Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 1

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Tid kl. 17:05-19:31 Plats Kyrkslätt kommunhus, Ervastvägen 2, Kyrkslättssalen 1.våningen Närvarande Aarnio Tarmo kommundirektören Romero Arturo ledamot Mäki-Ventelä Anni ledamot avlägsnade sig kl under behandlingen av paragraf 24 Lappalainen Lauri ledamot Nurmi Ossi ledamot Cornér Petter ledamot Winqvist Alvar ledamot Aaltonen Oscar ledamot Tiainen Jere ledamot Tirronniemi Jenni ledamot Turtiainen Henry ledamot Hirvensalo Aleksi ledamot Aurinkovuori Arttu ledamot Hellström Annika reservledamot Reijonen Eetu reservledamot Övriga närvarande Savikuja Seppo ungdomsdirektören Rajavaara Eija ungdomsforumets kontaktperson Kärppä Mikko ungdomsledare Frånvarande Basilier Linda ungdomsnämndens ordförande Pihlström Jenni ledamot Pihlström Aleksi ledamot Björklund Linda ledamot Kataikko Hilda-Ilona ledamot Underskrifter Tarmo Aarnio ordförande Eija Rajavaara protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt dat

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Oscar Aaltonen protokolljusterare Henry Turtiainen protokolljusterare Offentlig framläggning Kyrkslätt kommunhus, Ervastvägen 2, 13.maj 2015 Eija Rajavaara protokollförare

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ärenden 1-24 Rubrik Sid 1 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 2 Justering och framläggning av ungdomsforumets protokoll 5 3 Konstituering av ungdomsforumet 6 4 Ordförande, föredragande och sekreterare vid ungdomsforumets sammanträde 8 5 Ungdomsforumets uppgifter och befogenheter 9 6 Mötesersättningar till medlemmarna i ungdomsforumet och ungdomsforumets 12 styrelse Initiativ framförda till ungdomsforumet Initiativ om stolar och bord till skolgården 15 9 Initiativ om anskaffning av spelkonsol till Veikkola ungdomslokal Initiativ om att återanskaffa datorer till skolan Initiativ om en konstgräsarena i Kyrkslätts centrum Initiativ om nya stolar till ett klassrum Initiativ om bättre stolar i klassrummet Initiativ om ordnande av utfärder och studiebesök Initiativ om ordnande av en rekreationsdag för Omnian ammattiopisto Initiativ om bänkar till Kyrkslätts centrum Initiativ om en plats för idkande av airsoft i Kyrkslätt Initiativ om ordnande av en konditionssalsdag för Papinmäen koulu Initiativ om Omnian ammattiopistos evenemang under Må bra-veckan eller på 27 lillajulen 20 Initiativ om mellanmålsautomat till Kirkkoharjun koulu Initiativ till HRT om utveckling av busstrafiken Initiativ om anskaffning av ett bordtennisbord och en boxningssäck till 30 Nissnikun koulu 23 Anvisande av anslag för ungdomsforumets styrelses bruk Val av ungdomsforumets styrelse 32

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ungdomsforum 1 Ordföranden: Sammanträdets laglighet och beslutförhet konstaterades.

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Justering och framläggning av ungdomsforumets protokoll Ungdomsforum 2 I kapitel 5 46 i förvaltningsstadgan finns bestämmelser om upprättande, justering och framläggning av protokoll. Beredning: ungdomsdirektör Seppo Savikuja, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar att dess protokoll justeras av två av ungdomsforumet valda protokolljusterare tisdagen efter sammanträdet, dock så att om denna dag är en helgdag e.d. är justeringsdagen den första vardagen därefter. Det justerade protokollet eller en vid sammanträdet separat justerad paragraf hålls framlagda dagen efter justeringen i kommunhuset. Om denna dag inte är en arbetsdag, är framläggningsdagen den första arbetsdagen därefter. et godkändes. Oscar Aaltonen och Henry Turtiainen valdes till protokolljusterare. Besvärsanvisning

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Konstituering av ungdomsforumet Ungdomsforum 3 Läroinrättningar och ungdomslokaler företrädda i ungdomsforumet har anmält följande representanter till ungdomsforumets sammanträde: Nissnikun koulu: Arturo Romero medlem Anni Mäki-Ventelä medlem Papinmäen koulu: Jenni Pihlström medlem Aleksi Pihlström medlem Kirkkoharjun koulu: Lauri Lappalainen medlem Ossi Nurmi medlem Winellska skolan: Petter Cornér medlem Alvar Winqvist medlem Kyrkslätts Gymnasium: Oscar Aaltonen medlem Linda Björklund medlem Porkkalan lukio Jere Tiainen medlem Hilda-Ilona Kataikko medlem Omnia (verksamhetsstället i Kyrkslätt): Jenni Tirronniemi medlem Henry Turtiainen medlem Ungdomslokalernas representanter: Veikkola ungdomslokal: Aleksi Hirvensalo medlem Arttu Aurinkovuori medlem Besvärsanvisning Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar anteckna läroinrättningarnas och ungdomslokalernas anmälningar om representanter som valts till ungdomsforumet för kännedom. et godkändes.

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Ordförande, föredragande och sekreterare vid ungdomsforumets sammanträde Ungdomsforum 4 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde att ge ungdomsväsendet i uppgift att i enlighet med Helsingfors stads modell en gång om året i form av ett ungdomsforum ordna möten till vilka skolorna utser sina representanter Ungdomsnämnden beslutade godkänna genomförandet av Kyrkslätts ungdomsforum i enlighet med handlingarna Kyrkslätts ungdomsforums uppgifter, uppbyggnad och verksamhetsmetoder samt Kyrkslätts ungdomsforum som verksamhetsschema. Enligt 12 1 mom., punkt 5 i kapitel 4 i instruktionen för bildningsväsendet beslutar ungdomsnämnden om ungdomsforumets verksamhet. Enligt moment 3 i samma paragraf kan ungdomsnämnden överföra sina befogenheter till av nämnden underställd tjänsteinnehavare. Ungdomsnämnden har överfört beslutanderätten i ärendet till ungdomsdirektören. Ordförande vid ungdomsforumets sammanträde är kommundirektör Tarmo Aarnio, föredragande ungdomsnämndens föredragande, ungdomsdirektör Seppo Savikuja, sekreterare ungdomsforumets kontaktperson, ungdomsledare Eija Rajavaara och sakkunnig ungdomsledare Mikko Kärppä. Ungdomsnämnden representeras av nämndens ordförande Linda Basilier. Beredning: ungdomsledare Eija Rajavaara, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar anteckna för kännedom, att ordförande vid ungdomsforumets sammanträde är kommundirektör Tarmo Aarnio, föredragande ungdomsnämndens föredragande, ungdomsdirektör Seppo Savikuja, sekreterare ungdomsforumets kontaktperson, ungdomsledare Eija Rajavaara och sakkunnig ungdomsledare Mikko Kärppä. Ungdomsnämnden representeras av nämndens ordförande Linda Basilier. et godkändes enligt förslaget med tillägget att ungdomsnämndens ordförande Linda Basilier inte var närvarande och att även ungdomsledarna Pauliina Piirainen, Sanna Korkelainen och Minna Sunnarborg-Viljanen närvarade. Besvärsanvisning

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Ungdomsforumets uppgifter och befogenheter Ungdomsforum 5 Enligt 27 i kommunallagen ska fullmäktige se till att kommunens invånare och de som utnyttjar kommunens tjänster har förutsättningar att delta i och påverka kommunens verksamhet. Deltagande och påverkande kan främjas i synnerhet genom att företrädare för dem som utnyttjar tjänsterna väljs in i kommunens organ, invånarnas åsikter reds ut innan beslut fattas och invånarna får hjälp när de tar egna initiativ till att sköta, bereda och planera ärenden. Enligt 28 i kommunallagen har kommuninvånarna rätt att komma med initiativ till kommunen i frågor som gäller kommunens verksamhet. Initiativtagarna skall informeras om de åtgärder som vidtagits med anledning av ett initiativ. Enligt ungdomslagens (72/2006) 8 : ungas deltagande och hörande av unga, ska unga anordnas möjlighet att delta i behandlingen av ärenden som gäller ungdomsarbete och ungdomspolitik på lokal och regional nivå. De unga ska därtill höras i ärenden som berör dem. Kommunstyrelsen beslutade ge ungdomsväsendet i uppgift att i enlighet med Helsingfors stads modell en gång om året i form av ett ungdomsforum ordna möten till vilka skolorna utser sina representanter 2 att ungdomsforum har i uppgift att utgående från de förslag som skolorna på förhand har framfört ta ställning till projekt som gäller förbättring av de ungas livsmiljö och ge utlåtanden om ärenden som påverkar de ungas levnadsförhållanden 3 konstatera att det inte finns hinder för de ungas deltagande i organens sammanträden och att beslut om detta fattas separat i varje organ 4 för projekt som gäller förbättring av de ungas livsmiljö reservera anslag, om vars storlek beslutas i samband med uppgörandet av budgeten. Ungdomsnämnden beslutade godkänna genomförandet av Kyrkslätts ungdomsforum i enlighet med handlingarna Kyrkslätts ungdomsforums uppgifter, uppbyggnad och verksamhetsmetoder samt Kyrkslätts ungdomsforum som verksamhetsschema. Broschyren om Kyrkslätts ungdomsforum, som skickats till ungdomsforumsrepresentanterna, innehåller i koncentrerad form ungdomsforumets verksamhetsprinciper. De centrala verksamhetsprinciperna är följande:

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Ungdomsforumet sammanträder en gång om året under ledning av kommundirektören. Ungdomsforumets uppgifter: Påverka frågor som gäller ungas liv och trivsel Tar initiativ om frågor som gäller unga Vara de ungas påverkningskanal i kommunens beslutsfattande i frågor som gäller dem Främja regional och språklig jämlikhet Årligen besluta om användningen av det anslag som anvisats till ungdomsforumet åriga unga kyrkslättsbor kan delta i ungdomsforumets verksamhet. Ungdomsforumets verksamhetsperiod är 1 år. Ungdomsforumet består av 22 representanter samt 1 ersättare från varje läroinrättning (grundskolans högstadier, gymnasierna och Omnia Espoon seudun ammattiopisto i Kyrkslätt). Kirkkoharjun koulu 2 platser Nissnikun koulu 2 platser Veikkolan koulu 2 platser Winellska skolan 2 platser Papinmäen koulu 2 platser Porkkalan lukio 2 platser Kyrkslätts gymnasium 2 platser Omnia (Espoon seudun ammattiopisto, Kyrkslätts verksamhetsställe) 2 platser 4 platser för personer utanför läroinrättningarna (t.ex. representanter för ungdomsgårdarna och invandrare) Varje klass i läroinrättningarna (grundskolans högstadier, gymnasierna och Omnia, Espoon seudun ammattiopisto i Kyrkslätt) som deltar väljer 2 representanter och 2 initiativ till initiativmötet som läroinrättningen ordnar. Läroinrättningarna som deltar ordnar ett möte där klassernas representanter väljer 2 representanter från sin egen läroinrättning och 2 initiativ som de anser vara viktiga att framföra i ungdomsforumet. Läroinrättningarnas representanter i ungdomsforumet gör upp en föredragningslista av initiativen som inkommit före ungdomsforumets sammanträde. Varje läroinrättnings föredragningslista sänds till ungdomstjänsternas kontaktperson, så att forumet kan kalla de nämnders representanter eller de under nämnderna hörande tjänsteinnehavare/anställda, vars sektor de initiativ som skall behandlas gäller. Läroinrättningarnas representanter har vid själva ungdomsforumet rätt att besluta om användningen av anslaget för projekt som förbättrar de ungas livsmiljö, samt rätt till initiativ utgående från de initiativ som läroinrättningarna uppgjort i förväg, i frågor som påverkar de ungas levnadsförhållanden. Kommunfullmäktige godkände instruktionen för

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum bildningsväsendet som trädde i kraft Enligt 12 1 mom., punkt 5 i kapitel 4 i instruktionen för bildningsväsendet beslutar ungdomsnämnden om ungdomsforumets verksamhet. Enligt moment 3 i samma paragraf kan ungdomsnämnden överföra sina befogenheter till av nämnden underställd tjänsteinnehavare. Ungdomsnämnden har överfört beslutanderätten i ärendet till ungdomsdirektören. Beredning: ungdomsdirektör Seppo Savikuja, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar konstatera att ungdomsforumets befogenheter och uppgifter baserar sig utöver på kommunallagen, ungdomslagen och instruktionen för bildningsväsendet också på kommunstyrelsens och ungdomsnämndens beslut som gäller ungdomsforumet. et godkändes. Besvärsanvisning

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Mötesersättningar till medlemmarna i ungdomsforumet och ungdomsforumets styrelse 2015 Ungdomsforum 6 Ungdomsdirektören har beslutat att en mötesersättning på 20 euro per sammanträde utbetalas till representanterna som valts till ungdomsforumet och dess styrelse. Dessutom ersätts resekostnaderna enligt det billigaste färdsättet. Beredning: ungdomsdirektör Seppo Savikuja, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforum beslutar anteckna beslutet om mötesersättning för ungdomsforumet för kännedom. et godkändes. Besvärsanvisning

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ framförda till ungdomsforumet 2015 Ungdomsforum 7 Följande initiativ har lämnats till ungdomsforumet av läroinrättningarna och ungdomslokalerna: Nissnikun koulu 1.) Initiativ om en plats för idkande av airsoft i Kyrkslätt 2.) Initiativ om anskaffning av ett bordtennisbord och en boxningssäck till Nissnikun koulu Papinmäen koulu 1.) Initiativ om ordnande av utfärder och studiebesök 2.) Initiativ om ordnande av en konditionssalsdag för Papinmäen koulu Kirkkoharjun koulu 1.) Initiativ om mellanmålsautomat till Kirkkoharjun koulu 2.) Initiativ till HRT om utveckling av busstrafiken Winellska skolan 1.) Initiativ om att återanskaffa datorer till skolan 2.) Initiativ om bättre stolar i klassrummet 3.) Initiativ om bänkar till Kyrkslätts centrum 4.) Initiativ om en konstgräsarena i Kyrkslätts centrum Kyrkslätts Gymnasium 1.) Initiativ om nya stolar till ett klassrum 2.) Initiativ om stolar och bord till skolgården Omnia (verksamhetsstället i Kyrkslätt) 1.) Initiativ om ordnande av en rekreationsdag för Omnian ammattiopisto 2.) Initiativ om Omnian ammattiopistos evenemang under Må bra-veckan eller på lillajulen Ungdomslokalernas initiativ: Veikkola ungdomslokal: 1.) Initiativ om anskaffning av spelkonsol till Veikkola ungdomslokal Initiativen som lämnats till ungdomsforumet behandlas närmare i samband med respektive paragrafer. Besvärsanvisning Beredning: ungdomsledare Eija Rajavaara, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet antecknar initiativen för kännedom och beslutar behandla dem i samband med respektive paragrafer. et godkändes.

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om stolar och bord till skolgården Ungdomsforum 8 Eleverna vid Kyrkslätts gymnasiums elevkår har i sitt initiativ föreslagit fler stolar och bord på skolgården. Eleverna vid Kyrkslätts gymnasium upplever att det finns ett mycket begränsat antal sittplatser ute. Eleverna vid Kyrkslätts gymnasium har tillgång till endast en bänk. Det vore trevligt om det utanför skolbyggnaden fanns fler bänkar och samtidigt tror eleverna att detta skulle locka eleverna att oftare gå ut på rasterna. Detta vore mycket positivt eftersom det finns undersökningar som hänvisar till att eleverna koncentrerar sig bättre efter att de varit ute i friska luften. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar föreslå nämnden för serviceproduktion att eleverna vid Kyrkslätts gymnasiums initiativ om anskaffning av stolar och bord till skolgården beaktas när nämnden skaffar utemöbler. et godkändes. Kyrkslätts gymnasium nämnden för serviceproduktion Besvärsanvisnin Besvärsförbud, kommunallagen 91

14 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om anskaffning av spelkonsol till Veikkola ungdomslokal Ungdomsforum 9 Ungdomarna i Veikkola ungdomslokal föreslår i sitt initiativ att en Playstation 3-spelkonsol med tillbehör (ett spel, en extra spelkontroll och en HDMi-kabel) skaffas till Veikkola ungdomslokal. Priset för en Playstation 3-spelkonsol, ett spel, en extra spelkontroll och en HDMi-kabel är totalt ca 450 euro. Beredning: ungdomsledare Eija Rajavaara, tfn , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar anvisa Veikkola ungdomslokal 450 euro för anskaffning av en Playstation 3-spelkonsol, ett spel, en extra spelkontroll och en HDMi-kabel, under förutsättning att Veikkola ungdomslokal själv bekostar den del av anskaffningspriset som överskrider det ovan nämnda beloppet. Behandling: Winellska skolans representanter Alvar Winqvist och Petter Cornér tog upp märket och modellen på spelkonsolen som ska skaffas. Man diskuterade spelkonsolens märke och modell. Ändrat utgångsförslag: Ungdomsforumet beslutar anvisa Veikkola ungdomslokal 450 euro för anskaffning av en spelkonsol, ett spel, en extra spelkontroll och en HDMi-kabel, under förutsättning att Veikkola ungdomslokal själv bekostar den del av anskaffningspriset som överskrider det ovan nämnda beloppet. Det ändrade utgångsförslaget godkändes. Veikkola ungdomslokal Besvärsanvisning

15 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om att återanskaffa datorer till skolan Ungdomsforum 10 Eleverna i Winellska skolans elevkår har i sitt initiativ föreslagit att datorer återanskaffas till skolan. Skolans elever anser att det är svårare att arbeta på en ipad än på en dator. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar föreslå svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden att nämnden beaktar Winellska skolans elevkårs önskemål om återanskaffning av datorer. sförslaget godkändes efter diskussion. Winellska skolan Svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91 Ungdomsledare Pauliina Piirainen avlägsnade sig efter behandlingen av denna paragraf kl

16 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om en konstgräsarena i Kyrkslätts centrum Ungdomsforum 11 Eleverna i Winellska skolans elevkår har i sitt initiativ föreslagit en konstgräsrink i Kyrkslätts centrum. Idrottsnämnden 2/2011: En allmän plan har utarbetats för idrottsparken i Kyrkslätts centrum. I den allmänna planen konstateras bl.a. att planen omfattar en invånarpark/näridrottsplats på Vattentornsbackens sida inklusive en spelarena (eventuellt en uteisbana på vintrarna), styrketräningsredskap, petanque och andra typiska näridrottsverksamheter. Idrottsnämnden 6/2014: I investeringsprogrammet ingår planeringen av en allaktivitetsplan i centrums idrottspark år 2017 och byggandet år Konstgräsplanen i Kyrkslätts centrums idrottspark används av föreningar och organisationer enligt schemat över användningstider. Schemat finns på kommunens webbplats: embeds/kirkkonummiwwwstructure/60174_tekonurmikaytto_vk_14-27_15.pd f Under de lediga turerna i schemat kan konstgräsplanen i centrums idrottspark användas fritt av kommuninvånarna. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Tekonurmiohjeet 2011 Ungdomsforumet beslutar anteckna för kännedom 1 den av idrottsnämnden utarbetade allmänna planen för centrums idrottspark 2 det av idrottsnämnden uppgjorda investeringsprogrammet i fråga om idrottsplatser för åren och meddela initiativtagarna att konstgräsplanen i Kyrkslätts centrums idrottspark används av föreningar och organisationer enligt schemat över användningstider och att konstgräsplanen i centrums idrottspark kan användas fritt av kommuninvånarna under de lediga turerna i schemat. et godkändes. Besvärsanvisning Bilaga Konstgräsanvisningar 2011

17 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om nya stolar till ett klassrum Ungdomsforum 12 Eleverna vid Kyrkslätts gymnasiums elevkår har i sitt initiativ föreslagit anskaffning av nya stolar till ett klassrum. Man känner inte till modellen av eller priset på möblerna. Beredning: ungdomsledare Eija Rajavaara, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar föreslå svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden att elevkåren vid Kyrkslätts gymnasiums initiativ om förnyande av stolarna i ett klassrum beaktas när nämnden beslutar om eventuella nya möbelanskaffningar. et godkändes. Kyrkslätts gymnasium Svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

18 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om bättre stolar i klassrummet Ungdomsforum 13 Eleverna i Winellska skolans elevkår har i sitt initiativ föreslagit anskaffning av bättre stolar till klassrummet. I initiativet ges ingen exaktare definition av hurdana stolar det gäller och varför de borde bytas ut. Inte heller klassrummet har någon exaktare definition. Beredning: ungdomsledare Eija Rajavaara, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar föreslå svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden att man beaktar Winellska skolans elevkårs initiativ om nya stolar i klassrummet då nämnden beslutar om eventuella nya möbelanskaffningar. et godkändes. Winellska skolan Svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

19 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om ordnande av utfärder och studiebesök Ungdomsforum 14 Eleverna i Papinmäen koulus elevkår har i sitt initiativ föreslagit ordnande av utfärder och studiebesök. De har bokat biljetter till musikalen Billy Elliot på Helsingfors stadsteater Priset på biljetterna för alla högstadieelever i Papinmäen koulu är totalt 1254 euro. De flesta av Papinmäen koulus elever har aldrig gått på teater. Beredning: ungdomsledare Eija Rajavaara, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar att 1000 euro av ungdomsforumets anslag beviljas för ordnande av utfärder och studiebesök för Papinmäen koulu under förutsättning att teaterutfärden ordnas under år 2015 och att andelen som överskrider anslaget på 1000 euro betalas av skolan själv. Behandling: Medlem Arturo Romero föreslog att av ungdomsforumets anslag beviljas 500 euro för ordnande av Papinmäen koulus utfärder och studiebesök till Helsingfors stadsteater och musikalen Billy Elliot. Medlem Arturo Romeros förslag understöddes enhälligt. Ungdomsforumet beslutar föreslå att 500 euro av ungdomsforumets anslag beviljas för ordnande av utfärder och studiebesök för Papinmäen koulu på det villkoret att teaterutfärden ordnas under år 2015 och att andelen som överskrider anslaget på 500 euro betalas av skolan själv. Papinmäen koulu Besvärsanvisning

20 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om ordnande av en rekreationsdag för Omnian ammattiopisto Ungdomsforum 15 Eleverna vid Omnian ammattiopisto, Kirkkonummen toimipiste, har i sitt initiativ föreslagit beviljande av ett anslag på 644 euro till skolans rekreationsdag. Rekreationsdagen ordnas i Lähi-Tapiola sportcenter. Anslaget skulle användas till att täcka plankostnaderna för fyra timmar. Man har begärt anbud på planen av Lähi-Tapiola sportcenter och priset blir 644 euro. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar att 644 euro av ungdomsforumets anslag beviljas Omnian ammattiopisto, Kirkkonummen toimipiste, för rekreationsdagen på det villkoret att rekreationsdagen ordnas under år 2015 och att andelen som överskrider anslaget på 644 euro betalas av skolan själv. sförslaget godkändes efter diskussion. Omnia Kirkkonummen toimipiste ammattiopisto Besvärsanvisning

21 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om bänkar till Kyrkslätts centrum Ungdomsforum 16 Eleverna i Winellska skolans elevkår har i sitt initiativ föreslagit fler bänkar i Kyrkslätts centrum. Eleverna vid Winellska skolan upplever att det finns ett mycket begränsat antal sittplatser i Kyrkslätts centrum. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar föreslå nämnden för serviceproduktion att eleverna i Winellska skolans elevkårs initiativ om anskaffning av utebänkar till Kyrkslätts centrum tas i beaktande då nämnden utför anskaffningar av utemöbler. et godkändes. Winellska skolan nämnden för serviceproduktion Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

22 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om en plats för idkande av airsoft i Kyrkslätt Ungdomsforum 17 Elevkåren vid Nissnikun koulu har i sitt initiativ föreslagit en trygg och fungerande plats för idkande av airsoft i Kyrkslätt. För tillfället finns det ingen lämplig plats för hobbyn. PKS-airsoft (Pääkaupunkiseudun airsoft-yhdistys, hemort i Esbo), upprätthåller en del av huvudstadsregionens officiella spelplatser och hjälper till med en del av organiseringen. I PKS-airsofts verksamhet iakttas Finlands lagstiftning samt föreningens spelregler. De närmaste spelplatserna, som upprätthålls av PKS-airsoft ligger i Lahnus i Esbo, i skjutbanans terräng, samt i Korpilampi i Esbo, nära Serena. Officiella airsoft-spelplatser fordrar en registrerad förening, där säkerhetsföreskrifter och allmänna airsoft-spelregler följs. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar delge initiativtagarna att 1 Kyrkslätts närmaste officiella airsoft-förening (PKS-airsoft) verkar i Esbo 2 en officiell registrerad förening är en av förutsättningarna för grundande av ett officiellt airsoft-område som lämpar sig för airsoft-hobbyn. Besvärsanvisning et godkändes. Nissnikun koulu

23 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om ordnande av en konditionssalsdag för Papinmäen koulu Ungdomsforum 18 Eleverna i Papinmäen koulus elevkår har i sitt initiativ föreslagit ordnande av en konditionssalsdag. Avsikten är att varje elev i grundskolans högre årskurser besöker salen en gång och deltar i en ledd uppvärmningsjumpa, handledning i användningen av konditionssalens maskiner och till slut en egentlig konditionssalstimme. Det här sker i grupper om 5-7 elever. Man har begärt anbud av konditionssalarna och det uppskattade priset är ca 300 euro. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar att 300 euro av ungdomsforumets anslag beviljas för ordnande av en konditionssalsdag för Papinmäen koulu på det villkoret att dagen ordnas under år 2015 och att andelen som överskrider anslaget på 300 euro betalas av skolan själv. et godkändes. Papinmäen koulu Besvärsanvisning

24 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om Omnian ammattiopistos evenemang under Må bra-veckan eller på lillajulen Ungdomsforum 19 Eleverna vid Omnian ammattiopisto, Kirkkonummen toimipiste, föreslår i sitt initiativ ett evenemang under Må bra-veckan eller ett lillajulsevenemang. Avsikten är att ordna underhållning vid evenemanget, t.ex. stand up-komik eller Duudsonit. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar att 500 euro av ungdomsforumets anslag beviljas Omnian ammattiopisto, Kirkkonummen toimipiste, för ett evenemang under Må bra-veckan eller på lillajulen på det villkoret att evenemanget ordnas under år 2015 och att andelen som överskrider anslaget på 500 euro betalas av skolan själv. et godkändes. Omnian ammattiopisto, Kirkkonummen toimipiste Besvärsanvisning

25 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om mellanmålsautomat till Kirkkoharjun koulu Ungdomsforum 20 Eleverna vid Kirkkoharjun koulus elevkår har i sitt initiativ föreslagit anskaffning av en mellanmålsautomat till skolan. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar föreslå att Kirkkoharjun koulus rektor överväger att av anslagen som skolan har till sitt förfogande skaffa en mellanmålsautomat till Kirkkoharjun koulu. Behandling: Ungdomsforumets medlemmar diskuterade skolornas mellanmålsservering. Man diskuterade en mellanmålsautomat, hur mellanmålsserveringen Haukkaa välillä fungerar och om anskaffningen av ett Haukkaa välillä-betalkort. Under diskussionen diskuterades svårigheter med Haukkaa välillä-betalkortet, anskaffningen av kortet konstaterades vara svår och besvärlig. Kontant betalning upplevdes enklare och mer flexibelt. Ungdomsforumet beslutar föreslå: 1 att Kirkkoharjun koulus rektor överväger att av anslagen som skolan har till sitt förfogande skaffa en mellanmålsautomat till Kirkkoharjun koulu 2 att Kirkkoharjun koulus rektor utreder om mellanmålsserveringen Haukkaa välillä kan utvecklas och förnyas så att den bättre betjänar eleverna 3 att elevernas åsikt beaktas i sortimentet i mellanmålsserveringen Haukkaa välillä och i utvecklingen av Haukkaa välillä-betalkortet. Rektor för Kirkkoharjun koulu Eero Kling Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

26 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ till HRT om utveckling av busstrafiken Ungdomsforum 21 Eleverna i Winellska skolans elevkår har i sitt initiativ föreslagit att bussförbindelserna förbättras så att bussarna skulle anlända enligt tidtabellerna. Eleverna vid Kirkkoharjun koulus elevkår har i sitt initiativ föreslagit att en tv-bildskärm med busstidtabellerna skaffas till Kirkkoharjun koulu. Beredning: ungdomsledare Mikko Kärppä, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar föreslå HRT (Helsingforsregionens trafik) att 1 HRT ska beakta Winellska skolans elevkårs önskemål om förbättring av bussarnas tidtabeller så att bussarna skulle anlända enligt tidtabellerna 2 HRT ska beakta Kirkkoharjun koulus elevkårs önskemål gällande anskaffning av en TV-bildskärm till Kirkkoharjun koulu. et godkändes. Winellska skolan Kirkkoharjun koulu Helsingforsregionens trafik (HRT) Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

27 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Initiativ om anskaffning av ett bordtennisbord och en boxningssäck till Nissnikun koulu Ungdomsforum 22 Eleverna i elevkåren vid Nissnikun koulu har föreslagit i sitt initiativ att motionsredskap skaffas för användning under raster, bl.a. ett bordtennisbord och en boxningssäck. Vid idrottstjänsterna vid Kyrkslätts kommun pågår projektet Skolan i rörelse, vars avsikt bl.a. är att befrämja rastmotionen i skolorna och för detta ändamål införskaffa behövliga idrottsredskap. Beredning: ungdomsledare Eija Rajavaara, , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar föreslå projektet Skolan i rörelse Nissnikun koulus elevers initiativ om anskaffning av ett bordtennisbord och en boxningssäck. et godkändes. Nissnikun koulu projektet Skolan i rörelse, Päivi Sorvari Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

28 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Anvisande av anslag för ungdomsforumets styrelses bruk Ungdomsforum 23 Ungdomsnämnden har vid godkännandet av dispositionsplanen 2015 för ungdomstjänsternas verksamhetsområde anvisat 4000 euro i dispositionsplanen för ungdomsforumets verksamhet. En del av anslaget föreslås användas till verksamhetsevenemang och en del till anskaffning av varor och material på förslag av skolorna som förbättrar trivseln i skolorna. Sammanträdes- och resekostnaderna för ungdomsforumet och ungdomsforumets styrelse betalas också från anslagen som står till ungdomsforumets förfogande. Beredning: ungdomsdirektör Seppo Savikuja, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar bevilja ett anslag på 306 euro till ungdomsforumets styrelses bruk att användas så som styrelsen senare separat beslutar. Behandling: Ändrat utgångsförslag: Ungdomsdirektören ändrade sitt utgångsförslag så att ungdomsforumet beslutar bevilja ett anslag på 806 euro till ungdomsforumets styrelses bruk att användas så som styrelsen senare separat beslutar. Föredragandens ändrade utgångsförslag understöddes enhälligt. Det ändrade utgångsförslaget godkändes enhälligt. Besvärsanvisning

29 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Val av ungdomsforumets styrelse Ungdomsforum 24 Ungdomsnämnden beslutade godkänna genomförandet av Kyrkslätts ungdomsforum i enlighet med handlingarna Kyrkslätts ungdomsforums uppgifter, uppbyggnad och verksamhetsmetoder samt Kyrkslätts ungdomsforum som verksamhetsschema. Vid ungdomsforumets sammanträde väljs fem ungdomar till ungdomsforumets styrelse. Styrelsen har som uppgift att genomföra ungdomsforumets beslut och föra vidare initiativen i den kommunala beslutsorganisationen tillsammans med ungdomsforumets kontaktpersoner. Ungdomsforumets styrelses mandatperiod är ett kalenderår. Med beaktande av bestämmelserna i jämställdhetslagen ska minst 40% av medlemmarna i ungdomsforumets styrelse representera det andra könet. Beredning: ungdomsledare Eija Rajavaara, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Ungdomsforumet beslutar: 1 välja fem medlemmar i ungdomsforumets styrelse för år bland medlemmarna välja ordförande och vice ordförande för ungdomsforumets styrelse. Behandling: Under diskussionen föreslogs följande personer till ungdomsforumets styrelse: Ossi Nurmi Alvar Winqvist Petter Cornér Henry Turtiainen Jenni Tirronniemi Alla förslag understöddes och andra förslag gavs inte. På förslag av ordföranden beslutade man enhälligt välja de fem föreslagna ledamöterna till ungdomsforumets styrelse för år Följande styrelseledamöter föreslogs till ordförande för ungdomsforumets styrelse: Ossi Nurmi föreslog Ossi Nurmi till ordförande. Alvar Winqvist föreslog Alvar Winqvist till ordförande. Henry Turtiainen föreslog Henry Turtiainen till ordförande.

30 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Ordföranden föreslog omröstning med slutna sedlar så att varje medlem i ungdomsforumet röstar på styrelsens ordförande med sedeln. Till ordförande för ungdomsforumets styrelse väljs den medlem som fått flest röster. Vid omröstningen gavs följande röster: Ossi Nurmi 5 röster Alvar Winqvist 3 röster Henry Turtiainen 5 röster blank 1 röst Ordföranden konstaterade att rösterna fördelats jämnt mellan Ossi Nurmi och Henry Turtiainen och konstaterade att en ny omröstning genomförs med slutna sedlar. Vid omröstningen gavs följande röster: Ossi Nurmi 7 röster Henry Turtiainen 5 röster blank 1 röst förkastad 1 röst Efter omröstningen konstaterade ordföranden att Ossi Nurmi som fick flest röster valts till ordförande för ungdomsforumets styrelse. Följande styrelseledamöter föreslogs till vice ordförande för ungdomsforumets styrelse: Alvar Winqvist föreslog Alvar Winqvist till vice ordförande. Petter Cornér föreslog Petter Cornér till vice ordförande. Henry Turtiainen föreslog Henry Turtiainen till vice ordförande. Ordföranden föreslog omröstning med slutna sedlar så att varje medlem i ungdomsforumet röstar på styrelsens vice ordförande med sedeln. Till vice ordförande för ungdomsforumets styrelse väljs den ledamot som fått flest röster. Vid omröstningen gavs följande röster: Alvar Winqvist 1 röst Petter Cornér 4 röster Henry Turtiainen 8 röster Efter omröstningen konstaterade ordföranden att Henry Turtiainen väljs till vice ordförande för ungdomsforumets styrelse. Ungdomsforumet beslutade 1 välja följande fem ledamöter i ungdomsforumets styrelse för år 2015 Ossi Nurmi Alvar Winqvist Petter Cornér Henry Turtiainen Jenni Tirronniemi 2 välja Ossi Nurmi till ordförande för ungdomsforumets styrelse samt

31 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ungdomsforum Henry Turtiainen till vice ordförande. Medlem Anni Mäki-Ventelä avlägsnade sig kl under behandlingen av denna paragraf.

32 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Anvisningar för ändringssökande Besvärsförbud I följande beslut, som gäller endast beredning eller verkställighet, får rättelse inte yrkas enligt 91 i kommunallagen: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 16, 17, 20, 21, 22, 24 Rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (KomL 89): 9, 14, 15, 18, 19, 23 Anvisning för rättelseyrkande till ungdomsnämnden Den som är missnöjd med ovannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande får framställas av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas Rättelseyrkandet framställs till ungdomsnämnden i Kyrkslätt. Tid för yrkande på rättelse Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Delfående En part anses ha fått del av beslutet, om inte något annat påvisas, sju dagar efter att beslutet avsändes eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som är antecknad i ett särskilt intyg över delfående av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet eller den dag då beslutet lagts fram ska inte medräknas då tiden för yrkande på rättelse beräknas. Rättelseyrkandets innehåll I rättelseyrkandet som ska riktas till ungdomsnämnden ska anges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas - ändringssökandens namn och hemkommun - den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Rättelseyrkandet ska undertecknas egenhändigt av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort rättelseyrkandet, ska i rättelseyrkandet även uppges namn och hemkommun för denna person. Inlämnande av rättelseyrkandet Rättelseyrkandet ska lämnas till adressen nedan under tjänstetid, innan tiden för yrkande på rättelse går ut. Rättelseyrkandet ska postas i så god tid att det hinner fram till ungdomsnämnden, bildningstjänsternas registratorskontor, på den sista dagen för tiden för yrkande på rättelse, innan registratorskontorets tjänstetid slutar. Rättelseyrkandet kan före utgången av tiden för yrkande på rättelse lämnas också som telefax eller per e-post på avsändarens eget ansvar. Kontaktuppgifter: Kyrkslätts kommun, ungdomsnämnden Ervastvägen 2 PB Kyrkslätt tfn växel , fax (09) e-post: kirjaamo@kirkkonummi.fi

33 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Avgift för behandling av rättelseyrkande Ingen avgift tas ut för behandling av rättelseyrkande. Kyrkslätts kommun / PB KYRKSLÄTT besöksadress: tfn: fax: e-post: Avgift för behandling av besvären Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tas det hos ändringssökanden för behandling av ett fullföljdsmål vid marknadsdomstolen ut en rättegångsavgift som fr.o.m är 244 euro. Om marknadsdomstolen i ett behandlingstillståndsärende som avses i lagen om offentlig upphandling (348/2007) inte beviljar behandlingstillstånd, tas endast hälften av den föreskrivna avgiften ut. Tilläggsuppgifter ges i första hand av protokollföraren. Den detaljerade besvärsanvisningen bifogas också till protokollsutdraget som begärts för besvären.