Verksamhetsberättelse för Vaxholms Tennisklubb perioden

Transkript

1 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 1(11) Verksamhetsberättelse för Vaxholms Tennisklubb perioden Styrelsen På årsmötet valdes styrelsemedlemmar enligt valberedningens förslag, enligt nedan: Ordförande: Tommy Svensson Omval, 1 år Övriga: John Parkinson år kvar på mandattiden Henrik Schmidt år kvar på mandattiden Linus Amneryd år kvar på mandattiden Monica Dreijer år kvar på mandattiden Jon Söderblom år kvar på mandattiden Filip Sten 2017 Omval 2 år Marcus Thollin 2017 Omval 2 år Douglas Parkinson 2017 Omval 2 år Karin Ytterström 2017 Nyval 2 år Styrelsen konstituerade sig vid styrelsemötet enligt: Ordförande: Tommy Svensson ( ) (Årsmötesvald) Vice ordförande: John Parkinson ( ) Kassör: John Parkinson ( ) Sekreterare: Henrik Schmidt ( ) Ungdomsansvarig: Marcus Thollin Tävlingskommitté: Douglas Parkinson Tävlingskommittésansvarig : Linus Amneryd Damansvarig: Monica Dreijer Seriespelsansvarig: Jon Söderblom Hallutvecklare: Filip Sten Kommunikationsansvarig: Karin Ytterström Verkställande utskott har utgjorts av ordförande, sekreterare samt kassör. Styrelsen har haft sju protokollförda styrelsemöten samt ett konstituerande möte.

2 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 2(11) Revisorer och valberedning Årsmötet valde följande till revisions- och valberedningsarbete: Revisorer: Ulf Hägglund 1 år kvar på mandattiden Maj Jansson Omval 2 år Valberedning: Göran Hägglund 1 år kvar på mandattiden Ylva Björnström Omval 2 år Medlemmar och medlemskap Vaxholms Tennisklubb hade vid årsskiftet 309 (302) medlemmar, exklusive 5 (5) företagsmedlemmar/sponsorer. Siffrorna inom parantes avser verksamhetsåret Våra medlemmar har en köns- och åldersfördelning enligt följande: Seniorer: 86 (86) damer 125 (114) herrar Ungdomar (<19 år): 34 (33) flickor 64(69) pojkar De senaste årens kraftiga ökning av antalet medlemmar har planat ut under de senaste två åren, mycket beroende på att det inte finns tillräckligt med tider att erbjuda för bokning av löstider, abonnemang och/eller platser i tennisskolan. Många tennisintresserade är därför tvungna att vända sig till närliggande klubbar t ex Åkersberga TK, Näsbyparks TK, för att få möjlighet att träna och spela tennis. Klubben har fortfarande ungefär ungdomar som köar för att komma med i tennisskolan och vi skulle säkert kunna utöka vår abonnemangsuthyrning med ytterligare ca tim/vecka om vi hade ytterligare en inomhusbana. Många söker nämligen abonnemangstider på vardagskvällar och/eller helger. Väntelistan är lång och den blir bara längre och längre för varje år. Våra reklamsponsorer, som automatiskt får ett företagsmedlemskap, har under året varit: If, SEB, Mäklarringen, IPQ samt Basteknik L Söderman. Medlemsavgifterna för år 2016 var 300 kr för seniorer, 200 kr för juniorer samt 150 kr för stödjande medlemmar. Familjeavgiften var 550 kr (familjemedlemmar med samma adress). Barn- och ungdomsverksamheten Vaxholms Tennisklubb bedriver en tennisskola med i nuläget över 60 aktiva barn och ungdomar i åldern 7 till 16 år. Tennisskolan leds av chefstränaren Ulf Persson som till sin hjälp har 5 hjälptränare. Målsättningen med verksamheten i tennisskolan är att få så många barn och ungdomar som möjligt att gilla att spela tennis! Vi vill att de ska utvecklas som tennisspelare och uppskatta att det är en rolig och utvecklande sport både för fysiken och för sinnet. Under 2016 bedrevs träningen i tennishallen på tisdagar kl och på torsdagar kl Gruppernas storlek är 4-6 deltagare beroende på ålder, mognad, drivkraft och spelnivå. För nybörjare och de yngsta barnen i åldern 7-8 år är fokus på att lära ut grundslagen och varva detta med roliga bollövningar och lekar för bollkontroll. Här introducerar vi även serve, volley och smash.

3 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 3(11) För äldre elever är det ett större fokus på teknikövningar, matchspel och taktik inom alla typer av slag. Spelaren ska utveckla färdigheter som toppspinnslag, slice, attackslag, spinnserve mm. Detta varvas med olika poängspelssituationer med och utan serve. Terminer och avgifter Höstterminen 2016 startade i vecka 37 och avslutas vecka 50. Vårtermin 2017 startade vecka 3 och avslutas vecka 19, med uppehåll för sportlov och påsklov. Den aktuella terminsavgiften för 2016 är 1400 kr. Arrangemang Utöver Tennisskolans verksamhet anordnas barn- och ungdomstävlingar i klubbens regi på vår, sommar och höst (Junior Panatta, Generationsdubbel, Next Generation, SommarSmashen och Sommarläger runt midsommar). Varje år i augusti arrangeras också ett uppskattat träningsläger på annan ort för tennisskolans ungdomar. Det anordnas också extra träningstillfälle och matchspelsträning vid vissa veckor på vår och höst. Anmälan Intresset för tennisskolan i Vaxholm är stort och vi har för närvarande fulltecknade grupper. Alla som har varit med i träningen under höstterminen spelar automatiskt vidare under vårterminen om man inte avanmäler sig. Det går som ny spelare bra att anmäla sig till vår väntelista. Är du intresserad av att anmäla ditt barn till tennisskolan så skicka ett mail till vaxholmtennis@hotmail.com. Uppge ditt barns namn, fullständigt personnummer, adressuppgifter, mail och mobilnummer till målsman. (E-postadressen är viktig eftersom information & fakturor sker via e-post). Ange även spelnivå (nybörjare, medel, avancerad) samt om det finns någon kompis i tennisskolan. Ni blir automatisk inlagda på tennisskolans väntelista från intresseanmälans datum. Aktiviteter Under 2016 arrangerades ett antal aktiviteter med stort intresse för klubbens barn och ungdomar. 6 maj Full fart på Next Generation Cup. Det spelades många korta tennismatcher i Ifhallen då klubben bjöd in till tenniscup för ungdomar. Cupen spelades i form av ett gruppspel där alla mötte alla i gruppen. Därefter slutspel och sedan prisutdelning till alla deltagare. Sonya Lundsten och Fredrik Gill fanns i topp med flest antal segrar. 6 juni Sommarsmaschen För andra året arrangerades juniortävlingen Sommarsmashen den 6 juni. Matcherna spelades på Lägret på klubbens grusbana som också i år var i utomordentligt gott skick! Hanna, Oliver, Sonya, Osborn och Morgan gjorde upp om titeln och bjöd på många mycket välspelade matcher med massor av spänning. Tävlingen spelades i cupform där alla mötte alla i kortare matcher. Vi grillade korv och fikade och bjöd den glada publiken på kaffe i den varma försommarvädret. Vi gratulerar Osborn till vinsten, Hanna till andraplatsen och tackar alla för en väldigt kul dag tillsammans.

4 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 4(11) 10 september Tennisläger i Nynäshamn. Lördag den 10 september var det åter dags för det årliga tennislägret i Nynäshamn! Det var ett stort intresse och högt deltagande också i år. Träningen startade direkt på förmiddagen på Nynäshamns 4 utebanor (grus). Alla spelare och tränare delades in i grupper och körde olika övningar med mycket spel varvat med lek och teknikträning. Det var sommarväder fastän det var mitten av september! Flera åkte till en badstrand och badade. Det var ett väldigt lyckat och trevligt tennisläger! Stort tack till Ulf Persson som genom sina goda kontakter i Nynäshamns Tennisklubb planerat och arrangerat lägret på ett utmärkt sätt. Mycket positivt var också att så många föräldrar kunde ställa upp med skjuts och praktiskt support under resan. 22 oktober Junior Panatta. Lördagen den 22 oktober arrangerades VTK:s årliga tävling för barn och ungdomar Junior Panattan. 14 killar och tjejer födda mellan 2001 och 2006 hade anmält sig till denna trevliga dubbeltävling för klubbens ungdomar! Under dagen utkämpades många spännande och välspelade matcher. Ungdomarna delades in i jämna dubbelpar i två olika grupper där alla mötte alla i 15 minuters-matcher med gameräkning.

5 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 5(11) Ulf och Marcus höll i dagen tillsammans med Nils Thollin och Victor Persson som hjälpte med matcherna nere på planen. Mellan matcherna var det fika, sällskapsspelstävlingar och rundtennis. Dagen avslutade med gemensam pizzamiddag för alla! Som vinnare i Grupp A stod Fredrik och Joel och i Grupp B Allan och Simon. Stort grattis till segern och bra spel! Tack till alla som ställde upp och spelade fin tennis och till alla föräldrar som var på plats och hejade! Tävlingsverksamheten Verksamhetsåret har bjudit på många olika sorters tävlingar som lockat många av klubbens medlemmar. Herrarnas seriespel 2016 Precis som föregående år har Henrik Schmidt dominerat seriespelet och stått som segrare i div 1 samtliga gånger. Mycket imponerande! I övrigt kan nämnas att följande spelare utöver Henrik var uppe i division 1 under 2016: Torbjörn Wallin, Stefan Kervefors, Filip Sten, Tom Hammar, Claes Hedin, Nils De La Salle, Mats Larsson och Thomas Hansson. Förhållandevis många matcher har tyvärr blivit ospelade pga skador etc. För närvarande finns ett par personer i kö för att komma med i kommande spelomgång. Dubbelserien 2015/2016 Efter ett bra och trevligt grundspel så följde ett slutspel under kvällen den 10 mars. Vi fick se många spännande och jämna matcher och till slut stod Marcus Thollin och Jon Söderblom som segrare i finalen som även detta år spelades mot Adam Kviman och John Parkinson.

6 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 6(11) Damernas seriespel Under 2016 har damernas seriespel pendlat mellan att spelas i två eller tre divisioner i olika perioder. Vissa perioder har damserien varit klubbens största serie. Totalt har ca 22 damer deltagit i en eller flera omgångar. Det har tillkommit några nya damer under året och vi välkomnar naturligtvis flera damer att prova på seriespelet. Malin Sjöstrand vann den senast färdigspelade omgången som avslutades under våren. Utöver Malin var följande spelare med i division 1: Malin Hart Randes, Karin Ytterström, Annica Magnusson, Anna Dandenell och Helena Herolf. Ute-KM Under perioden 13 augusti 28 augusti genomfördes VTKs årliga Ute-KM. Mer än 50 tennisspelare deltog i klubbmästerskapet. Finalhelgen bjöd på många välspelade och spännande matcher. Även kul att så många tog sig ner till lägret för att beskåda dessa matcher, och se de nyblivna KM-mästarna lyfta sin pokal. Se finalisterna nedan. Klass: Klubbmästare: Andra plats: Herrsingel A Joel Åkerlund Stefan Svömmekjaer 6-4, 6-2 Damsingel Frida Hagenius Malin Sjöstrand 6-4, 6-3 Herrsingel B Tomas Fredriksson Filip Sten 7-5, 2-6, 6-3 Juniorsingel Axel Hesselberg Hampus Wennerholm N/A Herrdubbel Svömmekjaer/Odevall D Parkinson/C Westerberg 6-0, 7-6 Mixdubbel Amneryd/Hagenius Odevall/Lindstrand 3-6, 6-3, 6-2 Herrsingel A Damsingel Herrsingel B Juniorsingel Herrdubbel Mixdubbel

7 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 7(11) Inne-KM Inne-KM detta år var som alltid en välspelad turnering med många underhållande matcher. Den drog igång lördagen den 21 januari och avslutades med finalhelg 4-5 februari. Från början var det 42 deltagare utspridda över 6 klasser som kämpade om pokaler och ära. De som det gick allra bäst för ser ni nedan: Klass: Klubbmästare Andra plats: Herrsingel A Stefan Svömmekjaer Sebastian Baehre 6-3, 6-4 Damsingel Helena Herolf Anna Dandenell 6-0, 6-4 Herrsingel B Richard Anund Göran Hägglund 7-6, 6-4 Juniorsingel Nils Thollin Osborn de la Salle 6-3, 6-1 Herrdubbel R. Parkinson/J. Parkinson D. Parkinson/C. Westerberg 6-4, 7-5 Damdubbel M. Sjöstrand/S. Oscarsson S. Sten/M. Brännström 6-2, 7-5 Herrsingel A Damsingel Herrsingel B Herrdubbel Damdubbel Juniorsingel Ladies Open Söndagen den 13 oktober arrangerades damdubbelturneringen Ladies Open för femte året i rad. 11 spelare delades upp i 6 dubbelpar (några spelare fick dubblera). Grundspelet spelades i två olika grupper där varje par spelade två 25-minuters matcher var. Utifrån sin placering gruppen mötte man finalmotståndare så alla även fick spela en

8 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 8(11) finalmatch. Efter hårda och jämna matcher segrade till slut paret Sofia Sten och Monica Dreijer. För att upprätthålla energi och spelglädje serverades kaffe, te och nyttiga tilltugg under speltiden. Mycket hejande och glada skratt hördes under dagen. Tack till alla för bidrag under dagen med tidtagning, matfix och tennisråd. En trevlig och uppskattad tennisdag som eventuellt framöver kan utökas även till en uteturnering. Vuxenträning Den uppskattade träningsverksamheten för damer har fortsatt under både vår och hösttermin För att bereda så många som möjligt plats delar vi terminen så varje grupp med fyra deltagare får sju eller åtta speltillfällen per termin var. Vi har drygt 30 damer som under året deltagit i de åtta grupper som är indelade i olika spelnivåer. Av dessa grupper har vi kunnat starta två nybörjargrupper. Efter att tider frilagts på dagtid har klubben startat vuxenträning för såväl herrar som damer på fredagar mellan kl Tre vuxengrupper har varit igång under Linus ledning. Intresset för arrangerad träning är fortsatt stort i klubben. Några spelare från kölistan har kunnat erbjudas plats i träningsgrupperna på fredagsförmiddagarna medan andra fortfarande väntar på en möjlighet att träna tennis i organiserad form. Vi tackar våra tränare John och Linus som tålmodigt hjälper oss att utvecklas som tennisspelare. Tennisbanonorna och utbyggd hall Inomhusbanan, If-hallen Som tidigare år så används VTK:s tennisbana i If-hallen mycket flitigt. Skolan har under våren 2016 använt tennisbanan för skolgymnastik under dagtid. När Nya Idrottshallen blev klar i slutet på vårterminen 2016, så sa skolan upp sitt kontrakt med tennisen från hösten Klubben fick då många lediga tennistider på vardagar dagtid som vi nu kan erbjuda våra medlemmar (abonnemang och/eller som löstider). När skolan lämnade tennishallen så tappade vi dock en stor inkomstkälla, men med tiden så kommer vi säkerligen ha flertalet abonnemang och andra tennis aktiviteter på dagtid som kompenserar detta. Nu när Nya Idrottshallen är klar så har tennisentrén blivit vår egen. Innebandyn och skolan har fått en ny entré till If-hallens gymnastikdel från den nya idrottshallen. Tennisklubben har startat upp planeringen för hur vi skulle kunna fräscha till entrén och caféutrymmet genom en mindre ombyggnation för att skapa en gemytlig och anpassad tennismiljö för våra medlemmar och tennisspelare. Alla medlemmar är välkomna med synpunkter. Nu när det bara är tennismedlemmar som är i tennishallen så hoppas vi i styrelsen på att alla hjälps åt och håller den ren och hör av sig till styrelsen om ni har förslag på förbättringar eller på saker som ni vill ändra/göra i vår tennishall.

9 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 9(11) Hallutbyggnad för en andra inomhusbana Under 2016 har vi arbetat vidare med förberedelser för en utbyggnad av en andra bana, och vi har haft löpande kontakt och samarbete med kommunen. Utredning och detaljplanering är klar. Den 14 november 2016 fastslog också kommunfullmäktige budgeten för kommande år och i den ingick medel för en andra inomhusbana. Under förutsättning att inga hinder uppstår, kommer förfrågningsunderlag att skickas ut av kommunen till byggentreprenörer under våren. Därefter sker upphandling. Förhoppningen är att byggnation av en andra tennisbana kan påbörjas hösten Den nya banan kommer att ligga parallellt med befintlig bana, och utbyggnad sker rakt ut mot Stockholmsvägen. Vi återkommer med mer information när tidplanen blir mer precis. Utebanan vid Lägret Ulf och Göran Hägglund fortsätter att sköta klubbens grusbana på Lägret. De har haft hand om skötsel och iordningställande av grusbanan samt skött administrationen. Kostnaden för tennisbanemassa och material för skötsel av banorna har bekostats av klubben. Inga större investeringar gjordes under föregående år. Grusbanan var som vanligt i mycket bra skick under sommaren Klubben har haft möjlighet att använda grusbanan för sommarläger för ungdomar och Ute-KM utan att behöva betala. Under sommaren är det många Vaxholmare och turister som har spelat på vår utebana. För att spela tennis på grusbanan köper man en kupong på Parkgrillen som tidigare år, och priset i somras var 70 kr. Vi kan vara stolta att ha en sådan fantastiskt välskött och vackert belägen grusbana inom klubben. Information och marknadsföring Information till medlemmarna Under verksamhetsåret har ett antal informationsblad skickats ut till klubbens medlemmar. Information rörande hallutbyggnad och nya möjligheter att abonnera på tennistider samt nya möjligheter att delta i tennisträning har distribuerats. Under våren genomfördes också en enkät bland medlemmarna dels rörande de frilagda dagtiderna och dels rörande utbyggnaden. Reklam- och sponsorsverksamheten Ett stort tack till försäkringsbolaget If, SEB, Mäklarringen, IPQ och Basteknik L Söderman, som under året har hyrt reklamplatser i hallen och ett extra stort tack till klubbens huvudsponsor If, som dessutom står för namnet på vår fina hall. Klubben har en folder som ger information om storlek och pris för reklamplatser i tennishallen. Foldern finns också att hitta på vår hemsida. Det finns reklamplatser kvar för dem som är intresserade. Hör av Er till någon i styrelsen.

10 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 10(11) Ekonomisk rapport Tennisklubbens ekonomi är fortfarande mycket god. Att alla dagtider på vardagar blev tillgängliga efter sommaren 2016 har gjort att flera medlemmar har skrivit kontakt på abonnemang och att vuxentennis på fredags förmiddagarna har startats. Detta betyder att klubben delvis har kompenserats för det ekonomiska tappet då vi förlorade skolan som abonnemangsinnehavare. Vi har mycket bra uthyrning av tennisabonnemang på kvällar och helger samt många elever i tennisskolan. Detta ger en bra inkomst till klubben. Men det finns dock många lediga tennistider på vardagar på dagtid. En allt viktigare del av klubbens inkomstkälla är vuxenträningen. Vi har fortfarande kö till tennisskolorna, så behovet av en ytterligare bana är stor. Våra intäkter består även detta år av medlemsavgifter, sponsorpengar samt avgifter för tennisskola och abonnemangsavgifter. Intäkter från försäljning av löstider är också en mycket bra inkomst även om det inte finns så många tennistider att boka per vecka. Områden där klubben har högre kostnader än intäkter är tennisskola för barn & ungdomar. Klubben vill gärna satsa pengar på detta område även Avslutningsvis så tackar vi alla våra sponsorer som stödjer tennisklubben. Som tidigare sagts så är föreningens ekonomi i balans och vi har lyckats hålla den sammanlagda budgeten, dock med en viss avvikelse på enstaka konton. Men resultatet blev bättre än det vi budgeterade. Årets resultat föreslår styrelsen överförs i ny räkning. I 2016 års budget satte vi av kr för banbeläggning på nya tennisbanan och upprusning av den befintliga. Vi hoppas kunna använda dessa pengar 2017 istället. I övrigt hänvisar vi till årets resultat och balansräkning som kommer att presenteras på årsmötet. På årsmötet kommer styrelsen även att lägga förslag på budget för Ordförandes slutord Visst trodde jag och många med mig att det skulle gå fortare att komma till skott avseende både planering och uppstart av byggnationen av ytterligare en tennisbana. Men så blev inte fallet. Först i januari 2017 så har ärendet kommit upp för ett tjänsteutlåtande i Tekniska nämnden. Vi har nu en preliminär tidplan framtagen av kommunen som pekar på ett färdigdatum i mars 2018 om inga oförutsedda händelser inträffar under projektets genomförande. I det sportsliga vill jag åter igen lyfta fram vår mycket uppskattade ungdomsverksamhet som planeras och drivs av klubbens chefstränare Ulf Persson på ett mycket proffsigt sätt tillsammans med hjälptränarna Linus, Rasmus, Douglas och ett gäng mycket duktiga och uppskattade juniorer, som hjälper till med träningen av de allra yngsta. Men vi får inte heller glömma bort de mycket uppskattade ungdomstävlingarna SommarSmashen och Panatta samt den sociala sammankomsten med träningsläger i Nynäshamn, som arrangeras av ungdomssektionen med Marcus Thollin och Ulf Persson i spetsen. Läs gärna mer om allt detta i tidigare kapitel. Och vilken uppsving tennisundervisningen för våra damer har fått! Vi har nu fyra grupper

11 Vaxholms Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2016 Sid 11(11) om fyra damer, som får undervisning vid ett tillfälle varje vecka, två omgångar på våren och två på hösten. Jag är ganska säker på att vi skulle kunna utöka den verksamheten också, om det bara fanns fler tider att tillgå. Stort tack Monica och alla ni tränare som administrerar det hela. Eftersom Vaxholms grundskolor nu har avslutat sin verksamhet på dagtid, så gick vi i våras ut med en intresseenkät med beteckningen Nya Tider, där vi efterfrågade intresset för abonnemang dagtid och eventuellt intresse för vuxenträning. Intresset visade sig vara mycket stort och resulterade i 7 nya abonnemang och tre vuxengrupper tränas nu av Linus på fredagar mellan kl Intresset för framtida abonnemang har också ökat markant och den väntelista som man kan anmäla sig till fylls hela tiden på, en trend som håller i sig under januari 2017, vilket bådar gott inför framtiden. Avslutningsvis vill jag framföra ett varmt tack till alla i styrelsen, klubbens tränare, sponsorer och föräldrar engagerade i klubbverksamheten för era fina insatser under det gångna året. Ordförande Tommy Svensson Styrelsen ställer härmed stadgeenligt sina platser till årsmötets förfogande. Vaxholm den 6/ Tommy Svensson Henrik Schmidt John Parkinson Douglas Parkinson Filip Sten Monica Dreijer Marcus Thollin Linus Amneryd Jon Söderblom Karin Ytterström