Bidrag. Föreningsbidragen ska skapa förutsättningar för ett varierat utbud av kulturarrangemang, sport- och fritidsaktiviteter.

Transkript

1 Bidrag Kultur- och fritidsnämnden i Båstads kommun ansvarar för frågor som rör människors fria tid, allt det som vi gör av lust och egen vilja, för att må bra och trivas med livet. Nämnden ska, utifrån tilldelade resurser, skapa bästa möjliga förutsättningar för ett rikt och varierat fritids- och kulturutbud som stimulerar kommuninvånarna till god hälsa och livskvalitet samt bidrar till kommunens attraktivitet som bostadsort. Föreningsbidragen ska skapa förutsättningar för ett varierat utbud av kulturarrangemang, sport- och fritidsaktiviteter. Undrar du över något hör gärna av dig till kultur- och fritidsnämndens ordförande Bengt Carlsson, Rörvångsvägen 31, Förslöv, tel

2 BIDRAG BIDRAG till BARN- o UNGDOMSFÖRENINGAR Allmänna bestämmelser 1 Kommunala bidrag utgår enligt följande normer till föreningar som bedriver fritidsverksamhet i Båstads kommun. Bidrag, som utbetalas genom kultur- och fritidsnämnden, avser att täcka en del av kostnaderna för föreningens verksam-het. Medlemmarna i bidragsberättigad förening måste därför själva, genom skäliga medlemsavgifter och egna arbetsinsatser, stödja föreningens verksam-het. Startbidrag Startbidraget är kr. En förutsättning är att föreningen har minst 15 registrerade medlemmar i åldern 7 20 år, som är mantalsskrivna i Båstads kommun, Laholms kommun och Ängelholms kommun, samt att föreningen inte varit verksam på orten under den senaste treårsperioden. Då speciella skäl föreligger kan även föreningar av lokal karaktär, få startbidrag. Till ansökan om startbidrag ska bifogas: Intyg att föreningen tillhör riksorganisation Protokoll från styrelsens konstituerande sammanträde Stadgar Årsmötesprotokoll eller liknande Medlemsmatrikel Verksamhetsplan Uppgift om föreningens postgiro/bankgiro/bankkonto Adress till styrelse Föreningen är återbetalningsskyldig om ingen verksamhet har bedrivits första året och ingen verksamhetsberättelse samt ekonomisk rapport redovisats. 2 Bidragsberättigad förening ska vara verksam i Båstads kommun. Majoriteten av medlemmarna ska vara mantalsskrivna i Båstads kommun. Föreningen ska vara ansluten till riksorganisation som av regeringen förklarats berättigad till statsbidrag för sin centrala verksamhet. Lokala föreningar kan i vissa fall undantas från regeln om anslutning till en riksorganisation, efter särskild prövning i kultur- och fritidsnämnden. 3 Föreningen ska, för att vara bidragsberättigad, ha antagit stadgar, valt styrelse och varit verksam under minst 12 månader. 4 Bidrag utgår endast till förening som har minst 15 medlemmar i åldern 7-20 år och som är mantalsskrivna i Båstads kommun, Laholms kommun och Ängelholms kommun Föreningen ska ha kontinuerlig verksamhet med minst 300 deltagaraktiviteter per år för åldersgruppen 7-20 år enligt normer för kommunalt verksamhetsbidrag. 5 Bidragsmottagande förening är skyldig att ställa sina räkenskaps- och revisionshandlingar till förfogande för granskning på sätt som kultur- och fritidsnämnden beslutar. 6 Till bidragsansökan ska bifogas verksamhetsberättelse, rapport över ekonomisk ställning och resultat samt revisionsberättelse. Undantag: Vid ansökan om startbidrag gäller speciella regler. 7 Bidragsansökan ska inlämnas till park- och fritidsavdelningen på särskilt formulär och vara undertecknad av ordförande/kassör och revisor. Ansökningsformulär tillhandahålles av park- och fritidsavdelningen. 8 Förening som avsiktligt lämnar oriktiga uppgifter, kan krävas på återbetalning av erhållet bidrag. 9 Beviljat bidrag utbetalas endast till sökande föreningars postgiro/bankgiro/- bankkonto. 10 Föreningen ska främja en livsstil som motverkar bruk och missbruk av alkohol, tobak och andra droger. Det drogförebyggande arbetet i barn- och ungdomsverksamheten ska framgå av föreningens verksamhetsberättelse. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget innebär att föreningen får ett bidrag om 18 kr för varje gång medlemmarna i åldern 7-20 år, skrivna i Båstads-, Laholms- och Ängelholms kommuner, är aktiva i föreningens verksamhet. Följande förutsättningar ska uppfyllas: Medlemmen deltar i aktiviteter minst 8 ggr under året. Vid varje aktivitetstillfälle ska man vara minst 5 deltagare inkl ledare (tennis, ridning o bågskytte 3 deltagare inkl ledare). Närvarokorten ligger till grund för ansökan om verksamhetsbidrag. Aktiviteterna är planerade av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. Endast en sammankomst per idrottsgren och dag får medräknas i samma förening. Aktiviteten ska vara minst 1 timma. Antal aktiviteter per vecka 3 st. (gäller inom samma sport) Bidrag utgår inte till entrébelagda tävlingar, kommersiella arrangemang och studiecirklar. Bidraget utbetalas dels i mars för perioden 1 juli 31 december och dels i september för perioden 1 januari 30 juni. Ansökningshandlingar skickas ut av park- och fritidsavdelningen. Lokalbidrag Lokalbidrag utgår om 50 % av godkänd hyreskostnad till föreningar som hyr lokaler för sin verksamhet. För lokalbidrag gäller ett maxtak om kr per förening. För förening som har både lokal- och driftsbidrag gäller maxtaket på kr för bidragen räknade tillsammans. Lokalbidrag utgår inte med högre belopp än vad föreningen erhållit om de ägt lokalen. Lokalbidrag utgår inte till subventionerade lokaler som hyrs ut av kommunen. Avtal om hyra av lokal ska godkännas av kultur- och fritidsnämnden. Bidraget utbetalas i mars månad. Ansökningshandlingar skickas ut av park- och fritidsavdelningen.

3 Driftsbidrag Förening som äger och driver egen anläggning kan ansöka om bidrag till driften av anläggningen. Kultur- och fritidsnämnden har rätt till särskild prövning av inkomna ansökningar. Varje anläggning poängsätts enligt särskilt system och poängens värde i kronor bestäms årligen av kultur- och fritidsnämnden. Driftsbidraget är i nuläget 600 kr/driftspoäng. För driftsbidrag gäller ett maxtak om kr per förening. För förening som får både drifts- och lokalbidrag gäller maxtaket på kr för bidragen räknade tillsammans. Bidraget är avsett för drift av anläggningen, löpande och periodiskt underhåll, byte och inköp av inventarier och maskiner. Hyr föreningen varaktigt ut hela eller delar av anläggningen till annan, utgår inte driftsbidrag till nämnda del. Undantag kan göras för uthyrning till andra föreningar som uppfyller kraven för drifts/lokalbidrag. Önskar förening ändring av poängsättningen för sin anläggning på grund av ändrade förhållanden, ska detta meddelas till park- och fritidsavdelningen senast den 31 december. Kultur- och fritidsnämnden har rätt att dra in hela eller delar av bidraget om anläggningen inte sköts på ett godtagbart sätt. Bidraget utbetalas i mars månad. Bokslut och verksamhetsberättelse ska medfölja ansökan. Ansökningshandlingar skickas ut av park- och fritidsavdelningen. Driftbidrag - poängsystem Idrottsplatser Matchplan Gräsplan > 60 x 100 m 15 p Gräsplan < 40 x 60 m 5 p Konstgräsplan Konstgräsplan > 60 x 100 m 4 p Träningsplan Grusplan > 60 x 100 m 8 p Grusplan < 60 x 40 m 3 p Belysning Belysning per plan 1 p Friidrott Friidrottsbanor stybb 7 p Övriga grönytor Gräsytor per 1000 kvm 0,04 p Klubbutrymmen Klubblokal per kvm 0,06 p Omklädning per kvm 0,08 p Bilokaler per kvm 0,04 p Skjutbanor Långhållskytte per bana 1 p Korthållsskytte o pistolbana per bana 1 p Banor för älg, skeet, trap, viltmål, hare per bana 1 p Småbåtsanläggningar Brygga Sjösättningsramp Övriga anläggningar Bisamhälle Bowlingbana 8 p Boulespelplan per 100 kvm 0,25 p Ledarutbildningsbidrag Ledarutbildningsbidrag utgår till kurser och utbildning inom barn- och ungdomsverksamhet. Bidraget kan sökas av alla föreningar i Båstads kommun och under hela året. Sökande förening ska alltid skriftligt eller via e-post ansöka om kursen i förväg hos park- och fritidsavdelningen. Inga bidrag utbetalas till kurser som ansöks i efterhand. När kursen har varit ska fakturakopia på beviljad kurs skickas in till park- och fritidsavdelningen för utbetalning av bidraget. Maxbelopp kr/ år och förening. Investeringsbidrag Investeringsbidraget är inte avsett att täcka de fasta kostnader föreningen/organisationen har för sin anläggning eller inventarier. Bidraget är avsett att täcka föreningens/organisationens kostnader vid nöd-vändiga reparationer, ex.vis handikappanpassning, energibesparande åtgärder och myndighetsålagda reparationer. Investeringsbidrag kan sökas under hela året och kultur- och fritidsnämnden tar upp alla ansökningar för behandling vid årets sista sammanträde. Bidragsberättigad förening/organisation ska alltid lämna in ansökan innan investeringen är gjord. Ansökan ska innehålla utförlig kostnadskalkyl och ev. ritningar. Om ansökan lämnas in efter det att investeringen påbörjats lämnas inga bidrag Sökande förening ska ha färdigställt investeringen inom ett år från det att bidraget utbetalats, i annat fall är föreningen återbetalningsskyldig hefter slutfört arbete ska fakturakopior för de kostnader bidraget beviljats för, lämnas in till park- och fritidsavdelningen Tennisanläggningar Tennisbana grus 7 p* Tennisbana asfalt 1 p * 7 p för de två första banorna, därefter 3 p/bana Ridanläggningar Ridhus per 100 kvm 3 p Paddock grus per kvm 2 p* Stallboxar per box Dressyrbana per kvm 3 p** Hoppbana gräs 15 p Uteridanläggning gräs 0,4 p*** Uteridanläggning grus 0,3 p*** * 2 p per 1000 kvm upp till 5000 kvm, därefter 1 p per 1000 kvm ** 3 p per 1000 kvm upp till 2500 kvm, därefter 1 p per 1000 kvm *** per 1000 kvm Skid- och fritidsanläggningar Skidbacke med lift 3 p Skidspår per km Vandringsspår per km 1 p Lägerplats Belyst motionsslinga per km 3 p Ej belyst motionsslinga per km 1 p

4 BIDRAG till FÖRENINGAR FÖR FUNKTIONSHINDRADE BIDRAG TILL FÖRENINGAR FÖR FUNKTIONSHINDRADE BIDRAG till KULTURFÖRENINGAR Riktlinjer Regler För att en förening ska få föreningsstöd ska normalt följande grundvillkor vara uppfyllda: Föreningen ska ha stadgar och ett syfte som är godkända av kultur- och fritidsnämnden ha Båstads kommun som upptagningsområde ha varit verksam under minst 6 månader ha en skälig medlemsavgift vara öppen för alla Bidrag utgår inte till föreningar som erhåller bidrag av annan kommunal eller kyrklig nämnd i Båstads kommun. Bidraget till funktionshindrade avser att täcka en del av kostnaderna för föreningens verksamhet. Stödformer Ekonomiskt bidrag för varje medlem som är mantalsskriven i Båstads kommun. Medlemsbidraget uppgår till 450 kr/medlem medlem För medlem 16 och uppåt utgår ett medlemsbidraget med 100 kr/medlem. Ansökan om föreningsstöd Ansökan om ekonomiskt bidrag för ett verksamhetsår ska göras av föreningens huvudstyrelse en gång/år, senast den 28 februari. Till ansökan, på särskild blankett, ska bifogas föreningsuppgifter, verksamhet- och ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse. Ansökan lämnas till park- och fritidsavdelningen där även ansökningsblanketter kan hämtas. Utbetalning sker i mars månad till föreningens postgiro/bankkonto. Övriga bidragsformer Utöver ovan nämnda stödformer finns bidragsformerna Startbidrag och Ledarutbildningsbidrag. För dessa tillämpas samma regler som gäller för bidrag till barn- och ungdomsföreningarna, dock med det undantaget att det för startbidrag till föreningar för funktionshindrade inte ställs krav på medlemmarnas ålder eller på att föreningen tillhör riksorganisation. Föreningsstödet används - till insatser som bidrar till att kultur- och fritidsnämndens mål uppnås - för att främja föreningslivets mångfald - för att ge kommuninvånarna goda möjligheter att deltaga i och uppleva olika konstformer såsom teater, musik, bildkonst, dans, film och litteratur - för att främja föreningarnas arbete för att vårda, utveckla och levandegöra det lokala kulturarvet - för att främja föreningarnas medverkan i samhällelig verksamhet och på olika sätt stimulera ett frivilligt ansvarstagande - som ett av flera medel för att bidra till positiva fritidsmöjligheter, särskilt för barn, ungdomar och funktionshindrade, som ett led i att motverka utslagning, missbruk och ensamhet - till att stimulera föreningarnas mot drogmissbruk, för integration, jämställdhet och ökad miljömedvetenhet. Regler För att en förening ska få föreningsstöd ska normalt följande grundvillkor vara uppfyllda: Föreningen ska vara öppen för alla ha stadgar och ett syfte som är godkända av kultur- och fritidsnämnden bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i kommunen ha minst 10 medlemmar som regelbundet deltar i föreningens verksamhet ha minst 4 aktiviteter, som är öppna för allmänheten, per år ha en skälig medlemsavgift Föreningen kan normalt inte få föreningsstöd om den tillhör någon av nedanstående kategorier: Ekonomiska föreningar Politiska föreningar Elevföreningar Föreningar knutna till religiöst samfund Föreningar knutna till svenska försvaret Stödföreningar (supporterklubbar m fl) Om kultur- och fritidsnämnden bedömer en förenings verksamhet som särskilt angelägen kan föreningen erhålla stöd, även om den inte helt uppfyller ovanstående grundvillkor. Stödformer Följande stödformer ska normalt användas: 1. Ekonomiskt bidrag för ett verksamhetsår efter ansökan enligt nedan. I bidraget kan ingå subventionering av lokalkostnader, för egna lokaler eller lokaler hyrda från kommunen eller andra hyresvärdar. Subventioneringsgraden fastställes i den överenskommelse som göres angående föreningsbidraget för verksamhetsåret och kan variera mellan 0 och 100 %. 2. Arrangemangsbidrag enligt regler antagna av kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag för barn- och ungdomsverksamhet Ansökan om föreningsstöd Ansökan om ekonomiskt bidrag för ett verksamhetsår ska göras av föreningens huvudstyrelse på det sätt och vid den tidpunkt kultur- och fritidsnämnden bestämmer. Blankett finns för föreningsuppgifter och verksamhetsplan. Ansökningshandling-arna ska utöver föreningsuppgifter och verksamhetsplan även omfatta verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse från det senaste verksamhetsåret. Alla förändringar som under avtalstiden sker inom föreningen beträffande stadgar, styrelse och firmatecknare ska rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. Ansökan om ekonomiskt bidrag för arrangemang ska göras i god tid före arrangemanget på därför avsedd blankett.

5 Överenskommelse om föreningsstöd Överenskommelse om ekonomiskt bidrag sker genom överläggningar mellan företrädare för kultur- och fritidsnämnden och respektive förening. Överenskommelsen ska därefter dokumenteras med ett skrivet avtal. Avtalet ska undertecknas av både kultur- och fritidsnämnden och föreningen och upprättas i två exemplar av vilka de båda parterna tar var sitt. Avtal kan skrivas på 1 4 år. Bidragets storlek år 2 4 gäller dock endast under förutsättning att erforderliga medel finns tillgängliga i nämndens budget. Om så inte är fallet ska kultur- och fritidsnämnden, så snart detta står klart, kontakta föreningen för omförhandling av avtalet. Om överenskommelse inte kommer till stånd d v s parterna är oense om stödets storlek hänskjuts avgörandet till kultur- och fritidsnämnden. Målsättningen ska dock vara att man vid förhandlingsträffen kommer fram till en överenskommelse som båda parter kan acceptera. Om förening inte uppfyller de villkor som avtalats för att bidrag ska erhållas kan föreningen bli återbetalningsskyldig. Verksamhetsbidrag för barn- o ungdomsverksamhet Verksamhetsbidrag utgår med 300 kr per sammankomst. För verksamhetsbidrag gäller följande: Minst 10 aktiva medlemmar i åldern 5-18 år Minst 6 bidragsberättigade sammankomster per verksamhetsår Minst 60 minuters sammankomst Sammankomsten ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av föreningens styrelse För att en sammankomst ska räknas som bidragsberättigad ska minst 5 barn/ungdomar delta. Regler Basbidrag (70 %) Basbidraget är grundat på fyra kriterier; studietimmar, deltagartimmar, målgruppstimmar och det kommunala bidraget de senaste fyra åren. Basbidraget är rörligt, baseras på studietimmar, deltagartimmar, målgruppstimmar och utbetalt bidrag enligt ovan, men justeras varje år med att första årets underlag ersätts med senaste verksamhetsårets siffror. Rörligt bidrag (30 %) Rörligt bidrag innefattar Volymbidrag 15 % (andelen studietimmar under senast redovisat verksamhetsår.) samt Målgruppsbidrag 15 % (andelen målgruppstimmar under senast redovisat verksamhetsår.) Studieförbund som inte haft verksamhet i Båstads kommun det senaste år fördelningen av studieförbundsbidraget grundar sig på, får inte bidrag. Studieförbund som inte planerar verksamhet i Båstads kommun under det år bidraget gäller, får inte bidrag. Bidrag som understiger kr utbetalas inte. Ansökan om studieförbundsstöd Ansökan om ekonomiskt bidrag för ett verksamhetsår ska göras av studieförbundets huvudstyrelse en gång/år, senast den 7 mars. Till ansökan, på särskild blankett, ska bifogas verksamhetsplan som tydligt visar på planerad verksamhet inom kommunen, föreningsuppgifter, verksamhet- och ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse. Ansökan lämnas till kulturavdelningen där även ansökningsblanketter kan hämtas. Utbetalning delas upp i två tillfällen, dels i mars och dels i augusti månad till föreningens postgiro/bankkonto. Bidrag under kr utbetalas i sin helhet i mars månad. Med medlem menas person som är upptagen i medlemsmatrikel, har betalt medlemsavgift och aktivt deltar i föreningens verksamhet. Nämnden förbehåller sig rätten att justera bidragsbeloppet i samband med det årliga budgetarbetet. Ansökan görs två gånger/år och lämnas in till kulturavdelningen den 1 januari och den 1 juli. Ansökningsblankett finns på kulturavdelningen. Bidraget utbetalas till föreningens postgirokonto. Verksamhetsbidrag utgår inte till sammankomster för vuxna. Övriga bidragsformer Utöver ovan nämnda stödformer finns bidragsformerna Startbidrag och Ledarutbildningsbidrag. För dessa tillämpas samma regler som gäller för bidrag till barn- och ungdomsföreningarna, dock med det undantaget att det för startbidrag till kulturföreningar inte ställs krav på medlemmarnas ålder eller på att föreningen tillhör riksorganisation. BIDRAG till STUDIEFÖRBUND BIDRAG TILL FÖRENINGAR FÖR FUNKTIONSHINDRADE Kommunens övergripande syfte med bidragen till studieförbundens lokala verksamhet är, utöver de som staten anger, att stödja en verksamhet som; gör det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen genom t ex politiskt, fackligt eller kulturellt arbete utjämnar utbildningsklyftor i samhället prioriterar de personer som är utbildningsmässigt, socialt eller kulturellt missgynnade bidrar till att stärka och utveckla demokratin bidrar till att bredda kulturintresset i samhället, ökad delaktighet i kulturlivet, till kulturupplevelser och eget skapande upptäcker, brukar och vårdar kulturarvet höjer kunskaps- och bildningsnivån medverkar till att utveckla kommunen

6 Park- och fritidsavdelningen Park- och fritidschef Sven-Inge Granlund tel Administratör Mia Lundström-Svensson eller tel Vaktmästare Niclas Ebefors tel Ungdomsledare Kent Larsson eller tel Ungdomsledare Anette Håkansson tel Kulturavdelningen Kulturchef Margareta Bengtsson tel Kultursamordnare Tussa Lannér tel Kulturassistent Lill Santesson tel MLS