MARIEHAMNS GYMNASTIKFÖRENING R.F. Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 MARIEHAMNS GYMNASTIKFÖRENING R.F Verksamhetsberättelse 2015

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 S T Y R E L S E Ordförande Vice Ordförande Rosina Lehto John Sjöström Styrelsemedlemmar Sabina Mattsson Malin Pussinen Jaana Wikbäck Verksamhetsledare Revisor Ylva Watkins David Mattsson KPMG K O R T O M Å R E T S O M G Å T T Årets stora händelse var Inter Island Games på Ynys Môn, ett alternativ öspel för juniorer och seniorer. Vi hade 1000 fler besök i Bollhalla än året innan. För första gången på väldigt länge var föreningen representerad i finska mästerskapen på både senior och juniorsidan. S T Y R E L S E A RB E T E Under verksamhetsåret har styrelsen haft fem protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Många inofficiella möten hölls via sociala medier. Årsmötet hölls i februari, som också är brytpunkten för den nya styrelsen. Antalet styrelseledamöter minskade från sex till fem. I november 2014 lämnades en skrivelse in till Mariehamns stad där föreningen anhåller om att få permanent tillgång till badmintonbanorna. En diskussion och undersökning genomfördes och tyvärr avslogs ansökan. Sponsorgruppens koncept med guld- och silversponsorer implementerades under året och är ett koncept som vi kan jobba vidare med framöver. V E R K S A M HE T Vårt mål är fortsättningsvis det samma: att barn och ungdomar ska få en positiv bild av gymnastik och idrott, där gymnastiken ger en bra grund för fortsatt utveckling. Alla barn och ungdomar ska bli sedda och känna sig betydelsefulla. Vi vill stimulera barn och ungdomar att fortsätta inom gymnastiken och skapa ett livslångt intresse för idrott. Samtidigt vill vi ge de gymnaster som vill satsa på att nå toppen de förutsättningar och möjligheter som krävs. Det ska finnas plats för varje enskilt barn som vill hålla på med gymnastik. Barn och ungdomar utgör den allra största delen och det är också de som är vår kärnverksamhet och de vi satsar på. Följande verksamhetsformer finns inom föreningen 2015: 2

3 Familjekul är grupperna för de yngsta, från tre år. Grundpoängen här är att det är barnen som är initiativtagarna och bestämmer i mångt och mycket själva vad de gör. I salen finns stora och små redskap och en ledare som ger tips och visar vad man kan göra, men sedan är det upp till barnen om de vill balansera på bänkar, hoppa på trampett eller hänga i räcket. Föräldrarna finns med för att vara till hands om barnet behöver hjälp med något. Vi har haft två grupper under året i Strandnäs. Knattesprattel riktar sig till barn i 4-7 årsåldern och är mycket populärt. Under året har vi haft tre grupper, två i Bollhalla och en i Ytternäs. Gruppen fyller en funktion i sig, men fungerar också som en brygga mellan familjegymnastiken och basgrupperna. Barnen får genom lek bekanta sig med olika redskap, både traditionella gymnastikredskap och från andra idrotter. Barnen tränar upp sin koordination och motorik genom att springa, hoppa, balansera, åla, stödja, hänga, rotera, klättra och snurra. I grupperna i Bollhalla ingår även för- och grundövningar för kommande tekniker. Basgymnastik är till för alla nybörjare, men är även breddverksamheten i föreningen. Inom basgymnastiken ska vi se till att det finns grupper för alla, oavsett ålder eller kunskap. I en lekfull miljö ska gymnasterna lära sig grundläggande styrke- och smidighetsmoment samt bastekniker för alla discipliner. De är många till antalet, ca nio stycken, inklusive två pojkgrupper. Roligt att se här att flera grupper, på gymnasternas önskan, har gått upp till att träna två timmar per gång. Artistisk gymnastik (AG) har vi haft fyra grupper; förberedande, brons, silver, guld och diamant. För att börja i någon av dessa grupper ska man göra ett nivå test och det finns även specifika krav för varje grupp. Förberedande och brons tränar två gånger i veckan, silver tre, guld fyra och diamant fem. För att tillgodose gymnasternas behov när det gäller åldersindelning eller träningsmängd tränar grupperna delvis tillsammans med flera tränare. Vi ser ett ökat intresse att träna mera och satsa på gymnastiken. Problematiken är att hitta tider och grupper för alla som vill. Nivåindelningen är ännu inte helt perfekt, vilket gör att vissa grupper är ojämna samt att det inte finns möjlighet att erbjuda alla som vill plats i satsningsgrupperna. Truppgymnastik börjar etablera sig, men är fortfarande inte helt självklar. Redskapen som används är voltbana, hopp/trampett samt fristående. Den största skillnaden gentemot AG är att utförandet sker i grupp. På matta och hopp ska minst två gymnaster vara i rörelse samtidigt. Det här betyder fart och fläkt. Friståendet är en dans med vissa akrobatiska moment. Under året har vi haft tre grupper, indelade i princip enligt ålder. Verksamheten fortsätter att utvecklas. Trampolin är fortsättningsvis mycket populärt och kön är alltid lång. Vi har sammanlagt fem renodlade trampolingrupper, men även i andra grupper hoppas det mycket trampolin. Cirkusskolan växte lite grann under 2015 och hade under året ca nio barn. Föräldrar är också välkomna att testa på och det har varit många som vågade sig upp på linan och enhjulingarna. Målet är att fortsättningsvis utöka verksamheten. I cirkusgruppen går barnen på lina, cyklar på enhjuling, jonglerar och liknande aktiviteter. För den här verksamheten hyr vi en badmintonbana. Fredagsfys börjar bli ett injobbat koncept och som nu är inne på sitt andra år. Det är en förlängning av familjegymnastiken. Här tränar föräldrar tillsammans med sina barn (sju till tolv år) i Bollhalla, var och en på sin nivå. Det har funnits en efterfrågan från vuxna att ta del i verksamheten. Sommargympan som riktade sig till äldre vuxna över 18 år blev väldigt populär. Gruppen var öppen för nybörjare och f.d gymnaster och blev snabbt populär. Träningarna hölls under 3

4 sommarmånaderna i Bollhalla en kväll i veckan. Från den här gruppen har vi nu lyckats rekrytera ledare. Ö V R I G V E RK S A M HE T Förutom den dagliga verksamheten har vi deltagit i ett antal projekt, läger och årligen återkommande evenemang. Läger är alltid mycket uppskattat. Sommarlägret i juni är öppet för både medlemmar och andra intresserade och fylldes snabbt. Förmiddagarna tillbringades i Bollhalla och eftermiddagarna på Nabben. Sommarlägret är också ett bra sätt att introducera unga potentiella ledare till ledarskapet. Vi hade sex stycken som inte hade varit ledare under våren och som sedan till hösten alla gick vidare till att bli ledare. En grupp från Turun Urheliliitto kom över för ett läger i samband med tävling. Det är en förening som vi ofta träffar på regionläger och nu kunde flera av våra vara med på ett läger som liknade ett sådant. I juni arrangerade FSG sitt årliga läger i Kisakaliio och vi åkte dit med tolv gymnaster och två tränare för att träna och ha roligt i fyra dagar. Lägret är för intresserade tävlingsgymnaster och det är ett passande läger att åka på som första. Det innehåller mycket träning, men samtidigt är kraven på en lite lägre nivå än regionläger. I slutet av sommaren hade vi ett läger tillsammans med Norrköpings gymnastikförening, där en av våra tidigare gymnaster/tränare nu är ledare. Skolidrottsdagarna arrangeras av Ålands Idrott två gånger per år och två dagar för alla skolbarn på Åland. Vi är med och ger barn möjlighet att testa på gymnastik på riktigt. Vårfesten är ett årligt återkommande evenemang och för de flesta grupper det viktigaste i och med att man får visa upp sig för publik. Vårfesten ger oss som förening möjlighet att visa upp hela vårt breda spektrum av gymnastik. Satsningen med ljud och ljus vid 2014 års vårfest hade varit positiv och också denna gång valde vi att satsa lite extra, både i planering och effekter. Konsultuppdragen har varit på stadig nivå. Vi har haft skolor och dagis på besök i hallen. Verksamhetsledaren fungerade även som tränare på FSG-lägret i Kisakallio. Även cirkusledarna har hållit kortare kurser och inspirationsdagar. HIDR, studieinriktningen hälsa och idrott vid Ålands gymnasium, är ett samarbete mellan Ålands Idrott, Ålands gymnasium och idrottsorganisationer, som ger idrottande ungdomar möjlighet att bedriva träning på skoltid. Elever med specialidrott har schemalagd morgonträning två gånger i veckan. På våren 2015 hade vi fyra gymnaster, som till hösten minskade till två. Träningen har till största del hållits i Bollhalla med specifik redskapsträning, men vi har även haft ett visst samarbete med friidrottarna. Regionläger för satsande gymnaster arrangeras två gånger per år och gymnaster som uppfyller specifika krav kan delta. Kraven baserar sig på ålder, tävlingsklass och tävlingsresultat (kategori). Kraven uppdateras under sommaren. I januari deltog Nora Karlsson, Nea Karlsson, Smilla Berglund och Bella Nylund kvalificerade sig Frida Eriksson, Nora Karlsson och Bella Nylund sig för lägret i Tammerfors. Till höstens läger, efter uppdaterade krav, åkte vi med Nora Karlsson, Nea Karlsson och Smilla Berglund till Åbo. Det är tuffa läger, men väldigt lärorika. Regionlägren är en första anhalt för att sedan komma vidare till minoriläger och sedan vidare uppåt. Extra tufft blir det i och med att allting går på finska. 4

5 Bemarit är en relativt ny nationell träningsgrupp för satsande gymnaster, som inte längre har åldern inne för minorit, men inte riktigt har kvalificerat sig till lanslagsringen. Ett testläger hölls i augusti i Kuortande, där Emma Pussinen deltog. Styrka, rörlighet, kondition och tekniker testades och gymnasterna samlade poäng. I september fick Emma veta att hon blivit uttagen i gruppen och åkte på sitt första läger i november. Igen tufft läger med sex timmars träning per dag, men lärorikt och utmanande. Top Team är FSGs egna satsningsläger som startade upp på hösten Lägret är för satsande tävlingsgymnaster och målet är att inom FSG sporra varandra till högre nivåer. Till skillnad från regionlägren är vi med och arrangerar lägren och är även ansvariga tränare på lägren. På likande sätt som vid regionläger finns det krav som baseras på ålder och tävlingsklass. Ju äldre man är desto högre upp i klass-systemet ska man ha kommit och ha en högre kategori. Viktigt här är att skapa möjligheter för gymnaster inom FSG att träna tillsammans, men att hålla nivån på en lite högre nivå än på sommarlägren. På våren hölls lägret i Bollhalla, med väldigt många deltagare. På höstens läger i Kuortane skärptes kraven en aning och vi åkte dit med nio gymnaster och två ledare. I år hölls ingen separat Märkesdag för gymnaster att utföra momenten i brons-, silver- och guldmärken. Istället gjordes märkena på träningstid. Märkena ger gymnasterna möjlighet att rent konkret se vad de har lärt sig. Det är 20 övningar i varje märke. Övningarna är indelade i styrka, vighet och redskapsspecifika rörelser. Märkena används även som underlag till gruppindelningar. Efter utvärdering kunde vi dock konstatera att det är att föredra att ha en separat märkesdag eftersom det är mer effektivt samtidigt som man på det sätter når fler gymnaster. Utdelningen av märken skedde under ÅM i december. Det sista märket är diamantmärket. Diamantmärket behövs för att kvalificera sig till nationella minori- och bemarilägren, samt om en gymnast vill gå över till den andra tävlingslinjen. Det måste utföras inför utbildade domare under speciella tillfällen. Där är det 25 övningar och gymnasten måste klara 20, men minst fyra av varje i de fem kategorierna. Nora Karlsson fick ta emot sitt diamantmärke under gymnastikdagarna i juni. Under året har flera gymnaster påbörjat diamantmärket. T Ä VL I N G A R Det viktigaste inom föreningen är inte att tävla, men det är ändå en naturlig del av vår verksamhet eftersom man genom tävling får direkt respons på vad man som gymnast har lärt sig och även vad man som ledare har lyckats lära ut. De två årligen återkommande tävlingarna för AG-gymnasterna är Finlands svenska gymnastikförbunds mästerskap. Under våren är det mångkamp, då gymnasterna måste tävla på alla redskap, och på hösten är det specialmästerskap, då gymnasterna kan välja vilka redskap de vill tävla på. För vårens tävlingar stod vi som arrangör för. Tävlingarna förlöpte bra och sammanlag deltog ca 180g gymnaster, både flickor och pojkar. Många fina prestationer och flera gymnaster fick stigpoäng till nästa klass. På hösten blev det en lång resa då tävlingarna gick av stapeln i Jakobstad. Trots den långa resan hade vi en busslast full med gymnaster, föräldrar och ledare. Under 2015 arrangerade föreningen två klubbmästerskap, ett på våren och ett på hösten. KM ska vara den första tävlingen en gymnast deltar i och vi försöker att utveckla och ändra på tävlingskonceptet så att det ska passa alla. B-klassen är den första riktiga tävlingsklass och i denna är spridningen stor, både i ålder och nivå. 5

6 Efter att tidigare delat in B-klassen efter ålder ändrade vi på konceptet och gjorde indelningen efter hur många gånger i veckan gymnasterna tränar. De som tränar en gång i veckan i en tävlingsgrupp och de som tränar två eller flera i en annan. Den nya uppdelningen blev väl emottagen både av föräldrar, gymnaster och ledare. I klasserna C och D är det ingen indelning, dock får gymnasterna här tävla i olika klasser på olika redskap. Det här är för att sporra och utmana gymnasterna. Om gymnasten vanligtvis tävlar i klass C, men klarar av serierna i klass D på tex barr, kan hon i KM delta i klass D på barr och i klass C i de andra redskapen. Klass E och F deltar inte i KM. Vi arrangerar inget KM för klasserna E och F utan har istället ett årligt åländskt mästerskap (ÅM). På grund av ett späckat tävlingsschema på våren gick tävlingen av stapeln istället i december. I ÅM är gymnasterna indelade i seniorer och juniorer Som junior räknas alla födda 2003 och senare. I juniorklassen använde vi reglementet från regionpokalen i Sverige och seniorerna rikspokalen. Seniorerna hade fyra deltagare och juniorerna elva. Medaljer delades ut per redskap och en pokal för mångkampen. Åländsk juniormästarinna är Nora Karlsson och på seniorsidan Emma Pussinen. I ÅM är det valfria serier som gäller, vilket gör det lite extra spännande för juniorerna som annars tävlar med obligatoriska. Under året har gymnasterna från grupperna diamant, guld och silver regelbundet deltagit i tävlingar arrangerade av finska förbundet med många fina resultat och prestationer. Gymnasterna deltog också i tävlingar inom svenska förbundet. Hammarbycup ordnas i maj och december och där tävlar gymnasterna i region- respektive rikspokalenserien. I maj arrangerade vi nu för sjätte året i rad en nationell klasstävling. Dock var datumet ogynnsamt, 2.5, vilket resulterade i att endast gymnaster från Turun Urheiluliito kom. I och med att första maj var på en fredag kunde vi istället ha ett gemensamt läger. I tävlingen deltog endast gymnaster i klasserna B-D. På söndagen genomförde vi en testtävling inför ö-spelen I N T E R ISLAN D GAMES När NatWest Island Games körde igång i juni på Jersey fanns gymnastiken inte med. Trots att Jersey är en av de starkaste öarna i gymnastik hade organisationskommittén på Jersey av olika orsaker valt att inte ha med gymnastiken. Tack vare driftigheten och engagemanget inom gymnastiköarna arrangerades ett alternativt öspel på ön Ynys Môn i Wales. Tävlingskonceptet är det samma, men pga avsaknad av extern finansiering, komprimeras tävlingarna genom att SET competition och lagtävling går samtidigt. Å andra sidan ordnas en tävling för juniorer parallellt, vilket inte är möjligt vid officiella öspel. Uttagna att tävla som seniorer blev Emma Pussinen, Celine Roberts, Mollie Manelius, Lovis Henriksson, Frida Granskog och Elsa Häger. Reserv Matlida Björni. Tyvärr satte en bruten tå veckan innan avfärd stopp för Elsa och Matilda fick hoppa in istället. Vår junior var Frida Eriksson. I och med att det inte var ett officiellt öspel öppnade vi upp för att hela gruppen, även de som inte blev uttagna, kunde följa med. Sammanlagt åkte sju tävlande gymnaster, fyra supportrar, en förälder och tre ledare. Första tävlingsdagen tävlades i set och lag (endast seniorer för oss) och tjejerna gjorde en stabil insats. I lag räknas poängen från fristående och hopp ihop. Totalt sett kom vi femma, men trea om man bara ser till friståendepoängerna. Andra dagen tävlades enligt internationella FIG-regler, alltså göra så svåra tekniker man bara kan. Konkurrensen inom gymnastiken är stenhård och nivån är hög. Speciellt Bermuda, Isle of Man och Jersey är starka. Den bästa placeringen tog Emma Pussinen på barr med en sjunde plats. 6

7 Trots att vädret inte var av samma kaliber som på Bermuda 2013 blev det en riktigt fin resa med utflykter och gemensamma middagar. L E D A RE Ledarna är föreningens viktigaste resurs och vi är stolta över våra ledare. Verksamheten är utspridd på veckans alla dagar och flera olika anläggningar, vilket gör det svårare att träffa andra ledare och utbyta erfarenheter. Under en termin har vi ca 35 ledare, där de i allra flesta fall är två och två per grupp. Vi söker kontinuerligt efter nya ledare, utbildar äldre gymnaster samt håller kontakten med gymnaster och ledare som flyttar från Åland för att en dag kunna locka dem tillbaka. Vi försöker även att engagera föräldrar som hjälptränare. Många av våra ledare är unga och flera fortfarande aktiva gymnaster. Därför måste vi från styrelsens håll och verksamhetsledare hjälpa och stötta där det behövs. Vi har tagit fram material av olika slag som hjälpmedel för att planera träningarna och verksamhetsledaren har också varit på plats i flera av de olika grupperna. U T B I L D N I N G Året var relativt lugnt om man ser till externa utbildningar. Vi har däremot haft en del internutbildning med bland annat första hjälp i salen, anpassad för oss. I regionlägren som vi deltar i, bemarit och alueminorit, ingår utbildning för ledarna. Dessutom har vi från de lägren filmat tekniker och träningsupplägg och delat vidare till övriga ledare. Våra nya ledare har genom gått Ålands Idrotts plattformen, som är en grundläggande tränarutbildning. V E R K S A M HE T S L E D A RE N S RO L L Verksamhetsledarens huvudsakliga uppgift är att sköta om det administrativa arbetet på kansliet, vara föredragande på styrelsemötena och verkställa styrelsens beslut. Det är även verksamhetsledaren som till största del sköter kontakten med ledare, gymnaster och föräldrar. Det hör även till verksamhetsledarens uppgift att tillsammans med styrelsen jobba för en utveckling av verksamheten, arbeta fram nya idéer och se till att den verksamhetsplan som upprättats också efterföljs. Kontakten med föräldrarna är oerhört viktig. För att få en bra kontakt och få ut information på ett effektivt sätt har nyhetsbrev skickats ut till alla medlemmar ungefär en gång i månaden. För grupper som tränar tre gånger i veckan eller mer har vi skapat facebook-grupper för att snabbt kunna nå ut till föräldrar angående träning och annan information. Det är lätt för föräldrar att rapportera frånvaro och ställa frågor. E K O N O M I SK T U T F A L L Vi gör i år ett minus, vilket är beroende av de icke-budgeterade pensionsavgifter som vi har betalat retroaktivt för föregående år. Vi hoppas på att vi inte får några oförutsedda utgifter under kommande år. Vi försöker hålla kostnaderna nere så mycket som möjligt för gymnasterna. Efter gediget arbete av sponsorgruppen har vi under 2015 tecknat avtal med sex guldsponsorer, som bidrar till föreningen antingen monetärt, produkter eller tjänster. Dessa är Viking Ling, Ålands Tidningstryckeri, Ålandsbanken, Arkipelag, 7

8 Textiltryckarna och Sportcenter. Gymnasterna har själva kontaktat företag och på så sätt hade vi under året 15 silversponsorer. Guld- och silversponsorerna får synlighet i olika grad i hallen, på kläder samt i nyhetsbrev och hemsida. Gymnasterna är själva duktiga på att samla in pengar genom uppvisningar och ställa upp vid event. De har ordnat gladiatorerna, varit barnvakter i barnrummet på Sittkoffs under julruschen, samt serverat mat och ordnat med kafé under tävlingar och vårfest. A V S L U T N I N G Under slutet av 2015 kände vi att vi måste ta ett kliv till framåt i utvecklingen. Föreningen börjar bli för stor för att bara ha en anställd och från och med årsskiftet kommer Malin Pussinen att arbeta som projektanställd vid sidan av sina studier. I slutet av året tog en ny föreningsstruktur form. Den är ännu i sin linda, men vi vill göra det tydligt för barn, föräldrar och ledare hur föreningens verksamhet ser ut. Under det kommande året kommer vi att implementera den och göra förändringar där vi ser att det behövs. Vi vill säkerställa att träningen är lika oberoende vilken basgrupp man går i samt att alla får en bred grund innan barnet går vidare från basgrupp. Under 2014 lämnade vi in en skrivelse till Mariehamns stad om att få tillgång till de anslutande badmintonbanorna i Bollhalla. Tyvärr förkastades vår önskan. Vi kommer dock att jobba vidare här. Under tiden laborera med alternativa lösningar, men vårt mål är fortfarande det samma. 8

9 2016 kommer att bli ett nytt spännande år och vi har mycket att se fram emot. För första gången kommer förbundet att förlägga ett diamanttesttillfälle på Åland och även en nivå I domarkurs. Våra truppungdomar ska i väg på Eurogym till Tjeckien och få en fantastisk upplevelse. Vi har fler ledare än någonsin. Tack vare vår nyanställning kan vi tillsammans utveckla föreningen åt alla håll. Mariehamn, Styrelsen för Mariehamns Gymnastikförening r.f. 9