Extra Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 10 januari 2013 klockan 19.00 08-5000 5000 Kod: 590312.

Relevanta dokument
Ordinarie telefonmöte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 01 augusti klockan Kod:

Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 20 Juni 2012 klockan Mötet inleds med enklare måltid.

Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 2 januari klockan Mötet inleds med enklare måltid.

Christina Mattsson, CM Petra Johansson, PJ Maggie Zingmark, MZ Ida Grundström, IG Britt-Inger Edström, BIE Mia Pettersson, MP

PROTOKOLL. Årsmöte Tid: 1 Mars Vindelngallerian, Vindeln. 1 Mötets öppnande. Förbundets representanter har ordet.

1 Mötets öppnande. Förbundets representanter har ordet. Ordförande Roger hälsar välkommen och förklarar årsstämman öppnat.

Organisationsprojektet Öppna forum. Resultat från dialogövningar. Det är ditt förbund hur vill du ha det?

7. HUR FUNGERAR DEMOKRATIN?

DUS ordnar träffar och aktiviteter för ungdomar som är aktiva inom distriktens klubbar.

STOCKHOLMS LÄNS RIDSPORTFÖRBUND. Årsmöte den 18 mars 2015

Att vara ett brett stöd för länets ridklubbar och forma verksamheten efter medlemsföreningarnas önskemål och behov.

Från: Mona Hamberg Skickat: den 30 januari :58. Till: Mona Hamberg; VC$sterbottens RidsportfC6rbund

Förslag till årsmötet 2015 Personinformation

AVTAL (MALL) för förening som samverkar med extern ridskola

Dessa verksamheter skall genomsyra kärnverksamheterna: Värdegrunden Barnrättsperspektivet God hästhållning Säkerhet

Stockholms Läns Ridsportförbund

Förslag till årsmötet

Ridsportens framtida organisation och finansiering

GÄVLEBORGS RIDSPORTFÖRBUND

Verksamhetsplan Budget 2014

STADGAR. Förbundet. Vi Unga

Västergötlands Ridsportförbund Verksamhetsinriktning med ekonomisk plan

Förslag till årsmötet Information från Mittsvenska Ridsportförbundets valberedning

Arbetsordning och Uppdragsbeskrivningar för sektioner och kommittéer

Styrelsen Protokoll. Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 7 maj 2012 klockan Mötet inleds med enklare måltid.

Stadgar för Sveriges Fotterapeuter

Vision: Skånes Ridsportförbund skall vara Svenska Ridsportförbundets mest ledande Distrikt i alla discipliner både vad gäller tävlingsarrangörer och

UPPLANDS-BRO RYTTARFÖRENING EN PLATS FÖR ALLA

Samordningsförbundet Umeå Beslutande Christer Lindvall Umeå kommun, ordförande. Övriga deltagare Mikael Holmlund Samordnare

Slutrapport nulägesanalys Föreningsservice

B L E K I N G E R I D S P O RTFÖR B U ND 2012

Förbundsstyrelsens förslag till Ridsportens framtida organisation och finansiering ORGANISATIONSPROJEKTET

Projekt SvRF Lägesinformation

Protokoll fört vi TS-möte den 24 september 2012 på Skultagårdens Ryttarförening, Varberg.

STADGAR FÖR UNGDOMSSEKTIONEN

Tid (ca) Ärende Hänvisning 18:00 Välkommen! Presentation av Svenska Ridsportförbundet

Internet Användare: BWBromma Lösenord: BWBromma

Styrelsens svar på två inkomna motioner samt en proposition till Extra årsmöte den 27:e november 2014

Verksamhetsplan 2017

Friidrott för 2010-talet

Västergötlands Skidförbunds & Kommittéernas Verksamhetsplan

ANGÅENDE FORTSATT ARBETE MED ORGANISATIONS- OCH AVGIFTSUTREDNINGEN

Rasklubbar Norrbotten anser att rasklubbarna borde få bestämma sin interna organisation själv.

Förslag till årsmötet Information från Mittsvenska Ridsportförbundets valberedning

VERKSAMHETSPLAN. Jönköpings fältrittklubb. Årsmöte

Svenska Ridsportförbundet

Western Riders Association of Sweden Förslag Innehåll

UPPLANDS-BRO RYTTARFÖRENING EN PLATS FÖR ALLA

Namn Närv Namn Närv Lena Carlberg, ordf. x Stefan Petersson, suppl. Maria Berndtsson, sekr. x Anna Gunnarsson, suppl. x

Svenska Amerikansk Fotbollförbundet. Propositioner & motioner 2017

Styrelsemötesprotokoll

Strategisk inriktning för Svenska Klätterförbundet

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Västergötlands Skidförbunds & Kommittéernas Verksamhetsplan

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

Välkommen till. Ny i styrelsen. - en introduktion för nya styrelseledamöter

Välkomna önskar Styrelsen

Måndag 9 december klockan 09:10 till 17:15 på Svenska Orienteringsförbundets kansli, Stockholm.

Vision: Sverige skall vara den ledande ridnationen i världen

Att bilda förening 2 (7)

Protokoll Årsmöte för Karlskoga Segelsällskap

STADGAR FÖR NTF Sörmland-Örebro län-östergötland. Av årsmötet antagna stadgar den 22 mars 2016

7. HUR FUNGERAR DEMOKRATIN?

Regler Ponnyallsvenskan 2017

Protokoll Nr 11, , 2014

Svensk förening för Röntgensekreterare Årsmöte

Från tävlingskonferensen Lövånger 13 november 2014

Organisationsstruktur, arbetsordning samt arbetssätt för Upplands Ridsportförbund

Västergötlands Skidförbunds & Kommittéernas Verksamhetsplan

Västergötlands Ridsportförbund Verksamhetsinriktning med ekonomisk plan 2019

Protokoll fört vid Göteborgs- och Bohusläns årsmöte i Prioritet Serneke Arena, Kviberg

Fondens syfte är att stimulera insatser för breddskytte oavsett ålder i sektioner och föreningar i Östergötlands Skyttesportförbund.

PROTOKOLL. Kronobergsrummet, landstingets kansli, Ingelstadsvägen 9, Växjö

172 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

Stadgar för Riksförbundet Huntingtons Sjukdom

Till sekreterare valdes LS och till justeringsman valdes ML.

PROTOKOLL 1 (6) Sammanträdesdatum Landstingsstyrelsens arbetsutskott Birgitta Nordvall, observatör Robert Winroth, observatör

VERKSAMHETSPLAN 2015

Styrelsen sammanträde den 19 april 2015 på Idrottens Hus, Stockholm

STADGAR FÖR ERITREANSKA RIKSFÖRBUNDET I SVERIGE

Verksamhetsplan Budget 2013

VIKTIG INFORMATION till alla som vill vara med och tävla på Djursholms ridklubbs interntävlingar

GÄVLEBORGS RIDSPORTFÖRBUND

Struktur Yrkesförbundet Översikt & information

3:e november i Vara. Kl Tre aktiviteter för dig som är förtroendevald eller anställd i förening i Västergötland.

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

CENTRAL ORGANISATION. Mer information om ridsportens organisation på ridsport.se under fliken Om förbundet 19 DISTRIKT

STADGAR. Antagna av distriktsårsmötet Antagna av distriktsårsmötet

Sveriges Fotterapeuter Protokoll från Årsstämman Atrium, Uppsala

NYBILDNINGSGUIDE. Guide till att starta er Vi Unga-förening

BÖRJA TÄVLA FÖR RYTTARE OCH KUSKAR MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING

STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet

Välkommen till Utvecklingsträff

Protokoll fört vid årsmöte med Skånes Roddförbund på Malmö Roddklubb

Protokoll årsmöte Svenska Poledanceförbundet 2 mars 2014.

4.1 Unga Republikaner är en riksorganisation. Verksamheten består av - Kongress - Förbundsstyrelse - Lokalföreningar - Arbetsgrupper

19 Val av Sekreterare för mötet. Till sekreterare för mötet valdes Magnus.

STADGAR FÖR HANDIKAPPFÖRENINGARNA ÖREBRO LÄN (nedan kallat HSO-T)

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

VERKSAMHETSINRIKTNING VERKSAMHETSPLAN OCH. fastställd av årsmötet /10

Transkript:

Styrelsen Protokoll Protokoll 11/12 Extra Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 10 januari 2013 klockan 19.00 08-5000 5000 Kod: 590312. Plats: Ledamöter: Anmäld förhindrad: Föredragande: Per Telefon Roger Estefors, RE Christina Mattsson, CM Petra Johansson, PJ Maggie Zingmark, MZ Ida Grundström, IG Mia Pettersson, MP Britt-Inger Edström, BIE Emelie Zerrander DUS, EZ MP, PJ, EZ samt BIE 1 Öppnande RE. Ordförande Roger hälsar alla välkomna och öppnar därmed mötet. 2 Val av justerare respektive eventuell ersättare till stående sekreterare. RE. Styrelsen valde Maggie Zingmark till justerare. Stående sekreterare Ida Grundström var närvarande. 3 Föregående icke justerat protokoll 10/2012 IG. Några mindre justeringar har gjorts. Protokollet läggs till handlingarna. 4 Slutskrivning Remiss Nya Organisationsutredningen. Samtliga. Maggie har skickat ut förslag på remissvar på SvRF organisationsutredning (se bilaga) till alla ledamöter att titta igenom innan kvällens möte. Hon har sammanställt de svar som kommit till styrelsens kännedom via träffar i länet och svar från sektioner Christina önskar tydligare skrivning på samverkan angående vilket ansvar förbundet och distrikten har för att undvika att framtida problem hamnar mellan stolarna. Förslaget på regionindelningen skrivs om så budskapet blir tydligare. Vi vill ha ansvar för en region genom att behålla ett kansli i Västerbotten. Maggie skriver ett nytt förslag och skickar in tillsammans med underlagen från ordförandeträffen.. 5 Beslut kring Praktiska och organisatoriska frågor inför Årsmötet 2012. Samtliga. Maggie meddelar att hon har preliminär bokat Ansia som lokal. Inbjudan utskickad till både ordförande- och Ridskolechefträff och årsmötet. Maggie skriver in i inbjudan till ordförandeträffen att motioner till SvRF årsstämma gås igenom Styrelsen fastställer att årsmötet och ordförande- och ridskolechefträffen fortsätter enligt planerna. 1 av 2

Bilaga anteckningar från ordförandeträff 2013-01-07 Västerbottens Ridsportförbunds svar på remissenkäten och synpunkter på organisationsutredningen. Medlemsnytta- medlem Medlemsnytta förening 1. Ridlärarna finns inte med i skrivningen. Endast fortbildning av ridlärare. Vem ansvar för Ridlärarutbildningen och utbildning av NYA ridlärare? 2. SvRF ska endast sluta avtal med rikstäckande företag. Viktigt att klubbarna har kontakter med och sluter avtal med lokala företag. 3. Utbilda klubbarna i hur man gör upphandling av varor och tjänster. Ett förbund Samverkansmodell Sektioner - Roller Ansvar 1. Anläggning bör ha en egen sektion eller finnas även under Tävlingssektionen eftersom alla sektioner är inblandade i skötsel/drift och kostnader/ ansvar ska inte enbart belasta Ridskolans resurser. 2. Vad innebär en decentralisering av tävlingsadministrationen? Regioner- Organisation 1. Det bör inte bli för få regioner. Regionerna ska vara geografiskt nåbara för alla och det bästa är om det blir 3 regioner i Norrland för att uppnå detta. 2. Behovet av kompetenser och vad regionerna ska hålla på med bör gå före frågan om antalet regioner. 3. Fördelning av resurser i regionerna bör delas ut lika/ region, ej per medlem eller utifrån antal klubbar. 4. Vi tror på starkare regioner men att konsekvenserna när det gäller distriktens bidrag från Landstingen och lokala aktörer bör studeras, samt vad som händer med vårt inflytande i RF:s distriktsförbund, Västerbottens Idrottsförbund och SISU, som är viktiga samarbetspartners. Förslag: Region Övre Norrland förläggs till Skellefteå, Region Södra Norrland förläggs till Umeå och Region Norrlands inland förläggs till Lycksele. 1 av 2

Bilaga anteckningar från ordförandeträff 2013-01-07 Regioner Organisation 2 1. Region Övre Norrland förläggs till Skellefteå, Region Södra Norrland förläggs till Umeå och Region Norrlands inland förläggs till Lycksele. 2. Viktigt att SvRF tar ansvar för utbildning av samtliga anställda på Regionkanslierna. 3. Distriktsstyrelsernas ledningsansvar och relationen till SvRF måste vara tydligt. De anställda ska inte utsättas för dubbla chefer. 4. Vad innebär förslaget med 7 administrativa enheter och 8 regioner? Vilken region blir utan administration? Den demokratiska processen 1. Representativ demokrati. 2. Representanter väljs i varje region av Ridklubbarna/medlemsföreningarna på Årsmötet. 3. Reseutjämningssystem måste tillämpas så att alla har samma kostnader för att utöva sin demokratiska rösträtt på förbundsstämman. 4. Samma ska även gälla på de regionala träffarna för att förbereda valda representanter inför förbundsstämman. 5. Detta är den viktigaste förutsättningen för Ett Förbund- Förening och för att stärka klubbarnas inflytande. Frågan behöver utredas vidare och få ta den tid som krävs. Ekonomi- Finansiering 1. Differentierade avgifter bör utredas. 2. Det bör finnas olika varianter på medlemsavgiften för att alla som vill stötta ridsporten med ett medlemskap ska kunna göra det. Exempelvis en lägre medlemsavgift för passivt medlemskap i förhållande till ett aktivt medlemskap. Passiva medlemmar är de, som oftast arbetar ideellt och som är oerhört viktiga i föreningen. De ska inte behöva betala lika stor avgift, som aktiva medlemmar. Dessa passiva medlemmar registreras inte idag och många har lämnat sitt medlemskap pga avgiften. Inom ex. Fotbollen är det idag möjligt att vara passiv medlem för föräldrar, syskon och andra intresserade att vara medlemmar till en lägre kostnad. Detta bör även vara möjligt inom Ridsporten. 3. Grundavgiften 1 500: - är bra. 2012-01-07 Västerbottens Ridsportförbund Remissvar Organisationsutredningen 2 av 2

2012-08-26 Ordförande/ verksamhetschefernas enade synpunkter på Organisationsutredningen Vi har samlat alla enade synpunkter som uppkommit på vår träff den 26 augusti 2012 med Ordföranden och Ridskolechefer. Regioner Det bör inte bli för få regioner. Regionerna ska vara geografiskt nåbara för alla och det bästa är om det blir 3 regioner i Norrland för att uppnå detta. Behovet av kompetenser och vad regionerna ska hålla på med bör gå före frågan om antalet regioner. Fördelning av resurser i regionerna bör delas ut lika/ region, ej per medlem. Utbildning Utlokalisera utbildarna istället för att centralisera deltagarna. Reseutjämning, samma utbildningskostnad för alla skapar ett runt Sverige. Samma kostnad för ALLA utbildningar oavsett vad eller var. Förbundet ska stå för fortbildning av instruktörer och övrig anställd personal. Krav på enhetlig ersättning till utbildare som har utsetts av SvRF. Ridskola/ Anläggning Anläggning bör ha eget ben då det är en övergripande fråga som berör likväl tävling som ridskola. Tydligare vad medlemsavgiften gör för nytta för medlemmarna. Vart går pengarna? Förslaget om medlemsrabatt för klubbar med många medlemmar är fel väg! Vad händer med de små klubbarna? Det bör finnas olika varianter på medlemsavgiften för att alla som vill stötta ridsporten med ett medlemskap ska kunna göra det. Exempelvis en lägre medlemsavgift för passivt medlemskap i förhållande till ett aktivt medlemskap. Upprätta databas för klubbarna för att minska arbetsbelastningen ute i klubbarna. Mycket energi går åt till att återuppfinna hjulet gång på gång. Förslag på databaser: a)administrationsdatabas, b)kunskapsdatabas där man kan samla alla kunskaper från till exempel underlag till säkerhetsfrågor och c)en Hästdatabas där man kan hjälpa varandra att hitta seriösa hästförsäljare. Tävling Satsa på bredden, inte bara eliten. Förenkla tävlandet med lokalt TR vilket lockar fler till att tävla. Satsa tid och pengar på viktigare frågor än att byta namn på olika delar av verksamheten. 1 av 2

2012-08-26 Stegra kraven från bredd till elit. Det leder till att fler vågar fara ut och tävla. TDB bör utvecklas vidare till enklare och snabbare användning för både arrangörer och ryttare. Pengarna på TDB kontot bör komma snabbare till arrangören per automatik inklusive eventuell ränta. Vart hamnar pengarna från räntan idag? Bra initiativ med endagslicenser! Ungdom Ungdomarna är vår framtid. Hur kan man fortsätta motivera ungdomarna? Morötter? Resurser till CUS, DUS och US. Demokrati Hur kan man förbättra det demokratiska förfarandet? Strukturen för en utvecklad demokrati borde vara klar innan beslut om ny organisation! Bottom up perspektiv + Hans- Erik 2 av 2