: FI94 6601 0001 0728 34 8

Mariehamns gymnastikförening r.f. BUDGET 2016 Intäkter 2016 Deltagaravgifter 45000,00 Konsultuppdrag 1200,00 Tävlingar - eget deltagande (licenser, resor) 5500,00 Deltagaravgifter vid arrangemang av tävling 1250,00 Eurogym 1500,00 HIDR 3250,00 Intäkter läger i Bollhalla 3000,00 Gymnasternas andel läger (Bemarit, Minorit, Alueminorit, TopTeam) 2500,00 Förs. idrottskläder 1000,00 Kaféförsäljning och lotterier 2000,00 Intäkter Ullmax-försäljning 3000,00 Kommunala bidrag 10000,00 Stipendium, övriga bidrag och intäkter 1000,00 Sponsormedel 4000,00 Redskapsbidrag 3500,00 Summa intäkter 87200,00 Utgifter Träningslokaler hyra 25000,00 Hallhyra tävlingar, läger 2000,00 Kostnader tävlingar - deltagaravgifter, domarkostnader, resor, licenser 12000,00 Eurogym 6000,00 Läger Bemarit, Alue, Top Team, Minorit) 9000,00 Arrangemang av tävling 1500,00 Personalkostnader 63000,00 Utbildning (domarutbildning, AG steg 2) 2000,00 HIDR (hyror, ledararvoden) 3250,00 Kostnader möten och ledarvård 1000,00 Inköp idrottskläder (tävlingsdräkter, ledartröjor) 1300,00 Inköp Ullmax 2000,00 Inköp kaféförsäljning 500,00 Redskap (inklusive cirkusredskap) 7000,00 Förbrukningsmaterial (1:a hjälp, magnesium) 500,00 Medlemskap (Finska GF, ÅI) 250,00 Kontorsmateriel/trycksaker 300,00 Telefon och IT 1500,00 Redovisning och bokföring 2500,00 9

Membra 800,00 Bankkostnader 200,00 Övriga kostnader 300,00 Summa kostnader 141900,00 Verksamhetens totala underskott -54200,00 Ansöker om verksamhetsmedel totalt från ÅI 54200,00 10