1(14) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-11.30 Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Helena Grybäck Svensson 35-37,45 Britt Olsson, sekreterare Walde Pettersson 35 David Tollstern 38 Ove Karlsson 39-40 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 35-46 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2008-01-23 Datum för anslags nedtagande 2008-02-18 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Tekniska kontoret Byggnadsingenjören 2(14) KSAU 35/2008 Tilldelningsbeslut för målningsarbeten 2008-2009 Byggnadsingenjör Walde Pettersson redogör för upphandlingen av målningsarbeten vad gäller underhåll av fastigheter m m för år 2008 och 2009. Tekniska kontoret har infordrat anbud. Kommunen har indelats i två delar, södra kommundelen och norra kommundelen, varför två tilldelningsbeslut ska göras. Totalt har fyra anbud inkommit. Granskning och kontroll av inkomna anbud visar att förmånligast anbud har lämnats av Hartvigs Måleri & Färgbutik AB, Hultsfred för både södra och norra kommundelen. Arbetsutskottet beslutar lämna tilldelningsbeslut till förmån för Hartvigs Måleri & Färgbutik AB, Hultsfred för södra och norra kommundelen. Upphandlingskontrakt ska tecknas med Hartvigs Måleri & Färgbutik AB, Hultsfred när det är klart att överprövning av tilldelningsbeslut inte sker.
Tekniska chefen 3(14) KSAU 36/2008 Dnr 2007/252 339 Översyn av arbetsordningar för Hultsfreds och Virserums marknader m m Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för det fortsatta arbetet med översyn av arbetsordning för Hultsfreds och Virserums marknader. Den arbetsordning som gäller idag är från 1978 och behöver en del uppdateringar bl a vad gäller marknadsföring och nya regler inom livsmedelshantering. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 420/07, 497/07 Redogörelsen är mottagen och ärendet återkommer till arbetsutskottet kommande sammanträde 2008-01-29.
Kommunstyrelsen 4(14) KSAU 37/2008 Dnr 2008/3 511 Förslag till lokala trafikföreskrifter för Silverslättsvägen i Hultsfred Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för förslag till lokala trafikföreskrifter för Silverslättsvägen i Hultsfred. Byggnation av cirkulationsplats riksväg 34/länsväg 129 och ombyggnad av Silverslättsvägen föranleder vissa förändringar av Hultsfreds kommuns lokala trafikföreskrifter. Tekniska kontoret lämnar förslag att trafik västerut på Silverslättsvägen, vid anslutning till industrigata från Husbyggaren 6, ska lämna företräde (väjningsplikt) för trafik till/från industrigata Husbyggaren 6. Likaså föreslås att förbud mot tung lastbilstrafik ska gälla på Silverslättsvägen mellan Östra Långgatan och Silverslättsvägens anslutning till industrigata från Husbyggaren 6. Förbudet gäller genomfart. Förslaget lyder: Väjningsplikt: Hultsfreds kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 12 och 3 trafikförordningen (1998:1276) följande Förare av fordon körande västerut på Silverslättsvägen i Hultsfred, vid anslutning till industrigata Husbyggaren 6, har väjningsplikt före infart på industrigata från Husbyggaren 6. Dessa föreskrifter förslås träda i kraft den 1 mars 2008. Förbud mot trafik med lastbil: Hultsfreds kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket och 3 trafikförordningen (1998:1276) följande På Silverslättsvägen i Hultsfred mellan Östra Långgatan och Silverslättsvägens anslutning till industrigata från Husbyggaren 6, får inte tung lastbil föras. Förbudet gäller genomfart.
5(14) Dessa föreskrifter föreslås träda i kraft den 1 mars 2008. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen i egenskap av trafiknämnd att godkänna förslagen till trafikföreskrifter. Dessa föreskrifter föreslås träda i kraft den 1 mars 2008.
Länsrätten i Kalmar län Kommunjuristen 6(14) KSAU 38/2008 Dnr 2007/277 108 Laglighetsprövning enligt kommunallagen, köpeavtal m m med föreningen Rockparty Länsrätten har översänt underrättelse i mål 1640-07, laglighetsprövning enligt kommunallagen, Rockparty, där Hultsfreds kommun får tillfälle att yttra sig senast 31 januari 2008. En ny skrivelse har lämnats till länsrätten 2008-01-07 av Göran Berglund som utifrån kommunens yttrande enligt beslut i kommunfullmäktige 120/2007-11-26 kommenterat vissa punkter. Nu ges kommunen möjlighet att lämna ytterligare yttrande. I kommunfullmäktiges beslut 120/2007-11-26 fick arbetsutskottet rätt att besvara ev ytterligare frågeställningar där kommunjurist David Tollstern får uppdrag att bevaka ärendet samt vara behjälplig vid ev kommunicering. På sammanträdet redogör kommunjuristen för ett förslag till yttrande med en kort kommentar till byggnaderna på campingen och borgensåtagandet. Yttrandet avslutas med att Hultsfreds kommun vidhåller vad som tidigare anförts i yttrandet över överklagandet. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 539/07, 597/07 Kommunstyrelsen 147/07 Kommunfullmäktige 120/07 Arbetsutskottet beslutar godkänna kommunjuristens förslag till yttrande. Yttrandet ska översändas till länsrätten efter undertecknande av ordförande Bo Bergman och kommunjurist David Tollstern.
Alkohollagshandläggaren 7(14) KSAU 39/2008 Dnr 2007/329 702 Sammanställning provköp av öl på försäljningsställen inom Hultsfreds kommun Alkohollagshandläggare Ove Karlsson redogör för en sammanställning av provköp av öl på försäljningsställen inom Hultsfreds kommun. Provköpen genomfördes 2007-11-16 och 2007-11-21. De affärer som är med i VISA LEG har i överenskommelse gått med på att - aktivt använda sig av kampanjmaterialet vid försäljningsstället och till fullo följa programmets intentioner om legitimationskrav på kunder under 25 år - ha som målsättning att undvika att ha personal vid försäljningsdisken (kassorna) som understiger 18 år - godkänna provköp av öl klass II jämte tobak av ungdomar i åldern mellan 18-25 år - vid provköp återköpa varorna Alkohollagshandläggaren redogör för att resultatet är bra. Material och information har skickats ut till försäljningsställen och kassapersonal är insatta i vad det innebär med VISA LEG. Det finns dock några försäljningsställen som ännu inte är med i VISA LEG. Redovisningen är mottagen.
Kanslichefen Alkohollagshandläggaren 8(14) KSAU 40/2008 Dnr 2008/8 702 Uppföljning av alkoholpolitiska programmet Den 24 januari 2006 beslutade arbetsutskottet 38/2006 att ge socialchef Jan Hellström, barn- och utbildningschef Anders Jansson, verksamhetschef för kultur och fritid Christina Brandt och kanslichef Magnus Blomberg i uppdrag att arbeta fram ett förslag till revidering av befintligt program. Förslaget skulle redovisas i arbetsutskottet under mars månad 2006 och sedan sändas ut på remiss till nämnderna. Eftersom ovanstående beslut av olika anledningar inte genomförts lämnas förslag av alkohollagshandläggare Ove Karlsson och kanslichef Magnus Blomberg att ett nytt beslut fattas avseende arbetssättet kring revideringen av det alkoholpolitiska programmet. Vid förfrågningar kring tillämpningen av det nuvarande alkoholpolitiska programmet verkar det inte implementerat i den kommunala verksamheten i någon större utsträckning. I samband med en revidering bedöms förankringen av ett reviderat program som en viktig del. Förslaget lyder: - Kanslichefen och alkohollagshandläggaren får i uppdrag att revidera det alkoholpolitiska programmet samt ta fram det första utkastet till program - En referensgrupp bildas som träffas 3-4 gånger. I referensgruppen ska det finnas företrädare från kommunens samtliga förvaltningar, landstinget, polisen, föreningar med stor ungdomsverksamhet och företag. Förvaltningar som möter ungdomar i sin verksamhet ska företrädas av flera personer i referensgruppen - En arbetsgrupp bildas som ska ta fram ett förslag till program - När programförslaget är klart ska det skickas på bred remissrunda till arbetsgrupper, politiska och andra organisationer samt nämnderna - Efter remissrunda och revidering lämnas förslaget till kommunstyrelsens arbetsutskott någon gång under 2009 för politisk beredning. Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslaget med ändring på näst sista punkten politiska tas bort för att istället tas med i den politiska beredningen när arbetsutskottet behandlar förslaget.
Kostchefen Byggnadsingenjör Walde Pettersson 9(14) KSAU 41/2008 Dnr 2006/163 291 Slutredovisning om kylmat i Hultsfreds kommun Kostchef Karin Anemyr har lämnat en rapport om läget vad gäller kyld mat. Efter att samtliga anbud förkastats på en egen kylmatslinje gäller det att hitta aktörer på marknaden som kan leverera färdiga portioner till våra brukare. Innan tekniske chefen Bo Strangnefjord slutade samlades en grupp av biståndshandläggare och områdeschefer för att hitta vilket eller vilka områden som kunde vara lämpliga att vara startgrupp i kyld mat till matdistributionen. Virserum- Järnforsen som idag får sin mat från Ekliden och Silverdalen som får sin mat från Knektagården utsågs till att vara de första områdena där det skulle upphandlas kyld mat. Beslutet har förts vidare ut i hemtjänstgrupperna där man har fått information om och fått smaka den kylda maten och inte funnit någon nackdel med denna. Vi har fått information och provsmakning både från Dafgårds och Samhall. Efter semestern 2007 har inköpschef Michael Leijonhud och kostchefen Karin Anemyr jobbat med ett förfrågningsunderlag till anbudsförfrågan. Efter anbudsförfrågan inkom 2 anbud dels från Dafgård och dels från Samhall. Anbudet tilldelades Samhall som kommer att distribuera kyld mat till matdistribution i Virserum, Järnforsen och Silverdalen. År 2008 kommer att vara ett provår där kommunen genom enkäter och förfrågningar till brukarna avgör om vi kommer att införa kyld mat även i de andra områdena. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 358/06, 27/07, 28/07 Rapporten är mottagen.
Högsby kommun, Oskarshamns kommun Eksjö kommun, Nässjö kommun Jönköpings kommun 10(14) KSAU 42/2008 Dnr 2008/7 539 Avsiktsförklaring för att stödja utvecklingen av järnvägslinjen mellan Oskarshamn och Jönköping Ett förslag till avsiktsförklaring har upprättats och där Jönköpings, Nässjö, Eksjö, Hultsfreds, Högsby och Oskarshamns kommuner har för avsikt att gemensamt stödja utvecklingen av järnvägslinjen mellan Oskarshamn och Jönköping samt positivt beakta initiativ som kan stärka anslutningar till denna trafikering. Möten har ägt rum i Berga där man diskuterat persontrafik, intresset av att nå hamnen i Oskarshamn, Gotlandstrafik och även kopplingen till Baltic Tangent Logistic. Hultsfreds kommun ställer sig bakom avsiktsförklaringen för att stödja utvecklingen av järnvägslinjen mellan Oskarshamn och Jönköping.
Kommunstyrelsen 11(14) KSAU 43/2008 Dnr 2008/6 048 Ansökan från räddningstjänsten om engångsbelopp på 60 tkr för vaccination mot hepatit A och B för samtliga brandmän Räddningschefen Torbjörn Rosenius har översänt en ansökan om medel för att genomföra vaccination av samtliga brandmän mot hepatit A och B. Hepatit A och B förekommer som blodsmitta och i förorenat vatten, t ex avloppsvatten. Vid räddningstjänstens uppdrag förekommer både blod och andra föroreningar som kan innebära en stor risk för att bli hepatitsmittade. Vid räddningstjänstuppdrag är det svårt att skydda sig helt för att inte komma i kontakt med blod och andra föroreningar. Kostnaden för en heltäckande vaccination med tre doser med olika tidsmellanrum uppgår enligt Sensia Hälsan till 90 000 kronor. Räddningstjänsten begär ett engångsbelopp på 60 000 kronor för att kunna genomföra vaccinationen. Resterande 30 tkr tas ur den egna budgeten. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja ett engångsbelopp på 60 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.
12(14) KSAU 44/2008 Aktuella näringslivsfrågor Kommunchef Sven Carlsson lämnar en lägesrapport rörande aktuella näringslivsfrågor. Kommunchefens rapport godkänns.
Tekniska chefen Länsstyrelsen f k Emåförbundet f k 13(14) KSAU 45/2008 Information från möte med länsstyrelsen och Emåförbundet Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör från möte med representanter från länsstyrelsen och Emåförbundet. På mötet diskuterades om vad som kan göras i förebyggande syfte vad gäller översvämningar. Tekniska kontoret har tidigare fått i uppdrag att se över förebyggande åtgärder som kan göras i Lönneberga och Silverdalen. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 414/07 Informationen är mottagen och ärendet återkommer.
14(14) KSAU 46/2008 Anmälningsärenden 1. SKTF:s rapport om lönekartläggning 2. Beslut enligt Kulturminneslagen från Länsstyrelsen tillstånd för schaktning 3. Beslut om kriterier i utbildningarna Ansvarsfull alkoholservering