ST inom Arbetsförmedlingen 1 Sammanträde: Datum: 2013-03-20 Tid: 11:00 Plats: Representantskapsmöte för ST Inom Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen Sundsvall 1. Representantskapsmötets öppnande Lars-Göran Ståhl Af Gävle hälsar alla välkommen och förklara mötet öppnat 2. Inskrivning och fastställande av röstlängd Samtliga deltagare är antecknade på deltagarförteckningen (bifogas protokollet) och utav dessa 30 stycken så är 29 stycken röstberättigande ombud. 3. Prövning att kallelse skett i behörig ordning, Se bilaga 1 Kallelse skickades ut sex veckor innan mötet, vilket godkänns av representanterna. 4. Val av ordförande för mötet Beslut: Helena Perlerot, Avdelningsstyrelsen 5. Val av sekreterare för mötet Beslut: Cecilia Eriksson, Af Gävle 6. Val av två protokolljusterare Beslut: Janet Frisk, Af Gävle och Gunilla Ekman, Af Gävle 7. Val av två rösträknare Beslut: Samuel Edsmyr, Af Sandviken och Glenn Billberg, Af Timrå 8. Beslut om dagordning Dagordningen ändras, då styrelseeleven som är nominerad av valberedningen suttit ett år så beslutas det att en ny person ska få möjligheten att tillträda den platsen. Därför tilläggas det en punkt i dagordningen, 19. Val av styrelseelev.
ST inom Arbetsförmedlingen 2 9. Beslut om Verksamhetsberättelse 2012 och bokslut Se bilaga 2 Verksamhetsplanen ska justeras med ändringar av stavelser på namn samt med tillägg på arbetsplatsombud och skyddsombud. Dessa kompletteringar skickas till sektionsstyrelsens sekreterare Åsa Jacobs, Af Hofors-Sandviken, Ockelbo. 10. Revisonsberättelse Bengt-Söhren Eriksson, Af Sundsvall går igenom revisionsberättelsen och den godkänns av representanterna. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen tilldelas ansvarsfrihet. 12. Verksamhetsplan och budget för år 2013. Se bilaga 3 Beslutar om verksamhetsplanen och budget med tillägget att sektionsstyrelsen ska utveckla hemsidan www.st.org samt informera förtroendevalda och medlemmarna om att använda sig av www.st.org. 13. Motioner och styrelsens yttrande Inga motioner att behandla. 14. Fastställande av storlek på styrelsen Justering av röstlängd, 28 röstberättigande. Förslag på 11 stycken ledarmöten och 7 stycken ersättare. Beslut: Enligt förslag. Valberedningens förslag, se bilaga 4 15. Val av 1:e vice ordförande, 1 år Valberedningens förslag: Lars-Erik Sundvall, Af Järpen. Övriga nominerade: Mia Karlsson, Af Gävle. Votering, sluten omröstning begärs. Resultat av röstningen: 28 röster totalt, 18 röster på Lars-Erik Sundvall, Af Järpen, 7 röster på Mia Karlsson, Af Gävle och 3 blanka röster. Beslut: Lars-Erik Sundvall, Af Järpen 16. Val av 2:e vice ordförande, 2 år Valberedningens förslag: Mia Karlsson, Af Gävle. Beslut: Mia Karlsson, Af Gävle 17. Val av kassör, 2 år Valberedningens förslag: Ann Louise Larsson Hägg, Af Sundsvall Beslut: Ann Louise Larsson Hägg
ST inom Arbetsförmedlingen 3 18. Val av tre ordinarie ledamot, 1 år Valberedningens förslag: Gunnel Wegård, Af Hudiksvall-Nordanstig omval 2 år Roger Linde, Af Hudiksvall fyllnadsval 1 år, Britt Inger Olsson, Af Örnsköldsvik omval 2 år Beslut: Gunnel Wegård, Af Hudiksvall-Nordanstig omval 2 år Roger Linde, Af Hudiksvall fyllnadsval 1 år, Britt Inger Olsson, Af Örnsköldsvik omval 2 år 19. Val av styrelseelev, 1 år Valberedningens förslag: Tommy Säfström, Af Söderhamn. Övriga nominerade: Janet Frisk, Af Gävle. Votering, handuppräckning begärs. 28 röster totalt, 27 röster på Janet Frisk, Af Gävle och 1 röst på Tommy Säfström, Af Söderhamn. Beslutar att det inte går att vara styrelseelev och ersättare samtidigt. 20. Val av sju ersättare i styrelsen, 1 år, väljs i turordning Valberedningens förslag: 1. Samuel Edsmyr, Af Sandviken 2. Marina Gidlund, Af Sollefteå 3. Janet Frisk, Af Gävle 4. Karin Sveding-Hägg, Af Östersund 5. Erik Borg, Af Sundsvall 6. Aron Kjellgren, Af Strömsund 7. Anette Björns, Af Östersund. Övriga nomineringar: förslag att Tommy Säfström, Af Söderhamn tar platsen som ersättare i styrelsen istället för Janet Frisk, Af Gävle. Beslut: 1. Samuel Edsmyr, Af Sandviken 2. Marina Gidlund, Af Sollefteå 3. Tommy Säfström, Af Söderhamn 4. Karin Sveding-Hägg, Af Östersund 5. Erik Borg, Af Sundsvall 6. Aron Kjellgren, Af Strömsund
ST inom Arbetsförmedlingen 4 7. Anette Björns, Af Östersund. 21. Val av två revisorer samt två ersättare, 1 år Valberedningens förslag på ordinarie revisorer: Kerstin Henriksson, Af Östersund och Bengt-Söhren Eriksson, Af Sundsvall. Valberedningens förslag på ersättande revisorer: Gunilla Ekman, Af Gävle och Hans Svantesson, Af Sundsvall. Beslut: Ordinarie revisorer: Kerstin Henriksson, Af Östersund och Bengt-Söhren Eriksson, Af Sundsvall. Ersättande revisorer: Gunilla Ekman, Af Gävle och Hans Svantesson, Af Sundsvall. 22. Konfirmering från klubbarnas årsmöten av arbetsplatsombud, kommitteér och klubbar, se bilaga 5 Varje arbetsplats ansvarar för att skicka alla uppdaterade ändringar till Åsa Jacobs, Af Sandviken-Hofors, Ockelbo senast 31 mars. 23. Konfirmering av skyddsombud och huvudskyddsombud (Endast STs!), se bilaga 6 Fastställa listan på skyddsombuden. 24. Val av ombud och ersättare till Ombudsmötet 2013 Mötet beslutar att uppdra till sektionsstyrelsen att utse 5 stycken ombud och ersättare till Ombudsmötet i november 2013. 25. Val av valberedning (varav en som är sammankallande) och ersättare Vid mötet kom det förslag på att utse 3 stycken ordinarie ombud i valberedningen och 1 stycken ersättande ombud. Det lyfts upp förslag på att Monica Andersson, Af Gävle, ska medverka som sammankallande, Raage Haji, Af Sundsvall och Sverker Björnhagen, Af Hammarstrand som ordinarie i valberedningen och Ulla Olsson, Af Hudiksvall, som ersättare. Beslut: Monica Andersson, Af Gävle, ska medverka som sammankallande, Raage Haji, Af Sundsvall och Sverker Björnhagen, Af Hammarstrand som ordinarie i valberedningen och Ulla Olsson, Af Hudiksvall, som ersättare. 26. Mötets avslutning och avtackning Helena Perlerot avslutar mötet och presidiet tackar för sig. Ordförande Birgitta Karlsson, Af Sundsvall, avtackar presidiet med blommor. Lars-Göran Ståhl, Af Gävle, avtackas efter flera aktiva år i ST med en dagbok samt blommor.
ST inom Arbetsförmedlingen 5.. Cecilia Eriksson, Af Gävle, sekreterare.. Janet Frisk, Af Gävle, justerare Gunilla Ekman, Af Gävl, justerare