PROJEKT FÖR FRÄMJANDE AV ÅTERVINNINGEN AV NÄ- RINGSÄMNEN OCH FÖRBÄTTRING AV SKÄRGÅRDSHAVETS TILLSTÅND

Transkript

1 PROJEKT FÖR FRÄMJANDE AV ÅTERVINNINGEN AV NÄ- RINGSÄMNEN OCH FÖRBÄTTRING AV SKÄRGÅRDSHAVETS TILLSTÅND Förfarandevillkor för projektaktörer

2 Innehåll 1 Allmänna behörighetsvillkor Att ansöka om ett projekt som ska samfinansieras Val av projekt Godtagbara kostnader Genomförande och uppföljning av projektet samt rapportering Projektkommunikation Fakturering Projektövervakning Resultatens offentlighet och immateriella rättigheter Avbrytande och återkrav av finansiering...7 Bilagor 1. Mall för projektplan 2. Mall för kostnads- och finansieringskalkyl 3. Mall för halvtidsrapport 4. Mall för slutrapport 5. Avtallsmall och mall för beslut om anslagsfördelningen

3 1 ALLMÄNNA BEHÖRIGHETSVILLKOR Miljöministeriet har upprättat ett program för främjande av återvinningen av näringsämnen och förbättring av Skärgårdshavets tillstånd (även kallat Raki-programmet). Genom programmet deltar miljöministeriet i utvecklingsprojekt som tjänar de mål och kunskapsbehov som miljöministeriet har angett i programmet. Projekten utgör en del av miljöministeriets forsknings- och utvecklingsverksamhet som tar fram offentlig och allmännyttig information för omfattande användningsändamål, även för aktörer utanför miljöförvaltningen. Resultaten av utvecklingsverksamheten stärker också kunskapsunderlaget för miljöförvaltningens grundläggande verksamheter och strategiskt viktiga kärnfunktioner. Utvecklingsverksamheten tar även fram sådan information som tjänar förvaltningen med tanke på prognostiseringen och beslutsfattandet samt utvecklandet och verkställandet av nationell och internationell miljöpolitik och miljölagstiftning. Företag, statliga ämbetsverk och inrättningar, forskningsanstalter och högskolor, kommuner, organisationer, stiftelser och andra juridiska personer kan ansöka om finansiering. När sökande ansöker om finansiering förbinder de sig, om de får finansiering, till de förfarandevillkor som gäller för projekten inom Raki-programmet och till att ingå ett avtal med miljöministeriet i enlighet med den mall som finns som bilaga. För en del av projektaktörerna fattas beslutet om anslagsfördelningen också i överensstämmelse med den mall som utgör bilaga. Sökande kan i regel inte sätta upp egna villkor med tanke på avtalet eller beslutet om anslagsfördelningen. I vissa fall, t.ex. om det är fråga om att offentliggöra resultat, kan vissa tilläggsvillkor fastställas i samråd med ministeriet. Temat för varje ansökningsomgång meddelas i en annons. Finansiering anvisas för samfinansierade projekt som pågår högst 3 år. Ministeriet finansierar inte projekt som bedriver verksamhet av permanent karaktär, utan projekten ska vara tidsmässigt avgränsade. Finansiering anvisas inte heller för renodlade forskningsprojekt. Finansieringen utgör inte statsunderstöd. Det hör till att i användningen av ministeriets anslag iaktta lagar som rör statsfinanserna, bestämmelser och föreskrifter som utfärdats med stöd av dem, god förvaltningssed och god skötsel av ekonomin samt dessa anvisningar. 2 ANSÖKAN OM FINANSIERING Finansiering kan sökas från miljöministeriet med en sådan blankett som nämns i miljöministeriets annons. Som bilaga till blanketten utarbetas en projektplan och en kostnads- och finansieringskalkyl i enlighet med mallarna i bilaga 1 och 2. Ansökan kommer att utgöra bilaga till avtalet eller till det beslut om anslagsfördelningen som meddelas till statliga bokföringsenheter. Projektet ska hänföra sig till de teman som gäller för den aktuella ansökningsomgången i Rakiprogrammet, och dessa teman meddelas i annonsen och i andra ansökningshandlingar. Ansökan kan också genomföras som en s.k. idéefterlysning, som innebär att ministeriet efterlyser projektidéer kring nämnda teman i två skeden. I det första skedet sammanställer sökanden en kort projektbeskrivning (på 1 2 sidor). Godkända projektidéer vidareutvecklas på det sätt som anges i miljöministeriets anvisningar. De sökande som går vidare till det andra skedet ansöker om finansiering med ovan nämnda blankett och tillhörande bilagor. Eftersom projekten ska samfinansieras bör sökanden också delta i projektgenomförandet med egen finansiering. Självfinansieringsandelen ska utgöra minst 20 % av de totala kostnaderna. I fråga om allmännyttiga sammanslutningar kan andelen vara mindre, dock aldrig 0 %.

4 Projektgenomföraren kan vara ett konsortium, om konsortiets parter har ingått ett samarbetsavtal och samtliga parter deltar i finansieringen och drar nytta av projektets resultat. Resultaten är dessutom offentliga och är därför också till nytta för utomstående aktörer. En av konsortiets parter bör ha resultatansvar för projektet. Miljöministeriet ingår ett avtal med den ansvariga aktör som leder hela projektet eller fattar beslut om finansiering för den projektansvarige. Konsortier svarar själva för sina inbördes avtal och den interna faktureringen. Vid entreprenad eller köp av tjänster anlitar den som beviljas finansiering utomstående producenter för en del av det arbete som behövs för projektet eller för en del av leveranserna av tillbehör eller material. Sådana köp av tjänster är t.ex. projektplanering som skaffas på entreprenad, laboratorietjänster etc., där underleverantören inte själv deltar i finansieringen. Om kostnaderna för entreprenaden till mer än 50 % betalas med finansiering från miljöministeriet, bör den som beviljas finansiering iaktta lagen om offentlig upphandling (348/2007) i samband med entreprenaden. I projektplanen bör det finnas en tydlig beskrivning av projektets mål, uppgifter och resultat samt av nyttan och möjligheterna att utnyttja eller förankra resultaten i bredare utsträckning. Projektplanen bör också redogöra för den inverkan projektet beräknas ha på näringsåtervinningen och vattendragen. I planen ska det vidare redogöras för hur projektets olika skeden och mål följs upp och rapporteras till miljöministeriet och hur kommunikationen sköts under projektets gång. Här lönar det sig att använda ministeriets kommunikationsanvisningar, som finns bland ansökningshandlingarna. I projektplanen ska också kostnaderna och finansieringen specificeras på det sätt som anges i kostnadsspecifikationen. De faktiska kostnaderna och finansieringen följs upp med samma specifikation. Ansökan avslås om ansökan eller projektplanen är bristfällig eller om ansökan inte motsvarar temat för ansökningsomgången eller på något annat sätt avviker väsentligt från anvisningarna, t.ex. om någon behövlig handling saknas helt och hållet. 3 VAL AV PROJEKT Miljöministeriet bedömer och väljer ut projekt enligt följande kriterier: Direkt inverkan på vattenskyddet och återvinningen av näringsämnen Projektets potential att minska utsläppen av näringsämnen i vattendrag och effektivisera återvinningen av näringsämnen Hållbarheten i projektet samt möjligheterna att utnyttja, förankra och mångfaldiga resultaten Innovation och nya initiativ Arbetsplanens art och kvalitet Kostnads- och resurseffektivitet Projektkommunikation (innehåll, kvalitet och volym) Sökandens sakkunskap om och erfarenhet av uppgifterna i fråga, organiseringen av arbetet och det team som deltar i arbetet samt samarbetsnätverket Andelen egen finansiering och övrig finansiering Miljöministeriet kan också ställa upp ytterligare kriterier som hänför sig till temana för respektive ansökningsomgång. Miljöministeriets sakkunniga gör en helhetsbedömning av projekten. Vid behov anlitas också Raki-programmets uppföljningsgrupp eller utomstående sakkunniga för bedömningen. Miljöministeriet kan be sökanden om kompletterande information om projektet eller förhandla om innehållet, genomförandet, personalstyrkan, kostnaderna och finansieringen. Bland annat de övriga finansiärernas (villkorliga) deltagande bör säkerställas innan miljöministeriet fattar beslut om finansiering. Alla som deltar i Raki-projektansökan underrättas om vilka projekt som samfinansieras, när beslutet väl är fattat. Meddelandet skickas per e-post.

5 4 GODTAGBARA KOSTNADER Godtagbara kostnader är endast sådana rimliga kostnader som är nödvändiga för att projektet ska kunna genomföras. Kostnaderna för projektet får uppstå endast under projekttiden, närmare bestämt från det att beslutet om finansiering för projektet har undertecknats eller avtalet undertecknats av bägge parterna. Kostnader som uppkommit tidigare får inte faktureras inom ramen för projektet. Personalkostnader Som direkta lönekostnader godkänns den andel av en persons bruttolön som motsvarar den effektiva arbetstid som personen använder för projektet. Lönebikostnaderna består av indirekta arbetskostnader (socialskydds-, pensions- och olycksfallsförsäkringsavgifter samt semesterpenning, semesterersättning och lön för frånvaro). Lönebikostnaderna meddelas i enlighet med de principer som tillämpas inom organisationen. Allmänna kostnader Allmänna kostnader är kalkylerade kostnader som täcker de administrativa kostnaderna och kapitalkostnaderna. De allmänna kostnaderna räknas som procent eller med koefficienter av lönekostnaderna för projektet (= direkta löner + lönebikostnader). Som allmänna kostnader godkänns endast den andel av de administrativa kostnaderna för projektet som kan hänföras till projektet i fråga (t.ex. telefon-, post- och sekreterartjänster och motsvarande kontorstjänster samt teknisk service och ledningsuppgifter), lokalkostnadernas andel (hyra, energi osv.) samt den andel som står för värdeminskningen av egna maskiner, anordningar och byggnader, dvs. avskrivningar. De allmänna kostnaderna ska vara skäliga och får utgöra högst 100 % av de direkta lönerna och lönebikostnaderna. Andra godtagbara kostnader: Resekostnader enligt statens resereglemente. Köpta tjänster/entreprenader samt material och tillbehör som är nödvändiga med tanke på genomförandet av projektet och där lagen om offentlig upphandling vid behov har iakttagits vid anskaffningen (se sid 2). En utredning om förfaringssättet, en betalningsspecifikation och faktureringsgrunder ska inlämnas på begäran. Kostnader som uppkommer vid offentliggörandet av projektets resultat och informationen om dem. Andra eventuella kostnader (av särskilt motiverade skäl som godtagits på förhand). Mindre och på förhand välmotiverade anskaffningar av anordningar som är nödvändiga för att projektet ska kunna genomföras. Som godtagbara kostnader räknas t.ex. inte representationsutgifter, stipendier, marknadsförings- och reklamutgifter, mötesarvoden, priser, donationer och finansieringskostnader. Inte heller anskaffningskostnader för it-anordningar eller andra motsvarande anordningar som kvarstår i sökandens användning efter att projektet har slutförts godtas. Mervärdesskatt Mervärdesskatten för de anskaffningar som görs för projektet beaktas enligt följande: De sökande som har möjlighet att dra av mervärdesskatten i beskattningen ska uppge de beräknade projektkostnaderna exklusive mervärdesskatt. De sökande som inte har rätt att dra av mervärdesskatten i beskattningen och som därmed kvarstår med kostnaderna för mervärdesskatten ska fakturera för de beräknade projektkostnaderna inklusive mervärdesskatt. När sökanden är en statlig bokföringsenhet ska de beräknade kostnaderna uppges exklusive mervärdesskatt. Finansierade projekt som genomförs av statliga bokföringsen-

6 heter ska bokföra den mervärdesskatt som ingår i anskaffningarna för projektet under miljöministeriets moment för mervärdesskatt. Kostnadsspecifikationstabellen ska fyllas i utan mervärdesskatt på det sätt som anges på blanketten. 5 GENOMFÖRANDE OCH UPPFÖLJNING AV PROJEKT SAMT RAPPORTERING I det avtal om utvecklingsprojektet som ingåtts med sökanden eller i beslutet om anslagsfördelningen ska namnet på projektövervakaren eller namnet på miljöministeriets kontaktperson nämnas, liksom även vem som utför övervakningen om ministeriet anlitar en utomstående aktör. När projektet inleds ska projektgenomföraren sända övervakaren och miljöministeriet en detaljerad och schemalagd arbetsplan för hur projektet ska genomföras. Dessutom ska en kommunikationsplan utarbetas för den tid projektet varar. Planerna ska vid behov uppdateras vartefter projektet framskrider. Om projektet inte kan genomföras på det sätt som framställs i planen (gäller även finansieringsplanen), ska den som beviljats finansiering utan dröjsmål skriftligen underrätta miljöministeriet och eventuella utomstående projektövervakare om alla ändringar som inte är obetydliga eller om annat som inverkar på hur anslaget används. En styrgrupp kan utnämnas för omfattande projekt eller projekt som drar nytta av expertisen i många intressentgrupper. Övervakaren eller kontaktpersonen vid miljöministeriet ska vara medlem av styrgruppen, och ministeriet ska godkänna styrgruppens sammansättning. Styrgruppen följer hur projektet framskrider, stöder uppnåendet av målen och säkerställer att resultaten förmedlas till dem som kan dra nytta av projektet. Halvtidsrapporter och en slutrapport ska (via övervakaren) lämnas in till miljöministeriet enligt den fakturerings- och rapporteringstidtabell som fastställts i avtalet eller beslutet. Rapportmallar finns i bilaga 3 och 4. Mallarna för rapporternas innehåll utgör rekommendationer. Det är möjligt att avvika från dem och rapportera detaljer i den ordning som är vettigt med tanke på hur projektet framskrider. Om rapporten innehåller affärshemligheter ska de presenteras i en separat bilaga, som inte offentliggörs. Eftersom slutrapporten för projektet är offentlig efter att projektet har avslutats, ska rapporten inte innehålla affärshemligheter. Den slutrapport som publiceras på webben ska inte heller innehålla detaljerad ekonomisk rapportering. 6 PROJEKTKOMMUNIKATION Projektaktören ska se till att det informeras om projektet i tillräcklig omfattning och tillräckligt synligt under hela projektets gång. Det är i synnerhet viktigt att informera om resultaten. Projektet förutsätts dessutom kommunicera aktivt inom sitt verksamhetsfält (t.ex. genom informationsmöten, workshoppar, seminarier, forum och sociala medier). När det informeras om projektet ska det nämnas att miljöministeriet är finansiär. Om projektet vill använda miljöministeriets logo i kommunikationen bör detta avtalas på förhand. I planeringen och genomförandet av kommunikationen kan den kommunikationsanvisning som skickas till projektaktörerna användas, men projektaktören kan också tillämpa egna motsvarande anvisningar och riktlinjer för kommunikationen. Projektkommunikationen bör vara omfattande och väl riktad, ha högklassigt innehåll och genomföras tillräckligt ofta. Kommunikationsexperter kan med fördel anlitas. De viktigaste informationsinsatserna ska samordnas med miljöministeriet på förhand, dels i samband med att projektet inleds, dels när projektet avslutas och det informeras om resultaten. Projektgenomföraren bör även stå i kontakt med ministeriet när det gäller att sammanställa informationsmaterial. Det upprättas en egen webbplats för projektet där informationen uppdateras under projektets gång och där det redogörs för resultaten. Webbplatsen ska uppdateras så att den innehåller

7 aktuella projekthändelser och evenemang. På webbplatsen bör det nämnas att projektet ingår i miljöministeriets program, och miljöministeriet ska nämnas som finansiär. På sidan ska det finnas en länk till miljöministeriets programsida 7 FAKTURERING Projektaktören fakturerar de faktiska utgifterna mot bevis på att arbetsprestationen utförts (en rapport). Eftersom utgifterna bokförs det år de har uppstått, ska faktureringen ske senast vid årsskiftet i enlighet med den tidtabell som ges i finansieringsbeslutet. Projektgenomföraren kan fakturera för såväl faktiska utgifter som sådana utgifter som kan förutses på ett tillförlitligt sätt (t.ex. personalkostnader för december eller en utgift som realiseras först efter faktureringstidpunkten men för vilken en offert godkänts). I samband med delfakturor ska det på avtalat sätt också lämnas in en halvtidsrapport över hur projektet framskrider. Halvtidsrapporten ska innehålla en specifikation över de faktiska kostnaderna och finansieringen i enlighet med den specifikation som angetts i ansökan. De faktiska kostnaderna ska dessutom på miljöministeriets begäran kunna intygas på överenskommet sätt (med ett utdrag ur bokföringen, arbetstidsdokument e.d). Av specifikationen bör också framgå den faktiska finansieringen från andra deltagare. Bokföringsverifikat ska lämnas in endast på särskild begäran. För att den sista raten ska betalas ut måste arbetet ha mottagits och godkänts, och miljöministeriet ska ha godkänt slutrapporten. Fakturorna sänds till ministeriets nätfaktureringsadress, som nämns i avtalet eller i beslutet om anslagsfördelningen. Fakturan och halvtidsrapporterna/slutrapporten ska sändas till övervakaren för godkännande innan fakturan sänds till nätfaktureringsadressen. 8 PROJEKTÖVERVAKNING Syftet med projektövervakningen är att säkerställa att projekten genomförs i enlighet med finansieringsbeslutet, avtalen och ministeriets övriga anvisningar. Ministeriet ska i avtalet eller i beslutet om anslagsfördelningen utse en övervakare för projektet eller en övervakare och en kontaktperson vid ministeriet, om övervakningen utförs av en utomstående. Projektövervakaren fungerar som primär kontaktperson mellan projektgenomföraren och ministeriet. Övervakaren följer också upp genomförandet och användningen av miljöministeriets anslag. Projektövervakaren ska följa projektets utveckling, arbetsplanen och utförandet av uppgifterna kontrollera och kommentera halvtidsrapporterna och slutrapporten tillsammans med miljöministeriet övervaka och godkänna de anskaffningar som projektet medför samt förfarandena i anslutning till dem granska de räkningar som skickas till miljöministeriet ge råd åt alla parter Den som genomför projektet ska aktivt underrätta projektövervakaren om hur projektet fortskrider och om det finns behov av att ändra på genomförandet. Utbytet av projektinformation bör ske via projektövervakaren, som vid behov kontaktar ministeriet. Alla ändringar i projektplanen bör avtalas på förhand med övervakaren. Projektaktören ska på begäran, och utan ersättning, förevisa alla behövliga räkenskapsböcker och andra handlingar för projektövervakaren för att klarlägga hur anslaget använts.

8 9 RESULTATENS OFFENTLIGHET OCH IMMATERIELLA RÄTTIGHETER Resultatens offentlighet Målet med miljöministeriets forsknings- och utvecklingsverksamhet är att resultaten av projekten ska kunna utnyttjas effektivt och i bred omfattning. Den grundläggande informationen om ett projekt som finansieras (avtal/beslut om de projekt som utses för samfinansiering och tillhörande bilagor) är offentlig efter att avtalet ingåtts eller beslutet meddelats. Resultaten av och slutrapporten från projektet är offentliga och kan också användas av andra aktörer efter att projektet har avslutats. Vid behov ska det i avtalet eller i beslutet separat anges vilka resultat som är konfidentiella. Miljöministeriet låter vid behov utföra analyser om Raki-programmet och dess projekt samt om projektens resultat, verkningsfullhet och genomslag, och dessa analyser läggs ut på webben. Analyserna och bedömningarna görs av en utomstående aktör. Immateriella rättigheter Äganderätten och de immateriella rättigheterna till projektets resultat, t.ex. upphovsrätten, förblir hos projektgenomföraren. Miljöministeriet har dock bestående rätt att använda och duplicera resultaten och göra resultaten tillgängliga för allmänheten samt att göra eller låta göra ändringar i resultaten. 10 AVBRYTANDE OCH ÅTERKRAV AV FINANSIERING Ministeriet kan avbryta finansieringen av ett projekt, om det skett sådana förändringar i fråga om projektets mål, framsteg, totalfinansiering, omständigheter eller personal som innebär att det inte längre kan anses ändamålsenligt att finansiera projektet. När ett projekt avbryts på ovan nämnda grunder, betalar ministeriet den del av de faktiska kostnaderna för projektet som fastställs i avtalet eller beslutet fram till det att projektet avbröts. Ministeriet drar in finansieringen omedelbart, om projektaktören i väsentlig grad bryter mot villkoren i avtalet, har lämnat felaktiga uppgifter i projektansökan eller dolt uppgifter eller aspekter som hade kunnat påverka projekturvalet eller villkoren i avtalet eller beslutet. Om ministeriet drar in finansieringen på ovan nämnda grunder, är den som beviljats finansiering skyldig att på ministeriets begäran helt eller delvis betala tillbaka det anslag som utbetalats med stöd av ett beslut. Mer information: Projektövervakarna

9 PROJEKTETS NAMN: Bilaga 1 PROJEKTPLAN FÖR TIDEN: PROJEKTETS LÄNGD: UTARBETARE AV PLANEN: 1. Sammanfattning sammanfattning av projektet inkl. grundläggande fakta 2. Bakgrund och behov beskrivning av bakgrunden och utgångsläget, inkl. relevant lagstiftning beskrivning av utvecklingsbehoven projektets anknytning till målen med Raki-programmet och till större regionala eller branschspecifika utvecklingsprogram 3. Nyttotagare och intressenter vem som har slutlig nytta av projektet vem som har direkt nytta av projektet andra intressentgrupper 4. Mål, resultat och uppföljning av dessa samt genomförande av projektet projektets utvecklingsmål och förfarandet för uppföljning av målen projektets direkta mål och hur uppnåendet av målet följs viktigaste konkreta resultat som eftersträvas med projektet praktisk tillämpbarhet möjligheter att mångfaldiga resultaten samt innovation möjligheter att förankra resultaten beskrivning av hur projektet ska genomföras åtgärder och schemalagd arbetsplan 5. Projektets miljökonsekvenser och andra konsekvenser samt bedömning av verkningarna 6. Plan/bedömning beträffande projektets teknisk-ekonomiska genomförbarhet 7. Resurser, kostnadskalkyl och finansieringsplan arbetsinsatser, arbetsgruppens sammansättning, material, resor etc. nyckelpersonernas arbetsbeskrivningar kostnadsspecifikation finansieringsplan som anger olika samarbetspartners finansieringsandelar 8. Organisation beskrivning av projektorganisationen och samarbetspartner 9. Kommunikationsplan målen för kommunikationen huvudbudskap, de viktigaste informationsinsatserna målgrupper medier ansvar Bilagor nyckelpersonernas personreferenser redogörelse för företagets ekonomiska situation

10 Bilaga 2 RAVINTEIDEN KIERRÄTYKSEN EDISTÄMINEN JA SAARISTOMEREN TILAN PARANTAMINEN KUSTANNUSERITTELY Ohje 1) Lue taulukon kommenttilaput ennen täyttämistä 2) Arviotu kustannus - sarakkeisiin B,C,D ja E täytetään hankkeen kustannusarvion eritellyt tiedot (yksiköt ja niiden määrät ja yksikkökustannukset) ja niiden rahoitus 3) Toteutunut kustannus -sarakkeisiin I,J,K; L, M,N; jne. täytetään maksuerittäin toteutuneet kokonaiskustannukset ja niiden rahoitus. Maksueriä (sarakkeita) voi tarvittaessa lisätä. 4) Kumuloituneet kustannukset lasketaan automaattisesti sarakkeissa R-W ja jäljellä oleva budjetti sarakkeissa X-Y HUOM! KELTAISELLA POHJALLA OLEVAT SOLUT SISÄLTÄVÄT KAAVAN! ÄLÄ KIRJOITA NIIHIN. HANKKEEN NIMI: Ravinne esimerkki HANKETOTEUTTAJA: Esimerkkiyritys Oy Budjetin päiväys Päiväys (yhteenveto) Päiväys (yhteenveto) Päiväys (yhteenveto) Kustannuserittely xx.xx.201x xx.xx.201x xx.xx.201x xx.xx.201x HUOM! Kustannukset ilmoitetaan ilman ALV:a. Kustannukset A. Henkilöstökulut Yksikkö Määrä Yksikkökustannukset/ euroa BUDJ.KOK. KUST. YM:n rahoitus Budjetoitu kustannus rahoituslähteittäin Oma rahoitus Muut TOT.KOK. rahoittajat KUST. Toteutunut, maksatus 1 (jakso x.x.-y.y.201x) Tot. YM:n rahoitus Oma + muut Toteutunut, maksatus 2 (jakso x.x.-y.y.201x) A.1 Hanketoteutt. henkilöstön palkkakulut henkilö1 /kk 1 0 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 henkilö2 /kk 1 0 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 henkilö3 /kk 1 0 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 A.2. Henkilösivukulut henkilö1 /kk 1 0 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 henkilö2 /kk 1 0 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 henkilö3 /kk 1 0 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 A.3 Ulkopuolisten palveluiden tuottajat ja alihankinnat tehtävä / yritys ,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 tehtävä / yritys ,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 A.4 Matkustuskulut kokonaissumma 1 0 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 Henkilöstökulut yhteensä 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 B. Koulutustapahtumat kokonaissumma 1 0 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 Koulutuskulut yhteensä 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 C.Hankinnat C.1 Materiaalit ja tarvikkeet kokonaissumma 1 0 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 C.2 Tietoaineistojen hankinta kokonaissumma 1 0 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 Hankintakulut yhteensä 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 D. Muut kulut D.1 Yleiskustannukset kokonaissumma 1 0 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,0 % 0,00 0,00 D.2 Julkaisukustannukset kokonaissumma 1 0 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,0 % 0,00 0,00 D.3 Muut kustannukset kokonaissumma 1 0 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,0 % 0,00 0,00 D.4 Varaus ennakoimattomiin kuluihin kokonaissumma 1 0 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,0 % 0,00 0,00 M uut kulut yhteensä 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 A+B+C+D yhteensä 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ####### 0,00 ####### 0,00 ####### 0,00 0,00 TOT.KOK. KUST. ARVIOITUJEN KOKONAISKUSTANNUSTEN RAHOITUSOSUUDET #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! TOTEUTUNEIDEN KOKONAISKUSTANNUSTEN RAHOITUSOSUUDET #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! Tot. YM:n rahoitus Oma + muut Toteutunut, maksatus 3 (jakso x.x.-y.y.201x) TOT.KOK. KUST. Tot. YM:n rahoitus Oma + muut KUSTANNUKSET YHTEENSÄ TOTEUTUNUT KOK.KUSTANNUS (kumuloitunut) Kokonaiskustannukset rahoituslähteittäin Toteutunut YM rahoitus (kumuloitunut) Toteutunut Oma + muut rahoitus (kumuloitunut) Budjettia jäljellä YM Oma + muut Henkilösivukulu #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! - #JAKO/0! - #JAKO/0! - #JAKO/0! #JAKO/0! Yleiskustannus #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! - #JAKO/0! - #JAKO/0! - #JAKO/0! #JAKO/0!

11 Bilaga 3 11/21 MALL FÖR HALVTIDSRAPPORT 1. Inledning 2. Projektets framsteg Mål och hur dessa uppnåtts (utifrån ev. indikatorer för uppföljning) Genomförda åtgärder Konkreta resultat som uppnåtts Slutsatser (positiva och negativa) 3. Risker och behov av förändringar Risker och svårigheter som uppdagats under genomförandet Behov av förändringar och förslag inför nästa period 4. Detaljerad arbetsplan En schemalagd arbetsplan för nästa rapporteringsperiod 5. Kommunikation och fortsatta åtgärder Hur kommunikationen genomförts så här långt, hur kommunikationsplanen fullföljts, informationsinnehåll, art och volym, inkl. utgivna publikationer och seminariepresentationer Behov av att ändra på kommunikationsplanen Kommande kommunikationsinsatser 6. Ekonomisk rapport Jämförelse av de faktiska kostnaderna och kostnadskalkylen (kostnadsspecifikationsblanketten)

12 12/21 Bilaga 4 MALL FÖR SLUTRAPPORT Innehåll 1. Sammandrag 2. Projektets bakgrund och mål 3. Parter och metoder i projektet 4. Projektets resultat Hur projektets mål och de planerade resultaten nåtts (ev. indikatorer) Avvikelser i förhållande till planerna Orsaker till avvikelserna 5. Projektets genomslag/verkningar Projektets genomslag (positivt och negativt) och dess inverkan på återvinningen av näringsämnen och belastningen på Östersjön (ev. jämförelse med indikatorerna) Andra verkningar (positiva och negativa) 6. Kommunikation och resultat Huvudsakligt informationsinnehåll, art, volym, målgrupper Bedömning av utfallet och fullföljandet av kommunikationsplanen 7. Resultatens hållbarhet och utnyttjande av dessa Bedömning av hur hållbara och konkreta resultaten är samt riskerna i anslutning till detta (politiskt stöd, institutionellt/lagstiftningsmässigt stöd, ekonomiska och finansieringsmässiga möjligheter, teknisk tillämpbarhet, intressegruppernas intresse och engagemang) Förslag till hur resultaten av projektet kunde utnyttjas, inkl. företagsekonomiska och lagstiftningsmässiga aspekter (bedömning av den teknisk-ekonomiska genomförbarheten?) 8. Ekonomisk rapport (kostnadsspecifikationsblanketten) Beskrivning av hur väl budgeten och finansieringsplanen följdes och vilka problem som uppdagades 9. Rekommendationer inför framtida projekt och program Idéer och behov med tanke på framtida projekt Vad bör undvikas, vad kan rekommenderas i motsvarande projekt 10. Slutsatser/sammanfattning av projektet och de främsta resultaten

13 13/21 AVTALSMALL OCH MALL FÖR BESLUT OM ANSLAGSFÖRDELNINGEN BILAGA 5 Dnr AVTAL OM UTVECKLINGSPROJEKT Projekt Avtalsparter Miljöministeriet (nedan Ministeriet ), FO-nummer , adress Alexandersgatan 7, Statsrådet och (nedan förkortning ), FO-nummer, adress Syftet med avtalet Genom detta avtal (nedan Avtalet ), avtalas om avtalsparternas rättigheter och skyldigheter i genomförandet av det samarbetsprojekt som beskrivs nedan (nedan Projektet ) och om finansieringen av samarbetsprojektet. 1 Avtalshandlingar Detta avtal består av denna avtalshandling samt följande bilagor: Förslag till finansiering och tillhörande bilagor, xx.xx.20xx (Bilaga 1) Projekt för återvinning av näringsämnen och förbättring av Skärgårdshavets tillstånd Förfarandevillkor för projektaktörer (Bilaga 2) Om det framkommer motstridigheter i avtalshandlingarna, ska detta avtal tillämpas i första hand och sedan bilagorna i nummerordning. 2 Projekt Kort beskrivning av projektet:... En mer detaljerad beskrivning av projektet ges i bilaga 1. Projektet genomförs som ett utvecklingsprojekt. Projektet samordnas av xxxx, och i finansieringen av projektet deltar utöver Ministeriet även xxxx och xxxx... Projektets resultat är offentliga, och avtalsparterna kan offentliggöra dem på det sätt som beskrivs nedan.

14 14/21 3 Avtalsparternas uppgifter Projektdeltagare X1 har huvudansvar för Projektet. X1 förbinder sig att utföra de uppgifter som anges i bilaga 1 med yrkesskicklighet och omsorg och med iakttagande av god vetenskaplig praxis och yrkespraxis. X1 förbinder sig att rapportera om Projektets resultat på följande sätt. X1 förbinder sig att överlämna slutrapporten till ministeriet senast xx.xx.201x (eller vid annan överenskommen tidpunkt) Avtalsparterna förbinder sig att samarbeta i genomförandet av projektet och utan dröjsmål informera varandra om alla sådana aspekter som är betydande med tanke på genomförandet. För Ministeriets del övervakar tjänsteman xy eller, på uppdrag av ministeriet, konsult xyz att Avtalet fullföljs. Kontaktperson vid Ministeriet är tjänsteman xy. Övervakaren, konsulten och ministeriets kontaktperson har rätt att få uppgifter om hur arbetet framskrider och att ge anvisningar beträffande utförandet. För X1 del ansvarar xx xx för Projektet (Projektanställda är xx xx... och nn nn). X1, som har huvudansvar för Projektet, har rätt att på grundad anledning byta ut en person mot en annan, efter att ha hört Ministeriet. Den nya personen bör ha tillräckliga kunskaper för att utföra de anvisade uppgifterna. Övervakaren, kontaktpersonen och ansvarspersonen vid X1 kommer sinsemellan överens om tillsättandet av en styrgrupp för projektet. /En styrgrupp bildas med uppgift att styra projektet. I styrgruppen ingår: namn och organisation mm. 4 Tidtabell Projektet inleds xx.xx.20xx och avslutas xx.xx.20xx. I projektplanen i bilaga 1 fastställs en mer detaljerad tidtabell för projektet. 5 Projektkostnader och finansiering De totala kostnaderna för projektet är... euro. Kostnaderna specificeras i bilaga 1. Ministeriet deltar i finansieringen av projektet med... euro, dock högst med... procent av de faktiska kostnader för projektet som baserar sig på finansieringsförslaget. När det gäller ministeriets finansiering är det fråga om anskaffning av sakkunnigtjänster. De faktiska kostnaderna för projektet finansieras enligt följande: Miljöministeriet ( %) X1 ( %) Finansiär 3 ( %) Finansiär 4 ( %) osv. 6 Betalning av avgifter

15 15/21 Ministeriet betalar Projektets utgifter under kontot 4xx / (Vissa utgifter för miljövård, reservationsanslag 3 år) i budgeten för 20xx. X1 fakturerar Ministeriet för de faktiska kostnaderna för projektet enligt den procentandel som nämns i punkt 5. De faktiska kostnaderna för projektet faktureras i följande poster: Post 1: fakturering av faktiska kostnader som uppstått fram till x.x.201x (fakturering senast den x x) Post 2: fakturering av faktiska kostnader som uppstått x.x.201x x.x.201x (fakturering senast den x x) Post 3: fakturering av faktiska kostnader som uppstått x.x.201x x.x.201x (fakturering senast den x x) osv. Ett villkor för fakturering är att X1... har fullgjort sina skyldigheter enligt punkt 3 om rapportering av Projektets kostnader och resultat. I samband med faktureringen bör Ministeriet få en specifikation av de faktiska utgifterna vid tidpunkten i fråga samt en timbokföring över förbrukad arbetstid. Av fakturan bör därtill framgå de totala faktiska kostnaderna och Ministeriets andel av de totala kostnaderna enligt punkt 5. Innan den sista posten faktureras ska slutrapporten och ett sammandrag av bokföringsrapporten eller en specifikation av de faktiska kostnaderna (kostnadsspecifikationsblanketten) ha sänts till övervakaren i elektronisk form via miljöministeriets registratorskontor (kirjaamo@ym.fi). Ministeriets finansieringsandel inkluderar inte mervärdesskatt. X1 kan vid behov inkludera mervärdesskatt i fakturan. Fakturorna sänds till Ministeriets nätfaktureringsadress FO-nummer EDI-kod Förmedlarkod (OpusCapita Group Oy) Momsnummer FI Som referens bör anges projektets namn, ministeriets projektnummer (7000T-YT ) och vem som handlägger fakturorna i Ministeriet (övervakare/kontaktperson xy.../utbetalare nn...). Av fakturan bör framgå de totala faktiska kostnaderna och Ministeriets andel av de totala kostnaderna enligt punkt 5. Betalningstiden är 30 dygn. Betalningstiden börjar löpa när Ministeriet har godkänt arbetet och fakturan har mottagits. 7 Bakgrundsmaterial och resultatmaterial Med bakgrundsmaterial avses sådana uppgifter, bilder, kartor, handlingar, databaser, dataprogram eller andra material som avtalsparterna producerat eller äger och som har uppkommit utanför projektet, oavsett om det är skyddat eller kan skyddas av immateriella rättigheter. Detta avtal inverkar inte på äganderätten till bakgrundsmaterialet eller tillhörande immateriella rättigheter. Avtalsparterna kan överlåta bakgrundsmaterial till varandra enligt följande:...

16 16/21 Med resultatmaterial avses sådana uppgifter, bilder, kartor, handlingar, databaser, dataprogram eller andra material som har uppkommit som resultat av skyldigheterna i detta avtal, oavsett om resultatmaterialet är skyddat eller kan skyddas av immateriella rättigheter. Äganderätten till resultatmaterialet och tillhörande immateriella rättigheter hör till den avtalspart som har skapat materialet. Resultatet av en undersökning är offentligt efter att Projektet har avslutats. Båda parterna har rätt att offentliggöra resultaten när de har blivit offentliga. Båda avtalsparterna har obegränsad nyttjanderätt (utan ersättning) till allt det material som uppkommer som ett resultat av undersökningen. Nyttjanderätten är inte tidsmässigt eller geografiskt avgränsad. Nyttjanderätten inbegriper rätt att överlåta nyttjanderätten vidare till en tredje part och ändra de resultat som undersökningen ger. Projektgenomföraren ansvarar för att det material som uppkommer som resultat av ett projekt och som används i enlighet med detta avtal inte kränker en tredje parts patent- eller upphovsrätt eller andra immateriella rättigheter i Finland. Projektgenomföraren ansvarar för kostnaderna för sådana yrkanden om skadestånd och ersättningar för rättegångskostnader eller andra yrkanden som en tredje part framställer med stöd av immateriella rättigheter. 8 Övriga villkor och ytterligare information Den som beviljats finansiering är skyldig att utan ersättning uppvisa alla nödvändiga räkenskapshandlingar och övriga handlingar för att klarlägga hur finansieringen har använts. Den som beviljats finansiering ska på begäran ge Ministeriet all information om projektet och om hur resultaten nyttiggörs. En avtalspart har rätt att få skadestånd för en skada som direkt orsakats av avtalsbrott som begåtts av en annan avtalspart. Den andra avtalsparten svarar inte för indirekta skador, om inte skadorna har orsakats uppsåtligen eller av grov oaktsamhet. Skadeståndets maximibelopp avgränsas till beloppet för de totala projektkostnaderna, om inte skadan har orsakats uppsåtligen eller av grov oaktsamhet. Den avtalspart som kräver skadestånd bör framställa sitt yrkande inom sex månader från den tidpunkt skadan kom till avtalspartens kännedom eller denna borde ha upptäckt skadan. Yrkandet på skadestånd bör dock framställas senast inom ett år efter att detta avtal slutat att gälla. Ministeriet kan avbryta finansieringen av ett projekt, om det skett sådana förändringar i fråga om projektets mål, framsteg, totalfinansiering, omständigheter eller personal som innebär att det inte längre kan anses ändamålsenligt att finansiera projektet. När ett projekt avbryts på ovan nämnda grunder, betalar Ministeriet den del av de faktiska kostnaderna för projektet som fastställs i beslutet fram till det att projektet avbröts. Ministeriet drar omedelbart in finansieringen av ett projekt, om den som beviljats finansiering väsentligt bryter mot villkoren i detta avtal eller om denna redan vid ansökan om finansiering har uppgett felaktiga uppgifter eller undanhållit information som hade kunnat påverka beslutet om finansiering eller villkoren i beslutet. Om Ministeriet drar in finansieringen på ovan nämnda grunder, är den som beviljats finansiering skyldig att på Ministeriets begäran helt eller delvis betala tillbaka det anslag som utbetalats med stöd av ett beslut.

17 17/21 En avtalspart har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan, om de ekonomiska förhållandena eller andra omständigheter som rör avtalsparten eller en annan aktör som deltar i finansieringen av det projekt som nämns i detta avtal har förändrats väsentligt så att projektet inte väntas kunna genomföras på det sätt som anges i avtalet. En avtalspart har också rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan vid avtalsbrott. Uppsägningen ska ske inom en rimlig tid efter det att avtalsparten fått kännedom om att uppsägningsgrund föreligger. 9 Giltighet Detta avtal träder i kraft när båda avtalsparterna har undertecknat det och gäller tills avtalsparterna har fullgjort alla de skyldigheter som åläggs dem i avtalet, dock högst till x.x.20xx. 10 Meningsskiljaktigheter Meningsskiljaktigheter som eventuellt uppkommer om detta avtal ska lösas genom förhandlingar mellan avtalsparterna. Om meningsskiljaktigheter som härrör från avtalet inte kan lösas genom förhandlingar, är Helsingfors tingsrätt den första instans som avgör ärendet, med undantag av sådana ärenden om industriella rättigheter och upphovsrätt som hör till marknadsdomstolens behörighet. Underskrifter Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, ett för vardera avtalsparten. Ministeriet Ort och datum Den projektansvariga Ort och datum Namn Tjänstebeteckning Namn Ställning Namn Tjänstebeteckning Namn Ställning BILAGOR Förslag till finansiering och tillhörande bilagor, xx.xx.20xx (Bilaga 1) Projekt för återvinning av näringsämnen och förbättring av Skärgårdshavets tillstånd Förfarandevillkor för projektaktörer (Bilaga 2)

18 18/21 MALL FÖR BESLUT OM ANSLAGSFÖRDELNINGEN datum Dnr Mottagare (statlig inrättning) Viite Förslag till finansiering xx.xx.xxxx Hänvisning Asia Projektnamn, beviljande av anslag Ärende Miljöministeriet beviljar följande anslag under moment 41x och (Vissa utgifter för miljövård) i budgeten för 20xx och 20xx: Mottagare Utbetalning av anslag Belopp euro Budgetkonto och uppföljning 41x och (Vissa utgifter för miljövård, reservationsanslag 3 år), uppföljning Anslaget betalas ut mot faktura (30 dagar netto) i x poster enligt följande: 1. Post 1: fakturering av faktiska kostnader som uppstått fram till xx.xx.xxxx (fakturering senast xx.xx.xxxx), när miljöministeriet har godkänt halvtidsrapporten för projektet och specifikationen av de faktiska kostnaderna

19 Post x: fakturering av faktiska kostnader som uppstått xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx (fakturering senast xx.xx.xxxx), när miljöministeriet har godkänt slutrapporten för projektet och specifikationen av de faktiska kostnaderna. Innan den sista posten faktureras ska slutrapporten och ett sammandrag av bokföringsrapporten eller en specifikation av de faktiska kostnaderna (kostnadsspecifikationsblanketten) ha sänts till övervakaren i elektronisk form via miljöministeriets registratorskontor (kirjaamo@ym.fi). Momshantering 19/21 Det beviljade anslaget inbegriper de utgifter som projektet medför, med undantag av mervärdesskatt. Mervärdesskatten för eventuella beskattningsbara anskaffningar bokförs under miljöministeriets förvaltningsområdes mervärdesskattemoment Anslagets ändamål Anslaget får användas till löner, köpta tjänster, allmänna kostnader och andra utgifter som har karaktären av konsumtionsutgifter. En kort beskrivning av projektet... Övriga villkor och ytterligare information Projektet genomförs i samarbete mellan XXXX och eventuella andra aktörer. I projektet deltar dessutom xxxx. De beräknade totala kostnaderna för projektet finansieras enligt följande: Finansiär Finansiering % Miljöministeriet XXXXX Finansiär 3 Finansiär 4 etc. Sammanlagt Av de kostnader som projektet föranleder XXX beviljar miljöministeriet finansiering till ett belopp av... euro, dock högst... procent av de totala faktiska kostnader som XXX föranleds. Anslaget har beviljats för verksamhet som samfinansieras. Mottagaren ska bokföra fakturorna under kontot * (Intäkter av den samfinansierade verksamheten, ämbetsverk och inrättningar). Som projektutgifter godkänns de kostnader som motsvarar finansieringsförslaget och som har uppkommit efter att detta finansieringsbeslut har trätt i kraft. Den som beviljats finansiering är skyldig att utan ersättning uppvisa alla nödvändiga räkenskapshandlingar och övriga handlingar för att klarlägga hur finansieringen har använts. Den som beviljats finansiering ska på begäran ge ministeriet all information om projektet och om hur resultaten nyttiggörs. När det gäller entreprenader/köpta tjänster inom projektet ska den som beviljats finansiering iaktta lagen om offentlig upphandling (348/2007), ifall mer än 50 % av kostnaderna för entreprenaden betalas med finansiering från miljöministeriet. Från miljöministeriets sida övervakas projektet av xxxx/på uppdrag av miljöministeriet av konsult xxx, och kontaktperson vid ministeriet är xxxx. Övervakaren har rätt att följa upp genomförandet av projektet och användningen av den finansiering som beviljats genom detta finansieringsbeslut.

20 20/21 Projektövervakaren ska underrättas om hur projektet framskrider i enlighet med projektplanen och tidtabellen för utbetalning av anslaget. Projektet ska genomföras i enlighet med bifogade finansieringsförslag före den 31 december Kontaktpersonen ska utan dröjsmål skriftligen underrätta projektövervakaren om alla ändringar som inte är obetydliga eller om annat som inverkar på hur anslaget används. Äganderätten och de immateriella rättigheterna till projektets resultat, t.ex. upphovsrätten, förblir hos den som beviljats finansiering för projektet. Miljöministeriet har dock bestående rätt att använda och duplicera resultaten och göra resultaten tillgängliga för allmänheten samt att göra eller låta göra ändringar i resultaten. Miljöministeriet kan avbryta finansieringen av ett projekt, om det skett sådana förändringar i fråga om mål, framsteg, omständigheter eller personal som innebär att det inte längre kan anses ändamålsenligt att finansiera projektet. Om finansieringen av ett projekt avbryts på ovan nämnda grunder, betalar ministeriet den del av de faktiska kostnaderna för projektet som uppstått fram till tidpunkten för avbrytandet och som överensstämmer med beslutet. Miljöministeriet kan dra in finansieringen av ett projekt, om den som beviljats finansiering väsentligt bryter mot villkoren i finansieringsbeslutet eller om denna redan vid ansökan om finansiering har uppgett felaktiga uppgifter eller undanhållit information som hade kunnat påverka beslutet om finansiering eller villkoren i beslutet. Om ministeriet drar in finansieringen, är den som beviljats finansiering skyldig att på ministeriets begäran helt eller delvis betala tillbaka det anslag som utbetalats med stöd av beslutet. Den som beviljats finansiering ska i genomförandet av projektet iaktta förfarandevillkoren för projektaktörer, Projekt för främjande av återvinningen av näringsämnen och förbättring av Skärgårdshavets tillstånd ( ). Fakturering Fakturorna sänds till miljöministeriets nätfaktureringsadress EDI-kod FO-nummer Förmedlarkod (OpusCapita Group Oy) Som referens bör anges projektets namn, miljöministeriets projektnummer 7000V-YIRxxx och vem som handlägger fakturorna i miljöministeriet (övervakare/kontaktperson xxx/kontaktperson Jaana Nuorteva). Tjänstebeteckning Ärendet avgjort av Tjänstebeteckning Föredragande BILAGA Förslag till finansiering och tillhörande bilagor, xx.xx.20xx (Bilaga 1) Projekt för återvinning av näringsämnen och förbättring av Skärgårdshavets tillstånd Förfarandevillkor för projektaktörer (Bilaga 2)

21 21/21 FÖR ÅTGÄRDER Övervakare/Kontaktperson FÖR KÄNNEDOM Miljöministeriets registratorskontor