Förvaltningschefen informerar 16 mars

Transkript

1 Förvaltningschefen informerar 16 mars Erasmusstipendium Emma McKeogh & Cathrine Gladh Aktuell information Håkan Stenström FUU-projektet Bengt Lehman Telefoni Kent Sjöberg

2 Personalutbyten (T/A) ERASMUS + Emma, Cathrine

3 Personalutbyte: Att ta emot och åka ut möjlighet till personlig utveckling Varför åka på/ta emot personal utbyte? ERASMUS + (6 stipendier), Mobilitetsplanen (4-5) Vart kan man åka? Partneruniversitet Staff week Fortbildning (jobbskuggning, språkkurs ) Vad krävs för att få stipendium? Kontakt med ett partneruniversitet Ett schema (min 2 dagar) Avdelningschefens godkännande Medarbetarportalen > Gemensamt > Internationalisering

4 Aktuell information Håkan Stenström

5 Allmän information Serviceenkät 2016 Psykosocial enkät Hälsningar från ny-anders Dataskyddsförordning

6 Serviceenkät 2016

7 Vilken roll anser du att förvaltningen har för att ska nå strategiska mål och verksamhetsplaner? Medelvärde 4,2 (2011: 4,19) 40% Förvaltningens roll 35% 30% 25% 20% 15% Series 1 10% 5% 0% 1. Ingen roll alls Mycket viktig roll Kan ej bedöma

8 Frågor om funktioner inom förvaltningen De svarande har uppmanats bedöma funktionens tillgänglighet, bemötande, kompetens och personkontakt 5 = Mycket nöjd 1=Mycket missnöjd

9 Ledningsstödsfunktioner

10 Ekonomifunktioner Resebyråtjänsten Projektekonomi Övergripande ekonomi, budget och bokslut Löpande ekonomihantering 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,

11 Personalfunktioner Lika villkor Personalärenden Anställningsärenden Lönehantering 3,2 3,3 3,4 3,5 3,6 3,7 3,8 3,9 4 4,

12 Lokalfunktioner Säkerhet Bildkonferens Lokalvård Vaktmästeri Lokalförsörjning 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,

13 Funktioner inom studieadministration/studentstöd

14 IT-funktioner

15 Servicecenter

16 Funktionsspecifika frågor Telefoni Lärplattform/Moodle Trådlösa nätet Användarstöd/Helpdesk 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,

17 Dataskyddsförordningen 25 maj 2018 försvinner PuL och ersätts av en ny lag För mer konkret information och förordningstext, gå till och klicka på denna bild:

18 Vad innebär förordningen i korthet? Förordningen kräver mer ordning och reda vad gäller personuppgiftshantering än tidigare. Undantaget för personuppgifter i ostrukturerat material försvinner och vi behöver därför ex. en ny e-postpolicy. Rollen som personuppgiftsbiträde förändras så var observanta om ni ser ett nytt avtal med det ordet i och hör av er. Det räcker inte med att försöka följa förordningen utan vi måste även kunna visa hur vi gör det. Kännbara adminstrativa sanktionsavgifter är möjliga om vi inte sköter oss.

19 Vad gör Mittuniversitet? Personuppgiftsombudet projektleder implementeringen av förordningen. På universitetet har en uppdragsbeskrivning och en grov aktivitetsplan godkänts av RLG och snart publiceras mer information om detta på medarbetarportalen. Många avdelningar inom förvaltningen omfattas direkt och kommer därför att få egen information specifikt för den avdelningen. Vi måste göra en inventering av alla befintliga system som använder personuppgifter och se över dessa utifrån de nya reglerna. Den påbörjas i april/maj.

20 FUU-projektet Bengt Lehman

21 FUU - Felanmälan och uppstartshjälp i undervisningslokaler Syfte Upprätta interna regler och rutiner när det gäller felanmälningar och uppstartshjälp i undervisningslokaler. Skapa trygghet för kunden och få verksamheten att fungera. Mål Upprätta interna regler och rutiner. Skall implementeras under Q Effektmål lärare ska känna sig trygg i sin undervisning när det gäller tekniken. Uppföljning av inkomna ärenden ska vara möjlig. Deltagare IT Jenny Bergfors, Camp Sören Sollén och Per-Erik Östling, SUSS Marie Rönnhed och Sandra Lycke. Projektledare Bengt Lehman, Camp Styrgrupp Lennart Johansson, Kent Sjöberg, Håkan Stenström

22 Telefoni Kent Sjöberg

23 Telefoni 687 enheter Sony Experia byts ut Ny modell, Samsung J5 alt A5 Bytet sker under perioden v23-35 Mer information kommer i medarbetarportalen

24