Kommunkansliet i Kimito den 31 januari 2014

Transkript

1 1/2014 KALLELSE 1 Sammanträdestid Tisdagen den 21 januari 2014 kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Kimito Beslutande Övriga Ärenden Underskrift Wilhelm Liljeqvist Martti Murto Fredrik Laurén Hanna Backman Brita Drugge Veronica Heikkilä Kalevi Kallonen Veijo Lücke Ann Nyström Inger Wretdal Rune Friman Michael Oksanen Jorma Leppänen Tom Simola Erika Strandberg, sekreterare Gunilla Granberg Mats Johansson Lars Nummelin Maria Wallin Tomy Wass Oscar Byman 1 22 Ordförande ordförande I vice ordförande II vice ordförande medlem fge ordf. fge I vice ordf. fge II vice ordf. fge III vice ordf. kommundirektör förvaltningschef utvecklingschef bildningschef teknisk chef omsorgschef näringslivschef ungdomsrepresentant Sekreterare Justering, tid och plats Wilhelm Liljeqvist Kommunkansliet i Kimito den 31 januari 2014 Erika Strandberg Veijo Lücke Protokollet framläggs till påseende Kimito den 3 februari 2014 Ann Nyström Erika Strandberg

2 1/2014 FÖREDRAGNINGSLISTA Utfärdad den Sammanträdestid Tisdagen den 21 januari 2014 kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Kimito Ärendets nummer Ärendet Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Ordförande 1 LAGLIGHET OCH FÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN KIMITO CENTRUM DELGENERALPLAN VIRAN PERUSTAMINEN Luokanopettaja INRÄTTANDE AV TJÄNST Vårdchef KOMPLETTERINGSVAL Ersättare i centralvalnämnden FÖRSÄLJNING AV TOMT Kalkholmen SÄKRANDET AV OY MATKAHUOLTO AB:S TJÄNSTER I DALSBRUK UTREDNING TILL NTM-CENTRALEN GÄLLANDE KLAGAN SOM LÄMNATS TILL JUSTITIEOMBUDSMANNEN Kari Salo EU-VALET 2014 Förhandsröstningsställen och tider EU-VALET 2014 Förhandsröstning i anstalter, fastställande av röstningsställen EU-VALET 2014 Fastställande av röstningsställen på valdagen EU-VALET 2014 Val av valnämnder och valbestyrelser KOMMUNSTYRELSENS REPRESENTANTER I NÄMNDER OCH ORGAN Kompletteringsval VAL AV REPRESENTANTER TILL FÖRBUNDSMÖTE 2014 Sydkustens landskapsförbund r.f VERKSTÄLLIGHETSÄRENDEN Fullmäktiges beslut och AVSKRIVNING AV FORDRINGAR VERKSTÄLLIGHETSDIREKTIV Budget DISPOSITIONSPLAN OCH GODKÄNNARE AV FAKTUROR Kimito den 3 februari 2014 Wilhelm Liljeqvist

3 1/2014 FÖREDRAGNINGSLISTA Utfärdad den AV FÖRTROENDEORGAN OCH TJÄNSTEINNEHAVARE DELGIVNINGSÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Ordförande Kimito den 3 februari 2014 Wilhelm Liljeqvist

4 4 1 LAGLIGHET OCH FÖRHET FÖRSLAG Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.

5 5 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE beslutar utse två protokolljusterare att justera protokollet. I tur att väljas till protokolljusterare är Veijo Lücke och Ann Nyström.

6 6 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN godkänner föredragningslistan.

7 7 4 KIMITO CENTRUM DELGENERALPLAN TN BEREDNING (planläggningsarkitekt Åke Lindeberg) Dnr: MOT 643/2010 Planläggningsbeslutet för ändring av Kimito centrum delgeneralplan är fattat av kommunstyrelsen i Kimito , 24. Avsikten med delgeneralplanen är att revidera den delgeneralplan med rättsverkningar som fastställts år Målsättningen med planändringen är att möjligöra en utveckling av tätorten så att olika funktioners utveckling oh utvidgningsmöjligheter säkerställs. Planutkastet, planbeskrivningen samt programmet för deltagande och bedömning finns i bilaga 169/1-3. FÖRSLAG (tekniska chefen Lars Nummelin) Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att besluta framlägga ändringsutkastet för Kimito centrum delgeneralplan samt programmet för deltagande och bedömning till påseende i 30 dagar samt kungöra dem. Jörgen Törnqvist och Brita Drugge anmälde jäv. Börje Ström fungerade som mötesordförande. Förslaget godkändes. Kst beslutar framlägga ändringsutkastet för Kimito centrum delgeneralplan samt programmet för deltagande och bedömning till påseende i 30 dagar samt kungöra dem, bilaga 136/1. Godkändes. Kst BEREDNING (tekniska chefen Lars Nummelin) Planutkastet till Kimito delgeneralplan har varit framlagt till påseende under tiden Under påseendetiden lämnades 18 åsikter om utkastet in. Utlåtande har lämnats in av NTM centralen och Egentliga Finlands förbund. Kommunens bygg- och miljötillsynsnämnd har meddelat att de inte har någonting att anmärka mot planutkastet. Representanter från NTM-centralen, Egentliga Finlands förbund och kommunen har diskuterat planutkastet vid ett myndighetssamråd. Anmärkningarna och utlåtandena har lett till att ett nytt planutkast har arbetats fram. De största skillnaderna mellan det tidigare planutkastet och det som nu sätts till påseende är att

8 8 KM- och RP-områdena söder om Dragsfjärdsvägen slopats och nu anvisats som MA-område. MT-området vid Björkhagen har ändrats till ett TY-område. FÖRSLAG (förvaltningschefen) beslutar framlägga det nya ändringsutkastet för Kimito centrum delgeneralplan, bilaga 93/1 samt programmet för deltagande och bedömning, bilaga 93/2 till påseende i 30 dagar samt kungöra dem. Bilaga: Kimito centrum delgeneralplan 93/1 Programmet för deltagande och bedömning 93/2 Godkändes. Fredrik Laurén, Jorma Leppänen, Tom Simola och Inger Wretdal anmälde jäv och deltog inte i ärendets behandling. Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Schauman Arkitekter Ab har gjort en analys av Kimito centrum som innehåller olika utvecklingsområden och tillväxtmöjligheter för affärsverksamhet och boende. På basen av analysen presenteras en vision över hur Kimito centrum kan utvecklas de närmaste åren. Målsättningen är att möjliggöra en tillväxt under de kommande 15 åren. Intresse för privata investeringar (etablering eller tillbyggnad) finns på Kimito centrums område de närmast kommande åren. FÖRSLAG (förvaltningschefen) Den presenterade visionen beaktas i tillämpliga delar då delgeneralplanen för Kimito centrum färdigställs under våren Efter detta kompletteras och uppdateras detaljplanerna på området. Ett separat informationstillfälle för allmänheten arrangeras inom januari-februari.

9 9 Dnr: BILDNING 93/ VIRAN PERUSTAMINEN Luokanopettaja Suja VALMISTELU (sivistysjohtaja Mats Johansson) Taalintehtaan koululle on kahteen otteeseen palkattu luokanopettaja kahdeksi vuodeksi kerrallaan, vuosille ja Tänä lukuvuonna Kemiönsaaren kunnan suomenkielisellä koulutoimella on seuraavat virat: toistaiseksi voimassa olevia virkoja: kuusi luokanopettajaa ja yksi tuntiopettaja (luokat 1 6). Kolme eläköityvät tulevien neljän vuoden aikana. määräaikaisia virkoja: kaksi luokanopettajaa (työsuhde loppuu keväällä 2014). Suomenkielisten oppilaiden luokkien 1 6 oppilasennuste lukuvuosille yht Koulukohtaiset ennusteet Taalintehtaan koulu yht Kemiönsaaren keskuskoulu yht Tänä lukuvuonna meillä on yhteensä yhdeksän luokkaryhmää, kuusi Kemiönsaaren keskuskoulussa ja kolme Taalintehtaan koulussa. Näille kahdelle kouluille tarvitaan vähintään kahdeksan luokanopettajaa/tuntiopettajaa. Suomenkielinen koulutoimi Kemiönsaaren kunnassa

10 10 tarvitsee myös vuoden 2019 kevään jälkeen vähintään kuusi luokanopettajaa, huolimatta siitä miltä kouluverkosto näyttää silloin. EHDOTUS (sivistysjohtaja) Suomenkielinen koulujaosto päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Kemiönsaaren kuntaan perustetaan alkaen luokanopettajan virka. PÄÄTÖS Hyväksyttiin. Kh EHDOTUS (kunnanjohtaja) Suomenkielinen koulujaosto päättää esittää valtuustolle, että Kemiönsaaren kuntaan perustetaan alkaen luokanopettajan virka. PÄÄTÖS

11 11 Dnr: OMSORG 229/ INRÄTTANDE AV TJÄNST Vårdchef Omsn BEREDNING (omsorgschef Maria Wallin) Fullmäktige har den godkänt budgetförslaget för år Man har reserverat medel för anställning av en vårdchef inom omsorgsavdelningen. Vårdchefen skulle på sikt ersätta de båda ledande skötarna inom öppenvården och bäddavdelningarna, vilka går i pension inom de närmaste åren. isatoriskt skulle vårdchefen, liksom ledande skötarna, finnas inom hälsovårdsenheten. FÖRSLAG (omsorgschefen) Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen och vidare för fullmäktige att en tjänst som vårdchef inrättas. Omsorgsnämnden fattade beslut om att de två ledande skötartjänsterna dras in efter att respektive tjänst har blivit vakant. I övrig enligt förslag. Kst BEREDNING (kommundirektören) föreslår fullmäktige att en tjänst som vårdchef inrättas.

12 12 Dnr: KONCERN 360/ KOMPLETTERINGSVAL Ersättare i centralvalnämnden Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Berit Suomi (Sannf) anhåller om befrielse från sitt förtroendeuppdrag som fjärde ersättare i centralvalnämnden. Ingen orsak till befrielse uppges. föreslår fullmäktige att Berit Suomi beviljas befrielse från uppdraget som ersättare i centralvalnämnden samt att ny ersättare väljs för resterande mandatperiod.

13 13 8 FÖRSÄLJNING AV TOMT Kalkholmen Kst BEREDNING (tekniska chefen Lars Nummelin) Dnr: MOT 2/2014 Mikael Karlsson, Västermark, har gett ett anbud på euro för fastigheten 2/103, på Kalkholmens detaljplaneområde ( ). Tomten är prissatt till euro. Tomtens areal är m². Anbudet delges. Tomten kom i kommunens ägo som ersättning för att kommunen åtog sig att fullfölja Kalkholmen Västanfjärd Ab:s skyldighet att bygga ut kommunaltekniken som stipulerades i ett markanvändningsavtal med Västanfjärds kommun. Mikael Karlsson äger bredvid varande tomt och har byggt på den. Tomten säljs med normala villkor i köpebrevet som bl.a. innehåller en skrivning om byggnadsskyldighet. beslutar att sälja fastigheten 2/103, på Kalkholmens detaljplaneområde ( ) för euro åt Mikael Karlsson. Tomtkarta som bilaga 8/1. Bilaga: Tomtkarta 8/1

14 14 9 SÄKRANDET AV OY MATKAHUOLTO AB:S TJÄNSTER I DALSBRUK Kst BEREDNING (utvecklingschef Gunilla Granberg och turismchef Benjamin Donner) Dnr: KONCERN 6/2014 Oy Matkahuolto Ab:s ombudsman i Dalsbruk har avslutat sin verksamhet den 31 december 2013 och trots förhandlingar har ännu inget företag hittats som kunde fungera som ny ombudsman. Oy Matkahuolto Ab:s tjänster är viktiga för det lokala näringslivet och en tjänst som används och efterfrågas av invånarna. Kommunen har ett starkt intresse av att göra vad den kan för att säkra tillhandahållandet av tjänsten tills något företag tar över verksamheten. Kommunen är beredd att sköta ombudsmannatjänsten med sin befintliga personal inom servicerådgivningspunkten i Dalsbruks kommunkansli, tills lämplig företagslösning hittas. Oy Matkahuolto Ab:s representant har varit på plats och konstaterat att utrymmena och arrangemangen väl uppfyller Oy Matkahuolto Ab:s krav. Investeringskostnaderna för att kunna ta över ombudsmannaskapet ligger på omkring euro. De rörliga kostnaderna består av redan befintliga lönekostnader samt serviceavgifter cirka 100 euro/månad. Omsättningen för funktionen rör sig kring euro/år. Vinstmarginalen täcker väl de löpande kostnaderna. En garantisumma om euro krävs av Oy Matkahuolto Ab, vilken återbetalas vid avslutat avtal. Servicerådgivningens rådande öppethållningstider fungerar väl även för Oy Matkahuolto Ab:s ombudsmannaskap. För att säkra att tjänsten är tillgänglig även vid sjukdomsfall eller övrig frånvaro finns vikarie att tillgå. Tjänsten innebär en viss tilläggskostnad för utvecklingsavdelningens turismenhet, under vilken servicerådgivningen är placerad, men dessa kostnader kunde också täckas av inkomsterna. Vi ser det som motiverat att - Kimitoöns kommun, utvecklingsavdelningen, utan dröjsmål sköter behövliga åtgärder för att överta ombudsmannaskapet för högst ett år framöver, fram till 31 januari avdelningen planerar fortsättningen med målsättning att hitta ett lämpligt företag som vill överta verksamheten. - Kimitoöns kommun gör upp behövliga avtal med Oy Matkahuolto Ab och ett logistikbolag för hemutdelning av paket. - turismenheten inom sina anslag för 2014 får förverkliga ombudsmannaskapet, och får använda behövliga delar av ombudsmannaverksamhetens vinst för att finansiera verksamheten. Kimitoöns kommun, med utvecklingsavdelningen som ansvarig verksamhetsenhet, övertar ombudsmannaskapet för Oy Matkahuolto Ab i Dalsbruk i februari 2014 fram till högst den 31 januari 2015.

15 15 Dnr: KIVA 7/ UTREDNING TILL NTM-CENTRALEN GÄLLANDE KLAGAN SOM LÄMNATS TILL JUSTI- TIEOMBUDSMANNEN Kari Salo VAFD BEREDNING (VD Roger Hakalax) Kari Salo har som ombud för sina svärföräldrar Ragni och Bengt Gullström lämnat in en klagan till justitieombudsmannen gällande Kimitoöns Vattens förfaringssätt när kommunalteknik byggts på Björkboda grundvattenområde och på Gullströms mark. Om klagan redogörs närmare på mötet. Utredningsbegäran och utredningens bilagor delges direktion Utredningen skall avges senast den till NTM-centralen som sedan avger sitt svar till justitieombudsmannen den FÖRSLAG (VD Roger Hakalax) Kimitoöns Vattens direktion avger följande förklaring / utredning: 1. Kimitoöns Vatten är ett affärsverk i enlighet med kommunallagen inte ett aktiebolag. 2. Björkboda grundvattenområde befinner sig på Björkboda vattenandelslags vattenverksamhetsområde. Området är inramat med röd färg på bifogade utdrag från utvecklingsplan. Utredningens BILAGA 1 3. Björkboda grundvattenområde befinner sig på Kimitoöns Vattens avloppsvatten verksamhetsområde. Området är inramat med grön färg på bifogade utdrag från utvecklingsplan. Utredningens BILAGA 1 4. Gullströms fastighet, nr 1 på kartan och Hakalax fastighet nr 2 på kartan är inte belägna på vatten- eller avloppsvatten verksamhetsområde. Ingendera har enlig gällande verksamhetsområde en anslutningsrättighet eller skyldighet till näten. Hakalax fastighet är belägen > 1 km fån verksamhetsområdet Salos fastighet, nr 3 på kartan är belägen på vatten och avloppsvatten verksamhetsområde i Genböle. Salo har en anslutnings rätt- och skyldighet. Utredningens BILAGA 1 5. Markägare lovet har undertecknats av Bengt Gullström den Lovet innehåller en linjeändring. Utredningens BILAGA 2 6. Den har Hakalax och entreprenörens arbetsledare Saari besökt Gullströms fastighet. Vid detta markägaremöte var det inte känt att Salo hade fått en fullmakt att företräda Gullström. Mötet var ett sedvanligt möte med berörd markägare där parterna enades om att det krossgruslass som Gullströms beställt till den skadade vägen ersätts av Kimitoöns Vatten Utredningens BILAGA 3, att ytterligare en kombination med krossgrus körs ut på vägen, att linjegatan på skogsområde planteras enligt gällande praxis. Saken framgår från bifogade arbetsplatsmötes PM. Utredningens BILAGA 4 Gullström, Hakalax och Saari var överrens att iom detta är markägaren nöjd. Någon som helst påtryckning förekom inte vid mötet, endast sedvanliga förhandlingar.

16 16 7. Den har markägarna invid linjerna fått ett brev där de informeras att de har möjlighet att ansluta sin fastigheter till vatten- och avloppsvattennätet. I brevet finns inget hotfullt nämnt. Även Gullströms fastighet har getts möjlighet att ansluta sig till avloppsnätet trots att fastigheten inte ligger på verksamhetsområde. Likadana erbjudanden har getts åt andra fastigheter invid linjen. Utredningens BILAGA 5 8. Den har Salo skrivit under markägare tillstånd för följande projekt. I tillståndet lyfts planteringarna fram igen. Utredningens BILAGA Den har Kimitoöns Vatten tagit ersättningsbeslut för Bengt Gullströms DB/Kari Salo gällande ersättning för de plantor som Salo själv planterat och för det röjningsarbete Salo gjort på områdena. Ersättningen baserade sig på Pontus Enestam / Skogsvårdsföreningens värdering av kostnader. Beslutet har vunnit laga kraft och ersättningen har betalats. Utredningens BILAGA Markägar samarbetet med Gullsröms har sköts enligt normal kutym. Inte bättre eller sämre än med någon annan markägare. Salos fullmakt har första gången visats åt Kimitoöns Vatten i samband med det andra markägarlovet som uppgjordes den Kimitoöns Vatten har inte försök tvångssälja en kommunalteknisk anslutning åt Gullström, möjligheten har endast erbjudits med brevet av den Gällande byggandet av kommunalteknik på Gullströms lägenhet har arbetet utförts enligt gällande praxis. Ett vattenverk som levererar grundvatten behöver bygga vattenlinjer till, ifrån och på grundvattenområden, området kan inte rundas. Målsättningen med byggandet av kommunalteknik är att Kimitoöns Vatten och Björkboda vattenandelslag skall kunna trygga varandras vattenförsörjning genom att bygga ihop vattennäten. Av kostnads skäl byggs transportavlopp samtidigt på vissa avsnitt. 13. Byggnadsentreprenörens skyddsåtgärder runt öppna grävda kanaler och trafikarrangemang på staten landsväg kunde ha skötts bättre i den första entreprenaden. På denna punkt brast det i beställarens övervakningsskyldighet. Arbetsskyddsåtgärder behandlades dock kontinuerligt på arbetsplatsmötena på byggherrens initiativ. Eventuella skador och brister kommer naturligtvis att åtgärdas. 14. Björkboda vattenandelslag har varit orolig över projektet och har således närmat sig vattentjänstverket med ett brev den och har fått ett svar den Utredningens BILAGA Under projektets planering och i samband med förverkligandet har Kimitoöns Vatten hållit kontinuerlig kontakt med NTM-centralens centrala tjänstmän, ledande vattenförsörjnings expert Jyrki Lammila och Annalisa Suojasto som ansvarar för grundvatten skydd, samt med vägmästare Markus Salminen. Samarbetet med dem har varit öppet och konstruktivt. 16. På eventuella tilläggsfrågor svarar VD Roger Hakalax Nämnda bilagor bifogas inte protokollet med anledning av att de innehåller personuppgifter utan endast utredningen. Paragrafen justeras genast

17 17 Lars Nummelin anmälde jäv, och deltog inte i ärendets behandling. Enligt förslag Kst BEREDNING (kommundirektör Tom Simola) har för sin del fått tilläggstid till med att lämna in utredningen till NTM-centralen. avger för sin del utredning i enlighet med Kimitoöns Vattens direktions beslut , 80.

18 18 Dnr: KONCERN 279/ EU-VALET 2014 Förhandsröstningsställen och tider Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Europaparlamentsval förrättas söndagen den 25 maj Förhandsröstningen ska ske under tiden maj ska fatta beslut om de allmänna förhandsröstningsställena i Kimitoöns kommun och meddela uppgifterna senast 28 februari 2014 till det register över förhandsröstningsställen som Befolkningsregistercentralen upprättar. Vid kommunalvalet 2012 fungerade som förhandsröstningsställen kommunkansliet i Dalsbruk och biblioteket i Kimito under hela förhandsröstningstiden och biblioteket i Västanfjärd under förhandsröstningsperiodens vardagar. Dessutom ordnades röstning i Hitis-Rosala skola under en dag och på m/s Rosala II under samma dag med röstningsplatser i Holma, Tunnhamn och Vänö. beslutar fastställa allmänna förhandsröstningsställen och tider enligt följande: Kommunkansliet Dalsbruk, Malmvägen 2 Villa Lande i Kimito, Engelsbyvägen kl kl kl Biblioteket i Västanfjärd, bottenvåningen, Lammalavägen kl kl Hitis-Rosala skola, Stenmarsvägen 1, Rosala kl besluter därtill ordna förhandsröstning på förbindelsebåten m/s Stella enligt följande: Onsdag m/s Stella/Holma förbindelsebåtbrygga kl m/s Stella/Tunnhamn förbindelsebåtbrygga kl m/s Stella/Vänö förbindelsebåtbrygga kl Med beaktande av att förbindelsebåtarnas tidtabeller kan ändra ges förvaltningschefen fullmakt att fastställa de exakta klockslaget senare.

19 19 12 EU-VALET 2014 Förhandsröstning i anstalter, fastställande av röstningsställen Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Dnr: KONCERN 279/2013 Enligt 9 1 mom. punkt 3 i vallagen ska kommunstyrelsen bestämma vilka av de sjukhus och verksamhetsenheter inom socialvården samt andra enheter som ger vård dygnet runt som fungerar som förhandsröstningsställen under allmänna val. besluter att anstaltsröstning under Europaparlamentsvalet 2014 ordnas i följande vårdinrättningar: - bäddavdelningarna i Dalsbruk och Kimito - Alma-hemmet - Hanna-hemmet - Merikoti - Silverbacken - Solglimten i Hitis

20 20 Dnr: KONCERN 279/ EU-VALET 2014 Fastställande av röstningsställen på valdagen Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) ska bestämma röstningsområdenas röstningsställen på valdagen. beslutar att röstningsområdenas röstningsställen i Kimitoöns kommun på valdagen 25 maj 2014 i Europaparlamentsvalet är följande: Röstningsområde Röstningsställe Näradress 1. Dalsbruk Kommunkansliet Malmvägen 2 2. Björkboda-Kulla Församlingshemmet i Kärra Kapellbacksvägen 6 3. Skärgården Kasnäs badhus Kasnäsvägen Kimito Skolcentrets matsal Skolvägen 4 A 5. Västanfjärd Biblioteket i Västanfjärd, bottenvåningen Lammalavägen 106

21 21 Dnr: KONCERN 279/ EU-VALET 2014 Val av valnämnder och valbestyrelser Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Europaparlamentsvalet förrättas den 25 maj Enligt 15 i vallagen ska kommunstyrelsen i god tid före valet tillsätta: - en valnämnd för varje röstningsområde, bestående av ordförande, viceordförande och tre andra medlemmar samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre, och - för förhandsröstning som verkställs i anstalter en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, viceordförande och en annan medlem samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre. Förhandsröstningen förrättas under tiden maj Såväl valnämndens som valbestyrelsens medlemmar som ersättarna ska i mån av möjlighet företräda de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval ställt upp kandidater i valkretsen. Jämställdhetslagens 40 %/40 %-fördelning skall beaktas separat för ledamöter och ersättare. Valnämndernas och bestyrelsens ersättare ska ställas i den ordning i vilken de träder till i stället för ordinarie medlem. En person som är uppställd som kandidat i valet kan inte vara medlem eller ersättare i valbestyrelsen. Valnämnder och valbestyrelse skall tillsättas enligt följande 1 Dalsbruks röstningsområde 2 Björkboda - Kulla röstningsområde 3 Skärgårdens röstningsområde 4 Kimito röstningsområde 5 Västanfjärds röstningsområde 6 Valbestyrelse 1 (Dragsfjärd) 7 Valbestyrelse 2 (Kimito) 8 Valbestyrelse 3 (Västanfjärd) Förteckning över organens sammansättning vid kommunalvalet 2012 bifogas kallelsen. besluter tillsätta fem valnämnder bestående av fem ledamöter och minst tre ersättare och tre valbestyrelser bestående av tre medlemmar och minst tre ersättare för Europaparlamentsvalet utser bland de valda en till ordförande och en till viceordförande i respektive organ.

22 22 Dnr: KONCERN 360/ KOMMUNSTYRELSENS REPRESENTANTER I NÄMNDER OCH ORGAN Kompletteringsval Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) I enlighet med 67 i förvaltningsstadgan utser kommunstyrelsen personer som har närvarooch yttranderätt att representera sig i följande organ: - bildningsnämnden - svenska skolsektionen - finska skolsektionen - kultur- och fritidsnämnden - omsorgsnämnden - tekniska nämnden - bygg- och miljötillsynsnämnden - skärgårdsnämnden s ordförande och kommundirektören har närvaro- och yttranderätt i samtliga ovannämnda organ. besluter bland styrelsens medlemmar utse representanter i ovanstående organ. På förslag av Johanna Jansson och Martti Murto valdes följande representanter: bildningsnämnden svenska skolsektionen finska skolsektionen tekniska nämnden bygg- och miljötillsynsnämnden kultur- och fritidsnämnden Hanna Backman Veronica Heikkilä Veijo Lücke Fredrik Laurén Martti Murto Ann Nyström Till omsorgsnämden föreslog Jansson Kalevi Kallonen och Murto Veijo Lücke. Ordförande konstaterade att det finns två namn och att det blir val med slutna sedlar. Protokolljusterarna utsågs till rösträknare. I val med slutna sedlar fick Kalevi Kallonen fem (5) röster och Veijo Lücke fyra (4) röster. s representant i omsorgsnämnden blev alltså Kalevi Kallonen.

23 23 Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) utsåg i början av mandatperioden sina representanter i nämnder och organ. har enligt det tidigare beslutet ingen representation i skärgårdsnämnden. En representant till skärgårdsnämnden borde därför utses. besluter bland styrelsens medlemmar utse en representant till skärgårdsnämnden.

24 24 Dnr: KONCERN 360/ VAL AV REPRESENTANTER TILL FÖRBUNDSMÖTE 2014 Sydkustens landskapsförbund r.f. Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Medlemmarna i Sydkustens landskapsförbund r.f. kallas till ordinarie förbundsmöte den 10 april 2014 i Kyrkslätt. Medlemskommunerna utser högst en ordinarie representant för varje påbörjat tusental svenskspråkiga invånare, sammanlagt dock högst tio representanter jämte personliga ersättare för dessa. Vid omröstning äger varje kommun en röst för varje påbörjat tusental svenskspråkiga invånare, sammanlagt dock högst 10 röster. Kimitoöns kommun har rätt att utse högst fem representanter jämte personliga ersättare, vilkas namn, adress och partitillhörighet skall meddelas förbundet senast den 14 mars besluter utse högst fem ordinarie representanter jämte personliga ersättare till Sydkustens landskapsförbunds förbundsmöte den 10 april 2014.

25 25 17 VERKSTÄLLIGHETSÄRENDEN Fullmäktiges beslut och Kst Dnr: KONCERN 224/2013 konstaterar att fullmäktiges nedannämnda beslut har tillkommit i riktig ordning och även i övrigt är lagliga och beslutar verkställa besluten enligt följande: Fullmäktige , fastighetsskatt för år 2014, har delgivits Skatteförvaltningen, Kommunförbundet och ekonomienheten. 72, inkomstskattesats för år 2014, har delgivits Skatteförvaltningen, Kommunförbundet och ekonomienheten. 73, kompletteringsval, Kimitoöns Vattens direktion, har delgivits de valda. 74, kompletteringsval, kommunstyrelsen, har delgivits de valda. 75, utse styrgrupp för kommunsammanslagningsutredning, har delgivits de valda. 76, upplösning av Region Åboland r.f., inga verkställighetsåtgärder, antecknades fullmäktige för kännedom. 77, inlämnade motioner - SFP:s fullmäktigegrupps motion Motion om att utreda möjligheten att ta emot flyktingar sänds till omsorgsnämnden för beredning. - Fri Samverkans, VF:s och de Grönas fullmäktigegruppers motion Motion om redogörelse för kostnader för utrymmen för offentlig service sänds till ledningsgruppen för beredning. - SDP:s fullmäktigegrupps motion Motion om bankernas kontanthantering sänds till ledningsgruppen för beredning. - SDP:s fullmäktigegrupps motion Motion om mer ingående information om hälsocentralens nya telefonsystem sänds till omsorgsnämnden för beredning. Fullmäktige , budgetändring 2013, tilläggsanslag avdelningen för miljö och teknik, har delgivits ekonomienheten och avdelningen för miljö- och teknik. 81, budget 2014 och ekonomiplan , har delgivits avdelningarna och ekonomienheten. 82, arvodestadgan, precisering, ändringen har införts i arvodestadgan. 83, inrättande av tjänst socialarbetare, har delgivits socialenheten och löneräkningen. 84, inlämnad motion, fart på ungdomsgarantin, har delgivits SDP / Ingmar Forne.

26 26 85, kompletteringsval, skärgårdsnämnden, har delgivits den valda och skärgårdsnämnden. 86, kompletteringsval, olika organ, har delgivits de valda. 87, inlämnade motioner - SDP:s fullmäktigegrupps motion Motion om att slopa hälsocentralavgift för arbetslösa sänds till omsorgsnämnden för beredning. - SDP:s fullmäktigegrupps motion Motion om utsläppspunkt för avloppsrör till Skallerfjärden sänds till Kimitoöns Vatten för beredning. - Fri Samverkans fullmäktigegrupps motion Aloite kunnan toimintavalmiudesta hälytystilanteissa sänds till tekniska nämnden för beredning. - Fri Samverkans fullmäktigegrupps motion Rouskis ja sakokaivojen tyhjennys Kemiönsaarella sänds till tekniska nämnden för beredning. - Fri Samverkans fullmäktigegrupps motion Motion om minskning av institutionsvård till förmån för hemvård sänds till omsorgsnämnden för beredning.

27 27 Dnr: KONCERN 9/ AVSKRIVNING AV FORDRINGAR Kst BEREDNING (controller Daniela Sundberg) På utestående fordringarna skickas två påminnelser varefter de skickas vidare för indrivning. Kommunen erhåller medellöshetsintyg från utmätningen om gäldenären konstateras vara medellös och de fordringar som berörs bör avskrivas. Utestående fordringarna utgör en väsentlig del av kommunens tillgångar i balansräkningen och ger därmed en fel bild av den ekonomiska ställningen. Fordringarna avskrivs från kommunens bokföring men kvarstår i reskontran för ny indrivning i framtiden. I bokföringen finns utestående fordringar till ett belopp på ,50 euro som bör avskrivas per godkänner avskrivningar av utestående fordringar till ett belopp på totalt ,50 euro.

28 28 Dnr: KONCERN 221/ VERKSTÄLLIGHETSDIREKTIV Budget 2014 Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Fullmäktige godkände Kimitoöns kommuns budget för år För att noggrannare informera avdelningarna och enheterna om tillämpningen av budgeten ger kommunstyrelsen verkställighetsdirektiv. Direktivet innehåller bl.a. dispositionsplaner, budgetens bindande nivå, budgetändring och uppföljning, godkännare av fakturor osv. godkänner verkställighetsdirektivet för år 2014 års budget enligt bilaga 19/1. Bilaga: Verkställighetsdirektiv 19/1

29 29 Dnr: KONCERN 8/ DISPOSITIONSPLAN OCH GODKÄNNARE AV FAKTUROR 2014 Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) I enlighet med budgetens verkställighetsdirektiv ska organen godkänna dispositionsplaner samt välja godkännare och mottagare av fakturor. godkänner dispositionsplanen samt väljer godkännare och mottagare av fakturor för förvaltningsavdelningen och utvecklingsavdelningen. godkänner dispositionsplanen för förvaltningsavdelningen och utvecklingsavdelningen enligt bilaga 20/1. väljer godkännare av fakturor enligt följande: Förvaltning Personalförvaltning Ekonomi IKT Utvecklingsenhetens förvaltning Skärgård Turism Marknadsföring Näringsliv Projektverksamhet Investeringar Resultaträkningen förvaltningschefen förvaltningschefen förvaltningschefen it-driftschefen utvecklingschefen utvecklingschefen utvecklingschefen utvecklingschefen kommundirektören utvecklingschefen avdelningschef kommundirektören förvaltningschefen Samtliga investeringsfakturor godkänns av kommundirektören eller förvaltningschefen. Som kommundirektörens ersättare fungerar förvaltningschefen, som förvaltningschefens och utvecklingschefens ersättare kommundirektören. Som mottagare fungerar anställd inom förvaltningsavdelningen respektive utvecklingsavdelningen. Bilaga: Dispositionsplan 20/1

30 30 21 AV FÖRTROENDEORGAN OCH TJÄNSTEINNEHAVARE Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Följande beslut som faller under kommunstyrelsens övervakning har fattats: Bildningsnämnden Bygg- och miljötillsynsnämnden Skärgårdsnämnden Svenska skolsektionen Tekniska nämnden Kommundirektören beslut nr Förvaltningschefen beslut nr Utvecklingschefen beslut nr 23 Antecknas för kännedom.

31 31 22 DELGIVNINGSÄRENDEN Kst BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) 1. Befolkningsutvecklingen 11/2013 Vid utgången av november månad 2013 har invånarantalet i Kimitoöns kommun varit +/-0 jämfört med månaden innan. Födelseunderskottet var -3 personer och nettoflyttningen +3 personer. Ändringen från är -64 personer. 2. Arbetslösheten 11/2013 Arbetslösheten i Kimitoöns kommun var i november ,8 % (308 personer). Motsvarande siffra i november 2012 var 9,3 % (291 personer). 3. Beredningen av fjärde etapplandskapsplanen för Nyland har inletts ( Åsikter om programmet kan ges senast Kimitoöns kommun har meddelat att vi inte har något att uttala oss om. 4. Aktuell översikt av kommundirektören Antecknas för kännedom.