VERKSAMHETSPLAN SF-Caravan r.f.

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN SF-Caravan r.f.

2 SF-Caravan r.f. VERKSAMHETSPLAN Svensk översättning: Ilpo Tolvas 1. Utgångspunkterna för verksamheten SF-Caravan är en riksomfattande centralorganisation, bildad av resefordonsanvändarnas föreningar, som bevakar deras förmåner och befrämjar deras gemensamma mål. Som medlem i förbundet kan vara en av resefordonsanvändare bildad rättsgiltig förening, vars stadgar överensstämmer med förbundets stadgar och ändamål. Förbundet är partipolitiskt obundet. Förbundet förverkligar sitt syfte på följande sätt: utvecklar resefordonens säkra, ekonomiska och ändamålsenliga användning och försöker befrämja trafiksäkerhet för sin egen del, deltar i utvecklandet av områden avsedda för resefordon, stöder medlemsföreningars verksamhet och sköter utvecklandet av denna verksamhet genom anskaffning av information, skolning, rådgivning samt publicerings- och informationsverksamhet m.m., anordnar nationella eller internationella sammankomster, tävlingar och övriga evenemang för resefordonsanvändare, gör framställningar och tar initiativ, ger utlåtanden och representerar sina medlemsföreningar på riksomfattande nivå i förbindelser med beslutsfattare, myndigheter och privata samarbetpartners samt sin intressegrupps utländska och internationella enheter, befrämjar organisering av resefordonanvändare samt påbörjar övriga liknande övervakningsåtgärder av resefordonanvändarnas förmåner och gemensamma intressen I början av verksamhetsperioden hade förbundet 78 medlemsföreningar och tillsammans personmedlemmar. 2. Allmänt Förbundets medlemmar är sin verksamhet och ekonomi självständiga. Under de senaste åren har medlemsföreningarnas verksamhet utvecklats starkt till att vara campingplatscentrerad det praktiska arbetet i föreningarna koncentreras kring campingplatsverksamheten; utvecklander av platsernas kvalitet, säkerhet och affärsverksamhet samt organiserandet av medlemsevenemangen träffarna på de egna områdena. De föreningar som inte har egna campingplatser, koncentrerar sig på att ordna gemensamma sammankomster och evenemang till sina medlemmar. Största delen av medlemsföreningars personmedlemmar är fria resenärer, användare av resefordon, oberoende vandrare, som utnyttjar förbundets och medlemsföreningarnas ekonomiska förmåner utan att delta särskilt aktivt i föreningsverksamheten. Av alla användare av resefordon i vårt land hör ca hälften till någon medlemsförening av SF-Caravan r.f. Ett allmänt mål är att både medlemsföreningarna och deras personmedlemmar skulle årligen växa med 1-2 föreningar och 500 medlemmar.

3 3. Medelanskaffning Förbundets medelanskaffning består av medlemsavgifter. Enligt förbundets stadgar är varje medlemsförening skyldig att erlägga till förbundet en del av varje medlems inträdesavgift samt en årlig medlemsavgift vars storlek och erläggningssätt besluts årligen av förbundsmötet. Under de senaste åren har antalet personmedlemmar i förbundets medlemsföreningar varit stabilt. Någon större tillväxt i medlemsantalet är dock inte att vänta, eftersom de nuvarande medlemmarna blir äldre. Det är svårt att få de yngre åldersklasserna att i större utsträckning delta i organisationsverksamheten, medverka i medlemsföreningarnas förtroendeuppgifter och som skötare av campingplatserna. Inkomster av medelanskaffningen och utgifter för förbundets organisationsverksamhet måste vara i balans per räkenskapsår; med insamlade medlemsavgifter bör man förverkliga de mål och projekt, som finns i verksamhetsplanen. Som projekt i medelanskaffningen år 2018 förverkligas ett varulotteri, vars avkastning används till utökning av campingturismens utvecklingsfond, som förvaltas av SF-Caravan r.f. och finansiering av investeringarna för utökad kvalitet, miljövänlighet och säkerhet på SF-Caravans medlemsföreningars campingplatser. 4. Medlems- och organisationsverksamhet 4.1 Organisationsskolning Förbundet anordnar årligen till sina medlemsföreningar skolningstillfällen och kurser. Som utbildare medverkar i huvudsak medlemmar i förbundsstyrelsen eller i camping- och säkerhetskommittén. Som teman i skolningen är bl.a. campingplatservice och affärsverksamhet, camping- och trafiksäkerhet, körskicklighet och organisationsverksamhet. Som mål för skolning en är att erbjuda förtroendepersonerna i förbundets medlemsföreningar färdigheter att sköta sina förtroendeuppgifter. Skolningen förverkligas antingen som riksomfattande skolning till alla representanter av medlemsföreningarna eller som föreningarnas egna skolningstillfälle på föreningaranas egna campingplatser eller hemorter. Skolningen förverkligas på egen bekostnad, d.v.s deltagaren/beställaren svarar för kostnaderna som förorsakats av kursen/skolningstillfället 4.2 Ordförandedagar För att utveckla organisationsmässig diskussion och ömsesidig medverkan mellan medlemsföreningarna och förbundet anordnar förbundet ett endagars seminarium och skolningsdag avsedd för medlemsföreningarnas ordförande. Ordförandedagen 2018 anordnas i Helsingfors lördagen Förbundet bekostar evenemangets program och måltid, deltagarna själva resorna till mötesplatsen och eventuell inkvartering. 4.3 Internet och social media Förbundets internetportal har utvecklats till ett informationsförråd, i vilken vem som helst intresserad kan söka all aktuell information som behövs om campingturism och organisationsverksamhet. Internetsidorna berättar bl.a. allmänt om campingturism, rese- och campingsäkerhet, fordon, campingområden, medlemsförmåner, medlemsföreningar o.s.v. En del av sidorna är öppna endast för medlemmar som medlemsförmån. Dessutom hittar man på sidorna en nätportfölj, som står till medlemsföreningarnas förtroendeper-

4 soners förfogande. Förbundet är aktivt även i sociala media, Facebook, Twitter och Instagram. 4.4 Utvecklingsfonden för campingplatser Förbundet har för finansiering av åtgärder vars avsikt är att förbättra nivån på medlemsföreningars och samfunds campingplatser en utvecklingsfond för campingturism. Från fonden kan man bevilja medel även till riksomfattande projekt och företag, som stöder campingturismens kvalitetssystem och siktar mot skolning och konsultering av turismens kvalitet, kundbetjäning och säkerhet. För att utöka fonden kan SF-Caravan årligen i samband med fastställande av bokslutet till campingturismens utvecklingsfond överföra högst den summa som bokslutets överskott visar. Fonden kan även utökas med övriga penninganskaffningssätt. SF-Caravans medlemsförening eller -samfund kan genom ansökning få lån eller bidrag till anskaffning, byggande eller grundförbättring av campingplatsen föreningen upprätthåller. För platsens brukskostnader och vanlig skötsel, till exempel ytmålningar eller enskilda utrustningsanskaffningar kan man inte ge lån eller bidrag. SF-Caravans förbundsstyrelse kan rikta campingturismens utvecklingsfonds medel till sådana ändamål eller projekt, som kan anses ha riksomfattande betydelse och vidsträckt nytta för skapande av förutsättningar för campingturismen för SF-Caravans r.f.s alla medlemmar. 4.5 Vankkurihymiö Vankkurihymiö är ett av SF-Caravan grundat och förvaltat kvalitetssystem för campingplatser. Dess mål är att i samarbete med campingplatserna förbättra nivån, skötseln och administrationen av finska campingplatser. Kvalitetssystemets yttre kännetecken är Vankkurihymiö-emblememet, som en auditerad campingplats kan få enligt SF-Caravan rf:s förbundsstyrelses beslut. Vankkurihymiöområden är utforskade, kvalitativa, rekommenderade, säkra och framåtriktade. Vankkurihymiö har beviljats till 22 campingplatser. Under verksamhetsåret beräknas antalet auditerade platser växa till ca 35. Utgifterna för auditeringen betalas av den beställande campingplatsen. Den auditerande personen rapporterar resultaten av besöket till Vankkurihymiö-arbetsgruppen, som presenterar saken till styrelsen. Förbundstyrelsen beviljar Vankkurihymiöt på verksamhetsårets sista sammanträde. 4.6 Marknadsföring av organisationen SF-Caravan får sin profil i offentligheten genom sin verksamhet. Medlemskapet och dess fördelar presenteras på branschens mässor, genom tävlingar i medlemsanskaffning, medlemsevenemang och övrig information. På våren 2018 förverkligas en anslutningskampanj för sådana ägare av resefordon, som inte ännu är medlemmar. Lösnummer av Caravan-tidningen finns i landets alla välutrustade resefordonsaffärer. SF-Caravan syns i en serie av reklamfoton i K1-besiktingsstationer. Medlemsföreningar aktiveras i medlemsanskaffning och i bekantgöringen av verksamheten i sina egna hemorter, evenemang och campingområdenas tillställningar. Med möjligast många samarbetspartners görs annat, särskilt överenskommet samarbete, som är till nytta för medlemsanskaffningen. Att bli medlem är enkelt och problemlöst i -portalen. 4.7 Påverkarinformation, intressebevakning och samarbete SF-Caravan framträder i offentligheten som sakkunnig i ärenden som gäller campingturism och resefordonsbranschen. Förbundets inflytande grundar sig på utlåtanden, forskningsresultaten och

5 tillkännagivanden som gäller resefordon, trafik och campingturism. Förbundet tar initiativ till myndigheter och beslutsfattare i ärenden, som angår dess verksamhet, såsom trafikreglementen, beskattning av resefordon och trafik, campingplatsernas miljöbestämmelser o.s.v. Intressebevakning är även producerande av riktig information åt beslutande organ. Effektiviteten och lyckandet i informationen grundar sig på riktig timing och äktheten i informationens innehåll, gott nätverk samt allmän tillförlitlighet och samarbetsanda. Förbundet samarbetar med sina medlemsföreningar, medier, myndigheter, organisationer, samfund, campingföretagare, rederier, försäkringsbolag, oljebolag, tillverkare, importörer samt försäljare av resefordon. Förbundet förhandlar till medlemsföreningarnas medlemmar möjligast mångsidiga, ekonomiska förmåner och informerar om dem till medlemskapet. Förbundets styrka som förhandlingspartner grundar sig på det stora antalet medlemmar, som flera samarbetspartners ser som en aktiv grupp av användare för service och produkter. 4.8 Medlemstidningen Caravan SF-Caravans medlemstidning är Caravan, som förbundet prenumenerar årligen till sina medlemsföreningars personmedlemmar enligt förbundsmötets beslut. Caravan-tidningen utgivs och förläggs av SFC-Markkinointi Oy, som till 100 % ägs av förbundet. Caravan är resefordonsbranschens ledande medium, som utkommer både i tryckt version 6 gånger årligen och elektroniskt i adressen Den elektroniska och tryckta versionen skiljer sig innehållsligt i någon mån från varandra; den elektroniska versionen innehåller mera bilder och videomaterial samt artiklar som avviker från den tryckta versionen. Användandet av elektroniska media blir vanligare när mobiltelefoner och mobila apparater blir mera allmänna. 5. Internationell verksamhet Förbundets internationella verksamhet är etablerad. Officiella samarbetsrelationer sköts i första hand enligt internationell praxis på ordförandenivå. Internationellt samarbete, medlemskapet i branschens takorganisationer och nyttan av deltagandet i den aktiva verksamheten gagnar hela medlemskåren som gemensamma medlemsförmåner, utväxlandet av data och goda praktiska bruk och öppna evenemang för alla. För landets campingplatser betyder internationella kontakter en chans att få nya kunder. 5.1 Nordiskt samarbete Förbundet är medlem i det nordiska karavanrådet NCR (Nordiska Caravan Rådet), vars övriga medlemsförbund är Caravan Club of Sweden från Sverige och Norsk Bobil och Caravan Club från Norge. NCR grundades år NCR arrangerar årligen ett gemensamt evenemang Nordisk Camping Träff i någon av medlemsländerna. Årets 2017 evenemang anordnas i Kokemäki och år 2018 i Kristinehamn, Sverige, Nordisk Kalott Träff samlar vartannat år karavanare från NCR s medlemsländer till en händelseweekend. Följande NKT hålls i Finland, på SFC-Ruununhelmi i Vaala

6 5.2 Internationella samarbetsorganisationer FICC FICC (Federation Internationale de Camping, Caravanning et Autocaravaning) är en internationell campingorganisation. FICC s medlemskap består av 67 karavanare- och campingturismförbund i 38 skilda länder. Genom förbunden har FICC ca en miljon personmedlemmar runtomkring i världen. FICC vill befrämja sina medlemsorganisationers internationella samarbete. På världsomfattande nivå påverkar FICC resefordonens säkerhet, användarbekvämlighet och campingplatser. Den viktigaste enskilda produkten är CCI (Camping Card International), ett internationellt campingkort, som behövs på de flesta campingplatserna i Europa. Alla campingplatser, SFC-områden, som sköts av SF-Caravans medlemsföreningar, finns på CCI-kortets nätsidor. Genom FICC utsprids vetskapen om finsk campingturism och finska campingplatser, även SFC-platser, kan få mera kunder genom samarbetet. Dessutom anordnar FICC karavanareträffar, FICC-rallys, på olika håll i världen. 86. FICC-rallyt anordnas i Taiwan, Jhinshan, Värdlandet för 87. FICC-rallyt är Tyskland, som arrangerar evenemanget i Paaren, nära huvudstaden Berlin. I samband med rallyt i Paaren anordnas FICC s generalförsamling. FICC har även ungdomsverksamhet, av vilken den mest konkreta är FICC Youth Rally, som anordnas årligen. Till rallyn och generalförsamlingarna skickar förbundet sina officiella representanter. Generalförsamlingen år 2017 hålls i Bryssel, Belgien, Det intressantaste ärendet på mötet är val av medlemmar till styrelsen. Mål för SF-Caravan är att försäkra omval för åren av Minna Joensuu, som suttit i styrelsen sedan FIA Det internationella bilförbundet FIA (Federation Internationale de Áutomobile) består av nationella förbund verksamma inom bilturismen. FIA s främsta mål är att befrämja sina medlemsförbunds medlemmars internationella resande, trafiksäkerhet och miljöskydd. Till FIA hör 245 organisationer och 80 miljoner medlemmar från 143 skilda länder. FIA s organisationer, centralförbunden för bil- och campingturism, erbjuder sina systerorganisationers medlemmar tjänster som har anknytning till bilism och turism i sina egna länder. I praktiken är medlemmarna i SF-Caravans medlemsföreningar berättigade till samma medlemservice som den lokala bil- och campingturismorganisationens medlem. Förutom sina övriga verksamhetsområden (liksom bilsport, turismservice och information, politiskt påverkande på bilturism, fordonens tekniska testning, vandrande och cykelturism) är FIA en mycket betydande campingturismorganisation. Genom FIA får SF-Caravan r.f. världsomfattande uppgifter om fordonstestning, fordonens tekniska innovationer, säkerhetstester, utvecklingen av turism, miljöskydd och utvecklandet av organisationsverksamhet. Mobility Conference som anordnas årligen är det av medlemsorganisationernas gemensamma evenemang som samlar mest representanter. SF-Caravan skickar till mötet sin representant. Årets 2017 Mobility Conference anordnas i september i Tokio, Japan. FIA är även känd för bil- och motorsport och som arrangör av flera rallys och formula-tävlingar. 5.3 Övrig internationell verksamhet Förbundet har och kan ha ömsesidiga kontakter med campingturister och karavanare. Under verksamhetsåret aktiveras samarbetet med närområden liksom organisationerna i Estland och de baltiska länderna.

7 6. Administration 6.1 Förbundsmötet Förbundsmötet är SF-Caravan rf:s högsta beslutande organ. Medlemsföreningarna skickar representanter till förbundsmötet enligt sina medlemsantal så att en förening kan ha högst fem (5) officiella mötesrepresentanter. Representanten eller representanterna kan vid mötet använda så många röster som föreningens medlemsantal enligt förbundets stadgar förutsätter. Förbundsmötet besluter om fastställandet av bokslutet och beviljandet av ansvarsfrihet åt styrelsen och övriga redovisningsskyldiga, fastställer verksamhetsplanen, storleken av medlemsavgifterna som betalas åt förbundet och deras betalningssätt samt budgeten och väljer förbundets styrelsemedlemmar och revisorer. Årets 2018 förbundsmöte hålls i Östermyra.(Seinäjoki). I samband med förbundsmötet anordnar SF-Caravan Seinäjoen seutu.ry förbundsmötesträffen. 6.2 Förbundsstyrelsen SF-Caravan r.f,s styrelse ansvarar för förbundets verksamhet, utnämner de utskott, nämnder, arbetsgrupper och funktionärer som den behöver samt förbereder och förverkligar förbundsmötets beslut. Styrelsens sammansättning är ordförande och åtta (8) medlemmar. Förbundsstyrelsen sammanträder enligt behov. Årets 2017 förbundsmöte väljer efterföljaren till Juha Hämäläinen, som lett förbundet från år Den nya ordföranden börjar i sin uppgift Organ av sakkunniga Förbundsstyrelsen utnämner vid behov de utskott, nämnder och arbetsgrupper den anser behövas. 6.4 Kansliet och avlönad personal Förbundets kansli finns i Tavastehus, i adressen Viipurintie 58. Förbundets kansli förbereder och förverkligar förbundsmötens beslut, sköter förbundets betalningsrörelse och ekonomiska förvaltning, upprätthåller medlemsföreningarnas medlemsregister och kundbetjäning samt information och kommunikation. Förbundet har i sin tjänst sju ordinarie personer och kansliet leds av en verksamhetsledare, vald av förbundsstyrelsen Klubbarna Inom förbundet verkar klubbar som bildats kring olika intressen. I sin verksamhet är klubbarna självständiga och de har sina egna medlemsavgifter och ekonomi. Klubbarnas penningrörelse är en del av förbundets penningrörelse.

8 7. Händelsekalender Förbundsmötesträff, Holiday Club Saimaa, Villmanstrand Förbundsmötet, Holiday Club Saimaa, Villmanstrand FICC General Assembly, Bryssel, Belgien Nordiska Karavandagar (NCT), SFC-Pitkäjärvi, Kokemäki Baltic Sea Camping Forum, Kokemäki Nordiska Kalottdagar, SFC-Ruununhelmi, Vaala Caravan-mässan, mässcentralen i Lahtis FICC Rally, Jinshan., Taiwan Grundkurs i föreningsverksamhet, olika orter Caravan Show, Åbo Mäss- och kongresscentrum, Åbo Matka/Caravan-mässan, Mässcentralen, Helsingfors SF-Caravans rf:s ordförandedagar, Helsingfors NCR-möte, Stockholm, Sverige Dagar för platsvärdar, Petäys Resort, Hattula Skolnings- och aktionsdagar för camping- och trafiksäkerhet, Björneborg eller Kuopio Utvecklingskurs för campingplatsens affärsverksamhet, Tammerfors Youth FICC Rally, platsen öppen Förbundsmötesträff, Östermyra (Seinäjoki) Förbundsmöte, Östermyra (Seinäjoki) NCT, Kristinehamn, Sverige FICC Rally, Paaren, Tyskland Caravan-mässan, mässcentralen i Lahtis Grundkurs i föreningsverksamhet, olika orter