SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, lokal 114, 14:00-16:00 ande Ersättare Anders Tell (S), ordf. Fredrik Axelsson (M), vice Malin Emilson (S) ordf. Qazim Hasanaj (S) Emma Bruce (S) Jens Nordwander (S) Magnus Åkesson (FP) Ann-Marie Hermansson (FP) Karl Gemfeldt (C) 74-83 Johan Wagnström (C) Ludvig Ceimertz (M) Ida Nilsson (MP) Annelie Fälth Simonsson (SD) Lena Lekandersson (SD) Åsa Åberg (SD) Lena Fantenberg (S), 84-87 Lena Fantenberg (S), 74-83 Anna Pettersson (S) Pontus Andersson (FP), 74-83 Jenny Jönsson (V) Barbro Barnestam (ÅÅ) Alexander Harrison (KD) Kevin Barthel (SD) Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Fritzson, sekreterare Håkan Nilsson, planeringschef Lena Norén, informations- och kommunikationsansvarig Anders Rosvall, verksamhetscontroller Bodil Ivöbäck Nilsson, personalrepresentant SACO Birgitta Olsson, personalrepresentant TCO Agneta Ekner Carlsson, skolchef Hans Thorsson, ekonomichef Ulf Stenåsen, skolchef Utses att justera Fredrik Axelsson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Anna Fritzson 74-87 Ordförande. Anders Tell.. Justerare. Fredrik Axelsson.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-02 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-03 Datum då anslaget tas ned 2015-06-27 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Fritzson 1
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Barn- och utbildningsnämnden Sekreterare: Johanna Olsson Tfn: 044-136408 E-post: johanna.olsson@kristianstad.se Tid och plats Tisdagen den 2 juni 2015 kl. 14:00 Rådhus Skåne, lokal 114 Ärenden Nr 1 Upprop 2 Fastställande av dagordning 3 Val av justerare 4 Information, förvaltningschefen 5 Delgivningsärenden för perioden 2015-04-16 2015-05-15 2015/3773 6 Redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2015-04- 16 2015-05-15 2015/3776 7 Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente 2009/1241 8 Om- och tillbyggnad Svalans förskola 2015/3191 9 Ombyggnad Fristorpskolan för Näsby skola 2015/3190 10 Efterfrågan på plats för förskolebarn 2015/3201 11 Riktlinjer för godkännande och bidrag till fristående huvudmän avseende förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 2015/3335 12 Budgetuppföljning 2015/3783 13 Ansökan om utökning av befintlig verksamhet fr o m 2015-09- 01 har inkommit från Simförskolan Sally AB 14 Ansökan om att starta fristående pedagogisk omsorg i Kristianstad 2015/1314 2013/4060 15 Slutlig dimensionering av program/inriktningar i 2015/3325
KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden gymnasieskolan läsåret 2015/2016 16 Utbud preliminärt program i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsår 2016/2017 17 Remiss; Ansökan om ekonomiskt verksamhetsstöd för perioden 2016-2018 från C4 Idéforum. 2015/3326 2015/3285 Anders Tell Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 74 Information, förvaltningschefen Informationen läggs till handlingarna. Uppföljning av innevarande års investeringsbudget. Planeringschef Håkan Nilsson informerar om rådande investeringssituation. Ny skola i Kristianstad nuläge och tidsperspektiv Planeringschef Håkan Nilsson kommenterar hur nuläge och tidsperspektiv ser ut för en ny skola i centrala Kristianstad. Information om Kristianstads kommuns rankning i SKL:s öppna jämförelser om grundskolan Anders Rosvall informerar om aktuell granskning av kommunens grundskoleverksamhet. 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 75 Delgivningsärenden för perioden 2015-04- 16 2015-05-15 Änr BUN 2015/3773 Delgivningsärenden D 210 D 251 läggs till handlingarna. Föreligger delgivningsärenden D 210 D 251. sunderlag Delgivningsärenden för perioden 2015-04-16 2015-05-15 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 76 Redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2015-04-16 2015-05-15 Änr BUN 2015/3776 Delgivningsbeslut avseende perioden 2015-04-16---2015-05-15 läggs till handlingarna. Föreligger för information till barn- och utbildningsnämnden redovisning 2015-05-21 av delegeringsbeslut avseende perioden 2015-04-16---05-15. sunderlag Förteckning över delegeringsbeslut 2015-05-21 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 77 Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente Änr BUN 2009/1241 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa reviderat reglemente för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens behandling Informations- och kommunikationsansvarig Lena Norén kommenterar kort förslag till reviderat reglemente. Reglemente för barn- och utbildningsnämnden har anpassats till nu gällande lagstiftning och smärre textuella förändringar har genomförts. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa reviderat reglemente för barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 40 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden fastställt av kommunfullmäktige 2009-10-13 179 3. 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 78 Om- och tillbyggnad Svalans förskola Änr BUN 2015/3191 Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet. Barn- och utbildningsnämnden anmäler internhyresförändringen till kommunledningskontoret för budgetjustering. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson beskriver förvaltningens förslag till omoch tillbyggnad. Barn- och utbildningsnämnden ger C4 Teknik i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av Svalans förskola. Projektet innebär att förskolans tre avdelningar i permanenta lokaler byggs till med två, så att de paviljonger som finns för två avdelningar kan tas bort. Projektet beräknas vara klart för inflyttning i januari 2018. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet. Barn- och utbildningsnämnden anmäler internhyresförändringen till kommunledningskontoret för budgetjustering. 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 41 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-05-06 Projektbeskrivning 2015-03-17 PM C4 Teknik 2015-04-23 Samverkansprotokoll 2015-04-30 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 79 Ombyggnad Fristorpskolan för Näsby skola Änr BUN 2015/3190 Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet. Barn- och utbildningsnämnden anmäler internhyresförändringen till kommunledningskontoret för budgetjustering. Paragrafen justeras omedelbart. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson kommenterar hur utbyggnaden föreslås se ut. Förslag Ordföranden föreslår att paragrafen justeras omedelbart. Elevantalet ökar på Näsby-området och därmed behövs fler lokaler till dess att Lingenässkolan är klar. Därför föreslås att Fristorpsskolan, som används för Näsby skolas verksamhet, byggas om så att ytterligare fyra klasser kan tas emot. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet. 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämnden anmäler internhyresförändringen till kommunledningskontoret för budgetjustering. sunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 42 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-05-06 PM C4 Teknik 2015-05-07 Samverkansprotokoll 2015-05-05 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) BUN 80 Efterfrågan på plats för förskolebarn Änr BUN 2015/3201 Barn- och utbildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson informerar om hur efterfrågan/tillgång på plats inom förskola ser ut per den 15 maj. Enligt BUN:s plan över återkommande ärenden redovisas nu efterfrågan/tillgång på plats inom förskola per den 15 maj 2015. Rapporten visar att alla barn som efterfrågar plats kan erbjudas det inom lagstadgad tid men i några fall kan inte förstahandsvalet erbjudas. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-05-20 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 81 Riktlinjer för godkännande och bidrag till fristående huvudmän avseende förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Änr BUN 2015/3335 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa riktlinjer för godkännande och bidrag till fristående huvudmän avseende förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Riktlinjerna ersätter tidigare riktlinjer och gäller från och med 2015-06-15. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Agneta Ekner Carlsson och ekonomichef Hans Thorsson informerar om förslaget till nya riktlinjer. Barn- och utbildningsförvaltningen har reviderat riktlinjer för godkännande och bidrag till fristående huvudmän avseende förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Riktlinjerna har fått ett betydligt mer omfattande innehåll grundat på hänvisningar till aktuell lagstiftning, läroplan och Skolverkets allmänna råd. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa riktlinjer för godkännande och bidrag till fristående huvudmän avseende förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Riktlinjerna ersätter tidigare riktlinjer och gäller från och med 2015-06-15. 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 43 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-05-11 Riktlinjer för godkännande och bidrag, 2015-05-08 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 82 Budgetuppföljning Änr BUN 2015/3783 Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning för maj 2015 och översänder till kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde i september presentera åtgärdsförslag för en balanserad budget 2015. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson kommenterar budgetuppföljning efter maj 2015. Barn- och utbildningsförvaltningens budgetuppföljning efter maj 2015 visar på ett underskott med -10,2 mkr. Underskottet kan huvudsakligen hänföras till volymökningar i flertalet verksamheter samt strukturella problem i grund- och gymnasieskola. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning för maj 2015 och översänder till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till nämndens sammaträde i september presentera åtgärdsförslag för en balanserad budget 2015. 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-06-01 Budgetuppföljning maj 2015 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 83 Ansökan om utökning av befintlig verksamhet fr o m 2015-09-01 har inkommit från Simförskolan Sally AB Änr BUN 2015/1314 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna utökning av verksamheten för Simförskolan Sally AB från 2.400 verksamhetstimar till 3.100 verksamhetstimmar fr o m 2015-09-01 under förutsättning av godkända lokaler. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson informerar om förvaltningens förslag till godkännande. Yrkande Fredrik Axelsson (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Simförskolan Sally AB har ansökt om utökning av befintlig verksamhet med en avdelning för barn 1-5 år för maximalt 20 barn. Det motsvarar en ökning från nuvarande 2.400 till 3.100 verksamhetstimmar. Planerad start är satt till 2015-09-01. Simförskolan Sally AB föreslås få godkänt för sökt utökning av befintlig förskoleverksamhet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna utökning av verksamheten för Simförskolan Sally AB från 2.400 verksamhetstimar till 3.100 verksamhetstimmar fr o m 2015-09-01 under förutsättning av godkända lokaler. sunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 44 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-04-28 Ansökan från Simförskolan Sally AB, 2015-02-18. 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 84 Ansökan om att starta fristående pedagogisk omsorg i Kristianstad Änr BUN 2013/4060 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Kristianstads Barnomsorg AB inte erhåller bidrag för utökning av verksamhet i Kristianstads tätort. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson informerar om ärendet. Yrkanden Fredrik Axelsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Protokollsanteckning Alexander Harrison (KD) lämnar protokollsanteckning (se bilaga A). Kristianstads Barnomsorg AB har ansökt om utökning av befintligt verksamhet med 800 verksamhetstimmar motsvarande ca 25 barn och fem nya dagmammor med start 2015-06-01. Då efterfrågan på pedagogisk omsorg i Kristianstads tätort inte bedöms öka inom snar framtid föreslås Kristianstads Barnomsorg AB inte få utöka verksamheten med pedagogisk omsorg i form av dagmammor i Kristianstads tätort. 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Kristianstads Barnomsorg AB inte erhåller bidrag för utökning av verksamhet i Kristianstads tätort. sunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 45 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-05-13 Ansökan från Kristianstads Barnomsorg AB, 2015-04-09 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 85 Slutlig dimensionering av program/inriktningar i gymnasieskolan läsåret 2015/2016 Änr BUN 2015/3325 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa gymnasieskolans och gymnasiesärskolans program- och inriktningsutbud samt dimensionering för läsåret 2015/16 enligt föreliggande förslag. Nämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen kommenterar ärendet. I Barn- och utbildningsförvaltningens förslag, i förhållande till beslut om gymnasieutbudet inför preliminär antagning, har ändringar främst skett avseende Estetiska programmet - minskning med 25 platser, dansinriktningen erbjuds inte och inriktning Estetik och media minskas med 20 platser. Hantverksprogrammet minskning med 16 platser. Restaurang- och livsmedelsprogrammet minskning med 16 platser. Introduktionsprogrammet programinriktat individuellt val ökning med 20 platser. Gymnasiesärskolan föreslås få samma dimensionering i årskurs 1 som föregående läsår. 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsnämndens förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa gymnasieskolans och gymnasiesärskolans program- och inriktningsutbud samt dimensionering för läsåret 2015/16 enligt föreliggande förslag. sunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 46 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-05-20 Förvaltningsskrivelse Slutlig dimensionering av gymnasieorganisationen för läsåret 2015/16 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 86 Utbud preliminärt program i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsår 2016/2017 Änr BUN 2015/3326 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa gymnasieskolans och gymnasiesärskolans preliminära program- och inriktningsutbud för läsåret 2016/17 enligt föreliggande förslag Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen kommenterar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden skall fatta beslut om gymnasieskolans och gymnasiesärskolans preliminära program- och inriktningsutbud för läsåret 2016/17. Jämfört med höstterminen 2015 föreslås att Estetiska programmets dansinriktning inte längre kommer att erbjudas. Gymnasiesärskolan föreslås inte få några utbudsförändringar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa gymnasieskolans och gymnasiesärskolans preliminära program- och inriktningsutbud för läsåret 2016/17 enligt föreliggande förslag. sunderlag 21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 47 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-05-12 Förslag på preliminärt programutbud för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsåret 2016/17. 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 87 Remiss; Ansökan om ekonomiskt verksamhetsstöd för perioden 2016-2018 från C4 Idéforum. Änr BUN 2015/3285 Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till kommunstyrelsen avseende ansökan från C4 Idéforum om ekonomiskt verksamhetsstöd för perioden 2016 2018 i enlighet med föreliggande tjänsteutlåtande. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen redogör för ärendet. Yrkande Fredrik Axelsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Barn- och utbildningsförvaltningen har av Kommunstyrelsen mottagit kommunintern remiss (KS 2015/479) avseende ansökan från C4 Idéforum om ekonomiskt verksamhetsstöd för perioden 2016 2018. Ansökan avser verksamhet inom ett lokalt resurscentrum för innovation och teknik enligt ingiven skrivelse. Barn- och utbildningsförvaltningen genomförde en värderande utredning av aktuell verksamhet 2013, där resultatet sedan låg till grund för förvaltningens yttrande i april 2013 avseende C4 Idéforums förra ansökan om verksamhetsstöd. 23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn- och utbildningsförvaltningens svar avseende aktuell ansökan följer helt tidigare yttrande då gjord bedömning visar att inget avgörande har förändrats. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande till Kommunstyrelsen avseende ansökan från C4 Idéforum om ekonomiskt verksamhetsstöd för perioden 2016 2018 i enlighet med föreliggande tjänsteutlåtande. sunderlag Arbetsutskottets beslut 2015-05-26, 48 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-05-08 Remiss från kommunledningskontoret KS 2015/479 Ansökan om ekonomiskt verksamhetsstöd för perioden 2016-2018 från C4 Idéforum Tidigare yttrande från Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-04-15 24