VERKSAMHETSPLAN SF-Caravan rf

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN SF-Caravan rf

2 SF-Caravan r.f. VERKSAMHETSPLAN Svensk översättning: Ilpo Tolvas 1. Utgångspunkterna för SF-Caravans verksamhet SF-Caravan r.f. är en riksomfattande centralorganisation som övervakar resefordonsanvändarnas förmåner och befrämjar deras gemensamma mål. Som medlem i förbundet kan vara en av resefordonsanvändare bildad rättsgiltig förening, vars stadgar överensstämmer med förbundets stadgar och ändamål. SF-Caravan rf:s grundläggande värden är öppenhet, uppskattning av medlemmar och samarbetspartners, internationalism, samarbete och tolerans. I verksamheten strävar man till stabilitet och förutsägbarhet. SF-Caravan förverkligar sitt syfte på följande sätt: - SF-Caravan befrämjar trafiksäkerhet och resefordonens säkra, ekonomiska och ändamålsen- liga användning. - SF-Caravan deltar i utvecklandet av campingplatser och övriga områden avsedda för användning av resefordon. - SF-Caravan stöder sina medlemsföreningars verksamhet genom skolning, rådgivning och information. - SF-Caravan befrämjar resefordonsanvändarnas organisering. - SF-Caravan anordnar nationella eller internationella sammankomster för resefordonsanvändare. - SF-Caravan gör framställningar och tar initiativ, ger utlåtanden och representerar sina medlemsföreningar på riksomfattande nivå i förbindelser med hemlandets beslutsfattare, myndigheter och privata samarbetspartners samt sin intressegrupps utländska och internationella enheter. 2. Verksamhetsomgivning under de närmaste åren SF-Caravans medlemsantal växte ända till år 2015, men tillväxten har stagnerat. Under de närmaste åren minskar antalet personmedlemmar i medlemsföreningarna. Totalantalet av resefordon (= husbilar och -vagnar) har ökat årligen och är redan över exemplar. Handeln av resefordon har varit i svårigheter under de senaste åren och speciellt inregistreringen av nya fordon har varit mindre än i andra europeiska länder. Situationen i branschens handel kan avspeglas i SF-Caravans medlemsantal och verksamhetens ekonomiska förutsättningar. Campingturismens allmänna utveckling påverkas även av säkerheten i den internationella turismen, utvecklingen av campingmöjligheter, miljöbestämmelser och beskattningen av trafik och turismtjänster. Campingturismen är individuellt och familjecentrerat resande, till vilket man kan förena mångahanda friluftslivs- och motionsintressen. Reseformens popularitet växer under de närmaste åren förutsatt att de yttre omständigheterna är gynnsamma. Populationens stigande ålder gynnar å ena sidan intresset av att resa med bekväma resefordon. Resefordonens höga inköpspriser försvårar unga resenärer att investera i dem.

3 Campingturismens mångsidiga möjligheter intresserar unga resenärer, men uttrycksformerna skiljer sig från de äldre generationernas motsvarande. Att införskaffa och äga resefordon är inte nödvändigt för reseintresserade åringar. Man bör reagera för konsumenternas ändrade vanor med uthyrningservice av resefordon och inkvarteringsservice på campingplatser. Användare av resefordon organiserar sig och blir medlemmar i sitt eget områdes intresseorganisationer förutsatt att organisationens verksamhet, erbjudna tjänster och de medlemsförmåner man får genom medlemskapet står i harmoni och proportion till medlemsavgiften. Det bör även vara lätt, enkelt och snabbt att ansluta sig till organisationen. Information om organisationen bör vara lätt att få, aktuell och erbjuden med moderna medel. Förbundets medlemsföreningars verksamhet betonas i upprätthållandet av egna campingområden. Att upprätthålla, underhålla och organisera verksamheten är i högre grad närings- och affärsverksamt än traditionell föreningsverksamhet. I förbundets verksamhetslinjer och riksomfattande intressebevakning bör försvarandet av intresset för medlemsföreningarnas egna campingplatser och betonandet av resefordonsintresset betraktas som primär campingreseform Organiseringsgraden hos resefordonsanvändare kommer att sjunka i jämn takt under de närmaste åren. Förbundets och dess medlemsföreningars konkurrensförmåga förstärks genom att förbättra samarbetet och klargöra profilen som resefordonsanvändarnas organisation. 3. SF-Caravans verksamhet år 2017 År 2017 är jubileumsåret för Finlands 100-åriga självständighet. Året uppmärksammas möjligast mångsidigt i förbundets och medlemsföreningarnas verksamhet. En stor del av förbundets evenemang och av träffarna, som arrangeras av medlemsföreningarna anpassas under det omfattande temat för jubileumsåret Låt oss göra det tillsammans. Målet för verksamhetsåret är att SF- Caravan är vårt lands ledande, mångsidigt verkande Caravan-organisation. Förbundet rekommenderar grundandet av nya föreningar för karavanare. För dessa föreningar rekommenderas en medlemsansökan till SF-Caravan. Förbundet idkar trafiksäkerhetsarbete. I arbetet betonas både betydelsen av den individuella trafikattityden och samarbetet mellan trafikanter, myndigheter och samarbetspartners. I praktiken anordnar förbundet körskicklighetsskolning för sina medlemsföreningars personmedlemmar och bistår medlemsföreningarna i förverkligandet av körskicklighetsevenemang och märkeskörningar för kör-skicklighetsmärken. Förbundet anordnar i samarbete med Liikenneturva skolningsdagar för karavanare i förebyggande körning, Campingsäkerhet och utvecklandet av campingområden är ett långsiktig och omfattande samarbete. En angenäm och säker campingupplevelse uppstår genom användarnas och upprätthållarnas gemensamma genomförande. Rådgivning, skolning och campingplatsernas Safety Walksäkerhetspromenad som riktas till medlemsföreningars campingplatsförvaltare och upprätthållare förbättrar områdenas säkerhet på ett märkbart sätt. Avsikten med skolning i campingsäkerhet är att aktivera upprätthållare av campingplatser till egen övervakning och upprätthållning av områdets säkerhetsnivå. Underhåll och upprätthållning av campingplatser är medlemsföreningars affärsverksamhet. Förbundet anordnar allmän skolning i campingplatsens affärsverksamhet, den praktiska skötseln av platsen och i säkerhet- och kvalitetsärenden. Under verksamhetsåret fortsätter man med det nya, särskilt för SFC-områden avsedda kvalitetssystemet Vankkurihymiö, vars mål är att åstadkomma ännu bättre och säkrare campingplatser. Tillsammans med Suomen Leirintäalueyhdistys deltar förbundet i klassificeringsarbetet av allmänna campingområden. Organisationsverksamhetens betydelse och samfällighet hålls framme i av medlemsföreningarna

4 anordnade sammankomster eller karavanträffar. Förbundet utbildar sina medlemsföreningar i förverkligandet av organisationsverksamheten. Skolningstillfällen förverkligas möjligast nära medlemskåren i betydande omfattning på olika håll i landet. SF-Caravan framträder i offentligheten som sakkunnig när det gäller campingturism och resefordonsbransch. Organisationens inflytande grundar sig på uttalanden, forskning och information i frågor som gäller resefordon, trafik och campingturism. Förbundets verksamhet och medlemsförmåner presenteras på ett synligt sätt i resefordonbranschens mässor. Medlemsföreningar aktiveras att delta i övriga evenemang nära medlemmarna samt i lokala allmänna- och specialmässor. Förbundet deltar i mera omfattande kataloger och i kampanjer som förverkligas i vissa digitala media. För att öka organisationsgraden hos oorganiserade resefordonsanvändare kontaktar man dem med ett brev, som informerar om fördelarna med medlemskapet. Förbundets medlemmar aktiveras till lokal verksamhet och medlemsanskaffning. Även Caravan-tidningen utnyttjas i medlemsanskaffningen genom att dela ut tidningen i resefordonsaffärer. Om förbundets verksamheter informeras i sociala media via Twitter- och Facebooksidorna. 4. Medlems- och organisationsverksamhet Förbundet bildas av resefordonsanvändare grundade föreningar med rättshandlingsförmåga. I sin verksamhet är föreningarna självständiga. Förbundets högsta beslutanderätt används av förbundsmötet som sammanträder årligen. Årets 2017 förbundsmöte hålls i Villmanstrand Den mest väntade händelsen i förbundsmötet är valet av en ny ordförande efter Juha Hämäläinen, som lett förbundet från år Ny ordförande väljs i förbundsmötet i Villmanstrand och verksamhetsperioden inleds i början av år I samband med förbundsmötet arrangerar SF-Caravan Saimaan Seutu ry förbundsmötesträffen. I samarbete med Suomen Leirintäalueyhdistys förverkligas under samma veckoslut det riksomfattande Öppnandet av campingturismsäsongen. Förbundets viktigaste uppgift är att stöda sina föreningar i alla ärenden som gäller föreningsverksamhet. Förbundets stödåtgärder består i huvudsak av skolning, rådgivning och information, som förverkligas på flera olika sätt. Enligt förbundsmötets beslut sköter förbundet sina medlemsföreningars medlemsregistertjänster och samlar in föreningarnas personmedlemmars medlemsavgifter. Förbundet anordnar kurser, skolningstillfällen och övrig rådgivning både till medlemsföreningarnas förtroendevalda och till föreningarnas personmedlemmar. Ämnena är trafiksäkerhet, körskicklighet, campingverksamhet och campingsäkerhet samt utvecklande av organisationsverksamhet. Kurserna förverkligas både som riksomfattande evenemang och som lokala tema- och skolningsdagar, som opereras i samarbete med medlemsföreningara. Förbundet underhandlar om medlemsförmåner till sina föreningars medlemmar och informerar om dem. Den viktigaste medlemsförmånen är Caravan-tidningen, som förbundet prenumenerar årligen till sina medlemsföreningars personmedlemmar. Caravan-tidningen är landets ledande organisationstidning och tidskrift för campingturism, som utkommer både som digital- och printad version. Det största av evenemangen riktade till medlemskåren är Nordisk Caravan Träff, som anordnas i Kokemäki den Dit väntas 500 enheter från 15 olika länder.

5 5. Internationell verksamhet Förbundets internationella verksamhet är etablerad. Officiella samarbetsrelationer sköts i första hand enligt internationell praxis på ordförandenivå. Förbundet är medlem i den internationella campingorganisationen FICC (=Fédération Internationale de Camping et de Caravanning), i den internationella bilturismorganisationen FIA (Fédération International de l Automobile) och i det nordiska karavanrådet NCR (Nordiska Caravan Rådet). Största evenemanget år 2017 är Nordisk Camping Träff/Nordic Camping Rally, som anordnas i Kokemäki. 500 enheter och deltagare från 15 olika länder väntas komma till evenemanget. I samband med Nordiska Karavandagar anordnas seminariet Baltic Sea Forum dit man kallar representanter för de nordiska ländernas och östersjöområdets campingpåverkare och campingorganisationer. Evenemanget anordnas i Björneborg Förbundet har ömsesidiga samarbetsavtal med olika länders campingorganisationer. 6. Förvaltning och ekonomi Förbundets högsta beslutande organ är det årligen sammanträdande förbundsmötet, dit medlemsföreningarna kan skicka 1-5 representanter enligt sina medlemsantal. Styrelsen som valts av förbundsmötet ansvarar för förbundets verksamhet och ekonomi samt förbereder och förverkligar förbundsmötets beslut. Styrelsens sammansättning är ordförande och åtta (8) medlemmar, som väljs för tre år åt gången. Förbundets kansli finns i Tavastehus. Kansliets uppgift är att förbereda och förverkliga förbundsmötens och styrelsens beslut, upprätthållandet av medlemsregistret, betjäning av och rådgivning till medlemsföreningarnas personmedlemmar, deltagande i anordnandet av förbundets evenemang och övriga av förbundsstyrelsen givna uppgifter. Förbundets ekonomi hålls stabilt med självverksam medelanskaffning. Ekonomiska resurser bestämmer verksamhetens omfattning. 7. Händelsekalender Förbundsmötesträff, Uleåborg Förbundsmötet, Uleåborg Karavanarens körskicklighetskort, grundkurs, Riihimäki NCT, Seljord, Norge Nostalgidag, Mobilia, Kangasala FICC-Rally, Ponte de Lima, Portugal Caravan-mässan, Lahtis Karavanarens körskicklighetskort, fortsättningskurs, Riihimäki Skolningsdag för karavanarens förebyggande körning, Hattula Karavanaren körskicklighetskort, fortsättningskurs, Riihimäki

6 Förbundsstyrelsens planerings- och konstituerande möte, Helsingfors Grundkurs i föreningsverksamhet, olika orter Caravan Show, Åbo Matka/Caravan, Helsingfors Förbundsstyrelsens möte, Helsingfors NCR-möte, Villmanstrand 4.2. Camping- och säkerhetskurs, Åbo 5.2. Camping- och säkerhetskurs, Seinäjoki Camping- och säkerhetskurs, Kuopio Camping- och säkerhetskurs, Vanda Förbundsstyrelsens möte, Helsingfors Youth FICC Rally, platsen öppen Förbundsstyrelsens möte, Helsingfors FICC Rally, Datca, Turkiet Öppnandet av campingturismsäsongen, Holiday Club Saimaa, Villmanstrand Förbundsmötesträff, Holiday Club Saimaa, Villmanstrand Förbundsmöte, Villmanstrand NCT, Kokemäki Baltic Sea Camping Forum, Björneborg Caravan-mässan, Lahtis FICC Rally, Jhinshan, Taiwan Förbundsstyrelsens möte, Helsingfors Förbundsstyrelsens möte, Helsingfors Grundkurs i föreningsverksamhet, olika orter