Miljö- och byggnadsnämnden

Transkript

1 Sidan 1 av 14 Plats och tid Rotebrorummet 18:00-19:00 Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, inte tjänstgörande ersättare Övriga Utsedda att justera Oscar Nyströmer (M), ordförande Gunnar Örnéus (M) Henrik von Vegesack (M) Gerry Johansson (FP) Olle Ireblad (KD) Bengt Cedrenius (MP) Rolf Wagner (SP) Karin Lundqvist (S) Inger Hjalmarsson-Vertovec (M) Henrik Gustafsson (S) Göran Eidenert (SP) Josefin Utas (MP) Åsa Nybacka (M) Linda Söderberg (M) Rikard Kaiser (FP) Ragnar Ståhle (KD) Elisabeth Thelin, förvaltningschef Ayra Abrahamsson, nämndsekreterare Filip Olofsson, chef bygglovsenheten Christian Haglund, chef miljö- och hälsoskyddsenheten Patrik Öhrström, chef mät- och kartenheten Ann-Christine Granfors, miljö- och hälsoskyddsinspektör, Josefin Utas Justeringens plats och tid Miljö- och byggnadskontoret, plan 9 i Turebergshuset Paragrafer Sekreterare... Ayra Abrahamsson Ordförande... Oscar Nyströmer Justerare... Josefin Utas

2 Sidan 2 av 14 Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset Underskrift... Ayra Abrahamsson

3 Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning Information 92 Meddelanden 93 Verksamhetsplanering MBN - nämndens återredovisning till kommunstyrelsen Remiss: Motion om att se över förutsättningarna för att använda Rättviksmodellen Tillsyn tandvårdsverksamhet Provtagning av is hos livsmedelsanläggningar 97 Olovlig fasadändring av enbostadshus på fastigheten XX 98 Delegationsbeslut 99 Kurser och konferenser 100

4 92/2014 Dnr 2014/0001 MBN-20 Diariekod: 039 Information Sidan 4 av 14 Elisabeth Thelin, förvaltningschef: Miljö- och byggnadskontoret har den 4-5 november varit på konferens i Bergendal. Man har arbetat med kommunens personalpolicy med fokus på jämnställdhet och mångfald. Patrik Öhrström och Filip Olofsson har gjort ett mycket bra jobb med att bygga upp ett digitalt arkiv för bygglovsenheten. Det har varit till stor hjälp för framför allt för Kontaktcenter, som nu kan hjälpa fler kommunmedborgare med handlingar. Renovering av toaletterna på kontoret pågår. Christian Haglund, chef miljö- och hälsoskyddsenheten: Miljö- och byggnadskontoret kommer att förelägga Trafikverket om bulleråtgärder vid Kista trafikplats, Tallåsvägen. Mätningar vid husfasader visar att bullernivån överstiger med närmare 5 db. Det planeras en betongfabrik i Norrsätra industriområde. Tung trafik kommer att ställa till problem för de nybyggda bostadsområdena om trafiken inte styrs norrut. Kontoret kommer att diskutera detta med trafikoch fastighetskontoret. Patrik Öhrström, chef mät- och kartenheten: Kartsystemet håller på att moderniseras och kommer att vara tillgänglig för alla i huset. Man ska framöver kunna integrera systemet med e-tjänsternas plattform och därmed även underlätta för sökanden. Filip Olofsson, chef bygglovenheten: Tre nya e-tjänster håller på att utvecklas: skyltlov, kompletteringar till pågående ärenden och anmälan (till exempel Attefallsärenden och braskaminer). E-tjänsterna ska även integreras med Castor 8.

5 Sidan 5 av 14 Arbetsbelastningen på bygglov är ovanligt hög och det har kommit in rekordmånga nya ärenden under september månad. Handläggningstiden har därför ökat med cirka 5 arbetsdagar. Prognosen säger att det höga trycket kommer att hålla i sig och därför pågår nu en rekryteringsprocess för ännu en bygglovshandläggare. Maria Pålsson, kommunikatör: Kommuntidningen Sollentunajournalen har kommit ut med sitt sista nummer. Den kommer att ersättas med en kommunsida på webben.

6 93/2014 Dnr 2014/0002 MBN-10 Diariekod: 039 Meddelanden Sidan 6 av 14 Sollentuna kommun 1. Kommunfullmäktige 137/2014 Revidering av bestämmelser för utdelning av Sollentunamedaljen 2. Kommunfullmäktige 138/2014 Sammanträdesdagar 2015 för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 3. Kommunfullmäktige 139/2014 Inrättande av en social investeringsfond i Sollentuna kommun 4. Kommunfullmäktige 140/2014 Regler för intern kontroll i Sollentuna kommun 5. Kommunledningskontoret Underrättelse om antagande av detaljplan för del av kvarteret Vinfatet i Viby, Sollentuna kommun Länsstyrelsen, domstolar m.fl. myndigheter 6. Länsstyrelsen Stockholm Beslut Överklagande av beslut att påföra byggsanktionsavgift för åtgärd på fastigheten Vinkaggen 7 i Sollentuna kommun 7. Länsstyrelsen Stockholm Beslut Miljöpåverkan till följd av utökad verksamhet vid Käppala avloppsreningsverk i Lidingö kommun Meddelandena läggs till handlingarna.

7 94/2014 Dnr 2014/0107 MBN-1 Diariekod: 032 Sidan 7 av 14 Verksamhetsplanering MBN - nämndens återredovisning till kommunstyrelsen Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, Verksamhetsplanering nämndens återredovisning till KS 2015 Återrapportering till kommunstyrelsen för budget 2015 är en del av nämndens verksamhetsplanering, men utgör inte hela planeringen för 2015 gällande verksamhetens faktiska uppgifter. Återrapporteringen innehåller redovisning av nämndens internbudget på verksamhetsnivå, åtaganden och handlingsplaner för de övergripande målen, samt E-förvaltningsplan för nämndens arbete med IT-utveckling av verksamheten både på kort och på lång sikt. Två nya åtaganden föreslås som också är målsättningen för verksamheten på sikt, år Det ena handlar om att utveckla webbsidor inom nämndens myndighetsarbete för att förbättra servicen/informationen, och det andra handlar om att ha ambitionen att bli länets bästa kommun avseende kundservice (Nöjd-kund-index mäter områdena information, bemötande, rättssäkerhet, effektivitet och kompetens). Åtagandena/målen är tillika kontorets mål för att bidra i kommunens övergripande arbete med att blir Sveriges attraktivaste kommun. Miljö- och byggnadsnämnden antar bilaga Verksamhetsplanering nämndens återredovisning till kommunstyrelsen 2015, och redovisar den till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen

8 95/2014 Dnr 2014/0103 MBN-1 Diariekod: 470 Sidan 8 av 14 Remiss: Motion om att se över förutsättningarna för att använda Rättviksmodellen Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, Bilaga, Miljö- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsens arbetsutskott remitterats en motion väckt av Anna Myrhed (C) om förutsättningarna för att införa Rättviksmodellen. I motionen föreslås att kommunen utreder förutsättningarna för att införa Rättviksmodellen som innebär att företag utöver en lägre fast avgift bara betalar avgift för tillsynskontroll i de fall sådan de facto genomförts. Miljö- och byggnadskontorets synpunkter framgår av bilagan till tjänsteutlåtandet. Miljö- och byggnadsnämnden antar bilagan till kontorets tjänsteutlåtande , som sitt svar på remiss av motion om förutsättningar för att införa Rättviksmodellen och överlämnar bilagan till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

9 96/2014 Dnr 2014/0102 MBN-1 Diariekod: 410 Sidan 9 av 14 Tillsyn tandvårdsverksamhet Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, Rapport: Tillsyn tandvårdsverksamheter 2013/2014, Tandvårdsverksamheter är miljöfarliga verksamheter enligt miljöbalken, och miljö- och hälsoskyddsenheten bedriver därför tillsyn av dessa. Den främsta anledningen är hanteringen av amalgam som innehåller kvicksilver. För att förhindra att kvicksilver kommer ut i avloppet måste varje tandläkarmottagning ha amalgamavskiljare både vid behandlingsstolarna och vid vasken samt ha rutiner för att sköta och kontrollera funktionen hos dessa. Vid miljö- och hälsoskyddsenhetens tillsyn år har 18 tandvårdsverksamheter besökts, vilket innebär samtliga tandläkare i Sollentuna. Syftet med tillsynen var att genomföra inspektioner hos alla tandläkare i kommunen för att informera om miljöbalkens regler samt att säkerställa att verksamheterna har ett väl fungerande miljöarbete vilket innebär att riskerna för utsläpp av kvicksilver till mark och vatten minimeras. Amalgamhanteringen vid Sollentunas tandvårdsverksamheter minskar eftersom inget amalgam längre sätts in i lagningar då det är förbjudet sedan 2009 (undantag sjukhustandvård) och många redan har tagit ut sina amalgamlagningar av olika anledningar. Amalgam hanteras bara när lagningar/tänder tas ut. Vid föregående tillsyn år 2006 använde 4 av 17 kliniker amalgam. Tillsynsbehovet kommer dock att finnas kvar i många år framöver eftersom många har sina tänder lagade med amalgam. svis var det få anmärkningar. Det var färre anmärkningar än vid föregående tillsyn och de som hade anmärkningar åtgärdade dessa snabbt och det krävdes få uppföljande inspektioner. Miljö- och byggnadsnämnden lägger rapporten till handlingarna.

10 97/2014 Dnr 2014/0105 MBN-1 Diariekod: 471 Sidan 10 av 14 Provtagning av is hos livsmedelsanläggningar Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, Rapport: Provtagning av is hos livsmedelsverksamheter Miljö-och hälsoskyddsenheten genomförde ett projekt för kontroll av den mikrobiologiska kvalitén på is hos livsmedelsanläggningar i Sollentuna kommun under oktober Totalt togs 24 prover på is från 12 livsmedelsanläggningar. Resultatet från provtagningen visar att endast 25 procent av proverna bedömdes som tillfredställande. 75 procent av proverna bedömdes som godtagbart med anmärkning. Inget prov bedömdes som otillfredsställande. Miljö- och byggnadsnämnden lägger rapporten till handlingarna.

11 98/2014 Dnr 2014/0104 MBN-1 Diariekod: 215 Castor dnr: Sidan 11 av 14 Olovlig fasadändring av enbostadshus på fastigheten XX Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, Ansökan, Insatsrapport, Situationsplan, Fasadritningar, Foto, Fastighetsägaren till XX kom in med en ansökan om bygglov i efterhand för fasadändring av enbostadshus. Enligt fastighetsägaren så har takmaterial bytts efter en brand och fasadmaterial på del av huset bytts ut på grund av att det läckt in regnvatten. Bygglov för åtgärderna har beviljats i efterhand. Miljö- och byggnadskontoret finner inga skäl till att föreslå en nedsättning av byggsanktionsavgiften. Ägaren till fastigheten XX, påförs med stöd av 11 kap. 51 planoch bygglagen (2010:900), PBL, en byggsanktionsavgift om kronor för att utan bygglov eller startbesked gjort en fasadändring på enbostadshus. Byggsanktionsavgiften ska enligt 11 kap. 61 PBL betalas in till Sollentuna kommun senast två månader efter det att beslutet har delgetts den avgiftsskyldige. Faktura skickas separat.

12 99/2014 Dnr 2014/0003 MBN-10 Diariekod: 023 Delegationsbeslut Enligt bifogade delegationslistor Sidan 12 av 14 Miljö- och hälsoskyddsenheten A, B, D och E: Beslutanderätt enligt miljöbalken, livsmedelslagen och övrig lagstiftning inom miljö- och hälsoskyddsområdet A och B. Beslut om tillstånd, godkännande, registrering, anmälan m.m. D.1. Beslut i enstaka ärenden om avgift enligt gällande taxor inom nämndens verksamhetsområde D.2. Beslut i enstaka ärenden om avvikelse från avgift enligt gällande taxor inom nämndens verksamhetsområde E.3. Ansökan hos förvaltningsrätt om utdömande av vite Bygglovenheten och mät- och kartenheten, C, D och E: Beslutanderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet, förutom punkt C.2.2 D.1. Beslut i enstaka ärenden om avgift enligt gällande taxor inom nämndens verksamhetsområde D.2. Beslut i enstaka ärenden om avvikelse från avgift enligt gällande taxor inom nämndens verksamhetsområde E.3. Ansökan hos förvaltningsrätt om utdömande av vite F Administration och ekonomisk förvaltning m.m. F.3.3. Avge yttranden till kommunstyrelsen i planärenden vid enkelt planförfarande G Arbetsutskottets beslut /2014 Granskning: Förslag till detaljplan för del av kvarteren Haken och Hörnet, Almvägen, Tureberg och Helenelund 28/ Bygglov för ändring och tillbyggnad på fastigheten Helenelund 6:7, Kummelbyvägen 12

13 Sidan 13 av 14 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

14 100/2014 Dnr 2014/0006 MBN-10 Diariekod: 039 Kurser och konferenser Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, Sidan 14 av 14 Konferensen Trafikbuller 2015 anordnas måndagen och tisdagen den 26 och 27 januari på Scandic Hasselbacken, Hazeliusbacken 20, Stockholm. Ordinarie kostnad för denna tvådagarskonferens är 7480 kr per person (exklusive moms). Sista anmälningsdagen är den 19 december. De ledamöter och ersättare som har intresse av att delta i konferensen Trafikbuller 2015 (Ability Partner) kan delta i utbildningen på nämndens bekostnad och få ersättning för förlorad arbetsinkomst.