Riktlinjer för informationsansvar - Malmö Innovationsarena

Transkript

1 Riktlinjer för informationsansvar - Malmö Innovationsarena Detta dokument anger de riktlinjer för informationsansvar som stödmottagare i Malmö Innovationsarena måste följa. Här kan ni bland annat läsa om hur ni ska använda och utforma EU-logotypen och vad som gäller för affischer, skyltar och plaketter. Som stödmottagare är vi skyldiga att informera om det stöd vi erhållit från Europeiska regionala utvecklingsfonden. Tillväxtverket kan återkräva hela eller delar av stödet om vi inte uppfyller informationskraven. Allmänna krav från EU I allt material som ni framställer för att informera om eller marknadsföra ert projekt ska stödet från Europeiska regionala fonden framgå. 1. Alla handlingar som rör genomförandet av projektet och som är avsedda för allmänheten eller deltagarna, inklusive närvarointyg och andra intyg, ska innehålla en uppgift om att projektet fått stöd från Europeiska unionen. 2. Alla delprojektledare kommer att få en affisch med information om projektet som ska sättas upp på en plats som är synlig för allmänheten, exempelvis i entrén till en byggnad. 3. För varje delprojekt, där det totala offentliga stödet överstiger EUR och som omfattar infrastruktur eller byggverksamhet, ska det sättas upp en tillfällig skylt av betydande storlek. På skylten eller plaketten ska projektets namn och huvudsakliga mål finnas med. Skylten ska placeras där projektet genomförs och där den är tydligt synlig för allmänheten.

2 Informationsmaterial för Malmö Innovationsarena För att underlätta kommunikationen för Malmö Innovationsarena finns ett baspaket med informationsmaterial av projektet. Detta består av: 1. Grafisk profil med riktlinjer för användning av symbol för Malmö Innovationsarena 2. Loggoplattor för worddokument och webben 3. Mall för powerpointpresentationer 4. Mall för worddokument 5. Baspresentation om Malmö Innovationsarena som powerpoint samt roll-up. Allt material kan laddas ned på: malmo.se/miaintern Delprojektnamn och slogans Det ska vara tydligt att projektets namn är Malmö Innovationsarena. Delprojektnamn Vid användning av delprojektnamn såsom exempelvis Leva och Bo, ska det tydligt framgå att detta är en del av projektet och inte ett eget projekt. Det går bra att använda mellanstreck för att visa på detta. Exempelvis: Malmö Innovationsarena Dela och Bo. Slogans Malmö Innovationsarenas slogan är Vi bygger Malmö helt och hållbart. Det ska tydligt framgå att slogan inte är del av projektnamnet. (Det är inte tillåtet att skriva Malmö Innovationsarena Vi bygger Malmö helt och hållbart.)

3 Loggor och grafiskt material Minimikravet för informationsmaterial för Malmö Innovationsarena är att en har med loggor från från EU samt från Vinnova om aktiviteten får stöd från Vinnova. I övrigt är det önskvärt att man använder sig av projektets signalfärg orange samt har med den grafiska symbolen för projektet. Logoplattor för aktiviteter inom Malmö Innovationsarena Allt material som framställs för att informera om och/eller marknadsföra Malmö Innovationsarena ska använda logotypen för Europeiska regionala utvecklingsfonden. Det gäller exempelvis på webbplatsen och i material till konferenser, seminarier, mässor, utbildningar och tävlingar. Exempel på material där logotypen ska finnas med är broschyrer, affischer, PowerPoint-presentationer, annonser och filmer. I de fall då aktiviteten inom Malmö Innovationsarena även får stöd av Vinnova ska även denna logga användas. Stödmottagare inom Malmö Innovationsarena rekommenderas att använda de loggoplattor för dokument, webb och powerpoints som tagits fram för projektet. Finns det behov av loggor i annan utformning går det bra att ladda ner loggor från Vinnova och EU på egen hand så länge man följer riktlinjer. Loggoplattor för Malmö Innovationsarena kan hämtas här: Loggor för Vinnova kan hämtas här: >> Vinnova logotyp Loggor för Europeiska regionala utvecklingsfonden kan hämtas här: >> ERUF logotyp

4 Riktlinjer och exempel på hur ni bör använda EU-loggan Det finns två olika varianter av logotypen: Flagga till vänster med text till höger, Flagga med centrerad text under. Både den vänsterställda och den centrerade versionen av logotypen finns i färg och i svartvitt samt med svensk och engelsk text. Minsta storlek på EU-logotypen Logotypen får inte var mindre än att texten i logotypen går att läsa i det sammanhang där den förekommer. Om en skylt exempelvis placeras invid en gång- och cykelväg ska logotypen vara anpassad i storlek så att texten går att läsa från vägen. Om det förekommer fler logotyper på materialet ska flaggan i EUlogotypen vara i samma storlek, till höjd eller bredd, som den största av övriga logotyper. På små reklamföremål, exempelvis en penna, har ni möjlighet att använda enbart flaggan med texten Europeiska unionen. Som rekommendation bör bredden på flaggan inte vara mindre än 16 mm för vänsterställd logotyp och 24,5 mm för centrerad logotyp. För att logotypen ska synas tydligt bör inte något element eller text placeras närmare logotypen än en yta motsvarande emblemets halva höjd. Placera EU-logotypen väl synligt Ni ska placera logotypen på en framträdande plats på materialet. På webbplatsen ska logotypen vara väl synlig utan att besökaren behöver skrolla.

5 Logotypen ska alltid kontrastera mot bakgrunden och en ljus bakgrundsfärg är att föredra. Om bakgrunden är mörk ska ni använda en logotyp med vit text och vit bård runt emblemet. EU-logotypens färger Logotypen ska publiceras i färg på ert projektets webbsidor. I andra fall får en enfärgad version användas om det inte är möjligt att använda logotypen i färg. Skyltar och plaketter för EU-projekt Stödmottagare som fått ett sammanlagt offentliga stöd (nationellt och från EU) större än euro och om projektet finansierar infrastruktur eller byggverksamhet eller inköp av fysiskt föremål gäller särskilda regler för skyltar och plaketter, under och efter projekttiden. Under projekttiden Om det sammanlagda offentliga stödet (nationellt och från EU) är större än euro och projektet finansierar infrastruktur eller byggverksamhet ska ni sätta upp en tillfällig skylt, i betydande storlek, på den eller de platser där ni genomför arbetet. På skylten ska projektets namn och huvudsyfte finnas med. Logotypen för Europeiska regionala utvecklingsfonden ska uppta minst 25 procent av skyltens yta. Efter projekttiden Om det sammanlagda offentliga stödet (nationellt och från EU) är större än euro och projektet finansierar infrastruktur, bygg- och anläggningsarbeten eller inköp av fysiskt föremål ska ni som stödmottagare sätta upp en stor permanent plakett eller skylt senast tre månader efter att projektet är avslutat. På plaketten eller skylten ska projektets namn och huvudsyfte finnas med. Logotypen för Europeiska regionala utvecklingsfonden ska uppta minst 25 procent av skyltens yta.

6 Om det inte finns ett fysiskt föremål att sätta skylten eller plaketten på Om det inte går att sätta upp en permanent plakett på ett fysiskt föremål ska ni som stödmottagare vidta andra lämpliga åtgärder för att informera om stödet från Europeiska unionen. Riktlinjer och exempel på hur ni bör använda Vinnova-loggan Det är viktigt att logotypen får en frizon luft omkring som säkerställer minimiavståndet till annan grafik eller text. Frizonen ska alltid vara densamma som bredden på första bokstaven (V) i logotypen. Logotypen ska även omges av en vit ram mot färgade bakgrunder och bilder. Rambredden ska vara 1,5 x bredd på bokstaven I. För läsbarhetens skull ska logotypen inte vara mindre än 30 mm i tryckta sammanhang och 84 pixlar i digitala miljöer. Vid frågor om informationsmaterial kontakta: Linn Johansson, kommunikatör för Malmö Innovationsarena. linn.johansson2@malmo.se, mobiltelefon: Läs mer om riktlinjer för informationsansvar för EU-projekt på Tillväxtverkets hemsida.