BOTKYRKA RÖNNINGE SIMSÄLLSKAP

Transkript

1 Verksamhetsberättelse och Årsbokslut BOTKYRKA RÖNNINGE SIMSÄLLSKAP Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Verksamhetsberättelse 1 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Redovisningsprinciper 8 Verksamhetsplan o Budget Noter 11 Underskrifter 1

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för BOTKYRKA RÖNNINGE SIMSÄLLSKAP, får härmed avge verksamhetsberättelse och årsbokslut för BRSS INRIKTNING OCH MÅL att erbjuda meningsfull fritidsaktiviteter för barn och ungdomar och främja simkunnighet. att utveckla barn och ungdomar positivt fysiskt, psykiskt, socialt och kulturellt genom Plask & Lek, ge små barn vattenvana och förbereda dem för kommunernas simskolor att ge simintresserade barn & ungdomar möjlighet att utöva simning att upprätthålla och stärka intresse för simning under ungdomars utvecklingsperiod. att hjälpa simmare att utvecklas och införa tävlingsmomentet att matcha fram talangfulla simmare som vill och kan nå högre Verksamheten syftar till att ge vattenvana, främja simkunnighet samt på ett naturligt och positivt sätt främja idrott som skall präglas av glädje för barn och ungdomar efter deras förmåga. Verksamheten ska vara anpassad till ungdomars individuella utveckling oavsett ålder och kön. Verksamheten ska således betona utveckling och fortsatt utbildning under de tidiga ungdomsåren, för att sedan följas av en mer omfattande satsning på simidrotten från och med Sum-Sim nivå. BRSS ska aktivt arbeta för ett gott samarbete med kommunernas gymnasier, så att ungdomarna kan erbjudas simning som enskilt val under gymnasietiden. BRSS ska utbilda ledare och tränare som särskilt tar hänsyn till simmarnas intresse och behov i enlighet med klubbens mål. TRÄNINGS- OCH TÄVLINGSVERKSAMHET SIMGRUPPER Under 2009 har klubben haft ca 297 simmare fördelade på olika grupper. Gruppfördelningen går från crawlskolan som är vår nybörjargrupp till A-gruppen där våra bästa simmare tränar. Crawlskolan 3 grupper - Simträning en gång i veckan á 1 timme - Lär sig grunderna i simsättet crawl - Vid terminsavslut deltar simmarna i intern tävling Medleyskolan 2 grupper - Simträning en gång i veckan á 1 timme Fortsätter att utveckla tekniken i crawl samt lär sig grunderna i rygg- och bröstsim - Vid terminsavslut deltar simmarna i intern tävling D3-gruppen - Simträning en gång i veckan á 1 timme - Fortsätter att utveckla tekniken i crawl-, rygg- och bröstsim - Börjar lära sig grunderna i fjärilsim - Tävlar i klubbens interna tävlingar D2-gruppen - Simträning två gånger i veckan á 1 timme - Fortsätter utveckla tekniken i samtliga fyra simsätt. - Tävlar i klubbens interna tävlingar D1-gruppen ingen D1 under året - Simträning tre gånger i veckan á 1 timme - Fortsätter utveckla tekniken i samtliga fyra simsätt. - Tävlar i klubbens interna tävlingar extern tävlingar varje termin. C-gruppen - Simträning 3 gånger i veckan på mellan 1,5 timme till 2 timmar - Börjar tävla regelbundet på externa tävlingar B-gruppen - Simträning 3-4 gånger i veckan på mellan 1,5 timme till 2 timmar - Tävlar på externa tävlingar A-gruppen - Simträning 5 gånger i veckan á 2 timmar - Representerar klubben på mästerskapstävlingar som SUM-SIM, SM och JDM/DM

3 ÖVRIG VERKSAMHET: Plask & Lek Vänder sig till barn mellan 4-6 år. Barnen övar sig i att få vattenvana bland annat genom att hoppa, doppa huvudet, flyta med platta i lilla och stora bassängen. Baddaren blå, baddaren gul och krabban är märken som barnen har klarat under året. Barnen har möjlighet att gå på Plask & Lek under tre terminer i tre olika nivåer: nybörjare, fortsättning 1 och 2. Under varje termin har vi haft ca 30 barn uppdelade på tre grupper. Varje grupp träffas 40 minuter vid 10 tillfällen per termin. Crawlskola för vuxna Under året har klubben haft en nybörjarcrawlgrupp för vuxna samt en fortsättningsgrupp. Träningsläger Målet är att varje grupp (ej crawl, medley och Plask & Lek) ska få möjlighet att åka på ett träningsläger varje termin. Läger uppmuntrar grupptillhörigheten, gruppandan och träningsvilligheten. Under året har D-B varit på läger i Flen. Externa tävlingar Under året har alla tävlingsgrupper varit representerade på Filbyter Cup, ESS-Sprint och Tunafors Internationella. BRSS har också ställt upp på UGP och Aqua Rapid. De yngre har simmat Seriesim och SS04 knatte. De äldre har deltagit i DM/JDM. 5 simmare deltog på SUM-SIM reg. En simmare kvalade in till SUM-SIM final men valde att inte åka dit. BRSS har under 2009 arrangerat en UGP-tävling som alla Stockholmsklubbar bjuds in till. Vi har i stort sett kunnat bemanna dessa tävlingar med våra egna funktionärer. Tävlingsledningen har kommit från Stockholm Simförbund och tidtagning har hyrts in från IC Control. Juan Sancho Eriksson och Bertil Johansson har varit tävlings- och funktionärsansvariga under Seriesim. BRSS har under året deltagit i Seriesim Interna tävlingar BRSS har genomfört 4 interna tävlingar för våra egna simmare: Sportlovsdoppet, Examenssim, Mixdoppet och Luciasim. Under årets Luciasim infördes klubbmästerskap. Funktionärer Klubben har ca 45 utbildade funktionärer som hjälper till vid både våra externa och interna tävlingar. Föreningen arbetar fortlöpande med att utbilda och fortbilda funktionärer. Kansliet På BRSS kansli arbetar Inger ca 10 timmar per vecka och har hand om löpande administrativt arbete som t ex betalning av räkningar/fakturor, medlemsregistret, tar emot anmälningar av nya medlemmar osv.

4 TRÄNARE Under året har följande varit aktiva som tränare: Huvudtränare för 2009 har varit Linda Bartelsson. Linda arbetar 20 timmar i veckan och ansvarar för rapporteringar, planering och anmälan till tävlingar. A-grupp: B--grupp: C-grupp: D2-grupp: D3-grupp: Medley 1 : Medley 2: Crawl 1: Crawl 2: Crawl 3: Vuxensim: Plask o Lek: Mikael Olsson och Linda Bartelsson Alexandra Bergström, Zaral Samani, Magnus Bengtsson Sandra Gradin, Linda Axwik, Kasper Sund, Cecilia Agewall Alexandra Bergström, Tobias Rindå Inger Häggström, Tobias Rindå Nohadra Heido, Ornina Heido Patrik Gummeson, Calle Berg Alexandra Bergström, Tobias Rindå Alexandra Bergström, Axel Olsson Alexandra Bergström, Axel Olsson Johanna Gustafsson, Nohadra Heido, Natali Konrad Ansvarig tränare Tina Holmström Tränarmöten Under året har 3 möten förts på våren, 2 på hösten samt ett möte tränare och stryelse. MEDLEMMAR Medlemsantalet 2009 var runt 297 stycken och det är ungefär lika många kvinnor som män. Medlemmar är; simmare, tränare, funktionärer och styrelsemedlemmar. Den som betalt in medlemsavgift och fyller lägst 16 år samt hedersmedlem har rösträtt, denna röst är personlig och får ej överlåtas. Medlemsavgiften är 50 kronor och betalas i samband med träningsavgiften. STYRELSEN Så här såg styrelsen ut som valdes in under 2009: Ulf Andersson Ordförande 2 år Nyvald Eva Henriksson Kassör 1 år Juan Sancho Tävlingsansvarig 1 år Bertil Johansson Funktionärsansvarig 2 år Tony Jonasson Vice ordförande 2 år Kristina Holmström Suppleant 1 år Bibbi Sandström Suppleant 1 år Marlene Ackland Suppleant 1 år Hannah Göransson Revisor 1 år Josefine Johansson Revisor 1 år Monica Sahlin Valberedning 1 år Maria Sandberg Valberedning 1 år Katrin Moberg - Nilsson Valberedning 1 år Under året har suppleant Bibbi Sandström avgått ur styrelsen. Katrin Moberg Nilsson har bytt klubb. Styrelsens verksamhet under året Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Verksamheten har under året präglats av att hitta arbetsmetoder för att kunna driva klubben vidare, att arrangera tävlingar och att planera för framtiden. Delar av styrelsen har representerat klubben vid bland annat Simalltinget och

5 deltagit i diskussioner med kommunen gällande vår verksamhet som sedan legat till grund för kommunens bidrag till vår verksamhet. Under året har tränarfrågan tagit upp stor del av styrelsens tid, bland annat frågor rörande privat träningsverksamhet och föreningens träningsverksamhet. UTBILDNINGAR Utbildningar - Tränare I dagsläget är de flesta tränare utbildade i steg 1 på Svenska Simförbundets utbildningsstege. Målet är att alla tränare ska erbjudas och få möjlighet att gå denna utbildning. Utbildningarna har genomförts i Svenska Simförbunds regi och har även gett möjlighet till erfarenhetsutbyte med tränare från andra klubbar. Utbildningar - Funktionärer Under året har funktionärsutbildning erbjudits vid ett tillfälle. Stockholms Simförbund stod för utbildningen. INFORMATION Hemsida På hemsidan sätts aktuell information upp samt information om simgrupper och tävlingar. I övrigt sätts aktuell information upp på badens anslagstavlor. Utmärkelser 2009 På Luciasim i december gavs följande utmärkelser: Årets BRSSare: Jill Ohlsson Klubbmästare: Nathalie Konrad och Edin Beserevic Årets uppstickare: Matilda Jonasson Olssons Kämpepris 2009 års kämpepris tilldelades Filippa Dahllund. Priset bildades till minne av L Ohlsson och förvaltas av A Rådbjer. EKONOMI Årets resultat blev 145 kronor. En ideell förening bedrivs inte i vinstsyfte så ett resultat på 145 kronor är bra då det täcker föreningens kostnader. Årets intäkter blev marginellt mindre än budgeterat. Årets kostnader blev kronor lägre än budgeterat beroende på att vi tagit ut en högre kostnad för simmarna när de har åkt på läger och tävlingar med övernattning. I övrigt har föreningen god ekonomi med ett eget kapital om :-, vilket motsvaras av likvida medel på bank- och plusgirokonto. Bilersättning och traktamenten har fastställts till skatteverkets rekommenderade nivåer. Föreningen följer reglerna som gäller för skatt och arbetsgivaravgifter för de som får ersättning för träningsverksamhet respektive de som får ersättning för annan verksamhet. Under 2010 skall föreningen aktivt arbeta för att sälja ut det lager som finns i form av tröjor, väskor, mössor och simglasögon. I början av 2010 kommer badet i Storvreten att renoveras. Föreningen kommer att erbjuda simmarna landträning under denna period i den mån det går. Frågan om kompensation till simmarna vad gäller medlemsavgiften på grund av stängningen har diskuterats. Det har också diskuterats kring höjningar av träningsavgiften för alla grupper då det kommunala bidraget kommer att sänkas under året. Styrelsen beslutade i och med detta att avstå från höjningar som kompensation för reparationerna och

6 avsaknaden av simmöjligheter. Föreningen får heller ingen ekonomisk kompensation för stängningen från kommunen. Medlemsavgifter under kronor A-gruppen 1300 kronor B-gruppen 1200 kronor C-gruppen 1000 kronor Vuxencrawl 1000 kronor D kronor D2-D3 750 kronor Medley 600 kronor Crawl 500 kronor Plask o Lek 250 kronor Motionssim 50 kronor Medlem i föreningen. Sponsorer Under året har ett företag sponsrat föreningen. Handelsboden Under året har Handelsboden haft försäljning vid våra större tävlingar och även vid mindre interna tävlingar. Handelsboden har under året tagit fram flera nya artiklar, bl a klubboveraller, väskor och collegetröjor. Handelsboden har dessutom försett våra simmare med badmössor, simglasögon och badkläder under hela perioden. Ansvarig för Handelsboden: Jill Ohlsson Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp Styrelsen föreslår att årets resultat: 145 Totalt 145 disponeras i ny räkning och förs till Eget kapital 145 Hänvisning till RR/BR

7 Resultaträkning Belopp i kr Not INTÄKTER -Medlemsavgifter, bidrag LAGERFÖRÄNDRING, INKÖP ÖVRIGA INTÄKTER FÖRENINGENS KOSTNADER Kostnader för grupper, tävlingar och förbundsavgifter Serviceavtal Kostnader för lokal, administration o försäkringar Arvoden och sociala avgifter Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter -0-0 Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

8 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR 1 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Lager Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

9 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsbokslutet har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Redovisningsrådets rekommendationer. VERKSAMHETSPLAN 2010 Övergripande inriktning och mål BRSS (Botkyrka-Rönninge Simsällskap) skall fortsätta driva föreningen in enlighet med de mål som ställts upp. Föreningen skall fortsätta att erbjuda meningsfulla aktiviteter för barn och ungdomar, främja simkunnighet, utveckla barn och ungdomar positivt fysiskt, psykiskt,socialt och kulturellt. Föreningen skall stärka intresset för simning hos våra barn, ungdomar och vuxna och ge vattenvana och simkunnighet. Föreningen skall fortsätta att kompetensutveckla och skapa en god anda bland tränarna. Vidare skall det satsas på att få fler föräldrar delaktiga i klubben, detta genom att fortsätta hålla föräldramöten och försöka få fler föräldrar engagerade som funktionärer eller som frivilliga vid tävlingar. Framförallt skall föreningen arbeta för att bibehålla en god anda inom klubben. Föreningen skall öka sina ansträngningar med att skaffa fler tränare till framförallt nybörjargrupperna där intresset för simning har ökat. Arbetet med att behålla de äldre simmare som finns i föreningen fortsätter, de är viktiga för att skapa en mångsidig klubb. Föreningen fortsätter även att stödja A-elitsimmarna med bästa tränings- och tävlingsmöjligheter som klubben förmår. Med kommunerna ska vi etablera ett gott samarbete och öka förståelsen för vår klubbs aktiviteter bl a genom fortsatt introduktion av simlinjen och framhålla vår önskan om att hålla simskola. Vi ska fortsätta utreda möjligheten att bygga ett kansli i anslutning till simhallen. BRSS skall tillsammans med kommunen och andra simföreningar skapa ett samarbete runt och vid våra tävlingar Planerad verksamhet Arbetet med att införa simlinjen kommer att fortsätta. Simgrupperna kommer att delta i de externa tävlingar som erbjuds. Mål är att simmare från BRSS skall delta i SumSim, DM och JDM, SM och JSM. Föreningen planerar också att delta i seriesim under BRSS skall kontinuerligt arbeta med att optimera gruppernas sammansättning, utveckla crawl- och medleyskolorna samt vuxencrawlskolorna. Föreningen skall också fortsätta arbeta med och utveckla Plask och Lek. Under året skall vi genomföra 1 inbjudningstävling (UGP), samt genomföra 4 interna tävlingar och arrangera minst 1 seriesimtävling. BRSS vill också se att grupperna får delta i minst ett läger under året, då träningsläger fyller en viktig funktion socialt och för simutvecklingen. Grupperna har egna budgetar som de kan arbeta och planera utifrån. Under slutet av 2009 och början av 2010 kommer kommunen att renovera Storvretsbadet. Föreningen kommer att arbeta med att ta fram alternativa träningsmöjligheter fram till dess simträningen kan återupptas. Samtal med kommunen om ökad tidsåtkomst i Fittjabadet förs. Inför 2010 planerar vi även att bilda arbetsgrupper som hjälper till att planera och organisera arbetet

10 innan, under och efter tävlingarna. Olika alternativ finns för dessa grupper. Frivilliga anmäler sitt intresse och deltar i grupp Föräldrar ur olika simgrupper får ta ansvarsområden inför tävlingar. T ex c-gruppens föräldrar får ta luciasim, D1- får ta examensim osv. Städpatrull som inte är funktionärer Handelsboden kommer under året att fortsätta förse våra simmare med t-shirts, badmössor, badkläder m.m. Handelsboden kommer även att fortsätta bedriva försäljning vid våra externa och interna tävlingar. Jill Ohlsson har meddelat att hon kan ansvara för handelsboden fram till och med juni, BRSS bör därför leta efter en ersättare. Simgrupper Simgrupperna under 2010 kommer att se ut enligt följande: A-grupp B-grupp C-grupp D1 D2 D3 / medley fortsättning Medley Crawl, 3st Vuxencrawl -nybörjare, fortsättning, medley Plask och Lek Medlemsavgifterna kommer att vara oförändrade under Diskussioner har förts om att höja medlems och träningsavgiften inför 2010 då föreningen får minskade kommunala bidrag. Styrelsen beslutade att då badet kommer att vara stängt i början av året på grund av renovering, så avstår föreningen från att höja avgiften istället för att kompensera simmarna för stängningen. Försöket med sommarsimskolor kommer att fortsätta under 2010 och vi hoppas då på ett större deltagande än föregående år. Organisation Årsmötet kommer att hållas i mars Styrelsen kommer att fortsätta att planera, leda och fördela arbetet inom klubben. Styrelsen ska ansvara för klubbens ekonomi, samordna verksamhetsplanering och budgetarbete. Styrelsen kommer också se till att gällande regler följs. Styrelsens uppgift är primärt att utveckla klubbens ekonomi och se till att föreningen arbetar efter verksamhetens mål. Huvudtränare och kanslist kommer att se till att den löpande verksamheten sköts. All löpande verksamhet bör bedrivas självständigt inom kommitéer, tränare och simgrupper i enlighet med de planer och den budget som fastställts av stryelsen. Ekonomi Föreningen fortsätter arbetet med att bibehålla en stabil ekonomi. Föreningen har arbetat upp ett relativt stort eget kapital, där sparkonto med bra ränta har öppnats för att förvalta de medel föreningen har. Början av 2010 kommer föreningen att förlora en hel del pengar i bidrag på grund av renoveringen av Storvretsbadet, det gäller främst de statliga bidragen. Utöver detta har Botkyrka kommun skärt ned på bidraget, som nämnts tidigare kommer träningsavgiften inte att öka som kompensation till simmarna för stängningen av badet under januari mars. ETT STORT TACK! Ett stort tack till alla simmare, tränare, funktionärer, föräldrar, sponsorer och andra aktiva inom klubben. Det är vi alla som gör denna klubb till en så trevlig, aktiv och framgångsrik klubb.

11 BUDGET VERKSAMHETSBERÄTTELSE

12 INTÄKTER Budget Utfall Budget Simgrupper Intäkter egna tävlingar Bidrag stat Bidrag Botkyrka Bidrag Salem Bingoalliansen Övriga intäkter Handelsboden SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Tränings o tävlingsmat Egna tävlingar Simgrupper Tävlingar Simmarbelöning Förbundsavgifter m.m Förvaltningskostnader Utbildningar Lokalhyra Kanslist Kontor o övrigt Försäkringar Arvoden, sociala avgifter m.m Ev. investeringar Lön huvudtänare SUMMA KOSTNADER Uppbokat lagervärde RESULTAT

13 Noter Not 1 Tillgångar Tillgångar Ej bokade som tillgångar 2 st Stationära datorer Inköpta st Bärbar dator Gåva 1 set kablage till tävlingsutrustningen Inköpt st tidtagarplattor Inköpta begagnade, ca år gamla Högtalare OSM 6 : Tidtagarutrustning Microvågsugn Inköpt 2006 Kaffebryggare Inköpt 2006 Inköpta begagnade, ca år gamla Inköpt begagnat, ca år gamla enl. IC Control Not 2 Kundfodringar Kundfodringar 2850:00 Ej betalda medlemsavgifter HT :00 Not 3 Kassa och Bank Kassa och Bank :47 Olssons fond 12479:81 Kassa - kansli 2488:50 Kassa - huvudtränare 1481:00 Plusgiro 27096:49 Bank (Nordea + SEB) :74 Not 4 Leverantörsskulder Leverantörsskulder 6175:- Not 5 Övriga skulder Övriga skulder 6430:81 Not 6 Intäkter Intäkter :50 Intäkter tävlingar 33279:50 Medlemsavgifter :00 Bidrag kommuner :00 Bidrag Stat :00 Handelsbod 52970:00 Bingoallians, bingointäkt 33557:00 Övriga intäkter, lagerförändr., ränteint :00 Sponsorbidrag 5000:00

14 Not 7 Kostnader: grupper, tävlingar o avgifter Kostnader för grupper, tävlingar och avgifter :00 Arrangerade tävlingar, UGP 20679:00 Interna tävlingar 14396:00 Inköp handelsboden 44809:00 Tränings- och tävlingsmaterial 19771:00 Tävlingar, externa Simgrupper 69018: :00 Simbelöningar 6400:00 Förbundsavgifte, serviceavgiftr 24040:00 Möten 3579:00 Utbildningar 6342:00 Övrigt 9482:00 Not 8 Kostnader för lokal, administration o försäkring Kostnader för lokal, administration o försäkring :00 Lokalhyra - uppbokad som skuld 73000:00 Kontor och administration 61159:00 Kanslist 91733:00 Försäkring 3250:00 Not 9 Arvoden och sociala avgifter Arvoden och sociala avgifter :00 Arvoden :00 Sociala avgifter 67478:00 Bilersättningar 1295:00 Matersättning 630:00 Löner :00 Semesterskuld 9234:00 Soc avg. sem.löneskuld 2901:00

15 Underskrifter Tumba den / Ulf Andersson Ordförande Eva Henriksson Juan Sancho Bertil Johansson Tony Jonasson Marlene Ackland Kristina Holmström