Verksamhetsberättelse Östergötlands Idrottsförbund

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 Östergötlands Idrottsförbund

2 Innehållsförteckning Ordföranden har ordet... 3 Organisation... 4 Utmärkelser... 4 Guldklubben Uppföljning av verksamhetsplanen för Verksamhetsexempel Statistik...14 Östergötlands Idrottshistoriska Sällskap Stiftelsen Idrottens Hus Personal...17 Styrelsens slutord... 18

3 Ordföranden har ordet! Nu är det dags att summera 2013 och Östgötaidrottens verksamhet under året som gått. Det har varit ett intressant och spännande år med en del utmaningar och mycket fokus på verksamhetsutveckling. Under året har vi arbetat med att öka vår samverkan med omvärlden och samhället i stort. Vi har bland annat träffat samtliga kommuner i Östergötland för att tillsammans med dem hitta nya möjligheter att utveckla idrottsfrågorna lokalt. Våra möten med regionförbundet Östsam och landstinget i Östergötland har inneburit liknande diskussioner, men då med mer fokus på hur vi kan utveckla hela vår region. Diskussionerna har både handlat om hur vi ska använda våra gemensamma resurser på bästa sätt och hur vi kan hitta nya samverkansmöjligheter. Konkreta exempel på ämnen vi tar upp på de här mötena är hur viktig idrottsrörelsen är för både folkhälsan och barn och ungdomars sociala utveckling, och därmed också hur avgörande det är att få ekonomiskt stöd till den här verksamheten. Vår förhoppning är att detta kommer att leda till att idrotten får ta en större plats i Östergötland, och att vi kan ge möjligheter till fler att utöva idrott tillsammans med andra. En del i detta handlar om att hitta en bra balans mellan elitsatsningarna och breddidrotten. Här har vi i Östgötaidrotten en viktig uppgift att fylla. Likaså när det gäller att skapa förutsättningar som ger både tjejer och killar samma möjligheter att utöva idrott på lika villkor. Vi har kommit en bit på väg, men vi har lång väg kvar innan vi har nått målet. En annan balansgång som idrotten hela tiden får hantera är att få ideella och kommersiella krafter att samverka på ett bra sätt. En viktig aspekt för en väl fungerande idrottsverksamhet är att alla ska kunna vara med på ett eller annat sätt oavsett vilka förutsättningar varje person har. Därför måste idrottsföreningarna hitta nya vägar för att vara lika attraktiva som kommersiella aktörer. Här behöver vi fortsätta att diskutera hur vi kan stärka det ideella engagemanget och ledarskapet. Det här är inte minst viktigt i dialogen med specialförbunden och vilket stöd de behöver från oss. Det handlar både om påverkan på beslutsfattare i samhället och att kunna erbjuda administrativa tjänster. Här ska man heller inte glömma hur viktigt idrottens bidrag är för att vi ska få ett samhälle med personer som mår bra och är så friska som möjligt. Därför är en fungerande idrottsverksamhet bra för samhället i stort, vilket vi ofta påpekar i våra möten med både näringslivet och offentliga aktörer. Jag vill särskilt nämna Idrottens Hus, som är ett integrationsprojekt i Klockaretorpet i Norrköping, där Östgötaidrotten tillsammans med Hyresbostäder, Norrköpings kommun, Norrköpings idrottsföreningar och boende i Klockaretorpet skapar mötesplatser för människor från många olika kulturer och med olika förutsättningar. Vi hoppas att det här kommer att följas av fler liknande satsningar på andra ställen i länet. Till sist vill jag tacka våra medarbetare som har bidragit med mycket engagemang, drivkraft och kompetens för att göra Östgötaidrotten ännu bättre. Vi är inte i mål, men har kommit en god bit på väg! Mattias Ottosson, Ordförande 3

4 Organisation Styrelse Förbundsordförande Mattias Ottosson, Norrköping, tom 31 aug Vice ordförande Kerstin Krystadius, Linghem, tom nov Jan Ögren Fjellestad, Norrköping, from dec Förbundssekreterare Kjell Augustsson, Motala, tom 31 aug Mattias Ottosson, Norrköping, from 1 sept Kassör Mari Anne Andersson-Sager, Norrköping Övriga ledamöter Mats Johansson, Motala Susanne Lind, Norrköping Susanne Stålhammar, Brokind Mats E Johansson, Linköping Per Jameson, Norrköping Hedersledamöter Elsie Bogren, Linköping Gillis Persson, Motala Sven Hagman, Linköping Valberedning Ordförande Berryl Arvehell, Norrköping Ledamöter Jonas Svensson, Linköping Åsa Hjertstrand, Linköping Representation Stiftelsen Idrottens Hus Mari Anne Andersson-Sager Berit Oscarsson Kjell Augustsson, tom 31 aug Marie Denitton, from 1 sept Idrottens Hus Norrköping Kjell Augustsson Bo Kindgren Se Upp Marie Denitton Öster. Idrottshistoriska sällskap Sven Hagman Österg Läns Folkrörelsearkiv Mari Anne Andersson-Sager Utmärkelser Varje år delar Östergötlands Idrottsförbund ut ett antal utmärkelser till personer som gjort en långvarig ideell insats i en förening eller ett förbund. Förbundet eller föreningen ansöker om utmärkelsen för sin ledare hos Östergötlands Idrottsförbund. För att erhålla ÖIF:s förtjänsttecken i guld ska man ha minst 20 års ideellt arbete i ett förbund, eller 24 år i en förening. För att få ÖIF:s förtjänsttecken i silver gäller 12 års ideellt arbete i ett förbund, eller 15 år i en förening. De som erhåller ÖIF:s förtjänstdiplom har varit ideellt verksamma 5 år i ett förbund eller 7 år i en förening. ÖIF:s stora glasvas går till föreningar som fyller 75 år och ansöker om utmärkelsen och ÖIF:s standar delas ut till personer, föreningar eller förbund som ÖIF av särskilda skäl vill uppmärksamma. Under 2013 har tyvärr inga ansökningar om utmärkelser inkommit trots att möjligheten marknadsförts på olika sätt. Östgötaidrotten Guldklocka Personal inom Östergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna tilldelas efter 25 års anställning en gratifikation som består av en guldklocka, konst, smycke eller ett resepresentkort. Under året har Danuta Rosengren, Ewa Wallerstedt och Karin Wiklund tilldelats denna gratifikation. Guldklubben Inom Östgötaidrotten finns Guldklubben Östgötaidrottens Veteraner som bildades Medlem i Guldklubben blir de som mottagit Riksidrottsförbundets högsta utmärkelse, förtjänsttecknet i guld. Ett mångårigt engagemang som idrottsledare är en förutsättning för att erhålla RF:s högsta utmärkelse. Genom Guldklubben ges också möjlighet för medlemmarna att träffas några gånger per år. Några av medlemmarna är fortfarande verksamma inom idrottsrörelsen, medan andra lagt den aktiva ledartiden bakom sig. Östsams Natur- och Friluftsråd Kjell Augustsson 4

5 Guldklubben delar varje år ut stipendium till unga idrottare som fortbildar sig vid något idrottsgymnasium. Årets stipendiat blev kanotisten Lisa Eriksson från Finspång. Guldklubbens styrelse består av Elsie Bogren, Berryl Arvehell, Thomas Winberg, Lennart Nilsson, Kristina Thurée, Lennart Svensson och Bo Pettersson. Vilken verksamhet har vi genomfört under 2013? Utifrån vid RF-stämman antagen verksamhetsinriktning för och med dess fokusområden som grund presenterades på årsmötet 2013 den handlingsplan som vi hade ambitionen att genomföra under året. Så här gick det... Nya medlemmar, som under 2013 erhöll Riksidrottsförbundets högsta utmärkelse, är: Hans Gunnarsson, Linköping Gymnastik Lars-Åke Lindh, Mjölby Dragkamp Kari Marklund, Linköping Basket Verksamhetsområde Idrottspolitik Övergripande mål: Vi vill initiera och stimulera till debatt och diskussion på alla nivåer inom distriktet. Diskussionerna ska ske utifrån idrottens värdegrund med Glädje och gemenskap, Demokrati och delaktighet, Allas rätt att vara med och Rent spel. Detta ska på olika sätt resultera i att det skapas bra förutsättningar för länets föreningar och förbund att bedriva den idrottsliga verksamheten. Företrädarrollen Mediakontakter Detta ville vi: Bli mer aktiva i samhällsdebatten genom att vid behov lyfta fram idrottens syn på aktuella frågor via insändare och debattartiklar, samt ett offensivare användande av sociala medier. Kopplat till detta ska en plan för hur vi ska bli aktivare i samhällsdebatten arbetas fram. Så gick det: Vissa insatser har gjorts men vi kan bli än mer aktiva i samhällsdebatten. Vi använder också sociala medier i allt större omfattning. Någon plan för vårt idrottspolitiska arbete har inte tagits fram. Idrottsdagar Detta ville vi: Tillsammans med Länsstyrelsen och Landshövdingen arrangera idrottsdagar runt aktuella ämnen för att på det sättet skapa intresse och uppmärksamhet för olika idrottsfrågor. Så gick det: En idrottsdag med temat Idrott på barns villkor genomfördes den 8 april Kommunträffar Detta ville vi: Skapa goda relationer för att erhålla optimalt stöd till idrotten. Få kännedom 5

6 om kommunernas satsningar och problem. Kommunernas fritidschefer och KS-ordförande ska uppvaktas två gånger per år. Så gick det: Möten med samtliga kommuner har genomförts en gång under året. Träff Östsam / Landstinget Detta ville vi: Skapa goda relationer för att erhålla optimalt stöd för idrotten. Tjänstemän och politiker på Östsam och Landstinget ska uppvaktas. Blogg Detta ville vi: Bli mer aktiva på vår befintliga blogg där ordförande och distriktsidrottschef skriver om aktuella frågor. Så gick det: Bloggen lades ner under våren då det inte fanns något uttalat behov av den. rådgivning, företrädesvis avseende stadgefrågor. Förutom rådgivning ska föreningar inbjudas till informationskvällar avseende föreningsjuridiska frågor. Internationellt utbyte Detta ville vi: Sprida information om ungdomsutbytet mellan Rein-Neckar Kreis och Östergötland i syfte att få med fler föreningar. Medverka till ett kulturutbyte mellan regionerna samt ta fram en modell för redovisning efter genomfört utbyte. Verksamhetsområde Idrottsutveckling Anläggningar Detta ville vi: Skapa kunskap hos aktuella föreningar om Idrottslyftets anläggningsstöd genom att informera via hemsida, nyhetsbrev och på kommunträffar. Energismart förening Detta ville vi: Genomföra lokala träffar för att sprida information och kunskap om Energismart förening i syfte att effektivisera energianvändningen i idrottsmiljöer. Så gick det: En träff genomfördes och sedan flyttades verksamheten, så den finns numer inom ramen för Idrottslyftet. Näridrottsplatser Detta ville vi: Informera om möjligheten med näridrottsplatser på kommunträffar samt erbjuda ekonomiskt stöd via Idrottslyftet i syfte att få näridrottsplatser i fler kommuner. Så gick det: Alla kommuner är informerade, men alla har ännu inte byggt någon näridrottsplats. Rådgivning Detta ville vi: Idrottsföreningar i Östergötland ska kunna vända sig till ÖIF för att få juridisk Övergripande mål: Stimulera utvecklingen av föreningsarbetet genom att erbjuda kunskap och kompetens inom barn- ungdoms- och vuxenidrottsverksamheten samt på bredd- och elitidrottsområdet. Lyfta fram och synliggöra idrottens roll i folkhälsoarbetet. Rådgivning i frågor som hotar idrottens trovärdighet, såsom tex antidoping. Barn- och Ungdom Sportis Detta ville vi: Genomföra Sportis på eftermiddagstid i fyra kommuner som en modell för att rekrytera barn och ungdomar till idrotten. Sportis är en prova-på verksamhet. Sportis Camp Detta ville vi: I samarbete med kommuner, föreningar och bostadsbolag genomföra Sportis Camp i minst sex kommuner. Sportis Camp är en attraktiv prova-på vecka som sker i samband med höstens skolstart. Satsning i Klockartorpet Detta ville vi: I samverkan med Hyresbostäder och Norrköpings kommun göra en riktad satsning i Hyresbostäders bostadsområden, främst Klockartorpet. 6

7 satsningen, bl.a genom att etablera Idrottens Hus Norrköping i Klockartorpet. Drop In Detta ville vi: I samarbete med lokala föreningar och kommuner bidra till att ungdomar erbjuds attraktiva idrottsaktiviteter under fredag- och lördagkvällar i utsatta områden, s.k Drop-In idrott. i Motala och Linköping med särskilt fokus på romska och somaliska ungdomar. Unga rekryteras till ledare Detta ville vi: Genom bl a Sportis Camp rekrytera ungdomar som är intresserade av ledarskap och erbjuda dessa utbildning. Som ett led i detta genomföra en utbildningsresa för utvalda ungdomar till en internationell samarbetsregion. Samarbete skola-idrott Detta ville vi: Öka samarbetet mellan föreningslivet och skolan genom att minst 50% av Idrottslyftets rekryteringsresurser riktas till skolan. Integration Detta ville vi: Arbeta med ensamkommande barn och ungdomar genom att erbjuda verksamhet som syftar till att engagera barnen och ungdomarna i befintligt föreningsliv. Även skapa ett nätverk mellan boende och det lokala föreningslivet. i samarbete med skolan i Linköping, Norrköping och Motala. Folkhälsa Fysisk aktivitet på recept - FaR Detta ville vi: Genomföra FaR i samarbete med Länskorpen och Landstinget. 100% Ren Hårdträning Detta ville vi: Genomföra PRODIS 100% Ren Hårdträning, i samverkan med Länsstyrelsen i syfte att skapa kunskap om antidopingfrågor. Idrott för äldre Detta ville vi: Bjuda in till Prova-På idrott för vuxna enligt samma koncept som Sportis. som ett pilotprojekt i Mjölby. Samarbete Linköpings Universitet Detta ville vi: Etablera samarbete med Linköpings Universitet i syfte att hitta former för elitidrott och studier. Ta hjälp av studenter i olika utvärderingar och rapporter. Så gick det: Arbetet har påbörjats. Externa uppdrag Detta ville vi: Fullfölja samarbetet t.o.m juni 2013 med Valla Folkhögskola avseende skolans Idrott- och Hälsaprofil. Även nyttja eleverna för olika uppdrag inom idrotten i samband med deras praktik när det finns möjlighet. Verksamhetsområde Idrottsservice/ Kommunikation Övergripande mål: Vara ett kvalificerat stöd inom olika typer av idrottsservice till föreningar och förbund i länet. Erbjuda ett driftsäkert och modernt IT-system för såväl våra hyresgäster som våra egna organisationer. Erbjuda utbildning och support inom IdrottOnline för att underlätta användandet av systemet och därmed skapa mer tid för verksamhet inom idrottsrörelsen. Marknadsföra våra organisationer externt avseende det vi står för, det vi gör, den resurs vi kan vara och det vi uppnår. Ekonomi Ekonomipool Detta ville vi: Kartlägga behovet av en ekonomipool med fokus på ekonomi- och lönetjänster till både föreningar och förbund. Så gick det: Planerna på en ekonomipool prioriterades inte eftersom vi inte hade personella resurser att hinna göra arbetet. 7

8 SDF-bidraget Detta ville vi: Se över SDF-bidraget och verka för enhetliga SDF-bidrag i hela regionen. Tillsammans med de övriga distrikten i regionen se över möjligheten till mer synkroniserade regler i syfte att underlätta för idrotterna. Så gick det: Diskussioner förs med granndistrikten men inte så enkelt att lösa pga olika regelsystem på regional nivå. Ekonomiutbildning Detta ville vi: Erbjuda ekonomiutbildningar för kassörer i syfte att bidra till bättre kunskap om ekonomi- och försäkringsfrågor hos länets föreningar och förbund. Så gick det: Inga öppna utbildningar har erbjudits, dock har vi haft separata utbildningar med de föreningar som efterfrågat detta. SDF-administration Detta ville vi: Kartlägga intresset från länets SDF att nyttja vår SDF-administration och utifrån det erbjuda det stöd som behövs. Så gick det: Någon kartläggning har inte genomförts, men vi har marknadsfört tjänsten och stöttar de SDF som efterfrågar tjänsterna. IT/IdrottOnline Framtidssäkra vår IT-lösning Detta ville vi: Utveckla vår server med fokus på ökad mobilitet och integrering av lokalkontoren. Så gick det: Servern har byggts ut men lokalkontoren är ännu inte fullt integrerade. Detta ville vi göra: Gå in i RF:s kontorslösning i syfte att få en mer effektiv telefon och IT-lösning. Så gick det: Vi beslutade att avvakta eftersom det visade sig bli en väldigt kostsam lösning. Utbildning och support Detta ville vi: Ta fram en plan på hur vi kan stötta föreningar och förbund avseende IdrottOnline. Detta ville vi: Få ännu fler föreningar och förbund att använda IdrottOnline. Detta ville vi: Sprida utbildningsmodulens fördelar till föreningar och förbund. Detta ville vi: Erbjuda utbildning och support avseende IdrottOnline. Detta ville vi: Internutbildning och support avseende utbildningsmodulen i IdrottOnline. Ett än bättre nyttjande internt. Idrottsservice Tryckeriarbeten/Kopiering Detta ville vi: Marknadsföra och sälja tryckeriarbeten till kunder såväl inom som utanför idrotten, men med fokus på idrottsföreningar och förbund. Öka omsättningen för tryckeriet jämfört med Layout Detta ville vi: Erbjuda kvalificerade och anpassade layoutarbeten på de trycksaker vi producerar och på det sättet vara ett stöd för verksamhetspersonalen. Information Detta ville vi: Ta fram en broschyr som visar idrotten vilken service vi kan erbjuda. Konsulenterna har med sig broschyren vid föreningsbesök. Idrottens Hus/lokalkontor Idrottens Hus i framtiden Detta ville vi: Färdigställa utredningen om Idrottens Hus i framtiden i syfte att skapa bästa tänkbara förutsättningar för det fortsatta arbetet. Så gick det: Arbetet har tagit fart under hösten 2013 men är inte slutfört. Beräknas vara slutfört våren Kommunikation Kommunblad Detta ville vi: Framställa kommunblad med redovisning av vad vi arbetar med i varje kommun i syfte att sprida större kunskap om vår 8

9 verksamhet till kommunerna. Informationsbroschyr Detta ville vi: Sammanställa ett gemensamt informationsblad om ÖIF och SISU Idrottsutbildarna för att skapa större kunskap om det stöd vi kan ge till föreningar och förbund. Nyhetsbrev Detta ville vi: Ge aktuell information till föreningar och förbund genom att skicka ut ett nyhetsbrev via e-post minst 7 gånger under året. Facebook Detta ville vi: Bli mer aktiva på FB för att nå fler med den verksamhet, de aktiviteter och den service vi kan ge., har fått 153 fler Gillamarkeringar under året. Detta ville vi: Mer offensivt marknadsföra vår vision Sveriges bästa Idrottsstöd. Så gick det: Ej genomfört. Behövs en omstart för all personal om vi ska fortsätta sträva mot denna vision. Inkludera mera Detta ville vi: Genomföra Inkludera Mera, ett EU-projekt som syftar till att skapa en ökad kunskap och medvetenhet i inkluderingsfrågor hos alla anställda på ÖIF och SISU Idrottsutbildarna. Projektet sker i samarbete med idrottsdistrikten i Uppland, Södermanland, Västmanland och Örebro., med ett mycket positivt resultat i personalgruppen. Go Get It! Detta ville vi: Ett EU-projekt inom Leonardo da Vinci, ett Life Long Learning projekt. Projektet är en kompetensutveckling på internationell nivå för vår verksamhetspersonal. Så gick det: Under året har fyra konsulenter genomfört studiebesök i andra länder. Två medarbetare har varit i Schweiz och två har varit i Storbritannien. Verksamhetsområde EU-projekt Mål: Vara aktiva på EU-området och ansöka om projekt som tillför idrottsföreningar och förbund eller våra organisationer ett mervärde. Vi vill genom arbetet påvisa idrottens samhällsansvar och den resurs idrotten kan vara i att bidra till samhällsutvecklingen. MAGIC Detta ville vi: Genomföra MAGIC, ett EUprojekt som syftar till att använda idrotten som metod att stötta arbetslösa att komma tillbaka till arbetsmarknaden., med ett resultat som visar att ca 55 % av deltagarna kommer vidare till arbete genom projektet. 9

10 Verksamhetsexempel Sportis Camp Östergötlands Idrottsförbund har under flera år arbetat för att barn ska få möjlighet att prova många olika idrotter i syfte att hitta sin egen favoritidrott och samtidigt stimulera fler barn och ungdomar till ett livslångt idrottsintresse. Barn mår bra av och bör uppmuntras att utöva flera idrotter. Idrott för barn ska vara allsidig och lekfull och bygga på barnens egna behov och förutsättningar. Sportis Camp gör allt detta möjligt! Genom att ÖIF erbjuder campveckor i olika städer i länet ges 100-tals barn möjlighet att få prova en mängd olika idrotter, få nya kompisar, lära sig om kamratskap och helt enkelt ha fantastiskt roligt under en vecka. Allt under ledning av våra duktiga Unga Ledare tillsammans med ansvarig personal från oss på idrottsförbundet. Sportis Camp är en vinna-vinna lösning på alla tänkbara sätt. Den ger barnen en aktiv vecka, den ger föreningarna möjlighet att visa upp sin verksamhet och rekrytera nya medlemmar. Dessutom får unga ledare från gymnasiet möjlighet att utveckla och praktisera sitt ledarskap. Sportis Camp skapar också ett bra samarbete mellan deltagande föreningar, SISU Idrottsutbildarna och ÖIF. Antidopningsprojekt 100 % ren hårdträning 100 % ren hårdträning är en arbetsmodell som syftar till att minska tillgången på och användningen av dopningspreparat på träningsanläggningar. Arbetet består av följande fem huvudområden - utbildning, diplomering, samarbete med Polisen, media/pr samt utvärdering/forskning. I Östergötland har projektet bedrivits sedan år 2012 och är en samverkan mellan Länsstyrelsen, ÖIF och Polismyndigheten. Inledningsvis deltog kommunerna i Linköping, Norrköping och Motala. Under 2013 har Mjölby, Vadstena, Valdemarsvik och Finspång anslutit sig till projektet och startat upp nätverk med representanter från gymanläggningar och lokal polis. Nu är det totalt sju kommuner som ingår i 100 % ren hårdträning i Östergötland. Dessutom har ytterligare två gym i Linköping anslutit sig så totalt har vi nu 41 gym-anläggningar i projektet. Vi inledde 2013 med att presentera den enkätstudie som har genomförts på gymanläggningar i Linköping, Norrköping och Motala. Syftet med studien var att kartlägga användningen av dopningspreparat men även träningsvanor, bruk av kosttillskott och missbruk av narkotika. Enkäten fick stor uppmärksamhet i media. Samarbetsparterna i Sportis Camp har varierat från ort till ort och har under 2013 varit Stångåstaden i Linköping, Motala kommun och Bostadsstiftelsen Platen i Motala, Mjölby Kommun, Medley Lundbybadet och Bostadsbolaget i Mjölby, Åtvidabergs Kommun samt Norrköpings Kommun och Hyresbostäder i Norrköping. Under året har vi genomfört fyra utbildningar för gympersonal med totalt 116 deltagare. Vi har nu sedan projektets start utbildat 196 personer. De flesta från gym men även från polis, kommun och skola. Vi har också arrangerat en föreläsning och en heldagskonferens inom området. Under 2013 har Sportis Camp arrangerats i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Finspång och Åtvidaberg. Totalt har 85 föreningar i 43 olika idrotter deltagit genom att visa upp sin verksamhet och låta 920 barn få prova på de olika idrotterna. De instruerades och togs om hand av 188 unga ledare varav 156 föreningsledare. Av de 920 barn som deltog var 425 tjejer och 495 killar. 10

11 Under året har 20 träningsanläggningar diplomerats till 100 % Rena gym. För att bli diplomerad krävs det att gymmet har utsett en antidopningsansvarig, utbildat personal, tagit fram en policy, arbetat fram en handlingsplan mot dopning och har ett samarbete med polisen. De ska även ha sammanställt en antidopningspärm som finns tillgänglig för all personal. Vi har även deltagit med information om projektet och tävlingar på Vätternrundan, Augustifesten och Stadsfesten. Under hela vecka 41 hade vi en nationell uppmärksamhetsvecka på gym som deltar i 100 % ren hårdträning. Under veckan anordnade gymmen tävlingar och uppmärksammade sina medlemmar om vinsterna med ren träning. Antidoping Kontrollverksamhet Under året har DF haft 6 kontrollanter som har genomfört dopingtester både regionalt, nationellt och internationellt. Ansvarig på Östergötlands Idrottsförbund har haft kontakt med kontrollanterna för att planera A-kontrollerna (fri kvot att fördela i Östergötland). Under året har det genomförts 3774 dopingkontroller i Sverige varav 214 (5,7 %) har genomförts i Östergötland. Rådgivning, föreläsningar Under året har vi besökt ett antal föreningar som önskat utbildning i ämnet Doping och kosttillskott. RF:s nätverk Östergötlands Idrottsförbund har deltagit i RF:s antidopingnätverk som genomförs årligen. Samarbete med kommuner och bostadsbolag skapar förutsättningar att även nyttja annan personal och ledare, såsom fritidspedagoger, fritidsledare, vaktmästare och sommarjobbare. Det skapar också tillgång till lokaler, transporter, annonsering, marknadsföring av aktiviteterna i skolorna samt lån av materiel. Allt detta tack vare ett nära samarbeta med fritidschefer, rektorer, bostadsbolag och andra ansvariga inom kommunerna. Sportis after school har bedrivits i prioriterade bostadsområden i Motala i samarbete med Bostadsstiftelsen Platen, fritidshem och fritidsgårdar. Sportis after school är en aktivitet där barnen får testa på olika idrotter en gång i veckan i skolans gymnastiksal eller på skolans näridrottsplats strax efter skolslut. Det är en gratis aktivitet för barn som bor i området och som är 8-13 år. Vi bedriver verksamhet i en timme för de yngre och en timme för de äldre. Totalt nådde vi 175 barn, varav 109 killar och 66 tjejer i ålder 8-13 år som fick prova på 19 olika idrotter som leddes av 15 olika idrottsföreningar. 73 av barnen var inte aktiva i någon idrottsförening innan de började på Sportis after school. Det var 49 ledare varav 16 Unga Ledare som hjälpte till på Sportis after school. Totalt hade vi 453 deltagartillfällen. Sportlovs Sportis 2013 arrangerades i Vadstena kommun under två dagar på två olika arenor i samarbete med Vadstena kommun. Verksamheten bedrevs i Vadstena Sport- och simhall och Ishall där barnen i åldern 8-12 år fick testa på 12 olika idrotter under dagen. Idrotter som golf, skridskor, bugg, boxträning, vattenpolo, simning, fotboll, handboll, innebandy, sportis (lek), ishockey och jujutsu. Prova på aktiviteter i Västra Östergötland Östergötlands Idrottsförbund har i samarbete med Motala kommun, Vadstena kommun, Motala Vadstena Tidning, Bostadsstiftelsen Platen och idrottsföreningar arrangerat prova på verksamhet i form av Sportis after School, Sportlovs Sportis, Höstlovs Sportis, Drop In fotboll och Sportis Camp. Sammanlagt under dessa två dagar nåddes 109 barn som testade på 14 olika idrotter. Höstlovs Sportis 2013 arrangerades på tre olika arenor under tre dagar i Motala kommun. Arenorna var Hällaskolan i Borensberg, Motala Isstadion och Motala Sporthall. Samarbete med fritidshem och skolor gav en bra marknadsföring för målgruppen, som var barn i åldern 7-13 år och aktiviteterna var gratis. 11

12 I Hällaskolan i Borensberg arrangerades detta för första gången och det var 57 barn som testade på 8 olika idrotter. På Motala Isstadion erbjöds fyra olika idrotter som testades av 89 barn. ÖIF ska också verka för samverkan över idrottsgränserna och har därför fördelat medel till föreningar som velat samverka med andra föreningar och organisationer. Totalt aktiverades 208 barn, varav 141 killar och 67 tjejer. 45 utav dessa barn var inte aktiva i någon förening. Barnen fick testa på 17 olika idrotter ledda av 72 ledare varav 25 Unga Ledare. Under 2013 har ÖIF fördelat kr till 133 unika föreningar i 43 olika idrotter som är verksamma i Östergötland. Totalt har DF beviljat 291 satsningar fördelade på 12 av länets kommuner. Den 22 oktober arrangerades för första gången Drop In Fotboll för ungdomar i åldern år på Zederslundskolan. ÖIF samarbetade med Hallens Ungdomscenter, MAIF Fotboll, Bostadstiftelsen Platen, förberedande klass på Zederslundskolan och Motala kommun. Vi bildade en tjej- och en killgrupp som spelade på fredagkvällarna. 33 killar och 14 tjejer var med och spelade fotboll, totalt 140 deltagartillfällen. Sportis Camp i Motala under vecka 33 arrangerades av Östergötlands Idrottsförbund, Motala kommun, Vadstena kommun, MVT, Bostadsstiftelsen Platen och SISU Idrottsutbildarna för femte gången. 141 barn, varav 78 tjejer och 63 killar deltog. Totalt har vi i västra delen aktiverat 680 barn under 37 dagar i 36 idrotter med hjälp av 39 idrottsföreningar. Det har varit 257 idrottsledare, fritidspedagoger och fritidsledare som har hjälpt till under Idrottslyftet Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet Riksidrottsförbundet har tilldelats 500 miljoner kronor för satsningar på idrottens barn- och ungdomsverksamhet i det som kallas Idrottslyftet. Målet med verksamheten är att skapa goda förutsättningar till medlemsrekrytering för länets idrottsföreningar. I satsningar som sker i samverkan med skolan har föreningar fått möjlighet att visa upp sin idrott och aktivera många barn och ungdomar. Skolsamverkan har varit ett bra verktyg för att visa upp idrottens utbud och nå de barn som självmant inte kommer till föreningarnas aktiviteter. ÖIF har därför avsatt mer än 50 % av tilldelade medel till skolsamverkan. Fysisk aktivitet på Recept FaR Östergötlands Idrottsförbund och Korpen Östergötland har i uppdrag av Landstinget i Östergötland att arbeta med Fysisk aktivitet på recept, FaR. Under verksamhetsåret, vecka 40 år 2012 till vecka 39 år 2013, förskrevs och behandlades 895 ordinationer från 63 enheter. Av dessa har 343 (36 %) deltagit i önskad aktivitet under tre månader. Många av deltagarna som fullföljer sin ordination uppger att den hjälpt dem att bli mer fysiskt aktiva. Under året har vi även tillgodosett förskrivande enheters önskningar om anpassade grupper för deltagare med särskilda behov. De deltagare som rapporteras som avhopp påbörjar i många fall ändå fysisk aktivitet men hos aktörer som vi inte har avtal med. De kan också ha ordinerats egen aktivitet, exempelvis promenader. Lokala nätverk och strategiska möten har skett fortlöpande under året för att fortsätta utveckla området FaR. FaR för barn och ungdom förskrivs till största delen av Landstingets kliniker och de vanligaste aktiviteterna sker hos den lokala idrottsföreningen. Idrottsservice Idrottsservice är en verksamhet hos ÖIF som främst arbetar med administrativt stöd, både internt och externt. Avdelningen består av totalt 10 personer och vi erbjuder administrativ och förvaltande service inom främst ekonomi, löner, kopiering, post, IT, layout, kansli, fastighet och utbildning. 12

13 Under 2013 har vi i första hand fokuserat på att bibehålla den service vi erbjuder föreningar och förbund. Inom vissa delar av verksamheten har vi även tagit initiativ för att utveckla och erbjuda ett ännu bättre och mer modernt administrativt system till våra kunder. Vi har bl.a köpt in ett administrativt resesystem som innebär att förbundens funktionärer fortsättningsvis kommer kunna rekvirera sina ersättningar digitalt. Vi hoppas detta ska spara mycket administrativ tid, tid som istället kan användas till verksamhetsfrågor. Vår bedömning är att det framförallt är inom det ekonomiska området som vi kan vara ett stöd för länets föreningar och förbund så därför kommer vi fortsätta att utveckla den verksamheten under Vi har fortfarande möjlighet att ta emot fler föreningar och förbund som behöver hjälp med löner och bokföring. MAGIC EU-projektet MAGIC har fortsatt även under Den här typen av projekt visar på ännu ett område där idrotten är med och bidrar till samhällsutvecklingen. Hittills har ca 55% av de drygt 300 deltagare som passerat genom projektet fått ett arbete eller kommit vidare i studier genom projektet, och det är ett mycket bra resultat. Inkludera Mera Östergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna har tillsammans med distriktsförbunden och SISU Idrottsutbildarnas distrikt i Södermanland, Uppland, Västmanland och Örebro arbetat i ett EU-projekt med att utbilda all sin personal i likabehandling. Syftet med projektet var att höja kompetensen på området, dels för att skapa en bättre arbetsmiljö med större acceptans för varandras olikheter men även för att kunna vara ett stöd för de föreningar som vill arbeta med frågorna. All personal har deltagit på regionala utbildningsinternat för all personal där vi arbetat med allt från rasism till jämställdhet, hedersproblematik, mångfaldsfrågor, hbtq, normkritik och värderingar. I varje distrikt finns en arbetsplatsgrupp som leder ett processarbete för all personal runt attityder och värderingar kopplat till de olika områdena som finns i idrottens värdegrund Idrotten Vill Allas rätt att vara med. Målet är att arbeta fram en väl förankrad likabehandlingsplan, strategier för lönerevidering och rekrytering samt en verktygslåda med bra och enkla metoder för ideella föreningar och organisationer som vill arbeta med de här frågorna. Grupputveckling, motivation, mål och delmål, självförtroende, friskvård, studiebesök, utbildningar och individuella handlingsplaner är några av delarna i verksamheten. Östergötlands Idrottsförbund är projektägare och Handikappföreningarna, Kooptima och Arbetsförmedlingen är övriga parter i projektet. Verksamheten genomförs i Linköping, Norrköping, Motala och Mjölby och det är Linköpings Universitet som utvärderar projektet genom lärande utvärdering. Denna följeforskning har varit ett kvalitativt mycket värdefullt inslag i verksamheten och har verkligen bidragit till projektets utveckling. Projektet kommer att avslutas under våren Ett transnationellt samarbete med Norge, Irland och Schweiz ingår också i projektet. Idrottens Hus Norrköping Snabbt och mycket effektivt har Hyresbostäder under våren 2013 skapat ett Idrottens Hus i Klockaretorpet. Idrottens Hus i Norrköping är verkligen möjligheternas hus. Här kan föreningarna boka fina mötesoch konferens-lokaler helt kostnadsfritt. Dessutom har Östergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna flyttat sitt lokalkontor till lokalerna i Klockartorpet, för att finnas på plats och kunna serva föreningslivet med det stöd som efterfrågas. För att fortsätta utvecklingen av verksamheten i Idrottens Hus i Norrköping har en ledningsgrupp bildats med representanter från Hyresbostäder i Norrköping, Norrköpings kommun och Östergötlands Idrottsförbund. 13

14 Flest antal LOK-stödsaktiviteter per förening Antal sammankomster Placering Förening Totalt 1 Linköpings Allmänna SS Linköpings Innebandyklubb Ungdom Norrköpings Kappsimningsklubb Smedby Allmänna IS Norrköpings Basketförening IFK Norrköpings Fotbollsklubb Åby Tennisklubb Linköpings Hockeyclub RP Idrottsförening Linköping Linköpings Konståkningsförening Norrköpings Tennisklubb Skogslottens Ryttarförening Åtvidabergs Fotbollförening KFUM Linköping Idrottslyftets anläggningsstöd Bidrag kan sökas av föreningar som är anslutna till Riksidrottsförbundet. Man kan bl.a få bidrag för uppförande, om- och tillbyggnad, ökat utnyttjande och tillgänglighet samt miljöförbättringar. Bidraget är en del av Idrottslyftet. Under 2013 har följande föreningar erhållit totalt kronor i stöd: Lindö Tennisklubb - Tennishall kr* Skogspojkarnas OK - Energisatsning kr Åby Tennisklubb - Nytt golv kr Åby IF - Ny plan + energisatsning kr Dagsbergs IF - Näridrottsplats Ljunga kr Motala Tennisklubb - Nytt golv kr Fornåsa IF - Omklädning + energi kr Åby Ridklubb - Ny ridbana kr Bråvikens Segelsällskap - Följebåt kr Grytgöls IK - Näridrottsplats kr Åtvidabergs Motorklubb - Klubblokal kr IBK Åtvidaberg - Näridrottsplats kr Sya Skidklubb - Energisatsning konstsnö kr Ödeshögs IK - Näridrottsplats kr Frisksportarna Motala - Parkourbana kr Norrköpings Skidklubb - Energisatsning kr Finspångs Motorklubb - Motorcrossbana kr Hjulsbro IK - Omklädningsbyggnad kr Ydre Ridklubb - Energisatsning kr Norsholms GF - Energisatsning kr Vånga IF - Energisatsning kr BK Zeros - Näridrottsplats kr Totalt: kr 15 Ryttarkamraterna Finspång GF Nikegymnasterna Idrottsklubben Östria Lambohov Norrköpings Handbollklubb Borens Idrottsklubb Eneby Bollklubb IF Friskis & Svettis Norrköping Hockeyklubb Vita hästen Rimforsa Idrottsförening Torstorps Idrottsförening Lindö Fotbollsförening 1255 Flest antal LOK-stödsaktiviteter per idrott Antal smk Placering Idrott Antal föreningar Totalt 1 Fotboll Ridsport Simidrott Innebandy Tennis Handboll Ishockey Gymnastik Basket Friidrott Orientering Konståkning Karate Golf Bordtennis Bandy Korpen Bowling Budo och kampsport Brottning Skidor Badminton Taekwondo Judo Boxning 6 916

15 LOK-stöd Under 2013 har statligt aktivitetsstöd, LOK-stöd, utbetalats med totalt ( ) kronor i länet. Bidragets storlek var 24 kr per sammankomst och 8 kr per deltagartillfälle. Totalt redovisade föreningarna i Östergötland ( ) sammankomster och ( ) deltagartillfällen under Notera att siffrorna för hösten 2013 inte var helt färdiggranskade när denna statistik sammanställdes vilket kan innebära att vissa siffror kommer att justeras. Verksamhetsberättelse Östergötlands Idrottshistoriska Sällskap 2013 Sällskapets femtonde årsmöte ägde rum i LOKgården den 13 mars med ca 30 deltagare. Styrelsen har under året bestått av: ordförande Sven Hagman, vice ordförande Bengt Samuelsson, kassör Ragnhild Wärn, sekreterare Beo Röhs, Bengt Rehn, Lennart Nilsson, Bertil Ekström och Ove Johansson. Styrelsen har under året haft fem möten samt gjort en studieresa till Eskilstuna. Allmänt 2013 Idrotten är vår största folkrörelse och uppgiften att dokumentera och bevara dess kulturarv är viktig för framtida generationer. Östgöta Idrottsmuseum i Vidingsjö har betytt ett rejält uppsving för Östergötlands Idrottshistoriska Sällskap då vi nu sedan fyra år fått en plattform att basera vår utåtriktade verksamhet på. Vi kan varje vecka möta idrottshistoriskt intresserade. Vår ekonomi har förstärkts bl a genom kulturbidrag från Linköpings kommun. Detta har gjort att vi kunnat göra en del tekniska investeringar i museet. Östgöta Idrottsmuseum har blivit en mötesplats för de idrottshistoriskt intresserade i framförallt Linköping med omnejd men även från hela Östergötland. Vårt museum är ett av landets 20 idrottsmuseer och det måste vara en fjäder i hatten för en framstående idrottskommun som Linköping att ha ett eget idrottsmuseum. Vi kan nu inbjuda till gruppbesök och vi har under året haft besök av pensionärsföreningar i Linköping samt veteranklubbar i olika idrotter/företag. Idrottsmuseet 2013 Vårt Idrottsmuseum har haft öppet söndagar kl 10-14, och även tagit emot ett tiotal gruppbesök. Totalt har vi 15

16 under året haft ca besökare. För våra fyra första år innebär det ca besökare. Vi har fri entré. Under 2013 har vi haft utställningar om Folkungavallen som upphör som idrottsanläggning efter 94 år, Tinnis 75 år, om 100-åriga IFK Linköping och 40-åriga Vidingsjö MoIF. Stjärnrummet med Östgötastjärnornas egna saker från OS, VM, EM och SM växer ständigt. idrottsmuseets verksamhet. Vi är stolta över att vara ett av landets 20 idrottsmuseer. Våra idrottscaféer försöker vi sprida runt om i Östergötland och har då god hjälp av lokala medarrangörer. ÖIHS ber att få tacka Östergötlands Idrottsförbund, SISU Idrottsutbildarna, Linköpings kommun, Östergötlands Länsmuseum och Norrköping stadsmuseum för gott samarbete. Idrottscafé om Folkungavallen I början av november hölls ett uppskattat idrottscafé om Folkungavallen och Tinnis, 75 år med 90 deltagare. Ett varmt tack också till våra medlemmar för all stöttning och engagemang under året. Sven Hagman Ordf ÖIHS Vi har genomfört ca 50 kulturarrangemang tillsammans med SISU Idrottsutbildarna. Representanter för ÖIHS har även i år medverkat på kulturarvsdagarna i länet. Medlemsresa Årets medlemsresa gjordes norrut med ett tema om de gamla bruksföreningarna. Först besöktes Stjärnorps SK och vid lunchen i Grytgöl hölls ett seminarium om just de gamla bruksklubbarna med historikern Sten Andersson som föreläsare. Ett besök hos militären i Kvarn hanns också med och på hemvägen stannade vi till på Grosvad Arena i Finspång. Medlemsantalet och Medlemstidningen Medlemsantalet är nu ca 200 individuella medlemmar och ca 40 föreningar och organisationer. Fyra gånger per år ger vi ut vår Medlemstidning till alla medlemmar med lokalt idrottshistoriskt material och information om vårt museum och vår verksamhet. Vår hemsida har under haft ca besökare. Stiftelsen Idrottens Hus Idrottens Hus drivs i form av en stiftelse (Stiftelsen Idrottens Hus) bestående av Östergötlands Idrottsförbund, Östergötlands Fotbollförbund och Östergötlands Bordtennisförbund. Marken ägs av Linköpings kommun och arrenderas av Stiftelsen. Det ekonomiska resultatet 2013 blev :-, vilket är :- bättre än budget. Framförallt är det den milda vintern som bidragit till det bättre resultatet via lägre uppvärmningskostnader. Fastighetens totalyta uppgår till ca kvm och upplåts till Östergötlands Idrottsförbund och därtill anslutna förbund och föreningar. Principen för kostnader rörande fastigheten är att de solidariskt delas av husets hyresgäster i förhållande till disponerad yta. Under året har beläggningen varit hög och hyresläget ser mycket bra ut framöver. Framtida investeringar handlar framförallt om uppvärmningen. Fjärrvärme är tyvärr inte möjligt, så styrelsen tittar nu på lösningar med bl a bergvärme eller luftvärmepumpar. Slutord Östgöta Idrottsmuseum är numera en etablerad mötesplats för idrottshistoriskt intresserade i Östergötland. Alltmer av Sällskapets arbete och aktiviteter rör Styrelsen har under året haft erforderliga antal möten och träffar för att fullgöra sitt åtagande samt har i övrigt arbetat i enlighet med stiftelsens stadgar. 16

17 Personal De som, under 2013, gjort all denna verksamhet möjlig är: Distriktsidrottschef Utvecklingschef Konsulenter Administrativ chef Personal Projektledare MAGIC Kjell Augustsson, t.o.m 31 aug tf Mattias Ottosson, fr.o.m 1 sept Bo Kindgren Madeleine Wibeck Jessica Persson Lolita Bladh Anna-Karin Sunnerstam Patrik Johansson Viveca Andersson Marie Denitton Ewa Wallerstedt Dana Rosengren Amra Bahadli Ewa Norlin Berit Oscarsson Steve Maguire Gunilla Nilsson Pia Gyllenhammar Anna Lundqvist Ellenor Hjalmarsson Ekman Christina Tellebo Annsofi Haglund Maria Axén Simon Hansson 17

18 Styrelsens slutord Nu är det dags att lägga 2013 års verksamhet till handlingarna. Det har varit ett intensivt år med mycket fokus på förändringsarbete. Vi vill särskilt nämna några projekt och initiativ som Östgötaidrotten har drivit tillsammans med andra. Ett är FAR, som står för fysisk aktivitet på recept. Det är ett stort projekt som vi driver tillsammans med Länskorpen för att få läkare att skriva ut fysisk aktivitet på recept för att göra människor friskare. Det här har varit särskilt framgångsrikt i Motala. Ett annat är Sportis Camp, som handlar om att ge sommarlediga skolungdomar möjlighet att pröva på olika idrotter. Det här arbetet bedrivs tillsammans med ett stort antal idrottsföreningar runt om i länet. Vi har också ett utbyte med de andra distrikten som finns i vår region för att bygga upp gemensam kunskap och dela erfarenheter. Det är ett viktigt led i att nå vår vision om att bli Sveriges bästa idrottsstöd. Antalet utbildningstimmar har gått ned under året, vilket blir en stor utmaning att vända på under Det här är mycket allvarligt, eftersom det försämrar våra ekonomiska möjligheter att verka. Därför blir det en av våra viktigaste uppgifter att vända på den här utvecklingen. En annan utmaning som vi befinner oss i är att skapa en modern organisation som kan möta framtidens utmaningar och förväntningar på ett bra sätt. Det här arbetet har inletts under 2013, och kommer nu att fortsätta med full kraft under hela Arbetet kommer att ske i nära samverkan med våra medlemmar, och vi hoppas att ni vill vara med på resan att göra Östgötaidrotten ännu bättre. Till sist vill vi också rikta ett stort tack till medarbetarna, som har arbetat med stort engagemang under ett utmanande och spännande år. Tillsammans ska vi göra verklighet att visionen att vara Sveriges bästa idrottsstöd. Inkludera mera är ett projekt som vi har bedrivit med de andra distrikten. Det är ett arbete som fokuserar på frågor som mångfald, jämställdhet och HBTQ. Hur kan vi se till att alla grupper i samhället känner sig välkomna i idrottsrörelsen? Hur ska vi uppträda mot varandra inom idrottsrörelsen? Det här är frågor som har belysts i projektet, som har pågått under ett par år och avslutas inom kort. Inom integrationsområdet har Idrottens Hus i Klockaretorpet i Norrköping varit ett viktigt arbete för vår verksamhet. Att tillsammans med Hyresbostäder, Norrköpings kommun och Norrköpings idrottsföreningar skapa bra förutsättningar för mötesplatser för boende i området är ett sätt att arbeta med idrott och integration som ger tydliga resultat, vilket är mycket glädjande. Linköping den 10 mars Mattias Ottosson Jan Ögren Fjellestad Kerstin Krystadius Susanne Lindh Mats Johansson Susanne Stålhammar Per Jameson Mats Johansson Kjell Augustsson Mattias Ottosson ordförande tom 31 aug vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot adj sekreterare t.o.m 31 aug adj sekreterare fr.o.m 1 sept Under året har också samverkan med andra varit i fokus. Här handlar det både om samhället i stort och om de olika specialförbunden och föreningarna. Vi har nu tagit ytterligare steg på vägen för att skapa bra förutsättningar för idrotten i stort och Östgötaidrotten i synnerhet. 18

19 Östergötlands Idrottsförbund Postadress: Box , Linköping Besöksadress: Idrottens Hus, Vidingsjö Linköping Telefon växel: Hemsida:

20